Nr. 922/3 din 05.05.2011

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE CONSULTANTA IN PUBLICITATE

Cod CPV – 79341100-7 Achizitor Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile Titlul proiectului POSDRU Prometeus – promovarea economiei sociale in

Romania prin cercetare, educatie, formare profesionala la standarde europene

Nr. contract de finantare POSDRU/84/6.1./S / 57676 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului

Beneficiar

Intocmit Aprobat Octavian Rusu Consilier juridic

Ancuta Vamesu Manager proiect

I. INFORMATII GENERALE I.1. Achizitor Denumire: Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile Adresa: Str. Orzari nr.86A, Sector 2, Bucuresti Persoana de contact: Octavian Rusu Telefon:+4 021 310080; E-mail: octavian.rusu@fdsc.ro Fax: +4 021 3100181 Adresa de internet: www.fdsc.ro I.2. Informatii privind depunerea ofertei : Termen limita de depunere a ofertei: 16.05.2011 ora 16.00 Sesiunea de deschidere a ofertelor: 17.05.2011 ora 10.00 Adresa unde se primesc ofertele: Str. Orzari nr.86A, Sector 2, Bucuresti. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor. Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: 12.05.2011 ora 16.00 Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 13.05.2011 ora 16.00 II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Contract de achizitie Servicii de consultanta in publicitate II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Contractul de consultanta in publicitate are ca si obiectiv crearea unei strategii de promovare a Institutului de Economie sociala precum si de promovare a activtiatilor derulate in cadrul proiectului II.1.c. Tipul contractului de achizitie si locatia

Lucrări Produse Servicii Execuţie Cumpărare 2A X Proiectare si execuţie Leasing 2B

Alte modalitati Inchiriere

Cumpărare in rate

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare: Bucuresti

II.2. Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: DA Încheierea unui acord cadru: NU II.3. Durata contractului de achiziţie: 3 luni II.4. Divizare pe loturi: NU II.5. Oferte alternative sunt acceptate: NU

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE III.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006 Solicitat Nesolicitat

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Declaratiei privind eligibilitatea, in original (Formularul 2) Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 Solicitat Nesolicitat

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Declaratiei privind situaţia personală a operatorului economic, in original (Formularul 3) În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Certificat de atestare fiscala eliberata de DGFP Solicitat Nesolicitat

Operatorul economic trebuie sa prezinte certificatul de atestare fiscala emis cu cel mult 30 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor

Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale Solicitat Nesolicitat

Operatorul economic trebuie sa prezinte certificatul privind plata taxelor si impozitelor locale emis cu cel mult 30 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor

III.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. Persoane juridice/fizice române Cerinţă obligatorie:

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”. Operatorul economic trebuie sa faca dovada prin codul CAEN ca este autorizat sa furnizeze servicii pentru obiectul acestui contract. Un certificat constatator de la Registrul Comertului eliberat nu mai tarziu de 30 de zile de la data de depunere a ofertei.

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III.3. Situatia economico financiara Declaratie privind media cifrei de afaceri si a profitului pe ultimii 3 ani. Solicitat Nesolicitat

Cerinta obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să completeze formularul Informatii generale (Informatii generale). Profitul pentru fiecare din ultimii 3 ani trebuie sa fie pozitiv. Cifra de afaceri treubie sa fie cel putin egala cu dublul sumei ofertate pentru aceste servicii.

Bilanţul contabil pentru ultimii 3 ani Solicitat Nesolicitat

III.4. Capacitatea tehnica sau profesionala Listă a principalelor contracte similare prestate în ultimii 3 ani Solicitat Nesolicitat

Ofertantul trebuie sa depuna o lista cu cel putin 5 contracte similar (Formular 5).

Informatii privind subcontractantii Solicitat Nesolicitat

III.5. Alte informatii Standarde de asigurare a calitatii Solicitat Nesolicitat

Ofertantul trebuie sa faca dovada Certificarii ISO 9001 / 2001

Acceptarea condiţiilor contractuale Solicitat Nesolicitat

Cerinta obligatorie: Ofertantul va prezenta o declaratie prin care se angajeaza sa respecte cerinţele Caietului de Sarcini conform modelului de Declaratie privind acceptarea condițiilor contractuale (Formular 7).

Garanţia de buna execuţie a contractului Solicitat Nesolicitat

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Prospectarea pietei, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr.26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013. Criteriul de evaluare este: Pretul cel mai scăzut Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic: Modalitatea de calcul a ofertei casitgatoare este urmatoarea: Pretul ofertei 50 puncte Propunerea tehnica: 50 puncte

• Adecvarea conceptului la obiectivele si rezultatele asteptate ale proiectului: 20 puncte

• Maniera abordarii si mesaj persuasiv: 15 puncte • Atractivitatea (impact vizual): 10 puncte • CV expert creatie - studii in design si experienta profesionala relevanta

de minim 5 ani: - 5 puncte

Ajustarea preţului contractului: Pretul contractului se poate mofica in situatia in care Achizitorul isi modifica

din motive obiective solicitarea de servicii iar Achizitorul demonstreaza ca aceste noi cereri modifica indicatorii economici pe baza carora si-a fundamentat oferta finaniciara. Modificarea de pret nu noate depasi 50% din valoarea contractului. Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii. V. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către Achizitor. livrate personal la sediul Achizitorului Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau dupa termenul limita de depunere a ofertelor nu vor fi luate în considerare. Oferta se va înregistra de catre Achizitor cu număr de intrare, dată, şi ora primirii insotita de Scrisoare de inaintare conform modelului furnizat. V.1. Limba de redactare a ofertei limba romana V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

RON fara TVA.

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

60 de zile de la termenul de depunere a ofertelor

V.4. Garantie de participare la procedura de achizitie Solicitat Nesolicitat

V.5. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original. Ordinea ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documentatia de calificare; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară

Ofertantul va depune un opis al tuturor documentelor prezentate. Plicul exterior va fi netransparent, sigilat si va avea inscrisa: • Denumirea operatorului • Mentiunea ”Participare la procedura de

achizitie publica pentru Servicii de consultanta in publicitate”

• Mentiunea A NU SE DESFACE PANA LA DATA DE 17.05.2011 ora 10.00

V.6. Continutul documentelor de calificare si selectie

Cerinte minime de calificare si selectie conform Pct III.

V.7. Continutul propunerii tehnice Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Propunerea tehnica trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente: • Adecvarea conceptului la obiectivele si

rezultatele asteptate ale proiectului • Maniera abordarii si mesaj persuasiv • Atractivitatea (impact vizual) • CV expert creatie - studii in design si

experienta profesionala relevanta de minim 5 ani

Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma.

V.8. Continutul propunerii financiare

Prezentarea Formularui de oferta financiara, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat.

V.9. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste documentatie sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

V.10. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi tinute nedeschise de catre Achizitor.

V.11. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate conform datelor mentionate in Caietul de Sarcini.

V.12. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la

data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula sau urmand a fi reluata sau se va relua procesul de evaluare dupa caz. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

V.13. Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii.

Specificatii tehnice Achizitie de servicii de consultanta in publicitate

Cod CPV - 79341100-7 Achizitia de servicii de consultanta in publicitate se deruleaza in cadrul proiectului PROMETEUS - Promovarea economiei sociale in Romania prin cercetare, educatie si formare profesionala la standarde europene. Scopul proiectului este de a promova economia sociala ca instrument flexibil si durabil pentru generarea de locuri de munca, dezvoltare economica si incluziune sociala in Romania. Obiective specific ale proiectului sunt: 1. Dezvoltarea cercetarii stiintifice si aplicate si a invatamantului superior in domeniul economiei sociale, instrumente indispensabile pentru implementarea conceptului de economie sociala in Romania si integrarea acestuia in miscarea europeana din domeniu 2. Cresterea vizibilitatii intreprinderilor sociale, a sprijinului public necesar dezvoltarii lor in Romania si promovarea unor politici publice favorabile 3. Dezvoltarea intreprinderilor sociale in Romania si cresterea performantelor acestora prin programe de formare si consultanta de specialitate; Mai multe informatii puteti gasi la urmatoarea adresa: http://www.fdsc.ro/pagini/prometeus.php Contractul de consultanta in publicitate are ca si obiectiv crearea unei strategii de promovare a Institutului de Economie sociala precum si de promovare a activtiatilor derulate in cadrul proiectului. Urmatoarele servicii se doresc a fi realizate in cadrul contractului: - Identitatea vizuala a Institutului de Economie Sociala - Campanie de promovare pentru cele 10 targuri ale economiei sociale;

I. Identitatea vizuala a Institutului de Economie Sociala:

1. Crearea identitatii vizuale a Institutului de Economie Sociala. Crearea

identitatii vizuale va cuprinde urmatoarele etape: - Consultarea clientului in vederea stabilirii obiectivelor de comunicare prin

intermediul institutlului; - Furnizarea de minim 5 variante de logo si slogan pe baza consultarii si

brief-ului oferit de client;

- Modificari aduse variantei selectate; - Furnizarea logo-ul si sloganul final al institulului in format vectorial,

editabil (Corel Draw, Adobe Illustrator, etc ); - Furnizarea codurilor de culoare pentru logo in format RGB, CMYK,

2. Testarea logo-ului si sloganului pe urmatoarele materiale de prezentare:

carte de vizita, mapa, foaie cu antet, roll-up, template power point. Aceasta activitate cuprinde urmatoarele etape: - Testarea logo-ului pe materialele de prezentare mentionate; - Modificari aduse materialelor in functie de cerintele clientului; - Furnizarea materialelor finale in format vectorial, editabil (Corel Draw,

Adobe Illustrator, etc); - Furnizarea unei palete de culori in format RGB, CMYK, care poate fi

utilizata impreuna cu logo-ul selectat;

3. Crearea unui manual de identitate vizuala a Institutului de Economie Sociala, care va cuprinde urmatoarele specificatii: - Indicatii privind dimensiunea minima a logo-ului, spatiul de siguranta,

pozitionarea logo-ului pe diferite materiale; - Reguli de utilizare a logo-ului pe fundal colorat, situatii interzise sau

speciale de utilizare, fonturi utilizate si grafica;

II. Campanie de promovare pentru cele 10 targuri ale economiei sociale; 1. Crearea unui concept de targuri care promoveaza economia sociala,

implicarea sociala, cooperarea, voluntariatul, etc: - Consultarea clientului in vederea stabilirii obiectivelor de comunicare prin

intermediul targurilor; - Realizarea, pe baza brief-ului primit de la client, a unui concept de targuri

care sa cuprinda: propuneri privind perioada de desfasurare, cele 10 locatii, precum si formatul evenimentului;

2. Crearea unei campanii de promovare a celor 10 evenimente, care sa cuprinda urmatoarele componente: - Analiza situatiei; - Obiectivele specifice ale campaniei; - Identificarea publicului tinta; - Modalitati de abordare creativa a conceptului creat (slogan, viziune asupra

logo-ului); - Canale de comunicare; - Mesaje cheie; - Activitati si tactici; - Evaluare;

3. Realizarea, in format electronic a materialelor de promovare necesare desfasurarii celor 10 evenimente: - Crearea, in functie de conceptul de eveniment a urmatoarelor materiale

de promovare: afis, fluturas, poster, banner online; - Furnizarea materialelor finale in format vectorial, editabil (Corel Draw,

Adobe Illustrator, etc); 4. Identificarea potentialilor parteneri media pentru cele 10 evenimente, in

functie de locatie.