de informatievoorziening van passend onderwijs
TRANSCRIPT
DE INFORMATIE-VOORZIENING VAN PASSEND ONDERWIJS
Betere begeleiding met ICT
03-04-2014Monique Lucas – Gilde Opleidingen
Jef van den Hurk – M&I/Partners
Passend Onderwijs Passend Onderwijs bij Gilde Opleidingen De informatievoorziening van Passend
Onderwijs
AGENDA
A. HelemaalB. Er zijn dan nog wel eindjes openC. Nou neeD. Weet ik niet
MIJN INSTELLING IS OP 1/8 KLAAR VOOR PASSEND ONDERWIJS
STELLING:
PASSEND ONDERWIJS
Niet alleen het overhevelen van een budget!
De onderwijsinstelling is nu zelf verantwoordelijkvoor vaststelling van de ondersteuningsbehoefte en een passende ondersteuning
Dat vergt veel deskundigheid
Project Passend Onderwijs1. Businesscase – budgetvoorstel2. Beschrijving van de basis- en aanvullende ondersteuning3. Proces vaststellen ondersteuningsbehoefte4. DBS (Eduarte) in gebruik voor aanvullende trajecten5. Scholing6. Aanbesteding ambulante begeleiding
PASSEND ONDERWIJS BIJ GILDE OPLEIDINGEN
Beschrijving basis-
ondersteuning
Student-tevredenheid
Scholingsplan
Businesscase Passend
Onderwijs
DBS ingericht en
beschikbaar
Uitvoering scholing
Studenten adequaat geplaatst
Voldoen aan wet- en
regelgeving
Positieve beoordeling
Inspectie
Hoger diploma-
rendement
Budget-verdeling
Inzicht in effectiviteit en
rendement ondersteuning
Basis-ondersteuning
in teams
Adequaat onderst.-
aanbod voor student
Ondersteuning vastgelegd
Afspraken over zorginfo
`toeleverende scholen
Warme overdracht
Beschrijving aanvullende
ondersteuning
Aanvullende ondersteuning
aan teams
Onderst. gesprek / adequate plaatsing
Teams deskundig
Coördinatie op locatie
Expertteams op locatie
Aanvullende ondersteuning aan studenten
Goede basis-ondersteuning aan studenten
Student in beeld
Extra inkomsten
(Beter) studiesucces voor (meer) studenten
Onderwijs op maat
Registratie begeleiding in
DBS
Voorkomen claims
Goed imago
ONDERSTEUNINGSSTRUCTUUR
Basisondersteuning Aanvullende ondersteuning
Regulier(eerste lijns)
Regulier plus(eerste lijns)
Intensief(tweede lijns)
Intensief plus(derde lijns)
Trajectbegeleidingdoor (kern)team
Extra trajectbegeleidingdoor (kern)team
Teamondersteuning door expertiseteam
Individuele ondersteuning
(SMW, GW, AB, LPL, DysS)
Externe begeleiding (GGZ, BIZ, AMW)
Coördinatie en uitvoering lokaal (Ondersteuningsdocent)
Toename in complexiteit/zwaarte van de problematiek
Coördinatie Gildebreed (Zorgadviseurs)
ONDERSTEUNINGSSTRUCTUUR
Huidig (LGF) Korte termijn Lange termijn
Ontwikkeling aanvullende ondersteuning (Passend Onderwijs)
Ambulante begeleiding (AB) Individuele begeleiding (SMW, GW, dys) Individuele begeleiding intern LGFOndersteuning team (AB,GW, SMW) Ondersteuningsdocenten
INZICHTEN - SUCCESFACTOREN
Goed onderwijs – goede basisondersteuning
Een digitaal registratiesysteem met resultaten, aanwezigheid, begeleidingsgegevens inzichtelijk voor alle betrokkenen
Informatievoorziening van Passend Onderwijs
HET VERHAAL VAN THIJS
A. HelemaalB. Er zijn dan nog wel eindjes openC. Nou neeD. Weet ik niet
PASSEND ONDERWIJS WORDT PER 1/8 ADEQUAAT ONDERSTEUND DOOR EEN INFORMATIEVOORZIENING
STELLING:
INFORMATIEVOORZIENING PASSEND ONDERWIJS
GO gebruikt de hele Eduarte suiteVoor begeleiding: DeelnemerBegeleidingsSysteem DBSStrategie: Aparte inrichting en implementatie voor basis- met het accent op aanvullende ondersteuning: Basisondersteuning (teams):
‐ Trajectbegeleiding‐ Persoonlijk traject
Aanvullende ondersteuning (OZA):‐ Loopbaanadviestraject‐ Zorgtraject (schoolmaatschappelijk werk / ambulante begeleiding)
Verder registratie dyslexie/dyscalculie met hulpmiddelen
Aanmelding Administratieve verwerking
Ondersteuningsgesprek
VASTSTELLEN ONDERSTEUNINGSBEHOEFTE (1)
Aan-melding
Verwerking van de aanmeldi
ng
Inplannen Os-
gesprek
Voor-bereiden
Os-gesprek
Uitvoeren Os-
gesprek
Verwerken
resultaat Os-
gesprek?
Informatie-verwerking
UitvoeringOndersteunings-gesprek Plaatsing
VASTSTELLEN ONDERSTEUNINGSBEHOEFTE (2)
Verwerken
resultaat Os-
gesprek
Beperkte onder-
steuning
Uitgebreide onder-
steuning
Andere opleiding
Niet plaatsbaar
Handelingsplan
Loopbaan-advies
Afwijzing
Overdracht
aan begeleide
r
OOK
BLOOK
BLOOK
Uitvoering
handelingsplan
Uitgangspunten1. Elke betrokkene beschikt over de informatie over de
actuele stand van zaken van een student met een ondersteuningsvraag
2. De instelling voldoet aan de wettelijke regels rond vastlegging van de ondersteuning
3. Privacy van de student is gewaarborgd4. De instelling kan sturen op vraag en aanbod van de
aanvullende ondersteuning5. Het effect van de geboden ondersteuning is zichtbaar
ROL VAN HET INFORMATIESYSTEEM
Aanmelding Administratieve verwerking
Ondersteuningsgesprek
VASTSTELLEN ONDERSTEUNINGSBEHOEFTE (1)
Digitale aanmeldi
ng
Verwerking van de aanmeldi
ng
Inplannen Os-
gesprek
Voor-bereiden
Os-gesprek
Uitvoeren Os-
gesprek
Verwerken
resultaat Os-
gesprek?
Informatie-verwerking
UitvoeringOndersteunings-gesprek Plaatsing
VASTSTELLEN ONDERSTEUNINGSBEHOEFTE (2)
Verwerken
resultaat Os-
gesprek
Beperkte onder-
steuning
Uitgebreide onder-
steuning
Andere opleiding
Niet plaatsbaar
Handelingsplan
Loopbaan-advies
Afwijzing
Overdracht
aan begeleide
r
OOK
BLOOK
Uitvoering
handelingsplan
Persoonlijk traject
Mentortraject
BASISONDERSTEUNING
Mentor start
mentor-traject
Mentor-gesprek Mentor-
gesprek
Eind-gesprek
Mentor-gesprek
Mentor-gesprek
Mentor start
persoonlijk traject
Mentor-gesprek
Mentor-gesprek
Mentor-gesprek
?
Ondersteuningstraject
Mentortraject
AANVULLENDE ONDERSTEUNING
Mentor start
mentor-traject
Mentor-gesprek Mentor-
gesprek
Eind-gesprek
Mentor-gesprek
Mentor-gesprek
Mentor start
onderst. traject
Analyse Mentor-gesprek
Mentor-gesprek
Onderst. gesprek
?
Aandachtspunten1. Eigenaarschap – procesbeheer – functioneel beheer2. Goede analyse van bestaande en vernieuwde processen,
informatiebehoefte, vertaalslag naar de inrichting van het systeem
3. Implementatie van de processen, het systeem, scholing van betrokkenen
4. Monitoring: bewaken van de kwaliteit van invoer, privacy, bewaking van het beschikbare urenbudget voor aanvullende ondersteuning
5. Aantal rapportages vanaf de start beschikbaar
INFORMATIEVOORZIENING
1. Gegevens zijn van de student, recht op inzage2. DBS kent vertrouwelijkheid, KRD niet
In processen rekening houden met vertrouwelijke documenten (inlichtingenformulier, OKR)
3. Rollen met privacyniveaus: 10 – 20 – 30 – 40 – 50 4. Trajecttemplates • basisbegeleiding standaard ‘openbaar’• persoonlijke begeleiding standaard op vertrouwelijk en
zorglijn 20 • aanvullende ondersteuning standaard op vertrouwelijk
en zorglijn 20 (mentoren), indien gewenst op 30 / 40
PRIVACY
10 – docent20 – mentor30 – teammanager, loopbaanadviseur40 – zorgverlener50 – vertrouwenspersoon
A. HelemaalB. Er zijn dan nog wel eindjes openC. Nou neeD. Weet ik niet
DE PRIVACY VOOR DE BEGELEIDING IS BINNEN MIJN INSTELLING PRIMA GEREGELD
STELLING:
Monique [email protected]
Jef van den [email protected]
Poll: https://www.plickers.com/
MEER WETEN?
033 – 4 220 220