TERMINO DE REFERENCIA (Plazo Final de entrega 26 de Septiembre 2017)

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CONSULTORIA PARA ¨ CAPACITAR A FACILITADORES EN

CÓMO GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN EN FERIAS LOCALES,

REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES DE

PRODUCTOS DE CADENAS PRODUCTIVAS RURALES¨

1. Antecedentes La Cooperativa de Ahorro y Crédito Fortalecer (en adelante Fortalecer) es una institución financiera de

segundo piso que opera desde el año 2000 con una cartera de 43 socios -entidades microfinancieras reguladas y no reguladas- en zonas rurales y periurbanas en todo el país —sobre todo en el norte, la selva amazónica y el altiplano central y meridional de Perú—. Fortalecer es una institución regulada en sus

operaciones por la SBS y la supervisión por la Federación Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crédito del Perú (FENACREP).

Fortalecer y sus socios desarrollan programas de microfinanzas, servicios de desarrollo empresarial y

desarrollo local en el Perú. Fortalecer y el Banco Interamericano de Desarrollo han suscrito un convenio de Cooperación Técnica no

Reembolsable Nro. ATN/ME-14318-PE, denominado “Fortalecimiento de MYPES rurales con participación femenina en cadenas de valor”, con el fin contribuir al crecimiento y la equidad de género en los hogares rurales del ámbito de intervención de los Socios de Fortalecer. El propósito es mejorar la competitividad de

los pequeños productores1 y empresas en la cadena de valor dentro de una dinámica de equidad de género

y liderazgo de la mujer. El proyecto tiene cuatro componentes: (I) Desarrollo de competencias de Fortalecer y socios

microfinancieros (II) Desarrollo de capacidades en las mujeres en el manejo de actividades productivas y financieras (III) Asistencia técnica a productores para mejorar productividad y articulación comercial. (IV)

Gestión de conocimiento y comunicación. Al finalizar el proyecto beneficiará directamente a 1,500 pequeños productores y microempresarios de bajos ingresos cuyas necesidades de financiamiento se estiman entre US$1.000 y US$50.000 (por grupo de productores o empresa). Al menos el 50% de los beneficiarios serán mujeres y se dará preferencia a los grupos de pequeños productores donde las mujeres representen la mayoría o desempeñen las funciones más importantes. A la fecha el proyecto trabaja con familias de agricultores de la base de la pirámide en once regiones del país (Cajamarca, La Libertad, Lambayeque, Junín, Ayacucho, Puno, Cusco, Moquegua, Apurímac, Huánuco y Ucayali) alcanzando a 1500 agricultores. Las actividades agropecuarias/servicio apoyados son: zanahoria, flores, miel de abeja y algarrobina, chancaca, lácteos, y derivados, crianza de cuyes, café, cacao, plátano, turismo rural, papa nativa, piña y cítricos. A la fecha las iniciativas vienen participando en diferentes mercados locales e internacionales para ofertar sus productos de diferente manera y poco óptima, la falta de habilidades y estrategias de mercadeo adecuadas limitan la promoción de sus productos y disminuyen sus posibilidades de encontrar más compradores. Dentro de las debilidades encontradas se identifican la poca experiencia en participación de ferias y mercados medianos y grandes; la pobre presentación de sus productos respecto al envase, marcas , tamaños, tipo de venta, uso de trípticos/cartillas, vestimenta para la venta/degustación, negociación y seguimiento a prospectos interesados. Ante esta situación se requiere mejorar esta situación y capacitar a facilitadores de las socias de Fortalecer para que capaciten a los productores en diferentes zonas del país. Con el objetivo de cumplir con el objetivo de participación exitosa en ferias locales, regionales, nacionales e

internacionales de los productos de las cadenas de valor rural se plantea esta convocatoria que busca recibir

propuestas para enseñar las mejores prácticas en el tema.

1 Las Pymes son unidades económicas que principalmente abastecen el mercado local, el proyecto busca fortalecer su gestión y poder

de negociación en el mercado. dentro de una dinámica de equidad de género y liderazgo de la mujer

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2. Objetivos

Objetivo General El objetivo de la presente Consultoría es capacitar y entrenar a 30 facilitadores que replicarán sus aprendizajes a los productores de las diferentes cadenas productivas que impulsa el proyecto Nro. ATN/ME-14318-PE en cómo participar en ferias locales e internacionales de manera exitosa.

Objetivos específicos 2.1.1 Capacitar y entrenar a 30 facilitadores que replicarán sus aprendizajes en los productores de las diferentes cadenas productivas que impulsa el proyecto Nro. ATN/ME-14318-PE, en cómo participar en ferias locales e internacionales. Elaborar un informe final con recomendaciones a Fortalecer sobre los resultados y necesidades de

seguimiento de la capacitación y entrenamiento.

3. Justificación La escasa experiencia en participar en ferias comerciales es un factor limitante para la comercialización de sus productos. Dentro de las debilidades encontradas se identifican la poca experiencia en participación de ferias y mercados medianos y grandes; la pobre presentación de sus productos respecto al envase, marcas , tamaños, tipo de venta, uso de trípticos/cartillas, vestimenta para la venta/degustación, negociación y seguimiento a prospectos interesados. Con la presente consultoría se busca solucionar esta debilidad en las cadenas impulsando las capacidades de gestión de participación en el corto plazo.

4. Alcance 4.1.1 La capacitación y entrenamiento se realizará en el ciudad de Lima a 30 facilitadores de entidades socias de Fortalecer y que operan a nivel nacional.

5. Desarrollo de Actividades (actividades mínimas)

El/los consultor(es) desarrollarán las siguientes actividades mínimas, sin perjuicio de aquellas, que de acuerdo al avance y necesidad del trabajo resulten imprescindibles de implementar para el logro de los objetivos.

5.1 Entrevista con la Gerencia y el Coordinador del Proyecto Realizar una reunión de trabajo con la gerencia general, el coordinador del proyecto para conocer las expectativas de los resultados de la Consultoría, así como relevar información para el inicio de la misma. En esta reunión se establecerán la fecha del taller, duración, horarios, metodología a emplear, coordinaciones logísticas y fecha de entrega de productos finales.

5.2 Talleres Se capacitará y entrenará a los participantes, durante mínimo dos días consecutivos, en la gestión para participar en ferias locales e internacionales aplicables al desarrollo de cadenas productivas rurales.

5.3 Formalización de las Actividades 5.3.1 Acta de firmas de los participantes al taller (incluye fotos grupales). 5.3.2 Aceptación de recepción de documentos finales al Coordinador del proyecto (vía correo electrónico). 5.3.3 Entregar el informe final de las actividades realizadas de la consultoría. 5.3.4 Transferir al Coordinador del Proyecto BID, todo el material en digital e impreso.

6. Productos

6.1 Diseñar material a ser usado (físico y magnético). Este deberá ser aprobado por Fortalecer 3 días antes de iniciar el taller.

6.2 Taller de capacitación/entrenamiento (refrendado por la lista de asistencia). Este no deberá durar más de dos días consecutivos.

6.3 Un informe final de recomendaciones que deberá ser entregado en un tiempo máximo de 5 días después de concluido el taller de capacitación y entrenamiento.

6.4 Certificar a los participantes que logren aprobar (Firmado por el Facilitador, Fortalecer).

7. Perfil del Consultor/es

Experiencia del Consultor principal en facilitación y gestión comercial en ferias no menor a dos años.

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8. Contenido de la Propuesta Técnica y Económica La propuesta técnica y económica (ambas) se presentan en sobres hasta el 06 de julio del 2017, como máximo al mediodía. 8.1 La Propuesta Técnica debe ser elaborada de acuerdo al presente documento Términos de Referencia, y deberá contener principalmente lo siguiente;

Plan de capacitación por temas/resultados y duración.

Dinámicas propuestas por tema.

Currículum vitae detallado del consultor2 que debe contener la siguiente información: formación

profesional, capacitación y experiencia relevante en temas vinculados según lo indicado en el presente término de referencia. Encontrarse apto para ejercer consultoría (sin observaciones, acotaciones antes la SUNAT o entes fiscalizadores) debiendo entregar una Declaración Jurada Simple y Copia legible del DNI vigente.

8.2 La propuesta El monto total deberá incluir todos los impuestos de leyes peruanas vigentes a la firma del

Contrato. En caso de contratación de terceros Fortalecer no se responsabiliza por contingencias laborales,

accidentes, eventos fatales y/o otros. Es de responsabilidad del Consultor asumir dichos riesgos. El costo asociado a alquiler de local, equipos, alimentos, compra de útiles y reproducción de materiales será asumido directamente por Fortalecer.

9. Valoración de las propuestas presentadas Las propuestas presentadas serán valoradas a nivel de presentación (exposición) y calificación de la propuesta técnica según las tablas anexas al final del documento.

10. Plazo del Contrato El contrato tiene un plazo máximo de vigencia hasta el 19 de octubre del 2017. Fecha propuesta de la capacitación 11 y 12 de octubre. Asimismo, la información y los resultados se clasificarán como CONFIDENCIALES, se limitará sólo para el uso de Fortalecer, por ningún motivo el consultor podrán referenciar/comentar/citar la información obtenida.

11. Coordinaciones/Supervisiones El contrato será suscrito con Fortalecer, en ese sentido, el proyecto Nro. ATN/ME-14318-PE tiene como contrapartida la participación de su Coordinador, quien será el nexo entre el Consultor y Fortalecer. Todas

las coordinaciones, avances, aprobaciones se realizarán a través de Acta de Reunión y el VoBo escrito del Coordinador y la Gerencia General de Fortalecer.

12. Pago de la Consultoría Se realizará un pago máximo de 10 % a la firma del Contrato y el resto de común acuerdo entre el Consultor/es y Fortalecer.

13. Envío de Propuesta Las consultas sobre el trabajo serán enviadas al Coordinador del Proyecto José Ramón Gutiérrez al siguiente correo electrónico proyectobidfomin@gmail.com. El envió de las propuestas se realizarán en forma digital a la siguiente dirección electrónica: proyectobidfomin@gmail.com

2 2 Nota: El Consultor podrá contar con el apoyo de otros consultores, pero el responsable es el consultor principal.

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Anexos

CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Exposición de la Propuesta

Calificación de la Propuesta Técnica y del Consultor(es)