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CÓDIGO DE CONDUCTA

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CÓDIGO DE CONDUCTA

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Estimado colega:

A medida que Honeywell continúa creciendo, debemos mantener nuestro compromiso con la integridad y el cumplimiento, el respeto, la diversidad y la inclusión. Nuestro Código de Conducta es una guía para ayudarte a navegar en los entornos de trabajo de nuestros negocios, los cuales incluyen algunos de los sectores más dinámicos de la economía global.

Tenemos un gran portafolio de productos, procesos robustos, así como el personal correcto para el éxito. Tenemos la responsabilidad de comportarnos con los más elevados niveles de integridad en todos los aspectos de todo lo que hacemos. Nuestra integridad, es la que nos hace conservar la credibilidad de nuestra marca, mantener nuestra sólida reputación así como el continuo crecimiento y desempeño que hemos logrado a lo largo de los años.

Dedique el tiempo necesario para leer atentamente el Código de Honeywell y así comprender con su contenido y orientación. Si tienes alguna pregunta sobre nuestro Código, o el modo de aplicación en tu trabajo, no dudes en buscar ayuda de cualquiera de los recursos enumerados. Nuestra empresa no tolerará represalias contra alguien por formular preguntas o plantear preocupaciones de buena fe, por lo que tus consultas serán siempre bienvenidas. Asimismo, contamos contigo para hacernos saber de inmediato, si observa algún incumplimiento del Código por parte de cualquier compañero a través de los canales disponibles.

Cuento contigo para mantener nuestro compromiso continuo con la integridad y la ética en Honeywell.

Darius Adamczyk

CARTA DE NUESTRO DIRECTOR GENERAL

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Los 8 Comportamientos de Honeywell ......................................................... 7

Introducción a Nuestro Código ....................................................................... 10Lo que Honeywell Espera de Cada Uno de Nosotros ....................................................................10Quién Debe Seguir Nuestro Código .....................................................................................................12Nuestras Obligaciones Compartidas ..................................................................................................12Obligaciones Adicionales para Gerentes y Supervisores ............................................................12Cumpliendo con la Ley ..............................................................................................................................13Honeywell No Tolerará Represalias .....................................................................................................15

Un Solo Honeywell Cómo Nos Tratamos Unos a Otros ............................ 16Respetándose Unos a Otros y Promoviendo un Lugar de Trabajo Positivo ........................17Protegiendo Datos Personales ...............................................................................................................18Abuso de Sustancias ...................................................................................................................................20Un Lugar de Trabajo Libre de Violencia ..............................................................................................20Brindando un Lugar de Trabajo Sano y Seguro ...............................................................................20

Un Solo Honeywell Cómo Actuamos en los Mejores Intereses de Nuestra Empresa ............................................................................................ 23Evitando Conflictos de Interés ...............................................................................................................24

Obsequios y Entretenimiento de Negocios ................................................................................................24Intereses Financieros ...............................................................................................................................................26Empleo Externo ...........................................................................................................................................................27Negocios con Familiares y Amigos ..................................................................................................................27

TABLA DE CONTENIDOS

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Relaciones de Supervisión Inapropiadas .....................................................................................................28Beneficios Personales Indebidos ......................................................................................................................28Oportunidades Corporativas ...............................................................................................................................29

Salvaguardando la Propiedad e Información de la Empresa ....................................................29Activos Tangibles de Honeywell .........................................................................................................................29Información Confidencial de Honeywell ......................................................................................................29Propiedad Intelectual de Honeywell ...............................................................................................................31Respetando los Derechos de Propiedad Intelectual de Otros ........................................................32

Utilizando Recursos de Tecnología de la Información .................................................................32Medios y Redes Sociales ........................................................................................................................................33

Previniendo Operaciones con Información Privilegiada .............................................................35

Un Solo Honeywell Cómo Tratamos a Nuestros Clientes ........................ 37Ofreciendo Productos y Servicios de Calidad ..................................................................................38Buscando Negocios Abierta y Honestamente .................................................................................38

Prohibición de Sobornos Comerciales y de Pagos Indebidos a Funcionarios de Gobierno ...39

Cumplimiento con las Leyes Internacionales de Competencia ...............................................41Siguiendo Procedimientos Precisos de Facturación ....................................................................43Respetando la Propiedad de los Clientes ..........................................................................................43Interactuando con Clientes Gubernamentales ...............................................................................43

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Un Solo Honeywell Cómo Tratamos a Nuestros Proveedores ............... 45Buscando Relaciones de Largo Plazo con Proveedores .............................................................46Protegiendo los Activos del Proveedor ...............................................................................................46

Un Solo Honeywell Cómo Tratamos a Nuestros Accionistas ................. 47Libros y Registros Honestos y Precisos ..............................................................................................48Divulgaciones Financieras y Fraude ....................................................................................................48Auditorías e Investigaciones ...................................................................................................................50Administración de la Información .........................................................................................................50Contacto con los Medios de Comunicación y Analistas ..............................................................51

Un Solo Honeywell Cómo Tratamos a Nuestras Comunidades y a Nuestro Mundo ................................................................................................. 52Protegiendo el Medio Ambiente ............................................................................................................53Respetando los Derechos Humanos ....................................................................................................53Realizando Aportaciones Políticas y Altruistas ..............................................................................54Cumpliendo con Controles Internacionales de Comercio Exterior ........................................55No aplicación de nuestro Código ..........................................................................................................57

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LOS 8 COMPORTAMIENTOS DE HONEYWELLHoneywell espera que todos sus empleados actúen con Integridad y cumplan

plenamente con el Código de conducta de negocios. Nuestro compromiso con

la integridad y la ética, el respeto, la diversidad y la inclusión, son expectativas

fundamentales del trabajo en Honeywell. Aunque no esperamos que los empleados demuestren perfección siempre, en lo que respecta a todos los 8 Comportamientos, nadie puede jamás dejar de actuar con respeto o integridad, o dejar de apoyar la diversidad y la inclusión. Actuar con integridad es una ventaja competitiva de la

Empresa, y todos deberíamos enorgullecernos de nuestro firme compromiso:

lograr resultados de negocios actuando de la manera correcta.

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Comprende y gánale a la competencia. No renuncies ante

la resistencia o ante los contratiempos. Sé audaz de forma

responsable para obtener resultados. Enfócate en hacer las

cosas mejor y tener una curiosidad insaciable por aprender.

TEN PASIÓN POR GANAR

Resuelve los problemas y ve el mundo a través de los ojos

de los clientes. Promueve confianza y credibilidad. Ten un

enfoque agresivo con respecto a las nuevas oportunidades

y obsesiónate con el crecimiento. Conoce lo que genera valor

para los clientes. Fomenta una organización centrada en el

cliente que comprenda de manera profunda sus necesidades.

SÉ UN FANÁTICO DEL  CRECIMIENTO

Sueña con las posibilidades y no con las limitaciones.

Ten disposición a reexaminar casi todo. Innova con agilidad,

insiste, prueba, inténtalo y toma riesgos. Convierte las mejores

ideas en planes realistas, pragmáticos y ejecutables.

PIENSA EN GRANDE, Y HAZ QUE SUCEDA

Cuando te enfrentes a una situación ambigua, actúa

rápidamente. Consigue todos los datos que puedas, piensa

y después muévete a la velocidad de la luz. Usa la rapidez

como un diferenciador. Nunca dejes para mañana lo que

puedas hacer hoy.

ACTÚA CON SENTIDO DE URGENCIA

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Toma medidas audaces en cuanto a las cosas que creas

correctas. Confronta directamente los problemas y enfrenta la

adversidad. Siéntete cómodo yendo en contra si es necesario

y sigue adelante. Persigue aquellas metas que parezcan

imposibles y trabaja fuera de tu zona de confort.

SÉ VALIENTE

Excede tus compromisos. En tu trabajo, comprométete a

hacer tu máximo esfuerzo y nunca dejes de cumplir tu palabra.

Sé la persona confiable que siempre hace las cosas y ejecuta.VE MÁS ALLÁ

Empodera, desarrolla y establece altas expectativas de tus

reportes directos, compañeros y demás personas. Contagia

a tus colegas, logra cosas que nunca creíste posibles y celebra

tus logros.

INSPIRA GRANDEZA

Busca y acepta retroalimentación de cualquier lado donde

puedas obtenerla, decide qué cambiar y hazlo. Sé curioso,

humilde y ten confianza en ti mismo. Lee las reacciones de los

demás y haz ajustes en la medida en que vayas avanzando.

Recupérate de las decepciones.

CONVIÉRTETE EN TU MEJOR VERSIÓN

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INTRODUCCIÓN A NUESTRO CÓDIGO

Lo que Honeywell Espera de Cada Uno de NosotrosEl crecimiento de nuestra Empresa empieza con cada uno de nosotros – somos la clave para la calidad de nuestra Empresa y el centro de su liderazgo y éxito.

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El Código de Conducta de Honeywell (nuestro “Código”) está diseñado para orientarnos sobre los estándares de integridad de Honeywell y el cumplimiento en todas nuestras relaciones comerciales. Nuestro Código es un elemento integral de los Comportamientos de Honeywell. En él se describen las reglas básicas de conducta que se espera que nosotros, como Un Mismo Honeywell, sigamos. Además, pone a nuestro alcance recursos útiles en caso que tengamos una pregunta o inquietud sobre cuál es la conducta adecuada.

Nuestro Código define lo que Honeywell espera de nosotros y como tratamos a:

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Quién Debe Seguir Nuestro CódigoNuestro Código aplica a todos los empleados, funcionarios y directores de Honeywell. En su caso, los socios comerciales que actúen en representación de nuestra Empresa también deben familiarizarse con nuestro Código y seguirlo. Si las responsabilidades de su puesto requieren que interactúe con agentes o representantes que actúen a nombre de Honeywell, asegúrese de informarles sobre su compromiso de actuar de conformidad con este Código y proporcionarles una copia. Su comportamiento debe ser coherente con nuestro Código, con otras políticas de Honeywell y con las leyes y los reglamentos aplicables.

Nuestras Obligaciones CompartidasTodos tenemos la obligación personal de conocer y cumplir con el Código así como otras políticas, procedimientos y orientaciones de la Empresa que apliquen a nuestras responsabilidades laborales en Honeywell. Muchas de éstas se citan en la sección correspondiente del Código. Otras pueden encontrarse en el Manual de Políticas de Honeywell. Nunca debemos ignorar o tratar de evadir el cumplimiento con el Código por motivo alguno. Si necesita ayuda entendiendo nuestro Código o una política, procedimiento o directriz específica, o la forma en que éstas aplican al ámbito de sus responsabilidades, busque

orientación a través de los medios descritos en la sección titulada “Cómo Solicitar Asesoría y Manifestar Inquietudes”.

Obligaciones Adicionales para Gerentes y SupervisoresLos Gerentes y Supervisores de Honeywell tienen una obligación especial de fomentar una cultura de integridad y cumplimiento. Esto significa que los gerentes y supervisores deben ser modelos a seguir en cuanto a integridad y cumplimiento, respeto, diversidad e inclusión en todas sus interacciones. Esto también significa que los gerentes y supervisores deben asegurarse que aquellos empleados que les reportan se sientan cómodos planteando preguntas o inquietudes sin temor a represalias, que sepan que cualquier inquietud o pregunta será tratada de manera profesional y oportuna, y que nosotros no comprometeremos nuestros estándares de integridad y cumplimiento para obtener resultados comerciales.

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Los gerentes y supervisores también deben considerar el carácter y conducta de aquellos empleados que estén considerando para una promoción. Las promociones son un privilegio solamente extendido a aquellos que ejemplifican los valores y los Ocho Comportamientos de Honeywell de forma consistente con este Código.

Cumpliendo con la LeyAunque nuestro Código expone algunos de los retos comunes que las empresas multinacionales como Honeywell enfrentan, no podemos describir cada situación que pueda surgir en nuestro lugar de trabajo. Ante la duda sobre si una actividad es apropiada, usted deberá buscar asesoría a través de alguna de las vías descritas en la sección titulada “Cómo Solicitar Asesoría y Manifestar Inquietudes”.

Las leyes y los reglamentos son complejos y sujetos a cambio y con frecuencia varían de país en país. Las políticas de la Empresa también pueden estar sujetas a cambio y pueden variar considerablemente dependiendo del país en el que estamos

operando. Por estas razones, debemos procurar familiarizarnos con las políticas, procedimientos y leyes aplicables a nuestras funciones y a los lugares en los que operamos. Si una ley local es incompatible con nuestro Código, cumpla con la ley local. Si una costumbre local o práctica es incompatible con nuestro Código, cumpla con el Código.

Su puesto o región puede tener políticas y prácticas que sean más estrictas que este Código. Lo mismo puede ocurrir con una ley local. En todos estos casos, debe de seguir o cumplir con la política, práctica o ley más estricta. Si tiene alguna duda acerca de la legalidad o idoneidad de una acción propuesta, busque asesoría a través de los medios descritos en la sección

titulada “Cómo Solicitar Asesoría y Manifestar Inquietudes”.

Este Código pretende ser consistente con ciertas políticas Corporativas clave, por lo que hace referencia a las mismas en el Manual de Políticas de Honeywell. El Manual de Políticas de Honeywell podrá proporcionar mayor detalle que el establecido por este Código. En algunos casos, el Manual de Políticas podrá disponer políticas adicionales no establecidas en este Código. El Manual de Políticas de Honeywell está disponible para consulta en la Intranet de Honeywell.

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Es importante que tenga en cuenta que nuestros derechos laborales se rigen por las leyes de los países en los cuales hacemos negocios, así como por los reglamentos vigentes en los lugares en los que trabajamos. Nuestro Código intenta aclarar los derechos de Honeywell y sus expectativas como empleador, pero no genera derechos contractuales laborales para los empleados.

En los Estados Unidos y en otros países, las contrataciones de Honeywell son consideradas como hechas “a discreción de las partes”. Esto significa que usted tiene el derecho de terminar su empleo en cualquier momento y por cualquier razón y Honeywell podrá ejercer el mismo derecho, de conformidad con las leyes aplicables. Si las leyes locales difieren de las disposiciones de este Código, siga las leyes del país en el que trabaja

Cómo Solicitar Asesoría y Manifestar Inquietudes

Es posible que usted enfrente situaciones difíciles durante el desempeño de su trabajo en Honeywell. Muchas veces su sentido común, buen juicio, nuestro Código y las políticas y procedimientos de la Empresa serán suficientes para orientarlo. Sin embargo, podrá haber

La Línea de Asistencia ACCESS es un servicio disponible las 24 horas del día. Es atendido por un proveedor externo con capacidad para atender todos los idiomas que hablan los empleados de Honeywell. Usted podrá hacer un reporte usando la línea de asistencia marcando:

800-237-5982, o consulte el sitio web de Integridad y Cumplimiento en http://go.honeywell.com/AccessIntegrityHelpline para obtener una lista de números adicionales de ayuda telefónica específicos para cada país

También puede informar sobre problemas por correo postal o electrónico a:

Honeywell International Inc.

Atención: Línea de ayuda ACCESS

115 Tabor Road

Morris Plains, New Jersey 07950

[email protected]

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momentos en los cuales usted necesitará ayuda adicional para tomar la decisión correcta. Para estos casos, usted tiene diversos recursos o medios a su alcance. Entre ellos se incluyen:

• Su gerente o supervisor

• Su representante de Recursos Humanos

• Sus Representantes de Integridad y Cumplimiento (Reps de IyC) y Embajadores de Ética

• Un miembro del Departamento Legal o de Seguridad Global

• Un miembro de la Oficina de Integridad y Cumplimiento

• Una queja formal en Honeywell

• Línea de Asistencia de Integridad y Cumplimiento ACCESS

Si tiene conocimiento de una situación que pueda implicar una violación a este Código, a una política de la Empresa o a cualquier ley o reglamento aplicable, usted tiene la responsabilidad de reportarlo. Por favor tome en cuenta que el incumplimiento a nuestro Código y a las políticas de la Empresa pueden tener consecuencias graves. Las consecuencias pueden incluir desde acciones disciplinarias, incluyendo la

terminación de la relación laboral, así como posibles sanciones civiles o penales.

Honeywell, en la medida de lo posible, tratará como confidenciales todos los reportes presentados, de conformidad con la ley, con las políticas de la Empresa y con la necesidad de llevar a cabo una investigación minuciosa Las violaciones que se sospechen podrán reportarse ya sea identificándose o permaneciendo en el anonimato. En Europa, se han implementado procesos específicos para cumplir con las reglas que limitan la denuncia anónima. Podrá contactar a la Oficina de Integridad y Cumplimiento en caso de que tenga cualquier duda.

Todos los reportes serán investigados rápida y minuciosamente, de conformidad con la ley aplicable y, mediante la asesoría y aprobación del Departamento Legal, podrán reportarse ante las autoridades correspondientes. Los empleados tienen el deber de cooperar con las investigaciones de la Empresa respecto a infracciones potenciales al Código o a las políticas aplicables de la Empresa. La falta de cooperación

completa con una investigación de la Empresa o el no ser absolutamente veraz al presentar pruebas o dar testimonio en dicha investigación, es motivo para la acción disciplinaria, incluida la terminación. Se debe enfatizar que se adoptarán las medidas adecuadas, correctivas o disciplinarias, siempre que sea necesario por infracciones al código.

Honeywell No Tolerará RepresaliasEs importante que usted se sienta cómodo planteando sus preguntas e inquietudes. Honeywell no tolerará ninguna forma de represalia en su contra por hacer un reporte de buena fe de una mala conducta presente o posible. Hacer un reporte de “buena fe” significa que su reporte es honesto, sincero y completo a su leal saber y entender.

Si usted siente que ha ocurrido un acto de represalia, debe reportar sus inquietudes a través de alguno de los medios descritos en la sección “Cómo Solicitar Asesoría y Manifestar Inquietudes”.

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Promover un ambiente de trabajo positivo basado en el respeto mutuo y un compromiso de salud y de seguridad es la clave para mantener la mejor fuerza laboral posible y para brindar oportunidades de crecimiento a nuestros accionistas.

Nuestra Empresa reconoce y premia a talentos individuales otorgándoles compensaciones y beneficios competitivos. Además, promovemos el desarrollo a través de entrenamiento para ampliar las capacidades laborales.

UN SOLO HONEYWELL CÓMO NOS TRATAMOS UNOS A OTROS

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Honeywell se compromete a mantener un entorno de trabajo inclusivo, seguro y respetuoso para todos los empleados, independientemente de su género, raza, color, pertenencia étnica, edad, creencias religiosas, origen nacional, orientación afectiva o sexual, identidad de género, discapacidad, estado civil, condición de veterano, ciudadanía o ciudadanía inminente, o por cualquier otro rasgo protegido por ley. Los empleados deben poder trabajar y aprender ambiente seguro y motivador, y Honeywell no tolerará los comportamientos intimidatorios, hostiles, abusivos u ofensivos en nuestro lugar de trabajo. Una conducta tal se considerará abuso, y está estrictamente prohibida.

Respetándose Unos a Otros y Promoviendo un Lugar de Trabajo PositivoHoneywell respeta y valora la diversidad reflejada en nuestros diversos orígenes, experiencias e ideas. Juntos, promovemos un ambiente laboral inclusivo que fomenta el respeto para todos los compañeros de trabajo, clientes y socios comerciales. Nuestro lugar de trabajo refleja la diversidad de las comunidades en las cuales operamos y provee a nuestros empleados un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso o comportamientos ilegales que no contribuyen a crear ambientes laborales productivos. Esta política aplica a todas las fases de las relaciones laborales, incluyendo contratación, promoción,

descenso de rango, transferencia, medidas disciplinarias, despido o terminación, compensación, uso de instalaciones y selección para capacitaciones o programas de entrenamiento relacionados.

En Honeywell estamos comprometidos a tratar a la gente con respeto y promover un lugar de trabajo que fomente la diversidad y la inclusión. Nuestra gente es lo que en definitiva nos diferencia, y tener empleados

con distintos orígenes, perspectivas, experiencias y culturas aporta una diversidad de ideas que sustentan un entorno de excelente desempeño. Si usted sabe o sospecha que ha ocurrido alguna discriminación o acoso ilegal o improcedente, deberá reportar la situación inmediatamente a través de alguno de los medios descritos en la sección “Cómo Solicitar Asesoría y Manifestar Inquietudes”.

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Para más información, consulte nuestra Política de Acoso Laboral, nuestra Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo, nuestra Política de Empleados y Solicitantes con Discapacidades, así como nuestra Declaración de Veteranos Asegurados.

Protegiendo Datos PersonalesEn Honeywell estamos comprometidos a promocionar un ambiente de trabajo y a operar nuestro negocio de manera que fomente la seguridad y la confianza. Para alcanzar esta meta, debemos manejar debidamente los datos personales que nos proporcionan nuestros compañeros de trabajo, clientes, proveedores y demás terceros. Los "Datos personales" son cualquier información directa o indirectamente relacionada con una persona física identificada o identificable. Algunos ejemplos de datos personales incluyen nombre, dirección del hogar, dirección de correo electrónico y número de teléfono personales, detalles de contacto de negocios, registros de Recursos Humanos, número de identificación de empleado, datos de geolocalización,

credenciales de inicio de sesión, o identificadores en línea tales como una dirección IP.

Nosotros solamente debemos recabar, acceder a, usar o revelar datos personales para fines comerciales adecuados. Además, debemos utilizar la cantidad mínima de datos personales que sea necesaria para realizar una tarea. No debemos compartir estos datos personales con nadie, sea dentro o fuera de nuestra Empresa, que no tiene una necesidad de negocios de conocerla. Además, debemos tomar medidas para proteger adecuadamente datos personales en todo momento.

Las políticas, prácticas y programas de entrenamiento de la Empresa están diseñados para asegurar que únicamente

el personal autorizado tenga acceso a los datos personales. Si usted cree que se han datos personales han estado sujetos a divulgación, uso, acceso, destrucción o adquisición no autorizados, deberá contactar inmediatamente a la Función de Privacidad de Datos del Departamento Legal. De no hacerlo podría exponer a nuestra Empresa a multas y/o a acciones por parte de las autoridades.

Al procesar datos personales, Honeywell cumple con las leyes aplicables así como con las políticas de la Empresa. Para más información, vea nuestra Política de Privacidad de Datos, nuestra Política de Uso Aceptable de Recursos de Información y la Política de Clasificación y Manejo de Información.

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P:  Tom, un ingeniero, ha solicitado un reporte que contenga las fechas de nacimiento y direcciones de cada uno de los compañeros de trabajo de su departamento para poder enviarles felicitaciones de cumpleaños. ¿Se debe proveer a Tom la información solicitada?

R:  No. Los datos personales solo se deben compartir y usar para usos comerciales adecuados, y no se considera como adecuado enviar correspondencia personal a los compañeros de trabajo a sus hogares como fines de negocios.

P:  Mary, una gerente de nómina, está trabajando en una hoja de cálculo que contiene los números de Seguridad Social de empleados de Honeywell. La computadora portátil que le entregó la empresa está siendo reparada, y le gustaría terminar su trabajo en casa. ¿Puede Mary enviar la hoja de cálculo a su dirección personal de correo electrónico para así poder acceder al archivo desde su computadora personal?

R:  No. Los números de Seguridad Social y otros identificado res nacionales constituyen una categoría especial de datos personales denominados "datos de identificación sensibles", que deben ser siempre cifrados y solo se pueden usar cuando sea absolutamente necesario, por ejemplo, para fines impositivos. Mary no puede enviar archivos que contengan datos de identificación sensibles o cualesquiera otros datos personales a una cuenta personal de correo electrónico. Mary debe usar una red y una computadora autorizadas para trabajar desde casa.

P:  Mary, una profesional de Recursos Humanos con acceso a Peoplesoft, recibió una solicitud de proveer un archivo con datos personales de un empleado a proveedor externo con el fin de proporcionarle beneficios del seguro. ¿Debe Mary enviar el archivo?

R:  Mary debe enviar el archivo solo después de verificar que el proveedor tiene con Honeywell un acuerdo de privacidad de datos adecuado. Además, Mary debe asegurar que solo entrega los datos mínimos necesarios, y que el archivo se transmite al proveedor utilizando un método de transferencia seguro aprobado por TI de Honeywell.

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Abuso de SustanciasEl abuso de sustancias limita nuestra capacidad de trabajar con seguridad, lo cual nos pone a todos en riesgo. Por esta razón, nunca se debe trabajar para Honeywell si se encuentra bajo la influencia del alcohol, drogas ilegales, medicamentos controlados o medicamentos de venta libre si éstos no son utilizados adecuadamente. Esto aplica siempre que esté usted realizando servicios para Honeywell o en nombre de Honeywell, incluso si ocurre después del horario de trabajo o fuera de las instalaciones de la Empresa. Además, nunca debemos usar, poseer, transferir o vender drogas ilegales o alcohol, o utilizar inadecuadamente medicamentos con receta o de venta libre, durante las horas de trabajo o mientras se encuentre en las instalaciones de la Empresa. Nuestra Empresa hace una excepción a esta regla cuando el alcohol se transporta en un contenedor sellado como obsequio autorizado o se usa con moderación en un evento autorizado de la Empresa.

Para más información, consulte nuestra Política de Alcohol y Drogas en el Lugar de Trabajo.

Un Lugar de Trabajo Libre de ViolenciaTrabajamos para prevenir cualquier acto o amenaza de violencia en nuestro lugar de trabajo, como parte de nuestro compromiso con la salud y la seguridad. Los individuos involucrados en actos de violencia o amenazas de violencia serán sujetos desde a acciones disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación del empleo, así como un posible proceso penal. Usted deberá reportar todas las amenazas y actos de violencia inmediatamente a su supervisor, representante local de Recursos Humanos o de Seguridad Global. Si siente que alguien se encuentra en peligro inmediato, también podrá contactar a las autoridades locales.

Para más información, consulte nuestra Política de Prevención de Violencia.

Brindando un Lugar de Trabajo Sano y SeguroAl integrar consideraciones de salud, seguridad y medio ambiente (Health, Safety & Environment, o “HSE”) en todos los aspectos de nuestra Empresa por medio del Sistema de Operación de Honeywell (Honeywell Operating System, "HOS") protegemos a nuestra gente y al medio ambiente, logramos un crecimiento sustentable y producción acelerada, cumplimos con todos los reglamentos aplicables y desarrollamos las tecnologías que incrementan la capacidad sustentable de nuestro mundo. Nuestros sistemas de administración en Salud, Seguridad y Medio Ambiente, y la Administración de Producto y Sostenibilidad (Health, Safety and Environment, Product Stewardship and Sustainability "HSEPS") reflejan nuestros valores y nos ayudan a cumplir con los objetivos de nuestro negocio. Cumplir con nuestro sistema de administración basado en HOS ayuda a asegurar que nuestros empleados, comunidades y medio ambiente se mantengan

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seguros. Si creemos que las condiciones de trabajo no son seguras en cualquier forma, debemos detener el trabajo inmediatamente. Para más información, consulte la sección titulada “Protección al Medio Ambiente”.

Debemos asegurarnos que nuestras instalaciones sean seguras en todo momento.

Esto significa que solamente permitimos el acceso a individuos autorizados en nuestros lugares de trabajo. Si usted cree que alguien está tratando de tener acceso no autorizado a las instalaciones de Honeywell, contacte al Departamento de Seguridad Global de Honeywell (Honeywell Global Security, o “HSG”).

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P: Rosalie lleva tres años trabajando en una línea de mecanizado sin lesión alguna. Su trabajo le exige llevar gafas de seguridad, pero se la hace difícil hallar gafas que se le ajusten perfectamente. Ya que no ha sufrido un accidente en tres años, ¿puede decidir dejar de llevar sus gafas de seguridad?

R: No, pero hay medidas que debe tomar. Nuestro Sistema de Administración de HSEPS identifica riesgos potenciales y requisitos y fija programas - tales como proveer gafas de seguridad - para manejar esos riesgos. Como todos los programas de Honeywell, los de HSEPS están sujetos a mejoras continuas a través del proceso Kaizen. Rosalie debe continuar llevando sus gafas de seguridad, pero debe utilizar el proceso Kaizen de su planta para sugerir una mejora tal como trabajar con el proveedor para obtener gafas que se le ajusten mejor.

Q.  Qiang es el responsable de recolectar los guantes utilizados para manipular productos químicos peligrosos y descartarlos en el recipiente para desperdicios exigido por ley, que está en el otro extremo de la sala de fabricación. Cuando la fábrica debe cumplir rápidamente con un contrato grande, el Gerente de Planta pide a todos los empleados que trabajen en forma segura pero rápidamente para cumplir con el programa. Los recipientes para desperdicios comunes están directamente junto al puesto de trabajo de Qiang. A fin de ayudar a sus compañeros a cumplir con el pedido del contrato, ¿puede Qiang descartar los guantes utilizados para manipular productos químicos peligrosos en los recipientes para desechos comunes?

R.  No, pero hay medidas que debe tomar. Como parte de la evaluación de los riesgos potenciales y los requisitos

en una planta, el sistema de administración basado en HOS de Honeywell examinar todos los requisitos legales aplicables a las operaciones de la planta y establece programas para asegurar que se cumplan dichos requisitos legales. Honeywell cumple con todas las leyes, incluidas las leyes de HSEPS, en todos los lugares en los cuales opera; por lo tanto, Qiang debe continuar cumpliendo con las prácticas prescriptas para descartar desechos. Sin embargo, debe plantear a través del proceso Kaizen (mejoras continuas) de su planta la oportunidad de utilizar principios de producción esbelta para reducir el tiempo de transporte de los guantes sucios, colocando para ello recipientes permitidos para descartar desechos más próximos a su puesto de trabajo.

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Debemos conducir los negocios de Honeywell sin influencias y de forma imparcial, y tomar decisiones comerciales en base a los mejores intereses de Honeywell.

UN SOLO HONEYWELL CÓMO ACTUAMOS EN LOS MEJORES INTERESES DE NUESTRA EMPRESA

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Evitando Conflictos de InterésComo parte de nuestro deber de mantener la reputación de nuestra Empresa, debemos evitar conflictos de interés inapropiados. Un “Conflicto de Interés” ocurre cuando nuestros intereses personales interfieren con, o aparentan interferir con, nuestra capacidad para llevar a cabo nuestro trabajo de forma imparcial. No podremos involucrarnos en cualquier participación, inversión o asociación en donde pueda surgir un conflicto de interés. Si usted tiene un conflicto de interés real o potencial, debe informarlo a su supervisor o contactar al Departamento Legal o a la Oficina de Integridad y Cumplimiento de Honeywell. Los conflictos de interés generalmente pueden evitarse fácilmente si se comunican con anticipación.

Las siguientes secciones describen situaciones que pueden generar conflictos de interés. Es importante recordar que los conflictos también pueden surgir cuando un miembro de su hogar o familiar inmediato es el individuo involucrado.

|  Obsequios y Entretenimiento de Negocios

Es importante para nuestro crecimiento desarrollar relaciones de trabajo con nuestros clientes, proveedores y otros socios comerciales. Los obsequios y atenciones empresariales generalmente se utilizan para fortalecer estos vínculos. Sin embargo, debemos tener especial cuidado al ofrecer o aceptar atenciones empresariales. Intercambiar regalos y brindar atenciones empresariales puede resultar en conflictos de interés. Si no se manejan adecuadamente, también pueden aparentar ser pagos indebidos, sobornos o actos de corrupción. Usted no puede aceptar u otorgar cualquier obsequio, favor o atención si se realiza con un propósito indebido, o si sabe que puede infringir nuestras políticas, la ley o la política de obsequios de la empresa del beneficiario.

Generalmente, podemos ofrecer o aceptar un obsequio, favor o atención siempre y cuando:

• No haga que el beneficiario se sienta comprometido o de la impresión que se trata de una obligación.

• No exceda las prácticas comerciales locales generalmente aceptadas.

• Sean de valor nominal

• No pueda interpretarse como un soborno o recompensa

• No se incumpla la ley aplicable, las políticas de la Empresa o las políticas de la empresa del beneficiario

• No haya sido solicitado por el beneficiario.

Estas reglas no aplican en materiales promocionales no solicitados que sean de naturaleza publicitaria, tales como lápices, blocks de notas y calendarios impresos, siempre que lo que se dé no genere o aparente crear una obligación. Además, para mantener las costumbres locales, se permitirán las ofrendas ceremoniales siempre y cuando lo que sea aceptado no infrinja ninguna ley, no pueda ser interpretado como un soborno, y que, en caso que sea divulgado, no pueda avergonzarle a usted o a Honeywell.

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No se podrán aceptar los obsequios de proveedores o posibles proveedores (u otros socios comerciales o posibles socios comerciales) durante o en relación con negociaciones contractuales con dichos proveedores. Además, debemos evitar solicitar obsequios a proveedores u otros socios comerciales para que hagan las veces de bonos por desempeño o bonos a los empleados de Honeywell.

Si usted no está seguro si debe ofrecer o aceptar un obsequio o atención empresarial, debe solicitar asesoría. Las atenciones y obsequios de los clientes deben comunicarse anticipadamente a su supervisor.

Existen leyes más estrictas que rigen los obsequios ofrecidos u otorgados a funcionarios de gobierno. Estas leyes no sólo son aplicables a funcionarios de gobierno, sino también a empleados de empresas estatales o paraestatales. Usted debe cumplir estrictamente con estas leyes y reglamentos. Nunca ofrezca o acepte atención empresarial alguna si al hacerlo se infringe alguna ley o reglamento, si pudiera ocasionar

P:  En una junta fuera del lugar de trabajo, un proveedor que ha estado prestando sus servicios a Honeywell por algunos meses invita a Denisha a comer. Ella acepta, permitiendo al proveedor pagar la comida. ¿Sus acciones son aceptables?

R:  Las comidas ocasionales y obsequios nominales son generalmente aceptables, siempre y cuando no afecten la objetividad de Denisha. Las atenciones por parte de clientes y obsequios deben discutirse anticipadamente con su supervisor. El supervisor debe evaluar el propósito comercial de la comida, el sitio y el costo de la comida así como la frecuencia de las invitaciones del proveedor.

P:  Anna está planificando un evento VIP para clientes, tanto del sector privado como el gubernamental, en el cual se entregarán obsequios a los concurrentes. Las leyes locales restringen el valor de los obsequios y la hospitalidad a ciertos funcionarios gubernamentales, lo cual significa que algunos de

los concurrentes no podrán recibir las comidas y/u obsequios. Anna piensa que sería faltarles al respeto a los invitados si algunos no reciben el regalo, por lo cual piensa dar los mismos obsequios a todos los concurrentes. ¿Qué debe hacer Anna?

R:  En general, los empleados de Honeywell pueden dar regalos y hospitalidad de acuerdo con las políticas de Honeywell y las leyes aplicables. En este caso, existen restricciones legales al valor de los obsequios y las hospitalidades a ciertos funcionarios de gobierno, que Honeywell debe cumplir. Anna debe dirigirse al Departamento Global de Integridad y Cumplimiento para obtener su orientación y aprobación antes de seguir adelante con el evento, y no debe hacer caso omiso de las restricciones de la ley local.

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problemas a Honeywell, o si pudiera tener un impacto negativo en la reputación de la Empresa. Para más información, consulte la sección titulada “Prohibición de Sobornos Comerciales y Pagos Indebidos a Funcionarios de Gobierno” así como nuestra Políticas de Entretenimiento de Negocios para Funcionarios de Gobierno de los Estados Unidos, Políticas de Relaciones Gubernamentales y Políticas Anticorrupción. Si usted tiene cualquier duda o inquietud por favor consulte al Departamento Legal.

| Intereses FinancierosComo empleados de Honeywell, generalmente debemos evitar hacer negocios con cualquier empresa con la que tengamos un interés financiero personal. Pueden existir otras situaciones en las cuales es permisible tener un interés financiero personal en una empresa con la cual Honeywell realiza negocios. Sin embargo, dichas situaciones deben ser revisadas por el Departamento Legal o la Oficina de Integridad y Cumplimiento para determinar el mejor curso de acción.

Además, usted no podrá adquirir o mantener intereses financieros significativos en un cliente, competidor o socio comercial que lleve a cabo negocios con Honeywell, o que pueda llegar a tenerlos en el futuro, salvo que reciba aprobación del Departamento Legal. Asegúrese siempre de tomar decisiones comerciales tomando en cuenta los mejores intereses de Honeywell.

P:  Se le pidió a Artie que forme parte del consejo de una organización local, sin fines de lucro, que ayuda a reciclar y refaccionar computadoras y equipos electrónicos para beneficio de jóvenes desfavorecidos. No hay superposición entre lo que hace esta organización y los negocios de Honeywell, y el compromiso de Artie como miembro del consejo sería concurrir a juntas (fuera de los horarios de oficina de Honeywell), revisar planes de negocios y analizar estrategias. ¿Puede Artie ser miembro del consejo?

R.  ¡Sí! Aunque esto no parece plantear un conflicto de intereses con las responsabilidades de Artie para con Honeywell, debería él revelar esto primero a su jefe, Recursos Humanos y/o el Departamento Global de Integridad y Cumplimiento, y obtener la aprobación previo a aceptar el cargo en el consejo. Además, Artie debe asegurar que estas actividades tengan lugar fuera de los horarios de trabajo de Honeywell y que no interfieren con su trabajo en la empresa. Consulte la Política de Servicio en Organizaciones Externas de la empresa.

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| Empleo ExternoDe tiempo en tiempo, usted puede desear involucrarse en trabajos de forma independiente a la Empresa. Al hacerlo, usted debe asegurarse que cualquier empleo externo no genere un conflicto de interés. Nunca debemos utilizar los activos tangibles o intangibles de Honeywell, incluyendo los documentos, los activos de Tecnología de la Información y la propiedad intelectual para llevar a cabo negocios que no sean de Honeywell.

|  Negocios con Familiares y Amigos

Las relaciones comerciales con familiares y amigos pueden resultar en un conflicto de interés o aparentar ser conflictos de interés. Por esta razón, nunca debe involucrarse con, o intentar influenciar el proceso de oferta, negociación o de contratación entre Honeywell y usted, un familiar o un amigo cercano. Esta regla aplica aún en situaciones indirectas en las que usted, su familiar o amigo cercano sea accionista de, o trabaje para otra empresa con la que Honeywell lleve a cabo o esté considerando hacer negocios.

P:  John es un gerente de comunicaciones y por las noches y en los fines de semana trabaja como entrenador de fútbol en una universidad de la comunidad. Es la final de la temporada de fútbol y John tiene grandes deseos de que su equipo llegue a la final. En el trabajo tiene un plazo muy difícil a cumplir, por lo cual se pregunta si puede pedirle a sus subordinados directos que le ayuden a planificar la logística del próximo partido. ¿Puede John obtener ayuda de sus subordinados directos para su trabajo en el fútbol fuera de sus horarios en la empresa?

R:  Pedir a sus subordinados directos que le ayuden con su trabajo adicional en el fútbol es un uso indebido de los recursos de Honeywell y crea un conflicto de intereses. Tome nota: en esta situación, John debe avisarle a su supervisor que tiene una actividad adicional, como entrenador, fuera de los horarios de trabajo en Honeywell; y abstenerse de utilizar recursos de Honeywell para ese trabajo.

P:  Sam trabaja en Compras y le gustaría colocar una orden de piezas para Honeywell en la empresa de distribución de su primo. ¿Puede Sam comprar las piezas para Honeywell a la empresa de su primo? ¿Puede Sam comprar las piezas para Honeywell a la empresa de su primo?

R:  Sam debe revelar su relación con la empresa de su primo a su supervisor y evitar participar en cualquier compra que involucre a familiares o amigos cercanos. La empresa de su primo podría ser aprobada para competir por los pedidos de Honeywell si cumple con las prácticas de compras estándar de Honeywell, Sam se recusa de la decisión de compra, se guardan las distancias en la compra y se cumplen las reglas de adquisición estándar y normales que aplican a todos los proveedores.

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|  Relaciones de Supervisión Inapropiadas

Debemos evitar las relaciones de supervisión inapropiadas. Pueden lleva r a un riesgo legal potencial para la Empresa y a percepciones de favoritismo y de tratamiento preferencial entre los compañeros de trabajo de los involucrados, que invariablemente llevarán a un ámbito de trabajo que no es necesariamente sano. Por lo tanto, no podemos supervisar directa o indirectamente, o trabajar bajo la supervisión de, un familiar o alguien con quien tengamos una relación personal cercana, sea o no sea, esa relación de naturaleza sexual.

| Beneficios Personales IndebidosTambién puede surgir un conflicto de interés cuando un director, funcionario, empleado o familiar cercano, reciba beneficios personales indebidos derivados de su posición en Honeywell. Dichos beneficios pueden incluir obsequios o préstamos de una entidad o persona con la cual nuestra Empresa realice negocios. Debemos evitar aceptar cualquiera de dichos beneficios indebidos.

Además, un conflicto de interés se genera si un empleado de Honeywell ayuda a un competidor en detrimento de Honeywell. Por ejemplo, el proporcionar información confidencial a un cónyuge o pareja que trabaje para un competidor constituiría un conflicto de interés así como una violación a nuestro Código.

P:   Salma está corta de personal en este momento y necesita contratar a alguien lo más pronto posible. En un picnic de la familia, la prima de Salma menciona que está buscando trabajo. Salman le pide a su prima que aplique para el cargo lo más pronto posible.

R:  Esto podría crear un conflicto de intereses, o podría parecer un conflicto de intereses, si la prima de Salma fuera supervisada por ella. Aunque no hay una prohibición general respecto al trabajo de familiares en Honeywell, Salma debe revelar su vínculo familiar durante el proceso de reclutamiento y contratación, debe recusarse de las decisiones de contratación, y se deben seguir los procesos y controles normales de contratación de personal y gestión.

P:  Jane trabaja en el departamento de compras de Honeywell. Ella y algunas de sus amigas han estado trabajando para comenzar su propio negocio en el campo de la impresión 3D. Jane viene trabajando en el plan de negocios después de horarios de trabajo y en los fines de semana. También se le encargó la tarea de obtener detalles de precios de posibles proveedores. Jane entra en el sistema de Honeywell y extrae los datos de precios de algunos proveedores relevantes. ¿Hay algo malo en lo que hace Jane?

R.   Sí. Esta actividad crea un conflicto de intereses. Jane no debe usar información de Honeywell para su beneficio personal, utilizar o trabajar para un negocio personal en las instalaciones de Honeywell o durante los horarios de trabajo de Honeywell.

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Esto incluye el uso de nuestras instalaciones, vehículos, equipos, mercancía e insumos. Si usted sospecha cualquier tipo de fraude o robo, debe reportarlo inmediatamente a su gerente o supervisor.

A veces es adecuado el uso ocasional de ciertos equipos de la Empresa, tales como teléfonos o Internet. Sin embargo, debemos asegurarnos que nuestro uso personal sea limitado, no interfiera con nuestra capacidad de hacer nuestro trabajo para Honeywell y no infrinja las políticas de la Empresa o la legislación aplicable. Nunca use los activos de Honeywell para obtener beneficios personales o aquellos de otra persona u organización. También deberá regresar cualquier activo de la Empresa que tenga en su posesión a la terminación de su empleo.

|  Información Confidencial de Honeywell

A todos se nos confía la información confidencial de la Empresa. Debemos proteger esta información confidencial en todo momento. Esto por lo general incluye cualquier información

|  Oportunidades Corporativas

Para poder tomar decisiones comerciales objetivas a nombre de Honeywell, nunca debemos de competir con nuestra Empresa. Esto significa que no podemos aprovechar e invertir de manera personal en las oportunidades de negocio o de inversión que descubramos a través de nuestra posición en Honeywell o a través de información o activos de la Empresa. Además, nunca debemos de ayudar a alguien más a aprovechar dichas oportunidades comerciales o de inversión para beneficios personales. Esto incluye a nuestros familiares y amigos.

Salvaguardando la Propiedad e Información de la Empresa

|  Activos Tangibles de Honeywell

Los robos, daños, descuidos y despilfarros tienen un impacto directo en el éxito de nuestra Empresa. Por tanto, debemos comprometernos a proteger los activos tangibles de nuestra Empresa de robos, daños, pérdidas o usos indebidos.

que no sea pública que puede ser útil para competidores o terceros, o que en caso de divulgación, puede perjudicar a la Empresa. Algunos ejemplos incluyen planes de negocio o estrategias de mercadotecnia, información de proveedores, diseños de productos, procesos de fabricación, información de comercialización existente o futura e información de empleados.

No debemos permitir que personal no autorizado tenga acceso a la información confidencial de Honeywell. Debemos tener cuidado de no perder, extraviar o descuidar la información confidencial (o tecnologías que incluyan dicha información en computadoras, computadoras portátiles, teléfonos celulares, agendas electrónicas o software). Además, si perdemos equipo de la Empresa o un artículo que incluya información confidencial de Honeywell (por ejemplo, una computadora portátil de Honeywell, teléfono u objetos similares) debemos reportar esta pérdida inmediatamente a Seguridad Global de Honeywell.

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Además, no podemos discutir información confidencial de Honeywell en lugares donde puedan escuchar personas que no tengan necesidad de saberla. Esto incluye lugares públicos tales como terminales de aeropuertos, trenes y restaurantes. Incluye también espacios abiertos en Honeywell, tal como gabinetes higiénicos de la Empresa y salas de recreación. Sólo podemos otorgar acceso a la información confidencial a compañeros de trabajo que tengan una necesidad de negocio legítima de conocerla. Sólo podemos otorgar acceso a la información confidencial a compañeros de trabajo que tengan una necesidad legítima de conocerla.

Para más información, consulte nuestras políticas de Privacidad de Datos y Privacidad de Datos Personales, así como Clasificación y Manejo de la Información.

P. El vehículo de Sam ha sido robado, incluyendo la computadora portátil de Honeywell. ¿Qué debe hacer Sam?

R.  Sam debe presentar un reporte a la policía, notificar a su gerente y presentar un reporte de Computadora portátil perdida/robada. Si Sam no tiene acceso a una computadora, debe notificar al Servicio de TI (IT Service Desk) para que le ayuden a presentar el reporte. Los empleados no deben dejar dispositivos en un vehículo desatendido, aún si está cerrado con llave.

P.  Tina sospecha que su sistema ha sido comprometido, después de hacer clic en un correo electrónico que aparentaba ser legítimo. ¿Qué debe hacer Tina?

R:  Tina debe enviar el correo electrónico en cuestión, como adjunto, a [email protected] CIRT (por la sigla de Equipo de Respuesta a Incidente de Computadora, "Computer Incident Response Team"), o utilizar el botón "Informar sobre un Mensaje" en la barra de herramientas de Outlook en su computadora para informar sobre el

correo electrónico. Como en este caso Tina sospecha que su sistema ha sido comprometido, Tina debe así indicarlo. CIRT le enviará automáticamente un correo electrónico con un número de tiquet (número NTS) para transferir el incidente a un nivel superior.

P.  Wil sospecha que un correo electrónico en su bandeja de entrada es un intento de suplantación de identidad (phishing). No está seguro de qué hacer, por lo cual le pregunta a su compañera de trabajo si a ella le parece que es phishing. ¿Hay algo más que debería hacer?

R.  ¡Sí! Wil debe informar inmediatamente sobre el correo electrónico al CIRT haciendo clic en el botón "Informar sobre un Mensaje" en la barra de herramientas de Outlook en su computadora para informar sobre el correo electrónico, o enviarlo como adjunto a [email protected]. No es necesario consultar a compañeros de trabajo o supervisores, ya que existe el riesgo de difundir accidentalmente el correo electrónico o de hacer clic en un vínculo o adjunto malicioso.

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|  Propiedad Intelectual de Honeywell

Trabajamos diligentemente para proteger la propiedad intelectual de nuestra Empresa. La “Propiedad Intelectual” incluye cualquier patente, marca, derecho de autor u otros activos intangibles pertenecientes a la Empresa, tales como ideas, inventos, procesos o diseños creados en horarios de la Empresa, al costo de la Empresa, utilizando recursos de la Empresa o dentro del alcance de nuestras funciones laborales. Identificaremos cualquier nuevo invento y lo dirigiremos al Departamento Legal para protegerlo como patente, derecho de autor o secreto industrial. Usted debe reportar al Departamento Legal cualquier sospecha de uso indebido de nuestra propiedad intelectual.

P:  Emilie con frecuencia trabaja, en su horario de comida, tomando llamadas de negocios en restaurantes y en áreas comunes del edificio. Todos alrededor de ella aparentan estar involucrados en sus propias conversaciones, por lo que ella asume que no están prestándole atención. ¿Puede discutir negocios de Honeywell de esta forma?

R:  Depende. Emilie puede tomar llamadas en lugares públicos, pero debe tener precauciones extremas cuando discuta los asuntos de Honeywell. La información confidencial no debe discutirse en lugares públicos, aun cuando ella asuma que otros no están escuchando sus conversaciones.

P:  Troy lleva su computadora portátil de Honeywell en viajes de la Empresa para utilizar su tiempo libre en aviones, trenes, áreas de espera y otros lugares públicos para trabajar en documentos relacionados con la Empresa. ¿Esto representa algún problema?

R:  Puede ser. Es imposible saber quién puede estar sentado o cerca en un lugar público. Cuando se utilizan las computadoras portátiles y aparatos similares en lugares públicos para fines de la Empresa, usted debe asegurarse que su pantalla esté protegida en todo momento de observadores. Además, dichos aparatos nunca pueden descuidarse.

P.  Tammy está actualizando su computadora portátil. El técnico del Centro de Soluciones de Honeywell le pidió sus credenciales para inicio de sesión a fin de mover sus archivos y configurar su nueva computadora portátil. ¿Debe ella proveer esta información?

R.  El Centro de Soluciones de Honeywell es un técnico autorizado. Tammy tiene la opción de dar las credenciales al técnico, o puede quedarse cerca y disponible para iniciar sesión cada vez que sea necesario durante el proceso de actualización. Durante el proceso de actualización, Tammy debe asegurar que el técnico del Centro de Soluciones Honeywell no acceda sin autorización a datos personales, datos de exportación controlada u otra información sensible. Una vez finalizado correctamente el proceso de actualización, Tammy debe inmediatamente modificar su contraseña si compartió sus credenciales con el técnico autorizado.

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|  Respetando los Derechos de Propiedad Intelectual de Otros

Respetamos los derechos de propiedad intelectual de otros. Esto significa que nunca debemos infringir los derechos de autor, marcas o patentes de otros de forma intencional. No podemos descargar software sin licencia en computadoras de la Empresa o duplicar, publicar o distribuir materiales protegidos con derechos de autor. No debemos descargar canciones, fotografías o videos sin consentimiento del legítimo dueño. Además, no debemos divulgar o utilizar la información confidencial de ex empleados.

Para más información, consulte nuestra Política de Licencias de Propiedad Intelectual de Honeywell.

Utilizando Recursos de Tecnología de la InformaciónHoneywell brinda a muchos de nosotros acceso a diversos sistemas de comunicaciones para utilizarlos en nuestro trabajo diario. Esto incluye sistemas de computadoras y teléfonos,

computadoras portátiles, teléfonos celulares, agendas electrónicas y software. Tenemos el deber de salvaguardar estos sistemas y las tecnologías que nos proporcionan en todo momento. Esto significa que cada uno de nosotros debemos hacer lo que nos corresponde para prevenir daños, pérdidas y accesos no autorizados a estos recursos. Asegúrese de seguir todas las medidas de seguridad y controles internos en el sitio para los recursos que usted utilice. Bloquee siempre y asegure su estación de trabajo, computadora portátil o dispositivo móvil si los deja sin vigilancia en un lugar público. Guarde de manera

segura sus credenciales para acceder a todos los dispositivos y cuentas de Honeywell. Jamás comparta sus credenciales con un agente no autorizado.

Recuerde que los mensajes electrónicos (tales como correo electrónico, mensajes instantáneos y mensajes de texto) son registros permanentes de sus comunicaciones. Estas comunicaciones pueden alterarse y reenviarse sin su autorización. Por esta razón, tenga especial cuidado cuando elabore cualquier mensaje electrónico en papel membretado de la Empresa o cuando utilice los recursos de Honeywell.

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Utilice buen juicio e integridad al utilizar estos sistemas y tecnologías. Use solo sistemas, dispositivos, medios de almacenamiento y/o servicios autorizados para procesar, almacenar o transmitir información de Honeywell. No instale software no autorizado en computadoras y servidores de red de Honeywell u otros recursos de Honeywell Información sin obtener por adelantado autorización de Honeywell TI. No firme ningún acuerdo de servicios de red en nombre de Honeywell. No descargue o envíe material inadecuado, sexualmente explícito, ilegal u ofensivo a través de estos medios. Usted no puede utilizar estos recursos para llevar a cabo trabajo externo. En la medida permitida por la ley local, usted no puede esperar privacidad al utilizar los recursos de la Empresa, ya que Honeywell puede monitorear su uso personal. Sin embargo, es importante notar que nuestra Empresa no interfiere en nuestra vida personal salvo que nuestra conducta perjudique nuestro desempeño laboral o afecte adversamente el ambiente laboral o la reputación de Honeywell.

Por más información, consulte nuestra Política de Uso Aceptable de Recursos de Información.

| Medios y Redes SocialesLos medios y redes sociales han cambiado la forma en que muchos de nosotros compartimos información diariamente. A la par que las redes sociales crean nuevas oportunidades para la comunicación y colaboración, también traen responsabilidades adicionales que debemos conocer y seguir.

P.  Jon está trabajando en un café cercano usando un dispositivo de Honeywell. Después de terminar su trabajo, se desconecta de la red de Honeywell y se conecta a un Wi-Fi personal para descargar su programa favorito de TV a su computadora. ¿Es esta conducta apropiada?

R.  El uso de recursos de Honeywell sin fines de trabajo de forma limitada, no constituye un abuso del tiempo de la Empresa y/o de sus recursos, por lo que no infringe el espíritu y la letra de las políticas de Honeywell. Por lo anterior, puede ser permitido a discreción del gerente de Honeywell. Dependiendo de la situación, un programa de TV puede ser considerado un uso excesivo de los recursos de Honeywell. Los empleados deben siempre actuar de manera ética y legal, y siempre obtener el permiso de un gerente para utilizar un recurso de Honeywell para un uso sin fines de negocio o comerciales.

P.  Mary está trabajando en un proyecto sensible con un proveedor (un tercero), y necesita compartir con el información sensible para completar el trabajo. El archivo es muy grande y el proveedor sugiere que Mary cargue los archivos en un sistema de nube de un tercero. ¿Qué debe hacer Mary?

R. Mary debe usar primero métodos de transferencia aprobados por Honeywell TI. Si se necesita otro método, trabaje con Honeywell TI para obtener la aprobación para usar una solución de terceros. Recuerde que información restringida o regulada por leyes de controles de exportación nunca deberá de ser transferida o cargada a algún servicio de nube. Consulte a su Funcionario de Comercio Exterior o Export Compliance Officer para obtener orientación.

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Los sitios de “redes sociales” incluyen una amplia gama de sitios web y recursos en línea. Estos incluyen sitios de redes sociales (tales como Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, YouTube y LinkedIn), blogs, sitios para compartir fotos y videos, foros y sitios de chat, entre muchos otros. Si su cargo en Honeywell requiere que haga publicaciones en dichos

sitios, usted únicamente podrá publicar información para los fines comerciales de Honeywell, previa autorización, y sólo podrá publicar información que cumpla con este Código y las políticas de la Empresa. Actué con responsabilidad en sus interacciones con sus sitios personales de redes sociales. Aquello que usted publica, puede afectar negativamente

la reputación de Honeywell. Cuide de proteger nuestra reputación en todo momento. Nunca publique información confidencial sobre Honeywell o nuestros compañeros de trabajo, clientes, proveedores o socios comerciales en cualquiera de dichos sitios.

Para más información, consulte nuestra Política de Redes Sociales.

P:  Rita está entusiasmada con un nuevo proyecto de negocios potencial para Honeywell, que podría incrementar significativamente los ingresos del negocio. Rita está ansiosa por compartir su entusiasmo y sus novedades en su cuenta en Facebook. ¿Esto representa algún problema?

R:  Aunque Rita tiene derecho a compartir sus emociones en sus redes sociales, no tiene autorización - como empleada de Honeywell - para compartir información confidencial o de propiedad de la Empresa respecto a los proyectos potenciales de negocio.

P.  Carlos está muy emocionado con la noticia sobre un negocio que aparece en el blog de Honeywell que se conoce como Honeywell Newsroom. Carlos desea compartir su entusiasmo y la noticia en sus cuentas de LinkedIn y Twitter. ¿Cuál sería la manera correcta de compartir estas noticias en las redes sociales?

R:  Mientras Carlos tenga a Honeywell listado como su actual empleo y divulgue su relación de empleo con Honeywell en su tweet, puede compartir el enlace sobre la noticia que aparece en Honeywell Newsroom. También puede retwittear o compartir cualquier publicación que aparezca

en canales oficiales externos de Honeywell.

P:  Ron, un especialista de marketing, estaba leyendo en línea un artículo que contenía información que consideró errónea sobre productos de Honeywell. Ron responde rápidamente en la sección de comentarios para corregir dicha afirmación. ¿Es apropiado lo que hizo Ron?

R:  Aunque las intenciones de Ron son buenas, él no está autorizado para hablar en nombre de Honeywell. En lugar de ello, Ron debería notificar a su gerente y al equipo de Comunicaciones para que dirijan una respuesta.

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Previniendo Operaciones con Información PrivilegiadaA fin de proteger a los inversores, las leyes del mercado valores prohíben a quienes poseen "información privilegiada" sobre una empresa operar en sus valores. La "Información privilegiada" es información que no está generalmente disponible al público inversor y que sería razonable esperar que, de ser revelada, afectaría el precio de un valor o influiría en su decisión de comparar, vender o retener un valor. Entre los ejemplos de información privilegiada se incluyen: anuncios sobre ganancias; fusiones, adquisiciones y enajenaciones; el resultado de un litigio importante; un cambio en el control de la Empresa; y un cambio en la alta dirección. Esta lista de ejemplos no es completa, y puede surgir información privilegiada distinta en conexión con otros eventos que no se lista aquí. Debe consultar en la Política de Operaciones con

Información Privilegiada un análisis más detallado de la información privilegiada.

Durante el desempeño de su cargo en Honeywell, usted puede llegar a tener conocimiento de información privilegiada relacionada con Honeywell o con cualquier otra empresa que no sea todavía del dominio público. Usted puede tener acceso a esta información privilegiada por medio de sus funciones laborales en Honeywell o a través de otros medios, como asistir a juntas formales o informales, escuchar una conversación o ver un documento en una máquina copiadora. Utilizar o transmitir esta información a otros para obtener beneficios financieros o personales constituye una violación a nuestra política de operaciones con información privilegiada en el mercado de valores y también puede constituir una violación a las leyes del mercado de valores.

Para evitar infringir nuestra política sobre operaciones con información privilegiada (Insider Trading) y las leyes del mercado de valores, NO DEBE:

• Comprar o vender acciones de cualquier empresa, incluyendo Honeywell, ya sea directamente o a través de familiares u otras personas o entidades, si tiene información privilegiada sobre esa empresa;

• Recomendar comprar o vender acciones en cualquier empresa, incluyendo Honeywell, a terceros si tiene información privilegiada sobre esa empresa; o

• Transferir información privilegiada a terceros fuera de la Empresa a menos que sea necesario para las actividades comerciales de la empresa.

Se considera que ciertos individuos, en vista de sus cargos en la Empresa (incluyendo a los directores, funcionarios y otros empleados clave de la Empresa involucrados en ciertas actividades financieras y de

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pronósticos), poseen información privilegiada y son conocidos como “informantes internos”. Estos individuos están sujetos a ciertas restricciones adicionales (tales como autorizaciones previas) mismas que están descritas detalladamente en la Política de Operaciones con Información Privilegiada (Insider Trading).

Si usted tiene información privilegiada sobre una empresa (incluyendo Honeywell), usted sólo podrá comerciar con los valores de esa empresa una vez que dicha información sea del dominio público y por lo tanto esté disponible para inversionistas ordinarios a través de los recursos publicitarios adecuados.

Violar las leyes del mercado de valores sujeta a los individuos involucrados a severas consecuencias incluyendo procesos civiles y penales. Si tiene preguntas o necesita orientación en esta área, consulte al Departamento Legal.

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Construir relaciones mutuamente benéficas con nuestros clientes es importante para nuestro éxito como Empresa. Para mantener dichas relaciones tenemos que ofrecer productos seguros y de calidad, y cumplir con la ley en nuestras interacciones tanto con clientes comerciales como gubernamentales.

UN SOLO HONEYWELL CÓMO TRATAMOS A NUESTROS CLIENTES

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Ofreciendo Productos y Servicios de CalidadNos esforzamos en ofrecer productos y servicios que alcancen o excedan los requerimientos de calidad, confiabilidad y valor de nuestros clientes.

Se espera que cumplamos con los estándares de control de calidad que apliquen a nuestros deberes laborales. Esto incluye las leyes y reglamentos aplicables, así como los procedimientos internos de control diseñados para promover la fabricación segura y de calidad de productos. También se espera que sigamos en todo momento todas las especificaciones contractuales y que cumplamos con las especificaciones solicitadas por los clientes.

Además de ser responsables por productos y servicios de calidad, también debemos responsabilizar a nuestros proveedores y otros socios comerciales para asegurar la calidad de los productos y servicios que nos brindan.

Buscando Negocios Abierta y HonestamenteNuestras acciones en el mercado definen quienes somos como Empresa. La reputación de Honeywell se mantiene al competir en la calidad de nuestros productos y servicios. Nunca buscaremos limitar las oportunidades de competencia de nuestros rivales con métodos dolosos o fraudulentos.

Además, nunca nos aprovechamos de nadie por medio de prácticas desleales. Esto significa que tenemos el cuidado de no mentir sobre la calidad, características o disponibilidad de nuestros productos o servicios. Además, no desacreditamos o hacemos declaraciones falsas sobre los productos o servicios de nuestros competidores. Buscamos obtener los negocios con base en la calidad de nuestros productos y nuestro personal, y no a través de cualquier medio indebido.

P:  Min tiene conocimiento de un posible problema descubierto durante una prueba de rutina de la línea de producción. La medida en la cual el problema pudiera afectar la seguridad del producto es desconocida en este momento y Min no está segura de qué hacer. ¿Debe Min comunicar esto, aún si no conoce todos los detalles?

R.  ¡Sí! Producir y vender productos potencialmente inseguros puede resultar en lesiones a los clientes y empleados. Min debe reportar inmediatamente el problema, aún y cuando no esté segura de cómo afectará la producción. Min debe prevenir a su supervisor, contacto de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) y representante del Departamento de Seguridad Global (HSG) sobre el asunto tan pronto como sea posible. Si Min cree que sus preocupaciones no se están considerando debidamente, debe considerar informarlas al Departamento Legal o a través de la Línea de Asistencia, conforme se describe en la sección titulada “Cómo Solicitar Asesoría y Manifestar Inquietudes”.

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|  Prohibición de Sobornos Comerciales y de Pagos Indebidos a Funcionarios de Gobierno

No debemos solicitar, otorgar o recibir sobornos comerciales o gratificaciones ilegales o corruptas. Debemos ser cuidadosos de prevenir incluso aparentar dichas situaciones indebidas. Los “sobornos comerciales” generalmente incluyen cualquier situación en la que un empleado de Honeywell o cualquiera actuando por parte de Honeywell ofrezca u otorgue algo de valor con la intención de influenciar indebidamente en una acción o decisión comercial. Las “gratificaciones ilegales o corruptas” generalmente incluyen cualquier situación en la que un empleado recibe un beneficio personal indebido a cambio de tomar o abstenerse de tomar una acción en representación de Honeywell. Honeywell no tolerará ningún soborno o gratificación ilegal o corrupta, ya sea que se haga directamente o a través de un tercero.

Además de evitar sobornos comerciales o gratificaciones ilegales o corruptas, cumplimos con todas las leyes contra la

corrupción relacionadas con pagos indebidos a funcionarios de gobierno. Los “pagos indebidos” incluyen tanto pagos directos como indirectos, así como cualquier oferta, promesa o autorización de pagar o entregar cualquier objeto de valor a un funcionario de gobierno a fin de influenciar indebidamente las acciones o decisiones del gobierno, ya sea para obtener o retener negocios o de cualquier otra forma garantizar un beneficio comercial. Nótese que los pagos indebidos pueden ser en efectivo, obsequios lujosos o atenciones empresariales.

Los “funcionarios de gobierno” incluyen a los funcionarios de entidades de gobierno, organizaciones internacionales y partidos políticos, empleados de empresas estatales e incluso empleados de empresas paraestatales y socios de co-inversiones o joint ventures.

Honeywell prohíbe pagos indebidos a funcionarios de gobierno. Es importante recordar que involucrarse en sobornos e incluso aparentar involucrarse en dicha actividad, puede exponerlo a usted y a nuestra empresa a responsabilidad penal.

Nunca contrate a terceros para hacer un pago indebido a un funcionario de gobierno ni realice cualquier transacción donde usted sospeche que un tercero esté realizando dichos pagos. El hacerlo constituye una violación a nuestro Código y a las leyes contra la corrupción. Debemos evaluar cuidadosamente a cualquier tercero que vayamos a contratar utilizando nuestros procesos de auditoría antes de hacer la contratación.

Para más información, consulte nuestra Política Anticorrupción.

Para más información relacionada a personas o entidades no gubernamentales, consulte la sección titulada “Obsequios y Entretenimiento de Negocios”.

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P:  Thomas trabaja estrechamente con distribuidores (terceros) que revenden los productos de Honeywell. Una empresa interesada en distribuir productos Honeywell se acerca a Thomas y le ofrece pagar la colegiatura de la escuela privada de su hija si recibe el derecho exclusivo de revender los productos de Honeywell en una región de ventas determinada. ¿Qué debe hacer Thomas?

R:  Thomas debe terminar inmediatamente la conversación y reportar el asunto al Departamento Legal. Honeywell no tolerará el que se soliciten o reciban sobornos a cambio de otorgar contratos.

P:  A Charlene le inquieta que Honeywell probablemente perderá un importante contrato si no paga un soborno a un funcionario local. ¿Qué debe hacer Charlene?

R:  Charlene no debe pagar o tomar cualquier acción que pueda aparentar que Honeywell condonará el pago de sobornos para obtener un

contrato. Ningún contrato vale lo suficiente como para infringir la ley o comprometer nuestros estándares de integridad comercial. Las posibles repercusiones a largo plazo dañarán la reputación y credibilidad de Honeywell y pesan muchísimo más que el beneficio a corto plazo de obtener un contrato.

P:  Geri y Carol trabajan juntos en el departamento de compras de Honeywell. Carol escucha una conversación telefónica entre Geri y un posible proveedor de Honeywell. Durante la llamada, se vuelve claro que Geri planea otorgar un importante contrato a este proveedor, aún y cuando la propuesta del proveedor no se traduce en el mejor valor total para Honeywell. También es claro que ella obtendrá una fuerte suma de dinero a cambio. ¿Qué debe hacer Carol?

R:  Carol debe reportar inmediatamente lo que escuchó al Departamento Legal. Parece que Geri está aceptando el pago de un soborno de este proveedor, lo cual es ilegal y puede traer

consecuencias graves para los individuos involucrados, para el proveedor y para Honeywell.

P:  A Jerome le gustaría nombrar a Sales Rep Co como representante de ventas para ayudar a Honeywell a ganar proyectos en la industria del petróleo y el gas en un territorio nuevo. En una reunión con el propietario de Sales Rep Co, Jerome se entera que el propietario es también miembro del consejo de la empresa gubernamental de petróleo y gas, su cliente clave potencial. Jerome cree que esto es maravilloso para Honeywell porque tendría acceso irrestricto a todos los niveles del cliente. ¿Hay algo que debería preocupar a Jerome?

R:  Jerome debe estar preocupado por el conflicto de intereses vinculado a la superposición de los deberes oficiales del representante de ventas y sus obligaciones para con Honeywell. Jerome debe plantear esta cuestión lo más pronto posible al Departamento Global de Integridad y Cumplimiento antes de hacer cualquier otra cosa.

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Cumplimiento con las Leyes Internacionales de CompetenciaLa competencia leal crea un mercado sano. Esto asegura a nuestros clientes los mejores y más innovadores productos y servicios a los precios más bajos. A fin de que Honeywell compita legalmente y con integridad, debemos cumplir con las leyes de competencia vigentes en los países donde hacemos negocios. Si las leyes de competencia son aplicables a sus responsabilidades laborales, debe conocerlas y seguirlas en todo momento.

P:  David ganó un proyecto para un cliente gubernamental. El representante del cliente gubernamental le pidió a David que emplee a un determinado subcontratista, y le dio los datos de contacto. David se reunió con el subcontratista y descubrió que no tenía la capacidad técnica o la mano de obra correcta para cumplir con todos los servicios. También se enteró de que el propietario del subcontratista era el primo del cliente gubernamental, con el cual tuvo una reunión. ¿Qué debe hacer David?

R:  David debe plantear estas cuestiones al Departamento Global de Integridad y Cumplimiento. Aquí hay varios focos rojos en cuanto a la falta de capacidad técnica y mano de obra relevantes del subcontratista, así como el posible involucramiento gubernamental que podría indicar una conducta no ética e ilegal por parte del subcontratista y del representante del cliente gubernamental. Como Honeywell podría ser responsable por las acciones de terceros que la representan, necesitará investigar si hay algún conflicto de intereses o riesgo de corrupción antes de contratar a este subcontratista.

Las leyes de competencia son frecuentemente complejas y generalmente prohíben discutir con competidores temas que puedan restringir el comercio. Dichos temas incluyen (pero no están limitados a) fijación de precios, manipulación de licitaciones o la división o asignación de mercados, territorios o clientes. Usted no debe discutir ninguno de estos temas con un competidor y si un competidor intenta discutir alguno de estos temas con usted, deberá detener la conversación inmediatamente. Después, deberá reportar

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el incidente a su supervisor local, quien trabajará con usted en consulta con nuestro Departamento Legal. Si asiste a una junta de alguna asociación industrial o cámara comercial — o un evento social, por ejemplo — sea particularmente prudente y cauto durante las conversaciones con competidores.

Además, las leyes de competencia prohíben acuerdos formales o informales con proveedores, distribuidores o clientes que puedan restringir la competencia. Dichos acuerdos pueden incluir las ventas atadas, la fijación de precios de reventa o negarse a vender a determinados clientes o comprar a determinados proveedores.

Por último, las leyes de competencia prohíben los acuerdos directos o indirectos, formales o informales, entre una o más compañías, para limitar los salarios o beneficios de los empleados. Por lo tanto, debemos tener cuidado de no compartir información sobre compensación con otras compañías con las cuales competimos por la contratación de talentos. Asimismo, no podremos por lo general acordar

P:  Alejandro tiene un amigo cercano que trabaja para un competidor de Honeywell. Una tarde durante la comida, su amigo revela la intención de su empresa de subir los precios de aquellos productos que compiten directamente con los suyos. Alejandro no responde nada, pero siente que esta información puede ser importante para Honeywell en la toma de futuras decisiones comerciales. ¿Qué debe hacer?

R:  Alejandro debe detener inmediatamente la conversación y entregar un resumen escrito sobre este incidente al Departamento Legal. Participar en discusiones y tomar acciones en base a información confidencial, tal y como información sobre precios, podría crear la impresión de una colaboración ilegal entre Honeywell y un competidor, lo cual podría tener serias consecuencias para ambas empresas y para los individuos involucrados.

con otras compañías no dirigirse uno a los empleados del otro ni no contratarlos. Si no está seguro sobre si compartir información o un acuerdo de "no cazar" son ilegales, consulte al Departamento Jurídico.

A través de nuestro trabajo, podemos obtener información de los competidores por nuestros clientes o a través de otros recursos públicos. Debemos de ser particularmente cuidadosos al manejar esta información de acuerdo con las políticas de la Empresa.

Por favor note que la violación a estas leyes sujeta a los individuos involucrados y a nuestra Empresa a consecuencias graves.

Para más información, consulte nuestra Política de Cumplimiento con la Legislación de Competencia. Si tiene alguna pregunta adicional, pida orientación a nuestro Departamento Legal antes de actuar.

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Siguiendo Procedimientos Precisos de FacturaciónNuestra reputación en el mercado es un activo crítico de la Empresa. Por esta razón, reflejamos con precisión en todas las facturas a nuestros clientes, el precio de venta, el costo de los productos o servicios vendidos y otros términos de venta. Cada uno de nosotros tenemos la responsabilidad de mantener registros exactos y completos a fin de permitir que Honeywell mantenga este compromiso. Nunca falsifique ningún registro—registro de horario de trabajo, reporte de gastos, volúmenes de venta, registros de pruebas o de calidad, o cualquier otro tipo de registro creado durante el curso de su trabajo para nuestra Empresa—ni realice entradas falsas o adulteradas en los libros o registros de Honeywell.

Respetando la Propiedad de los ClientesA veces, nuestros clientes pueden compartir información confidencial con nosotros para que podamos proporcionarles productos y servicios. Es nuestra

responsabilidad usar, almacenar y proteger cuidadosamente cualquier información de manera que cumpla con todas las leyes aplicables. Cada uno de nosotros debemos tomar las medidas necesarias para proteger esta información y asegurar que sea usada únicamente para fines comerciales autorizados.

Interactuando con Clientes GubernamentalesEl trabajo de algunos de nosotros involucra contratos con entidades gubernamentales, incluyendo empresas estatales o paraestatales. En estos casos, tenemos el deber de conocer y seguir las políticas aplicables de la Empresa y las leyes, reglas y reglamentos que rigen nuestra interacción con clientes gubernamentales. Es importante notar que estas reglas pueden ser más estrictas y complejas que aquellas que regulan las transacciones con clientes comerciales.

Siempre debemos conducirnos con honestidad e integridad cuando se intente obtener contratos con el gobierno. Esto significa, en parte, que:

• No podremos realizar acciones que puedan dar a Honeywell una ventaja competitiva injusta, como obtener o utilizar información sensible de licitaciones.

• Todas las declaraciones que hagamos, incluyendo aquellas relativas a propuestas económicas y precios, deberán ser precisas y completas.

• Nunca deberemos ofrecer, solicitar, prometer, dar o aceptar cualquier tipo de soborno o gratificación ilegal o corrupta, de o a un cliente gubernamental real o potencial.

• Nunca deberemos solicitar o aceptar ninguna forma de soborno u obsequio de un proveedor a cambio de tratos favorables en la obtención o ejecución de un contrato gubernamental.

• Debemos asegurarnos de utilizar únicamente consultores, agentes de ventas y otros contratistas independientes de servicios profesionales que tengan buena reputación y para fines legales legítimos.

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Para más información, consulte la sección titulada “Prohibición de Sobornos Comerciales y de Pagos Indebidos a Funcionarios de Gobierno” de nuestro Código y nuestras Políticas de Entretenimiento de Negocios para Funcionarios del Gobierno de los Estados Unidos, nuestra Política de Relaciones Gubernamentales y nuestra Política Anticorrupción.

Todas las declaraciones y registros que proporcionemos a clientes gubernamentales (incluyendo reportes de instalaciones y de calidad e información de costos y datos de precios) deberán ser precisas. Debemos registrar nuestro tiempo de forma precisa e identificar y asignar nuestro tiempo únicamente a proyectos en los que trabajemos. Adicionalmente, debemos ser cuidadosos para evitar cobrar erróneamente cualquier costo. Debemos seguir todas las disposiciones contractuales y nunca podremos utilizar la propiedad, equipo o suministros del gobierno de manera que sea inconsistente con la ley aplicable o con acuerdos contractuales.

Debemos seguir todas las reglas y reglamentos aplicables que regulan la forma en la que hacemos partícipes a empleados o ex empleados de gobierno en discusiones sobre posibles oportunidades de empleo en Honeywell. Cada uno de nosotros es responsable de evitar este tipo de conflictos de interés. Contactar o participar en discusiones relacionadas la contratación de empleados o ex empleados de gobierno está sujeto a reglas y procedimientos específicos. Estas reglas también pueden restringir el trabajo que los ex empleados de gobierno realizan a nombre de nuestra Empresa.

Para más información, consulte nuestra Política para Contactar o Contratar a Ex Empleados de Gobierno.

También tenemos que salvaguardar la información confidencial y otra información privilegiada a la que tengamos acceso en relación con el trabajo que realizamos para nuestros clientes gubernamentales. Tal y como se establece en los contratos que tenemos celebrados con el gobierno y otros reglamentos aplicables, sólo pondremos esta información a disposición de terceros que tengan interés comercial y hayan obtenido la aprobación y el resto de las autorizaciones gubernamentales correspondientes. No debemos compartir, distribuir o divulgar información gubernamental clasificada o confidencial de manera que viole los términos de nuestros contratos gubernamentales.

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Los proveedores de Honeywell son nuestros socios en nuestro esfuerzo continuo de satisfacer al cliente. La alta calidad de los materiales, productos y servicios que nos proveen tiene relación directa con la calidad, confiabilidad, valor y entrega puntual de los productos de Honeywell a nuestros clientes.

UN SOLO HONEYWELL CÓMO TRATAMOS A NUESTROS PROVEEDORES

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Buscando Relaciones de Largo Plazo con ProveedoresJuntos, buscamos construir relaciones a largo plazo con nuestros proveedores. Al seleccionar a proveedores, sólo utilizamos criterios legítimos y orientados al negocio. Nuestra Empresa celebrará contratos de representación o de suministro únicamente con empresas que creemos hayan demostrado un historial de, y compromiso con, la integridad. Adicionalmente, nunca tomamos ventajas arbitrarias de nuestros proveedores mediante el abuso de información confidencial, tergiversación de hechos materiales o cualquier otra práctica indebida de negocios.

En Honeywell, permitimos que los proveedores compitan de manera equitativa en la calidad de sus productos y servicios. No seremos influenciados por obsequios o favores de cualquier tipo por parte de nuestros proveedores actuales o potenciales. Podrá permitirse ocasionalmente una comida o recibir atenciones en el curso normal de negocios, siempre y cuando:

• El representante del proveedor se encuentre presente.

• Dicha hospitalidad no sea excesiva o inusual en su naturaleza.

• La hospitalidad cumpla con las leyes aplicables y no esté prohibida de alguna otra manera por este Código.

Adicionalmente, de ser posible, la hospitalidad deberá ser recíproca.

Para más información, consulte las secciones de “Obsequios y Entretenimiento de Negocios” e “Interactuando con Clientes Gubernamentales”.

Protegiendo los Activos del ProveedorTratamos la información confidencial de nuestros proveedores con el mismo cuidado con que tratamos la información confidencial de Honeywell. No reproduciremos software que nos sea proporcionado por un proveedor ni lo incorporaremos a nuestro software desarrollado internamente, a menos que estemos expresamente autorizados a hacerlo por medio de una licencia.

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En Honeywell nos esforzamos cada día en generar valor para los accionistas que han depositado su confianza en nuestra Empresa y en cada uno de nosotros. Para alcanzar esta meta y generar oportunidades de crecimiento para nuestros accionistas, debemos conducir nuestros negocios con transparencia e integridad.

UN SOLO HONEYWELL CÓMO TRATAMOS A NUESTROS ACCIONISTAS

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Libros y Registros Honestos y PrecisosNuestros accionistas confían en que mantendremos libros y registros precisos y completos. Estos documentos son la base para todas nuestras divulgaciones y registros públicos, que tienen como objetivo el dar a nuestros accionistas y al público inversionista una visión precisa sobre la posición operativa y financiera de nuestra Empresa. Además, Honeywell utiliza estos documentos para analizar las operaciones de la Empresa y tomar importantes decisiones comerciales.

Tenemos el compromiso y la obligación legal de asegurar que la información que presentemos en todos los registros de la Empresa sea completa, precisa y entendible. Esto incluye, de manera enunciativa más no limitativa, toda la información que proporcionamos en los siguientes registros:

• Registros contables y financieros

• Comprobantes de nómina

• Tarjetas de registro de entradas y salidas y sistemas de registro de tiempos

• Reportes de viajes y gastos

• Registros de medidas, pruebas de productos y datos de desempeño

• Registros de clientes y proveedores

• Registros de diseño e ingeniería

• Registros y pedimentos de exportaciones e importaciones

• Registros contables de proyecto

Mantener libros y registros honestos y precisos juega un papel significativo en la reputación de nuestra Empresa. Como tal, nunca debemos hacer una declaración falsa en los documentos de la Empresa.

Las operaciones de nuestra Empresa únicamente se realizarán de acuerdo con las autorizaciones generales o específicas de la administración. Consulte nuestra Política de Delegación de Autoridad y Anexo de Autorizaciones Ejecutivas para mayor información.

Divulgaciones Financieras y FraudeAquellos que tenemos responsabilidades financieras y contables tenemos la obligación especial de garantizar que los estados financieros de la Empresa sean fieles y correctos. Debido a que Honeywell es una empresa pública con sede en los Estados Unidos, debemos presentar varios reportes financieros y otros registros ante las autoridades regulatorias de Estados Unidos. Es crítico y sumamente importante que estos documentos sean precisos y se presenten puntualmente. Por lo tanto, si tiene responsabilidades relacionadas con lo anterior, deberá cumplir con los requisitos legales y regulatorios que regulan dichos reportes. Usted también deberá conocer y seguir los controles internos de Honeywell que los regulan. Los registros o reportes imprecisos, incompletos o presentados extemporáneamente podrán resultar en responsabilidad legal para los involucrados.

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P:  Diego es un ingeniero que está trabajando en un proyecto para un contrato del gobierno. Los costos del proyecto son vigilados estrechamente, por lo cual solicita que su gerente apruebe sus planillas horarias todas las semanas. Esta semana su gerente está de vacaciones. ¿Puede Diego aprobar sus planillas horarias en nombre de su gerente, ya que confía en la corrección de las horas registradas?

R.  No. Aprobar sus propias planillas horarias no solo representa un conflicto de segregación de obligaciones, sino que amenaza los controles administrativos que aseguran nuestro cumplimiento de las leyes aplicables, los reglamentos y las disposiciones contractuales. Por lo tanto, Diego no aprobar sus propias planillas horarias aún si está seguro de que son correctas. Su gerente debe asegurar una delegación apropiada de sus deberes de aprobación. La configuración inicial del

sistema de TI debe también tomar en cuenta conflictos de segregación de obligaciones y asegurar que existen los controles correctos de revisión y aprobación.

P:  Sandra está en un viaje de negocios con Ron, su gerente. Después de una junta, Sandra y Ron salen a cenar. Cuando llega la cuenta, Ron ofrece pagar ambas comidas. ¿Es correcto que Ron pague por ambas comidas?

R.  Sí. En las comidas de negocios el empleado de rango más alto e la mesa debe hacerse cargo de la cuenta. Es importante incluir los nombres de todos los comensales de la cena en el correspondiente reporte de gastos.

P:  Sofia y Ron son gerentes de ventas, y están luchando para cumplir con sus objetivos trimestrales. Tienen algunas órdenes que están por llegar, pero el cliente todavía no está listo para el despacho. ¿Pueden Sofia y Ron facturar al cliente y retener el envío al cliente hasta que este esté listo para recibirlo?

R:  No, no en este caso. Las situaciones en las cuales Honeywell reconoce el ingreso a la venta pero el producto queda en posesión física de Honeywell se le c onoce como "facturar y retener" o “bill and hold”. Hay razones legítimas para una transacción del tipo "facturar y retener" pero en este caso, Sofía y Ron están pensando en facturar al cliente sin despachar para inflar los ingresos, y por lo tanto esta es una acción indebida.

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Cualquier persona se que determine haya participado en fraudes financieros estará sujeta a acciones disciplinarias y podrá enfrentar seria responsabilidad civil y penal. Usted debe reportar inmediatamente cualquier sospecha de irregularidades contables o de auditoría. Honeywell no tolerará represalias contra usted por divulgar, de buena fe, aspectos contables o financieros cuestionables o indebidos.

Auditorías e InvestigacionesTodos compartimos la responsabilidad de cooperar en auditorías e investigaciones externas e internas. Esto significa que debemos de proporcionar a los auditores e investigadores la información a la que tienen derecho, y mantener la confidencialidad de la investigación. Adicionalmente, no podemos intentar interferir con, o influenciar inadecuadamente, su revisión. Negarse o abstenerse de cooperar plenamente con una investigación interna de Honeywell o del gobierno, o no revelar toda la verdad al presentar pruebas o prestar

testimonio en una investigación tal, puede ser causa de una medida disciplinaria que llegue hasta la terminación. Si usted tiene alguna pregunta sobre qué información está solicitando el auditor o investigador y éstos tienen derecho a obtenerla, consulte con el Departamento Legal o de Auditoría Corporativa. Si tiene lugar alguna investigación gubernamental, la administración contactará al Departamento Legal lo más pronto posible antes de proceder.

Administración de la InformaciónEs nuestra responsabilidad conjunta el conservar los

registros y libros de Honeywell por el tiempo que sea necesario para fines de negocios o por más tiempo, si se requiere por estándares legales, fiscales, regulatorios u otros. Adicionalmente, necesitamos saber cuándo y cómo destruir estos registros. Siga todas las reglas establecidas en nuestra Política de Administración de la Información (Records Management). La Política de Administración de la Información incluye el Anexo de Conservación de la Información, que brinda orientación en relación con el plazo por el que deben conservarse varios documentos. Honeywell invita a sus empleados a revisar sus registros de manera

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periódica y a depurar documentos con fechas anteriores de conformidad con la Política de Administración de la Información.

Si usted tiene conocimiento de que documentos bajo su control pudieran ser relevantes para una demanda o investigación gubernamental, no los altere, esconda o destruya. En algunos casos, el Departamento Legal podrá solicitarle guardar ciertos documentos que en otras circunstancias podrían destruirse, según la Política de Administración de la Información de Honeywell. En tales casos, usted deberá

seguir las instrucciones del Departamento Legal.

Contacto con los Medios de Comunicación y AnalistasNos esforzamos en proporcionar información clara y precisa a los medios de comunicación, analistas financieros y al público en general. Esto nos ayuda a mantener integridad en nuestras relaciones con nuestros socios comerciales, lo cual a su vez fortalece nuestra reputación corporativa. Debido a que es tan importante

comunicar información precisa, únicamente ciertas personas podrán comunicarse con los medios de comunicación y analistas financieros. Si usted recibe una solicitud de información de los medios, reenvíela al Departamento de Comunicaciones Corporativas. Si usted recibe una solicitud de un analista financiero o miembro de la comunidad inversionista, reenvíela al Departamento de Relaciones con Inversionistas.

Para más información, consulte nuestra Política de Comunicaciones Externas.

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Para poder crecer como Empresa, debemos trabajar para tener un impacto positivo en nuestras comunidades. Debemos trabajar para respetar y proteger, no sólo a las comunidades en las que vivimos y trabajamos, sino también a nuestro planeta y sus habitantes.

UN SOLO HONEYWELL CÓMO TRATAMOS A NUESTRAS COMUNIDADES Y A NUESTRO MUNDO

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Protegiendo el Medio AmbienteEstamos comprometidos con la salud, la seguridad y el medio ambiente, y a las consideraciones de orden social en las comunidades en las cuales operamos. Como parte de este compromiso:

• Minimizamos el impacto ambiental de nuestras operaciones mediante la prevención de enfermedades, lesiones y contaminación.

• Cuidamos los recursos naturales, aseguramos la salud de los trabajadores y del público, y promovemos activamente y desarrollamos oportunidades para ampliar la sostenibilidad a través de la innovación. Esto incluye la mayor eficiencia en el uso del combustible, mejoras en la seguridad social y física, y la reducción de las emisiones de contaminantes dañinos.

• Estamos comprometidos con el cumplimiento de todas nuestras obligaciones legales en materia de Salud, Seguridad, y Medio Ambiente (HSE) en todos los lugares en los que operamos.

• Nuestro compromiso con la Salud, Seguridad y el Medio Ambiente (HSE) es un aspecto integral de nuestro diseño de productos, procesos y servicios y de la administración del ciclo de vida de nuestros productos.

• Nuestros sistemas de administración aplican un estándar global que protege tanto a la salud humana como al medio ambiente durante situaciones normales y de emergencia.

• Identificamos, controlamos y procuramos la reducción de emisiones, desperdicios y el uso ineficiente de recursos y energía.

• Nuestros accionistas tienen acceso a nuestra información y trabajamos dentro de nuestras comunidades para crear leyes, reglamentos y prácticas que protejan al público en general.

• Cumplimos con nuestros propios estándares estrictos en aquellos casos en que las leyes locales son menos estrictas.

• Nuestros directores y empleados en general son responsables de su función en el cumplimiento nuestros compromisos.

• Medimos y periódicamente revisamos nuestro progreso y buscamos la mejora continua.

• Si tiene alguna inquietud sobre salud, seguridad o medio ambiente en el lugar de trabajo, contacte a su supervisor local, a un miembro de la función de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) o visite la página web de HSE.

Respetando los Derechos HumanosNuestro Código, conjuntamente con otras políticas de Honeywell, establece prácticas y estándares que contemplan un amplio rango de asuntos relacionados con los derechos humanos e incidentes en el lugar de trabajo. Honeywell respeta y valora la diversidad reflejada en nuestros diversos orígenes, experiencias e ideas. Juntos brindaremos el uno al otro un ambiente de trabajo diverso e incluyente que promueve el respeto para todos nuestros compañeros de trabajo y socios comerciales. Consulte la sección titulada “Respetándose Unos a Otros y Promoviendo un Lugar de Trabajo Positivo” para más información.

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Nuestra Empresa no aprueba ni utiliza el trabajo infantil. En Honeywell, no empleamos a ninguna persona menor de dieciséis años, aun si esto es autorizado por la legislación local. Si una ley local es más estricta que la política de la Empresa, cumpliremos con dicha ley. Adicionalmente, nunca utilizaremos trabajo forzado, de esclavitud o involuntario en ninguna de nuestras operaciones y no toleraremos la explotación de niños, los castigos corporales o los abusos. Como parte de nuestro compromiso con nuestras comunidades y nuestro mundo, Honeywell no tolerará ninguna instancia de trata de personas u otros trabajos forzados. Tampoco haremos negocios con terceros (tales como agentes o proveedores) que se involucren en la trata de personas o en trabajos forzados. Orihuela ha adoptado el Código de Conducta de Proveedores, que presenta expectativas claras a los proveedores para asegurar que traten a sus empleados con dignidad y respeto.

Realizando Aportaciones Políticas y AltruistasNuestra Empresa entiende las diversas maneras en las que el proceso político enriquece a nuestras comunidades. La libertad de expresión y consciencia son derechos fundamentales y somos libres de comunicar nuestras opiniones verbalmente, por escrito o de forma gráfica sin amenaza de censura. No obstante, cuando participamos en dichas actividades, debemos hacerlo en nuestro tiempo libre, a nuestro propio costo y asegurando que dichas actividades no contradigan al Código.

No debemos utilizar propiedad de Honeywell para realizar actividades políticas personales. Además, nunca debemos participar en actividades políticas a nombre de Honeywell, a menos que dicha participación sea autorizada por el Departamento de Relaciones Gubernamentales. Nunca obligue a un compañero de trabajo, especialmente a aquellos con los cuales usted tenga una relación de supervisión, a que apoye sus causas particulares.

Como ciudadanos interesados, los empleados de Honeywell son libres de realizar aportaciones personales a los candidatos de su elección. Los empleados que sean ciudadanos de los Estados Unidos o residentes permanentes de los Estados Unidos son elegibles para participar en el Comité Internacional de Acción Política de Honeywell (HIPAC), siempre que cumplan con ciertos requisitos legales. Para determinar si usted es elegible para participar en el HIPAC, contacte a la función de Relaciones Gubernamentales o al Departamento Legal de su unidad de negocio.

Las actividades de cabildeo son altamente reguladas. Por lo tanto, no debemos de establecer contacto alguno con funcionarios de gobierno en un intento para influenciar la legislación, reglamentos, políticas u otras acciones gubernamentales a nombre de Honeywell sin autorización del departamento de Relaciones Gubernamentales. Para más información, consulte la Política de Relaciones Gubernamentales.

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Honeywell está comprometido con la responsabilidad social en cada paso de las actividades de la Empresa. Periódicamente, nuestra Empresa apoyará actividades altruistas en nuestras comunidades locales. Honeywell podrá participar en dichas actividades altruistas siempre y cuando tanto la organización o asociación correspondiente y la actividad hayan sido aprobadas por la administración, el Departamento Legal o por los encargados del programa Honeywell Hometown Solutions.

No podrá enviar correos electrónicos intentando recaudar dinero para una organización no aprobada o para cualquier otra recaudación de fondos utilizando la red de Honeywell. Además, usted no podrá utilizar los activos de Honeywell, incluyendo el tiempo de la Empresa, para fines altruistas personales.

Cumpliendo con Controles Internacionales de Comercio ExteriorHoneywell está comprometido en cumplir con todas las leyes de comercio exterior aplicables. Esto incluye leyes de control de importación y exportación así como reglamentos en los países en donde nuestra Empresa opera.

Las leyes de control de exportaciones regulan la transferencia de bienes, servicios y tecnología a otro país. Nótese que los controles de exportación regulan diversos tipos de intercambios de información a través de fronteras nacionales, incluyendo transmisiones de correos electrónicos y acceso al Internet a diferentes servidores que podrían contener información técnica controlada para exportaciones. En los Estados Unidos también

controlan las transmisiones de cierta información técnica controlada de exportaciones a personas que no son ciudadanos norteamericanos dentro de dicho país.

Las leyes y reglamentos de importación regulan la importación de bienes. Dichas leyes aseguran que únicamente los bienes admisibles entren al país importador y que la cantidad correcta de aranceles e impuestos sea pagada con respecto a dichos bienes. Honeywell deberá mantener, entre otras cosas, información precisa de las mercancías/nomenclaturas, del valor comercial y del país de origen de todos los bienes importados.

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Mientras Honeywell continúa expandiéndose globalmente, aquellos que manejamos la importación de productos, tecnología y servicios con controles de exportación tenemos la obligación de comprender y cumplir con los reglamentos aplicables. Esto incluye las leyes de importación

y exportación, planes de control de tecnología, las condiciones y salvedades de las autorizaciones de licencias de exportación que apliquen a su negocio o instalaciones y la Política de Honeywell de Cumplimiento con las Leyes Internacionales de Comercio Exterior.

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No aplicación de nuestro CódigoBajo circunstancias extremadamente limitadas, Honeywell podrá determinar que es adecuado dispensar la aplicación de alguna parte de nuestro Código. La aprobación de cualquier acción que no cumpla con este Código deberá

solicitarse previamente y podrá ser otorgada únicamente por el Director General o el Vicepresidente Senior y Director Jurídico de Honeywell. Todas las dispensas para miembros del Consejo de Administración o para los directores de Honeywell requieren la autorización previa del Consejo de Administración

(o un Comité del mismo) y se divulgarán oportunamente cuando se requiera por disposición de un reglamento o ley. Cuando se otorgue una dispensa, el Consejo o el Comité responsable deberán asegurarse que se apliquen los controles adecuados para proteger a la Empresa y a sus accionistas.

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Honeywell International 115 Tabor Road

Morris Plains, NJ 07950

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