Reuniones Efectivas

Diagnóstico

¿Que es una reunión?

Es un método de trabajo en el que un grupo de personas comparten el mismo espacio y tiempo para interactuar (conversar, escuchar, etc.) en relación a un tema.

¿Para que sirve una reunión?

Informar u obtener información, convencer, tomar decisiones, sensibilizar o motivar, resolver situaciones de trabajo o trabajar, etc.

¿Qué es una Reunión Efectiva?

Es una reunión que cumple con atender las razones por las cuales fue planteada.

Recoge y aprovecha el sentido de la participación de los presentes y resulta en acuerdos, conclusiones y acciones.

¿Qué aspectos se debe tomar en cuenta en la realización de una reunión efectiva?

Propósito

¿Qué aspectos se debe tomar en cuenta en la realización de una reunión efectiva?

Preparación•¿Qué quiero lograr?•¿Es necesario?•¿Con quiénes realmente necesito reunirme?

Ejecución•¿Es clara la agenda?•¿Estamos enfocados en lo panificado?•¿Se empiezan a ver los resultados?

Cierre•¿Se cumplió el objetivo?•¿Tenemos conclusiones y acuerdos?•¿Se estableció los siguientes pasos o acciones?

Disertador Auditorio

Reunión• Compartir la agenda.• Establecer hora de inicio y fin.• Respeto a la agenda.• Organización previa de RR.

• Asistir en la hora indicada.• Asistir preparado.

Comunicación

• Introducción a la reunión.• Claridad y esclarecimiento.•“Leer al auditorio”• Tomar apunte de lo clave.• Moderar la participación.• Validar las opiniones• Cierre de la reunión.

• Escuchar.• Respetar.• Intervenir oportunamente.• Disposición.

Emoción• “Leer al auditorio”• Equilibrado• Congruente

• Equilibrado• Congruente