b03.sistema ci.import modificado

SISTEMA DE CONTROL DE USO DE INFRAESTRUCTURA PARA UNA EMPRESA IMPORTADORA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

DOCENTE: ING. ELIO CRUZ

SANTANDER GRUPO B 03:

BAUTISTA SUCAPUCA, JULISSA

LUQUE COARITE ,LYNDA PAZ

BARRAGAN ,FERNANDA VILCA CAMPANA, NICOLAS

AREQUIPA 2016


CONTENIDO

ESTRUCTURA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA

I. INTRODUCCIÓN

II. PROBLEMÁTICA DEL SISTEMA Y ANTECEDENTES

PROBLEMÁTICA Y ELABORACIÓN

III. JUSTIFICACIÓN

IV. REQUERIMIENTOS

V. OBJETIVOS

VI. FUNCIONES

VII. CASOS DE USO

VIII. OBJETOS

CONSTRUCCIÓN PARTE I: ANÁLISIS

IX. DIAGRAMA DE ESTRUCTURA ESTÁTICO

X. DIAGRAMA DE SECUENCIA

XI. CONTRATOS


ESTRUCTURA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA


I. INTRODUCCIÓN

Actualmente en el mercado de las importaciones y exportaciones, el cual siempre se encuentra en constante cambio no cuenta con un adecuado sistema de gestión de proveedores de infraestructura para sus operaciones físicas. El constante aumento de competitividad en el mundo empresarial hace de suma importancia la innovación en todos los rubros empresariales hoy en día. Porque un producto no tiene valor si no se encuentra en la cantidad correcta, en el momento correcto y en el lugar correcto.

Nosotros, en el presente trabajo, proponemos un sistema de uso y gestión de infraestructura de importación presentada para solucionar los actuales problemas del sector y generar una mayor organización en las empresas tanto pequeñas, medianas como grandes del sector importación. CI.IMPORT empezando desde nuestro lema “Gestiona e innova tu manera de importar” sugiere y emprende una solución inmediata a la problemática actual de control de infraestructura de importaciones presentes en el mercado importador nacional.

Para el presente trabajo utilizamos información actualizada y clasificada oficialmente por los principales entes reguladores del medio importador por el cual el sistema propuesto podrá mantenerse actualizado y podrá informar correctamente a los usuarios de este. Esperamos que el presente programa pueda cumplir su objetivo y satisfacer todas las demandas de información y control provenientes de sus distinguidos usuarios.


II. PROBLEMÁTICA DEL SISTEMA Y ANTECEDENTES

En el mundo de las importaciones, debido a una serie de graves contratiempos y un mal dominio del transporte y sus infraestructuras conexas, conduciendo muchas veces a una mala gestión del método importador, se determinó que se necesita innovar las diferentes maneras de gestionar el uso de infraestructura en el sector importador.

Los principales problemas encontrados en la gestión de las operaciones del sector importador fueron encontrados mediante las siguientes interrogantes:

¿Qué sucedería si el producto no se encuentra disponible en el lugar y momento solicitado?

¿Qué sucedería si debido a una mala gestión del uso de infraestructura se incurre en costos elevados?

¿Cómo hacer para optimizar el tiempo de llegada de productos de diferentes países?

¿Cómo gestionar los diferentes medios y etapas requeridos al momento de generar una importación?

¿Cómo mantener una base de datos estable junto al proceso de importación sin necesidad de tener muchos documentos solo para una sola importación?

Actualmente, y en años pasados, no se ha presentado una opción capaz de responder y solucionar todas estas interrogantes y problemas presentados anteriormente. CI.IMPORT es una solución hecha programa que es capaz de responder estas interrogantes y proporciona una solución integrada para estas, además de llevarlas en un registro el cual puede ser revisado y actualizado cada vez que el usuario vea conveniente y lleva una base de datos constantemente actualizada para garantizar la eficiencia del mismo.


PROBLEMÁTICA Y EVALUACIÓN


III .JUSTIFICACIÓN

El “CONTROL DE USO DE INFRAESTRUCTURA PARA UNA EMPRESA IMPORTADORA”, ha sido creado para facilitar y controlar y gestionar el transporte de nuestra mercancía a importar, a la vez su almacén, vías y adunas.

IV .REQUERIMIENTOS

1. Registrar la mercancía de importación.2. Registrar partidas y sub partidas del código arancelario3. Registrar y actualizar proveedores de infraestructura de importación.4. Registrar los costos de uso por componente de infraestructura.5. Registrar tiempos requeridos para cada componente de infraestructura.6. Registrar las INCOTERMS.7. Reportar los elementos o componentes de infraestructura utilizada con

costos y tiempo requerido.8. Esquematizar los costos totales de importación por producto.9. Reportar gráfica y esquematizadamente la cadena logística.10.Reportar la cadena logística de cada opción registrada.11.Reportar la cadena logística elegida para el control.

V. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Gestionar el uso de infraestructura para una empresa importadora

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Registrar los productos importados. Controlar los costos incurridos de importación. Realizar un seguimiento de la distribución física internacional para el

producto importado. Reportar y esquematizar las opciones óptimas para el proceso de

importación de mercancías.


VI. FUNCIONES Ref. FUNCIÓN CATEGORÍA

R1.1 Registrar mercancía de importación Evidente

R1.2 Mostrar partidas y sub partidas del código arancelario

Evidente

R1.3 Mostrar aviso de confirmación de resultados y error

Superflua

R1.4 Almacenar los registros de mercancía Oculto

R1.5 Registrar y actualizar proveedores de infraestructura de importación

Evidente

R1.6 Mostrar y registrar gráfica informativa de INCOTERMS

Evidente

R1.7 Registrar los costos de uso por componente de infraestructura

Evidente

R1.8 Registrar tiempos requeridos para cada componente de infraestructura

Evidente

R1.9 Reportar los componentes de infraestructura utilizados con los costos y sus tiempos

Evidente

R1.10 Mostrar una gráfica de barras de los costos totales de importación por mercancía

Evidente

R1.11 Mostrar aviso de confirmación de resultados y error

Superflua

R1.12 Almacenar el reporte Oculto

R1.13 Mostrar reporte gráfica y esquematizado de la cadena logística

Evidente

R1.14 Retornar a la función R1.15 en caso de tener más de una opción de proveedores de infraestructura

Oculta


R1.15 Mostrar todas las opciones de cadena logística registradas

Evidente

R1.16 Mostrar la opción óptima en cuanto a costos y tiempos

Evidente

R1.17 Mostrar aviso de confirmación de resultado y error

Superfluo

R1.18 Almacenar opción de cadena logística elegida Oculto

R1.19 Mostrar cadena logística elegida Evidente


VII. CASOS DE USO


A. CASO DE USO: “REGISTRAR MERCANCÍA DE IMPORTACIÓN”

a. SECCIÓN PRINCIPAL

CASO DE USO: Registrar mercancía de importación.

ACTORES : Operador logístico (importador).

PROPÓSITO : Registrar mercancía a adquirir.

RESUMEN : El Operador logístico (importador) debe registrar en el sistema la mercadería ingresando el nombre y código arancelario de mercancía, luego indicar cantidad, empresa, país de procedencia, fecha de firma de contrato, tiempo estimado de transporte, fecha y/o hora de llegada e la INCOTERMS a la que se regirá.

TIPO : Primario esencial

REFERENCIAS: R1.1, R1.2, R1.3, R1.4, R1.6

b. SECCIÓN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIONES DE LOS ACTORES RESPUESTA DEL SISTEMA

1. El caso inicia cuando el Operador logístico (importador) indica al sistema “REGISTRAR MERCANCÍA”.

2. Pide nombre o código de mercancía a importar.

3. El Operador logístico ingresa nombre o código de mercancía a importar.

4. Identifica código arancelario de la mercancía.

5. El Operador logístico elige el código correcto para su mercancía e indica al sistema “CONTINUAR”.

6. Muestra un formulario para ingresar datos.

7. El Operador logístico ingresa datos del producto de importación (nombre, cantidad, empresa, país de procedencia de la mercancía,


fecha de firma de contrato, tiempo estimado de transporte, fecha y/o hora de llegada e la INCOTERMS a la que se regirá).

8. Al terminar la introducción de datos, el operador logístico indica al sistema “GUARDAR” los datos ingresados.

9. Muestra aviso de confirmación de resultados o error.

10.El Operador logístico confirma la operación.

11. Almacena dichas especificaciones.

12.El operador logístico (importador) indica “CONTINUAR”.

13.Muestra enlace “REGISTRAR PROVEEDORES”

B. CASO DE USO: “REGISTRAR Y ACTUALIZAR PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA DE IMPORTACIÓN”


CASO DE USO: Registrar y actualizar proveedores de infraestructura de importación.

ACTORES : Operador logístico (importador), Proveedor de infraestructura de Importación.

PROPÓSITO : Registrar proveedores de infraestructura con quienes se trabajará.

RESUMEN : El Operador logístico (importador) registrará en el sistema los proveedores de infraestructura de importación según los componentes de DFI (Transporte local, Agente de aduana, Embarcador, Terminal de carga, Transporte principal, Agente de carga) y actualizará en caso sea necesario.

TIPO: Primario esencial

REFERENCIAS: R1.5, R1.6, R1.3




1. El caso inicia cuando el Operador logístico (importador) indica al sistema “REGISTRAR PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA” ó “ACTUALIZAR PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA”


3. El Operador logístico (importador) ingresa datos del proveedor de infraestructura de Transporte local, Agente de aduana, Embarcador, Terminal de carga, Transporte principal, y Agente de carga, según INCOTERM elegida.

4. Al terminar la introducción de información, el operador logístico (importador) indica al sistema “GUARDAR” los datos ingresados.


6. El Operador logístico confirma la operación.


8. El operador logístico (importador) indica “CONTINUAR”.

9. Muestra enlace “REGISTRAR COSTOS”


C. CASO DE USO: “REGISTRAR LOS COSTOS DE USO POR COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA”


CASO DE USO: Registrar los costos de uso por componente de infraestructura.


PROPÓSITO : Registrar los costos según los componentes de infraestructura elegidos.

RESUMEN : El Operador logístico (importador) registrará en el sistema los costos de uso por componente de infraestructura registrada, según los proveedores de infraestructura elegidos.

TIPO : Primario esencial.

REFERENCIAS: R1.7, R1.3



1. El caso inicia cuando el Operador logístico (importador) indica al sistema “REGISTRAR COSTOS”.


3. El Operador logístico (importador) ingresa los costos de uso por componente de infraestructura en cada tramo, según los proveedores elegidos.

4. Al terminar la introducción de los costos, el operador logístico (importador) indica al sistema “GUARDAR” los datos ingresados.



7. Almacena dichas


especificaciones.

8. Luego el operador logístico (importador), indica al sistema “COSTOS TOTALES”

9. Muestra un resumen de sus costos ingresados y su TOTAL.


11.Muestra enlace “REGISTRAR TIEMPOS”

D. CASO DE USO: “REGISTRAR LOS TIEMPOS REQUERIDOS PARA CADA COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA”


CASO DE USO: Registrar los tiempos requeridos para cada componente de infraestructura.


PROPÓSITO : Registrar los tiempos requeridos de cada componente de infraestructura elegido.

RESUMEN : El Operador logístico (importador) registrará en el sistema los tiempos requeridos para cada componente de infraestructura registrada, según los proveedores de infraestructura elegidos.

TIPO : Primario esencial.

REFERENCIAS: R1.8, R1.3



1. El caso inicia cuando el Operador logístico (importador) indica al sistema “REGISTRAR TIEMPOS”.


3. El Operador logístico (importador) ingresa los tiempos para cada componente


de infraestructura en cada tramo, según los proveedores elegidos.

4. Al terminar la introducción de los tiempos, el operador logístico (importador) indica al sistema “GUARDAR” los datos ingresados.




8. Luego el operador logístico (importador), indica al sistema “TIEMPOS TOTALES”

9. Muestra un resumen de sus tiempos ingresados y su TOTAL.


11.Muestra enlace “REPORTE”

E. CASO DE USO: “REPORTAR LOS COMPONENTES DE INFRAESTRUCTURA UTILIZADOS CON LOS COSTOS Y SUS

TIEMPOS”


CASO DE USO: Reportar los componentes de infraestructura utilizados con los costos y tiempos.

ACTORES : Operador logístico (importador), Contador del importador.

PROPÓSITO : Reportar los componentes de infraestructura elegidos con sus respectivos costos y tiempos a emplear.

RESUMEN : El Operador logístico (importador) pedirá al sistema un reporte de los componentes de infraestructura utilizados para el traslado de la mercancía a importar, indicando el costo y tiempos en el que se incurrió por componente, según los proveedores de infraestructura elegidos y el INCOTERM tomado en cuenta.

TIPO : Primario esencial


REFERENCIAS: R1.6, R1.7, R1.8, R1.9, R1.10, R1.11, R1.12, R1.13, R1.14, R1.15,

R1.16, R1.17, R1.19, R1.20



1. El caso inicia cuando el Operador logístico (importador) indica al sistema “REPORTE”.

2. Muestra un resumen y esquema de los componentes de infraestructura registrados y sus respectivos costos y tiempos.

3. Luego el operador logístico (importador) indica al sistema “GUARDAR” el reporte.

4. Almacena reporte.

5. Indica si desea registrar más alternativas de proveedores.

6. El operador logístico acepta indicación.

7. Se re direcciona (regresa) al enlace “REGISTRAR PROVEEDORES”(R1.5) y continua con los pasos que prosiguen hasta volver a llegar al enlace “REPORTE”.

8. El operador logístico rechaza indicación.

9. Finaliza el registro de datos.

10.El operador logístico indica al sistema “REPORTES REGISTRADOS”

11.Muestra los reportes esquematizados de cada opción registrada.

12.Muestra la opción óptima (por comparación de las opciones registradas) en cuanto a costos y tiempos.

13.El operador logístico selecciona 14.Muestra reporte esquematizado


la alternativa más conveniente según su criterio.

de la opción seleccionada y sus tablas de costos totales.

15. El operador logístico (importador) indica al sistema “GUARDAR” los datos ingresados.

16.Muestra aviso de confirmación de resultados o error.

17.El Operador logístico confirma la operación.

18.Almacena dichas especificaciones.

VIII. OBJETOS

Los objetos son:

a. Recursos de infraestructura b. Mercancía de importación c. Costos de importación d. Tiempos de Importacióne. DFIf. Sistema CI.Importg. Resumen general (ruta, costos totales, tiempos requeridos, producto, país

de procedencia, etc)


IX. DIAGRAMA DE ESTRUCTURA ESTÁTICO


X. DIAGRAMA DE SECUENCIA DEL SISTEMA

1. CASOS DE USO:

“REGISTRAR MERCANCÍA DE IMPORTACIÓN”

REGISTRAR MERCANCÍA DE IMPORTACIÓN

CONTRATO N 1

NOMBRE REGISTRAR_MERCANCIA ()

RESPONSABILIDADES Registrar datos de la mercancía de importación

TIPO Sistema CI.IMPORT

: CI.IMPORT

REGISTRAR_MERCANCIA ()

OPERADOR LOGISTICO

IMPORTADOR


PRE-CONDICIONES El sistema se encuentra operativo

El sistema conoce los tipos de datos que se van a

ingresar

POST-CONDICIONES Se creó Mercancía Se asoció Mercancía a CI.IMPORTSe asignó datos a MercancíaSe modificó los datos de Mercancía

2. CASOS DE USO:

” REGISTRAR Y ACTUALIZAR PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA DE IMPORTACIÓN”

: CI.IMPORT

REGISTRAR_PROVEEDOR ()

OPERADOR LOGISTICO

IMPORTADOR

ACTUALIZAR_PROVEEDOR ()


REGISTRAR Y ACTUALIZAR PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA DE IMPORTACIÓN

CONTRATO N 1

NOMBRE REGISTRAR_PROVEEDOR ()

RESPONSABILIDADE

S

Registrar proveedores de infraestructura de

importación



El sistema conoce los tipos de datos que se van a

ingresar

POST-CONDICIONES Se creó Recursos de Infraestructura

Se asoció Recursos de Infraestructura a Mercancía

de importación

Se asoció Recursos de Infraestructura a DFI

Se asigno datos del Recursos de Infraestructura

CONTRATO N 2

NOMBRE ACTUALIZAR_PROVEEDOR ()

RESPONSABILIDADE

S

Actualizar proveedores de infraestructura de

importación



El sistema debe tener registrado al proveedor

POST-CONDICIONES Se asoció Recursos de Infraestructura a CI.IMPORT

Se modificó datos de Recursos de Infraestructura


3. CASOS DE USO:

” REGISTRAR LOS COSTOS DE USO POR COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA”

: CI.IMPORT

REGISTRAR_COSTOS ()

OPERADOR LOGISTICO

IMPORTADOR


REGISTRAR LOS COSTOS DE USO POR COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA

CONTRATO N 1

NOMBRE REGISTRAR_COSTOS ()

RESPONSABILIDADES Registrar costos por componente de

infraestructura



El sistema debe contener a recursos de

infraestructura

El sistema conoce los tipos de datos que se van

a ingresar

POST-CONDICIONES Se creó Costos de Importación

Se asoció Costos de Importación a Recursos de

Infraestructura

Se asignó datos a Costos de Importación


4. CASOS DE USO:

” REGISTRAR LOS TIEMPOS REQUERIDOS PARA CADA COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA”

REGISTRAR TIEMPOS REQUERIDOS PARA CADA COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA

CONTRATO N

NOMBRE REGISTRAR_TIEMPOS ()

RESPONSABILIDADES Registrar tiempos por componente de

infraestructura


: CI.IMPORT

REGISTRAR_TIEMPO ()

OPERADOR LOGISTICO

IMPORTADOR



El sistema debe contener a recursos de

infraestructura

El sistema conoce los tipos de datos que se van

a ingresar

POST-CONDICIONES Se creó Tiempo de Importación

Se asoció Tiempo de Importación a Recursos de

Infraestructura

Se asignó datos a Tiempo de Importación

5. CASO DE USO:

“ REPORTAR LOS COMPONENTES DE INFRAESTRUCTURA UTILIZADOS CON LOS COSTOS”

OPERADOR LOGISTICO

IMPORTADOR

: CI.IMPORT

SOLICITAR_REPORTE()

RETORNAR_RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA()

SOLICITAR_RESUMEN REPORTE()

SOLICITAR_REPORTE FINAL()


REPORTAR LOS COMPONENTES DE INFRAESTRUCTURA

UTILIZADOS CON LOS COSTOS

CONTRATO N 1

NOMBRE SOLICITAR_REPORTE ()

RESPONSABILIDADE

S

Mostrar reporte


PRE-CONDICIONES 1. El sistema se encuentra operativo

2. El sistema debe contener a recursos de

infraestructura, costos de importación,

tiempos de importación, mercancía de

importación y DFI

POST-CONDICIONES 1. Se creó resumen general

2. Se asoció resumen general a recursos de

infraestructura

3. Se asoció resumen general a costos de

importación

4. Se asoció resumen general a tiempos de

importación

5. Se asoció resumen general a DFI

6. Se asoció resumen general a mercancía

de importación

7. Se asoció resumen general a CI.IMPORT


CONTRATO N 2

NOMBRE RETORNAR_RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA

()

RESPONSABILIDADE

S

Retornar e introducir nuevas opciones



2. El sistema debe contener a mercancía de

importación

POST-CONDICIONES 1. Se creó recursos de infraestructura

2. Se asoció recursos de infraestructura a

mercancía de importación

3. Se asignó datos a recursos de

infraestructura

CONTRATO N 3

NOMBRE SOLICITAR_RESUMEN DE REPORTES ()

RESPONSABILIDADE

S

Mostrar y comparar los reportes de todas las

alternativas



2. El sistema debe contener a resumen

general

POST-CONDICIONES 1. Se asoció resumen general a recursos de

infraestructura



importación


importación



de importación


CONTRATO N 4

NOMBRE SOLICITAR_REPORTE FINAL ()

RESPONSABILIDADE

S

Mostrar reporte de alternativa seleccionada



2. El sistema debe contener a resumen

general

POST-CONDICIONES 1. Se asoció resumen general a recursos de

infraestructura


importación


importación



de importación


b03.sistema ci.import modificado

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