Arti koordinasi, komunikasi, motivasi, sentralisasi dan desentraliasasi

Oleh Laode surahmanto, S.Pt., M.ScARTI KOORDINASI, KOMUNIKASI, MOTIVASI, SENTRALISASI DAN DESENTRALIASASI

Syarat koordinasiMenurut Hasibuan (2007:88) terdapat 4 (empat) syarat koordinasi, yaitu:Sense of cooperation (perasaan untuk bekerjasama), ini harus dilihat dari sudut bagian per bagian bidang pekerjaan, bukan orang per orang.Rivalry, dalam perusahaan-perusahaan besar sering diadakan persaingan antara bagian-bagian, agar bagian-bagian ini berlomba-lomba untuk mencapai kemajuan.Team spirit, artinya satu sama lain pada setiap bagian harus saling menghargai.Esprit de corps, artinya bagian-bagian yang diikutsertakan atau dihargai, umumnya akan menambah kegiatan yang bersemangat.

Menurut Hasibuan (2007:87) terdapat 3 (tiga) sifat koordinasi, yaitu:Koordinasi adalah dinamis bukan statis.Koordinasi menekankan pandangan menyeluruh oleh seorang koordinator (manajer) dalam rangka mencapai sasaran.Koordinasi hanya meninjau suatu pekerjaan secara keseluruhan.Sifat KoordinasiAsas koordinasi adalah asas skala (hirarki) artinya koordinasi itu dilakukan menurut jenjang-jenjang kekuasaan dan tanggungjawab yang disesuaikan dengan jenjang-jenjang yang berbeda-beda satu sama lain.

Cara koordinasiMemberi keterangan langsung.Mengusahakan agar pengetahuan dan penerimaan tujuan yang akan dicapai oleh anggota tidak menurut maasing-masing individu anggota dengan tujuan sendiri-sendiri. Tujuan itu adalah tujuan bersama.Mendorong para anggota untuk bertukar pikiran, mengemukakan ide, saran-saran, dsb.Mendorong para anggota untuk berpartisipasi dalam tingkat perumusan dan penciptaan sasaran.Membina human relations yang baik antara sesame karyawan.Manager harus sering melakukan komunikasi informal dengan para bawahan.

Komunikasi dan MotivasiWest dan Turner diatas penulis menyimpulkan pada dasarnya manusia merupakan makhluk sosial yang tidak mungkin hidup tanpa berkomunikasi dengan orang lain.

interaksi antar sesama manusia dan fakta bahwa komunikasi

Proses komunikasi adalah bagaimana komunikator menyampaikan pesan kepada komunikannya, sehingga dapat menciptakan suatu persamaan makna antar komunikan dengan komunikatornya .Proses komunikasi

Hambatan komunikasi

Menurut Ron Ludlow & Fergus Panton, ada hambatan-hambatan yang menyebabkan komunikasi tidak efektif yaitu ;1. Status effectAdanya perbedaaan pengaruh status sosial yang dimiliki setiap manusia.Misalnya karyawan dengan status sosial yang lebih rendah harus tunduk dan patuh apapun perintah yang diberikan atasan. 2. Semantic ProblemsFaktor semantik menyangkut bahasa yang dipergunakan komunikator sebagai alat untuk menyalurkan pikiran dan perasaanya kepada komunikan.

3. Perceptual distorsion, perbedaan presepsi atau pandangan, disebabkan karena perbedaan cara pandangan yang sempit pada diri sendiri dan perbedaaan cara berpikir serta cara mengerti yang sempit terhadap orang lain.LANJUTAN ........................4. Cultural Differences, Hambatan yang terjadi karena disebabkan adanya perbedaan kebudayaan, agama dan lingkungan sosial5. Physical DistractionsHambatan ini disebabkan oleh gangguan lingkungan fisik terhadap proses berlangsungnya komunikasi.

6. Poor choice of communication channelsAdalah gangguan yang disebabkan pada media yang dipergunakan dalam melancarkan komunikasi 7. No Feed back, Hambatan tersebut adalah seorang sender mengirimkan pesan kepada receiver tetapi tidak adanya respon dan tanggapan dari receiver maka yang terjadi adalah komunikasi satu arah yang sia-sia

Motivasi Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,motivasiterdiri dari dua kata, yaitumotifdanaksi.Motifsendiri memiliki arti sebab-sebab yang menjadi dorongan tindakan seseorang; dasar pikiran atau pendapat; sesuatu yang jadi pokok. Sedangkanaksimemiliki arti gerakan; perkumpulan politik; tindakan; sikap (gerak-gerik, tingkah laku) yang dibuat-buat.Menurut Lilik Reza (Motivator Training),motivasiterdiri dari dua kata, yaitumotive(alasan) danaction(beraksi). Jika digabungkan, maka akan diperoleh pengertian: alasan untuk beraksi atau mengerjakan sesuatu.

Dari pengertian yang dikemukakan Mc. Donald ini mengandung tiga elemen penting:Bahwa motivasi itu mengawali terjadinya perubahan energy pada diri setiap individu manusia. 2. Motivasi ditandai dengan munculnya rasa/feeling, afeksi (rasa kasih sayang; perasaan-perasaan dan emosi yang lunak) seseorang3. Motivasi akan dirangsang karena adanya tujuan. Jadi motivasi dalam hal ini sebenarnya merupakan respons dari suatu aksi, yakni tujuan

Ada beberapa level (tingkatan) dalam motivasi, yaitu:Level paling rendah, levelSpirit. Yaitu menghadiri AMT (Achievement Motivation TrainingLevelMindset.Pengaturan pada pikiran. Ini dilakukan oleh diri sendiri untuk menciptakan semangat dan motivasi untuk diri sendiriLevelSkilldanJob. Kemampuan dan pekerjaan. Saat kita sudah mengetahui apa yang mampu kita lakukan dan pengaplikasiannya dalam pekerjaanDan level yang tertinggi adalah LevelPower(Energi). Kenapa disebut level tertinggi, karena pada level ini, seseorang yang telah mengaturmindset-nya, mampu melaksanakan job (pekerjaan)nya dengan baik, ia akan menjadi energy untuk yang lainnya.

Perencanaan dan koordinasi (planning and coordination). Perencanaan akan mempengaruhi koordinasi, artinya semakin baik dan terincinya rencana, maka akan semakin mudah untuk melakukan koordinasi tersebut.Pengorganisasian dan koordinasi (organizing and coordination)Pengorganisasian berhubungan dengan koordinasi, artinya jika organisasi baik, maka pelaksanaan koordinasi akan lebih mudah. Organisasi yang baik, apabila hubungan-hubungan antara individu karyawan baik, hubungan pekerjaan baik,job descriptionsetiap pejabat jelas.Hubungan koordinasi dengan fungsi-fungsi manajemen

Pengarahan dan koordinasi(directing and coordination)Pengarahan mempengaruhi koordinasi, artinya dengan menggunakan bermacam-macam variasi dalam intensitasdirecting forceakan membantu menciptakan koordinasi.

Pengisian jabatan dan koordinasi (staffing and coordination)Penempatan karyawan membantu koordinasi, artinya jika setiaps pejabat sudah ditempatkan sesuai dengan keahliannya maka koordinasi akan lebih mudah.

Pengendalian dan koordinasi(controlling and coordination)Pengendalian berhubungan langsung dengan koordinasi. Penilaian yang terus menerus atas kemajuan pekerjaan akan membantu menyelarasikan usaha-usaha, sehingga tujuan yang ditentukans semula dihasilkan, diperoleh dan tercapai dengan baik.

Sentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang kepada sejumlah kecil manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu struktur organisasi. Sentralisasi banyak digunakan pada pemerintahan lama di Indonesia sebelum adanya otonomi daerah SentralisasiKelemahan dari sistem sentralisasi adalah di mana seluruh keputusan membutuhkan waktu lama Kelebihan seluluh keputusan dan kebijakan dikoordinir seluruhnya oleh pemerintah pusat.

Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasiDesentralisasi Kelebihan sistem ini adalah sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusatKekurangan dari sistem desentralisasi pada otonomi khusus untuk daerah adalah euforia yang berlebihan di mana wewenang tersebut hanya mementingkat kepentingan golongan dan kelompok

SEKIAN DAN TERIMA KASIH