apunte excel basico teorico

8/17/2019 Apunte Excel Basico Teorico

1/13

TALLER DE UTILITARIOS DE PC – TSGIA

Introducción

Historia de las Hojas de Cálculo

Hace un tiempo atrás los iqueos utili!amos so"t#are o pro$ramas que nos permit%an crear &e

una manera "ácil planillas o cua&ros esta&%sticos' estos pro$ramas "ueron e(olucionan&o

)asta lle$ar a lo que )o* conocemos como E+cel estos pro$ramas "ueron el ,ortran' -ultical'

Lotus ./0' 1uatro tam2i3n conoci&o como 1pro * as% sucesi(amente )asta que aparece los

paquetes &e O""ice una (ersi4n me5ora&a el E+cel 67/7

Microsoft Excel es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadrosestadísticos, registros de asistencias de notas etc.

CADER8ILLO DE TEORIA 9 E:CEL Pá$ina 1 &e 1


2/13


El entorno de Microsoft Excel

!econocimiento de la "oja Electrónica

; Consta &e Las columnas están en "orma &e letras &e A )asta I?; Contiene Cel&as ca&a una &e ellas son separa&as; Pue&es tra2a5ar * $ra2ar (arias )o5as &e tra2a5o en un mismo arc)i(o

Una (e! intro&uci&o &e2erá reconocer las )erramientas con las cuales po&rá reali!ar sus )o5as

!ecuerde#

; Clic en ?er; Seleccionar @arra &e Herramientas

; Tiene que estar acti(as las @arras Están&ar' @arra &e ,ormato' * la @arra &e Di2u5o7; Una (e! con"i$ura&o ?er los &i"erentes mo&os normal' ?ista pre(ia &e salto &e pá$ina

84tese que no )a* re$la que acti(ar7

CADER8ILLO DE TEORIA 9 E:CEL Pá$ina $ &e 1


3/13


%prendiendo el uso de la &arra Estándar

Una ?e! Conoci&o la @arra Están&ar Conoceremos la @arra &e ,ormato con ella po&remosutili!ar rápi&amente los mo&os para arre$lar nuestros te+tos

CADER8ILLO DE TEORIA 9 E:CEL Pá$ina &e 1


4/13


%prendiendo el uso de la &arra de 'i(ujo

Una (e! apren&i&o el uso &e las 2arras &e )erramientas7 Comen!aremos a intro&ucir &atos ennuestra )o5a apren&eremos a sumar' restar' multiplicar * &i(i&ir7

CADER8ILLO DE TEORIA 9 E:CEL Pá$ina ) &e 1


5/13


Introducción * Manejo (ásico de Excel

Apren&ien&o a intro&ucir "4rmulas 2ásicas

Una (e! intro&uci&os los &atos comen!aremos a utili!ar las "ormulas (er $rá"icoBPrimero (amos a sumar para ello &e2es ponerte &e2a5o o al la&o &e los nmeros a sumar cel&aC$ Lue$o para que la maquina entien&a que lo que (as a intro&ucir es una "ormula se pone els%m2olo + A/@/ * lue$o Presionar Enter * o2ser(a que )a suce&i&o8otaras que sale el resulta&o .6 * en la 2arra &e "ormula aparecerá la "ormula utili!an&o unpoco &e senti&o comn reali!ar las &emás operaciones recor&an&o que el s%m2olo &emultiplicaci4n es el asterisco F * el &e &i(isi4n es el Sla)s 7Una (e! saca&o el resulta&o utili!aremos )erramientas &e "ormato para me5orar nuestra )o5a

Coloquemos los si$uientes &atos

% & C '1$ = A.@. .J / Realice la resta .J 9 /) K 0 Realice la multiplicaci4n &e K F 0 ./ 6 Realice la &i(isi4n &e ./ 6-

Una (e! saca&o el resulta&o utili!aremos )erramientas &e "ormato para me5orar nuestra )o5a7

Iluminar &es&e la cel&a A. Hasta la cel&a D/ lue$o Clic en el 2ot4n &e com2inar *centrar' A$r3$uele a esa cel&a la le*en&a Mis Primeras Operaciones”. A$re$ue so2rela columna ' ca&a operaci4n correspon&iente su "unci4n SU-A' RESTA' DI?ISIO8'

-ULTIPLICACIO8B

Lue$o Clic en el 2ot4n para crear @or&es eli5a cua&ra&o7

/ara cam(iar de 0om(re H2%1 por /ráctica 1

.79 Clic con el 2ot4n &erec)o en Ho5a./79 Clic en Cam2iar 8om2re079 Di$ite practica.679 Clic "uera &el cua&ro o presione la tecla Enter



6/13


3uardar un arc"i4o

.79 Clic en Arc)i(o/79 Clic en Guar&ar Como079 Seleccionamos la uni&a& &on&e queremos Guar&ar679 Intro&uci&os el nom2re &el arc)i(o Practica.=79 Clic en Guar&ar


7/13


/ara &orrar un texto o /arte de la "oja

.79 Seleccione o Ilumine la parte a @orrar/79 Presione la tecla Supr * listo7

/ara 'es"acer 6 !e"acer

.79 Clic en el @ot4n Des)acer en la 2arra Están&ar/79 Clic en el @ot4n Re)acer en la 2arra Están&ar

5ormato de celdas

Se$n sea el conteni&o &e ca&a cel&a &entro &e E+cel' se pue&e con"i$urar ca&a una con eltipo &e &ato &esea&o E57 -one&a' ,ec)a' Te+to' etc7

Para &arle "ormato a un cel&a reali!amos los si$uientes pasos

.79 8os posicionamos en la cel&a a "ormatear /79 Clic en el @ot4n &erec)o &el mouse * ele$imos "ormato &e cel&a7

Para ello reali!aremos un e5ercicio inte$ra&or &entro &el cua&ernillo &e práctica' E5ercicio8ro7 .B

Introducción * 3estión del li(ro

Manejo de Hoja

Para seleccionar Ho5a79 En la parte in"erior &e la )o5a )a* unas 2arras )o5a.' )o5a/' )o5a07Para seleccionar simplemente )a$a Clic en una &e ellas7

/ara insertar Hoja nue4a

.79 Clic en Insertar/79 Clic en )o5a &e calculo

/ara Eliminar Hoja

.79 Clic con el 2ot4n I!quier&o &el -ouse En la Ho5a que &esee eliminar aparecerá unmen emer$ente/79 Clic en Eliminar079 Con"irmar la eliminaci4n &e la )o5a



8/13


/ara ocultar 6 desocultar Hoja

.79 Seleccione la )o5a a ocultar E57Ho5a.B/79 Clic en ,ormato079 Clic en Ho5a Aparecerá &i"erentes opciones Ocultar -ostrar679 Seleccionar la opci4n &esea&a

/ara Insertar Celdas, 5ilas 6 columnas

.79 Seleccione la cel&a' "ila o columna &on&e se &esee Insertar/79 Clic en Insertar079 Eli5a la opci4n &esea&a7

(jetos en la "oja. Imagenes, 7ordart 6 rganigramas

8tili9aremos para ello la (arra de 'i(ujo para Insertar Imágenes

.79 Clic en Insertar/79 Clic en Imá$enes079 Clic en Imá$enes pre&isea&as679 Eli5a la ima$en &e su a$ra&o=79 Insertar

/ara insertar letras 7ordart

.79 Clic en la 2arra &e &i2u5o en la A inclina&a &e color a!ul/79 Eli5a el estilo &e letra079 Intro&u!ca el te+to

679 Clic en Aceptar

Con or&art po&rá &arle el &iseo &esea&o como por E57 Utili!ar %&C * cam2iar en "ormacur(a o cua&ra&a el te+to7 As% tam2i3n po&ra cam2iarle el color o mo&elo &e Letra7

CADER8ILLO DE TEORIA 9 E:CEL Pá$ina : &e 1


9/13


5ormulas Conceptos &ásicos

Una "unci4n es una "4rmula pre&e"ini&a por E+cel o por el usuarioB que opera con uno o más(alores * &e(uel(e un resulta&o que aparecerá &irectamente en la cel&a o será utili!a&o paracalcular la "4rmula que la contiene7

La sinta+is &e cualquier "unci4n es

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN )

Si$uen las si$uientes re$las9 Si la "unci4n (a al comien!o &e una "4rmula &e2e empe!ar por el si$no 79 Los ar$umentos o (alores &e entra&a (an siempre entre par3ntesis7 8o &e5es espacios anteso &espu3s &e ca&a par3ntesis79 Los ar$umentos pue&en ser (alores constantes nmero o te+toB' "4rmulas o "unciones7

9 Los ar$umentos &e2en &e separarse por un punto * coma 7

5órmulas Matemáticas &ásicas de Excel

; .o De(uel(e como resulta&o la sumatoria &el ran$o selecciona&o7

; /!'8C?=!ango>.o De(uel(e como resulta&o la multiplicaci4n &el ran$o selecciona&o7

; /!ME'I=!ango>.o De(uel(e como resulta&o el prome&io &el ran$o selecciona&o7

; M%@=!ango>.o De(uel(e como resulta&o el (alor ma*or &el ran$o selecciona&o7

; MI0=!ango>.o De(uel(e como resulta&o el menor (alor &el ran$o selecciona&o7

; !E


10/13


Mensajes de Error en las celdas de Excel

• se pro&uce cuan&o el anc)o &e una columna no es su"iciente o cuan&o seutili!a una "ec)a o una )ora ne$ati(a7

• F08MG cuan&o se )a intro&uci&o un tipo &e ar$umento o &e operan&o incorrecto'como pue&e ser sumar te+tos7

• F'IJG cuan&o se &i(i&e un nmero por cero7• K0M&!EL cuan&o E+cel no reconoce el te+to &e la "4rmula7• 0% cuan&o un (alor no está &isponi2le para una "unci4n o "4rmula7• F!E5G se pro&uce cuan&o una re"erencia &e cel&a no es (áli&a7• F08MG cuan&o se es cri2en (alores num3ricos no (áli&os en una "4rmula o "unci4n7• F08G cuan&o se especi"ica una intersecci4n &e &os áreas que no se intersectan7

Insertar 5unción con el asistente

Una "unci4n como cualquier &ato se pue&e escri2ir &irectamente en la cel&a si conocemos susinta+is' pero E+cel &ispone &e una a*u&a o asistente para utili!arlas' as% nos resultará más"ácil tra2a5ar con ellas7Si queremos intro&ucir una "unci4n enuna cel&aSituarse en la cel&a &on&e queremosintro&ucir la "unci4n' &esple$ar elmen Insertar7Ele$ir la opci4n ,unci4n777 O 2ien')acer clic so2re el 2ot4n &e la 2arra&e "4rmulas7 Aparecerá el cua&ro &e &iálo$o

Insertar "unci4n &e la &erec)a7E+cel nos permite 2uscar la "unci4nque necesitamos escri2ien&o una2re(e &escripci4n &e la"unci4n necesita&a en el recua&ro@uscar una "unci4n * a continuaci4n)acer clic so2re el 2ot4n ' &e esta"orma no es necesario conocer ca&auna &e las "unciones que incorporaE+cel *a que el nos mostrará en elcua&ro &e lista7 Seleccionar una "unci4n las "unciones que tienen que (er con la &escripci4nescrita7

Para que la lista &e "unciones no sea tan e+tensa po&emos seleccionar pre(iamente unacate$or%a &el cua&ro com2ina&o O seleccionar una cate$or%a' esto )ará que en el cua&ro &elista s4lo apare!can las "unciones &e la cate$or%a ele$i&a * re&u!ca por lo tanto la lista7 Si noestamos mu* se$uros &e la cate$or%a po&emos ele$ir To&as7En el cua&ro &e lista Seleccionar una "unci4n )a* que ele$ir la "unci4n que &eseamos)acien&o clic so2re 3sta7O2ser(a como con"orme seleccionamos una "unci4n' en la parte in"erior nos aparecen los&istintos ar$umentos * una 2re(e &escripci4n &e 3sta7 Tam2i3n &isponemos &e un enlace A*u&a so2re esta "unci4n para o2tener una &escripci4n más completa &e &ic)a "unci4n7 A "inal' )acer clic so2re el 2ot4n Aceptar7

CADER8ILLO DE TEORIA 9 E:CEL Pá$ina 1J &e 1


11/13


5unciones de 5ec"a 6 Hora

De entre to&o el con5unto &e "unciones' en este aparta&o estu&iaremos las "unciones &e&ica&asal tratamiento &e "ec)as * )oras7> estas son to&as las posi2les "unciones o"reci&as por E+cel7En (arias "unciones (eremos que el ar$umento que se le pasa o el (alor que nos &e(uel(e esun Qnmero &e serieQ7 Pues 2ien' E+cel llama nmero &e serie al nmero &e &%as transcurri&os&es&e el J &e enero &e .JJ )asta la "ec)a intro&uci&a' es &ecir toma la "ec)a inicial &elsistema como el &%a J..JJ * a partir &e a)% empie!a a contar' en las "unciones que ten$annAmdeserie como ar$umento' po&remos poner un nmero o 2ien la re"erencia &e una cel&aque conten$a una "ec)a7

• %H!%=> De(uel(e la "ec)a * la )ora actual• %N=nAmdeserie> De(uel(e el ao en "ormato ao•

'I%=nAmdeserie> De(uel(e el &%a &el mes• 'I% De(uel(e la )ora como un nmero &el J al /0• H!%08ME!=textodefec"a> Con(ierte una )ora &e te+to en un nmero• HQ=> De(uel(e la "ec)a actual• ME De(uel(e el nmero &el mes en el ran$o &el . eneroB al ./

&iciem2reB

• MI08?=nAmdeserie> De(uel(e el minuto en el ran$o &e J a =• 0


12/13


5órmulas matriciales

En al$unos cálculos interesa que en lu$ar &e pro&ucirse un nico resulta&o en una nica cel&ase pro&u!ca mltiples resulta&os simultáneos en (arias cel&as &i"erentes a partir &e una nica

colecci4n &e &atos7 Las "4rmulas que permiten reali!ar estos cálculos se &enominan "4rmulasmatriciales' pues utili!an el concepto matemático &e matri! colecci4n &e nmeros en "orma &eta2laB7

Para compren&er me5or el párra"o anterior (amos a (er un e5emplo

Supon$amos que una)o5a &e cálculo contieneen el ran$o [email protected] lasCali"icaciones &e une+amen &e /J alumnos'* queremos que la )o5anos &i$a

Automáticamentecuántos insu"icientes'su"icientes' 2ien'nota2les *so2resalientes )a

)a2i&o7

En otras pala2ras' queremos que el or&ena&or rellene &e manera automática la si$uiente ta2la

Para ello )aremos uso &e una "unci4n pre&e"ini&a &e la )o5a &e cálculo que no es otra que la"unci4n ,RECUE8CIA7Piensa que se trata &e a(eri$uar con qu3 "recuencia se )a pro&uci&o ca&a una &e lascali"icaciones &e la ta2la entre las (einte notas &e la i!quier&a7

La i&ea entonces es seleccionar el ran$o E0EM que es &on&e queremos que apare!can losresulta&os * escri2ir la "4rmula si$uiente

+ 5!EC8E0CI%=datosBgrupos>

Don&e &atos es el ran$o &e &atos &el que se e+trae la in"ormaci4n en nuestro caso [email protected] *$rupos es un ran$o que contiene los e+tremos &e los inter(alos &entro &e los cuales se &eseana$rupar los (alores &e &atos7

Con más clari&a& Una nota es insu"iciente si está en el inter(alo J'=B' por lo tanto' pon&remoscomo e+tremo &e este inter(alo el (alor 6' una nota es su"iciente si está en el inter(alo ='


13/13


• PASO FUNAM!N"A# Pulsar la com2inaci4n &e teclas

C0?!RM%QS Esta "4rmula sir(e para uni"icar el conteni&o &e &os omás cel&as7 E5

% & C1 8om2re Apelli&

o

$ -auro Telin ConcatenarA/9@/B -ostrará Mauro*?elin

CADER8ILLO DE TEORIA 9 E:CEL Pá$ina 1 &e 1

apunte excel basico teorico

Documents