aplikasi open source digilib versi rumah cerdas … filemenyatakan bahwa tugas akhir (ta) yang saya...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH CERDAS INTIKOM

UNTUK PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN

POLTEKKES SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh

KIKI AMERIA

D 1811055

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

NAMA : Kiki Ameria

NIM : D1811055

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL :APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH

CERDAS INTIKOM UNTUK PENGOLHAN BAHAN

PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN POLTEKKES

SURAKARTA

PEMBIMBING : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP.

TANGGAL DIUJI : 26 Mei 2014

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri.Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai

peraturan yang berlaku di Fakultas.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 22 Mei 2014

Kiki Ameria

NIM. D1811055


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Kiki Ameria NIM : D1811055 Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH CERDAS INTIKOM

UNTUK PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN

POLTEKKES SURAKARTA

beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di Surakarta Pada Tanggal 22 Mei 2014

Kiki Ameria NIM. D1811055


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

(٣٦ :اإلسراء )وال تقف ما لیس لك بھ علم إن السمع والبصر والفؤاد كل أولئك كان مسئوال

Artinya : “ Dan Allah tidak menjadikan pemberian bala bantuan itu melainkan

sebagai kabar gembira bagi kemenanganmu, dan agar tentram hatimu

karenanya. Dan kemenanganmu itu hanyalah dari Allah.

Jadi Diri Sendiri, Cari Jati Diri, And Dapetin Hidup Yang Mandiri

Optimis, Kaena Hidup Terus Mengalir

Dan Kehidupan Terus Berputar

Sesekali Liat Ke Belakang Untuk Melanjutkan Perjalanan Yang

Tiada Berujung

Berangkat dengan penuh keyakinan

Berjalan dengan penuh keikhlasan

Istiqomah dalam menghadapi cobaan

(Putu Sutrisna)

Kerjakanlah, wujudkanlah, raihlah cita-citamu dengan memulainya

Dari bekerja

Bukan hanya menjadi beban didalam impianmu.


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya ilmiah ini saya persembahkan sebagai ucapan terima kasih saya atas do’a

dan dukungannya, serta wujud cinta saya kepada:

Kedua orang tua saya yang selalu mendukung, mendoakan, seta

memberikan kasih sayang yang tiada hentinya. I Love You Mom and Dad

Kakakku tersayang Ida Savaah Noviyanti yang selalu memberikan

motivasi buatku.

Tabah Budi Prasetyo yang selalu meluangkan waktunya untuk

membantuku dan selalu mengajariku belajar kesabaran.

Teman seperjuanganku selama menjalani Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)

di POLTEKKES Surakarta, Feteranyka Sari. Terima kasih banyak atas

kerjasamanya, bantuannya selama magang.

Sahabat-sahabatku selama kuliah di UNS, Apriliana, Devi, Vivin, Azizah

dan teman2 lainnya yang belum disebutkan. Terima kasih banyak telah

memberi warna dalam hidupku dan selalu setia menjadi sahabat yang Is

The Best.

Bapak Warsito selaku pembimbing di tempat magangku dan semua

karyawan di POLTEKKES Surakarta yang senantiasa membimbing dan

mengarahkanku.

Almamaterku tercinta


commit to user

viii

ABSTRAK

KIKI AMERIA, 2014, D1811055, “APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH CERDAS INTIKOM UNTUK PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLTEKKES SURAKARTA”. Kuliah Kerja Pusdokinfo ini mengambil lokasi di Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui alasan Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta menggunakan aplikasi open source digilib versi rumah cerdas intikom sebagai alat pengolahan bahan pustaka buku; proses pengolahan buku dari manual sampai dengan pengolahan digital menggunakan aplikasi open source digilib versi rumah cerdas intikom di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta; kelebihan dan kekurangan aplikasi open source digilib versi rumah cerdas intikom sebagai alat untuk pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta; hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pengolahan bahan pustaka buku menggunakan aplikasi open source digilib versi rumah cerdas intikom di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta. Kuliah Kerja Pusdokinfo ini dilaksanakan pada tanggal 03 Februari sampai dengan tanggal 30 April 2014.Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode pengamatan (observasi), metode wawancara (interview), metode studi pustaka dan metode dokumentasi. Tugas akhir ini menitik beratkan pada penggunaan aplikasi open sourcedigilib versi rumah cerdas intikom dalam pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta. Alasan Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta menggunakan aplikasi open sourcedigilib versi rumah cerdas intikom dalam pengolahan bahan pustaka buku karena lebih memudahakan petugas dalam melakukan entri data bahan pustaka buku.Pengolahan bahan pustaka buku dilakukan menggunakan menu Bibliografi. Adapun kelebihan dan kekurangan aplikasi open sourcedigilib versi rumah cerdas intikom dalam pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta antara lain memudahkan petugas dalam proses entri data dari manual menjadi digital. Sedangkan kekuranganaplikasi open sourcedigilib versi rumah cerdas intikom dalam pengolahan bahan pustaka buku antara lain ketergantungan pada sumber listrik, tidak dapat mencetak katalog otomatis, sering terjadi kesalahan entri data bahan pustaka buku. Solusi yang di rekomendasikan penulis supaya pengolahan bahan pustaka digital menjadi lebih baik sebaiknya mengoptimalkan menu pengolahan pada digilib, melengkapi prosedur pengolahan cetak barcode, menambah tenaga pustakawan. Kata Kunci: Otomasi Perpustakaan


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt. atas segala limpahan

rahmat, hidayah dan inayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas

akhir dengan judul: APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH

CERDAS INTIKOM UNTUK PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI

PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLTEKKES SURAKARTA ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat terselesaikan pada waktu

yang telah di tentukan.

Penulisan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat guna

mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A. Md.)Program Studi D III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan

Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan

kerendahan hati tidak lupa penulis mengucapakan terima kasih kepada:

1. Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku Dosen Pembimbing yang telah

banyak memberikan bimbingan selama melakukan penulisan Tugas

Akhir ini.


commit to user

x

2. Satino, S.KM. M.Sc.N. selaku Direktur POLTEKKES Surakarta yang

telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja

Perpustakaan di Perpustakaan POLTEKKES Surakarta.

3. Bapak Warsito, S.Sos selaku Pustakawan di Perpustakaan POLTEKKES

Surakarta yang telah memberikan pengarahan dalam melaksanakan

Kuliah Kerja Perpustakaan.

4. Seluruh staff POLTEKKES Surakarta yang telah membantu penulis

dalam penyediaan data dan infomasi guna menyelesaikan penulisan

Tugas Akhir ini

5. Kedua orang tua yang selalu menyemangati penulis dalam

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

6. Seluruh dosen pengajar di Program Studi D III Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah mengajarkan ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.

7. Semua teman-teman D3 Perpustakaan 2011 yang telah membantu

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

8. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada

kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga

masih jauh dari kesempurnaan.Oleh karena itu segala saran dan kritik yang

bersifat membangun sangat penulis harapkan.


commit to user

xi

Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas

Akhir ini mendapatka pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang

tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak yang berkepentingan.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Surakarta, 22 Mei 2014

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................ i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH .............. ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN...................... .................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... ix

DAFTAR ISI .................................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xv

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvi

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 3

1.3 Tujuan Penulisan ........................................................................... 4

1.4 Pelaksanaan ................................................................................... 5

1.5 Metode Pengumpulan Data ........................................................... 6


commit to user

xiii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Perpustakaan ................................................................... 10

2.2 Pengolahan Bahan Pustaka ........................................................... 15

2.3 Tinjauan Perangkat Lunak ( software) ........................................... 17

2.4 Tinjauan Aplikasi Open Source Digilib Versi Rumah

Cerdas Intikom ............................................................................... 21

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN POLTEKKES

SURAKARTA

3.1 Sejarah Berdirinya Perpustakaan Perpustakaan Poltekkes

Surakarta ....................................................................................... 24

3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Poltekkes Surakarta .......................... 26

3.3 Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Poltekkes Surakarta .......... 28

3.4 Lokasi Gedung Perpustakaan Poltekkes Surakarta ....................... 30

3.5 Layanan Perpustakaan Poltekkes Surakarta .................................. 31

3.6 Struktur Organisasi Perpustakaan Poltekkes Surakarta ................ 36

3.7 Tata Tertib Perpustakaan Poltekkes Surakarta ............................. 39

3.8 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Poltekkes Surakarta ............. 41

3.9 Sumber Dana Perpustakaan Poltekkes Surakarta ......................... 42

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Analisis MasalahMengenai Alasan Pemilihan Aplikasi Open Source

Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom ........................................... 44


commit to user

xiv

4.2 Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku dari Proses Manual Menjadi

Digital Menggunakan Aplikasi Open Source Digilib Versi Rumah

Cerdas intikom di Perpustakaan Poltekkes Surakarta ................... 45

4.3 Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Aplikasi Open Source Digilib

Versi Rumah Cerdas intikom dalam Pengolahan Bahan Pustaka

Buku di Perpustakaan POLTEKKES Surakarta ........................... 69

4.4 Hambatan-hambatan dan Solusi Pemecahan Masalahdalam

Pengolahan Bahan Pustaka Buku dari Manual Menjadi Digital

Menggunakan Aplikasi Open Source Digilib Versi Rumah Cerdas

Intikom...............................................................................................72

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan ....................................................................................... 75

5.1 Saran .............................................................................................. 76

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Makro Perpustakaan POLTEKKES Surakarta .. 36

Bagan 2 Struktur Organisasi Jurusan POLTEKKES Surakarta ...................... 37

Bagan 3 Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan POLTEKKES Surakarta ... 38


commit to user

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan

POLTEKKES Surakarta ................................................................... 6

Tabel 2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan POLTEKKES

Surakarta ............................................................................................ 29

Tabel 3 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Berdasarkan Klasifikasi di Perpustakaan

POLTEKKES Surakarta .................................................................... 30

Tabel 4 Sarana dan Prasaranadi Perpustakaan POLTEKKES

Surakarta ............................................................................................ 42


commit to user

xvii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Awal Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan

POLTEKKES Surakarta .................................................................. 51

Gambar 2 Tampilan Menu Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan

POLTEKKES Surakarta .................................................................. 53

Gambar 3 Tampilan Menu Bibliografi Digilb Versi Rumah Cerdas Intikom

Perpustakaan POLTEKKES Surakarta............................................ 54

Gambar 4 Tampilan Series Author Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom


Gambar 5 Tampilan Hasil EntryData Pengarang Digilib Versi Rumah Cerdas

Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta .............................. 57

Gambar 6 Tampilan Entry Data GMD Untuk Buku TextDigilib Versi Rumah

Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta .................. 58

Gambar 7 Tampilan Pemilihan Penerbitan Koleksi Bahan Pustaka Digilib

Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan ................................... 59

Gambar 8 Tampilan EntryData Penerbit Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom


Gambar 9 Tampilan Entry Data Tempat Terbit Bahan Pustaka Buku Digilib

Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan ................................... 61

Gambar 10 Tampilan Untuk Kelengkapan Proses EntryData Bahan Pustaka

Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES

Surakarta .......................................................................................... 64


commit to user

xviii

Gambar 11 Tampilan Untuk Tambah Data Koleksi Bahan Pustaka Digilib Versi

Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta ..... 65

Gambar 12 Tampilan Hasil Entry Data Bahan Pustaka Secara Keseluruhan

Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES

Surakarta .......................................................................................... 66

Gambar 13 Tampilan Menu Inventarisasi Koleksi Digilib Versi Rumah Cerdas

Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta .............................. 67

Gambar 14 Tampilan Menu Inisialisasi Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom

Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES ..................................... 68


commit to user

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan MagangKKP

Lampiran 2 Surat Keterangan

Lampiran 3 Form Surat Tugas KKP

Lampiran 4 Balasan Surat Permohonan Magang

Lampiran 5 Surat Penempatan Magang Perpustakaan

Lampiran 6 Lembar Disposisi Magang

Lampiran 7 Surat Pengembalian Mahasiswa Magang

Lampiran 8 Form Penilaian KKP

Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu ke-1














commit to user

xx

Lampiran 22 Daftar Hadir 1





Lampiran 27 Contoh Cap Inventaris Manual Buku

Lampiran 28 Katalog Buku Manual

Lampiran 29 Katalog Buku Manual

Lampiran 30 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan

Lampiran 31 Foto Dokumentasi Komputer Pengelolaan

Bahan Pustaka

aplikasi open source digilib versi rumah cerdas … filemenyatakan bahwa tugas akhir (ta) yang saya...

Documents