บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

การขายสนคาและบรการ มอย 2 ประเภท การขายเงนสด คอ การท าการแลกเปลยนโดยผซอใชเงนสดช าระสนคาและบรการ ณ ปจจบน

การขายเงนเชอ คอ การท าการแลกเปลยนโดยผซอช าระสนคาและบรการในภายหลงวนทท าการแลกเปลยน อาจมการตกลงระหวางผซอกบผขายวา จะช าระหนใหภายใน 30 วน หรอมากกวานนแลวแตจะตกลงกนบนทกบญชดงน

บนทกบญชดงน Dr. เงนสด XXX

Cr.รายไดจากการขาย XXX

Cr. ภาษขาย XXX

Dr.ลกหน XXX

Cr. รายไดจากการขาย XXX

Cr. ภาษขาย XXX

15

รปท 4.1 เอกสารเกยวกบการขายสนคาและบรการ

รปท 4.2 ตวอยางใบก ากบภาษ/ใบสงสนคา และ ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน

เอกสารเกยวกบการขายสนคาและบรการ

การขายเปนงนสด

-ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ - ใบรบคนสนคา - ใบลดหน

การขายปนเงนเชอ

-ใบก ากบสนคา - ใบสงของ/ ใบก ากบภาษ - ใบรบคนสนคา-ใบลดหน

16

การท าการขายสนคาและบรการตองมเอกสารตาง ๆเพอน ามาบนทกขอมลในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express ดงน

ใบก ากบภาษ

รปท 4.3ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษเตมรปแบบ

17

รปท 4.4ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอกรณกจการคาปลก

รปท 4.5ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอกรณขายทองรปพรรณ

18

รปท 4.6 ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอทออกจากเครองเกบเงน

รปท 4.7ตวอยางและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอทออกโดยตวแทนรบช าระเงน

19

ใบส าคญรบ

รปท 4.8ตวอยางใบส าคญรบ

รปท 4.9ระบบการจองสนคาและจดจ าหนายภายในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express

20

ขนตอนการบนทกบญชขายสนคาและบรการ 1. รบเอกสารตาง ๆทลกคาสงมาให เชน ใบส าคญรบ ใบก ากบภาษตวอยางตามรป 4.2 และ

4.9 2. ตรวจสอบเอกสารวาถกตองครบถวนหรอไม ถามเอกสารผดพลาดใหสอบถามไปยงลกคา

วา ความผดพลาดเกดขนเพราะอะไร เชน การตรวจสอบใบก ากบภาษ ตามรปท 4.3-4.7 3. เมอเอกสารมความถกตองครบถวนสมบรณแลว ใหท าการบนทกและเรยงเลขทเอกสารตาง

ๆ แยกประเภทเอกสาร และท าการบนทกรหสของสนคาและบรการทลกคาไดท าการขาย เชน บนทกเลขทใบส าคญรบ RE 5901001 หรอท าการบนทกเลขทใบก ากบภาษ 6/1 6/2 ...6/100

4. ตรวจสอบความถกตองอกครงกอนน าเอกสารมาบนทกลงในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express

5. เมอเอกสารมความถกตองครบถวนสมบรณแลว ท าการบนทกลงในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express

การบนทกบญชการขายในโปรแกรม Express

เมอเรมท าการเขาโปรแกรม Express แลวจะปรากฏหนาตางของโปรแกรมเพอลงชอเขาสระบบ เพอเขาแตละบรษททก าหนดไว ใหใสรหสเหมอนกนทง รหสผใชและรหสผาน ตวอยางในรปท 4.10

รปท 4.10 การเขาสโปรแกรมโดยใชรหสผใชและรหสผาน BIT 9

21

เมอท าการเขาสระบบแลว กเลอกหาบรษททตองการจะบนทกขอมลลงในโปรแกรม

รปท 4.11 การเลอกบรษททตองการบนทกบญช

โปรแกรมจะขนวนทปจจบนใหอตโนมต Enter ผาน 2 ครง จากนนจะเหนชอบรษท ทตองการบนทกบญช

รปท 4.12หนาตางวนทท าการในโปรแกรม Express

รปท 4.13ลกษณะบนแถบเครองมอในโปรแกรม Express

22

รปท 4.14ขนตอนการขายเงนสดและขายเงนเชอ

ขายสนคาและบรการเปนเงนสด

1. จดเรยงใบเสรจรบเงน/ใบก ากบสนคาซงไดเรยงตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2. น าใบเสรจรบเงนมาใชเปนเอกสารประกอบการลงบญช โดยบนทกลงในใบส าคญรบ 3. เขยนอธบายรายการวา “บนทกขายสนคา” 4. แนบใบเสรจรบเงน/ใบก ากบสนคารวมกบ ใบส าคญรบในแตละวนไวดวยกน 5. เกบรวมรวบใบส าคญโดยเรยงล าดบตามวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญชและรอปอน

ขอมลลงในโปรแกรม Express

23

รปท 4.15การแสดงการเขาระบบขายเงนสด

24

รปท 4.16การแสดงการบนทกขอมลขายเงนสด

ขนตอนการบนทกบญชการขายเงนสด 1. กด ALT + Aหรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทก

ขอมล 2. บนทกเลขทเอกสาร เชน HS 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกผซอทมรายชออยในเอกสาร 5. เลอกประเภทราคา ม 3 ประเภท ไมม VAT, ม VAT, แยก VAT 6. จากนนท าการบนทกรหสสนคาหรอบรการ จ านวน และราคา ในหนารายการสนคา

เมอบนทกเสรจสมบรณกท าการบนทก โดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทกและกดALT + Aหรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

25

การขายเงนเชอ

1. จดเรยงส าเนาใบสงสนคา/ใบก ากบภาษซงเรยงตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2. ตงบญชลกหนรายตว 3. บนทกบญชในใบส าคญรบโดยดยอดเงนจากส าเนาใบสงสนคา/ใบก ากบภาษซงรายการท

เกดขนในวนเดยวกนสามารถน ามารวมกนได 4. ในกรณทมการลดหนจากการขายสนคา โดยจะท าการบนทกบญชลงในใบส าคญทวไป 5. ในกรณทมใบเพมหนจากการขายสนคา โดยจะท าการบนทกบญชลงในใบส าคญทวไป

6. เกบรวบรวมใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญชและรอปอนขอมลในโปรแกรม Express

รปท 4.17 การแสดงการเขาระบบขายเงนเชอ

26

รปท 4.18การแสดงการบนทกขอมลขายเงนเชอ

ขนตอนการบนทกบญชการขายเงนเชอ (ในกรณขายเชอใหบนทกขอมลตามเอกสารใบก ากบภาษขาย)

1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทกขอมล

2. บนทกเลขทเอกสาร เชน IV 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกผซอทมรายชออยในเอกสาร 5. มการบนทกเครดตทใหลกหนช าระเงน เชน 30 วน 6. เลอกประเภทราคา ม 3 ประเภท ไมม VAT, ม VAT, แยก VAT 7. ถาในเอกสารมการดงเงนมดจ า เราตองการน าเงนมดจ านนมาหกออกดวย เชน AI 5901001 8. จากนนท าการบนทกรหสสนคาหรอบรการ จ านวน และราคาในหนารายการสนคา เมอ

บนทกเสรจสมบรณกท าการบนทก โดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทกและกดALT + Aหรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

27

จากการบนทก “ขายเงนเชอ” รายการคาจะปรากฏใน สมดรายวนขาย ดงน

- กจการซอมา-ขายไป

- กจการใหบรการ

สาเหตของการเพมหน มการเพมราคาสนคาทขายเนองจาก

- สนคาเกนกวาจ านวนทตกลงซอขายกน -ค านวณราคาสนคาผดพลาดต ากวาทเปนจรงมการเพมราคาคาบรการเนองจาก - ใหบรการเกนกวาขอก าหนดทตกลงกน -ค านวณราคาคาบรการผดพลาดต ากวาทเปนจรง

สาเหตของการลดหน การลดหนของราคาสนคาเนองจาก

- สนคาผดขอก าหนดทตกลงกน - สนคาทมการช ารดเสยหายหรอขาดจ านวน - ค านวณราคาสนคาผดพลาดสงกวาทเปนจรงเนองจากไดรบสนคาทขายกลบคนมา - สนคามการช ารดและบกพรอง - ไมตรงตามตวอยาง - ไมตรงตามค าพรรณนา

Dr.ลกหนการคา XXX

Cr.ขายสนคา XXX

ภาษขาย XXX

Dr. ลกหนการคา XXX

Cr.รายไดจากการใหบรการ XXX

ภาษขาย-รอเรยกเกบ XXX

28

การรบช าระหน รบช าระหนเปนเงนสดลกหนจะน าเงนสดมาช าระเมอถงก าหนดเวลาช าระหน การบนทกบญชจะเรมจาก

1. จดเรยงส าเนา ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2. ท าการบนทกบญช โดยบนทกบญชลงในใบส าคญรบ 3. อธบายรายการในใบส าคญรบวา “รบช าระหน” 4. แนบใบเสรจรบเงนรวมกบใบส าคญไวดวยกน เพอเปนหลกฐานในการจายเงน 5. เกบรวบรวมใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญชและ 6. รอปอนขอมลลงในโปรแกรม Express

รปท 4.19 การแสดงการเขาระบบขายกรณรบช าระหน

29

รปท 4.20 การแสดงการเลอกรายการทจะช าระหน

รปท 4.21 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเงนสด

30

ขนตอนการบนทกบญชการขายกรณรบช าระหนเปนเงนสด 1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการ

บนทกขอมล 2. บนทกเลขทเอกสาร เชน RE 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกลกหนทตองการช าระเงน 5. จากนนท าการดงเอกสารโดยดบเบลคลกในหนา รายการบลทรบช าระ จะมหนาตาง

ปรากฏขนวารายการทจะเลอกรบช าระใหดบเบลคลกไปทรายการทรบช าระ มหนาตางปรากฏขนมาใหกด ตกลง จนมเครองหมายถกตองสแดงหนารายการนน เมอท าการเลอกครบแลวใหกด F5และท าการด าเนนการบนทกบญชตอ

6. ท าการบนทกจ านวนเงนสดทไดรบช าระหนในชอง เงนสด 7. เมอท าการบนทกจนเสรจสมบรณแลว ท าการบนทกโดย กด F9 หรอกดรปแผนดสก

บนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทก และกด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

รปท 4.22 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเงนโอน

31

ขนตอนการบนทกบญชการขายกรณรบช าระหนเปนเงนโอน

1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทกขอมล

2. บนทกเลขทเอกสาร เชน RE 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกลกหนทตองการช าระเงน 5. จากนนท าการดงเอกสารโดยดบเบลคลกในหนา รายการบลทรบช าระ จะมหนาตาง

ปรากฏขนวา รายการทจะเลอกรบช าระใหดบเบลคลกไปทรายการทรบช าระ มหนาตางปรากฏขนมาใหกด ตกลง จนมเครองหมายถกตองสแดงหนารายการนน เมอท าการเลอกครบแลวใหกด F5 และท าการด าเนนการบนทกบญชตอ

6. ท าการบนทกจ านวนเงนโอนเขาธนาคารทไดรบช าระหนในชอง ช าระโดยอน ๆ(ดานลางของโปรแกรม) เลอกเงนโอนเขาบญช ใสวนทและยอดเงนทไดรบช าระใหเรยบรอย

7. เมอท าการบนทกจนเสรจสมบรณแลว ท าการบนทกโดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทก และกด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

รปท 4.23 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเชครบ

32

ขนตอนการบนทกบญชการขายกรณรบช าระหนเปนเชครบ

1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทกขอมล

2. บนทกเลขทเอกสาร เชน RE 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกลกหนทตองการช าระเงน 5. จากนนท าการดงเอกสารโดยดบเบลคลกในหนา รายการบลทรบช าระ จะมหนาตาง

ปรากฏขนวา รายการทจะเลอกรบช าระใหดบเบลคลกไปทรายการทรบช าระ มหนาตางปรากฏขนมาใหกด ตกลง จนมเครองหมายถกตองสแดงหนารายการนน เมอท าการเลอกครบแลวใหกด F5 และท าการด าเนนการบนทกบญชตอ

6. ท าการบนทกเชคทไดรบช าระหนในชอง ช าระโดยอน ๆ(ดานลางของโปรแกรม) เลอกเชครบ ใส เลขทเชค วนท ธนาคาร และยอดเงนทไดรบช าระใหเรยบรอย

7. เมอท าการบนทกจนเสรจสมบรณแลว ท าการบนทกโดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทก และกด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

การตรวจสอบยอดภาษขาย การตรวจสอบภาษขายท าไดดงน

รปท 4.24 การแสดงการเขาระบบขายเมอท าการรายงานภาษขาย

33

รปท 4.25การแสดงการเลอกดขอมลในแตละงวดในท าการรายงานภาษขาย

เชน การเลอกดยอดภาษขายในเดอนมกราคม ป 2559 เราตองใส 01/2559 หากตองการดทกงวด กไมตองท าการใสเลขภายในชองวาง ในเลขในชอง จากวนท…ถง… จากนนท าการ คลก ตกลง

รปท 4.26การแสดงการพมพรายงานภาษขาย

34

ตอมาท าการคลกทรป คลกพมพรายงานภาษขาย ท าการเลอกฟอรม มตงแต 1-6 เมอท าการเลอกเสรจใหเลอกวาใหท าการแสดงผลทางใด รายงานจะแสดงออกมาวารายงานมความถกตองหรอไม

รปท 4.27การแสดงการเลอกใหรายงานแสดงผลทางใดพมพรายงานภาษขาย

รปท 4.28การแสดงผลของการพมพรายงานภาษขายทางจอภาพ

35

วธการจดท ารายงานภาษขาย

1. กอนการจดท ารายงานภาษขาย จะตองจดเรยงใบก ากบภาษขายตามล าดบเลขทของใบก ากบภาษขายเสยกอน

2. ตรวจสอบดเลขทของใบก ากบภาษใบแรกทน าสงในแตละเดอนนนตอเนองจากเรองทใบก ากบภาษใบสดทายของเดอนหรอไม

3. ตรวจสอบความตอเนองของเลขทใบก ากบภาษขายวามการเรยงล าดบอยางตอเนองหรอไม 4. หากเลขทของใบก ากบภาษขายกระโดดไมตอเนองตองสอบถามและตดตามหาสาเหตการ

กระโดดขามเลขใบก ากบภาษซงอาจเกดขนจาก การยกเลกใบก ากบภาษขายใบก ากบภาษขายทท าการยกเลกตองมเอกสารอยครบ

ชด ลกคาอาจลมสงใบก ากบภาษขายบางรายการใหตดตามสอบถามลกคาเพอขอทราบ

ยอดขายและภาษขายในใบก ากบภาษดงกลาวเพอน า สง ภพ.30 5. ตรวจสอบยอดขายและยอดภาษขายในรายงานภาษขายทลกคาจดท า วามยอดถกตอง

ตรงกนหรอไม หากไมถกตองใหตดตามหาสาเหตและแจงใหลกคาทราบและด าเนนการแกไขใหถกตอง

6. เมอปฏบตตามขอ 5. เรยบรอยแลว ใหทดสอบการบวกเลข โดยบวกยอดขายและยอดภาษขายจากใบก ากบภาษขายแตละใบ แลวเปรยบเทยบยอดทบวกไดตามใบก ากบภาษวาถกตองตรงกบยอดขายและยอดภาษขายทจดท าในรายงานภาษขายหรอไม (การบวกเลขใหบอกโดยเครองคดเลขทมกระดาษทพมพทกระดาษทพมพใหเขยนชอลกคาระบเดอนภาษและระบวาเปนยอดขาย/ยอดภาษขายแลวน ากระดาษทบวกไดเยบตดกบรายงานภาษขาย)

7. ทดสอบความถกตองของการค านวณภาษขาย โดยน าภาษขายคณดวยอตราภาษ 7%แลวตรวจดวา ยอดภาษทไดจากการค านวณตรงกบยอดภาษขายในรายงานภาษขายหรอไม(ผลตางทเกดจากการค านวณควรตางดวยยอดทเปนจดทศนยมเทานน หากเกดผลตางในจ านวนมากควรตดตามหาสาเหตของผลตาง)

8. วนเดอนปในใบก ากบภาษขายทน าสงในแตละเดอนควรตรงตามเดอนภาษหากใบก ากบภาษขายไมตรงตามเดอนตองท ารายการยนเพมเตม (ยอดขายแจงขายในเดอนภาษทยนยอดขายไวไมถกตอง)

36