vintergatan introduktion

VintergatanEtt nytt sätt att arbeta med arkitektur

En verklig ankarmodell

Frukostseminarium IRM 2017‐02‐10, Cecilia Nordén

Vi lever i en värld av modeller…

Men hur hänger de alla samman..?

Var finns jag?

Finns idéer på att koppla ihop olika modeller

Dock krävs det att man hoppar mentalt mellan olika modeller och att man har en stor förståelse för hur modellerna hänger ihop och vad som är relevant för mig. 

Risk för missuppfattning pga olika mentala modeller.

Risk för missuppfattning pga olika mentala modeller, vad är det vi pratar om egentligen…?

Arkitekturen

• Arkitekturen är så krånglig och omfattande att ett fåtal arkitekter är de enda som förstår modellerna och har ansvar att förvalta dem. 

• Arkitekterna sitter med i projekt för att ge input på hur olika idéer påverkar helheten. 

• Modellerna är svåra att förstå för en arkitekt som inte varit med och tagit fram den själv. 

• Så stort strukturkapital som inte är sammanhängande att det är svårt att få fram ”rätt bild”

Arkitekturen – inte förståelig i verksamheten

• Verksamheten kan inte känna igen sig i modellerna och ser sig inte ha någon verklig nytta av dem. 

• Svårt att få någon i verksamheten att ”signa” modellerna.• ”Jag vet inte vad det där är eller betyder…”• ”Jo, jag har något minne av att ha varit med på någon WS kring detta, men jag förstår inte vad det visar eller vad jag har för nytta av det…”

Varför har vi då arkitektur?

Säkerställa att vi kan fatta ekonomiskt och strategiskt korrekta 

beslut utifrån verkligheten

Varför har vi då arkitektur?

Och att FLER kan fatta dessa beslut

Andra mentala modeller i vår omgivning

Jag kommer från Genarp utanför Lundi Skåne

Ingen i rummet utgår från någon av dessa modeller…

Alla utgår från en och samma modell

Sverigekartan

Sverigekartan

Ingen börjar fundera över att Genarp ligger i övre delen av kartan

Sverigekartan inzoomad

Sverigekartan inzoomad lite till

Om jag känner någon annan i Genarp kanske jag    t o m har en mental bild om hur det ser ut där.

Alla utgår från en och samma modell

Vad gör Sverigekartan så bra?

Övergripande bild som vi ALLA delar och har egna MENTALA BILDER av. 

De delar vi känner till extra väl har vi bättre DETALJKUNSKAP om, men får vi en idé om var på kartan vi ska leta så kan vi gå dit och gå in mer och mer detaljerat. 

OLIKA sorters information i en och samma bild.

Skåne ligger ALLTID längst ner – hoppar inte runt (stabil).

Går att ZOOMA in i olika nivåer: Landskap, stad, gata. Denna bild kan vi sedan hänga på med andra kartor som busskartor, tunnelbanenät, kraftnät, avloppsnät mm

Men vi vet ALLTID var vi befinner oss i HELHETEN, den stora kartan över Sverige. 

Kan vi ta fram en gemensam karta för bolaget som alla kan förhålla sig till på samma sätt som man gör till Sverigekartan?

Om vi lyssnar och letar hittar vi varje företags egna takt, egna rytm, egna hjärtslag.

1) Hitta takten, pulsen, rytmen, hjärtslagen…

1) Hitta takten, pulsen, rytmen, hjärtslagen…

Termin

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Resebranschen: Säsonger Systembolaget: Sortimentsskiften

1) Hitta takten, pulsen, rytmen, hjärtslagen…

Teaterbranschen: Säsonger En Bank – Produkters livscykel

Än sen?

Hur hjälper en Vintergata mig att navigera?

© IRM AB All rights reserved

Vintergatan heatmap och projektportföljen 2014

Storprojektet

Storprojektet

E‐dok

HR+proj

Kalkylprojektet

Nya Kund‐systemet

Webbinfoprojektet

LagerprojektetCRM 2.0

Kanalproj

SFFSRT

DRS

Kurslev2.0

Nytt ek systemNytt ek 

system

Lager ekproj

Exempel på användning

Storprojektet

2012 2016 2018

Webbprojektet

Nytt CRM

Drivna av sammanslagning 

Katalogen

KundNavet

Webben

Kundresan

Nyutveckling

Verksamhetsområden

Marknadsföring

Produktutveckling och inköp

Prissättnings‐avdelningen Försäljning

Ekonomi och uppföljning

Kundtjänst

Kursleveransen 

Social Media Team

Strategisk utveckling och planering

Värdeflödet

© IRM AB All rights reserved

Vintergatan och IT‐team 2014

Budget & kostnader

Maintenance Areas 

Sales & Distribution  26%

Commercial & Yield 24%

Product Planning 13%

Shared Capabilities  10%

Product Packaging  9%

Customer  8%

Finance & Follow Up 5%

Delivery 5%

24%

26% 

9%

13%

5%

5%

8%

> 25%25 ‐20%

10 ‐5 %

15 ‐10%

< 5% 20 ‐15 %

The Milky Way: Prioritetsplan för katastrofåterställning ( En timme, Halvdag, Låg prio )

Använd och Vidareutveckla mig

Kundresor & verksamhetskartan

Inspireras, söka & boka

Förberedamig

Använd & vidare‐utveckla mig

I skolan

‐ Inspireras‐ Söka brett ‐ Hitta erbjudanden‐ Hitta rätt kurs‐ Anmäla mig‐ Betala

‐ Hitta till skolan‐ Hitta information om förberedelser ‐ Hitta mer referenslitteratur‐ Hitta och göra övningar‐ Köpa böcker‐ Kolla kursdetaljer

‐ Leta efter litteraturhänvisningar‐ Göra och lämna in uppgifter‐ Plugga‐ Ge feedback‐ Dela med mig på social medier

‐ Utvärdera kursen‐ Få hjälp med klagomål‐ Dela med mig av mina erfarenheter och nya kunskaper‐ Delta i vidareutbildning via andra kursrer

Gå från nuläget, mot framtiden och sen tillbaka…

Backlogs

Planerade o ”packade” förändringar

Pågående förändringar

Vision & MålGapNuläget

Idéer

Verksamhetsarkitektur – vart är vi på väg?Det vi kommer ifrån…

Ramverk &Leverabler

Från As‐Is till To‐Be 

Spårbarhet

Kommunikation,lärande &samverkan

Flera alternativ –Scenarios

Stödja & utvecklaproduktlivscykeln &

value flow

Från ett fåtal som ska ha detaljkunskap om ”ALLT” som ingen annan förstår.

Arkitektur

Arkitektur

Till en arkitektur som är som en karta som ALLA i företaget kan förhålla sig till, ställa frågor till, ha NYTTA av. 

Cecilia NordénVerksamhetsarkitekt, 

senior konsult

Telefon: 0709 62 52 92

E‐post: cecilia.norden@irm.se

www.irm.se

Kontakta oss för att få höra mer om nyttorna med gemensamma verksamhetskartor!