proløn-skad dokumenter/proloen-skad...proløn-skad 01-08-2014 side 1 proløn a/s tronholmen 3,...
Post on 02-Feb-2021
1 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 1
ProLøn A/S
Tronholmen 3,
Postboks 59,
8960 Randers SØ.
Tlf: 87 10 19 30
Fax: 86 42 37 95
E-mail:
proloen@proloen.dk
www.proloen.dk
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjsbyggere og
Autooprettere i Danmark
Udarbejdet i samarbejde med ProLøn A/S, Randers.
Beskrivelse af ProLøn’s brancheløsning for
SKAD-medlemmer.
Hensigten med denne håndbog er at beskrive de mest almindelige
rutiner i forbindelse med lønadministration for medlemmer af
Sammenslutningen af Køretøjsbyggere og Autooprettere i
Danmark. Håndbogen giver svar på de oftest stillede spørgsmål.
Er der ubesvarede spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte ProLøn
A/S på
87 10 19 30
De mere generelle oplysninger og rutiner vedr. Skat, ATP,
sygedagpengesatser m.v. er at finde i håndbogen ”Generelt og Satser”.
Anvendelse af ProLøn-Internet er beskrevet i håndbogen ”ProLøn-
Internet”.
mailto:proloen@proloen.dk
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 2
Indholdsfortegnelse
HVEM GØR HVAD? .......................................................................................................................... 4
LØNARTSOVERSIGT ....................................................................................................................... 5
OPRETTELSE AF MEDARBEJDER ............................................................................................. 10
UDFYLDELSE AF STAMBILAG ............................................................................................................ 10 ÆNDRING AF MEDARBEJDER ............................................................................................................. 12
LØN ..................................................................................................................................................... 13
PENSION ............................................................................................................................................ 14
ARBEJDSMARKEDSPENSION / INDUSTRIENS PENSION (8910): ........................................................... 14
FRITVALGSKONTO ....................................................................................................................... 15
IGANGSÆTNING ................................................................................................................................. 15
TILMELDING AF MEDARBEJDER / OPSPARING..................................................................................... 15 REGULERING AF OPSPARING.............................................................................................................. 16 UDBETALING TIL MEDARBEJDER – SØGNEHELLIGDAG....................................................................... 16
UDBETALING TIL MEDARBEJDER – ENGANGSUDBETALING ................................................................ 17
RESTOPSPARING PÅ FRITVALGSKONTOEN ......................................................................................... 17 FRITVALGSKONTO - LÆRLINGE ......................................................................................................... 18
SØGNEHELLIGDAGE .................................................................................................................... 18
FRIDAGE ........................................................................................................................................... 18
FERIEFRIDAGE ............................................................................................................................... 19
UDBETALING..................................................................................................................................... 19 STYRING AF FERIEFRIDAGE. .............................................................................................................. 19
FERIE ................................................................................................................................................. 21
SVENDE ............................................................................................................................................. 21
LÆRLINGE. ........................................................................................................................................ 22
SYGDOM............................................................................................................................................ 23
ANSÆTTELSE UNDER 8 UGER ............................................................................................................ 23 ANSÆTTELSE OVER 8 UGER, MEN UNDER 6 MÅNEDER ....................................................................... 23 EFTER 6 MÅNEDERS ANSÆTTELSE. .................................................................................................... 23
SYGDOM PÅ ARBEJDSPLADSEN. ......................................................................................................... 23 TILSKADEKOMST .............................................................................................................................. 24 SYGDOM – LÆRLINGE ....................................................................................................................... 24 BARNS 1. SYGEDAG ........................................................................................................................... 24
BARSEL.............................................................................................................................................. 25
FØR FØDSEL OG INDTIL 14 UGER EFTER FØDSEL (GRAVIDITETS-/BARSELSORLOV) ............................ 25 FÆDREORLOV ................................................................................................................................... 25
FORÆLDREORLOV ............................................................................................................................. 25
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 3
ORLOV DERUDOVER .......................................................................................................................... 26
SPECIELT VEDR. LÆRLINGE ..................................................................................................... 27
LÆRLINGENS SIDSTE LÆREÅR ........................................................................................................... 27
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 4
Hvem gør hvad? For at lønbehandlingen bliver korrekt, kræver det et godt samarbejde mellem virksomheden og
ProLøn A/S. Visse oplysninger må virksomheden nødvendigvis selv indmelde, mens der er andre
oplysninger, som ProLøn A/S automatisk kan ajourføre. For at give et overblik over hvem, der gør
hvad, har vi udfærdiget nedenstående skema:
Virksomheden ProLøn A/S
Arbejdsmarkeds-
pension/
Industriens
Pension:
Virksomheden sørger for at indmelde til ProLøn A/S, hvilke
medarbejdere der er med i pensionsordningen. Der tages
udgangspunkt i overenskomsten. (Lønart 8910)
ProLøn A/S sørger for at
%-satsen automatisk ajourføres
som beskrevet i overens-
komsten.
Andre pensioner,
f.eks. individuelle
ordninger:
Virksomheden kontakter ProLøn A/S og aftaler, hvordan den
enkelte ordning skal håndteres.
Lønstigninger: Som udgangspunkt er det virksomheden, der sørger for at gennemføre satsændringerne, dette uanset om man anvender
ProLøn-Papir eller ProLøn-Internet.
Se nærmere beskrivelse af lønregulering i håndbogen
”Generelt og Satser”.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 5
Lønartsoversigt Nedenfor findes en oversigt over de lønarter, du oftest kommer til at anvende.
Lønart Antal Sats Beløb
Ferieberettiget
løn:
Tillæg 1001 Udfyldes Udfyldes ikke
Udfyldes Anvendes til indberetning af
medarbejderens timer og ferieberettigede
løn.
Antal timer og beløb udfyldes.
Timeløn:
Tillæg 1002 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Her er også tale om ferieberettiget løn.
Anvendes hvis man ønsker, at
medarbejderens timeløn skal fremgå af
lønsedlen.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Ferie med løn:
Tillæg 1121 Udfyldes Udfyldes ikke
Udfyldes Anvendes i forbindelse med lærlinges
ferie. Lønnen i ferieperioden er ikke
ferieberettiget og skal derfor specificeres
for sig.
Antal timer og beløb udfyldes.
Overarbejde
første
klokketime
Tillæg 2303 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for overarbejde første klokketime.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Overarbejde
anden
klokketime
Tillæg 2304 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for overarbejde anden klokketime.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Overarbejde
tredje
klokketime
Tillæg 2305 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for overarbejde tredje klokketime.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Overarbejde 4.
klokketime og
derefter
Tillæg 2306 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for overarbejde fjerde klokketime
og derefter.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg arb.
søn/helligdage
Tillæg 2307 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for arbejde på søndage samt
søgnehelligdage.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg forskudt
tid 17-22
Tillæg 2402 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for forskudt arbejdstid.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg forskudt
tid 22-06
Tillæg 2403 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for forskudt arbejdstid.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg arb. start
24-06
Tillæg 2404 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for arbejde på forskudt hold, der
påbegyndes kl. 24 og derefter. Der betales
for timer indtil kl. 06.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 6
Lønart Antal Sats Beløb
Tillæg
skiftehold 17-06
Tillæg 2405 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for skifteholdsarbejde på hverdage,
for timer ml. kl. 17-06 (lørdag undtaget)
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg
skiftehold
weekend +
søgnehelligdag
Tillæg 2406 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for skifteholdsarbejde i tidsrummet
fra lørdag kl. 14 til søndagsdøgnets
afslutning samt på søgnehelligdage.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg
udearbejde
Tillæg 2407 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for udearbejde
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg forskudt
frokost
Tillæg 2476 Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke Udfyldes Engangsbeløb, som anvendes, når
medarbejderens frokost forskydes ud over
½ time pga. arbejde.
Beløb udfyldes.
Tillæg
manglende
varsel
Tillæg 2477 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Anvendes som betaling for manglende
varsel af overarbejde, hvis overarbejdet
strækker sig over 1 time.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg
overflytning
skiftehold
Tillæg 2478 Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke Udfyldes Engangsbeløb for overflytning af
medarbejder fra et skift til et andet (uden
turnusplan).
Beløb udfyldes.
Tillæg
manglende
erstatnings-
fridag
Tillæg 2479 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for at arbejde på søgnehelligdag
uden at få en erstatningsfridag
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg forskudt
vagtliste fridag
Tillæg 2480 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for forskydning af vagtlistefridag
uden omlægning af turnusplan.
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Tillæg eget
værktøj
Tillæg 2481 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for brug af eget værktøj (når
virksomheden kræver det).
Antal timer og sats pr. time udfyldes.
Smudstillæg Tillæg 2482 Ufyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Tillæg for særligt smudsigt arbejde
Se nærmere beskrivelse i overenskomsten.
Antal timer og sats pr. time udfyldes
Tillidsrepræ-
sentant:
(Overenskomst-
bestemt)
Tillæg 2677 Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke Udfyldes Anvendes til udbetaling af vederlag til den
valgte tillidsrepræsentant. Se nærmere om
reglerne herfor i overenskomsten
SKAD/Metal.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 7
Lønart Antal Sats Beløb
Udb.
Ferietillæg
(med pension):
Tillæg
Tillæg
8830
/8829
8830
/8829
Udfyldes
ikke
1
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Lønarten kan anvendes på 2 måder. Enten
udfyldes ferietillægsbeløbet i
beløbskolonnen.
Eller, hvis der er kørt løn hos ProLøn i
hele optjeningsåret, kan den indlagte
automatik anvendes. Antal udfyldes med
1, og systemet finder selv ferietillægget
udfra optjeningsårets ferieberettigede løn.
Lønart 8829 anvendes kun, hvis der er
tale om udbetaling af ferietillæg optjent år
-2 (forrige år).
Sygetimer:
Tillæg 3101 Udfyldes Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke Anvendes til registrering af sygetimer på
medarbejdere, hvor der ikke skal ske
udbetaling af sygedagpenge eller løn.
”Antal” udfyldes med antal sygetimer.
Sygedagpenge:
Tillæg 3141 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Anvendes til udbetaling af sygedagpenge.
Udfyld ”sats” med aktuel dagpengesats.
Der beregnes pension af sygedagpengene.
De aktuelle dagpengesatser findes i
håndbogen ”Generelt og Satser”.
Sygeløn
(ferieberet.):
Tillæg
3111
Udfyldes
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Medarbejdere med mere end 6 måneders
anciennitet og krav på opsigelsesvarsel,
skal ved sygdom have ferieberettiget
sygeløn i indtil 8 uger.
Løn barsel:
Tillæg 3161 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Anvendes til aflønning af en medarbejder
på barsel. Se nærmere beskrivelse under
afsnittet BARSEL.
Barns 1.
sygedag:
Tillæg 3311 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Anvendes til aflønning af medarbejder
med fravær pga. barns 1. sygedag. Satsen
skal være 90% af gennemsnittet for sidst
afsluttede kvartal. Se nærmere beskrivelse
under afsnittet BARNS 1. SYGEDAG.
Ledighedsdage: Tillæg 2066 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
”Antal” udfyldes med antal kalenderdage.
”Sats” udfyldes med sats pr. dag
Se nærmere beskrivelse i håndbogen
”Generelt og Satser”.
Lønregulering: Tillæg 2790 Udfyldes
eller
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Anvendes f.eks. i forbindelse med
lønstigning.
Se nærmere beskrivelse i håndbogen
”Generelt og Satser”.
Lønreguleringen indgår i ferieberettiget
løn og pensionsgivende løn.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 8
Lønart Antal Sats Beløb
FVK opsparing
%:
Tillæg 5100 Udfyldes Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke
Anvendes til at tilmelde medarbejderen til
FVK opsparing.
”Antal” udfyldes med opsparings-
procenten.
Reg. FVK
opsparing
Tillæg 5106 Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke Udfyldes Anvendes til regulering af fritvalgskontoen
”Beløb” udfyldes
FVK
Søgnehelligdag
(FB)
Tillæg 5141 Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
Anvendes til udbetaling fra
fritvalgskontoen i forbindelse med en
søgnehelligdag.
”Antal” udfyldes med antal helligdage
”Sats” udfyldes med dagssatsen
FVK
Engangsbeløb
(FB)
Tillæg 5143 Udfyldes ikke
eller
999,99
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Anvendes til udbetaling fra
fritvalgskonten.
”Beløb” udfyldes med det beløb, som
medarbejderen ønsker udbetalt
eller
hvis hele fritvalgskontoen ønskes tømt
efter næste kørsel, skal der i ”antal” tastes
999,99
FVK til
ferieordning
Tillæg 5152 Udfyldes ikke
eller
999,99
Udfyldes
ikke
Udfyldes
ikke
Udfyldes
Udfyldes
ikke
Anvendes til at overføre fritvalgskonten til
ferieordningen.
”Beløb” udfyldes med det beløb, som
medarbejderen ønsker overført
eller
hvis hele fritvalgskontoen ønskes overført,
skal der i ”antal” tastes 999,99
Kørselsgodt-
gørelse:
Tillæg 7200 Udfyldes Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke
Anvendes i forbindelse med
kørselsgodtgørelse efter statens takster.
Der indmeldes kun antal kilometer. Satsen
findes automatisk. Se nærmere beskrivelse
i håndbogen ”Generelt og Satser”.
Befordrings-
refusion:
Tillæg 7240 Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke Udfyldes Anvendes i forbindelse med lærlinges
befordringsrefusion under skoleophold.
Behandles som en skattefri godtgørelse.
Skattefradrags-
dage:
8999 Udfyldes Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke
Anvendes hvis det normale antal
skattefradragsdage for lønperioden skal
fraviges.
Se nærmere beskrivelse i håndbogen
”Generelt og Satser”.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 9
Lønart Antal Sats Beløb
Regulering
A-skat:
Fradrag 9003 Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke Udfyldes Betaling af ekstra skat: Positivt beløb.
Skat tilbage: Negativt beløb.
Se nærmere beskrivelse i håndbogen
”Generelt og Satser”.
Udbetalt
a’ conto:
Fradrag 9350 Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke Udfyldes Skal normalt fratrækkes medarbejderens
nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s.
uden fortegn.
Varekøb: Fradrag 9351 Udfyldes ikke
Udfyldes
ikke Udfyldes Skal normalt fratrækkes medarbejderens
nettoløn og derfor udfyldes positivt, d.v.s.
uden fortegn.
Værdi fri tlf.
mm.
2240 Udfyldes ikke.
Udfyldes
ikke. Udfyldes Udfyldes med det beløb, som skal
beskattes i lønperioden.
Se nærmere beskrivelse under
Personalegoder i håndbogen ”Generelt og
Satser”.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 10
Oprettelse af medarbejder Foretager du lønindberetning via ProLøn Internet, er det også på Internettet du opretter en ny
medarbejder. Oprettelsen sker under menupunktet ’Medarbejder’ via knappen ’Opret ny’.
Foretager du derimod lønindberetning via telefon eller ved at sende papirer til os, har du ved opstart
modtaget nogle stambilag, som skal anvendes ved oprettelse af nye medarbejdere. Bagsiden af
bilaget anvendes, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som oprettelsen sker.
Bemærk vedr. ferieopsparing og pensionsopsparing:
Her er det for virksomheden vigtigt at den enkelte medarbejder er oprettet med de rigtige koder.
ProLøn har ved oprettelsen af din virksomhed lagt oplysninger ind i systemet, der svarer til de
ordninger, der er hos jer. Det er så jeres opgave ved oprettelse af en ny medarbejder at tilknytte
ham/hende en eller flere af disse ordninger.
Når de rigtige koder er registreret på medarbejderen, sørger ProLøn A/S for at beregningerne altid
sker med den rigtige % sats.
Udfyldelse af stambilag
Nedenfor findes en nærmere beskrivelse af, hvordan udvalgte felter på stambilaget skal udfyldes. Er
det pågældende felt ikke udfyldt på forhånd af ProLøn A/S, skal virksomheden udfylde det.
Medarbejder nr.
Udfyldes kun hvis virksomheden har specielle ønsker til medarbejdernummeret, ellers påfører
ProLøn selv et nr. ved oprettelse af medarbejderen. Ved oprettelse af tidligere ansat medarbejder, må
man gerne anvende det medarbejdernr., der tidligere blev brugt, hvis medarbejderen ansættes i
samme jobfunktion. Husk i denne situation at påføre ny ansættelsesdato.
Ansættelsesdato
Ved oprettelse af ny medarbejder påføres ansættelsesdato. Ved genansættelse af tidligere
medarbejder angives den nye ansættelsesdato.
Det er vigtigt at datoen er korrekt angivet, da den danner grundlag for beregning af antal feriedage og
feriefridage samt indberetningen af ansættelsesperioder til Skat.
Afdeling
Feltet kan bruges, hvis man ønsker at afdelingsopdele sit konteringsbilag. Ønsker man denne
opdeling, skal det aftales med ProLøn A/S, der så sørger for at afdelingstekster vises på
konteringsbilaget.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 11
Skatteoplysninger
ProLøn A/S henter skatteoplysningerne direkte fra eSkattekort, der administreres af Skat.
Ved oprettelse af medarbejder skal angives hvilken type skattekort, medarbejderen anvender. H for
hovedkort eller frikort, B for Bikort.
Se nærmere beskrivelse af indhentning af Skatteoplysninger og tildeling af Skattefradragsdage i
håndbogen ”Generelt og Satser”.
ATP
På stambilaget findes en oversigt over de mulige ATP-koder.
Se de aktuelle ATP-satser i håndbogen ”Generelt og Satser”.
Ferieopsparing
Kode for ferieopsparing skal altid være påført.
0 ingen ferieopsparing
1 ferieopsparing (2014: 12,5 %).
Ferieordningen oprettes af ProLøn A/S ved opstart af virksomheden. Når en ny medarbejder
ansættes, tilknyttes denne til den pågældende ferieordning ved anvendelse af feriekode = 1.
Arbejdsmarkedspension
Pensionsordning (Industriens Pension) er indmeldt (af ProLøn) i firmaoplysninger ved opstart af
virksomheden. Når en ny medarbejder ansættes, tilknyttes denne til den pågældende pensionsordning
fra ansættelsestidspunktet ved at skrive 8910 udfor pensionsordningen.
Hvis medarbejderen ifølge overenskomst skal påbegynde pensionsopsparingen på et senere tidspunkt,
skal man huske at angive en startdato for pensionsopsparingen. Hvis startdato ikke angives,
påbegyndes pensionsopsparingen straks.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 12
Lønstatistik til Danmarks Statistik (DS)
Udfyldes kun hvis virksomheden er pålagt at indberette løn oplysninger til DS.
Hvis man skal indmelde lønstatistik, skal det (af ProLøn A/S) være indmeldt i firmaoplysninger, og
det vil af det fremsendte stambilag fremgå, hvilke oplysninger virksomheden skal afgive for den
enkelte medarbejder.
Er du bruger af ProLøn-Internet vil der udfor de enkelte rubrikker til indtastning af
statistikoplysninger være en række vis-bokse, hvor du kan se, hvilke koder du har at vælge imellem.
Vedr. DISCO-08 koden, vil den kunne findes på Danmarks Statistiks hjemmeside www.dst.dk.
De oftest anvendte DISCO-08 koder for din branche er følgende:
721300: Pladesmedsarbejde (karosseribygger/autoopretter)
722100: Smedearbejde (vognsmed/grovsmed)
723110: Mekanikerarbejde
933410: Lagerarbejde
962200: Forefaldende arbejde
411000: Almindeligt kontorarbejde
431100: Almindeligt regnskabs- og bogføringsarbejde
912200: Rengøring af transportmidler
911230: Rengøring af industrilokaler
911210: Rengøring af kontorer
Men hvis du har en ansat, som ikke falder ind under en af de nævnte koder, må du selv finde den
korrekte kode via Danmarks Statistiks hjemmeside www.dst.dk.
Løngrundlag
Kan anvendes til indberetning af løn, hvis medarbejderen skal have løn i samme periode som
oprettelsen sker.
Ændring af medarbejder
Brugere af ProLøn Internet foretager selv eventuelle ændringer af en medarbejders stamoplysninger
direkte på medarbejderens stamkort på Internettet.
Brugere som indsender løn til os på papir kan påføre ændringer på det indsendte
’LØNGRUNDLAG’. Man overstreger den oplysning, der skal ændres og påfører den nye oplysning i
stedet. Man kan også foretage ændringer ved brug af ’STAMBILAG’.
http://www.dst.dk/
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 13
Løn Når man indberetter lønnen kan man anvende lønarterne:
1001: Ferieberettiget løn eller
1002: Timeløn, der også behandles som ferieberettiget løn
Eksempel: Registrering af timer og totalbeløb:
Lønart Antal Sats Beløb
1001 Ferieberettiget løn: Udfyldes Udfyldes ikke Udfyldes Eksempel: Registrering af timer og sats:
Lønart Antal Sats Beløb
1002 Timeløn: Udfyldes Udfyldes Udfyldes ikke
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 14
Pension
Arbejdsmarkedspension / Industriens Pension (8910):
(PBS.nr.: 01865846, overenskomstkode: 11700)
Ved oprettelse af medarbejder skal virksomheden angive kode 8910 ud for feltet AM-pension
for tilmelding til pensionsordning.
Pensionsbidraget udgør pr. 1/7-2009: 12,0% (arbejdsgiver betaler 8,0% og medarbejder 4,0%).
Der skal betales pensionsbidrag for medarbejdere, der er fyldt 18 år og har 2 måneders anciennitet. I
de 2 måneders anciennitet indgår anciennitet fra tidligere ansættelser inden for de sidste 2 år, hvor
medarbejderen har arbejdet under en overenskomst, som giver ret og pligt til medlemskab af
Industriens Pension.
Såfremt medarbejderen på ansættelsestidspunktet er omfattet af Industriens Pension eller anden
arbejdsmarkedspension fra en tidligere ansættelse – herunder tjenestemandspension eller tilsvarende
lignende ordning – skal der betales pensionsbidrag fra ansættelsens start.
Det påhviler medarbejderen på ansættelsestidspunktet at dokumentere sin tidligere pensionsgivende
anciennitet og/eller tidligere indbetaling til arbejdsmarkedspensionsordninger
For lærlinge – der er fyldt 20 år, og som efter udstået læretid fortsætter ansættelsen på
praktikvirksomheden – gælder, at uddannelsestiden fra det fyldte 20. år medregnes i den
pensionsgivende anciennitet.
Lærlinge er som hovedregel ikke omfattet af pensionsordningen. Dog skal lærlinge, der påbegynder
en erhvervsuddannelse inden for branchen efter det fyldte 20. år, omfattes af pensionsordningen, når
2 måneders anciennitet er optjent.
Nyoptagne virksomheder i SKAD, som ikke i forvejen har været dækket af en overenskomst.
Over en 3 årig periode udgør betalingen:
1. år 25 % af 8/4 2. år 50 % af 8/4 3. år 75 % af 8/4 4. år fuld betaling
Kontakt venligst ProLøn A/S ved benyttelse af dette, da procentsatserne skal styres manuelt indtil 4.
år (samme overenskomstkode).
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 15
Fritvalgskonto
Igangsætning
Fritvalgskontoen blev indført pr. 1. maj 2007.
Virksomheden afsætter for alle medarbejdere løbende på kontoen.
Pr. 1. marts 2014 afsættes 1,30 %, pr. 1. marts 2015 afsættes 1,7 % og pr. 1. marts 2016 afsættes 2,0
% af den ferieberettigede løn, som stilles til rådighed for medarbejderens frie valg.
Fritvalgskontoen omfatter også opsparing til søgne-helligdage (4,00 %) – gælder dog ikke for
lærlinge og andre ansatte, som får løn på helligdage - og opsparing til eventuelt fravalgte feriefridage
(0,50 % pr. feriefridag, max 2,50 %).
Fritvalgskontoen er nærmere beskrevet i overenskomsten.
Tilmelding af medarbejder / opsparing
Medarbejderen tilmeldes FVK ved angivelse af løntransaktion på den specifikke medarbejder.
På transaktionen angives den aktuelle opsparings% i kolonnen ”Antal”.
Løntransaktionen skal blive stående på medarbejderen så længe FVK er aktuel for den specifikke
medarbejder og det er virksomheden, der efterfølgende sørger for evt. ændringer i %-satsen.
Ud fra den indmeldte %-sats beregner ProLøn FVK-opsparingsbeløbet.
Opsparingen er en % af den ferieberettigede løn:
Beregning af FVK-opsparings% på den enkelte medarbejder: FVK-opsparing: + 1,30 % pr. 1. marts 2014
1,70 % pr. 1. marts 2015
2,00 % pr. 1. marts 2016
Tillægges SH-opsparing: + 4,00 %
Tillægges evt. fravalgte feriefridage: + 0,50 % pr. feriefridag (max 2,5 %)
Fratrækkes evt. aftalt forhøjet
pensionsopsparing:
- Indmeldes på løntransaktion
Tillæges evt. aftalt formindsket
pensionsopsparing:
+ Indmeldes på løntransaktion
Samlet FVK-opsparings%: = Indmeldes på løntransaktion
(max. 7,8 % pr. 1. marts 2014)
(max. 8,2 % pr. 1. marts 2015)
(max. 8,5 % pr. 1. marts 2016)
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 16
Procentsatsen for fritvalgskontoen indmeldes på følgende løntransaktion for at starte opsparingen:
Den beregnede FVK-opsparings% indmeldes på løntransaktion:
Lønart Antal Sats Beløb
5100 FVK opsparing: udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke
Ønsker medarbejderen fritvalgskontoen overført til sin am-pension indmeldes følgende transaktion:
Hvis der er aftalt forhøjet pensionsopsparing til Industriens Pension indmeldes denne på løntransaktion (lønart 8916):
Lønart Antal Sats Beløb
8916 Pensionsopsparing: udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke
Hvis der er aftalt forhøjet pensionsopsparing til andet pensionsselskab indmeldes denne på løntransaktion (lønart 890X*):
Lønart Antal Sats Beløb
890X* Pensionsopsparing: udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke *) Lønarten kan være 8900, 8901, 8902, osv. afhængig af den pågældende AM-pensionsordning. Dog
gælder for Industriens Pension, Pension Danmark og PFA Pension, at lønarten altid skal være 8916.
Regulering af opsparing
Har man brug for regulering af FVK-opsparingen skal man selv beregne beløbet, og indmelde dette
på en løntransaktion i feltet ”Beløb”.
Lønart Antal Sats Beløb
5106 FVK regulering: udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes
Udbetaling til medarbejder – søgnehelligdag
Ved udbetaling i forbindelse med afholdelse af søgnehelligdag skal indmeldes 1 løntransaktion.
Medarbejder/arbejdsgiver bestemmer selv dagssatsen.
Indgår i medarbejderens ”almindelige” skatteberegning.
enten:
Lønart Antal Sats Beløb
5141 FVK søgnehelligdag: udfyldes udfyldes udfyldes ikke eller:
Lønart Antal Sats Beløb
5141 FVK søgnehelligdag: udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes
Hvis hele FVK-kontoen udbetales til medarbejder:
Lønart Antal Sats Beløb
5141 FVK søgnehelligdag: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 17
Udbetaling til medarbejder – engangsudbetaling
Ved udbetaling i forbindelse med aftalt engangsudbetaling skal indmeldes 1 løntransaktion.
Indgår i medarbejderens ”almindelige” skatteberegning.
Hvis et fast beløb skal udbetales til medarbejderen:
Lønart Antal Sats Beløb
5143 FVK engangsudbetaling: udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes
Hvis hele FVK-kontoen skal udbetales til medarbejderen:
Lønart Antal Sats Beløb
5143 FVK engangsudbetaling: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke
Restopsparing på fritvalgskontoen
FVK bliver ikke automatisk nulstillet ved hverken ferieårets slutning eller årets slutning.
Hvis der er overskud på fritvalgskontoen ved årets udløb, skal beløbet overføres til feriekortet,
således at saldoen tillægges feriepengene.
Ved overførsel til ferieordning ved løbende ferieopsparing skal der indmeldes 1 transaktion.
Skatten af feriepengene beregnes sammen med de øvrige feriepenge.
Lønart Antal Sats Beløb
5152 FVK til ferieordning: udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes
Hvis hele FVK-kontoen overføres til ferieordningen: Lønart Antal Sats Beløb
5152 FVK til ferieordning: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke
Ved fratrædelse opgøres fritvalgskontoen, og evt. overskud udbetales på virksomhedens
førstkommende lønningsdag efter fratrædelsen, dog senest 1 måned efter fratrædelsen.
Hvis hele FVK-kontoen skal udbetales til medarbejderen:
Lønart Antal Sats Beløb
5143 FVK engangsudbetaling: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke
En medarbejder, der fratræder, kan alternativt vælge at få overført restsaldoen til sit feriekort, således
at saldoen tillægges feriepengene.
Hvis hele FVK-kontoen overføres til ferieordningen:
Lønart Antal Sats Beløb
5152 FVK til ferieordning: 999,99 udfyldes ikke udfyldes ikke
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 18
Fritvalgskonto - lærlinge
Lærlinge er efter 9 måneders anciennitet til enhver tid omfattet af fritvalgskontoen.
Vær opmærksom på, at %-satsen kun er op til max. 3,8 % pr. 1. marts 2014, 4,2 % pr. 1. marts 2015
og 4,5 % pr. 1. marts 2016, da lærlinge får almindelig løn på søgnehelligdage.
Søgnehelligdage
Lærlinge/elever.
Lærlinge/elever skal have normal løn ved afholdelse af disse dage. Man skal derfor registrere lønnen
som normalt.
Fridage
1. maj, 5. juni og 31. december er hele fridage. Betalingen for disse dage sker fra fritvalgskontoen.
D. 24. december betragtes som en hel fridag med fuld løn, såfremt den falder mandag - fredag. Falder
d. 24. december på en lørdag eller søndag, ydes der ingen kompensation. Denne fridag hører ikke
under fritvalgskontoen.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 19
Feriefridage Der optjenes fra 1. ansættelsesdag ret til en feriefridag for hver 2 måneder og 12 dages beskæftigelse
indenfor et overenskomstår. Feriefridagene tilskrives umiddelbart efter udgangen af
optjeningsperioden og kan herefter forbruges. Løn på feriefridage er feriepenge- og
pensionsberettiget.
Lærlinge skal have normal løn ved afholdelse af feriefridage
Udbetaling
Udbetaling af løn for feriefridage sker ved brug af lønart 3211 (såfremt virksomheden ikke benytter
Proløn til styring af feriefridage - se næste afsnit).
Til svende udbetales på feriefridage 90 % af gennemsnitslønnen optjent i det sidst afsluttede kvartal.
Eksempel: Udbetaling for 1 feriefridag for en fuldtidsansat:
Lønart Antal Sats Beløb
3211 Feriefridag/afholdt 7,40 udfyldes med timesats
udfyldes ikke
Ubrugte feriefridage fra det afsluttede feriefri år udbetales i 1. løn efter 1. maj. Kompensationen
svarer til løn under sygdom for hver ubrugt feriefridag. Lønart 3211 anvendes.
Styring af feriefridage.
Der er mulighed for styring af feriefridagene således, at der informeres herom på den enkelte
lønseddel. Ønsker man at gøre brug af denne facilitet, skal man gøre følgende:
Medarbejderen registreres med lønart 3601 og registreringen skal blive stående på
løngrundlaget(papir)/løntrans.(internet) permanent.
Eksempel for en fuldtidsansat 14-dageslønnet:
Lønart Antal Sats Beløb
3601 Feriefri/grundlag 74,00 udfyldes ikke udfyldes ikke
Når medarbejderen afholder feriefridagene, skal de dage, der afholdes, registreres.
Eks. for en fuldtidsansat, der afholder 1 feriefridag:
Lønart Antal Sats Beløb
3621 Feriefri/afholdt 1,00
udfyldes med dagssats
udfyldes ikke
BEMÆRK! Hvis man gør brug af muligheden for styring af feriefridage, anvendes lønart 3621 til
både at registrere de forbrugte dage og til udbetaling af løn. Lønart 3211 skal derfor ikke anvendes
til udbetaling.
Feriefridage styres i lønsystemet ved hjælp af ansættelsesdatoen på medarbejderen. Opsparing til
feriefridage starter derfor fra den angivne ansættelsesdato. Ønskes en alternativ startdato for
opsparingen, bedes man rette henvendelse til Proløn.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 20
Ubrugte feriefridage fra det afsluttede feriefri år udbetales i sidste lønkørsel inden 1. maj.
Kompensationen svarer til løn under sygdom for hver ubrugt feriefridag. Anvend lønart 3623.
Eks. på udbetaling af 2 ubrugte feriefridage indenfor feriefriåret:
Lønart Antal Sats Beløb
3623 Feriefri/afholdt 2,00
Udfyldes med dagssats
udfyldes ikke
Saldoen på feriefridagsregnskabet vil efter 1. lønkørsel efter 1. maj blive nulstillet, og opsparingen
for det nye feriefri år vil starte.
Hvis du senere end 1. lønkørsel efter 1. maj vil udbetale kompensation for ubrugte feriefridage i det
gamle feriefri år skal du anvende lønart 3637 til udbetaling af disse.
Eks. på udbetaling af 2 ubrugte feriefridage efter feriefriårets udløb:
Lønart Antal Sats Beløb
3637 Feriefri/afholdt 2,00
Udfyldes med dagssats
udfyldes ikke
Styring af feriefridage for funktionærer
Hvis der ønskes registrering af optjente og afholdte feriefridagstimer på lønsedlen, gøres følgende:
Medarbejderens arbejdstid (fra ansættelseskontrakten) registreres på den enkelte medarbejder.
Registreringen skal blive stående på løngrundlag fra gang til gang
Eksempel for en fuldtidsansat funktionær:
Lønart Antal Sats Beløb
3601 Feriefri/grundlag 160,33 udfyldes ikke udfyldes ikke
Når medarbejderen afholder feriefridagene, skal de timer, der afholdes, registreres på følgende måde:
Eksempel for en fuldtidsansat funktionær, der afholder 1 feriefridag, hvor han/hun skulle have arbejdet 7 timer:
Lønart Antal Sats Beløb
3623 Feriefri/afholdt 7,00 udfyldes ikke udfyldes ikke
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 21
Ferie Virksomheden har som medlem af SKAD mulighed for at beholde medarbejdernes feriepenge i
virksomheden. Vi oplyser ACF (Arbejdsgivernes Centrale Ferieregister) om feriepengene, og det er
derfor vigtigt, at få nedskrevet medarbejdernes saldi hos ACF efterhånden, som feriepengene bliver
brugt. Det kan enten gøres direkte hos ACF via deres hjemmeside eferiekort.dk eller via lønsystemet.
Alternativt benyttes Feriekonto.
Svende
Svende skal IKKE have løn på feriedage. Betaling for feriedage sker gennem ferieordningen.
Hvis feriepengene er hensat til FerieKonto skal virksomheden ikke foretage sig noget, da
medarbejderen her får feriekort fra FerieKonto og selv skal sørge for udbetaling herfra.
Administrerer virksomheden derimod selv feriepengene, skal udbetaling ske over lønnen ved hjælp af
følgende lønarter medmindre virksomheden vælger selv at nedskrive direkte via ACF.
Lønart 8847 benyttes ved afholdt ferie optjent i år -2 (forrige år)
Lønart 8878 benyttes ved afholdt ferie optjent i år -1 (sidste år)
Der skal tastes antal feriedage i ”antal” og det samlede beløb for de ønskede feriedage i ”beløb.”
Eksempel på udbetaling fra feriekort fra 1/1 – 30/04: Lønart Antal Sats Beløb
8847 Udb. Feriekort år -2 udfyldes udfyldes ikke udfyldes Eksempel på udbetaling fra feriekort fra 1/5- 31/12:
Lønart Antal Sats Beløb
8848 Udb. Feriekort år -1 udfyldes udfyldes ikke udfyldes Udbetaling sker fra feriekort efter anmodning fra medarbejder.
Læs nærmere om udbetaling fra feriekort i håndbogen Generelt og Satser.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 22
Lærlinge.
Lærlinge skal have normal løn ved afholdelse af ferie. Dog skal der ikke beregnes
ferietillæg/feriepenge af løn under ferie. Derfor bør lønnen registreres på en anden lønart, når ferie
afholdes.
Eksempel for en lærling, der holder 1 uges ferie:
Lønart Antal Sats Beløb
1121 Ferie med løn 37,00 udfyldes ikke normal ugeløn
Desuden skal der udbetales 1% af sidste års ferieberettigede løn i ferietillæg. Ferietillægget udbetales
normalt sammen med maj lønnen, men kan dog også udbetales, når ferien afholdes.
Eksempel:
Lønart Antal Sats Beløb
8830 Udbetalt ferietillæg udfyldes ikke udfyldes ikke udfyldes Skulle man få brug for at udbetale ferietillæg optjent år -2 (forrige år), skal man i stedet for lønart
8830 anvende lønart 8829.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 23
Sygdom
Ansættelse under 8 uger
Arbejdsgiveren udbetaler IKKE løn eller dagpenge. Sygedagpenge udbetales af lønmodtagerens
hjemkommune.
Hvis virksomheden ønsker sygefraværet vist på lønsedlen er dette muligt ved registrering af timerne
på en løntransaktion på lønart 3101.
Hvis virksomheden ikke ønsker sygefraværet vist på lønsedlen, skal man ikke foretage sig noget.
Løntransaktion for medarbejderen:
Lønart Antal Sats Beløb
3101 Sygetimer udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke
Ansættelse over 8 uger, men under 6 måneder
Arbejdsgiveren udbetaler sygedagpengesats.
De aktuelle sygedagpengesatser findes i håndbogen ”Generelt og Satser”
Sygedagpenge er IKKE ferieberettiget, men dog pensionsberettiget.
Løntransaktion for medarbejderen:
Lønart Antal Sats Beløb
3141 Sygedagpenge udfyldes udfyldes udfyldes ikke
Efter 6 måneders ansættelse.
Medarbejderen skal i op til 8 uger aflønnes med sin gennemsnitsløn fra det sidst afsluttede kvartal.
Denne ydelse er feriepenge- og pensionsberettiget.
Retten til betaling stopper såfremt sygedagpengerefusionen fra kommunen ophører og dette skyldes
medarbejderens forsømmelse af de pligter, der følger af sygdedagpengeloven.
Lønnen registreres på lønart 3111, som er både ferie- og pensionsberettiget
Eksempel på løntransaktion for sygeløn med feriepenge og pension:
Lønart Antal Sats Beløb
3111 Sygeløn (ferieber.) udfyldes udfyldes udfyldes ikke
Sygdom på arbejdspladsen.
Ved sygdom på arbejdspladsen, hvor den pågældende svend må forlade sit arbejde, yder
arbejdsgiveren timeløn for de manglende timer den pågældende dag. Dette gælder fra 1. dag i
ansættelsen.
Lønnen registreres på lønart 3111, som er både ferie- og pensionsberettiget
Eksempel på løntransaktion for sygeløn med feriepenge og pension:
Lønart Antal Sats Beløb
3111 Sygeløn (ferieber.) udfyldes udfyldes udfyldes ikke
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 24
Tilskadekomst
Ved tilskadekomst på arbejdspladsen betales medarbejderen løn i indtil 8 uger. Sygelønnen beregnes
ud fra gennemsnitslønnen fra det sidst afsluttede kvartal.
Lønnen registreres på lønart 3111, som er både ferie- og pensionsberettiget
Eksempel på løntransaktion for sygeløn under tilskadekomst:
Lønart Antal Sats Beløb
3111 Sygeløn (ferieber.) udfyldes udfyldes udfyldes ikke
Sygdom – lærlinge
Lærlinge skal have ”fuld løn” under sygdom. Man skal derfor registrere lønnen som normalt.
Hvis man ønsker sygefraværet vist på lønsedlen, er dette muligt ved registrering af timerne på en
løntransaktion på lønart 3101.
Eksempel på løntransaktion for medarbejderen: Lønart Antal Sats Beløb
3101 Sygetimer udfyldes udfyldes ikke udfyldes ikke
Barns 1. sygedag
Til medarbejdere med 6 måneders anciennitet indrømmes der frihed med løn, når det er nødvendigt
af hensyn til pasning af medarbejdernes syge hjemmeværende barn/børn under 14 år. Lønnen udgør
90 % af gennemsnitslønnen optjent i det sidste kvartal. Denne frihed omfatter kun den ene af barnets
forældre og alene barnets første sygedag.
Barns første sygedag defineres som den dag, hvor forælderen enten må forlade arbejdspladsen –
alternativt ikke møder om morgenen – på grund af barns sygdom.
Eksempel på løntransaktion for medarbejderen (timer indmeldes):
Lønart Antal Sats Beløb
3311 Barns 1. sygedag udfyldes udfyldes udfyldes ikke
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 25
Barsel
Før fødsel og indtil 14 uger efter fødsel (graviditets-/barselsorlov)
Arbejdsgiveren betaler til medarbejdere, der på det forventede fødselstidspunkt har 9 måneders
anciennitet, løn under fravær på grund af barsel i indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov) samt løn
under fravær i de 4 ugers graviditetsorlov før forventet fødselstidspunkt (graviditetsorlov). Til
adoptanter udbetales løn under barsel i 14 uger fra barnets modtagelse. Lønnen svarer til den løn, den
pågældende ville have oppebåret i perioden. Beløbet indeholder den ved lovgivningen fastsatte
maksimale dagpengesats.
Eksempel på løntransaktion for medarbejderen:
Lønart Antal Sats Beløb
3161 Løn barsel udfyldes udfyldes udfyldes ikke
Ekstra pensionsbidrag under barselsorlov (14 uger)
Under de 14 ugers barselsorlov indbetales et ekstra pensionsbidrag til medarbejdere med 9 måneders
anciennitet på det forventede fødselstidspunkt:
Bidraget udgør pr. 1/7-2014 kr. 12,75 pr. time (arb.giver betaler kr. 8,50 og medarb. kr. 4,25).
Bidraget udgør pr. måned kr. 2.040,- (arb.giver betaler kr 1.360,- og medarb. kr. 680,-).
Eksempel på løntransaktion ved medarbejderens øgede pensionsbidrag
Lønart Antal Sats Beløb
8921 Reg. arbm.pension udfyldes 4,25 udfyldes ikke Eksempel på løntransaktion arbejdsgiverens øgede pensionsbidrag
Lønart Antal Sats Beløb
8920 Reg. arbm.pension arbg. udfyldes 8,50 udfyldes ikke
Fædreorlov
Ved fædreorlov betales fuld løn i indtil 2 uger ved barnets hjemkomst.
Eksempel på løntransaktion for medarbejderen:
Lønart Antal Sats Beløb
3161 Løn barsel udfyldes udfyldes udfyldes ikke
Forældreorlov
Pr. 1. juli 2014 gives der mulighed for at holde forældreorlov i indtil 13 uger.
Af disse 13 uger har hver af forældrene ret til betaling i 5 uger. Holdes orloven, der er reserveret til
den enkelte forælder ikke, bortfalder betalingen. De resterende 3 ugers orlov ydes enten til den ene
eller den anden forælder.
De 13 uger skal afholdes indenfor 52 uger efter fødslen. Medmindre andet aftales, skal de 13 uger
varsles med 3 uger. Hver af forældrenes orlov kan maksimalt deles i to perioder, medmindre andet
aftales. Det er en forudsætning for betalingen, at arbejdsgiveren er berettiget til refusion svarende til
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 26
den maksimale dagpengesats. Såfremt refusionen måtte være mindre, nedsættes betaling til
medarbejderen tilsvarende.
Betalingen i disse 13 uger svarer til den løn, den pågældende ville have oppebåret i perioden.
Eksempel på løntransaktion for medarbejderen:
Lønart Antal Sats Beløb
3161 Løn barsel Udfyldes Udfyldes udfyldes ikke
Orlov derudover
Såfremt medarbejderen efter forældreorloven tager yderligere orlov, er det på dagpenge fra
bopælskommunen.
-
ProLøn-SKAD Lønsystem for Sammenslutningen af Køretøjs-
byggere og Autooprettere i Danmark
ProLøn-SKAD 01-08-2014 Side 27
Specielt vedr. lærlinge Da lærlinge efter overenskomsten oppebærer normal løn under afholdelse af ferie, skal de ikke
opspare til ferieordningen.
Da man senere som svend betales fra ferieordningen ved afholdelse af ferie, skal man i slutningen af
læretiden opspare/indbetale til ordningen, så der senere er noget at udbetale af.
Lærlingens sidste læreår
Fra og med første lønkørsel i det sidste hele kalenderår, inden lærlingen udlæres, gøres følgende:
Feriekoden ændres til 1, så der sættes gang i feriepengeberegningen
top related