modul sales - cds.galaxysoft-indonesia.com to.pdf · 15 rencana tgl.kirim diisi rencana tanggal...
Post on 05-Jun-2019
227 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
MODUL SALES
FAKTUR TO
Menu ini merupakan kelanjutan dari proses SO, yakni bagian fakturis menginput Faktur TO dengan
menarik SO yang telah dibuat oleh bagian Sales. Setelah input Faktur TO, secara otomatis barang digudang
akan berkurang dan piutang customer tekait akan bertambah.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Penjualan >> Faktur TO, lihat gambar dibawah ini.
2) Maka akan muncul jendela Faktur Penjualan, klik New untuk menambah data.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
CDS
PLATINUM
MANUAL CDS
No Kolom Deskripsi
1 Customer Muncul otomatis setelah No.SO ditarik
2 Salesman Muncul otomatis setelah No.SO ditarik
3 Divisi Muncul otomatis setelah No.SO ditarik
4 Gudang Klik 2x untuk mengambil kode gudang
5 Cabang Muncul otomatis setelah No.SO ditarik
6 Jenis Kirim Klik 2x untuk mengambil kode Jenis Pengiriman
7 Referensi Diisi referensi jika diperlukan, jika tidak aka kosongkan saja
8 No.Faktur Muncul otomatis No.Faktur setelah disimpan
9 Pajak Diisi nomor faktur pajak
10 No.SO Klik 2x untuk mengambil No.SO kemudian klik Replace untuk
menarik data SO
11 No. Order Diisi nomor orderan
12 Tanggal Diisi tanggal faktur
13 Jatuh Tempo Muncul otomatis sesuai dengan tanggal faktur dan term
14 Tgl.Faktur Pajak Diisi tanggal dibuatnya faktur pajak
15 Rencana Tgl.Kirim Diisi rencana tanggal pengiriman barang ke customer
16 Realisasi Tgl Kirim Muncul otomatis apabila supir telah menginput Hasil
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
CDS
PLATINUM
MANUAL CDS
Pengembalian
17 Max Term Muncul max term sesuai dengan term customer
18 PPN Muncul jenis PPN sesuai dengan No.SO
19 Limit Muncul otomatis sisa limit customer
20 Note Diisi keterangan lain jika ada
21 Berat/Volume Muncul otomatis terkait dengan total berat/volume barang
22 Disc Akan menampilkan data terkait dengan diskon perbarang
23 Stock Menampilkan rincian stock barang
24 Disc .Global Diisi nilai presentase diskon global/diskon nota
25
Tombol Kartu Untuk melihat Kartu Putang customer yang dikunjungi
Tombol Piutang Untuk melihat data-data piutang customer yang dikunjungi
Tombol Giro Untuk melihat giro-giro yang berasal dari customer yang sedang
dikunjungi
Tombol Promo G & H Sebagai tombol yang digunakan untuk menarik promosi jika ada
Tombol Lihat Promo Untuk melihat promo yang sedang berlaku
Tombol Cek Stock Digunakan untuk melakukan pengecekkan stock terhadap item
yang dipilih
Tombol Delete Digunakan untuk menghapus record yang dipilih
Riwayat Digunakan untuk melihat riwayat pembelian customer
Blacklist Digunakan untuk melakukan blacklist terhadap customer
3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara mengubah data :
1) Buka Modul Penjualan >> Faktur TO
2) Maka muncul jendela Faktur TO, pilih nomor Faktur yang akan diubah kemudian klik Edit .
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
CDS
PLATINUM
MANUAL CDS
3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara menghapus data :
1) Buka Modul Penjualan >> Faktur TO
2) Maka muncul jendela Faktur TO, pilih nomor Faktur TO yang akan dihapus kemudian klik
Delete . Akan tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk menghapus data.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
CDS
PLATINUM
MANUAL CDS
Cara menampilkan data :
1) Buka Modul Penjualan >> Faktur TO
2) Maka muncul jendela Faktur TO, pilih nomor Faktur yang akan ditampilkan kemudian klik View .
3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close untuk menutupnya.
Hal-hal yang harus diperhatikan :
1) Penginputan Faktur TO sudah mengurangi stok digudang system karena secara fisik
barang sudah dikeluarkan.
2) Data Faktur TO tidak boleh diedit/ hapus apabila sudah ditarik ke Packing, karena
menyebabkan kekacauan data. Solusinya adalah, hapus dahulu Data Packing , kemudian
baru bisa melakukan edit/ hapus Faktur.
3) Klik kanan untuk melihat SO, melihat selisih SO, salin ke excel, update tgl kirim, riwayat
(faktur, Acc, pelunasan, daftar tagih, packing, penerimaan, pengembalian), create faktur
dari SO.
top related