kava samenwerken 09nov2011

Post on 25-Jun-2015

466 Views

Category:

Business

3 Downloads

Preview:

Click to see full reader

DESCRIPTION

Op 9 november nam de cyclus ‘samenwerking’ een vliegende start met de infosessie ‘Maak werk van samenwerken’. Kon u er niet bij zijn? Of loopt u de presentatie van FVIB nog graag eens door? U kan ze hier bekijken.

TRANSCRIPT

13 april 2023 Omdat uw expertise verder reikt 1

Maak werk van samenwerkenInfosessie KAVA

9 november 2011

Antwerpen

13 april 2023 3

Starten = kiezen van organisatievorm Soloapotheek

Samenwerken/associëren

13 april 2023 4

Samenwerkingsvormen in cijfers

Solopraktijk: 35% Losse samenwerking: 18%

Verticale samenwerking: 23% Kostendeling: 3%

Integrale associatie: 21%

(FVIB-enquête bij 810 vrije beroepers - 2006)

13 april 2023 5

Samenwerkingsvormen bij apothekers (cijfers KAVA)

Totaal

BVBA 108

Eenmans-zaak

62

NV 22

13 april 2023 6

Keuze voor soloapotheek

Eenmans- zaak EBVBA

Geen rechtspersoon

Wel rechtspersoon

JURIDISCHE VORM

13 april 2023 7

Voordelen soloapotheek Eigen baas Vrijheid Onafhankelijk Zelf beslissingen nemen – ondernemersschap Strategie …

13 april 2023 8

Beperkingen soloaptheek Economische beperkingen : dragen van risico’s,

kosten, investeringen… Beperkt antwoord op pieken en groei : geen tijd

meer voor nieuwe patiënten Beperkte vakinhoudelijke flexibiliteit : niet kunnen

specialiseren Beperkte leefwereld : geen directe sociale steun,

geen permanente mogelijkheid tot advies… !! Beperkte continuïteit : wat bij ziekte ?

Eindeloopbaanplanning ?

13 april 2023 9

Mentale drempels Individualistisch beroep Conflicten en mislukken Vermenging beroep en

privé

Praktische drempels Tijdsdruk Financiële rentabiliteit Lacune aan informatie en

kennis over het hoe

Klassieke motieven Specialiseren Steun van collega Sparen van kosten

Nieuwe motieven Strategische positie Werkdruk Overdracht van praktijk

Samenwerken : drempels en motieven

13 april 2023 10

Keuze voor samenwerken : mogelijkheden

1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?

2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?

Integrale samenwerking

Integrale samenwerking

Kostendelendesamenwerking

Kostendelendesamenwerking

Losse samenwerking

Losse samenwerking

Niet structureel delen van werk

Wel structureel delen van werk

Niet delen van ondernemerschap

Wel delen van ondernemerschap

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

13 april 2023 11

Losse samenwerking

Kenmerk : geen structureel delen van werk, geen delen van ondernemerschap

Ad hoc Collegiale samenwerking zonder impact (juridisch,

financieel, structureel…) O.b.v. vertrouwen – professionele kameraden Voorbeeld:

Advies

13 april 2023 12

Keuze voor samenwerken : mogelijkheden

1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?

2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?

Integrale samenwerking

Integrale samenwerking

Kostendelendesamenwerking

Kostendelendesamenwerking

Losse samenwerking

Losse samenwerking

Niet structureel delen van werk

Wel structureel delen van werk

Niet delen van ondernemerschap

Wel delen van ondernemerschap

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

13 april 2023 13

Verticale samenwerking met zelfstandigen

Omschr. : Gevestigde apotheker Aantrekken van collega’s als zelfstandige mdw’s ≠ aantrekken van bedienden

Kenmerken Vakinhoudelijke ondersteuning Uiteenlopende carrièreperspectieven

Voordelen Gevestigde apotheker: specialisatie, capaciteit, benutting

ruimte van de apotheek… Mdw: werkzekerheid, inkomenszekerheid, ervaring opdoen…

13 april 2023 14

Verticale samenwerking bis Nadelen

Verticale verhouding• Beheer apotheek eindverantwoordelijkheid• Verwachtingen mdw

Juridische risico’s• Schijnzelfstandigheid

13 april 2023 15

Keuze voor samenwerken : mogelijkheden

1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?

2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?

Integrale samenwerking

Integrale samenwerking

Kostendelendesamenwerking

Kostendelendesamenwerking

Losse samenwerking

Losse samenwerking

Niet structureel delen van werk

Wel structureel delen van werk

Niet delen van ondernemerschap

Wel delen van ondernemerschap

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

13 april 2023 16

Kostendelende samenwerking Omschrijving : op duurzame wijze financiële voordelen

boeken door ≥ 2 apothekers Bv: 2 apothekers doen gezamenlijke aankopen van cosmetica

• Niet voor medicijnen! Groothandel Bv: 2 apothekers verdelen de personeelskosten

Kenmerken Instrumentele verhouding Ondersteunende activiteiten Onafhankelijk werken

Nadelen Beperkte schaalvoordelen Geen deling ondernemersrisico’s Management en engagement

17

Methoden voor kostendeling

13 april 2023 18

Kostendeling in andere beroepsgroepen

Multidisciplinaire groepspraktijk met kinesitherapeut, psycholoog, diëtiste en logopediste Gemeenschappelijke kosten worden gedeeld (huur,

nutsvoorzieningen, marketing, …) Inkomsten worden door de individuen geïnd Meerwaarde door het doorverwijzen van patiënten Overleg

• Inhoudelijke toetsing• Praktijkgerichte afspraken

13 april 2023 19

Kostendeling in andere beroepsgroepen

Architectenbureau (3 architecten) Erelonen van alle architecten worden centraal geïnd Kosten worden door 3 gedeeld Urenlonen worden gefactureerd obv prestaties Meerwaarde door samenwerking voor grote bouwprojecten,

wedstrijden, specialisatie Vennootschap: CVBA

13 april 2023 20

Keuze voor samenwerken : mogelijkheden

1. Wil ik op een structurele manier samenwerken?

2. Wil ik samen ondernemen met collega’s?

Integrale samenwerking

Integrale samenwerking

Kostendelendesamenwerking

Kostendelendesamenwerking

Losse samenwerking

Losse samenwerking

Niet structureel delen van werk

Wel structureel delen van werk

Niet delen van ondernemerschap

Wel delen van ondernemerschap

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

Verticale Samenwerking

met zelfstandigen

13 april 2023 21

Integrale samenwerking Meest intense vorm van samenwerken => 1+1 = 3 Omschrijving : ≥ 2 titularis-eigenaars innen samen

inkomsten en verdelen kosten/baten Kenmerken

Collegiale omgeving Ondersteunend en inhoudelijk Naar buiten treden als één apotheek

Voordelen Centrale meerwaarde Specialisatie Beschikbaarheid Karakterieel Risico’s delen

13 april 2023 22

Integrale samenwerking bis

Nadelen Vertrouwenskwestie Wat als het niet lukt?

13 april 2023 23

Integrale samenwerking in andere beroepsgroepen

Associatie van advocaten Inkomsten komen allemaal in dezelfde pot Kosten worden afgetrokken Inkomsten worden verdeeld via verdeelsleutel Meerwaarde van samenwerking: specialisatie over de

verschillende rechtsdomeinen, continuïteit van de dossiers Vroeger 1 praktijkhouder met 2 zelfstandige medewerkers, nu 3

vennoten (ZM zijn ingestapt in de vennootschap)

13 april 2023 24

Integrale samenwerking in andere beroepsgroepen

Associatie van notarissen Samenvoeging van 2 notariskantoren Waardering volgens wettelijke formule Nieuwe vennootschap opgericht, gezamenlijke locatie Gelijk aantal aandelen, gelijk aantal inkomsten Meerwaarde samenwerking: werkprivébalans, organisatorisch

beter notariaat, groei in aantal aktes

13 april 2023 25

Een voorbeeld uit de praktijk (Bollen)

13 april 2023 26

KOSTENDELEND INTEGRAAL

Kosten delen Samen beroep

uitoefenen

ZONDER RECHTSPERSOON : maatschap

RECHTSPERSOON AANSPRAKELIJK : vof / cvoa

BEPERKT AANSPRAKELIJK : bvba / cvba / nv

VENNOOTSCHAP

13 april 2023 27

Vennootschapsvormen : keuze Welke is voor u meest geschikt ?

Persoonlijke keuze Inbreng van kapitaal Aantal vennoten …

Keuzevormen algemeen: Zonder rechtspersoonlijkheid: maatschap Met onvolkomen rechtspersoonlijkheid: VOF, Comm. V,

Comm. VA, CVOA Volkomen rechtspersoonlijkheid : NV, BVBA, CVBA

Begeleiding via economisch of juridisch adviseur is noodzakelijk

Vennoten Prestaties en verplichtingen van vennoten Aanpak van intrede / uittrede in de associatie

Prestaties en verplichtingen van vennoten Prestaties

Richtlijn over aantal werkuren & wacht Richtlijn over omzet

Recht op afwezigheden Aantal dagen per jaar Wat bij uitzonderlijke vakanties (de wereldreis)

Activiteiten buiten de praktijk Wat: Lesopdracht aan universiteit, mandaten voor het beroep… Financiële gevolgen (ook pensioenrechten)

Permanente vorming Inspanningen Congressen: onder vakantieregeling? Onkosten?

Intrede Voorwaarden om associé te kunnen worden

Ook kapitaalvennoten of managervennoten? Quid familieleden? Waarden en competenties (professional & ondernemer) Leeftijdsgrenzen (min aantal jaar ervaring, max

leeftijd…) Welke procedures moet men respecteren?

Proefperiode? Welke meerderheid beslist over nieuwkomer?

(unanimiteit) Wijze van prijsbepaling en betalingsmethode

Waardebepaling van de apotheek Gespreide betaling en systeem voor inkomensverdeling

13 april 2023 31

Uittrede: aan elke vennootschap komt een eind

Uitkopen van aandelen van pensioengerechtigde Overlijden: voortzettingsbeding Volledige overname

Verkoop aandelen obv waardebepaling Huis Vestiging Exploitatie (meubilair, voorraad, personeel,…)

Doemscenario's

= problemen die de continuïteit van de associatie ernstig in gevaar kunnen brengen => maken van afspraken

Uitstoten van vennoten Overdrachtsbeperking van aandelen (tijdelijke) Arbeidsongeschiktheid: inkomensgarantie Onbekwaamheid van de vennoot en ernstige deontologische

sancties t.o.v. een vennoot Concurrentieverbod van (ex-)vennoten t.o.v. de associatie Geschillenregeling (afkoeling, mediatie, arbitrage…)

Doemscenario’s Maken van afspraken ~ wettelijke beperkingen (aard

vennootschapsvorm) Inschrijven in overeenkomst van de associatie/huishoudelijk

reglement (kan al opgenomen zijn in statuten)

13 april 2023 34

Financiële aspecten samenwerken (kort) Verdeling van kosten en inkomsten goed organiseren Vergoedingssystemen + delen winsten

Vast bedrag Variabel (per uur/percentage/…) Bonussen

Kostendeling Verdeelsleutels Volgens bruto-marge

In het geval van intrede: Haalbaar maken voor beide partijen Waardebepaling : combinatie materiële en immateriële

• Huis/vestiging/exploitatie

13 april 2023 35

Organisatorische aspecten samenwerken Inhoudelijk organisatiemodel

Kwaliteitshandboek My Quality Assistent (MQA)

Management en beheer Inventariseren managementtaken (personeel,

communicatie…) cf. MQA Organisatieprincipes : taken verdelen ? Centralisatie?

Bestuur en beleid Structuur (RvB, AV…) Vergadercultuur Beleidsplanning

13 april 2023 36

Organisatorische aspecten samenwerken bis Relatie en cultuur

Menselijke problemen Communicatiestijlen Goed klimaat opbouwen

13 april 2023 37

Een voorbeeld uit de praktijk (Opsomer)

13 april 2023 38

Stappenplan voor duurzame samenwerking

1. ORIËNTATIE

2. VOORBEREIDING

3. FORMALISATIE

4. START

5. EVALUATIE

Code voor duurzame

samenwerking

Assessment

13 april 2023 39

Assessment in oriëntatiefase1. Eigen persoonlijkheid: teamplayer

Rekening houden met anderen Rekenschap geven aan anderen

2. Gezamenlijke waarden en beroepsfilosofie Verenigbaarheid van doelen en karakters?

3. Meerwaarde van samenwerking Haalbaarheid: praktisch en economisch Complementariteit: kennisgebieden, patiënten, management

13 april 2023 40

Code voor duurzame samenwerking1. Visie en strategisch plan van de associatie

expliciteren van beroepswaarden en filosofie ‘reisroute’ voor middellange termijn

2. Competentieprofiel van de associé concretiseren van wederzijdse verwachtingen over het

professionele functioneren (organisatorisch, sociaal, inhoudelijk)

gebruik bij selectie nieuwkomers, coaching, beoordeling

13 april 2023 41

Code voor duurzame samenwerking (vervolg)

3. Reglement van Interne Orde kwantitatieve prestatienormen systeem om kosten en inkomsten te delen methode van waardebepaling aandelen taak- en bevoegdheidsverdelingen, overleg Uitstap doemscenario’s (continuïteit van zorgen,

opzegtermijnen, uittredings- en overdrachtsvoorwaarden, geschillenregeling, wat bij overlijden, langdurige ziekte, beroepsonbekwaamheid…)

4. Jaarvergadering evaluatie en planning van alle facetten van de

samenwerking

13 april 2023 42

Apotheker(s) nemen apotheek over

Waardebepaling van apotheek Aandelen worden overgekocht door

vennoten/apothekers Statuten worden aangepast Huishoudelijk reglement met afspraken

Familiale overname

13 april 2023 43

Een voorbeeld uit de praktijk (Peeters)

13 april 2023 44

Fusie van apotheken

Allen op dezelfde lijn? Qua toekomst beroep apotheker? Qua werkuitoefening? Qua inkomsten/kostenverdeling?

Nieuwe structuur

13 april 2023 45

Instap in een apotheek

Waardebepaling apotheek Overgedragen aandelen worden doorverkocht

13 april 2023 46

Associëren om te innoveren

top related