alfresco day benelux inholland studentendossier

Mark de JongICT Applicatie Architect, Dienst IVT, Hogeschool Inholland8 december 2016, Alfresco Benelux Day

Studentendossier in RMA

Zoektocht naar een oplossing voor een compleet studentendossier

1

Over Inholland

Hogeschool met ± 110 opleidingen verdeeld over 6 domeinen (faculteiten/academies)

9 locaties in holland28.000 ingeschreven studenten2000 medewerkers (1500FTE)

2

Archivering materiaal over processen

Vanuit ‘selectielijst hogescholen’ behoefte aan totaal beeld van student en voortgang

Proces ondersteunende applicaties niet meer on premise, maar vanuit de cloud bij verschillende leveranciers.

Geen totaal beeld beschikbaar

3

4

Studentendossier vanuit verschillende bronnen

5

StudentInschrijving

pasfoto

Toets Toets

InschrijvingToets Toets

Klacht/verzoekcommu-nicatie

SLB

SLB

SIS

DIB

ECRS

SharePoint

66

Zoekinterface

DMS/RMA(actueel en korte termijn

bewaren <= 20 jaar)

E-depot(lange termijn bewaren > 20 jaar)

Digitale backoffice (SharePoint)

SAHRM DIBFIN

Gestructureerde data(database velden)

Ongestructureerde data(documenten)

Documentair StructuurplanGestructureerde en ongestructureerde data

Onstage

Kern registratie

DGRSECRS

Scans Uploads E-mails Digitaal geboren

Zoeken ongestructureerde data

Zoeken gestructureerde data

Black Board

Architectuur

DMS/RMA(actueel en korte termijn

bewaren <= 20 jaar)

Digitale backoffice (SharePoint)

SA

ECRS

Zoeken ongestructureerde data

Proof of Concept met

Alfresco

7

mark.dejong@inholland.nlmark@infotectuur.nl