如何製作一份 履歷表

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如何製作一份履歷表主講人：邱 清 美 ( 介紹履歷表之基本資料 )

彭 莉 芸 ( 介紹履歷表之自傳等… )

吳 書 瑀 ( 示範正確的履歷表 )

吳 佩 玉 ( 示範錯誤的履歷表 )

2004.02.18

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前 言畢業季即將到來，大學畢業生最擔心就是自己的頭路有沒有著落，各家人力銀行無不卯足全力為社會新鮮人找尋合適的職缺。但面臨求職焦慮的恐怕不只是人才，企業界也面臨了從職缺確認、篩選履歷資料、安排面談，一直到人才聘用，都會有時間以及金錢上極大痛苦的一連串焦慮過程，幸而在網際網路興起的時代潮流下，透過網路徵才或找工作已是未來趨勢。

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履 歷 表？履歷表？不就是去書店或文具店，買回那種印製妥當的制式表格，然後根據上頭的欄別，填進自己的學經歷、專長等，就大功告成啦！如果這是你對「履歷表」的完整認知，很抱歉，大錯特錯了！

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對初入社會的新鮮人，寫第一份履歷表是面對工作的第一關，但通常都會為哪些東西該寫那些不該寫而頭痛？「我連打工的經驗都沒有，怎麼辦呢？」「腦筋經歷一片空白，又該如何？」別慌！以下的幾點建議足供參考：好惡程度會因人而異的東西不要寫（例如：宗教、黨派、支持的球隊、偶像等），因為你無法預估甄試者的喜好，如果只因徵選者特別討厭哪支隊伍、哪個政治人物而使你喪失面談的機會，豈不冤枉？另外，工作經驗的部分，有下列幾個變通的好方法：假如你想當個記者，寫一寫你對新聞的看法，或是自己找個題材做篇報導，都能局部證明你即使沒有相關的工作經驗，卻有擔任該職務的能力。

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履 歷 表基本資料

之

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履歷表的定位1. 履歷表是書面的推銷員2. 履歷表是虛擬的求職者3. 履歷表是明察秋毫的檢驗官

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要如何寫好第一份履歷表呢？1. 慎選希望工作的「類別」。2. 填完所有必填欄位。3. 自傳宜簡單扼要。4. 善用網路特性。

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履歷表必備元素1. 個人基本資料

包括個人的姓名、性別、生日或年齡、地址以及聯絡電話基本上一份完整的個人資料，應包含下列三項：

A.求職信B.中英文簡歷C.中英文自傳2.重要應徵條件學歷、經歷以及專長為影響雇主任用的主要關鍵，視不同產業、職務需求以及雇主偏好而定

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履歷表外觀簡介

6. 期望待遇的迷思

1. 個人基本資料的描述2. 工作經驗及專長3. 對工作的看法及態度4. 生涯規劃及自我期許5. 內容要切合應徵職務的需求

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《完美的履歷表的 12 點》基本原則 1. 內容資料要簡單扼要2. 避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞3.用第三人稱的立場寫作 如此你便可以強調自己的成就，又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式，也能增加內容的權威性。

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《完美的履歷表的 12 點》基本原則4.不要只列出過去的職責 要強調你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制預算、節省開支、引進新理念—要顯示出你的與眾不同。用精準的事實和數據把成就量列清楚。譬如說，「行銷量提高了 25 ％」遠比「大大提高行銷量」好得多。

5. 採用文字處理機創造專業形象，並設計一份文件格式，可以適用於特定的申請之用。

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《完美的履歷表的 12 點》基本原則6. 採用質優白紙 色紙影印的效果很差（履歷表經常會被影印成許多副本，在公司裡流傳）。基於同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。

7. 採用效果良好的列印機 如果你給的是影印本，效果要很好。這點絕對不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。

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《完美的履歷表的 12 點》基本原則8. 重點強調需要強調的部份採用粗體字，但是不要用太多花稍的字體或斜體字，因為會分散對方對於重點訊息的注意力。

9. 版面設計 必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內文以及特別框示起來的文字。

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《完美的履歷表的 12 點》基本原則10. 採用強而有力的字眼顯示你如何取得成果 例如：獲得 創造 發動 貫徹 增加 堅決重建 革新 管理 凌駕 促成 解決

11.最多以兩頁為限，並且一定要把重點寫在第一頁。

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撰寫履歷表八大要領 1. 忌用影本所有資料最好親筆繕寫，運用影印本，一方面不正式，一方面則給人失禮、不尊重的負面印象，照片亦然。

2. 字跡工整寫自傳最好是手寫，除較具親和力外，人事主管也偏向透過字跡對求職者態度、寫作能力及個性做初步評估。

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最好是履歷表上所有項目均填入資料，越詳細越好。

撰寫履歷表八大要領 3. 避免塗改下筆前最好先打草稿，避免錯字或塗改太多，給人粗心或程度不佳印象。

4.資料完整

5.填寫學、經歷時應由時間近者往遠者依序列出

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撰寫履歷表八大要領

8. 所有文件應依序疊好，並用迴紋針等固定

6. 多搜集資料填待遇欄前，宜多請教他人或搜集情報，或註明「依公司規定」、「照一般水準」是較穩當做法。

7.附上照片最好是較正式的近照，生活照或者沙龍照均不宜。

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1. 工作目標 (Career Objective) 2. 個人資料（ Personal data ）3. 學歷（ Education ）4. 工作經歷（ Work Experience ）5. 語文及其他技能 (LANGUAGES & SKILLS) 6. 相關或業餘活動（ Related or Extracurricular Activities ）7. 興趣或嗜好 (Interests)

8. 推薦人（ Referees ）

填寫英文簡歷要項

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履 歷 表自傳等之撰寫

之

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自傳是企業對求職者的第一印象，也是決定是否進入面試階段的關鍵，要如何清楚表達個人優點、通過第一道關卡，以下列出幾點供大家做參考。

引 文

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1.    自傳結構的兩大項2.    自傳宜簡單扼要3.    自傳字數長短適中4.    針對應徵職務調整自傳內容5.    自傳的內容

撰寫自傳的十一大點

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11. 總論

6. 自傳內容主要元素7. 自傳文筆8. 補充項目9. 其他注意要點10. 特殊項目

撰寫自傳的十一大點

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自傳結構的兩大項★ 一部分談本身的性向、興趣、 專長和學經歷。★ 一部分是家庭背景和成長歷程。

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自傳宜簡單扼要網站上的履歷表眾多，要讓徵人企業在幾萬份履歷表中，看中你的履歷表，就不要把自傳寫得太長。太長的自傳，不但難以凸顯重點，更可能讓徵才企業的人事主管因不耐煩而忽略你的履歷表。最好的方式是以「條列」簡單地寫出專長以及特點。

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自傳宜簡單扼要 ( 續 )1. 基本資料簡要、明瞭

3.  自傳段落分明2. 學、經歷與專長要詳細

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自傳字數長短適中字數的控制要恰到好處，不要三言兩語打發過去，以致於無法完整表達自己特色，也要避免下筆數千言，對方看了可能會不耐煩。一般而言六百字到八百字最好，超過一千字就過多了，你也可視實際的需要做適當調整。

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針對應徵職務調整自傳內容個人的學歷、經歷以及專長為影響雇主任用的主要關鍵，因此這一部份除了應詳細交待之外，更應把握與應徵職務產生關連的原則，因為即使說明了太多與這份工作無關的經歷，雇主可能很難對求職者產生興趣，尤其是自傳的部份，無關的經歷或專長大可簡單的帶過即可。

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自傳的內容

4. 展現企圖，自我期許

一篇好的自傳必須具備下列條件：1. 標綱醒目，條理清楚2. 動機強烈，切實中肯3. 誠懇務實，推銷自我

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自傳內容主要元素自傳內容可以下列元素為主要考量： 　　

4. 生涯規劃3. 成長背景2. 工作經驗及專長1. 應徵動機

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自傳文筆自傳文筆可以活潑、抒情些，但不要咬文嚼字，反而顯得造作。不要對人事物做過多批評，把握重點、不拖泥帶水。切忌流水帳式的自傳。下筆撰寫前，先想好順序，讓自傳結構緊湊。

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補充要點

3.面試時攜帶一份自傳

1. 英文自傳2. 附件資料

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其他注意要點1. 事前蒐集資料。2. 資料要完整。3. 字跡工整。4. 誠實勿誇大。5. 態度不卑不亢。6. 忌用影本。7. 視企業、工作屬性準備多份履歷自傳。8. 影印存底

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特殊項目★ 請描述您所處理過最複雜的難題或困 難的事件，描述內容包括：事件的內 容、所遭遇的障礙或問題及您如何面 對或處理，事件結果如何。 ★ 試舉您所知悉的企業，並說明您個人 對於該企業經營的看法，及其成功或 失敗的原因。

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總 論（一）自傳五要

1.    要文理通暢 2.    要字跡清楚 3.    要獨出心裁 4.    要言簡易賅 5.    要誠實樂觀

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（二）自傳五忌1.    忌筆跡潦草2.    忌平凡無奇3.    忌吹噓杜撰4.    忌含混不清5. 忌漫無章法

總 論 ( 續 )

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履 歷 表基本資料範例

之

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BDO 立本台灣聯合會計師事務所初級審計人員基本資料 填寫日期 (民國 )： 93/ 2/18姓 名 王 阿 冒 性 別 女 身份證字號 P2225862

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照片黏貼處

出生日期 70年 1月 1日 身 高 155 公分 體重 45 公斤通訊地址 (251) 台北縣淡水鎮新民街 180巷 6巷 9弄 88號永久地址 (700)高雄市大阪區新宿路 152號 8樓之 3E-Mail ALL-PASS@yahoo.com.tw

聯絡電話 [手機 ] 0920156825 [H] 02-26258564 [O] 07-7822152

學

歷

學 校 名 稱 科 系 起迄時間 ( 民國 )台灣大學 會計學系 89/ 9 /1 ～ 93/6/1台北高中 86/ 9 /1 ～ 89/6/1台中國中 83/ 9 /1 ～ 86/6/1高雄國小 77/ 9 /1 ～ 83/6/1

正確範例

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姓 名 阿 冒 性 別 女 身份證字號 P222586215

照片黏貼處

出生日期 70年 1月 1日 身 高 155 公分 體重 45 公斤通訊地址 (700)高雄市大阪區新宿路 152號 8樓之 3永久地址 (700)高雄市大阪區新宿路 152號 8樓之 3E-Mail ALL-PASS@yahoo.com.tw

聯絡電話 [手機 ] 0920156825 [H] 07-7518652 [O] 07-7822152

學

歷

學 校 名 稱 科 系 起迄時間 ( 民國 )高雄國小 77/ 9 ～ 83/ 6台中國中 83/ 9 ～ 86/ 6台北高中 86/ 9 ～ 89/ 6台灣大學 89/ 9 ～ 93/ 6會計學系

錯誤範例

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社團經驗

社 團 名 稱 擔 任 職 務 起 迄 時 間 主 辦 活 動會計系學會 會長 91/ 9 ～ 92/ 6 全國大會盃比賽

日本語文社 活動 90/ 9 ～ 91/ 6 籌辦日文演講比賽

健言社 社長 90/ 9 ～ 91/ 6 籌理北區大專盃辯論賽

工作經驗

服 務 單 位 工 作 職 稱 起 迄 時 間 離 職 原 因會計師事務所 工讀生 89/ 9 ～ 93/ 6 大學畢業

正確範例

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專長

打 字 電 腦 語 文 其 他中打： 60 /分( 輸入法 : 無蝦米)英打： 80 /分

WORD 英語 POP

EXCEL 日語 網頁設計POWER POINT 客語 台語

證 照

會計事務 Word2000 Expert Powerpoint2000 Core

TOEIC Excel2000 Expert

特 殊疾 病 無希 望待 遇 40000

錯誤範例

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履 歷 表自傳等之撰寫範例

之

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個人基本資料的描述例一我出生於民國 71 年台北縣淡水鎮的一個小村落，家中有四個成員，家父於○○會計師事務所擔任會師，母親照料家務，弟弟則就讀於淡江大學企管系，全家四口和樂幸福。自幼父母以民主溝通之方式教育我，讓我在關懷、安康的環境下成長，培養我獨立自主、積極主動、負責之生活態度。為人誠懇、做事細心負責、善溝通及團隊合作、喜廣結善緣、樂於接受挑戰及壓力，身體健康狀況良好，無不良嗜好。

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例二自小出生在一個小康家庭，父母從事小本自營生意，雖然不至於富裕但也讓家中小孩的物質生活不餘匱乏，父母親除了重視言教外亦重視身教之養成，日常生活中常灌輸我們飲水思源的觀念及培養獨立自主的思考，自小便根深在我的心靈裡，成為日後人格發展的一個重要的基礎，也因此我們家裡的小孩相較於同齡孩子獨立而早熟，雖身為家中么兒，但卻沒有一絲驕縱，在經濟方面也較早獨立，自學生時代開始便有大大小小的工讀經驗，在社會歷練上尚稱豐富。

個人基本資料的描述

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錯誤試範我是家中第一個孩子，在虎年出生，是 11 月初的天蠍，承繼了媽媽的血型 B。排行老大的生活教育養成，使得我習於照料所有的大小事。生肖屬虎的我，在一項人格特質測驗中，竟同為老虎型，其分析為：具開創性、競爭性、自動自發的；而星座位於天蠍，則讓我擁有堅持、執著的性格。 B 型的我，深信著諸般事務的實質意義，重過於外在的形式。在人類的社會中，發展出多種的分類法，區分著人們與生俱來的天賦，但回歸原點，每一個人都是絕對獨特的，而在環境的差異中，發展出無限的可能性在雨港 (基隆 )的豐沛水氣中，在父母親皆為生活忙碌時，自由自在的成長著，在上學途中的小型書店中，在聯合報副刊及外國影集中，很自助式的自我啟發。忙碌的父母，並沒有太多心力管教子女，但卻提供了影響更深遠的身教，形成了三名子女的人格特質，對人但求盡心，對事但求盡力。

個人基本資料的描述

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工作經驗及專長例一 [應徵部門秘書 ]由於家中環境並不富裕，因此我在學校期間即利用課餘時間打工以減輕家中負擔，也藉此增加工作經驗。因曾擔任過客服人員，從工作中訓練了自已面對各種不同客戶的要求及應對進退的方法。另外我認為責任心是最重要的，從小到大父母給了我這樣的觀念，也因為責任心促使我不斷成長和學習。無論是那一種工作最重要的還是對工作的熱誠及責任感和一顆肯學習心，所以當同學們在對踏入社會感到徬徨時，我卻是滿懷期待地準備迎接挑戰了，所以我若能有幸進入貴公司，必會全力以赴扮演好自已的角色。

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錯誤試範在學校曾當過社長，也帶過幾個社團及營隊。曾經參與電子商務方面研習，組織過台北市電子商務讀書會，辦理過多種大型活動：像前ＸＸ總經理ＯＯＯ先生演講，還有各種創投事業的演講創業咨詢。我對於行銷企劃有極大熱忱及參與力，充滿強烈旺盛積極進取的企圖心。

工作經驗及專長

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對工作的看法及態度例一 [應徵企劃類人員 ]我在大學時主修企業管理，並利用暑假參加過維期二個月的行銷企劃研習營，充實了不少創意與企劃方面的能力與想法，大四時取得中文打字的證書。畢業後，曾在ＸＸ會計師事務所工作，雖僅有四個月，當時，深覺本身在校所學的電腦技能並不足夠，因此在閒瑕之餘修習電腦課程，以彌補自己的不足。而後進入ＯＯ科技公司產品事業處擔任企劃助理的工作迄今一年餘。在這一年中考取 WINDOW98 、 WORD 及電腦繪圖的證照，希望在今後的工作中，能有所幫助。但由於助理的工作主要是資料建檔的機械式工作，我希望能求新求變，因此萌生轉職的意願。企劃雖是我本人未曾接觸過的工作，但從目前的職務中我深深瞭解到企劃人員需有不斷求新求變且勇於接受挑戰的能力，而我本身即非常嚮往這樣子的工作內容，而且希望能在企劃的職務上有一展長才的機會。

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錯誤試範我於歸國後就職於ＸＸ公司，負責工業用馬達外銷到美國之業務，其中包含自有品牌及ＯＥＭ的十幾個案子。之後轉職到ＯＯ電子公司，負責電子計算機之ＯＥＭ業務，主要客戶為日本東芝公司。再之後任職於ＸＸ公司軟體開發事業處負責軟體銷售至日本市場之業務。在從事過重電業及電子資訊業之後，深深感受到電子相關行業對於經營環境變化之敏感度極高，針對變化求新求變，力求公司永續之經營，因此將個人之生涯規劃，定位於電子相關之行業，以期有所發展。

對工作的看法及態度

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生涯規劃及自我期許例一對未來的生涯規劃方面，目前我最渴望的就是接受更大的挑戰，獲得更多元化的實務經驗，因為如果沒有實際的去嘗試、真的放手去做，將永遠都只是在紙上談兵，不了解市場真正需要的東西。而我最終的職業規劃目標，是成為一個專業的經理人，培養自己專業與能力，提供最具效能且兼顧效率的經營管理，完成公司的經營目標。

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例二我覺得自己個性上的優點就是，樂觀進取、協調溝通能力佳。樂觀的個性使我遇到挫折可以馬上站起來，凡事認真聽別人講話，清楚了解對方想表達的意思，使我較有親和力，並能圓滿的化解衝突。我期望未來在工作上，能讓自己的專長充分發揮，尤其是電腦應用方面，並相信自己的執著與努力，必定能不斷成長、突破，也期待在未來的兩三年之內，能夠在軟體開發的領域上有所成就，並對台灣的資訊科技產業有所貢獻。

生涯規劃及自我期許

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錯誤試範將來我一定會盡全力完成學業，並繼續升學。今正逢貴公司甄職員，若吾人有幸為貴公司服務，必將本著服務敬業之精神，負責進取，竭盡心力，為公司效力。最後、非常的感謝您給我這次機會來介紹我自己。我真誠的希望您能考慮我申請的職位，如有機會。為您工作，我將會非常高興。

生涯規劃及自我期許

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結 論THE END