ADP iHCM© 2Gestione del capitale umano

più facile | più intelligente | migliore

3 ADP iHCM© 2 - Easier | Smarter | Better Human Capital Management //

2 // ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore

L’idealeÈ fin troppo facile immaginare l’azienda perfetta. Tutti che lavorano insieme, ogni processo semplificato,

un’organizzazione sempre connessa.

Questo può accadere solo se tutti i dipendenti sono coinvolti e connessi. Tra i dipendenti moderni

le connessioni personali o attraverso sistemi di comunicazione tradizionali non sono più le uniche.

Bisogna andare oltre.

La risposta è un sistema di gestione del personale progettato per far crescere la vostra azienda

attraverso:

• Un’esperienza di onboarding positiva e un

coinvolgimento quotidiano che dia valore

aggiunto.

• Uniformità, coerenza e flessibilità nella

gestione delle paghe, dei benefit, delle

performance al fine di semplificare la

crescente complessità della gestione

del capitale umano.

• Opportunità di apprendimento e sviluppo

per i dipendenti al fine di creare cultura,

soddisfazione e premi che finiscono per

favorire il risultato del business.

• Un unico sistema per tutte le funzioni con

risparmio di tempo e costi, a prescindere

dalle aree geografiche in cui sono situati i

vostri uffici.

• Informazioni sui dipendenti sicure e protette,

e tuttavia di facile accesso

• Il coinvolgimento diretto dei dipendenti

attraverso social e mobile.

“Il coinvolgimento aziendale non è semplicemente un’attività fine a se stessa ma mira a costruire una struttura solida e duratura.”– Global Human Capital Trends 2016, Deloitte

La vostra risorsa più grande sono i vostri dipendentiLa produttività dei dipendenti è sotto attacco. La motivazione,

l’ispirazione, la coerenza e il coordinamento sono minacciati in

molte delle organizzazioni come la vostra.

D’altra parte, i vostri dipendenti potrebbero dire che ciò che

manca in realtà è la comprensione di come è strutturata la

vostra organizzazione, di come viene gestita e di come funziona.

Sapere chi fa cosa è fondamentale per coordinare le attività e

migliorare la produttività.

Il livello di soddisfazione dei vostri dipendenti spesso è troppo

basso e spesso mancano le informazioni per determinarlo e

poterlo così migliorare.

Quindi che cosa vuole fare la vostra azienda?

È un viaggioNiente che abbia davvero valore può essere raggiunto in breve tempo. Trasformare la

vostra più grande risorsa è un cammino che ogni azienda dovrebbe intraprendere. È la cosa

giusta da per continuare a crescere.

Naturalmente ci sono obiettivi comuni alle varie aree aziendali e alle Risorse Umane:

• Consentire ai manager di gestire e valutare al meglio il loro personale.

• Fornire un piano di compensation & benefit coerente e uniforme basato sui risultati di lavoro.

• Fornire ai dipendenti le informazioni sulle attività lavorative in modo sicuro e protetto da

qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.

• Offrire ai dipendenti un sistema di valutazione delle prestazioni equo, veloce e facile.

• Offrire al team delle Risorse Umane i dati sull’intera organizzazione in modo che possano mettere

in atto policy e decisioni efficaci.

• Adattarsi rapidamente alle competenze lavorative e alle aspettative di crescita del business.

• Aiutare i team HR nel proprio ruolo d’impatto sul business; dal recruiting alla pensione nell’ambito

di una strategia di crescita aziendale.

… e la lista potrebbe continuare.

“Solo il 4% dei managerglobali è convinto di possedere ottime capacità di coinvolgimento della Generazione Y e di altre generazioni nell’ambiente lavorativo”.– Global Human Capital Trends 2016, Deloitte

4   %

4 5// ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore //

ADP iHCM© 2Automazione della gestione dei dipendentiADP iHCM 2 è una soluzione di gestione del capitale umano globale basata sul cloud. In qualità

di soluzione completa, semplifica e ottimizza le procedure delle Risorse Umane per l’acquisizione

dei talenti, la gestione delle performance dei dipendenti, lo sviluppo e la formazione

nonché gli strumenti per l’amministrazione delle Risorse Umane, la creazione di report e l’analisi.

A differenza di altre soluzioni di gestione del capitale umano (HCM) basate sul cloud che sono

prive di funzionalità o non sono innovative, ADP iHCM 2 è accessibile da tablet e mobile,

strumenti utilizzati quotidianamente dai dipendenti.

Efficienza

• Facile ed efficiente da usare

Funzionalità di HR

complete e totalmente

supportate

ADP iHCM 2 consente

di gestire tutte le

funzionalità HR core da

un unico punto centralizzato.

Gli utenti hanno accesso

completo al payroll, alle

assunzioni, alla gestione della

forza lavoro, alle revisioni

delle performance e ai report

o analitica, tutto in un’unica

soluzione.

• Minor carico di lavoro ed

errori

Esperti locali di

compliance

ADP iHCM 2 vi aiuta a

semplificare e standardizzare

i vostri processi HR in tutte

le sedi della vostra azienda

al fine di mantenere la

compliance e ridurre i costi

amministrativi legati alle

Risorse Umane.

• Migliore produttività

dei dipendenti

Servizi di formazione e

sviluppo

ADP iHCM 2 include

strumenti di formazione e

sviluppo del dipendente

per aiutare i manager e il

personale a migliorare

l’efficienza aziendale

complessiva. I manager

della vostra azienda hanno

accesso a potenti strumenti

di gestione delle performance,

report e analitica per

focalizzare al meglio le aree

che necessitano di

miglioramento.

“La forza lavoro moderna è sempre più caratterizzatada una ricerca di significato o dal desiderio di svolgereun lavoro importante, piuttosto che semplicemente dal guadagnare uno stipendio con benefit importanti.”– The Evolution of Work 2016, ADP Research Institute®

Non potrete arrivare a quel punto se…

Non cambiate nulla

Molte organizzazioni soffrono o hanno una

produttività limitata, perché manca loro la

capacitàdi gestire strategicamente le

informazioni sui dipendenti, le strutture interne

e le comunicazioni. Sebbene possano disporre

di sistemi configurati per la gestione del payroll,

o di un sistema di gestione dei dipendenti, questi

potrebbero essere obsoleti, o non in grado di

rispondere alle esigenze dei dipendenti di oggi,

limitando la crescita dell’organizzazione e il

vantaggio competitivo dell’azienda.

Avete tante soluzioni diverse per la gestione

del capitale umano (HCM)

Alcune soluzioni software per la gestione

del capitale umano si concentrano solo su

parte delle necessità. Condividere i dati dei

dipendenti tra applicazioni - perfino con un

database comune - crea esperienze utente

incoerenti e spesso omette importanti funzioni.

Il risultato aumenta il costo, a causa della

complessa integrazione tecnica necessaria per

mantenere attivi i processi, ma anche perché

i dipendenti spesso non ottengono ciò di cui

hanno bisogno.

Siete privi di funzionalità moderne

Il modo in cui i dipendenti operano e

interagiscono all’interno di un’organizzazione

sta cambiando, eppure molti sistemi di gestione

del capitale umano (HCM) non si sono adeguati.

Spesso, a questi sistemi mancano alcuni

strumenti come l’assistenza linguistica, le

variazioni della compliance dei diversi paesi

oppure spesso quello che manca è la capacità

dei dipendenti di dialogare con gli strumenti

stessi.

6 7// ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore //

Visibilità

• Maggiore motivazione dei dipendenti

Sistema di valutazione del personale

ADP iHCM 2 è lo strumento ideale per

monitorare gli obiettivi dei dipendenti e

misurarne le performance. Può contribuire

a incentivare i dipendenti a raggiungere o

superare gli obiettivi di performance per

migliorare le valutazioni. Questi risultati

qualitativi possono inoltre contribuire a

determinare future opportunità di formazione.

• Prendere migliori decisioni sul vostro

personale aziendale

Database unificato; rapporti e analitica

sofisticati

I dati di tutte le vostre applicazioni

HR ADP inclusi nell’unico database

di ADP iHCM2 possono fornire

report e analisi dei dipendenti a supporto

dei processi operativi e delle policy. I

report consentono agli HR Manager

di gestire al meglio il loro personale

dal recruiting alla pensione. Inoltre,

cruscotti giornalieri consentono ai responsabili

della vostra azienda una visibilità sui dati

HR davvero preziosa, compreso l’organico,

il turnover dei dipendenti, il costo delle ore

straordinarie e i tempi di assunzione. Tutti i

report e l’analitica provengono dall’interno

di un ambiente dati sicuro e basato su

autorizzazioni.

I Manager ora possono disporre di

una migliore panoramica della loro forza

lavoro, monitorando le principali metriche e

prendendo decisioni più obiettive.

• Maggiori efficienze dei dipendenti

– Miglior allineamento alle attività lavorative

ed una migliore capacità nell’ acquisizione

di talenti

ADP iHCM 2 può raccogliere informazioni

sulle assunzioni confrontando i risultati

tra candidati al fine di aiutare i manager a

prendere decisioni migliori e più rapide

per allineare le competenze con il lavoro

e il team. Ciò consente di ridurre il numero

di colloqui e abbreviare il tempo necessar-

io alle assunzioni. Ad assunzione avvenuta,

una visione olistica dell’avanzamento e delle

necessità dello sviluppo del vostro talento

vi consente altresì di prendere decisioni

strategiche e ponderate al momento di

pensare a promozioni e piani di successione.

ADP iHCM© 2 è una soluzione di gestione del capitale umanobasata sul cloud. Essa soddisfa un’ampia gamma di necessitàdi gestione del capitale umano in aziende multinazionali, garantendo al contempo la protezione e sicurezza di tutti i dati del personale.

• Ecosistema cloud aziendale

ADP iHCM 2 è progettato come soluzione Software as a Service (SaaS) costruita su

Piattaforma ADP iHCM, che lo rende disponibile a tutti gli utenti in qualsiasi momento,

ovunque e da qualsiasi dispositivo. Esso viene continuamente aggiornato e

gestito in modo trasparente da ADP, in modo che tutto il vostro personale disponga

di accesso 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.

• Capacità di gestione del capitale umano (HCM) di ampie dimensioni

ADP iHCM 2 non è una raccolta di applicazioni integrate per il capitale umano: è una

soluzione completamente integrata. Tutti, compreso i vostri dipendenti, i manager

e i team delle Risorse Umane hanno accesso diretto a tutte le informazioni di cui

hanno bisogno, semplificando la loro esperienza ed aumentando la loro produttività.

• Localizzazione

ADP iHCM 2 fornisce expertise e assistenza locale. Soddisfa in modo continuo

i requisiti di sicurezza e compliance all’interno di ciascun Paese,

contribuendo ad assicurare che la vostra organizzazione sia allineata con leggi e

normative in rapido cambiamento nei Paesi in cui operate.

• Sicurezza dei dati multilivello

ADP iHCM 2 è costruito sull’esperienza di ADP nel garantire l’accesso ai dati

attraverso un sistema di mitigazione e di prevenzione del rischio.

Insieme con rigorosi schemi di determinazione dell’identità, gli utenti

accedono ai dati in base ai loro protocolli di gestione. Inoltre, l’architettura

di sicurezza sottostante ha una comprovata gestione dei rischi inclusi

rilevazione intelligente, difesa dalle frodi, sicurezza multilivello e protezione

della privacy, in modo da offrire a voi e ai vostri dipendenti la tranquillità assoluta.

8 9// ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore //

Procedure di gestione del capitale umano (HCM) completeADP iHCM 2 offre un’ampia gamma di funzionalità di gestione del capitale umano:

• Unificato con Payroll

I servizi di payroll di ADP iHCM 2 sono unificati attraverso la Piattaforma ADP iHCM. La piattaforma

può supportare processi multifase e altamente localizzati per le diverse are geografica, al fine

di fornire il pagamento tempestivo e preciso dei vostri dipendenti. Inoltre include il supporto

legislativo nei vari paesi e nelle diverse aree geografiche.

• Esperienza uniforme tra diverse aree geografiche1

ADP iHCM 2 aiuta le organizzazioni in crescita a fornire un’esperienza uniforme a tutti i dipendenti

in vari paesi. Questa soluzione è stata progettata per fornire funzionalità comuni per l’intera

organizzazione in diversi paesi semplificando la gestione e contribuendo a garantire coerenza ed

efficienza.

• Amministrazione delle Risorse Umane semplificata

L’amministrazione delle Risorse Umane di ADP iHCM 2 consente di automatizzare le attività

e operazioni delle Risorse Umane giornaliere man mano che aumentano di volume e complessità.

Automatizza una vasta gamma di attività HR a vantaggio della vostra

organizzazione globale, ad esempio la gestione dei dati dei dipendenti, le procedure di

acquisizione, la gestione organizzativa, la gestione delle spese e molto altro ancora.

1 Verificare la disponibilità.

La semplificazione di tali processi chiave contribuisce a ridurre la complessità, riducendo al contempo

il carico amministrativo. Non solo potete garantire la riduzione degli errori, ma avere anche accesso

al reporting del personale. Questo significa più tempo trascorso nel coinvolgimento dei dipendenti,

riducendo al contempo i costi complessivi.

• Gestione dei talenti

I servizi di gestione dei talenti di ADP iHCM 2 sono stati progettati per aiutare i Manager e i

reparti di gestione del personale ad assumere le persone migliori per la vostra organizzazione

e mantenerle al massimo delle loro capacità. Vi aiutano a incentivare i vostri team a impegnarsi,

fornendo loro strumenti che consentano loro di sviluppare ulteriormente le loro abilità e

gestire i loro percorsi di carriera. Inoltre, possono contribuire a prendere decisioni strategiche,

contribuendo a mantenere efficienti i processi di turn over del personale. Includono gli strumenti

necessari a ottenere il recruiting e l’acquisizione dei talenti ottimali. Insieme a questi strumenti di

sviluppo dei talenti, ADP iHCM 2 contribuisce inoltre i a creare leader futuri della vostra azienda

garantendo loro formazione e sviluppo. La gestione dei talenti di ADP iHCM 2 offre informazioni

pratiche di facile utilizzo e processi automatizzati per prendere decisioni sul personale con

un notevole risparmio di tempo e riducendo al minimo i rischi, oltre che abbassando i costi.

• Gestione della forza lavoro

La gestione della forza lavoro di ADP iHCM 2 rende più facile ed efficiente gestire presenze e

assenze in tutta la vostra organizzazione. Per rimanere competitivi e supportare una maggiore

flessibilità, vi serve un sistema di gestione del flusso di lavoro che sia flessibile ed efficiente.

Un sistema che sia rapido e facile da usare in modo che il personale e i manager possano

collaborare facilmente sui rispettivi programmi. Potete ottenere tutto ciò con ADP iHCM 2,

eliminando il lavoro amministrativo e aumentando il rendimento. I suoi processi aiutano rapidamente

i membri del team a presentare le loro richieste fornendo loro strumenti per godere di maggiore

indipendenza. Ne conseguono livelli di impegno superiori e migliore produttività.

• Controllo della procedura del carico di lavoro

ADP iHCM 2 include i controlli delle procedure automatizzate per gestire il carico di lavoro.

Ciò include la gestione delle mansioni, delle procedure di approvazione, l’agevole

configurazione e molto altro ancora. Con le procedure di gestione dei documenti, la vostra

organizzazione può trarre vantaggio da sistemi online contribuendo a creare efficienze interne,

elevata produttività, con riduzione di errori od omissioni.

• Processo decisionale di Reporting/Analitica2

Il reporting online di ADP iHCM 2 semplifica la gestione aziendale con reporting del personale in

tempo reale e personalizzato. Le funzionalità di reporting avanzate consentono di gestire i vostri

team e semplificare le procedure in tutte le discipline di gestione delle risorse umane.

2 Verificare la disponibilità dell’analitica.

11 ADP iHCM© 2 - Easier | Smarter | Better Human Capital Management //

10 // ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore

La soluzione ADP iHCM© 21

Gestite le attività di tutto il vostro personale su un’unica piattaformaRaggiungete ogni parte della vostra organizzazione con la nostra suite completadi applicazioni di gestione del personale. Monitorate e gestite tutto: dalle performancedei dipendenti e la gestione del tempo, e dall’acquisizione dei talenti al reporting del personale, tutti basato su Piattaforma ADP iHCM.

• ADP HR Core AdministrationL’azienda di payroll numero uno al mondo fornisce al vostro team HR la capacitàdi gestire i dipendenti come mai prima. ADP HR Core Administration è un insieme di strumentibasati su cloud che consentono di aumentare la produttività dei dipendenti, gestire meglioi team di dipendenti e stabilire una migliore connessione con il vostro personale. Niente software. Niente hardware. Nessun limite di velocità. Sono inclusi i seguenti moduli:

• ADP Payroll CloudADP Payroll fa parte di ADP iHCM. Insieme, ADP Payroll e altri moduli della soluzione ADP iHCM costituiscono una singola esperienzaunificata che semplifica la gestione del capitaleumano. Basato sulla piattaforma ADP iHCM, ADP Payroll facilita a voi e ai vostri dipendenti il compito di concentrarvi sulle rispettive attività senza dovervi preoccupare di integrazioni complesse tra payroll e gestionedel capitale umano. A seconda delle offertedel Paese locale, i seguenti sono un esempiodi possibili aggiunte facoltative:

º Benefit ManagementBenefit Management include il supportoper la configurazione dei benefit sulla base dello stato del dipendente. Include procedure di registrazione facili e rapide per i dipendenti, offrendo al contempo ai team delle Risorse Umane l’automazione necessaria a generare u n payroll accurato.

º Pensions ManagementPensions Management è un servizio di gestione delle pensioni dei dipendenti,incluso il supporto sia per i contributi privatiche statali. Include anche un facile processodi registrazione per i dipendentiche consente di selezionare i contributie le deduzioni facoltative ove previste.

• ADP Time CloudDal software di monitoraggio delle ore di lavoroai portali Sels- Service, la nostra soluzioneTime Track offre un supporto più reattivo,più intuitivo e più flessibile che anticipale necessità giornaliere di monitoraggiodel tempo dei dipendenti.

º Standard Edition – fornisce monitoraggio delle ore di lavoro generale con assegnazionedi account per la maggior parte delle organizzazioni di servizi professionali.

º Advanced Edition – fornisce monitoraggio delle ore di lavoro esteso per qualsiasi settore, incluso servizi di produzione e specializzazione.

• ADP Talent CloudReclutamento, assunzione e sviluppo dei vostri dipendenti sono fattori critici verso l’innalzamento della produttività organizzativa.Talent Management fa tutto questo in modo facile per tutti i vostri team in un unico sistema.

º Recruiting – per trovare un nuovo dipendente, compresa la gestione dei rapporti con gli uffici per l’impiego pubblici.

º Learning –– una soluzione completa per la formazione e lo sviluppo.

º Performance – per assegnare obiettivi, condurre revisioni delle performance per dipendenti di tutti i livelli.

• ADP Data CloudPresentate, raccogliete e riepilogate informazioni sui vostri dipendenti per aiutare i dipartimenti HR e i Manager a gestire i dati nel modo migliore. Trasformate il modo in cui la vostra azienda raccoglie, analizzae distribuisce le informazioni sui dipendenti.È sia una soluzione di reporting che una analitica, DataCloud unifica gli insiemi di dati provenienti da fonti multiple in un’unica visualizzazione in modo da poter ottenere risposte più veloci e prendere decisioni importanti basate su dati accurati ed affidabili.

º Standard Edition – fornisce il reporting generale; viene fornito di serie con ADP HR Core Administration.

º Advanced Edition – fornisce reporting, analitica, benchmarking estesi e molto altro ancora (controllare disponibilità).

º On-boarding ManagementGestisce il flusso di lavorodei nuovi dipendentiassunti. Le procedure sono completamente configurabili per singole esigenze organizzative.

º Organisation ManagementOrganisation Management aiuta a gestire le organizzazioni dei vostri team e al contempoa migliorare l’uniformità dei compensi. Aiuta i manager a costruire la migliore struttura e a massimizzare la produttività dei dipendenti.

º Leave & Absence ManagementMantenendo un accurato registro delle assenze e presenze dei dipendenti aiuta ad evitare la confusione e fa risparmiare tempo. Il sistema è di facile gestione per l’intera organizzazione.

º Expense ManagementExpense Management consente ai dipendenti di accedere e organizzare i report delle note spese. Supporta la gestione di voci e ricevute,integrato con i sistemi di contabilità. Inoltre,supporta le procedure di approvazioneconfigurabili per garantire che tutte le spese siano esaminate e convalidate.

1 Le configurazioni potrebbero variare a seconda delle Paesi.

º Fleet ManagementFleet Management supporta servizi di gestione dei veicoli. È completamenteintegrato con il payroll per assicurarela conformità con la normativa appropriata e gli obblighi di gestione fiscale.

º Asset ManagementAsset Management supporta il monitoraggiodegli asset organizzativi assegnati ai dipendenti. Include il supporto per le risorse tangibili oltre che digitali, quali hardwaree software. Include anche il supporto di monitoraggio per la gestione delle scorte di asset, le riparazioni e di altre attività applicate alle risorse dell’organizzazione.

Il seguente modulo è facoltativo:

º Doc CloudDoc Cloud è una soluzione di documentazionee firma online. Riduce al minimo o eliminai processi cartacei per una vasta gammadi procedure. Con il supporto per le firme, approvazioni e procedure di revisione online, contribuisce a soddisfare i necessari requisiti di legge.

Piattaforma ADP iHCM

ADP Talent Cloud ADP Time Cloud

ADP Data Cloud

ADP Payroll Cloud

ADP HR Core Administration

Opzioni del modulo

Recruiting ·Gestione della formazione ·

Performance ·

Edizioni del modulo

· Standard · Avanzata*

Edizioni del modulo

· Standard** · Avanzata* Aggiunte

· (Varie aggiunte locali, quali Benefit, Pensioni ecc.)

Incluso

· Acquisizione · Organizzazione · Presenze e Assenze· Note spese · Flotte

Aggiunta

· Doc Cloud* Verificare la disponibilità** Incluso con HR Core Admmin.

ADP iHCM©2

Per saperne di più su ADP iHCM© 2 e in che modo la vostra organizzazione può trarre vantaggio, visitate il sito web www.it-adp.com o contattate il vostro partner aziendale locale telefonando al numero 800.180.959.

Informazioni più dettagliate su come ADP iHCM© 2 può offrirvi dei vantaggi nella vostra mansione specifica, che siate un CEO, un responsabile IT, Finanza o delle Risorse Umane, sono contenute nelle nostre brochure personalizzate, scaricabili dalla pagina www.it-adp.com/human-capital-management.

ADP, il logo ADP e ADP A more Human Resources sono marchi registrati di proprietà di ADP, LLC. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

Copyright © 2017 ADP, LLC.

Informazioni su ADP

Potente tecnologia dal tocco umano. Aziende di ogni settore e dimensione in tutto il mondo fanno

affidamento sul software cloud e sulle conoscenze degli esperti di ADP per contribuire a liberare il

potenziale dei loro dipendenti. HR. Talent. Benefit. Payroll. Compliance. Lavorare insieme per

costruire una forza lavoro migliore.

Per ulteriori informazioni, visitate il sito ADP.com

Più facile | Più intelligente | Migliore