activiteitenverslag 2009 raad van bestuur 9 maart 2010
DESCRIPTION
Activiteitenverslag 2009 Raad van Bestuur 9 maart 2010. Inhoud. Statutaire benoemingen Organisatie structuur overleg Overzicht van aansluitingen Overleg met FAVV Onderhoud en ontwikkeling van IKKB/SG-012 Samenwerking met OCI’s Opleidingen en informatie vergaderingen Communicatie Databank - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Activiteitenverslag 2009Raad van Bestuur
9 maart 2010
Inhoud
1. Statutaire benoemingen2. Organisatie structuur overleg3. Overzicht van aansluitingen4. Overleg met FAVV5. Onderhoud en ontwikkeling van IKKB/SG-0126. Samenwerking met OCI’s7. Opleidingen en informatie vergaderingen8. Communicatie9. Databank10. Uitwisselbaarheid11. Diversen
2
1. Statutaire benoemingen in 2009
Benoeming als bestuurder op de AV van 17 juni 2009: Romain Cools (Belgapom) wordt vervangen door Antoon
Wallays Dirk Decoster (Vegebe) wordt vervangen door Romain
Cools Marc Rosiers (Subel) wordt vervangen door Robert Van
Gaever François Huyghe (Boerenbond) wordt vervangen door
Marc Rosiers Jules Cossement (Cefi) wordt vervangen door Erwin
Boonen
3
1. Samentelling van de Raad van Bestuur (# 15)
Voorzitter: Antoon Wallays (Belgapom) Vice-Voorzitter: Alain Masure (FWA) Penningmeester: Philippe Appeltans (VBT) Secretaris: Marc Rosiers (BB) Andere:
4
1. Waarnemer bij de Raad van Bestuur
François Huyghe, Boerenbond Dirk Decoster, Vegebe Els Vanden Berghe, Ovocom Emanuele Incalza, KVBM Veerle Van der Sypt, FTB
5
1. Samenstelling van de Algemene Vergadering (# 16)
ABS, vertegenwoordigd door: Hendrik VANDAMME Belgapom, vertegenwoordigd door: Anton WALLAYS Bemefa, vertegenwoordigd door: Yvan DEJAEGHER Boerenbond, vertegenwoordigd door: Piet VANTHEMSCHE en Marc
ROSIERS CBB, Représenté par: Chantal MATHY CEFI Belgium, vertegenwoordigd door: Joseph FOCKEDEY FWA, Représenté par Yvan HAYEZ NCL, Vertegenwoordigd door Lionel VANNESTE OVOCOM asbl, Vertegenwoordigd door Els VANDEN BERGHE Synagra, Vertegenwoordigd door Jean MAERTENS SUBEL, Représenté par Guy PATERNOSTER VEGEBE, Vertegenwoordigd door Dirk DECOSTER VBT, Vertegenwoordigd door Pierre VRANCKEN Yvan HAYEZ als natuurlijke persoon/personne naturelle Hendrik VANDAMME als natuurlijke persoon/personne naturelle
6
2. Overleg structuur
Bestaande overlegstructuur OVPG-Agrofront onder Vegaplan gebracht
Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid Technische WG WG communicatie WG residubewaking
Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen)
Overeenkomst Vegaplan, OVPG, Codiplan op 1 mei 2009
7
2. Back office Vegaplan-Codiplan
8
G-012G-012
G-033G-033
IKKB loonwerk
IKKB loonwerk
IKKB landbouw
IKKB landbouw
AuditorenAuditoren
LandbouwerLandbouwer
GebruikerGebruiker
LoonwerkerLoonwerker
AfnemerAfnemer
AdviseurAdviseur
VEGAPLAN vzwVEGAPLAN vzw
OVPG vzwOVPG vzw CODIPLAN vzwCODIPLAN vzw
G-037G-037
Informatie & CommunicatieInformatie &
Communicatie Controle op OCIControle op OCIOpleiding & Vorming
Opleiding & Vorming
WebsiteWebsite DatabankDatabank
ResidubewakingResidubewakingOntwikkeling en onderhoud van lastenboeken
Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken
Back OfficeBack Office
2. Overleg structuur
9
Communicatie werkgroep
Communicatie werkgroep
Werkgroep residubewaking
Werkgroep residubewaking
WerkgroepOCI’s
WerkgroepOCI’s
Technische werkgroepTechnische werkgroep
VEGAPLANAV - RvB
VEGAPLANAV - RvB
OVPG vzwOVPG vzw CODIPLAN vzwCODIPLAN vzw
Groenten/Fruit
versmarkt
Groenten/Fruit
versmarkt
Aardap-pelen
Aardap-pelen
Industrie-groente
Industrie-groente
Werk
gro
ep
en
met
ad
vie
s b
evoeg
dh
eid
Beslissin
g
WorkshopsWorkshopsNationale AdviesraadNationale
Adviesraad
3. Aansluitingen Vegaplanin 2009
10
3. Aansluitingen per regio
11
3. Certificaten IKKBppp per activiteit
12
3. Certificaten loonwerkper activiteit
13
4. Overleg met het FAVV
Overleg van 30.04.2009 Wijziging van accreditatienorm Unieke certificeringsregeling voor de gidsen Oprichting van werkgroep ter bepaling van audit duur Sectorgids moet niet op het bedrijf aanwezig zijn
Overleg van 13.10.2009 Timing ééngemaakte gids (indiening voorzien op
30.06.2010) Module plantaardig en dierlijk blijven bestaan
(verschillende tijdstippen, verschillende OCI’s mogelijk) Ruwvoeder Rol beheerder : duidelijkere omschrijving in wet wordt
verwacht, brief van FAVV aan Certibel en OCI’s
14
5. Onderhoud en ontwikkelingvan de lastenboeken
Goedkeuring Sectorgids voor loonwerkers op 18.02.2009 Nieuwe versie 2.2 van IKKB loonwerk op 01.04.2009
Opname van de Sectorgids Nieuwe certificeringsregeling Secundair vervoer: definitie (OVOCOM) Voedingsgeschikte smeervetten : niveau 2 3 Geen olielekkage : niveau 2 1 Procedure olielekkage Melding bij schadelijke distels Bestrijding ringrot en bruinrot binnen bescherming zones Principe van melding Nieuwe activiteitencodes (Opslag geoogste producten,
bewerking) Handleiding voor loonwerkers op 01.10.2009
15
5. Onderhoud en ontwikkelingvan de lastenboeken
SG-012 ingediend op 19.10.2009 Module ruwvoeder Aardappelpootgoed Zaaizaad Hoeveverkoop Opslag van hop Productie en stockage van tabak ‘Generieke’ certificeringsregeling
16
5. Vergaderdata werkgroepen
Communicatie WG: 08.09 Technische WG:21.04; 08.09; 08.10 WG residubewaking: 26.08;29.10 WG combi-audit: 25.02; 09.04; 26.06 Bene Overleg: 1.12.09 Ad-hoc werkgroep ruwvoeder: 13.03; 12.06
17
6. Samenwerking met OCI’s
Informatie vergaderingen 09.06; 03.12. NAR: 28.05; 26.11 Enquête non-conformiteiten Enquête performantie Databank in juni 2009
18
7. Communicatie
Folder (3-talig) Nieuwsbrief (1) Artikel (1) Actualisatie website Seminarie ‘Europees
Kwaliteitsbeleid’
19
7. Communicatie
20
De sectorgids voor loonwerkers is gevalideerd door het FAVV
02.03.2009 LandbouwlevenSillon Belge
Demonstratie-audit IKKB-Standard voor loonwerkers
30.04.2009 Landbouwleven
Nieuwsbrief Augustus 2009
Europees Kwaliteitsbeleid van landbouwproducten, artikel over seminarie
December 2009 Boer&Tuinder, Plein Champs
8. Databank
Ontwikkeling nieuwe applicatie van de databankNieuwe functionaliteiten: XML-upload naar BOOD Excel-upload voor OCI’s Statistiek-tool voor OCI’s Onaangekondigde audits Tussentijdse audits bij loonwerk Apart facturatie Codiplan-VegaplanFinalisatie in 2010
21
10. Uitwisselbaarheid
Januari/Februari 2009: CNIPT Discussies niet vervolgt; verschillen te groot;
geen meerwaarde voor Vegaplan Maart 2009: Prince de Bretagne
3 demo-audits bij SICA; doestelling: toegang QS-markt via IKKB-audit Aansluiting bij Vegaplan niet gebeurd
o Residubewaking: Ontwikkeling van een leidraad tov QS-markt
22