raad van bestuur toerisme waasland dinsdag 12 september...

15
Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 1 Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017 Aanwezig: Bats Lucien, Belmans Mieke, Blommaert Erik, Claeys Jeroen (*), Couckuyt Eddy, De Maere Joris, Denijs Werner, De Permentier Lorette, De Puysseleyr Elfriede, Heerwegh Rita (*), Meul Marita, Piessens Marcella, Rumes Hugo, Schaght Heidi (*), Van Garsse Guido, Van Hoorick Marina, Van Nieuwenhuyse Marie-Claire, Maes Els (*). Verontschuldigd: Boel Kris (*), De Caluwé Eliane (*), De Graeve Franky, De Wilde Pieter (volmacht), Goffaux Pierre, Joiris Tim, Poppe Sarah, Versieck Katia, Wuytack Evi (volmacht). (*) = niet-stemgerechtigd. Agenda: Stand van zaken budgetposten 2017 Planning en begroting 2018 Lopende projecten: 1. Ambachtelijk Weekend 19 en 20 augustus 2017 2. Marketingcampagne 2017 3. Marketingcampagne 2018 4. Havenland 5. Schelde Sterk Merk 6. B(l)Oeiend Oost-Vlaanderen Sectorwerking: 1. Sectormoment Noordelijke Bossen en Polders 13 juni 2017 2. Overleg Wase hotels 5 juli 2017 3. Sectormoment Wase steden 26 september 2017 Varia 1. Stand van zaken budgetposten 2017 Zie bijlage.

Upload: others

Post on 25-Sep-2019

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 1

Raad van Bestuur Toerisme Waasland

Dinsdag 12 september 2017

Aanwezig: Bats Lucien, Belmans Mieke, Blommaert Erik, Claeys Jeroen (*), Couckuyt Eddy,

De Maere Joris, Denijs Werner, De Permentier Lorette, De Puysseleyr Elfriede, Heerwegh

Rita (*), Meul Marita, Piessens Marcella, Rumes Hugo, Schaght Heidi (*), Van Garsse Guido,

Van Hoorick Marina, Van Nieuwenhuyse Marie-Claire, Maes Els (*).

Verontschuldigd: Boel Kris (*), De Caluwé Eliane (*), De Graeve Franky, De Wilde Pieter

(volmacht), Goffaux Pierre, Joiris Tim, Poppe Sarah, Versieck Katia, Wuytack Evi (volmacht).

(*) = niet-stemgerechtigd.

Agenda:

Stand van zaken budgetposten 2017

Planning en begroting 2018

Lopende projecten:

1. Ambachtelijk Weekend – 19 en 20 augustus 2017

2. Marketingcampagne 2017

3. Marketingcampagne 2018

4. Havenland

5. Schelde Sterk Merk

6. B(l)Oeiend Oost-Vlaanderen

Sectorwerking:

1. Sectormoment Noordelijke Bossen en Polders – 13 juni 2017

2. Overleg Wase hotels – 5 juli 2017

3. Sectormoment Wase steden – 26 september 2017

Varia

1. Stand van zaken budgetposten 2017

Zie bijlage.

Page 2: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 2

2. Planning en begroting 2018

Opmerkingen vanuit RvB:

Het voorstel komt om binnen die 6 keer ook 2 keer een overleg met de schepenen

van toerisme erbij te organiseren om de betrokkenheid te verhogen. TW geeft aan dat

de wisselwerking in het Waasland zeer goed is, maar dat er een andere vergadering

komt als de schepenen erbij zijn.

Besluit: het verslag wordt vanuit TW standaard naar de schepenen van toerisme

gestuurd.

Kruibeke wil graag dat er binnen het logiesoverleg van TW ook potentiële kandidaten

worden uitgenodigd. Els merkt op dat TOV een logiesconsulente in dienst heeft die

specifiek op die doelgroep werkt. Het logiesoverleg waarvan hier sprake gaat vooral

over de grotere hotels.

De wetgeving is op Vlaams niveau en daarom laat TOV dit op maat doorgaan in Gent

en op provinciaal niveau, niet in de regio omdat dit geen meerwaarde heeft. We

maken wel zoveel mogelijk bekend dat mensen die interesse hebben om een logies

te beginnen, terecht kunnen bij de logiesconsulent van TOV.

De vergaderdata zijn suggesties. Alle input is welkom. De vergadertijden zouden wel

enigszins later moeten zijn.

Zie bijlages.

3. Lopende projecten

Ambachtelijk Weekend

De ervaringen van de contactpersonen in de gemeenten werden

opgevraagd. Bij Toerisme Waasland zelf houden we een positief

gevoel over aan editie 2017.

Promotiemateriaal: Er werd kort voor het event nog extra

materiaal gevraagd. De inschatting naar hoeveelheid werd vrij

goed gemaakt.

Website: Op zaterdagochtend werd het evenement vermeld op

Radio 2. En op zaterdagmiddag ging de website tussen 15u30

en 17u15 down. Dat had vooral te maken met het grote aantal

bezoekers in de aanloop naar het evenement. We kregen t.o.v.

2016 een stijging van 18% bezoekers op onze site. Er was een

stijging van 55% paginaweergaven!

Dit geeft stof tot nadenken. Deze website is gemaakt met

WordPress, maar wordt niet geupdated, wat de website na 3

jaar kwetsbaar maakt. Ook tijdens het weekend van het

evenement wordt het niet opgevolgd. Als we hiermee willen

doorgaan, zouden we een nieuwe website moeten laten

maken. De kostprijs is wel vrij hoog voor 1 weekend (tussen

Page 3: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 3

€12.000 en €15.000). Toch moet dit bekeken worden.

Ondertussen hebben we aan de experts bij Toerisme Oost-

Vlaanderen gevraagd om ook enkele alternatieve suggesties te

doen met de voor- en de nadelen ervan.

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

2015 2016 2017

Aantal sessies tijdens het weekend

sessies op zaterdag

sessies op zondag

totaal tijdens het AW

* site offline tussen 15u30 en 17u15

*

6.000

4.500 5.000

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

paginaweergaven vanaf januari

paginaweergaven

2015 2016

2017

+ 54%

+ 55%

Page 4: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 4

Evaluatiemoment Ambachtelijk Weekend: datum moet nog bepaald

worden.

Marketingcampagne 2017

pageviews

(target: 2.500) time spent

(benchmark 0:01:37) clics

CTR (benchmark 7,67%)

artikel 1 (algemeen) 3.062 0:01:18 556 18,16%

artikel 2 (sierteelt) 2.611 0:01:37 672 25,74%

artikel 3 (bier) 2.342 0:01:10 295 12,60%

artikel 4 (oeverlopen) 2.728 0:02:04 343 12,57%

artikel 5 (Dagje Sint-Niklaas) 2.788 0:01:58 397 14,24%

artikel 6 (Weekendje Waasland)

3.755 0:02:07 783 20,85%

views time spent

video Sint-Niklaas 580 0:02:18

Bij elke publicatie verwittigen we de betrokkenen, waarop we steevast bedankt

worden. Er zijn geen cijfers bekend wat het verder ‘delen’ betekent. Vooral het

filmpje van Sint-Niklaas is verder verspreid.

We zien pieken op fb, maar niet op de websites. De video gaf op onze fb

64.000 weergaven wat tot een bereik van 119.419 leidde. Het werd 445 keer

gedeeld en zette tot 12.976 acties aan.

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000+ 19%

+ 18%

unieke gebruikers vanaf januari

unieke gebruikers

2015 2016 2017

Page 5: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 5

Marketingcampagne 2018

Bestek werd geschreven en bestaat uit volgende onderdelen:

1/ Vertalen van het strategisch plan naar een positionering die

bruikbaar is in de marketingcampagnes en publicaties;

2/ Realisatie (concept, redactie/copywriting, opmaak, coverfotografie)

van een toeristische publicatie voor de regio;

3/ Uitwerken van een campagne voor het positioneren van het

Waasland als een aantrekkelijke regio voor recreatie en een korte

vakantie.

De overeenkomst wordt gesloten voor 1 jaar en gaat in na de

gunning van de opdracht. Er is mogelijkheid om de opdracht

met 1 jaar te verlengen.

Er is een maximumbudget voorzien van 90.000 Euro (excl.

BTW) voor de realisatie van deze opdracht in 2018:

€60.000 (mediacampagne TWL)

€5.000 (fotografie TWL)

€15.000 (publicatie TWL)

€80.000

-€16.800 (21% BTW)

€ 63.200

+€25.000 (mediacampagne TOV)

€88.200

Er wordt apart nog eens €10.000 voorzien voor druk (zit niet in

dit bestek).

Er wordt in de begroting €25.000 extra voorzien voor evt.

bijkomende druk en verzending. Door het succes van de

regiobestemmingscampagnes is de vraag naar regionale

brochures enorm toegenomen (cfr. Scheldeland en

Meetjesland). Toerisme Oost-Vlaanderen besliste in hun Raad

van Bestuur dat de eventuele campagneportkost door de

regionale vzw gedragen dient te worden.

Timing:

7/9 goedkeuring bestek op RVB TOV

12/9 goedkeuring bestek op RVB TW

13/9-20/10 publicatie bestek

9/11 goedkeuring gunning RVB TOV

9/11 goedkeuring gunning RVB TW via mail voor de timing te

respecteren. Indien pas goedkeuring op Raad van Bestuur van

7 december is er vertraging met een maand. We organiseren

een extra dagelijks bestuur voor de gunning van het bestek.

Page 6: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 6

RvB verklaart zich akkoord met de werkwijze zoals voorgelegd.

Havenland

Charter Havenland:

Het strategisch project Havenland is iets meer dan een half jaar aan

de gang. Na het indienen van het strategisch project door het

Havenbedrijf Antwerpen heeft de stuurgroep ondertussen een charter

goedgekeurd.

Dit charter wil het engagement tussen de betrokken partners

versterken omdat Havenland momenteel nog zonder structuur werkt.

Het charter wordt ondertekend op de Vlaamse Havendag die op

zondag 17 september in Antwerpen.

Voorstel van charter (zie bijlage):

Hierin wordt een strategie voorgesteld om te komen tot een

geïntegreerd en maatschappelijk gedragen project rond 3 sporen. De

ondertekenende partijen onderschrijven de ambitie, visie en aanpak

van het strategisch project ‘Havenland’ en zullen dit uitdragen en

concreet uitwerken met de verschillende deelprojecten. Alle partijen

verbinden zich er toe:

diverse projecten op de sporen te zetten en te ondersteunen

projectregie te voeren van eigen of overkoepelende projecten

overleg en participatietrajecten te organiseren en te initiëren

de ontwikkelde huisstijl te gebruiken en te promoten

financiële middelen (helpen) te zoeken.

Alle partijen engageren zich tot het voeren van een open

communicatie (zowel intern als extern) en zullen actief participeren in

de overlegstructuur.

Het charter loopt in eerste fase tot eind 2019 (einde strategisch

project).

Toerisme Waasland kan zich vinden in de algemene visies verwoord in

het charter. Wel is het zo dat het charter een algemene, brede

engagementsverklaring is zonder detaillering wie welke projecten en

realisaties wanneer zal uitvoeren en wie/wat zal financieren. Dit is

eigen aan een charter maar heeft tot gevolg dat engagementen niet

concreet zijn en dus vooralsnog geen concrete verplichtingen m.b.t.

acties inhouden (verder in overleg uit te werken).

Specifiek wordt wel al engagement gevraagd om de merkpositionering

mee te nemen. Principieel en voor wat betreft bijv. logovermelding kan

TWL zich hierin vinden.

Het charter laat de opening om de verbondenheid met bestaande

initiatieven niet uit het oog te verliezen.

Page 7: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 7

TWL stelt voor het volgende te communiceren:

Akkoord met algemene visies en engagementen in het charter

Meegeven dat TWL partner wil zijn voor wat betreft de

toeristische ontwikkelingen (met focus op fietsen en wandelen)

Specifiëring van de projecten/realisaties/taken die TWL op zich

neemt:

Inhoudelijke input en opvolging werkgroepen en visievorming

Meenemen van het project in communicatie en promotie op

regionaal niveau.

De RvB verklaart zich akkoord. De voorzitter tekent het charter

strategisch project Havenland in naam van Toerisme Waasland.

Waterbus:

Antwerpen heeft sinds 1 juli een nieuw openbaar vervoermiddel: de

waterbus. Tijdens de maand juli waren er gratis testvaarten.

Vaartijden:

http://www.portofantwerp.com/sites/portofantwerp/files/imce/mobiliteit/

20170801_Vaarschema_dewaterbus.pdf

Tarieven:

http://www.portofantwerp.com/sites/portofantwerp/files/imce/mobiliteit/

20170801-Tarieven_dewaterbus.pdf

Traject:

De eerste vaarroute gaat van Hemiksem, via Kruibeke naar het

Steenplein in Antwerpen (ponton Van Dijck).

In combinatie met de bestaande veerdiensten tussen Hoboken-

Kruibeke en Bazel-Hemiksem en de nieuwe overzet tussen Steenplein

en Linkeroever kunnen passagiers zich via 6 vertrekpunten

eenvoudiger verplaatsen over de Schelde.

Vanaf 1 augustus is de waterbus een volwaardig alternatief voor het

woon-werkverkeer met een afvaart elk uur. Vanaf oktober elk half uur.

Op termijn zal de waterbus uitbreiden naar andere stopplaatsen en

vaarwegen, o.a. richting haven.

Page 8: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 8

Brochure:

Havenland werkt aan een uitgave van een toeristische gids over de

Antwerpse Haven. Deze zal verschijnen voor het jaareinde. Een

Engelstalige uitgave is voor het voorjaar voorzien.

De gids zal kort de geschiedenis van de Haven te bevatten,

interessante wandel- en fietstochten door de Haven en het

Havengebied, aangevuld met insider tips & weetjes, leuk

vormgegeven,…

In het boek zullen ook een twintigtal personen geportretteerd en

geïnterviewd worden, zowel havengebruikers, geïnteresseerden,

toeristen e.d.m. Personen van een verschillende achtergrond met 'De

Haven' als gemeenschappelijk raakvlak.

Elke 2 jaar zal er een ge-update uitgaven verschijnen. De prijs van de

gids moet nog bepaald worden. Vermoedelijk ongeveer 19 euro.

Toerisme Oost-Vlaanderen en Toerisme Waasland leverden input aan

voor deze gids.

Schelde Sterk Merk

Project van Steen tot Steen:

Er werd overgegaan tot de aanwerving van een coördinator. We weten

nog niet wie dit is.

Rivierpark Scheldevallei:

In de laatste stuurgroep en begeleidingsgroep werd er beslist om een

nieuwe aanvraag in te dienen voor een strategisch project. Deze

aanvraag moest op 16 augustus ten laatste ingediend worden. De

partners krijgen de tijd tot eind september om hun steun aan dit project

te betuigen.

Inhoudelijk wordt er gefocust Rivierpark Scheldevallei. Bij evt.

goedkeuring van het project is de duurtijd 3 jaar, te starten vanaf

augustus 2018.

Het voorstel voor het charter: zie bijlage.

Het charter en de verder uit te werken visie zal de basis vormen voor

de verdere uitwerking van het strategisch project. Via het charter

engageren partners zich:

Om visies op elkaar af te stemmen en waar nodig samen visies

op te maken

Om de bestaande Sigma huisstijl te gebruiken, ook wat betreft

meubilair, …

Page 9: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 9

Bereid te zijn samen te werken rond marketing en promotie en

binnen de eigen communicatiekanalen het Rivierpark

Scheldevallei te promoten.

TWL stelt voor het volgende te communiceren:

Akkoord met algemene visies en engagement

Meegeven dat Toerisme Waasland partner wil zijn voor wat

betreft de toeristische ontwikkelingen (met focus op fietsen en

wandelen en logeren en verblijfstoerisme en toeristische

sectorwerking)

Specifiëring van de projecten/realisaties/taken die TWL op zich

neemt:

Promotie fiets- en wandelproducten

Stimuleren van verblijfstoerisme en belevingsvol logeren

Medewerking als partner aan toeristisch project ‘Van Steen

tot Steen’ met o.a. onderzoeksluik

Inhoudelijke input en opvolging werkgroepen en

visievorming

Meenemen van het project in communicatie en promotie op

regionaal niveau

De RvB verklaart zich hiermee akkoord en de voorzitter tekent het

charter voor een Rivierpark Scheldevallei in naam van Toerisme

Waasland.

B(l)oeiend Oost-Vlaanderen

Nieuwe toeristische kaart rond sierteelt:

Toerisme Oost-Vlaanderen stelde op de eerste dag van de lente-editie

van de Tuindagen van Beervelde de nieuwe toeristische kaart voor

met 5 fietsroutes en 3 wandelroutes.

De trajecten op deze nieuwe kaart leiden wandelaars en fietsers door

het landschap van sierteeltbedrijven, velden en serres, en langs

kastelen, bloemistenvilla’s en watertorens. Ook musea,

bezoekerscentra en horecazaken die een link hebben met de sierteelt

worden aangeduid. Een overzicht van evenementen, met de

Tuindagen van Beervelde, nodigt bezoekers uit.

De kaart is ondertussen uitgeput. Deze is wel nog online

downloadbaar.

Nieuwe website:

We ontwikkelden de website www.bloeiendoostvlaanderen.be waar de

kaart bestelbaar was (reeds uitgeput) en de routes downloadbaar zijn.

Page 10: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 10

Begeleide fietstochten:

Individuele fietsers konden zich inschrijven voor een begeleide

fietstocht in Lochristi en Wetteren. In Lochristi waren er op 27/8 18

deelnemers. Lochristi gaat volgend jaar geen begeleide fietstochten

meer organiseren.

Opmerking vanuit RvB: Misschien kan er ipv een begeleide fietstocht,

een dag uitgestippeld worden waarop de bedrijven een dag open zijn

en de mensen die dag vrij kunnen fietsen en bezoeken.

Lochristi geeft aan dat deze tocht echter al jarenlang gedaan wordt en

ook door de verenigingen gefietst. Waarschijnlijk is dat de reden voor

de lagere interesse.

Welkomstborden:

Er worden voor de sierteeltgemeenten 2 welkomstborden uit

cortenstaal aangeboden (bloembak + vermelding B(l)Oeiend Oost-

Vlaanderen). De sierteeltgemeenten/steden die nog een extra bord

willen aankopen kunnen dit aangeven bij projectcoördinator Boris

Dewolf (Toerisme Oost-Vlaanderen). De welkomstborden zouden in

oktober 2017 geïnstalleerd worden. De kostprijs ligt rond de 1300€ en

de extra borden worden rechtstreeks aan de gemeentes gefactureerd.

PCS (Proef Centrum voor Sierteelt) zal de gemeenten ook nog een

voorstel doen voor de eerste aanplanting.

Page 11: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 11

Samenwerking met siertelers en toeristische diensten:

Naar aanleiding van contacten met diverse siertelers, o.a. voor de

samenstelling van de kaart en website, kon Toerisme Oost-Vlaanderen

een aantal telers ondersteuning bieden bij de ontwikkeling van

mogelijkheden voor bedrijfsbezoek en voor de samenstelling en

opmaak van hun promotiemateriaal

Ambassadeurstraject:

Toerisme Oost-Vlaanderen, Horeca Vorming Vlaanderen en de tien

betrokken gemeenten zijn op dit moment gestart met de promotie voor

de opleiding tot horeca-ambassadeurs B(l)oeiend Oost-Vlaanderen. Tijdens de gratis opleiding “Toeristisch Ambassadeur van B(l)oeiend Oost-

Vlaanderen” kom je op een prettige en speelse manier te weten welke schatten er

verborgen zitten in jouw sierteeltstreek.

Praktische info / Hoe word je ambassadeur?

Horecazaken in regio Destelbergen, Lochristi, Lokeren, Moerbeke en

Wachtebeke:

Maandag 09/10/2017 van 09.00 tot 17.00

LoS Sierteeltmuseum, Zaffelare-Dorp 83, 9080 Zaffelare

Inhoud van de cursus:

Voormiddag: cursus over klantvriendelijkheid en onthaal, met linken

naar toeristische trekpleisters.

Namiddag: historiek sierteelt en toeristisch aanbod. Busrondrit langs

sierteeltbezienswaardigheden en toeristische toppers, aangepast aan

de regio.

Inschrijven kan via deze website:

www.fanvanhoreca.be/bloeiendoostvlaanderen

De plaatsen zijn beperkt: uiterste inschrijvingsdatum is donderdag 14

september 2017.

Deelname is gratis!

Page 12: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 12

Er zijn momenteel 9 deelnemers (van 8 horecazaken) van het

Waasland ingeschreven. In totaal hebben we momenteel 18

deelnemers (Waasland en Scheldeland).

Eindevent B(l)oeiend Oost-Vlaanderen:

Onthulling welkomstborden, bloembakken, proclamatie ambassadeurs

zal plaatsvinden op maandag 23 oktober in de voormiddag. Plaats en

uur van afspraak moeten nog bevestigd worden.

Opmerking vanuit RvB: Lochristi organiseert het ambassadeurschap

eigenlijk al 2 jaar zelf, maar deed dit nu niet omdat TOV het opnam. Uit

navraag blijkt dat de bezoekers wel degelijk meer info vragen bij de

ambassadeurs in Lochristi.

4. Sectorwerking

Sectormoment noordelijke bossen en polders

Op dinsdag 13 juni organiseerde Toerisme Waasland een sectormoment

rond de Noordelijke bossen en polders. In dit gebied staan heel wat

projecten in de steigers.

In de prachtige hoeve Berckelaer te Sint-Gillis-Waas werd na

verwelkoming door Joris De Maere, voorzitter van Toerisme Waasland,

toelichting gegeven over:

Grenspark Groot-Saeftinghe door Pieter-Jan Meire, Coördinator Interregproject 'Grenspark

Groot Saeftinghe'

Zomerhuis Stekene door Ann Steenput, teamverantwoordelijke Lokale economie,

Toerisme en Werk

Site Klingspoor Sint-Gillis-Waas door Schepen van ondermeer toerisme, Marita Meul, en

Tinne De Maeyer, Cultuurbeleidscoördinator

Stropersbos (Stekene en Sint-Gillis-Waas) door Joris Goossens van ANB en de Clingse

bossen (De Clinge, Nederland) door en Alex Wieland van Landschapsbeheer Zeeland

Heidebos door Frans Goris van Natuurpunt Moervaart-Zuidlede

Toeristische aanbieders: Linguida, Meersland en Poldertoeren

Streekproducenten:Berckelaer, Ijshoeve De Boey, Saeftingherhof

In de namiddag volgde een bezoek aan het 'Grenspark Groot-Saeftinghe' en

aan 'Op de Mariahoeve' in Nieuw-Namen (NL).

Hierbij vindt u de link naar de presentaties en de foto's van die dag:

http://sector.tov.be/terugblik-sectormoment-waasland-noordelijke-bossen-

polders/

Page 13: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 13

Overleg Wase Hotels

Dit overleg ging door op 5 juli in hotel Van Der Valk te Beveren. Hotel Ibis,

Biznis Hotel, Van Der Valk Hotel Beveren, Hotel Serwir en een delegatie

van Toerisme Oost-Vlaanderen waren aanwezig. De vergadering bestond

uit een toelichting over de werking van Toerisme Waasland, een korte

toelichting over de werking van Toerisme Oost-Vlaanderen en tot slot een

overleg over de noden en behoeftes van de logies. Het was een

constructief overleg. Een eerste stap tot nauwere samenwerking werd

gezet.

Er zal op 24 november een eerste concrete actie nalv dit overleg volgen:

vorming/opleiding voor baliemedewerkers van de hotels Waasland.

Sectormoment Wase steden

Dit sectormoment zal plaatsvinden op 26 september in hotel Serwir. Het

dagprogramma ziet er als volgt uit:

Voormiddag

09u30: onthaal

10u00: welkomstwoord voorzitter Toerisme Waasland/Els

Steden aan het woord

10u15: Sint-Niklaas – toeristische plannen korte/lange termijn/verbindingen met de andere

Wase steden.

10u45: Beveren – toeristische plannen korte/lange termijn/verbindingen met de andere

Wase steden.

11u15-11u45: Pauze

11u45-12u15: Lokeren – toeristische plannen korte/lange termijn/verbindingen met de

andere Wase steden.

12u15-13u00: Ambities samenwerkingsmogelijkheden + uitnodiging lunch

13u00-14u00: Lunch

Namiddagprogramma

14u00: Met eco treintje/wagen naar SteM Sint-Niklaas

14u30: Korte impressie textielwandeling

15u30: bezoek chocolatier Wauters

16u30: retour met eco treintje/wagen van aan het SteM naar hotel Serwir

17u00: einde programma

5. Varia

‘Start je dag’ op Radio 2

De provinciale dienst Cultuur en Radio 2 Oost-Vlaanderen organiseerden

sinds 1995 jaarlijks de wedstrijd ‘Thuis voor een beeld’. In augustus wordt er

gedurende een hele maand iedere ochtend teruggeblikt op deze jarenlange

actie. Telkens met live uitzending vanuit 1 van de winnende gemeenten.

We vroegen aan de logies van de destijds gewonnen gemeenten om 1

overnachting (inclusief ontbijt voor 1persoon) aan de helft van de prijs ter

beschikking te stellen. Toerisme Oost-Vlaanderen betaalde de andere helft

van de overnachting incl. ontbijt.

Page 14: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 14

Meerwaarde voor het deelnemend logies:

Vermelding van logies tijdens de uitzending

Kort gesprek met de logiesuitbater

Sfeerbeelden op social media en website Radio 2 en TOV

Deelnemende logies Waasland:

B&B Finis Terrae uit Lokeren

B&B Highfield House uit Waasmunster

Vakantiehoeve Berckelaar uit Sint-Gillis-Waas

Toerisme Waasland/Toerisme Oost-Vlaanderen maakte promotie op

Facebook voor deze actie.

Facebook acties TWL:

Waasmunster heeft 2 posts gehad:

Sint-Gillis-Waas:

Erfgoedcel Waasland: Laura Staut zal Ode De Zutter opvolgen in de

Raad van Bestuur van Toerisme Waasland. Een officieel schrijven

volgt nog na goedkeuring in het directiecomité van de Erfgoedcel van 6

september 2017.

Page 15: Raad van Bestuur Toerisme Waasland Dinsdag 12 september 2017sector.tov.be/wp-content/uploads/2017/11/Raad-van-Bestuur-Toerisme...Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina

Nota Raad van Bestuur, dinsdag 12 september 2017 Pagina 15

Rondvraag:

Pasar heeft een nieuw beleidsplan rond (Vrije) Tijd. Ze hebben een

symposium op 6/10/2017 in Blankenberge waarop iedereen van de

RvB welkom is. Er is ook een boek aan gekoppeld.

Pasar Zomert: dit jaar 2de keer in het Waasland met 715 deelnames

gespreid over 9 groepswandelingen. Een mooie stijging van 10 à 15

personen tov vorig jaar. Geslaagd! Ook een bedanking van Pasar voor

de ondersteuning. De prijsuitreiking van Pasar Zomert zal in het SteM

te Sint-Niklaas plaatsvinden.

Pasar is op zoek naar locaties en bedrijven en verenigingen die bezig

zijn met avontuurlijke activiteiten. Dit in het kader van een nieuwe

actie van Pasar Actief.

Alain Segers zal Jeroen vervangen. Jeroen zal de nieuwe activiteiten

binnen Pasar mee opvolgen.

Klingspoor zit in de 2de fase van het belevingscentrum. Werkgroep

erfgoed en werkgroep natuur werden opgericht om het centrum te

kunnen inrichten. Zij zullen het bureau (dat binnenkort wordt

aangesteld) kunnen adviseren naar het bestek toe.