คําแนะนําในการอัพโหลดเอกสาร สําหรับนักศึกษาไทย

งานทะเบียนการศึกษา กองทะเบียนและประมวลผล

SE-DOC คืออะไร SE-DOC : Student Electronics Document Information System

เปนระบบที่พัฒนาโดยศูนยคอมพิวเตอรรวมกับกองทะเบียนและประมวลผล เพื่อใชในการจัดเก็บเอกสาร

การรายงานตัวนักศึกษา ในรูปแบบไฟลอิเล็กทรอนิกส Web Site : http://regfile.psu.ac.th/student/

คําแนะนําในการอัพโหลดเอกสาร

คําแนะนําในการอัพโหลดเอกสาร การรายงานตัวขอข้ึนทะเบียนเปนนักศึกษาของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร วิทยาเขตหาดใหญ

ตองอัพโหลดเอกสารผานระบบ SE-DOC ทั้งหมดโดยมีรายละเอียด ดังน้ี

1. รูปถายนักศึกษา

2. บัตรประจําตัวประชาชน

3. ใบแสดงคุณวุฒิการศึกษาที่ระบุวันสําเร็จการศึกษา

กรณี เอกสารไมครบถวน สมบูรณ นักศึกษาจะไมสามารถพิมพใบรายงานตัวเพ่ือใชใน

การรายงานตัวนักศึกษา

1. รูปถายนักศึกษา

รูปแบบไฟลที่ใชในการนําเขาระบบมีขนาดความกวาง สูง ประมาณ 240 x 320 pixels ขนาดไมเกิน 1 MB และนามสกุล .jpg

ตัวอยาง รูปถายนักศึกษาระดับปริญญาตรี ตัวอยาง รูปถายนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา

หมายเหตุ

นักศึกษาหญิง ท่ีสวมผาคลุมศีรษะ ระดับปริญญาตรีใหใชสีขาว / ระดับบัณฑิตศึกษาใหใชสีขาวหรือสีเดียวกับสูท

คําแนะนําในการอัพโหลดเอกสาร

รูปถายสี หนาตรง แตงกายดวยเคร่ืองแบบ

มหาวิทยาลัย ไมสวมหมวก ไมสวมแวนตา

รูปถายสี หนาตรง สวมเส้ือสูทสีดําหรือสีเทาหรือสี

กรมทา ไมสวมหมวก ไมสวมแวนตา

2. บัตรประจําตัวประชาชน

สแกนภาพเฉพาะหนาแรกของบัตรประจําตัวประชาชน โดยมีขนาดรูปภาพและไฟลภาพ ดังน้ี

รูปถายที่ใชขนาดความกวาง สูง ประมาณ 640 x 398 pixelsขนาดไมเกิน 1 MB และนามสกุล .jpg

คําแนะนําในการอัพโหลดเอกสาร

3. ใบแสดงคุณวุฒิการศึกษาฉบับสมบูรณที่ระบุวันสําเร็จการศึกษาเทานั้น • ใบแสดงคุณวุฒิ

ระดับปริญญาตรี ใชระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรการศึกษาข้ันพื้นฐานชวงช้ันที่ 4 (ปพ.1) หรือ ผูที่

สําเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาในตางประเทศใหใชผลสอบเทียบวุฒการศึกษา IGCSE หรือ GED

ระดับปริญญาโท ใบประมวลผลการศึกษาหรือใบปริญญาบัตรของระดับปริญญาตรี

ระดับปริญญาเอก ใบประมวลผลการศึกษาหรือใบปริญญาบัตรของระดับปริญญาโท

• สแกนไฟลทั้งดานหนาและหลัง กรณีที่ไฟลมีมากกวา 1 ไฟลตองรวมไฟลใหเปน 1 ไฟลกอนนําเขาระบบ

• ขนาดไฟลไมเกิน 5 MB และนามสกุล .PDF

• Web Site: http://jinapdf.com/thai/merge-pdf-file.php ใชสําหรับรวมไฟล PDF ใหเปน 1 ไฟล

คําแนะนําในการอัพโหลดเอกสาร

คําแนะนําในการอัพโหลดเอกสาร ตัวอยางใบประมวลผลการศึกษาท่ีระบุวันสําเร็จการศึกษา ระดับปริญญาตรี

คําแนะนําในการอัพโหลดเอกสาร ตัวอยางใบประมวลผลการศึกษาท่ีระบุวันสําเร็จการศึกษา ระดับบัณฑิตศึกษา

ตัวอยางโปรแกรมการปรับแตงไฟลภาพ

(โปรแกรม Paint)

ข้ันตอนการปรับขนาดไฟล

1. วิธีการเขาโปรแกรม เลือกตามข้ันตอน ดังน้ี เลือกปุม Start > เลือกAll Program > เลือก Accessories >

เลือกโปรแกรม Paint

ตัวอยางโปรแกรมการปรับแตงไฟลภาพ (โปรแกรม Paint)

ข้ันตอนการปรับขนาดไฟล

2. เลือกไฟลรูปที่ตองการโดย Open > เลือกที่อยูของไฟลรูปทีต่องการ

ตัวอยางโปรแกรมการปรับแตงไฟลภาพ (โปรแกรม Paint)

ข้ันตอนการปรับขนาดไฟล

3. เมื่อไดไฟลรูปที่ตองการ > click ปุม Home > เลือกเมนู Resize โปรแกรมจะแสดงหนาตาง

Resize and Skew ปรับคาดังรูป

ตัวอยางโปรแกรมการปรับแตงไฟลภาพ (โปรแกรม Paint)

กรณีเปนบัตรประจําตัวประชาชนใหกําหนดคา ขนาดความกวาง สูง ประมาณ 640 x 398 pixels

ข้ันตอนการปรับขนาดไฟล

4. โปรแกรมจะปรับขนาดภาพตามที่ตอง ข้ันตอนการบันทึกภาพ

ตัวอยางโปรแกรมการปรับแตงไฟลภาพ (โปรแกรม Paint)

File name : เปนรหัสประจําตัวนักศึกษา 10 หลัก

Save as type : เลือก JPG