บทท่ี 4

ข้ันตอนการดําเนินการของภาระงานในฝายตางๆ

ฝายบริหาร

ขั้นตอนการดําเนินการงานธุรการ

ข้ันตอนพิจารณากลั่นกรองแฟมเสนอผูบังคับบัญชา

ลงทะเบียนรับหนังสือ

เสนอแฟมผานหัวหนางานธุรการพิจารณาเพื่อนําเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

ควบคุมดูแลงานธุรการ

ผูชวยผูอํานวยการกองกิจการนิสิตตรวจสอบและนําเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

ข้ันตอนแฟมออกจากหองผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

แฟมออกจากหองผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

พิจารณาเร่ืองตางๆที่ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตส่ังใหแกผูเก่ียวของ

32

ข้ันตอนรางโตตอบหนังสือภายใน-นอก

รับคําส่ังจากผูบังคับบัญชา

ใหทําการรางหนังสือ

รางหนังสือ

พิมพหนังสือ

ตรวจราง/พิมพ กอนนําเสนอ

นําเสนอเร่ืองที่จัดพิมพตอผูบังคับบัญชา

ผูบังคับบัญชาตรวจสอบกและลงนาม

33

ข้ันตอนจัดทําหนังสือเวียน

เตรียมหนังสือเวียนตางๆ รวมทั้งประกาศ คําส่ัง

ที่ผานการพิจารณาจากผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

หรือผูบังคับบัญชาส่ังเวียนตามส่ังการ

สําเนาเอกสารเพื่อเวียนตามจํานวนที่ส่ังการ

หัวหนางานธุรการหรือผูแทนลงนาม

สําเนาเวียนเอกสาร

สงหนังสือเวียนใหกับหนวยงานที่เก่ียวของ

และลงนามรับหนังสือเวียน

ข้ันตอนรวบรวมจัดเก็บเอกสารตางๆ

รวบรวม จัดแยกเปนหมวดหมู และจัดเขาแฟม

34

ข้ันตอนงานสําเนาหลังจากออกเลขจากหนวยงาน

เจาหนาที่ออกเลขหนังสือ

จัดสงตามหนวยงานที่ระบุ

เจาหนาที่ของหนวยงานลงนามรับเร่ือง

ข้ันตอนงานประชุม

จองหองประชุม / จัดเตรียมประชุม

ทําหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการบริหารกองกิจการนิสิต /

คณะกรรมการกองกิจการนิสิต และการประชุมบุคลากร กองกิจการนิสิต

จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม

เจาหนาที่จดรายงานการประชุม

35

ขั้นตอนการดําเนินการงานบุคลากร

ข้ันตอนการจัดทําบัญชีงบเดือนเวลาทํางานของขาราชการ / พนักงาน / ลูกจาง

จัดทําแฟมลงนามช่ือเวลาปฏิบัติราชการของขาราชการ / พนักงาน / ลูกจาง

ลงบัญชีการลาในสมุดบันทึกการลาลงประเภทการลา / ไปราชการ

และตรวจสอบใบลา

จัดทํางบเดือน

เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

สงกองการเจาหนาที่ตามกําหนด

36

ข้ันตอนการสรรหาบุคลากร เพ่ือคัดเลือกเปนลูกจางช่ัวคราว

หนวยงานที่เก่ียวของเสนอเร่ืองถึงฝายบริหารดําเนินการ

ฝายบริหารเสนอแตงต้ังกรรมการคัดเลือก

และจัดทําประกาศรับสมัคร

นําเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิตลงนามประกาศ

รับสมัคร

ตรวจสอบคุณสมบัติ

และประกาศรายช่ือผูมีสิทธิคัดเลือก

คณะกรรมการทําการคัดเลือก

และรายงานผลตอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

ประกาศผลการคัดเลือก

ทําเร่ืองขออนุมัติจาง

เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต และสงมหาวิทยาลัย

37

ขั้นตอนการดําเนินการงานการเงิน

ข้ันตอนการรับเงินและการนําฝากเงิน

รับเงินจากนิสิตและบุคคลภายนอก

นําเงินฝากธนาคาร

นําใบฝากเงิน / ใบนําฝาก สงกองคลัง

ลงบัญชีในสมุดเงินสด

ลงบัญชีในสมุดบัญชีแยกประเภท

เก็บสําเนาใบนําฝาก

38

ข้ันตอนการเบิกจายเงินรายได กองกิจการนิสิต

รับเอกสารการเบิกจายจากฝายตางๆพรอมสําเนา 1 ชุด

สงเอกสารการเบิกจายไปกองคลัง

(สําเนา) ลงบัญชีการเบิกจาย โดยแยกแตละฝาย

ลงบัญชีสมุดแยกประเภท

เก็บสําเนาการเบิกจายแตละฝาย

39

ข้ันตอนการสงเอกสารการเบิกจายเงินบัญชีกิจกรรม

รับเอกสาร กนส.2การเบิกจายของทุกสโมสร / ชมรม

ตรวจสอบ กนส.2(1 วัน)

เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิตลงนาม(1 วัน)

เสนอรองอธิการบดีฝายกิจการนิสิต(1 วัน)

เสนอกองคลัง และเสนอรองอธิการบดีฝายบริหารลงนาม

(2 วัน)

เอกสารที่ไดรับอนุมัติกลับกองกิจการนิสิต

การเงินนําเช็คเสนอการจายเงิน(1 วัน)

เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิตและรองอธิการบดีฝายกิจการนิสิตลงนาม

(1 วัน)

การเงินแจงนิสิต สโมสร/ ชมรม รับเงิน

40

ข้ันตอนการดําเนินการงานแผนงานและงบประมาณ

ข้ันตอนงานแผนงานและงบประมาณ

รับเอกสารจากฝายบริหาร

สําเนาแจงทุกฝายดําเนินการ

ประชุมช้ีแจงใหทุกฝายดําเนินการ

งานแผนงานฯ รวบรวมนําเขาที่ประชุม

คณะกรรมการบริหารกองกิจการนิสิต

เพื่อตรวจสอบและแกไข

ดําเนินการจัดทําและสงกองแผนงาน

กองกิจการนิสิตอนุมัติและมหาวิทยาลัยอนุมัติ

ผูอํานวยการกองช้ีแจงทุกฝาย

ทุกฝายรับไปดําเนินการ

41

ขั้นตอนการดําเนินการงานพัสดุ

ข้ันตอนการจัดซ้ือ/จัดจาง พัสดุ

ใบขอใหดําเนินการจัดซ้ือ / จัดจาง - จากหนวยงานภายใน กองกิจการนิสิต

(2 วัน)สืบราคา - เจาหนาที่พัสดุดําเนินการ

ทําเร่ืองขออนุมัติจัดซ้ือ / จัดจาง - แนบใบเสนอราคาจากรานคา / บริษัท- เจาหนาที่พัสดุลงนามขอใหจัดซ้ือจัดจาง- เจาหนาที่การเงินตรวจสอบเงิน- ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตลงนามขออนุมัติจัดซ้ือ/ จัดจาง

เสนอผูมีอํานาจลงนาม - สงกองคลัง (4 วัน) - รองอธิการบดี อนุมัติ

สงของ / สงงาน - แจงรานคา / บริษัท(3 วัน) หรือตามวันที่กําหนดในใบส่ัง / สัญญา)

ตรวจรับพัสดุ - แจงกรรมการตรวจรับ (1 วัน) - ลงบัญชีทะเบียนคุมพัสดุ

สงใบสําคัญการเบิก - เจาหนาที่การเงินหักบัญชี (1 วัน) - สงกองคลัง

42

ข้ันตอนการจางเหมา กอสราง ปรับปรุง ซอมแซม สิ่งกอสราง

ดําเนินการขออนุมัติตามงบประมาณที่ไดรับ - จากงบประมาณประจําป- จากงบประมาณรายไดประจําป

การเขียนแบบงานกอสราง / งานปรับปรุง / ซอมแซม - ขอความอนุเคราะหกองแผนงาน- ขอความอนุเคราะหงานซอมบํารุง กองยานพาหนะ อาคารและสถานที่- ขอความอนุเคราะหจากวิศวกรโดยตรง

การขออนุมัติแบบและพิมพเขียว - ขอความอนุเคราะหดําเนินการจากกองแผนงาน

ขออนุมัติดําเนินการจางเหมา - ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตลงนามขอตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยพัสดุ อนุมัติ

- แนบแบบพิมพเขียว- ต้ังกรรมการตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยพัสดุ

ผูมีอํานาจอนุมัติสอบราคา / ประกวดราคา - กองคลังดําเนินการ

การทําสัญญา - กองคลังดําเนินการและสงสําเนาสัญญาแจงเจาของาน

การสงงาน - ผูรับจางสงงานตามงวดงานที่กําหนดในสัญญา

การตรวจใบงาน - คณะกรรมการตรวจการจาง ตรวจรับงานตามงวดงาน- ลงบันทึกประวัติการกอสราง ปรับปรุง

ซอมแซม

สงใบสําคัญการเบิก - เจาหนาที่การเงินหักบัญชี- สงกองคลัง

43

ข้ันตอนการควบคุมพัสดุ

ลงทะเบียนคุมพัสดุแยกตามประเภท - บันทึกวันที่จัดซ้ือ รายการ ประเภทขนาด ลักษณะ จํานวน- กําหนดหมายเลขพัสดุตามคูมือ สํานักงบประมาณ สํานักนายกรัฐมนตรี- ลงหมายเลขพัสดุที่ตัวครุภัณฑ

การเก็บรักษา - ครุภัณฑมอบเจาของงานนําไปใชงาน- วัสดุอื่นๆ เก็บใสตูมิดชิด มีกุญแจลอค

การตรวจสอบพัสดุประจําป - แตงต้ังคณะกรรมการตรวจสอบประจําป3 ทาน- ตรวจสอบพัสดุตามระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยกําหนด- บันทึกการชํารุด เส่ือมสภาพ จํานวนคงเหลือ

เสนอรายงานการตรวจสอบพัสดุประจําป - รายการพัสดุทั้งหมดที่ควบคุมตอมหาวิทยาลัย - รายงานการชํารุด เส่ือมสภาพ หรือไมใช

ในราชการ- ต้ังคณะกรรมการตรวจสอบขอเท็จจริงและคณะกรรมการจําหนายพัสดุ

44

ข้ันตอนการจําหนายพัสดุ

ดําเนินการตรวจสอบพัสดุชํารุด - จากรายงานการตรวจสอบพัสดุประจําป เส่ือมสภาพ หรือไมใชในราชการ - จากการชํารุด เส่ือมสภาพ หรือไมใชใน

ราชการ- ดําเนินการตรวจสอบโดยคณะกรรมการตรวจสอบขอเท็จจริง

รายงานผลการตรวจสอบขอเท็จจริงตอมหาวิทยาลัย - รายละเอียดและจํานวนพัสดุที่ชํารุดเส่ือมสภาพ หรือไมใชในราชการ- รายงานผลการตรวจสอบโดยคณะกรรมการตรวจสอบขอเท็จจริง

การจําหนายตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี - โดยคณะกรรมการจําหนายพัสดุวาดวยการพัสดุ - ประกาศแจงใหทราบเก่ียวกับการ

จําหนายตามรายการ

เสนอการจําหนายตอมหาวิทยาลัย อนุมัติ - โดยคณะกรรมการจําหนายพัสดุนําเงินจากการจําหนายสงการเงิน

ตัดบัญชีออกจากทะเบียนคุมพัสดุ - เจาหนาที่พัสดุดําเนินการ

45

ขั้นตอนการดําเนินการงานประชาสัมพันธ

ข้ันตอนงานประชาสัมพันธ

กองกิจการนิสิต

แตงต้ังคณะทํางานประชาสัมพันธกองกิจการนิสิต

ประชุมคณะทํางาน

จัดหาวัสดุ สรุปขอมูล จัดหาอุปกรณ

จัดทํา

แจกจายหนวยงาน

46

ขั้นตอนการดําเนินการงานวิเทศสัมพันธ

ข้ันตอนงานวิเทศสัมพันธ

การประสานงาน

หนวยงานภายนอก กองวิเทศสัมพันธ

พิจารณาดําเนินการ

เสนอความเห็น ประชาสัมพันธรับสมัครนิสิต

บริการแบบฟอรมแกนิสิต

ดําเนินการตามส่ังการ รวบรวมจัดสงมหาวิทยาลัย

47

ขั้นตอนการดําเนินการงานระบบฐานขอมูลและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ข้ันตอนการใชบริการคอมพิวเตอรสําหรับนิสิต

นิสิตตรวจสอบเคร่ืองวางมีจํานวน 20 เคร่ือง

ลงช่ือและรหัสประจําตัวนิสิต

ลงเวลาเร่ิมใชงาน

เขาใชงานตามหมายเลขเคร่ืองที่วางจํานวน 2 ช่ัวโมง

ลงเวลาเลิกใชงานโดยไมตองปดเคร่ือง

หมายเหตุ 1. กําหนดเปดใหใชงานต้ังแตเวลา 08.30 – 18.30 น.2. หามเลนเกมสทุกชนิดโดยเด็ดขาด3. หามใชงานที่ผิดกฎหมายและผิดจรรยาบรรณการใชอินเทอรเนต

48

ข้ันตอนงานประชาสัมพันธ

หนวยงานภายในกองกิจกากรนิสิตจัดพิมพเอกสารขอมูลลงแผนดิสก

กรอกแบบสงขอมูลเพื่อลงในโฮมเพจเสนอหัวหนางานระบบฐานขอมูลฯ

ตรวจสอบแกไขและจัดระบบ(1 วัน)

นําเสนอเวบมาสเตอรเพื่อลงประชาสัมพันธในโฮมเพจ

(2 วัน)

แจงผลการดําเนินงานใหหนวยงานทราบ(1 วัน)

หมายเหตุ 1. หนวยงานจัดสงขอมูลมาตองสมบูรณและมีการรับรองความถูกตองแลว2. กรณีเรงดวนสามารถดําเนินการไดภายในวันเดียว

49

ฝายกิจกรรมนิสิต

ข้ันตอนการขออนุมัติโครงการที่ไมใชเงินบํารุงกิจกรรมนิสิตและโครงการทั่วไป

ฝายบริหาร ลงรับ

ธุรการฝายกิจกรรมนิสิต จายเอกสารใหแตละงาน

หัวหนาฝายเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตเสนอรองอธิการบดี

รองอธิการบดีฝายกิจการนิสิตอนุมัติ

ฝายบริหารคืนเร่ืองใหฝายกิจกรรมนิสิต เพื่อแจงใหองคกรนิสิตทราบตอไป

องคกรนิสิตเสนอโครงการเพื่อขออนุมัติ

แตละงานที่รับผิดชอบพิจารณาเสนอหัวหนาฝาย

เอกสารกรอกไมครบถวนสงคืนองคกรนิสิตเพื่อแกไข

โครงการอนุมัติสงคืนองคกรนิสิตเพื่อดําเนินการตอไป

ฝายบริหารสงคืนฝายบริหารสงคืน

หมายเหต ุการดําเนินการในฝายกิจกรรมนิสิตทุกขั้นตอนเสร็จส้ินภายใน 1 วัน

50

ข้ันตอนการขออนุมัติโครงการที่ใชเงินบํารุงกิจกรรมนิสิต

ฝายบริหาร ลงรับ

ธุรการ ฝายกิจกรรมนิสิต จายเอกสารใหแตละงาน

หัวหนาฝายเสนองานการเงินเพื่อกันเงิน

งานการเงินเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

รองอธิการบดีอนุมัติ

ฝายบริหารคืนเร่ืองใหฝายกิจกรรมนิสิต เพื่อแจงใหองคกรนิสิตทราบตอไป

องคกรนิสิตเสนอ กนส.1 เพื่อขออนุมัติโครงการฯ

แตละงานที่รับผิดชอบลงสมุดควบคุม และพิจารณาเสนอหัวหนาฝาย

เอกสารกรอกไมครบถวนสงคืนองคกรนิสิตเพื่อแกไข

โครงการอนุมัติสงคืนองคกรนิสิตเพื่อดําเนินการตอไป

ฝายบริหารสงคืนฝายบริหารสงคืน

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตเสนอรองอธิการบดี

หมายเหต ุการดําเนินการในฝายกิจกรรมนิสิตทุกขั้นตอนเสร็จส้ินภายใน 1 วัน

51

ข้ันตอนการเงินบํารุงกิจกรรมนิสิต

องคกรนิสิตสงเอกสารตามรายการดังนี้1. กนส. 1 ที่อนุมัติแลว2. ใบเสร็จรับเงิน โดยใหตรวจสอบดังนี้ ตองมีคําวา ใบเสร็จรับเงิน มีที่อยู มีเลขที่ใบกํากับภาษ ีชองรายการเขียนถูกตองครบถวน มีผูเซ็นรับเงิน สวนใบสําคัญรับเงิน จะตองมีเลขที่บานของผูรับเงิน ชองรายการเขียนถูกตองครบถวน มีผูเซ็นรับเงิน ทั้งใบเสร็จรับเงินและใบสําคัญรับเงิน จะตองปมคณะกรรมการตรวจรับส่ิงของเรียบรอยแลว โดยขอปมตรายางไดที่งานกิจกรรมนิสิต และคณะกรรมการจะตองเซ็นเรียงตามรายช่ือ (ดูจากกนส.1) ทุกคน3. กนส. 2 ที่อนุมัติแลว4. หากมีการยืมเงิน ใหแนบสัญญายืมเงิน ใบสําคัญรับเงิน ใบเคลียเงิน (บจ.2) มาดวย

ลงรับที่ฝายธุรการ กองกิจการนิสิต และสงใหฝายกิจกรรมนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิต ตรวจสอบขั้นตน บันทึกขอมูลและเสนอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต

เสนอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต พิจารณา

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิตเสนอหัวหนางานการเงินตรวจสอบ

หัวหนางานการเงินตรวจสอบ

ถูกตอง ไมถูกตอง สงคืนองคกรนิสิต เพื่อแกไข

ใชเวลา1 วัน

52

หัวหนางานการเงิน เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิตเสนออนุมัติ และลงนามในเช็ค กรณีการเบิกเงินเกิน 2,000 บาท

ฝายธุรการ สงเร่ืองใหรองอธิการบดีอนุมัติ และลงนามในเช็ค

รองอธิการบดีอนุมัติ และสงเร่ืองกลับกองกิจการนิสิต

ฝายธุรการ สงเร่ืองใหงานการเงิน

งานการเงินรับเร่ือง และแจงใหองคกรกิจกรรมนิสิตมารับเงิน

53

ข้ันตอนการขออนุมัติใชสถานที่อาคารกิจกรรมนิสิตและลานจอดรถ

องคกรนิสิต

ตรวจสอบการใชตารางที่ฝายกิจกรรมนิสิต

อาคารวาง เขียนแบบฟอรมการใชอาคาร และปฏิบัติตามระเบียบ

ผูรับผิดชอบดูแลอาคารเสนอหัวหนาฝาย

หัวหนาฝายเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิตอนุมัติ

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตอนุมัติ

ผูรับผิดชอบดูแลอาคารนําแบบฟอรมที่อนุมัติแลว

แจงเจาหนาที่ดูแลอาคารรับทราบ

เอกสารกรอกไมครบ / ไมปฏิบัติตามระเบียบ

กรณีองคกรนิสิตขอใชเรงดวนใหผูรับผิดชอบดูแลอาคารอนุญาตใหใชอาคารได

หมายเหต ุ การดําเนินการในฝายกิจกรรมนิสิตทุกขั้นตอนเสร็จส้ินภายใน 1 วัน

54

ข้ันตอนการขอความอนุเคราะหออกหนังสือถึงหนวยงานภายนอก

องคกรนิสิตที่ประสงคจะมีหนังสือถึงหนวยงานภายนอก ใหองคกรพิมพหนังสือในนามองคกรนิสิต โดยแจงรายละเอียดตาง ๆ ใหครบถวน สงที่ฝายธุรการ กองกิจการนิสิต

ฝายธุรการกองกิจการนิสิต ลงรับ และสงเร่ืองใหฝายกิจกรรมนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิตดําเนินการจัดพิมพ และเสนอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต พิจารณา

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิตพิจารณา

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายธุรการ สงเร่ืองใหรองอธิการบดีฝายกิจการนิสิต

รองอธิการบดีลงนาม

ฝายธุรการ รับเร่ืองที่เลขานุการรองอธิการบดี และออกเลขที่กองกลาง

สงเร่ืองคืนใหฝายกิจกรรมนิสิต

องคกรนิสิตมารับที่ฝายกิจกรรมนิสิตใชเวลา 1 วัน

ใชเวลา 1 วัน

55

ข้ันตอนการเสนอช่ืออาจารยที่ปรึกษาองคกรนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิต มีบันทึกแจงองคกรนิสิต ใหเสนอช่ืออาจารยที่ปรึกษา โดยแนบแบบฟอรมการเสนอช่ืออาจารยที่ปรึกษากิจกรรมนิสิต และกําหนดใหเสนอช่ือภายในกําหนด (ใชเวลา 1 วัน)

สงเร่ืองใหฝายธุรการ แจงองคกรกิจกรรมนิสิต

องคกรนิสิตรับเร่ือง และดําเนินการเชิญอาจารยที่ปรึกษา

องคกรนิสิตเสนอช่ืออาจารยที่ปรึกษาตามแบบฟอรม สงเร่ืองที่ฝายธุรการกองกิจการนิสิต

ฝายธุรการ สงเร่ืองใหฝายกิจกรรมนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิตรับเร่ือง รวบรวมและดําเนินการจัดพิมพเพื่อออกคําส่ังแตงต้ัง

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอคําส่ังแตงต้ังใหผูอํานวยการกองกิจการนิสิต พิจารณา

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีพิจารณา

รองอธิการบดีฝายกิจการนิสิต เสนออธิการบดีลงนามในคําส่ังแตงต้ัง

ใชเวลา 1 วัน

56

อธิการบดีลงนาม

ฝายธุรการ รับแฟมเซ็น และออกเลขที่คําส่ังที่กองกลาง

ฝายธุรการ สงเร่ืองคืนฝายกิจกรรมนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิต ดําเนินการแจงเวียนใหอาจารยที่ปรึกษาชมรมไดทราบ(ใชเวลา 1 วัน)

57

ข้ันตอนการขออนุมัติจัดทําโครงการและงบประมาณฝายกิจกรรมนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิตเขียนโครงการ ตามปฏิทินของฝายกิจกรรมนิสิต (ใชเวลา 2 วัน)

กองคลังสงเร่ืองคืนฝายธุรการ กองกิจการนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิต ประชุมบุคลากรในฝายเพื่อแบงงานทําหนังสือแจงเวียนขอความรวมมือใหกลุมเปาหมายเขารวมโครงการ และดําเนินการยืมเงินเพื่อใชใน

โครงการ (ใชเวลา 1 สัปดาห)

ฝายกิจกรรมรนิสิตดําเนินการ ประสานงานและจัดเตรียม สถานที่ ที่พัก อาหาร ติดตอวิทยากร จัดเตรียมเอกสารการสัมมนา จัดซ้ือวัสดุ อุปกรณ ประเมินผล โสตทัศนูปกรณ เอกสารการเบิกจายเงินขออนุมัติใหกลุมเปาหมายเดินทางไปราชการ รวบรวมรายช่ือ ผูเขารวมสัมมนา/ฝกอบรม แจงนัดหมายการเดินทาง ติดตอดานยานพาหนะ (ใชเวลา 1 สัปดาห)

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต พิจารณาอนุมัติ (ใชเวลา 1 วัน)

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีฝายกิจการนิสิตอนุมัติโครงการและเสนอกองคลังอนุมัติงบประมาณ (ใชเวลา 1 สัปดาห)

ฝายธุรการ สงเร่ืองคืนฝายกิจกรรมนิสิต

กลุมเปาหมายตอบรับการเขารวมโครงการมาที่ฝายกิจกรรมนิสิต (ใชเวลา 1 สัปดาห)

58

ดําเนินโครงการสัมมนา / ฝกอบรมตามกําหนดการ และสคริปสที่วางไว จนเสร็จส้ินการดําเนินโครงการ

เม่ือเสร็จส้ินโครงการ ฝายกิจกรรมนิสิตดําเนินการประเมินผลโครงการเพื่อเสนอมหาวิทยาลัยเพื่อทราบ(ใชเวลา 2 สัปดาห)

ฝายกิจกรรมนิสิตดําเนินการสงใบสําคัญการเงินเพื่อสงใชเงินยืม โดยสงผานการเงินกองกิจการนิสิต(ใชเวลา 30 วัน)

59

ข้ันตอนการจัดทําโครงการสัมมนา / ฝกอบรม

ฝายกิจกรรมนิสิตเขียนโครงการสัมมนา / ฝกอบรม (ใชเวลา 2 วัน)

กองคลังสงเร่ืองคืนฝายธุรการ กองกิจการนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิตทําหนังสือแจงเวียนขอความรวมมือใหกลุมเปาหมายเขารวมโครงการ และดําเนินการยืมเงินเพื่อใชในโครงการ (ใชเวลา 1 สัปดาห)

ฝายกิจกรรมรนิสิตดําเนินการ ประสานงานและจัดเตรียม สถานที่ ที่พัก อาหาร ติดตอวิทยากร จัดเตรียมเอกสารการสัมมนา จัดซ้ือวัสดุ อุปกรณ ประเมินผล โสตทัศนูปกรณ เอกสารการเบิกจายเงินขออนุมัติใหกลุมเปาหมายเดินทางไปราชการ รวบรวมรายช่ือ ผูเขารวมสัมมนา/ฝกอบรม แจงนัดหมายการเดินทาง ติดตอดานยานพาหนะ (ใชเวลา 1 สัปดาห)

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต พิจารณาอนุมัติ (ใชเวลา 1 วัน)

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีฝายกิจการนิสิตอนุมัติโครงการและเสนอกองคลังอนุมัติงบประมาณ (ใชเวลา 1 สัปดาห)

ฝายธุรการ สงเร่ืองคืนฝายกิจกรรมนิสิต

กลุมเปาหมายตอบรับการเขารวมโครงการมาที่ฝายกิจกรมนิสิต (ใชเวลา 1 สัปดาห)

60

ดําเนินโครงการสัมมนา / ฝกอบรมตามกําหนดการ และสคริปสที่วางไว จนเสร็จส้ินการดําเนินโครงการ

เม่ือเสร็จส้ินโครงการ ฝายกิจกรรมนิสิตดําเนินการประเมินผลโครงการเพื่อเสนอมหาวิทยาลัยเพื่อทราบ(ใชเวลา 2 สัปดาห)

ฝายกิจกรรมนิสิตดําเนินการสงใบสําคัญการเงินเพื่อสงใชเงินยืม โดยสงผานการเงินกองกิจการนิสิต(ใชเวลา 30 วัน)

61

ข้ันตอนการขอใบรับรองประสบการณการเขารวมกิจกรรมนิสิต

นิสิตขอรับคํารองและแบบฟอรมใบรับรอง จากกองกิจการนิสิต หรือ Download จาก www.sa.ku.ac.th

การเขารวมโครงการฝกอบรม/สัมมนาในมหาวิทยาลัย

การเขารวมโครงการฝกอบรม/สัมมนาที่หนวยงานภายนอกเปนผูจัด

การเขารวมกิจกรรมนิสิต

นิสิตเขียนคํารองตามแบบฟอรม พรอมแนบเอกสารใบเกียรติบัตร ประกาศนียบัตร (ฉบับถายเอกสาร)

หนวยงานผูจัดโครงการเปนผูใหคํารับรอง ประธานองคกรนิสิต และอาจารยที่ปรึกษาเปนผูรับรอง

เสนอรองคณบดีฝายกิจการนิสิตของคณะลงนาม

สงที่ฝายธุรการ กองกิจการนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิต ตรวจสอบหลักฐาน ความถูกตอง

หลักฐานครบถวน ถูกตอง จัดทํารางเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิตพิจารณา

หลักฐานไมถูกตอง ไมครบถวนสงคืนนิสิตเพื่อแกไข

รองอธิการบดีฝายกิจการนิสิตพิจารณาลงนาม

ใชเวลา 1 วัน

62

ฝายธุรการสงคืนใหฝายกิจกรรมนิสิต

ฝายกิจกรรมนิสิตแจงใหนิสิตมารับ

นิสิตชําระเงิน จํานวน 10 บาท ที่งานการเงิน กองกิจการนิสิต และนําใบเสร็จรับเงินไปขอรับใบรับรองประสบการณการเขารวมกิจกรรมนิสิตที ่ฝายกิจกรรมนิสิต

63

ข้ันตอนการขอรับงบประมาณสงเสริมกิจกรรมนิสิตจากสํานักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา

งานประสานงานฯ เชิญประชุมองคกรนิสิตอาจารยที่ปรึกษาชมรมนิสิต รองคณบดีฝายกิจการนิสิตทุกคณะ ในสัปดาหแรกของเดือนสิงหาคม เพื่อช้ีแจงการไดรับจัดสรรงบประมาณ

จาก สกอ. พรอมแจกคูมือการปฏิบัติ

ใชเวลา 1 วัน

องคกรนิสิตที่ประสงคจะจัดทําโครงการ เสนอโครงการจํานวน 3 ชุด ภายในกลางเดือนสิงหาคม

ใชเวลา 3 สัปดาห

สรุปโครงการเพื่อนําเสนอที่ประชุมคณะกรรมการจัดสรรงบประมาณ

ใชเวลา 1 สัปดาห

ประชุมคณะกรรมการจัดสรรงบประมาณ เพื่อจัดสรรงบประมาณที่เสนอโครงการ ภายในสัปดาห

ที่สองของเดือนกันยายน

ใชเวลา 1 วัน

แจงผลการจัดสรรงบประมาณแกองคกรนิสิตที่เสนอโครงการ พรอมหนังสือยืนยันการจัดทําโครง

การ แผนที่ หลังจากทราบผลการประชุม

ใชเวลา 2 สัปดาห

งานประสานงานฯ ทําเร่ืองขออนุมัติงวดเงินงบประมาณ เสนอไปยัง สกอ.ตอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต

ใชเวลา 2 สัปดาห

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิตเสนอผูอํานวยการ ใชเวลา 1 วัน

64

กองกิจการนิสิต

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายบริหาร สงเร่ืองคืนงานประสานงานฯ

งานประสานงานฯ สงเร่ืองไปยังสกอ.

ใชเวลา 1 วัน

สกอ. อนุมัติงวดเงินมายังมหาวิทยาลัยและกองคลังแจงเร่ืองมายัง

กองกิจการนิสิต

กองกิจการนิสิต แจงเร่ืองมายังฝายกิจกรรมนิสิตและฝายกิจกรรมนิสิต มอบใหงานประสานงานฯ

ดําเนินการ

งานประสานงานฯ ทําเร่ืองขออนุมัติตอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต

ใชเวลา 2 วัน

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิตลงนาม

ใชเวลา 1 วัน

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตเสนอเร่ืองใหรองอธิการบดีพิจารณาอนุมัติ และลงนาม

ในหนังสือรายงาน สกอ.

65

ฝายบริหาร คืนเร่ืองใหงานประสานงานฯ

งานประสานงานฯ แจงใหองคกรนิสิตอาจารยที่ปรึกษาทราบ เพื่อดําเนิน

โครงการตามกําหนดเวลา (1 สัปดาห)

งานประสานงานฯ ทําเร่ืองแจงไปยัง สกอ. เพื่อทราบโดยมีเอกสารแนบ คือสําเนาบันทึกอนุมัติโครงการพรอมรายละเอียดโครงการ กบศ.01, 04,และ 07 (1 สัปดาห)

งานประสานงาน ทําเร่ืองแจงไปยังผูวาราชการจังหวัด เพื่อใหความอนุเคราะหประสานงาน อํานวยความสะดวก เสนอหัวหนาฝาย กิจกรรมนิสิต (1 สัปดาห)

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิตเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตเสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายบริหาร สงคืนเร่ืองงานประสานงาน

งานประสานงาน สงเร่ืองไปยังผูวาราชการจังหวัดเพื่อ

ประสานงาน

องคกรนิสิตสงเอกสารเพื่อเบิกเงินโครงการ พรอมประเมินผล จํานวน 2 ชุด(15 วัน)

งานประสานงาน ตรวจสอบเอกสารความถูกตอง (1 วัน)

งานประสานงาน ทําเร่ืองขออนุมัติเบิกจาย ตอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต ลงนาม

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีฝายกิจการนิสิต เพื่อเสนอรองอธิการบดีฝายบริหาร

อาจารยที่ปรึกษาไปรับเงิน / เช็ค จากกองคลัง และจายแกองคกรนิสิต

(1 สัปดาห)

งานประสานงานสงเร่ืองไปยังสกอ. (1 วัน)

เอกสารไมถูกตอง สงคืนองคกรนิสิต เพื่อแกไข

งานประสานงาน ทําเร่ืองสรุปผลการใชจายงบประมาณ กบศ.10

พรอมประเมินผลโครงการกบศ.09 เสนอ หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต (1 สัปดาห)

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิตเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต (1 วัน)

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายบริหาร คืนเร่ืองใหงานประสานงาน

66

ข้ันตอนการขอผอนผันการตรวจเลือกเขารับราชการทหาร(เดือนพฤศจิกายน)

นิสิตที่มีอายุ 20 ปบริบูรณ ที่ไมไดเรียนวิชาทหารหรือเรียนไมจบนักศึกษาวิชาทหาร ป 3 (ใชเวลาดําเนินการ 3 สัปดาห)

ตองการผอนผันการตรวจเลือกเขารับราชการทหาร เตรียมเอกสารดังนี ้เสนอที่งานวิชาทหาร

สด. 9 (สําเนา)สด. 35 (สําเนา)

สําเนาทะเบียนบาน(พิมพรายช่ือและตรวจสอบเอกสารใชเวลา 2 สัปดาห)

งานวิชาทหารเสนอเร่ืองขอผอนผันการตรวจเลือกเขารับราชการทหารไปยังผูวาราชการจังหวัดที่นิสิตสังกัด ตอหัวหนาฝาย

กิจกรรมนิสิตใชเวลา 1 วัน

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิตเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตเสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายบริหาร สงเร่ืองคืนใหงานวิชาทหาร

งานวิชาทหาร สงเร่ืองไปยังผูวาราชการจังหวัด

ใชเวลา 1 วัน

67

ข้ันตอนการขอผอนผันการตรวจเลือกเขารับราชการทหาร(เดือนกรกฎาคม)

งานวิชาทหาร สํารวจและตรวจสอบรายช่ือนิสิตที่สําเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี – โท หรืออายุเกิน 25 ป บริบูรณ จากหนังสือสูจิบัตรงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร และประสานกับสํานักทะเบียนและ

ประมวลผล (ใชเวลาดําเนินการ 3 สัปดาห)

งานวิชาทหารเสนอเร่ืองขอถอนผอนผันการตรวจเลือกเขารับราชการทหารตอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต

(ใชเวลาพิมพรายช่ือและตรวจทานเอกสาร 2 สัปดาห)

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต ใชเวลา 1 วัน

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายบริหารสงเร่ืองคืนใหงานวิชาทหาร

งานวิชาทหารสงเร่ืองไปยังผูวาราชการจังหวัดที่นิสิตสังกัด ใชเวลา 1 วัน

68

ข้ันตอนการรับสมัครนักศึกษาวิชาทหาร(ชวงรับสมัครเดือนพฤษภาคม-ตนเดือนมิถุนายน)

นิสิตที่ตองการเรียนเปนนักศึกษาวิชาทหาร นิสิตที่เรียนนักศึกษาวิชาทหารอยูแลวโอนยายมาจากสถานศึกษาอื่น

กรอกใบรายงานตัว รด.2นักศึกษาวิชาทหารขอใบรับรองการฝกจากศูนยฝก เพื่อประกอบการสมัคร

ลงช่ือในบัญชีนักศึกษาวิชาทหารที่งานวิชาทหารฝายกิจกรรมนิสิต (ใชเวลาดําเนินการลงช่ือ พิมพ

รายช่ือและตรวจเอกสาร รวม 4 สัปดาห)

งานวิชาทหารนําใบรายงานตัว รด.2, รด.3เสนอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต

งานวิชาทหารนําบัญชีรายช่ือแตละช้ันป ๆ ละ 5 ชุด สงไปยังศูนยฝกนักศึกษาวิชาทหาร กอนวันรายงานตัว 5 วัน (ใชเวลา 1 วัน)

นักศึกษาวิชาทหารนําใบรายงานตัว รด.2,รด.3 ไปรายงานตัวที่ศูนยฝก

กรอกใบรายงานตัว รด.3

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตเสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายบริหารสงเร่ืองใหงานวิชาทหารฝายกิจกรรมนิสิต

ใชเวลา 1 วัน

69

ข้ันตอนการยกเวนการเกณฑทหาร(ชวงเดือนกันยายน)

นิสิตที่เรียนนักศึกษาวิชาทหาร ต้ังแตช้ันปที่ 1 – 3 อายุ 20 ปบริบูรณ ติดตอลงช่ือ

ยกเวนการเกณฑทหาร (ใชเวลาดําเนินการ 3 สัปดาห)

นําเอกสารดังตอไปนี ้เพื่อแนบประกอบการขอยกเวนการเกณฑทหาร- สด. 9 พรอมตัวจริง- ทะเบียนบานถายเอกสารจํานวน 4 ชุด

(พิมพรายช่ือและตรวจทานเอกสาร ใชเวลา 2 สัปดาห)

งานวิชาทหารสงเร่ืองไปกระทรวงกลาโหมและหนวยบัญชาการกําลังสํารอง (ใชเวลา 1 วัน)

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิตเสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต (ใชเวลา 1 วัน)

งานวิชาทหารเสนอเร่ืองขอยกเวนการเกณฑทหาร เสนอตอกระทรวงกลาโหมและหนวยบัญชาการกําลังสํารอง ตอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต (ใชเวลา 1 วัน)

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิตเสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายบริหารสงเร่ืองใหงานวิชาทหารฝายกิจกรรมนิสิต

70

ข้ันตอนการขอผอนผันระดมพลเพ่ือฝกวิชาทหาร(เดือนมกราคม-กันยายน)

นิสิตที่เรียนวิชาทหารที่จบช้ันปที่ 3 ถูกหมายเรียกฝกวิชาทหารขณะกําลังศึกษา ประสงคขอผอนผันระดมพล โดยไปติดตอที่งานวิชาทหาร

และลงช่ือในบัญชี แบบ สด.45

เอกสารที่นักศึกษาวิชาทหาร ตองนํามาประกอบคือสด. 8 (สําเนา)

สําเนาหมายเรียกระดมพล

งานวิชาทหารเสนอเร่ืองขอผอนผันระดมพลเพื่อฝกวิชาทหารไปกระทรวงกลาโหม ตอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายบริหาร สงเร่ืองคืนงานวิชาทหาร

งานวิชาทหาร สงเร่ืองไปยังกระทรวงกลาโหม

หมายเหต ุ การดําเนินการในฝายกิจกรรมนิสิตทุกขั้นตอนเสร็จส้ินภายใน 1 วัน

71

ข้ันตอนการรอรับสิทธินักศึกษาวิชาทหาร ช้ันปที ่2-5(เดือนกรกฎาคม)

นักศึกษาวิชาทหารช้ันปที่ 2 – 5 ที่ไมสามารถเรียนวิชาทหารประสงคขอรอรับสิทธิเพื่อเรียนวิชาทหารในปถัดไป ลงช่ือในบัญชีเพื่อขอรอรับสิทธิที่งานวิชาทหาร (ใชเวลาดําเนินการ 3 สัปดาห)

เอกสารที่นักศึกษาวิชาทหารจะตองนํามา-ใบรับรองการฝกนักศึกษาวิชาทหาร (ขอไดที่ศูนยฝก)

(ใชเวลาพิมพรายช่ือและตรวจเอกสาร 1 สัปดาห)

งานวิชาทหารเสนอเร่ืองรอรับสิทธิ ถึงหนวยบัญชาการกําลังสํารองตอหัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต

ใชเวลา 1 วัน

หัวหนาฝายกิจกรรมนิสิต เสนอผูอํานวยการกองกิจการนิสิต

ผูอํานวยการกองกิจการนิสิต เสนอรองอธิการบดีลงนาม

ฝายบริหารสงเร่ืองใหงานวิชาทหาร

งานวิชาทหาร สงเร่ืองไปยังหนวยบัญชาการกําลังสํารอง ใชเวลา 1 วัน

72

ฝายพัฒนาและวินัยนิสิต

ขั้นตอนการดําเนินการงานดานพัฒนานิสิต

ข้ันตอนงานพัฒนาคุณภาพนิสิต

จัดทําแผนงาน

จัดหาและรวบรวมขอมูลขาวสารเพื่อการวิจัยและศึกษาขอมูลในการพัฒนาคุณภาพของนิสิต

(จัดทําทุกวัน)

รวบรวมรายช่ือนิสิตที่ขอใชบริการขอมูลขาวสารโดยระบุวันสงคืนขอมูลขาวสาร

ติดตามขอมูลขาวสารที่สงคืนไมตรงวันที่ระบุไว(1 สัปดาห)

73

ข้ันตอนการจัดทําโครงการอบรมเพ่ือการพัฒนานิสิต ข้ันตอนการสมัครเขารวมโครงการและงานพัฒนาบุคลิกภาพและภาวะผูนํา อบรมเพ่ือการพัฒนานิสิต

จัดทําแผนงานโครงการฝกอบรม นิสิตตรวจสอบโครงการฝกอบรม

รางโครงการ ติดตอเจาหนาที่(2-3สัปดาห)

ขออนุมัติโครงการ ลงช่ือสมัครรวมโครงการ(2-5วัน)

ดําเนินการประชาสัมพันธรับสมัครนิสิต อบรมตามกําหนดจํานวน 2 วันเตรียมเอกสารและจัดฝกอบรม

(2-4สัปดาห)

สรุปประเมินผลการจัดโครงการ ติดตอเอกสารใบรับรอง (ประมาณ 2 สัปดาห) (ประมาณ 3 สัปดาห)

74

ขั้นตอนการดําเนินการงานดานวินัยนิสิต

จัดทําแผนงาน

รณรงคเผยแพรประชาสัมพันธระเบียบ ขอบังคับ

(1-2 เดือน)

รับเอกสารคํารอง

เสนอรายช่ือกรรมการสอบสวนนิสิตเพื่อแตงต้ัง

(1-2 วัน)

ประสานงานกรรมการนัดประชุม

(1-2 สัปดาห)

ทําหนังสือนัดสอบสวนนิสิต

(2-5 วัน)

สรุปการสอบสวนเสนอมหาวิทยาลัย

( 2-3 วัน)

รางคําส่ังลงโทษเสนออธิการบดีลงนาม

(2-3 วัน)

แจงคําส่ังลงโทษใหผูเก่ียวของทราบเก็บเอกสาร

(2-3 วัน)

75

ฝายแนะแนวและจัดหางาน

ขั้นตอนการดําเนินการงานทุนการศึกษา

ข้ันตอนการขอรับทุนประเภททุนดอกผล

ประกาศรับสมัครขอรับทุนการศึกษา

นิสิตขอรับใบสมัครขอรับทุนการศึกษาที่งานทุนการศึกษา กองกิจการนิสิต

นิสิตสงเอกสารใบสมัครพรอมแนบหลักฐาน

ตรวจสอบหลักฐานใบสมัครขอรับทุน

ตรวจสอบดอกเบี้ยที่ไดรับ แตงต้ังคณะกรรมการจากสหกรณออมทรัพย มก. สัมภาษณทุนการศึกษา

ขออนุมัติจัดสรรดอกเบี้ยทุนการศึกษา ประกาศนัดสัมภาษณทุนการศึกษา

นิสิตเขาสัมภาษณตามวันเวลาที่คณะกรรมการสัมภาษณทุนกําหนด

ประกาศผลการพิจารณาสัมภาษณ

นิสิตที่ไดรับทุนรายงานตัวเขารับทุนที่งานทุนการศึกษา

ปฐมนิเทศนิสิตรับทุน

76

ข้ันตอนการขอรับทุนประเภททุนจายขาด

ทบวงมหาวิทยาลัย,มูลนิธิ,หางราน,บริษัทสงประกาศรับสมัครทุนการศึกษามาเพื่อดําเนินการ

กองกิจการนิสิตคัดเลือกใบสมัคร สงใบสมัครขอรับทุนไปยังคณะ,วิทยาเขตตางๆ ที่นิสิตสมัครไว เพื่อคัดเลือกในเบื้องตน

คณะ/วิทยาเขตรวบรวมใบสมัครสงมายังกองกิจการนิสิต

กองกิจการนิสิตตรวจสอบหลักฐานใบสมัครและคัดเลือกนิสิต

ดําเนินการคัดเลือกนิสิตในเบื้องตนสงยังมูลนิธิ,หางราน,บริษัท

ทบวงมหาวิทยาลัย,มูลนิธิ,หางราน,บริษัทแจงผลการพิจารณาคัดเลือกนิสิตที่ไดรับทุน

นิสิตที่ไดรับทุนรายงานตัวที่งานทุนการศึกษา

พานิสิตไปรวมพิธีมอบทุนการศึกษา รับเช็คจากเจาของทุน

นําเช็คเขาบัญชีทุนการศึกษาและเบิกจายใหนิสิต

77

ข้ันตอนการขอรับทุนประเภททุนนิสิตปฏิบัติงานตอบแทน

นิสิตทีไดรับทุนปฏิบัติงานที่กองกิจการนิสิตกําหนด

ประกาศรับสมัครขอรับทุนการศึกษา

นิสิตขอรับใบสมัครขอรับทุนการศึกษาที่ งานทุนการศึกษา กองกิจการนิสิต

ตรวจสอบหลักฐานใบสมัครขอรับทุน

ประกาศนัดสัมภาษณทุนการศึกษา

นิสิตเขาสัมภาษณตามวันเวลาที่คณะกรรมการสัมภาษณทุนกําหนด

ประกาศผลการพิจารณาสัมภาษณทุน

นิสิตที่ไดรับทุนรายงานตัวเขารับทุนที่งานทุนการศึกษา

นิสิตสงเอกสารใบสมัครพรอมแนบหลักฐาน

ตรวจสอบดอกเบี้ยที่ไดรับจากสหกรณออมทรัพย มก.

ขออนุมัติจัดสรรดอกเบี้ยทุนการศึกษา

แตงต้ังคณะกรรมการสัมภาษณทุนการศึกษา

ปฐมนิเทศนิสิตรับทุน

78

ข้ันตอนการขอรับทุนประเภททุนชวยเหลือนิสิตประสบภัย

นิสิตที่ประสบภัยย่ืนคํารองผานคณะมายังกองกิจการนิสิต

งานทุนการศึกษา ตรวจสอบเอกสารและหลักฐาน

นําเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณา

ดําเนินการตามมหาวิทยาลัยอนุมัติ

79

ข้ันตอนพิธีมอบทุนการศึกษา

กําหนดวันพิธีมอบทุนการศึกษาเสนอมหาวิทยาลัยเห็นชอบ

ทําหนังสือเรียนเชิญเจาของทุน/ผูบริหารมหาวิทยาลัย

ประสานงานเก่ียวกับหองประชุม/อุปกรณพิธีมอบทุนตางๆ

ขออนุมัติคาใชจายในพิธีมอบทุนรวมถึงจัดทําของที่ระลึกสําหรับเจาของทุน

นัดหมายนิสิตทีไดรับทุนเขารวมพิธี

แตงต้ังคณะกรรมการพิธีมอบทุนการศึกษา

ประสานงานคณะ/วิทยาเขตที่นิสิตไดรับทุน

80

ข้ันตอนการเบิกจายทุนการศึกษาประเภททุนดอกผล

เม่ือคณะกรรมการพิจารณาสัมภาษณทุนเรียบรอยแลว จะเบิกจายทุนการศึกษาใหแกนิสิตทีไดรับทุน ดังนี้

ขออนุมัติจัดสรรและเบิกจายทุนการศึกษาสําหรับนิสิตที่ไดรับทุน

เสนอผานมหาวิทยาลัยอนุมัติ

ขออนุมัติถอนดอกเบี้ยเงินทุนจากสหกรณออมทรัพย มก.

แจงนิสิตเบิกจายทุนการศึกษา

นิสิตกรอกแบบฟอรมการเบิกจายที่งานทุนการศึกษา

นําใบเบิกเงินทุนไปเบิกเงินที่กองคลัง

กองคลังนัดรับเช็คภายใน 7 วันหลังจากย่ืนใบเบิกเงินทุน

หากตองการเงินสดจะตองเบิกคร้ังละไมเกิน 1,900 บาท

81

ประเภททุนจายขาด

เม่ือคณะกรรมการพิจารณาทุนจากทบวง ,มูลนิธิ, หางราน,บริษัท,หรือเจาของทุนพิจารณาเรียบรอยแลว จะเบิกจายทุนใหแกนิสิต ดังนี้

กรณีมอบเช็คผานมหาวิทยาลัย

นําเช็คฝากพักเขาบัญชีทุนการศึกษาที่กองคลัง

ขออนุมัติเบิกจายทุนการศึกษา

นําเสนอมหาวิทยาลัยอนุมัติ

แจงนิสิตเบิกจายเงินทุนการศึกษา

นิสิตกรอกแบบฟอรมการเบิกจายที่งานทุนการศึกษา

กองคลังนัดรับเช็คภายใน 7 วันหลังจากย่ืนใบเบิกเงินทุน

หากตองการเงินสดจะตองเบิกคร้ังละไมเกิน 1,900 บาท

นําใบเบิกทุนไปเบิกทุนที่กองคลัง

82

กรณีมอบเช็คใหนิสิตโดยตรง

เม่ือมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ไดรับเช็คทุนการศึกษาเรียบรอยแลว ดําเนินการดังนี้

แจงนิสิตทีไดรับทุนมาติดตอขอรับเงินที่งานทุนการศึกษา

นิสิตกรอกเอกสารใบสําคัญรับเงินทุนการศึกษา

ตอบขอบคุณและสงใบสําคัญรับคืนเจาของทุน/ทบวง,มูลนิธิ,หางราน,บริษัท

83

ขั้นตอนการดําเนินการงานกองทุนเงินใหกูยืมเพื่อการศึกษา

กองกิจการนิสิตประกาศรับสมัคร

นิสิตย่ืนแบบคําขอกูยืมที่งานกองทุนฯ

รวบรวมรายช่ือนิสิตที่ย่ืนกู/ พิจารณาคุณสมบัติครบถวน/ พิจารณาคัดเลือกดําเนินการสัมภาษณโดยคณะกรรมการที ่มก.แตงต้ัง

ประกาศรายช่ือของนิสิตที่ผานการคัดเลือก

นิสิตที่ไดรับอนุมัติรายช่ือเปดบัญชีกองทุนฯ ที่ธนาคารกรุงไทย สาขาสามแยกเกษตร

งานกองทุนฯ ตรวจสอบความถูกตองของสัญญา

สัญญาไมถูกตองสงคืนนิสิตแกไขสัญญาถูกตอง

รองอธิการบดีฝายบริหารลงนามในสัญญา

งานกองทุนฯ จัดชุดสัญญาสงธนาคารกรุงไทย สาขาสามแยกเกษตร

ธ.กรุงไทย สาขาสามแยกเกษตรสงสัญญาใหธ.กรุงไทย สํานักงานใหญ

ตรวจสอบสัญญาและโอนเงิน

สัญญาไมถูกตองสงคืนมหาวิทยาลัยเพื่อแกไข

สัญญาถูกตองรอโอนเงิน

เสนอมหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติ

นําสัญญาไปใหผูคํ้าประกันลงนาม ณภูมิลําเนา ตอหนานายอําเภอ

ทําสัญญาที่งานกองทุนฯกองกิจการนิสิต ช้ัน 3

84

ขอมูล/ขาวสาร/จุลสาร/เอกสารดานตลาดแรงงานและศึกษาตอ

ขั้นตอนการดําเนินการงานบริการจัดหางานและศึกษาตอ

การจัดโครงการ การใหบริการ

จัดโครงการรวมภาคเอกชน/ศูนยแนะแนวศึกษาตอ นิสิต/คณะ สถานประกอบการ ศูนยแนะแนวศึกษาตอ

ขออนุมัติจัดทําโครงการ จัดทําแผนพับประชาสัมพันธ บริการขอมูลสถานประกอบการ

ประชุมมอบหมายงาน ใหคําแนะนําการวางแผนรับสมัครนิสิตเขาทํางานและศึกษาตอ

ประชาสัมพันธโครงการ ประชาสัมพันธการจัดการโครงการ/ตําแหนง

ประเมินผล บอรดประชาสัมพันธ Web site กองกิจการนิสิต

รับสมัครนิสิตเขารวมโครงการ

สรุปผลการดําเนินงานและวางแผน ประเมินผล

สรุปผลการดําเนินงานและวางแผนงาน

85

ขั้นตอนการดําเนินการงานบริการสารสนเทศ

ขออนุมัติจัดซ้ือหนังสือ/วารสาร/ส่ือส่ิงพิมพตางๆ

คัดแยกประเภทตามหมวดหมู

จัดทําบัญชีรายช่ือ/วัสดุ

กําหนดระเบียบ/วิธีการใหบริการและการขอรับบริการ

ประชาสัมพันธ

จัดใหบริการ/แนะนําผูมาใชบริการ

ควบคุมดูแล-บํารุงรักษา ซอมแซม

จัดหาเพิ่มเติม/ทดแทน

บริการยืม-คืน

หนังสือ/วีดิทัศน/มวนเทป/ฟลมสไลด

บริการใหคําปรึกษาแนะแนว

บริการขอมูล/เอกสารตางๆ ตามที่รองขอ

บริการแจกจุลสารแนะแนว

ควบคุมดูแลการใหบริการ

86

ขั้นตอนการดําเนินการงานใหคําปรึกษาและทดสอบเชิงจิตวิทยา

ประชาสัมพันธใหนิสิตรับทราบ

นิสิตขอรับบริการใหคําปรึกษา นิสิตขอรับบริการทดสอบเชิงจิตวิทยา

ขบวนการใหคําปรึกษานิสิต นิสิตรับการทดสอบเชิงจิตวิทยา โดยใชวิธีทางจิตวิทยา

แบบรายบุคคล แบบกลุม วิเคราะหและแปลผล

ติดตาม / ประเมินผล สรุปผลการทดสอบ

87

ฝายบริการและสวัสดิการนิสิต

ขั้นตอนการดําเนินการงานหอพัก

ติดตอ- สมัครเขาอยูหอพัก- กรณีเรียกพบนิสิต- สงคํารองทั่วไป- เรื่องอ่ืนๆ

การชําระคาธรรมเนียม- คาหอพัก- คาพักคาง- คาธรรมเนียมอ่ืนๆ

- ตรวจสอบรายช่ือนิสิต- ทําบัตรหอพัก

การขอใชเครื่องใชไฟฟา

นิสิตหญิง นิสิตชาย

ผช.หนง.หญิง ผช.หนง.ชาย

หัวหนางานหอพัก

หัวหนาฝายบริการและสวัสดิการ

ผูอํานวยกองกิจการนิสิต

กรอกแบบฟอรม

เจาหนาที่งานหอพัก

ชําระเงินหองการเงินช้ัน2

เจาหนาที่งานหอพักลงเลขที่ใบเสร็จ

เจาหนาที่งานหอพัก

กรอกแบบฟอรม

ลงนามตามลําดับดังนี้- อ.ที่ปรึกษาตึกพัก/หอพัก- หัวหนางานหอพัก- หัวหนาฝายบริการฯ

เจาหนาที่งานหอพัก

ชําระเงินหองการเงินช้ัน 2

เจาหนาที่งานหอพักลงเลขที่ใบเสร็จ

88

ขั้นตอนการดําเนินการงานกองทุนสวัสดิภาพนิสิต

ประชาสัมพันธใหนิสิตทราบ

นิสิตขอความอนุเคราะห นิสิตผูประสบภัย เบิกคารักษาพยาบาลเพิ่มเติม นิสิตเสียชีวิต

นิสิตกรอกใบคํารองทั่วไป

คณะกรรมการบริหาร กองทุนพิจารณาอนุมัติ

นิสิตกรอก นิสิตกรอก ผูปกครองกรอก แบบใบเบิกเงินชวยเหลือ แบบใบเบิกเงินชวยเหลือ แบบใบเบิกเงินชวยเหลือ

เจาหนาที ่ เจาหนาที่ เจาหนาที่ ตรวจเอกสารและลงนาม ตรวจเอกสารและลงนาม ตรวจเอกสารและลงนาม

ผอ.กองกิจการนิสิต ผอ.กองกิจการนิสิต ผอ.กองกิจการนิสิต ลงนามอนุมัติเบิกจาย ลงนามอนุมัติเบิกจาย เสนอรองอธิการบดีลงนาม

รองอธิการบดี ลงนามอนุมัติเบิกจาย

นิสิตรับเงินชวยเหลือ นิสิตรับเงินชวยเหลือ ผูปกครองรับเงินชวยเหลือ และลงช่ือในสมุดเบิกเงิน และลงช่ือในสมุดเบิกเงิน และลงช่ือในสมุดเบิกเงิน