a sikeres prezentacio szej

Mitől lesz sikeres Mitől lesz sikeres

PTE IGYFK

TEHETSÉGMŐHELY

FELKÉSZÜLÉS A PREZENTÁCIÓRA

Mitől lesz sikeres Mitől lesz sikeres a a

prezentációnk?prezentációnk?

Miről lesz szó?Miről lesz szó?

1. A prezentáció

2. A felkészülés

2

3. A prezentálás (előadás) felépítése

4. Gyakori hibák

5. Stressz

IGYFK Tehetségmőhely - szej

� Prezentáció:� Szemléltetés, bemutató, bemutatás� Beszéd, előterjesztés� Előadás

„

3

A prezentáció fogalmaA prezentáció fogalma

„Mindent az érzékek elé kell állítani, amennyire

csak lehetséges: a láthatót a látás, a hallhatót a hallás, a szagolhatót a szaglás, az ízlelhetőt az ízlés, a tapinthatót a tapintás elé. Ha valamit

egyszerre több érzékszervvel is tudomásul lehet venni, azt több érzéknek is fel kell kínálni.”

Comenius: „Orbis senaualium pictus” (A látható világ képekben)

szej - 2010

4

A prezentáció tipológiájaA prezentáció tipológiája

szej - 2010

� Valóságos tárgyak, jelenségek közvetlen előidézése� aktív előidéztetés a befogadó által – munkáltatás� előadó általi demonstráció - „passzív” figyelés

� Természetes környezet vagy aktuális helyszín, kirándulás, kiállítások, múzeumok…

5

Közvetlen bemutatásKözvetlen bemutatás

� Előnyök: � az egyidejűségből és a kétirányú kommunikációból erednek, pl.:

� a közvetlen ráhatás és megfigyelés élménye; � résztvevők bevonásának lehetősége; � pozitív és negatív tapasztalatszerzés, stb.

� Korlátok: � idő, távolság, méret; � lényegtelen, zavaró tényezők vagy nem megfigyelhető részletek

szej - 2010

� Tárgyak, jelenségek, elvont fogalmak verbális, vizuális megjelenítése információhordozó és közvetítő eszközök segítségével.

� Jellemzője:� más tapasztalatainak, gondolatainak átvétele.

Előnyök:

6

Közvetett bemutatásKözvetett bemutatás

� Előnyök:� megkönnyíti az információszerzést és a tanulást;� dokumentumszerűség, � többszöri felhasználhatóság � manipulálhatóság (zavaró tényezők kiküszöbölése)

� Hátrányok:� a személyes tapasztalatot csak részben pótolja;� a hibákból történő tanulást nem támogatja.

szej - 2010

Az oktatásban:�Tanórai anyagok összeállítása.�Szakmai előadások készítése.�Iskolai képújság megvalósítása.�Óravázlat fóliára nyomtatása.

7

A prezentáció alkalmazási területeiA prezentáció alkalmazási területei

�Óravázlat fóliára nyomtatása.

Nyomtatott dokumentumok:�Emlékeztetők készítése.�Kevésbé használatos, de lehetséges vele oklevelek,

szórólapok, plakátok készítése.

szej - 2010

Az üzleti életben:�Kereskedelmi bemutatók készítése.�Szervezeti felépítések bemutatása.�Pénzügyi jelentések�Elektronikus hirdetések.

8

A prezentáció alkalmazási területeiA prezentáció alkalmazási területei

�Elektronikus hirdetések.

Interneten:�Honlapok (weblapok) készítése.

szej - 2010

Hat faktor, ami nélkülözhetetlen a sikerhezHat faktor, ami nélkülözhetetlen a sikerhez

Dizájn

Történet

Összkép

Empátia

� nem csak funkció

� nem csak téma

� nem csak részletek

� nem csak logika

9

Empátia

Játékosság

Értelem

� nem csak logika

� nem csak komolyság

� nem csak ismeretátadás


FelkészülésFelkészülés

Prezentáció:

felkészülés + improvizáció

10

felkészülés + improvizáció

Kreativitás

A határidő a legjobb múzsa!


Kérdések, amiket meg kell kérdezni:Kérdések, amiket meg kell kérdezni:

� Mennyi időnk van?

� Hol fogunk előadni?

� A nap melyik szakában?

� Kikből áll a hallgatóság?

� Honnan jöttek?

� Milyen reakciót várok a közönségtől?

� Milyen vizuális médium a legmegfelelőbb az adott helyzetben?

11

� Honnan jöttek?

� Mit várhatnak tőlem?

� Miért éppen én fogok beszélni?

� Mi az előadás fő célja?

� Mi a történet, amit átadók?


Mi a legfontosabb üzenet? Mi a lényeg, és az miért fontos a hallgatónak?

MitőlMitől lesz emlékezetes az üzenet?lesz emlékezetes az üzenet?

Egyszerűség

Váratlanság

Konkrét fogalmazás

12

Konkrét fogalmazás

Hitelesség

Érzelmek megmozdítása

Történet


Az 1Az 1--77--7 szabály7 szabály

� Diánként csak egy fő gondolatot érintsünk!

� Ne írjunk hét sornál több szöveget!

13

� Ne írjunk hét sornál több szöveget!

� Egy sor maximum hét szóból álljon!


Felkészülés I.Felkészülés I.

� A fő cél: � egy gondolat, esetleg érzés átadása

� Az előadás formája:

14

� interaktív vagy monológ

� A célközönség nyelvezete � a csomagolás

� Rendelkezésre álló idő� betartani az időkereteket


Felkészülés II.Felkészülés II.

� Technikai felkészülés: � eszközök, helyszín, konnektorok, fényviszonyok, óra stb.

� Vizuális eszközök, vizuális ábrázolás

� Prezentációs anyagok:

15

� Prezentációs anyagok:� a prezentáció nem arra való, hogy mindent ráírjunk!

� Előadói jegyzetek: � vastag kartonlapon memória ösztönző gondolatok


Az előadás Az előadás –– BevezetésBevezetés

� Érdeklődés felkeltése� Érdekességek, meglepő, különleges tények, humor� Igény megteremtése a folytatásra

16

� Időtartam, ütemezés egyeztetése, elmondása

� Célkitűzés: � Üzenet meghatározása, mit szeretnénk elérni


Az előadás Az előadás –– Szakmai részSzakmai rész

� Gyakorlati példák, saját tapasztalatok

� Változatosság, felsorolások használata

� Kerüljük a szakmai zsargon használatát

17

� Kerüljük a szakmai zsargon használatát

� Cselekedtetés, közönség aktiválása

� Kövessük a bevezetőben meghatározott időkorlátokat és tematikát!

� Az előadás végén még egyszer tudatosítsuk a fő mondanivalót!


Az előadás Az előadás –– KérdésekKérdések

� Nem szabad elutasítani kérdést: kezelni kell!

� A jó kérdést el kell ismerni!

18

� A jó kérdést el kell ismerni!

� A provokatív kérdéseket is kezelni kell:� Tisztázni, hogy mindketten ugyanazt értjük-e a kérdés

alatt


Az előadás Az előadás –– KérdésekKérdések

� Ha nem tudod, mondd meg nyíltan!� ígérd meg, hogy utánanézel, és teljesítsd is

19

� A válaszadás képessége leginkább felkészültségeden múlik.

� Vannak előre várható kérdések, amikre fel kell készülni.


ElőadásmódElőadásmód

� Szemkontaktus

� Öltözködés

Mit várnak el?

20

� Mit várnak el?

� Stílus

� Szünettartás a gondolatok között

� flipchart (jobbkezeseknél a bal oldalon)


Gyakori hibák I.Gyakori hibák I.

� nincs gondolatközlés

� idő túllépése

21

� pótcselekvés – toll, papír, járkálás

� magyarázkodás a „Nem tudom.” helyett

� nem megfelelő felkészülés


Gyakori hibák II.Gyakori hibák II.

� slide felolvasása

� zsúfolt slide-ok

22

� nem vesszük figyelembe a közönséget és/vagy az időt az anyag összeállításánál

� laptop bámulása előadás közben


LámpalázLámpaláz

� a legtöbb előadónál van

� le lehet küzdeni:� alapos felkészüléssel

� tükör, partner előtti

23

� tükör, partner előtti gyakorlással

� az előadás többszöri elmondásával

� idővel, tapasztalattal csökken


a sikeres prezentacio szej

Documents