เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์...

40
รศ.ดร.บุษบา สุ ธี ธร 01/05/56 การวางแผนการประชาสั มพั นธ์ โดย รองศาสตราจารย์ ดร. บุ ษบา สุ ธี ธร 1 เข้ าใจกระบวนการ วางแผนการ ประชาสั มพันธ์ สามารถนํ หลักการไป ปฏิ บั ติ งาน วางแผนได้ สามารถเขียน แผนงานรณรงค์ ประชาสัมพั นธ์ ได้ อย่ างน้ อย 1 1 แผนงาน เป้ าหมายการอบรมเชิ งปฏิ บั ติการ 01/05/56 การวางแผนการประชาสั มพั นธ์ โดย รองศาสตราจารย์ ดร. บุ ษบา สุ ธี ธร 2

Upload: kststation-kststation

Post on 09-Mar-2016

215 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

TRANSCRIPT

Page 1: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

รศ.ดร.บษบา สธธร

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 1

เขาใจกระบวนการวางแผนการ

ประชาสมพนธ

สามารถนาหลกการไปปฏบตงานวางแผนได

สามารถเขยนแผนงานรณรงคประชาสมพนธไดอยางนอย 11 แผนงาน

เปาหมายการอบรมเชงปฏบตการ

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 2

Page 2: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

1. ในฐานะผถายทอดความร (educator)

2. ในฐานะใหคาแนะนาในการแกไขปญหารวมกบบคคลเปาหมาย(advisor)

3. ในฐานะเปนผกระตนใหเกษตรกรรจกปญหาและพฒนาตนเอง (stimulator)

4. ในฐานะเปนผประสานงาน (coordinator)

5. ในฐานะเปนผใหบรการ (service)

6. ในฐานะเปนผจดการความรทกษะประสบการณ (knowledge manager)

บทบาทใหมทตองการเพม ในฐานะนกประชาสมพนธ

ใหเกษตรและสหกรณประจาจงหวดทาหนาทเปนโฆษกกระทรวงเกษตรและสหกรณประจาจงหวดและเปนหวหนาศนยขอมลดานการเกษตรและสหกรณเผยแพรความรทางวชาการ ขอมลขาวสารตางๆของหนวยงานในสงกดใหสาธารณชนทราบ อยางมเอกภาพทวถงและตอเนอง

(ขอมลจากเอกสารโครงการฝกอบรม)

Page 3: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

Publicity

One-way Communication

Public Relations

Two-way Communication

เปาหมายดานความสมพนธเปนกลไกสาคญทใชหลกการสอสารสองทางเพอเปาหมาย การสรางความสมพนธ บรณาการการทางานกบทกภาคสวนเพอสรางความเขาใจรวมหรอประโยชนรวมกนระหวางหนวยงานกบ เกษตรกร วสาหกจชมชนและสาธารณชนกลมตาง ๆ

เปาหมายดานสอสารขอมลคอ กลไกในการดาเนนการของนกพฒนาทมลกษณะการสอสารแบบสองทาง เปาหมายคอ การเชอมโยงเปดโอกาสใหประชาชนสามารถแสดงปญหาและความตองการตลอดจนเขาถง ขอมลขาวสาร เพอการพฒนาเกษตรกรใหมขดความสามารถในการผลต และจดการสนคาเกษตรตามความตองการของตลาด

Page 4: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

มแผนงานเปนระบบมเปาหมายชดเจนโดยมพนฐานดานขอมลทถกตองมการบรณาการกลวธการสอสาร และสรางการมสวนรวมของผ มสวนเกยวของ มการดาเนนการตามแผนงานและมระบบการตดตามประเมนผล

กระบวนการคาดหมายอนาคตและพฒนากลยทธการประชาสมพนธเพอ

สนบสนนใหองคการบรรลวสยทศน

การตดสนใจเกยวกบอนาคต การตดสนใจเกยวกบทางเลอกตาง ๆอยบนพนฐานของขอมลปจจบนทมอยและการคาดการณสงทจะเกดขนในอนาคต การบรณาการความคด ประยกตใชความรทางทฤษฏและหลกทางวชาการทางการประชาสมพนธเพอใหการคาดการณและแนวทางการดาเนนการทวางไวนนมความเปนไปไดหรอมความแมนยามากทสด

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 8

Page 5: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

ประเภทของแผนประชาสมพนธ1. แผนแมบท เปนระยะยาว ทกาหนดระยะเวลาสนสดของแผนงาน

5 ป กาหนดขนเพอใหสอดคลองกบแผนพฒนาเศรษฐกจแหงชาต/ แผนพฒนาองคกร

2. แผนประจาป เปนแผนระยะสน ทกาหนดขนเพอใหสอดคลองกบแผนระยะยาว มกจะมระยะเวลา 1 ป มลกษณะเปนแผนปฏบตการ (Action Plan) ตามกรอบแผนแมบท

3. แผนโครงการ เปนแผนการการประชาสมพนธทใชเฉพาะกจ เชน

3.1 แผนประชาสมพนธเฉพาะโครงการหรอกจกรรม ในวาระโอกาสพเศษตางๆ เชนแผนงานโอกาส

เฉลมพระเกยรตฯลฯ3.2 แผนการประชาสมพนธเพอการรณรงคในเรองใด เรองหนง เชนตระหนกในปญหาไฟปา ภยแลง

ฯลฯ3.3 แผนแกไขภาวะวกฤต

Page 6: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

โครงการรณรงคเพอการประชาสมพนธ

เปนความพยายามทมเปาหมาย และมการวางแผนใชการประชาสมพนธเพอการบรรลผลเฉพาะเจาะจง หรอผลทเชอมโยงกบเปาหมายอน ๆ ทจะชวยใหองคการกาวสเปาหมายแหงภารกจทกาหนดไว

มกาหนดระยะเวลา จดเรมตนและสนสดโครงการทแนนอน

จาเปนตองออกแบบการสอสารขนโดยเฉพาะ และเปนการสอสารแบบเขมขนอยางตอเนอง

ออกแบบการสอสารเพอมงหวงให

1. สรางการรจก (Awareness) 2. ใหขาวสารขอมล (Information) 3. ใหความร ความเขาใจ (Education)4. สราง / เสรม / ปรบ / เปลยน ทศนคต5. สราง / เสรม / ปรบ / เปลยน พฤตกรรม

Page 7: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

ขนตอนการวางแผนโครงการรณรงคดานการประชาสมพนธ

1. วเคราะหสถานการณ ปญหา ผเกยวของ2. กาหนดชอโครงการ/เปาหมายและ

วตถประสงค3. กาหนดกลมเปาหมาย4. กาหนดกลยทธและกลวธการรณรงค5. กาหนดระยะเวลาการดาเนนงาน6. กาหนดงบประมาณ7. กาหนดการประเมนผล

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 14

เปนสถานการณทกาลงเปนอยและเปนปญหาทตองการการแกไข เชน สถานการณการเผาตอซงขาวทเปนปญหาและสงผลกระทบตอสงแวดลอม สถานการณการใชปยเคมอยางไมถกตอง สถานการณสนคาประมงนาจดมปรมาณลดลง ทาใหมราคาสงขน ฯลฯ

Page 8: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

เมอปลายปทผานมาประเทศไทยประสบกบมหาอทกภยครงใหญ และสรางความเสยหายทงดานอตสาหกรรมและการเกษตร โดยสงผลตอเศรษฐกจของประเทศโดยรวม ซงธนาคารโลกไดประเมนมลคาความเสยหายเอาไวสงถง 1.44 ลานลานบาท มประชากรไดรบความเดอดรอน มากกวา 13 ลานคน เกดความเสยหายในสวนของพนทการเกษตรกวา 11.60 ลานไร โดยในดานการประมง มเกษตรกรไดรบความเสยหาย สงถง 130,731 ราย มพนทเพาะเลยงสตวนาทไดรบความเสยหาย แบงเปน บอปลา 215,531 ไร , บอกง/-ป-หอย 53,557 ไร และกระชง/บอซเมนต 288,387 ตรม. สงผลใหสนคาประมงนาจด มปรมาณลดนอยลง และทาใหมราคาในทองตลาดสงมากขน ความเสยหายทเกดขน ไมเพยงสงผลกระทบตอสภาวะเศรษฐกจเทานน แตยงสงผลกระทบตอระบบนเวศวทยาของแหลงตนนา กระทรวงเกษตรและสหกรณ จงกาหนดนโยบายสาคญเรงดวนทจะฟนฟระบบนเวศและทรพยากรสตวนาจด เพอลดผลกระทบตอการดารงชพของเกษตรกรประมงนาจดและประชาชน อนเนองจากผลกระทบจากมหาอทกภยทเกดขนเมอปลายปทผานมา อกทง ตองการสรางความตระหนกใหกบผเกยวของกบการประมงทวประเทศ เหนความสาคญตอการรวมกนอนรกษระบบนเวศและทรพยากรสตวนาจดอยางจรงจง อนจะนามาซงการฟนฟระบบนเวศ เพมผลผลตในแหลงนา และสรางแหลงอาหารทางธรรมชาตใหกลบคนสภาวะปกตโดยเรว

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 16

ชอโครงการ สนกระชบ แสดงแนวคดรวบยอดของโครงการ เชน เมาไมขบ คนไทยไรพง to be number one / Just say no/ งดเหลาเขาพรรษา/ ตระหนก รกษ ร สภยธรรมชาตดานการประมง เปาหมาย คอสงทคาดหวงวาจะเกดเมอการปฏบตงานตามแผนการประชาสมพนธเสรจสนลง◦ การเขยนวตถประสงคยอยควรมลกษณะเฉพาะ มเกณฑกาหนดทาไดจรง ประเมนความสาเรจได

Page 9: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 17

เปาหมาย ลดผลกระทบดานสงแวดลอมอนเกดจากการเผาตอซงขาวและเพมผลผลตใหเกษตรกรวตถประสงค ยอย1. เพอใหเกษตรกรผปลกขาวอยางนอย 150 ครวเรอน เหนความสาคญของตอซงขาวและมจตสานกในการรวมรกษาสงแวดลอมโดยไมเผาตอซงขาว 2. เพอใหเกษตรกรผปลกขาวอยางนอย 150 ครวเรอน เขาใจและรขนตอนการปฏบตการไถกลบตอซงขาวอยางถกวธ3. เพอใหเกษตรกรผปลกขาว ไดนาความรไปปฏบตใหเกดเปนรปธรรม ไดผลผลตเพมขนไมนอยกวารอยละ 10

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 18

กลมบคคลทองคการตองการสอสารใหรบทราบขอมล เกดความรสกคลอยตามและมพฤตกรรมตางๆสอดคลองกบวตถประสงคของการประชาสมพนธในทนไดแก เกษตรกรผปลกขาววเคราะหกลมเปาหมาย : ลกษณะทางประชากร รปแบบวถการดาเนนชวต การเปดรบสอของเกษตรกรเปนอยางไร อะไรเปนแรงจงใจสาคญทจะทาใหเกดการเปลยนแปลงพฤตกรรม

Page 10: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

การรณรงคผานสอ(เมอตองการสรางความตระหนกในวงกวาง)การใหการศกษา(เมอกลมเปาหมายยงขาดความรทถกตอง)การสรางความสมพนธ กบหนวยงานและกลมตางๆเพอสรางเครอขายความรวมมอดวยรปแบบการสอสารตางๆ (ระหวางบคคล กลม มวลชน)การสอสารแบบมสวนรวม การสอสารสองทางแบบดลยภาพ(เมอตองการใหกลมเปาหมายมสวนรวมตอการพฒนาอยางยงยน)

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 20

กลยทธในการใชสอ เชน การเลอกใชสอทเขาถงกลมเปาหมาย หรอกลยทธการใชสอใหหลากหลายเพอใหเขาถงกลมเปาหมายไดครอบคลมมากยงขน กลยทธการใชสอทางเลอกตาง ๆ(จะใชสออะไรบาง จะใชสออยางไรอะไรเปนสอหลก อะไรเปนสอรอง และจะใชแตละสอเมอไร)

Page 11: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 21

หนงสอพมพ นตยสารหนงสอวารสารจดหมายขาว ขาวแจก โปสเตอร ปายประกาศ (Billboard) หรอบอรดอเลกทรอนกสแผนพบ (Brochure) แผนปลว (Leaflets) เอกสารชด (Booklet หรอ Folders)

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 22

วทย โทรทศนโทรศพทมอถอโทรสาร ภาพยนตร วดทศน อนเทอรเนต สอใหม สอสงคมออนไลนประเภทตางๆ

Page 12: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 23

การใหขาวทางสอมวลชน การแถลงขาว การจดกจกรรมประกวดคาขวญ เรองสน งานวชาการ ฯลฯการเปนผสนบสนนกจกรรมตางๆกจกรรมสรางความสมพนธรปแบบตาง ๆ เชน การจดงานกฬาสามคคการเปดองคการใหเยยมชมการจดหนวยใหบรการเคลอนท

กลยทธดานสาร (เนอหาและการจงใจ ตางๆ) เชนคดนอกกรอบใหหาคาตอบเองทาใหกลวโนมนาวดวยการชทางออกทด

Page 13: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์
Page 14: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 27

การกาหนดวาจะรณรงคทางสออะไร และจะเผยแพรเมอไรและควรจดใหมกจกรรมการประชาสมพนธอะไรบางเวลาใดการกาหนดลาดบขนตอนทเหมาะสมของกจกรรมการกาหนดวสดอปกรณ ผ รบผดชอบทกขนตอน

ตวอยาง ตารางการปฏบตงานประชาสมพนธประจาปงบประมาณ ……..วนท เวลา รายการกจกรรม สถานท เครองมออปกรณ

ทตองใชหนวยงาน/ผรบผดชอบ

17 ม.ค. 9.00-12.00 น. สอมวลชนเยยมชม สถานทนดหมายชาวบานในพนทเยยมชม

Press kit บอรดนทรรศการ เอกสารใหความร คอมพวเตอร เครองฉาย LCD

ฝายบรหารรวมกบประชาสมพนธ

13 เม.ย. 13.30-14.30 น. รวมงานทาบญและรดนาดาหวผสงอายวนสงกรานตรวมกบชมชนในพนท

ศาลาประชาคม ของทาบญ /ของขวญของทระลกสาหรบผสงอาย พวงมาลยดอกไม

ฝายบรหาร/ ฝายประชาสมพนธ

****** งานประจาปของจงหวด

จดนทรรศการแสดงผลงาน จดหนวยรถบรการเคลอนท

บรเวณจดงานประจาปของจงหวดเชนงานกาชาด งานบญตาง ๆของจงหวด

เครองรบโทรทศนวดทศนคอมพวเตอรแผนพบ เอกสารเผยแพรใหความร

ฝายประชาสมพนธ

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 28

Page 15: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 29

คาจาง คาตอบแทน บคลากรดานการประชาสมพนธ คาจดซอหรอเชาอปกรณทจาเปนสาหรบงานประชาสมพนธ เชน เครองคอมพวเตอร เครองฉาย LCD คาจางพมพเอกสารเผยแพร หรอจดทาสออเลกทรอนกส เชน

วดทศน ซดรอม คาเชาสถานทในการจดกจกรรม คาจดเลยงผมารวมกจกรรมคาจดทาของทระลก คาซอเวลาและเนอทในการเผยแพรขาวสาร

ฯลฯ

การคานวณคาคาใชจายกจกรรมประชาสมพนธกจกรรมนาสอมวลชนชมโรงงาน ◦ บตรเชญ (100 ใบ ๆ ละ 5 บ.) 500 บาท◦ คาไปรษณยสงบตรเชญ (50 ใบ ๆ ละ 2 บ.) 100 บาท◦ โทรศพทตรวจสอบรายชอแขก (100 ครง ๆ ละ 3 บ.) 300 บาท◦ กระเปา/ของชารวยใหสอมวลชน (50 ใบ ๆ ละ 60 บ.) 3,000 บาท◦ รปถาย คาบรรยาย press kit (50 ชด ๆ ละ 100 ) 5,000 บาท◦ คาเชารถบส 1 คน 8,000 บาท◦ คาอาหารระหวางเดนทาง / กลางวน (50 คน ๆ ละ 300 บ.) 15,000 บาท◦ คาเชาเครองฉายวดโอ ไมโครโฟน โตะ เกาอ รม 5,000 บาท◦ คาพาหนะเดนทางและคาอาหารของพนกงานรวมคณะ 8,000 บาท◦ คาตดปายเสนทาง ประกาศ 2,000 บาท◦ สารองคาใชจายทคาดไมถง 3,800 บาท

รวมทงสน 51,000 บาท

Page 16: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

01/05/56การวางแผนการประชาสมพนธโดย รองศาสตราจารยดร. บษบา

สธธร 31

C=แผนงานนนมความเหมาะสมกบบรบทสงคมในพนทหรอไมI=แผนงานมความเหมาะสมดานปจจยนาเขาอนไดแกทรพยากรการบรหารจดการ เชน คน งบประมาณ วสดอปกรณ กลไกการบรหารจดการหรอไมP=กระบวนการดาเนนงานตามแผนงานมอปสรรคปญหาหรอม

ความเหมาะสมในการดาเนนงานมากนอยเพยงไรP=ผลลพธและความสาเรจของการดาเนนการตามแผนไดผลดานการรบร ความร ความเขาใจ ทศนคต หรอพฤตกรรมกลมเปาหมายอยางไร

แบงเปน 5 กลมใหจดทาโครงการรณรงคเพอเปาหมายเกยวของกบปญหาดานการเกษตรในพนท ใหเวลา 1ชวโมง

30 นาททางานและนาเสนอกลมละ 5 นาท1. วเคราะหสถานการณ ปญหา ผเกยวของ2. กาหนดชอโครงการ/เปาหมายและวตถประสงค3. กาหนดกลมเปาหมาย4. กาหนดกลยทธและกลวธการรณรงค5. กาหนดระยะเวลาการดาเนนงาน6. กาหนดงบประมาณ7. กาหนดการประเมนผล

นา

Page 17: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

ขอบคณและเปนเกยรตทไดมโอกาสพบทกทาน

รองศาสตราจารย ดร. บษบา สธธร

สาขาวชานเทศศาสตร มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช

ททางาน 02 5048378มอถอ 0898124993

Bussabatan @yahoo.com

Page 18: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

1

การใชสอเสยงเพอการประชาสมพนธ

รศ.ดร.ชลาภรณ สวรรณสมฤทธ

กระบวนการประชาสมพนธ ประกอบดวย 4 ขนตอนใหญๆ ดงน

คอ สารเพอการประชาสมพนธ เชน ขาว ภาพขาว บทสมภาษณ บทความสารคดฯลฯ ตอง

การสารวจ/วจย

(รงรตน ชยสาเรจ,2549)

S M C R

กระบวนการสอสาร

ขาว บทสมภาษณ บทความสารคดฯลฯ ตองสอดคลองกบความสนใจและความสามารถในการรบรและความเขาใจของผรบสาร ตลอดจนเหมาะสมกบลกษณะของสอแตละชนดดวย

Knowledge

(Fact Finding/Research)

การวางแผน (Planning)

การปฏบตการและการสอสาร S M C R

Corporate Image

Attitude

Practice

การประเมนผล

(Evaluation)

(Action & Communication)

Page 19: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

2

องคประกอบของการสอสาร

MessageChannel

Sender ReceiverEnvironment

แตละองคประกอบเกยวของและมผลกระทบตอกน

สภาพแวดลอมของการสอสาร

สารผสงสาร

ตความ

ผรบสาร

ผรบสาร

ตความ

ผสงสาร

สาร

ปฏกรยาตอบสนอง

Page 20: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

3

แบบจาลองการสอสารมวลชนของบทเนอร(The Bittner Model)

S M C Rแบบจาลองการสอสารมวลชน

S M C Rสานกพมพสถานวทย

ขาวบทความ

หนงสอพมพนตยสาร

ผอานผฟงสถานโทรทศน

บรษทสรางภาพยนตร

สารคดเพลงโฆษณาบนเทง

วทยโทรทศนภาพยนตรอนเตอรเนต

ผชม

Page 21: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

4

การเขยนเพอการประชาสมพนธทางสอวทย

คณลกษณะของสอวทยกระจายเสยง

วทยกระจายเสยงสอสารโดยการถายทอดเสยง

การผลตรายการสามารถกระทาไดอยางรวดเรวและเสยคาใชจายนอยเสยคาใชจายนอย

สามารถเขาถงประชาชนจานวนมาก

กระบวนการผลตรายการวทยกระจายเสยง

1. ขนเตรยมการเปนขนตอนการวางแผนการจดรายการ กาหนดวตถประสงค กลมเปาหมาย รปแบบรายการ ตลอดจนคนควาหาขอมลทใชประกอบการเขยนบทรายการ และกาหนดผ ดาเนนรายการหรอ ผประกาศ ผ รวม

2. ขนซกซอม

รายการ ผควบคมเสยง เปนตน

บางรายการอาจจาเปนตองการทาการซกซอม เพอใหการดาเนนรายการเปนไปอยางสมบรณ

3. ขนออกอากาศ

4. ขนประเมนผล

Page 22: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

5

การเขยนเพอการประชาสมพนธทางสอวทย

ขาวประชาสมพนธ

บทรายการวทยกระจายเสยงเพอการประชาสมพนธ

สปอตวทยเพอการประชาสมพนธ

ขาวประชาสมพนธทางวทย

ขาวประชาสมพนธทางวทยกระจายเสยงสวนใหญมกเปนขาวประชาสมพนธทางวทยกระจายเสยงสวนใหญมกเปนประเภทขาวบรการ ซงมวตถประสงคเพอรายงานความเคลอนไหวเกยวกบกจกรรมทเปนประโยชนแกสงคม เชน ขาวกจกรรมการจดงานตางๆ ขาวรบสมครงาน เปนตน

โ ไป ส ศโดยทวไปการเผยแพรขาววทยกระจายเสยงมกอาศยการเผยแพรผานศนยกลาง เชน กรมประชาสมพนธ สานกขาวไทย เปนตน

Page 23: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

6

รปแบบของขาววทยกระจายเสยง

1) ขาวอานขาวทผสอขาวหรอบรรณาธการเรยบเรยงขนจากขอมลและคาใหสมภาษณทงหมดจากแหลงขาว แลวให ผประกาศขาวอานออกอากาศ

2) ขาวประกอบเสยง)ขาวทเรยบเรยงขนโดยเกรนนาในตอนตนและสอดแทรกเทปเสยงสมภาษณจากแหลงขาวทแทจรงมาประกอบ เพอเพมความนาสนใจและนาเชอถอมากยงขน

โครงสรางของขาววทยกระจายเสยง

มกใ ชการ เข ยน รปแบบพรา มดหวกลบ เชน เดยวกบข าวหนงสอพมพ แตการนาเสนอขาววทยแตกตางจากขาวนสพ บาง

1) ไมนยมเขยนวรรคนา

2) การเขยนพาดหวขาวตองสอความหมายชดเจน

หนงสอพมพ แตการนาเสนอขาววทยแตกตางจากขาวนสพ.บางประการ คอ

2) การเขยนพาดหวขาวตองสอความหมายชดเจน ดวยประโยคทสมบรณกวาพาดหวขาวนสพ.

3) เนอหาขาว ตองสนและกะทดรด

Page 24: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

7

บทรายการวทยกระจายเสยงเพอการประชาสมพนธ

นกประชาสมพนธผลตรายการวทยฯเพอเปนสอกลางในการเผยแพรขาวสารขององคกร ซงมกเผยแพรใน 3 ชองทาง คอขององคกร ซงมกเผยแพรใน 3 ชองทาง คอ

1) ทางสอวทยกระจายเสยงระดบชาต

2) ทางสอวทยกระจายเสยงระดบทองถน/ภมภาค

ไดแก สถานวทยกระจายเสยงแหงประเทศไทย การเลอกออกอากาศชองทางนตองนาเสนอเรองราวทสาคญอยางกวางๆ

)

3) ทางเสยงตามสาย

มงเจาะกลมเปาหมายเฉพาะภมภาคใดภมภาคหนง /เฉพาะท

มงเจาะกลมเปาหมายภายในหนวยงาน

รายการสารคดเหมาะสาหรบการเลาเรองราวทชวนตดตามและ

รปแบบรายการวทยกระจายเสยงเพอการประชาสมพนธ

1) รายการสารคด

ตองการใหมสสน เพอใหผ ฟงเกดอารมณรวม

2) รายการใหความรมกนยมจดทารายการใหความรเชงแนะนาอยางสน เพอมงใหความรใหมๆ แกผฟงเปนหลก ความรใหมๆ แกผฟงเปนหลก

3) รายการสนทนาสามารถใหความรและความบนเทงแกผ ฟง ทงนผ ดาเนนรายการตองมทกษะในการพดทนาสนใจจงจะดงดดได

Page 25: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

8

จะบอกชอรายการ ชอเรองตอน วตถประสงค/จดมงหมาย

องคประกอบของบทวทยกระจายเสยง

1) สวนหว

ความยาวของรายการ วน เวลา และสถานทออกออกอากาศ ผผลตรายการ/ผ เขยนบทรายการ

2) สวนเนอหาเปนรายละเอยดของเนอหา เ รองราวตามลาดบ และบอก

ไผ เกยวของในรายการวาจะตองทาอะไร

3) สวนปดทายเปนสวนสรปเนอหา หรอกลาวขอบคณผ รวมรายการ

ขนตอนการเขยนบทวทยกระจายเสยง

1) พจารณาวตถประสงคในการเขยน

2) วเคราะหกลมผฟง2) วเคราะหกลมผฟง

3) กาหนดแนวคดรายการ

4) กาหนดรปแบบรายการ

5) กาหนดเนอหารายการ

6) คนควาขอมล

7) กาหนดโครงเรองและเรยบเรยงเนอหา

8) ตรวจทานบท

Page 26: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

9

บทรายการวทยกระจายเสยงเพอการประชาสมพนธ

Technical Term F/IF/OF/UNF/UNF/UPF/DOWNCROSS FADE SFXVOX POPNarrMusic

Page 27: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

10

ประเภทของเสยงในรายการวทยกระจายเสยง

1) เสยงบรรยาย หรอ เสยงพด

2) เสยงดนตร หรอ เสยงเพลง

3) เสยงประกอบ (Sound Effect)

ภาษาและลลาการพด

ใ ส ใ ไ ตองใชภาษาเชงสนทนา เขาใจงาย ชดเจน ไมวกวนหรอเยนเยอ ละเวนการใชศพททไมจาเปน และพดคยอยางสภาพ นอกจากนการใชนาเสยงและจงหวะลลาการพดทชวนใหตดตาม

หลกการเขยนบทวทยกระจายเสยง

เพลงประกอบรายการเพลงประกอบรายการ เพลงประจารายการ

เพลงคนรายการ

บทเกรนนาเขาสรายการVox popStrikingSound Effect

Page 28: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

11

สปอตวทยฯเพอการประชาสมพนธ

การจดทาบทสปอตวทยฯ สวนใหญมความยาวประมาณ การจดทาบทสปอตวทยฯ สวนใหญมความยาวประมาณ 30-60 วนาท มกผลตเพอประชาสมพนธการจดกจกรรมโครงการตางๆ เพอการรณรงคเรองใดเรองหนง หรอเพอโฆษณาประชาสมพนธภาพลกษณองคกร ซงสามารถนาเสนอไดหลายรปแบบ เชน บทสนทนา ประกาศ บรรยาย หรอละคร ป โ ใ ป ป ใ เปนตน โดยใชเสยงดนตรและเสยงประกอบมาปรงแตงใหเกดความนาสนใจ

สปอตเพอการประชาสมพนธสปอตเชญชวนรวมกจกรรมสปอตเชญชวนรวมกจกรรม

สปอตบอกกลาวขอมล

สปอตรณรงคกระตนจตสานก

Page 29: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

12

การเขยนบทสปอตการรณรงคประชาสมพนธ

รปแบบของขาวในสอเสยงเพอการประชาสมพนธ

ขาวอาน

ขาวประกอบเสยง

Page 30: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

13

โครงสรางการเขยนขาวในสอเสยงเพอการประชาสมพนธ

HeadlineHeadline

Lead

BodyBody

การเขยนขาวเพอการประชาสมพนธ

เปนการเขยนขาวแบบไมเปนทางการ นยมใชภาษาพดเปนการเขยนขาวแบบไมเปนทางการ นยมใชภาษาพด

ใหผฟงรวา ใคร ทาอะไร ทไหน เมอใด ทาไม และอยางไร

Page 31: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

14

ขอควรคานงการเขยนขาวเพอการประชาสมพนธ

เคาโครงบทรายการโครงการ / ชอ หนวยงาน

ชอรายการ ……………………..ชอเรอง / ตอน …………………………….กลมเปาหมาย …………………………….วตถประสงค ……………………………รปแบบรายการ ………………………….ความยาวรายการ : ………สถานทออกอากาศ………………………………………….วนทออกอากาศ ……………… เวลาทออกอากาศ……………….

Page 32: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

15

เพลงประจารายการ เวลา นาท

ผประกาศ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… เวลา นาท

F / I เพลงคนรายการ (หมายเลข ลาดบเพลง ของ CD) เวลา นาท

ผประกาศ …………………………………………………………………………………………………………………………………………

เวลา นาท

F / I SFX เสยงนาตก นาไหลในลาธาร เวลา นาท

ลาดบควบคมเสยง ผประกาศ เวลา นาท

1. F/I เพลงประจารายการ แลว F/O

2. ผประกาศ (นาเสยง) …………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

3. F/I เพลงคนรายการ แลว F/UN4. ผประกาศ (นาเสยง) ………………………………………………………….. ( )……………………………………………………………………………………..

5. F/I เทปสมภาษณ (Vox pop) ………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………

Page 33: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

16

เทคนคในการใชสอเสยง

คานงถงเวลา รปแบบ ความนาสนใจ ความครบถวนของขอมลขอมล

ขอดขอเสยของการใช ผประกาศสด และการอดเทป

ทาอยางไรใหนาสนใจ นาจดจา และชกจงใจผฟงรปแบบ: ขบขน ใหขอมล บทพดคนเดยว ใชผประกาศ

เครองมอชวยสรางภาพพจน: เสยงของตวละคร ดนตร เสยงประกอบ

การบรรยายเพอสรางภาพพจน

เครองมอชวยจา: การซ าคา การพดเกนจรง จงเกล การกลาวเตอน มขตลก

ตวอยางสอเสยงแบบใหขอมล (30 วนาท)

Page 34: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

เอกสารประกอบการบรรยาย รศ.ดร. บษบา สธธร Page 1

ความหมายและธรรมชาตของภาพลกษณ

ภาพลกษณเปนความคดรวบยอดทกอตวเกดขนในจตใจของบคคลแตละคนอนเปนผลจากการ

ไดรบประสบการณตรงหรอประสบการณออม เปนความคด ความรสก ความประทบใจ รวมถงจนตนาการ

ทผานกระบวนการรบร การตความ เกยวกบสงตาง ๆ ภาพลกษณจงมผลตอทศนคตและการกระท าใด ๆท

บคคลจะมตอไปในอนาคต

ส าหรบภาพลกษณขององคการจงหมายถงการรบรเปนความคดรวบยอดทบคคลมตอองคการ

ภาพลกษณองคการแตกตางจากค าวา เอกลกษณหรออตลกษณองคการ ( corporate identity) เพราะ

เอกลกษณหรออตลกษณองคการหมายถง สงทองคการตองการแสดงออกและสอสารออกไปผานชอง

ทางการสอสารตาง ๆเพอใหผ เกยวของหรอผ มสวนไดสวนเสยกลมตาง ๆสงเกตเหนเพอรบรความเปน

องคการนนๆได การรบรเอกลกษณองคการจงครอบคลมการรผานสญลกษณ สถานท อาคารและวตถตาง

ๆขององคการเชน ชอองคการ ตรา ส สโลแกน สถาปตยกรรมรวมถงวฒนธรรมองคการอนไดแก คานยม

ความเชอและพฤตกรรมพนกงานทองคการก าหนดขนและมการสอสารอยางตอเนองไปยงกลมตาง ๆ

เพอใหผ มสวนเกยวของรบรและแยกแยะองคการนนๆจากองคการอน ๆได จงอาจกลาวไดวาเอกลกษณ

องคการเปนสวนทองคการสอสารออกไป (what the organization communicates via various cues)

ในขณะทภาพลกษณขององคการเปนสวนของการตความทเกดขนจรงในใจของผ มสวนเกยวของ ( how its

publics actually view it) ซงอาจจะตรงกบขอเทจจรงหรอสงทองคการตองการใหเปนหรอไมกได

เนองจากภาพลกษณเปนการรบรจากชองทางอนหลากหลายผานการตความอนเปนผลจากความร คานยม

ความเชอ จนตนาการและประสบการณของแตละบคคล ดงนนภาพลกษณทแตละบคคลมตอสงใดสงหนง

จงอาจไมเปนสงทเปนจรงเสมอไป แตเปนความเชอวาเปนจรงของคน ๆนน และถงแมองคการใดองคการ

หนงจะยงไมไดเรมมการท างานดานสอสารภาพลกษณใด ๆขององคการไปยงกลมใดเลย แตกจะพบวา

เอกสารประกอบการบรรยาย

“การสอสารเชงกลยทธเพอสอสารภาพลกษณองคกร”

โดย รองศาสตราจารย ดร. บษบา สธธร

Page 35: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

เอกสารประกอบการบรรยาย รศ.ดร. บษบา สธธร Page 2

ภาพลกษณเกยวกบองคการนนกสามารถเกดขนในใจของผคนทเกยวของแลวแตภาพลกษณในลกษณะน

เปนภาพลกษณทเกดขนอยางขาดการจดการทเหมาะสม จงมลกษณะออนไหวเปลยนแปลงไดโดยงาย

จากขาวสารหรอประสบการณใหม ๆทอาจไดรบในชวงเวลาหนงๆ

ดงนนในกระบวนการท างานประชาสมพนธเพอการเสรมสรางภาพลกษณทส าคญกคอ ท าอยางไร

จงจะสามารถบรหารจดการใหภาพลกษณทเกดขนในใจของผ มสวนเกยวของตาง ๆเปนไปในทศทางท

องคการปรารถนาจะใหเกดขน เพอใหภาพลกษณทเกดขนนนมความชดเจนมนคง และเมอเวลาผานไป

ภาพลกษณนนจะสามารถพฒนาไปถงขนของความมชอเสยงเปนทยอมรบ มความเชอมน ศรทธาในตว

องคการโดยไมออนไหวไปตามกระแสขาวลอทมการน าเสนอสสาธารณะผานชองทางตาง ๆทองคการไม

สามารถควบคมไดโดยงาย กระนนกตามความเปนจรงอกอยางหนงทผท างานประชาสมพนธทกคนตอง

ยอมรบกคอภาพลกษณหรอชอเสยงทใชเวลาสงสมมาอยางยาวนานนนอาจไดรบผลกระทบจนถงขน

รนแรง ไมไดรบความไววางใจจากสาธารณชนอกตอไป หากองคการขาดการตดตาม ตรวจสอบใสใจตอ

ภาพลกษณขององคการอยางสม าเสมอ หรอองคการด าเนนธรกจทขดตอความไววางใจทเคยมให เชน การ

ปกปดขอมล การไมใหความส าคญตอมาตรฐานคณภาพสนคา การเพกเฉยตอขอรองเรยนของลกคา การ

ไมใสใจตอสงแวดลอมและชมชน เปนตน

ความสมพนธระหวาง ค าวา เอกลกษณองคการ ภาพลกษณองคการและ ชอเสยงองคการเปนไป

ดงภาพ

• สญลกษณและวฒนธรรมองคการซงก าหนดและสอสารโดยองคการ

เอกลกษณ

• ภาพเกยวกบองคการทเกดขนในใจของผ เกยวของ

ภาพลกษณ• ผลจากการบรหารจดการเอกลกษณและภาพลกษณทดใหเกดขนอยางตอเนองในชวงเวลาทผานมา

ชอเสยง

Page 36: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

เอกสารประกอบการบรรยาย รศ.ดร. บษบา สธธร Page 3

องคประกอบของภาพลกษณ

ประเดนส าคญทควรตองเขาใจเปนเบองตนส าหรบผท างานดานภาพลกษณกคอภาพลกษณ

เกยวกบองคการทเกดขนในใจของบคคลนนประกอบดวยองคประกอบใดบาง องคประกอบของ

ภาพลกษณ ทเกดขนในใจของบคคลตาง ๆแบงไดเปนสองประเภทคอองคประกอบทจบตองไดและ

องคประกอบทไมสามารถจบตองได

องคประกอบทจบตองไดหรอมองเหนได (tangible characteristics) มกเปนสงทรบรไดกอน

โดยงายผานกระบวนการรบรเอกลกษณขององคการทผ เกยวของสามารถรบรไดโดยตรง เชนชอองคการ

อาคารสถาปตยกรรมของทท าการ วสดอปกรณส านกงาน สทใช โลโก เครองแบบพนกงาน เปนตน

องคประกอบทจบตองไมได (intangible characteristics) เปนทศนคต ความรสก ความประทบใจ

ทบคคลมตอองคการ มกเปนสวนทแตละบคคลรบรและใหความหมายผานประสบการณทงทางตรงและ

ทางออมองคประกอบเหลานเชน ความรความสามารถผบรหารหรอพนกงาน ความโปรงใส ความซอสตย

ฯลฯ การรบรคณลกษณะตาง ๆดงกลาวเกดขนจากการไดเขาไปใชบรการ ผานการรบรขาวสารจากบคคล

หรอสอมวลชนตาง ๆหรอแมแตการเชอมโยงจนตนาการขนเองจากขอมลขาวสารทไดรบ

การบรหารจดการเพอการเสรมสรางภาพลกษณจงจ าเปนตองมการทบทวนองคประกอบทงทจบ

ตองไดและจบตองไมไดเพอใหสอสารไปยงกลมผ เกยวของไปในแนวทางเดยวกน สนบสนนซงกนและกน

สามารถสอสารใหกลมเปาหมายเชอไดวาภาพลกษณทตองการใหเกดขนนนเกดขนจากขอมลทเปนความ

จรง

ตวอยางเชน หากหนวยงานของรฐแหงหนงตองการใหภาพลกษณของตนเปนหนวยงานททนสมย

มการบรการทรวดเรว มคณภาพการบรการไดมาตรฐาน และองคการมการบรหารจดการเปนเลศก

จ าเปนตองทบทวนองคประกอบทจบตองไดวา มองคประกอบของหนวยงานทสามารถจะสอสารไปส

สาธารณะดงตอไปนหรอไมกลาวคอ หนวยงานมจ านวนผใหบรการเพยงพอ มอปกรณและเทคโนโลยเพอ

รองรบการใหบรการอยางครบครน มระบบการใหบรการทสามารถใหบรการไดตามความตองการในบรเวณ

เดยวกนอยางรวดเรว และพนกงานผใหบรการทกคนแสดงออกซงความเตมใจในการใหบรการ ทงนเพราะ

หากผมารบบรการพบวา เมอมารบบรการตองเขาแถวคอยยาวมากเนองจากมผใหบรการนอยมาก

คอมพวเตอรทเปนระบบเชอมโยงขอมลเปนเทคโนโลยเกาทประมวลขอมลชา นอกจากนนหลงจากตดตอ

Page 37: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

เอกสารประกอบการบรรยาย รศ.ดร. บษบา สธธร Page 4

แผนกหนงแลวตองเดนไปอกแผนกหนงเพอใหด าเนนการในขนตอนตอไปอยอกชนหนงของตก และยงตอง

อดทนกบอารมณของเจาหนาทซงหงดหงดอนเนองมาจากมผมารบบรการมากเกนไป สถานการณดงกลาว

ยอมไมเออตอการสอสารเพอสรางภาพลกษณตามทองคการตงความประสงคไวอยางแนนอน

นอกจากการทบทวนในสวนของภาพลกษณทจบตองไดแลวหนวยงานดงกลาวควรบรหารจดการ

สอสารในสวนองคประกอบทจบตองไมไดเชน เรองความรความสามารถของพนกงานหรอผบรหาร ความ

ซอสตย ความส าเรจของการท างานขององคการ ทงหมดทกลาวมาลวนเปนเรองทมลกษณะเปนนามธรรม

ดงนนหนาทของงานประชาสมพนธคอการแปลงนามธรรมนนใหสามารถสอสารสรางการรบรอยางเปน

รปธรรมไปยงกลมผ เกยวของ เชน การสรางการรบรดานความส าเรจขององคการ ดวยการเสนอขาว แสดง

ขอมลการไดรบรางวล ความส าเรจหรอไดรบการรบรองมาตรฐานดานตาง ๆจากหนวยงานทเปนทเชอถอ

ผานสอ หรอกจกรรมประเภทตาง ๆเพอสรางประสบการณรวมใหเกดขนกบกลมเปาหมายตาง ๆเปนตน

ความส าคญของภาพลกษณ

ภาพลกษณทดมความส าคญตอการด าเนนงานขององคการไมวาองคการนนจะเปนธรกจ

หนวยงานของรฐหรอองคการไมแสวงหาก าไรกตามใน 3 ประการดวยกนไดแก

1. ภาพลกษณองคการทดชวยสรางมลคาเพมใหกบองคการตลอดจนสนคาและบรการ ทกวนนการแขงขนทมในตลาดมใชการแขงกนทตวสนคา ราคา หรอการเขาถงตวสนคาอกตอไปแตเปนการแขงขนกนทภาพลกษณหรอการรบรของผบรโภคหรอกลมเปาหมายทมตอสนคาหรอองคการผผลต ตวอยางเชน ธนาคาร บรษทผลตกระแสไฟฟา บรษทผจ าหนายน ามน หางสรรพสนคา โรงพยาบาล โรงเรยน สถาบนการศกษา มลนธสาธารณกศลตาง ๆ ทงหมดแทบไมไดเสนอตวสนคาหรอบรการหรอแนวคดทแตกตาง แตสงทแตกตางคอความเชอถอทกลมเปาหมายมตอองคการเหลานน ความเชอถอและการรบรดงกลาวถกน าเสนอดวยกระบวนการสอสารซ า ๆ ตอกย าดวยวธการสอสารการตลาดในรปแบบตาง ๆ ทท าใหภาพลกษณขององคการนนโดดเดนและจบจองพนทในหวใจของกลมเปาหมาย เราจงมภาพลกษณของบรษทน ามนบางบรษททใหความใสใจกบสงแวดลอม บางบรษทใหความใสใจกบเรองการพฒนาการศกษาของเยาวชน เรามภาพลกษณของบรษทปนซเมนตไทยทใหความใสใจกบการสรางนวตกรรมทงดานผลตภณฑและนวตกรรมในการบรหารจดการ เรามภาพลกษณบรษทประกนภยบางบรษททวางต าแหนงในใจของผบรโภคเปนบรษทของคนไทย

Page 38: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

เอกสารประกอบการบรรยาย รศ.ดร. บษบา สธธร Page 5

ส าหรบองคการประเภทสถาบนการศกษา กพบวามสถาบนการศกษาทวางต าแหนง

ภาพลกษณของสถาบนการศกษาในใจผบรโภคทแตกตางกนออกไปเชน การเปน

สถาบนการศกษาระดบอดมศกษาส าหรบปวงชน เปนสถาบนการศกษาระดบอดมศกษาของ

ชมชน เปนสถาบนการศกษาระดบอดมศกษาทมงแสวงหาความเปนเลศทางวชาการ เปน

สถาบนการศกษาระดบอดมศกษาทเปนยงกวาสถาบนการศกษา ภาพลกษณของ

สถาบนการศกษาเหลานลวนเปนสงทองคการใชกระบวนการสอสารเพอสรางภาพลกษณและ

ท าใหองคการดมคณคาในสงคมทงสน

2. ภาพลกษณทดจงใจใหเกดความรวมมอชวยเหลอจากกลมตางๆ นอกจากในเรองการท าใหมคณคาในสงคมแลว การมภาพลกษณทดยงท าใหเกดความรวมมอรวมใจจากกลมตาง ๆทงคนในองคการและนอกองคการ องคการทมภาพลกษณทดเปนทนยม จงใจใหผ มความรความสามารถอยากเขามารวมงาน ท าใหผท างานอยแลวภาคภมใจทไดท างานในองคการแหงนน และพรอมจะทมเทเพอรกษาความเปนองคการทเปนเลศนน ๆ ส าหรบบคคลภายนอกกลมตาง ๆทตองมความสมพนธกบองคการนน ๆกจะเกดความรสกไวเนอเชอใจ วางใจและใหความรวมมอเมอองคการตองการความรวมมอไมวาจะเปนรปแบบใด องคการสาธารณกศลทตองการความรวมมอจากหนวยงานทงของภาครฐและเอกชนทมภาพลกษณทดกมกไดรบความรวมมออยางดในยามทตองการด าเนนโครงการตาง ๆ

3. ภาพลกษณทดชวยองคการไดในภาวะวกฤต แมในภาวะทองคการเผชญกบปญหาวกฤต ภาพลกษณทด ทงในสวนของผบรหาร พนกงาน ผลการด าเนนงานทผานมาจะเปนสวนสรางความเชอถอ สรางแนวรวมทเปนเกราะปองกนไมใหขาวลอหรอสถานการณทเลวรายขยายตวลกลาม ในบางครงกลมตางๆภายนอกองคการกลบจะเปนบคคลทสามทออกมาแสดงความคดเหน ตอบโตและใหขอเทจจรงทเปนธรรมสสงคมแทนองคการไดอกดวย

กระบวนการท างานสอสารภาพลกษณองคการ

แมวาภาพลกษณทเกดขนในใจของแตละบคคลจะไมจ าเปนตองตรงกบขอเทจจรงกตาม แต

ส าหรบนกประชาสมพนธมออาชพแลวสงส าคญทตองระลกไวเสมอคอ การสรางภาพลกษณ ไมใช การ

สรางภาพลวงตาหรอการโฆษณาชวนเชอ ภาพลกษณใชกระบวนการบรณาการสอสารรปแบบตาง ๆ

โดยเฉพาะการประชาสมพนธเปนเครองมอทยดขอเทจจรงบนพนฐานการสอสารสองทาง แตการสรางภาพ

ใชกลยทธการโฆษณาชวนเชอทไมค านงขอเทจจรง ซงคงตองยอมรบวาปจจบนวงการประชาสมพนธเองม

Page 39: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

เอกสารประกอบการบรรยาย รศ.ดร. บษบา สธธร Page 6

นกสรางภาพอยจ านวนไมนอย แตในทสดแลวกจะพบวาภาพทสรางนนเปนภาพชวครงชวคราวเพราะไมได

ยดอยบนพนฐานของขอเทจจรงนนเอง

การสรางภาพลกษณเปนกระบวนการทตองท างานดวยความเขาใจกระบวนการทางจตวทยาของ

ผ รบสาร เนองจากเปนการท างานเพอท าใหกระบวนการรบรและการตความของผ รบเปนไปในทศทางทม

การจดการอยางเปนระบบ เกดจากการวางแผนทชดเจนลวงหนาโดยมการประเมนภาพลกษณปจจบนของ

องคการมการก าหนดภาพลกษณทพงประสงคทตองการใหเกดขนอยางชดเจน มการใชกระบวนการสอสาร

เพอการเปลยนแปลงเสรมสราง หรอธ ารงรกษาภาพลกษณทมอยแลวอยางเปนขนตอนดวยหลกการสอสาร

สองทางและมการตดตามประเมนผลเพอการปรบปรง หรอเปลยนแปลงตามความเหมาะสมกบ

สถานการณทเปลยนแปลง

กระบวนการหรอขนตอนในการสรางและสอสารภาพลกษณจงประกอบดวยขนตอนส าคญหลก 3

ขนตอนคอ ขนการประเมนภาพลกษณปจจบนและก าหนดภาพลกษณทพงประสงคขององคการ ขนการ

วางแผนและสอสารภาพลกษณองคการและขนการประเมนผลภาพลกษณองคการโดยมแนวทางในการ

ด าเนนการแตละขนตอนดงน

1. ขนการประเมนภาพลกษณปจจบนและก าหนดภาพลกษณทพงประสงค ภาพลกษณทพงประสงค อาจก าหนดไดหลากหลายแนวทางตามบรบทขององคการนน ๆ ตวอยางเชนองคการบางองคการอาจก าหนดขนโดยทมผบรหารขององคการนน ๆ บางองคการอาจมอบหมายใหหนวยงานรบผดชอบกลนกรองเพอก าหนดภาพลกษณทพงประสงคหรอจางหนวยงานผ เชยวชาญภายนอกด าเนนการอยางครบวงจร บางหนวยงานอาจใชวธการศกษาการรบรของกลมคนตาง ๆทมตอองคการกอนจะก าหนดภาพลกษณขององคการของตน และบางหนวยงานอาจสรางการมสวนรวมใหพนกงานทกคนเปนผก าหนดภาพลกษณทพงประสงคขององคการ หรออาจเปนไปไดทงการใชแนวทางแบบผสมผสาน อยางไรกตามพงระลกวาแนวความคดทวา ภาพลกษณทพงประสงคทดควรเปนไปไดดวยเงอนไขส าคญ คอ

ควรสอดคลองกบวสยทศน พนธกจและการใหคณคาของคนในองคการ เปน

ขอเทจจรงขององคการและเกดจากกระบวนการมสวนรวมเพอใหพนกงานและคนในองคการ

ทกคนมเปาหมายดานภาพลกษณทตรงกน โดยใชพนฐานขอมลการส ารวจการรบร

ภาพลกษณปจจบนของประชาชนกลมตาง ๆเปนขอมลส าคญ ทงนทกขนตอนควรตองไดรบ

ความเหนชอบและไดรบการสนบสนนจากฝายบรหารขององคการ

Page 40: เทคนิคการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์

เอกสารประกอบการบรรยาย รศ.ดร. บษบา สธธร Page 7

2. ขนการวางแผนและด าเนนการสอสารภาพลกษณ เมอองคการไดขอยตหรอมเปาหมาย ส าคญดานภาพลกษณทพงประสงคแลว บทบาทส าคญของนกประชาสมพนธคอการวางแผน

กลยทธการสอสารภาพลกษณองคการดวยความคดสรางสรรคในการบรณาการการใชสอ

กจกรรมและสอสารเนอหาสารไปยงกลมเปาหมายกลมตาง ๆเพอใหกลมเปาหมายผ มสวนได

สวนเสยกลมตาง ๆรบรขอมลเปนไปในแนวทางทตองการใหเกดขนดงภาพ

ภาพ กระบวนการท างานสอสารภาพลกษณ

3. ขนการประเมนภาพลกษณ หลงจากไดมการด าเนนการสอสารตามแผนงานสอสาร

ภาพลกษณทพงประสงคซงไดมการก าหนดไวอยางชดเจนทงในสวนของ ผสงสาร เนอหาสาร สอและชองทางทจะสอสารไปยงกลมผ มสวนไดสวนเสยกลมตาง ๆตามระยะเวลาทไดก าหนดไว กจกรรมส าคญทจะใหค าตอบและเปนเครองมอส าคญในสวนของการยนยนความส าเรจหรอความลมเหลวของการด าเนนการตามแผนงานกคอกจกรรมการประเมนผลภาพลกษณซงท าไดโดยอาศยกระบวนการทเชอถอไดดวยการวจยประเมนผลทงทเปนการประเมนทใหขอมลเชงคณภาพหรอการประเมนทใหขอมลเชงปรมาณกตาม

กระบวนการสอสารภาพลกษณ

องคการกลมเปาหมาย

แสวงหาก าไร/ไมแสวงหาก าไร

ผมสวนไดสวนเสยกลมตาง ๆ

ปฏกรยาปอนกลบ/การรบรทประเมนได

เขารหสภาพลกษณทพงประสงค

ถอดรหสภาพลกษณทเกดขนจากการรบร

บรณาการสอเครองมอการสอสาร

ความสมพนธทางตรงทกลมมตอองคการ