21.07.2017 r. br/zo/power/1/2017 zapytanie ofertowe · prowadzenie badań ankietowych 5.1...

14
Biuro Projektu Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź, tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098 e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl Łódź 21.07.2017 r. BR/ZO/POWER/1/2017 ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie rozbudowy elektronicznego systemu badania losów zawodowych absolwentów Politechniki Łódzkiej w ramach realizacji Projektu Lepsze przygotowanie absolwentów Politechniki Łódzkiej do wejścia na rynek pracy poprzez rozwój usług Biura Karier. Umowa POWR.03.01.00-00-B105/15 I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Politechnika Łódzka ul. Żeromskiego 116 90-924 Łódź NIP 000001583 REGON 7270021895 Tel. 42 631 20 98 e-mail [email protected] II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa rozbudowy istniejącego elektronicznego systemu badania losów zawodowych absolwentów Politechniki Łódzkiej o moduł ankiet dla Uczestników Projektu, realizowanych odrębnie niż obecnie prowadzone badania i tym samym monitoring karier zawodowych studentów będących uczestnikami projektu. Wdrożenie powyższej usługi umożliwi śledzenie losów zawodowych Uczestników Projektu. III SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rozszerzenie systemu o dodatkowy moduł ankiet dla uczestników projektu z możliwością prowadzenia ankiet i czasookresu wysyłki do uczestników projektu. 2. Możliwość wysyłania przez system ankiet dokładnie w okresie 6 miesięcy od zakończenia kształcenia

Upload: doanthuy

Post on 01-Mar-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

Łódź 21.07.2017 r.

BR/ZO/POWER/1/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie rozbudowy elektronicznego systemu badania losów zawodowych absolwentów Politechniki

Łódzkiej w ramach realizacji Projektu Lepsze przygotowanie absolwentów Politechniki Łódzkiej do

wejścia na rynek pracy poprzez rozwój usług Biura Karier. Umowa POWR.03.01.00-00-B105/15

I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Politechnika Łódzka

ul. Żeromskiego 116

90-924 Łódź

NIP 000001583 REGON 7270021895

Tel. 42 631 20 98 e-mail [email protected]

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa rozbudowy istniejącego elektronicznego systemu badania

losów zawodowych absolwentów Politechniki Łódzkiej o moduł ankiet dla Uczestników Projektu,

realizowanych odrębnie niż obecnie prowadzone badania i tym samym monitoring karier zawodowych

studentów będących uczestnikami projektu.

Wdrożenie powyższej usługi umożliwi śledzenie losów zawodowych Uczestników Projektu.

III SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Rozszerzenie systemu o dodatkowy moduł ankiet dla uczestników projektu z możliwością prowadzenia

ankiet i czasookresu wysyłki do uczestników projektu.

2. Możliwość wysyłania przez system ankiet dokładnie w okresie 6 miesięcy od zakończenia kształcenia

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

3. Monitoring karier zawodowych studentów, będących uczestnikami Projektu pod kątem tych, którzy

kontynuowali kształcenie lub podjęli zatrudnienie w ciągu 6 m-cy od zakończenia kształcenia.

4. Moduł umożliwiający dokonanie analizy, które z usług Biura Karier okazały się najskuteczniejsze:

doradztwo zawodowe, gospodarcze i mentoring w miejscu pracy (rok po zakończeniu realizacji

projektu).

pkt. 1 Moduł ma służyć do prowadzenia badań ankietowych wśród osób zgłoszonych do uczestnictwa w

projekcie. Moduł będzie stworzony jako część panelu administracyjnego Elektronicznego Systemu

Badania Losów Zawodowych Absolwentów Politechniki Łódzkiej. Przygotowane za jego pomocą

ankiety elektroniczne będą wypełniane przez uczestników na stronie www. Celem działania modułu jest

umożliwienie przeprowadzenia badań i analizy, które z usług Biura Karier są najbardziej skuteczne.

Moduł ma posiadać następujące funkcje:

1. Zarządzanie uczestnikami projektu

1.1 Lista uczestników projektu

1.2 Wyszukiwanie uczestników projektu w systemie

1.3 Dodawanie uczestników do systemu

1.4 Edycja danych uczestników projektu

1.5 Przy czym lista uczestników musi być odrębna od listy absolwentów (tj. możliwa jest rejestracja

uczestnika projektu i absolwenta z tym samym nr PESEL). Rejestracja uczestnika projektu nie

jest równoznaczna z rejestracją absolwenta i rejestracja absolwenta nie jest równoznaczna z

rejestracją uczestnika projektu.

2. Zarządzanie ankietami

2.1 Lista ankiet

2.2 Definiowanie ankiet

2.3 Lista wypełnionych ankiet

2.4 Wydruk zdefiniowanych w module ankiet

3. Analiza wyników przeprowadzonych ankiet

3.1 Statystyki generowane na podstawie wypełnionych ankiet

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

4. Wysyłka powiadomień e-mail

4.1 Automatyczna wysyłka powiadomień o ankiecie do wypełnienia

4.2 Automatyczna wysyłka przypomnień o nie wypełnionej ankiecie

4.3 Możliwość śledzenia wysyłki, przełożenia wysyłki oraz wysyłki ręcznej powiadomienia

4.4 Wysyłka powtórnych powiadomień (ręczna i automatyczna)

4.5 Moduł powiadomienia administratora o niewypełnionych ankietach

5. Prowadzenie badań ankietowych

5.1 Prezentacja i wypełnienie na stronie www ankiet

6. Logowanie działań podejmowanych przez uczestników projektu

6.1 Lista zapisanych logów.

Zarządzanie uczestnikami projektu

Badania ankietowe będą przeprowadzane na grupie uczestników projektu, którzy zostaną wprowadzeni

do sytemu przez administratora, na podstawie wypełnionych przez nich formularzy. Będzie to niezależna

od istniejącej już w systemie grupa użytkowników. Istniejący aktualnie w Panelu moduł „Ankiety” nie

będzie podczas pracy wykorzystywał danych uczestników projektu. Moduł umożliwiać będzie edycję

danych użytkowników oraz sprawdzenie czy wypełnili oni skierowane do nich ankiety. Wszyscy studenci

biorący udział w badaniu będą widoczni na stronicowanej liście. Panel administracyjny będzie zawierać

wyszukiwarkę pozwalającą na filtrowanie rekordów użytkowników według zadanych kryteriów.

Lista uczestników projektu

Wyświetlana lista wszystkich wprowadzonych do systemu uczestników projektu. Na liście będą

widoczne kolumny: Identyfikator uczestnika (ID), PESEL, Imię, Nazwisko, Data rejestracji (data

wprowadzenia danego studenta do modułu) oraz informacje o kierunku, na jakim studiował uczestnik

projektu. Każdy rekord na liście będzie posiadać ikonę pozwalającą na wydruk lub wygenerowanie

dokumentu PDF z danymi uczestnika oraz zbiorczej listy uczestników oraz ikonę prowadzącą do panelu

edycji jego danych.

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

Wyszukiwanie uczestników projektu w systemie

Lista uczestników będzie zawierała wyszukiwarkę pozwalającą w łatwy sposób ograniczyć ilość

wyświetlanych rekordów do tych spełniających określone w niej kryteria. Wyszukiwać uczestników

projektu będzie można według ustalonych parametrów:

imienia,

nazwiska,

numeru Pesel,

daty wprowadzenia do systemu,

województwa,

miasta,

adresu,

adresu e-mail,

orzeczenia o niepełnosprawności,

data zakończenia kształcenia,

wydziału PŁ,

kierunku studiów,

trybu studiów,

stopień studiów,

roku studiów,

semestru studiów

rodzaju działania (doradztwo zawodowe, AKP, mentoring)

daty planowanej wysyłki

Wyszukiwarka pozwoli też na ustalenie sposobu sortowania wyświetlanych na liście informacji.

Dodawanie uczestników do systemu

Uczestników projektu będzie rejestrować administrator systemu. Moduł będzie pozwalał na samodzielne

wprowadzanie uczestników projektu i ich danych w oparciu o formularz zgłoszeniowy do projektu oraz

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

na oznaczenie z jakich usług Biura Karier uczestnik będzie korzystał. W danych uczestnika Projektu

będzie podany adres e-mail, na który system będzie mógł wysyłać wiadomości dotyczące badań

ankietowych oraz data zakończenia kształcenia, od której będzie uzależniona wysyłka powiadomień do

uczestników. Administrator systemu będzie mógł, w razie potrzeby, aktualizować datę ukończenia

edukacji za pomocą panelu edycji danych uczestników projektu. Użytkownicy modułu nie będą mogli

logować się na stronie „absolwenci” Biura Karier. W razie konieczności, Administrator systemu będzie

mógł wypełnić ankietę za uczestnika na podstawie przeprowadzonego wywiadu osobistego lub

telefonicznego.

Na dane uczestników projektu składać się będą:

imię

nazwisko

pesel

- adres zamieszkania/korespondencyjny:

województwo

powiat

kod pocztowy

miejscowość

ulica, nr domu/nr mieszkania

nr telefonu

adres email

orzeczenie o niepełnosprawności: tak/nie

Status Kandydata:

wydział PŁ (wszystkie oferowane przez Politechnikę wydziały, instytuty i kolegia)

kierunek studiów (kierunki zawężone do danego wydziału)

tryb studiów (stacjonarne, zaoczne)

stopień studiów (pierwszy, drugi)

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

rok studiów (pierwszy, drugi, trzeci, czwarty)

semestr studiów (pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, piąty, szósty, siódmy, ósmy)

data zakończenia kształcenia

działania do wyboru:

doradztwo zawodowe

AKP (Akademia Kompetencji Przedsiębiorczych)

Mentoring

Edycja danych uczestników projektu

Z poziomu listy uczestników projektu będzie można przejść do edycji ich danych. Panel edycji będzie

pozwalał na poprawę wcześniej wprowadzonych informacji i zapisanie ich w systemie. Dodatkową jego

funkcją będzie podgląd czy dany uczestnik projektu wypełnił wszystkie wymagane ankiety oraz podgląd i

edycję wypełnionych ankiet. Administrator będzie mógł też zlecić ponowną wysyłkę wiadomości z

przypomnieniem o potrzebie wypełnienia ankiety niezależnie od automatycznej wysyłki powiadomień. W

panelu edycji znajdzie się też opcja pozwalająca administratorowi na wypełnienie ankiety za uczestnika.

Logowanie działań podejmowanych przez uczestników projektu

Moduł będzie posiadał funkcję służącą do zapisu aktywności związanych z prowadzonymi badaniami

ankietowymi. Zapisywane będą informacje:

data zdarzenia

krótka informacja o zdarzeniu

identyfikator użytkownika, który wywołał zdarzenie

W module będą gromadzone informacje o:

dodaniu użytkownika do systemu

usunięciu użytkownika z systemu

edycji użytkownika

wysłaniu powiadomienia o ankiecie do użytkownika

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

wysłaniu przypomnienia o potrzebie wypełnienia ankiety

dodaniu do sytemu nowej ankiety

edycji ankiety

usunięciu ankiety

wypełnieniu ankiety

Lista zapisanych logów

Lista zapisanych logów będzie dostępna w formie stronicowanej tabeli z kolumnami: Data, Login

użytkownika, Opis zdarzenia. Lista będzie zawierała wyszukiwarkę pozwalającą ograniczyć ilość

wyświetlanych rekordów według zadanych kryteriów:

numer rekordu użytkownika z bazy danych

data zdarzenia

opis zdarzenia

pkt 2 Część modułu będzie odpowiadać za tworzenie i dodawanie elektronicznych ankiet do systemu.

Administrator będzie mógł stworzyć lub edytować formularz ankiety przy pomocy odpowiedniego

panelu. Utworzone ankiety będą wypełniane przez uczestników projektu. Po upływie ustalonego przez

administratora okresu od zakończenia kształcenia lub okresu od zakończenia udziału w projekcie, do

badanych osób zostaną rozesłane wiadomości z linkiem do strony www z ankietą do wypełnienia. W

przypadku kiedy uczestnik nie wypełni ankiety, administrator będzie miał możliwość wypełnienia jej w

systemie samodzielnie, podczas wywiadu osobistego lub telefonicznego z badanym.

Po wypełnieniu ankiety, dane będą przechowywane w bazie danych systemu. Panel administracyjny

będzie pozwalał na wyświetlenie informacji o tym, która ankieta została wypełniona przez którego

uczestnika, jak również na edycję ankiety, jeśli np. uczestnik zgłosi pomyłkę do administratora.

Lista ankiet

Tworzenie ankiet będzie tożsame z tworzeniem akiet w istniejącym systemie.

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

Widok pozwalający na przegląd utworzonych w systemie ankiet. Przy każdej ankiecie znajdować się

będzie ikona edycji pozwalająca na poprawę i zapis zmian.

Definiowanie ankiet

Panel modułu pozwalający na utworzenie elektronicznej ankiety. Administrator systemu będzie mógł

ustalić: kod ankiety, Tytuł, Treść opisu, status ankiety, czas kiedy ankieta ma być aktywowana (np. po

6 miesiącach od zakończenia nauki lub rok po zakończeniu projektu etc.) oraz ustalić pytania jakie mają

być zadane w badaniu. Po zapisie, ankieta aktywuje się w wyznaczonym czasie, a system automatycznie

roześle do uczestników powiadomienia zawierające odpowiedni link do elektronicznej ankiety.

Dostępne rodzaje pytań:

• Pola tekstowe (tekst krótki do 255 znaków, tekst długi powyżej 255 znaków)

• Listy rozwijane (lista rozwijana - wiele wyborów, lista rozwijana - jeden wybór)

• Pola wyboru (Pole wyboru wielokrotnego, Pole wyboru jednokrotnego)

• Pytania matrycowe (Prosta skala ocen)

Lista wypełnionych ankiet

Lista będzie pozwalała na przegląd wypełnionych przez uczestników projektu ankiet bez informacji kto

jest autorem odpowiedzi. Lista będzie wyświetlać kolumny: tytuł ankiety, data wypełnienia oraz ikonę

pozwalającą na podgląd poszczególnych ankiet.

Wydruk zdefiniowanych w module ankiet

Panel pozwalający na wydrukowanie formularza ankiety do ręcznego wypełnienia. Ta część modułu

będzie pokazywać listę utworzonych w systemie ankiet skierowanych do uczestników programu z

opcjami podglądu formularza ankiety i jego wydruku.

pkt 3 Część modułu odpowiadająca za monitoring karier zawodowych studentów, będących uczestnikami

projektu. Moduł pozwalający na przedstawienie wyników badań ankietowych w postaci tekstowej i

graficznej. Na podstawie analizy danych zebranych z przeprowadzonych ankiet, system wygeneruje

„statystyki podstawowe” zawierające informacje:

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

ilość udzielonych odpowiedzi na każde z pytań,

procentowy udział poszczególnych odpowiedzi w danym pytaniu,

liczba osób, które udzieliły odpowiedzi na pytanie,

w zależności od rodzaju pytania wykres kołowy lub tabela.

Automatyczna wysyłka powiadomień o ankiecie do wypełnienia

Zdefiniowane w systemie ankiety będą pozwalały na określenie czasu aktywacji i wysyłki wiadomości

e-mail do osób biorących udział w badaniu. Czas aktywacji będzie liczony od daty zakończenia

kształcenia wprowadzonej podczas dodawania jego danych do systemu i weryfikowanej przez

administratora. System będzie uruchamiał codziennie określone zadanie crone sprawdzające czy istnieją

studenci, do których należy wysłać powiadomienie i wysyłał wiadomości e-mail. Wiadomości będą

zawierać wygenerowany link po kliknięciu którego student będzie przekierowywany na stronę www

gdzie będzie mógł wypełnić ankietę. Treść i kształt wysyłanych wiadomości będą zdefiniowane w

ustalonym na stałe szablonie.

Automatyczna wysyłka przypomnień o nie wypełnionej ankiecie

Studenci którzy nie wypełnią ankiety będą otrzymywać automatyczne powiadomienia. Po upływie

ustalonego czasu od wysyłki powiadomienia o ankiecie system wyśle przypomnienie o konieczności

wypełnienia ankiety. Treść i kształt wysyłanych wiadomości będą zdefiniowane w ustalonym na stałe

szablonie.

Prezentacja i wypełnienie na stronie www ankiet

Uczestnicy projektu po kliknięciu w przesłany w powiadomieniu link, przejdą na stronę www

zawierającą formularz elektronicznej ankiety, na której będą mogli odpowiedzieć na pytania. Po

wypełnieniu formularza ich odpowiedzi będą zapisane w bazie danych modułu. Po wypełnieniu ankiety

moduł zapisze na koncie uczestnika projektu informację, że dana ankieta została już przez niego

wypełniona. W przypadku kiedy student nie weźmie udziału w badaniu, administrator systemu będzie

miał możliwość samodzielnego wypełnienia ankiety.

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

pkt 4 Moduł umożliwiający dokonanie analizy, które z usług Biura Karier okazały się najskuteczniejsze:

doradztwo zawodowe, gospodarcze i mentoring w miejscu pracy (rok po zakończeniu realizacji projektu).

Po wybraniu ankiety do analizy i pytań, które mają być uwzględnione, moduł wyświetli wyniki badań w

przystępnej graficznie postaci. Pozwoli to na ocenę, które z usług Biura Karier są najbardziej skuteczne w

ramach prowadzonego projektu. Grupą docelową w analizie będą wszyscy zarejestrowani uczestnicy

wybrani z bazy w oparciu o ustalone parametry wprowadzone do systemu z formularza projektowego.

Przechowywanie danych

Dane uczetników i badań będą przechowywane zgodnie z wymogami GIODO jak i Ustawy z dnia 29

sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Rozbudowa systemu zgodnie z wymogami zawartymi w punkcie III Zapytania ofertowego, ma być

zrealizowana do 31.10.2017 roku oznacza to, że system ma być wdrożony w istniejący już panel

administracyjny do 31.10.2017 roku.

V WYNAGRODZENIE WYKONAWCY:

Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po protokolarnym odbiorze usługi bez uwag będących

przedmiotem zamówienia.

Wynagrodzenie będzie płatne przez Politechnikę Łódzką na podstawie prawidłowo wystawionych

faktur VAT przez Wykonawcę w terminie 30 od przyjęcia przez Zamawiającego faktury.

VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w

postępowaniu polegający na posiadaniu wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień tożsamych

przedmiotowo.. Zamawiający uzna wskazany warunek za spełniony, jeśli wykonawca udokumentuje

usługę stworzenia i wdrożenia elektronicznego systemu badania losów zawodowych absolwentów na

kwotę nie mniejszą niż 27 000,00. Udokumentowanie to ma mieć formę referencji bądź innego

dokumentu wystawionego przez podmiot na rzecz, którego usługa była wykonana z podaniem jej

wartości.

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

VII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wymagania podstawowe:

1. Oferta powinna być przygotowana wg wzoru formularza oferty (Załącznik nr 1).

2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, w tym celu

Wykonawca powinien załączyć do oferty:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

pełnomocnictwa (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów

rejestrowych).

3. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone podpisem czytelnym lub pieczęcią

imienną.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od

wyniku postępowania.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Wyklucza się złożenie oferty częściowej.

Oferta powinna być sporządzona:

1. w języku polskim,

2. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do

podpisywania oferty wraz z datą,

3. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice Wykonawcy,

o których zastrzegł on, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Wycenę całości przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem ceny netto/brutto (Załącznik nr 1),

2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2),

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

3. Wydruk z rejestru przedsiębiorców CEIDG / KRS.

4. Udokumentowanie doświadczenia w zakresie: stworzenia i wdrożenia elektronicznego systemu

badania losów zawodowych absolwentów w postaci referencji bądź innego dokumentu

wystawionego przez podmiot na rzecz , którego usługa była wykonana z podaniem jej wartości.

VIII MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę wraz z oświadczeniami (skany podpisanych dokumentów) i innymi dokumentami wskazanymi w

punkcie 7 należy złożyć do dnia 31.07.2017 r. do godz. 14:00 w jednej z następujących form :

a) elektronicznej (skany dokumentów) na adres: [email protected]

b) faxem pod numer: (42) 631-24-91,

c) pisemnej - osobiście, pocztą lub kurierem, adres: Biuro Karier Politechniki Łódzkiej, al. Politechniki 3a,

90-924 Łódź w terminie do dnia 31.07.2017 r. do godziny 14:00.

IX KONTAKT Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz kwestii formalnych związanych ze złożeniem ofert

należy kierować wyłącznie drogą mailową na adres e-mail [email protected].

Ewentualne pytania wraz z odpowiedziami, bądź wprowadzone zmiany do treści zapytania ofertowego

upublicznione zostaną na stronie Projektu:

https://www.biurokarier.p.lodz.pl/strona,71/zamowienia_publiczne.html w zakładce Zamówienia publiczne.

X KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w

oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt.

Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska największa liczbę punktów

przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny ofert:

10.1 Cena oferty brutto (maksymalnie 100 punktów)

Wyliczona wg następującego wzoru

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

C min cena minimalna

Liczba punktów = ------------------------------ * 100 %

C bad cena oferty badanej

C min - najniższa cena spośród ofert w ramach zamówienia

C bad- cena oferty badanej

XI OGŁOSZENIE WYNIKÓW

11.1 Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie

elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie.

11.2 Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej

Zamawiającego https://www.biurokarier.p.lodz.pl/strona,71/zamowienia_publiczne.html

11.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do

Uzyskania informacji uzupełniających, w przypadku powstania wątpliwości wynikających z

treści otrzymanej oferty.

Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

Zamawiający unieważni zapytanie ofertowe jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z

najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,

chyba, że Zamawiający uzyska zgodę na zwiększenie tej kwoty.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

W przypadku unieważnienia, Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania oferty.

XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty;

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych;

Załącznik nr 3 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy

Koordynator Projektu

mgr Grzegorz Kierner

Biuro Projektu

Politechnika Łódzka, Biuro Karier ● Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź,

tel. +48 42 631-2739 / +48 42 631-2098

e-mail: [email protected], ● www.biurokarier.p.lodz.pl

BR/ZO/POWER/1/2017

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

…………………, dnia ………………

………………………………………………….

Pieczątka firmowa Wykonawcy

Dotyczy zapytania ofertowego w sprawie rozbudowy istniejącego elektronicznego systemu badania losów

zawodowych absolwentów Politechniki Łódzkiej o moduł ankiet dla Uczestników Projektu, realizowanych

odrębnie niż obecnie prowadzone badania i tym samym monitoring karier zawodowych studentów będących

uczestnikami projektu.

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

Ja niżej podpisany(a)

…………………………………………………………………………………………………..

oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez

powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub

osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi

w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru

Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej

(rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku

przysposobienia, opieki lub kurateli.

……………… dnia …….. …………………………………………………..

podpis Wykonawcy