11 fianza electronica

Fianza Electrónica

Subdirección Comercial

Gerencia de Ventas al Mayoreo

Junio 2011

www. .comref.pemex 2

Introducción

Pemex Refinación en coordinación con la Asociación Nacional de Afianzadoras

(AFIANZA), definieron el mecanismo para operar la Fianza Electrónica, el cual

es un esquema seguro y ágil, que permite llevar a cabo en tiempo y forma la

renovación de las pólizas de garantía individual a los Clientes que operan su

líneas de crédito con Pemex Refinación, garantizándolas con una fianza, la cual

cuente con los principios de autenticidad, atribuibilidad, accesibilidad,

integridad y confidencialidad.

El pasado mes de diciembre, Pemex Refinación comenzó a recibir fianzas

electrónicas, siendo una vez más pionera en el Organismo para estos casos.


Definición

QUE ES LA FIANZA ELECTRONICA:

Es la representación de una fianza en un formato electrónico, codificado en un

formato estándar internacional con elementos de seguridad basados en

tecnología de llave ( Firma Electrónica Avanzada ), desarrollado en estándares

internacionales para su generación, distribución, almacenamiento y consulta.

Formato 100% electrónico basado en XML y estándares emitidos por ISO.


Impacto en Cifras

Pemex Refinación

Cuenta con alrededor de 10,750 clientes registrados en SIIC, de los

cuales 6,643 son de crédito (62%)

5,362 Estaciones de Servicio

261 Grandes Clientes

Monto fianzas vigentes

$12, 797 Millones Pesos

Ventas promedio por mes en el 2010

$ 54,632 MMP

Ventas promedio por mes en el 2010 a

crédito amparadas por una fianza :

$ 34,323 MMP

63 % de las

ventas mensuales


1

2

XML

WEB S

ERVIC

E

WEB S

ERVIC

E

XML

SIICPortal

Comercial

Proceso Actual

Puntos electrónicos a Verificar en Pemex:

1. Fianza Global

2. Garantía Individual

3. Nombre de la Afianzadora

4. Monto Garantizado

5. Beneficiario

6. Razón Social del cliente o Adquirente

7. Clave SIIC

8. Domicilio Fiscal

9. Vigencia

10. Fecha del Convenio Pemex-Afianzadoras

Valida Portal de las Afianzadoras

Incorpora la Fianza en SIIC

Portal

Afianzadoras


Pemex Refinación cuenta con un servicio por medio del cual 12 compañías afianzadoras al servicio

de clientes diversos, llevarán a cabo el proceso de envío de archivos correspondientes a la fianza

electrónica en formato XML, requerida como base para el seguimiento y control de contratos de

crédito.

Servicio Portal Comercial

Servicio expuesto WSDL

sha-1 Algoritmo criptográfico de 1024-2048 bits

xml eXtensible Markup Language

Envío Fianza Electrónica

XML

Suministro

XML

Suministro

XML

Sobregiro

Suministro

XML

Sobregiro

XML

Sobregiro

XML

Seguimiento

de Fianza en

SIIC

Fase 1

Validación

General

Fase 2

Validación

Estructura

Fase 3

Validación

Negocio

Fase 4

Integración

a SIIC

SIIC

sha-1

Cliente

We

b S

erv

ice

Fia

nza

Internet

We

b S

erv

ice

Fia

nza

sha-1

XML

Mensaje Fianza

XML

Mensaje Fianza

XML

Mensaje Fianza

Operación Técnica de Fianza Electrónica


Estabilización de la Implantación

Cuando llega un archivo electrónico y no cumple con todos los requisitos para su alta

dentro del sistema, se tiene que solicitar a las afianzadoras emitan un nuevo

documento, este documento ya no puede ser enviado de manera electrónica, deberá

ser enviado físicamente para darlo su alta en SIIC.

Las Afianzadoras Chubb y Aserta al principio de la implantación tuvieron problemas

en sus portales para proporcionar el folio con el cual validaban la fianza electrónica

que previamente había enviado a Pemex, por lo que estos registros se ingresaron

manualmente.


Afianzadoras con el esquema implementado

Fianzas Monterrey, S.A.

Afianzadora Aserta, S.A. de C.V.

Primero Fianzas, S.A. de C.V.

Fianzas Atlas, S.A.

Fianzas Asecam, S.A.

Chubb de México

Afianzadora Sofimex, S.A. Insurgentes, no transmite

Estas afianzadoras cubren el 90 % del total de las fianzas expedidas.

Afianzadoras con la primera Fase terminada (Web Service):


Beneficios para Pemex

Contar con la operación de un esquema de fianza electrónica que permita renovar

de manera ágil y segura las Fianzas, optimizando su recepción, validación y registro

en el SIIC, elevando niveles de eficiencia administrativa.

Evita problemas en la operación de las líneas de crédito de los Clientes,

Distribuidores y Estaciones de Servicio con Pemex Refinación, por la suspensión del

crédito, por la no presentación oportuna de la fianza.

Manejo a través del Portal Comercial, evitando la pérdida de documentos.

Modelo único de intercambio de información de fianzas electrónicas, al generar

nueva normatividad que permite estandarizar este proceso .

Reducción en el riesgo del manejo y resguardo físico de papeleo.

Nuevamente Pemex Refinación participa en la innovación tecnológica, aplicada a los

procesos de negocio, para beneficio de la cadena de valor de la empresa.

Primera empresa en Petróleos Mexicanos en automatizar un esquema de fianza

electrónica.


Beneficios para el Cliente

Contar con un mecanismo ágil, para la obtención de una fianza.

Evitar contratiempos, traslados en el proceso de renovación de la fianza.

Obtención de la fianza sin riesgo de operación y ordenada de su línea de crédito

con Pemex.

Ahorros en tiempo y costos de traslados del personal y riesgos innecesarios en el

manejo físico de papel.

Seguridad en su respaldo, confiable en la operación de procesos ágiles en la entrega

– recepción en la renovación de su fianza.

Incorporación a los métodos modernos de los documentos digitales, en la búsqueda

de mejoras administrativas y financieras.


Afianzadoras que No envían Fianzas Electrónicas

AXA Fianzas, S.A.

HSBC Fianzas, S.A.

La Guardiana-Inbursa,S.A.

MAPFRE Fianzas, S.A.

Estas afianzadoras cubren solamente el 10 % del total de las fianzas expedidas.

Una vez que concluya el proyecto de ventas de primera mano, se retomará la

incorporación de estas afianzadoras a esquema electrónico.


Fianza Electrónica

Gracias …

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