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프로세스 코디 기능설명서

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목차

1 프로세스 코디 접속 및 환경설정 -접속방법 -환경설정 -소셜네트워킹 -통합검색

2 지식맵 기능 -문서등록 -노드 드릴다운 -지식 맵 공시 공유 편집 -지식모드에서 대화등록 -매시업 기능

3 프로세스와 함께 시작 -프로세스 앱 등록 -프로세스 앱 수정 -스케줄 프로세스 등록 및 실행 -부탁 프로세스 등록 및 실행 -연락처 프로세스 등록 및 실행

4 기업내 활동 -마이크로 블로깅 -스케줄 관리 -페이스북 공유 -지식관리

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1 프로세스 코디 접속 및 환경설정

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1. 접속방법

① 로그인 화면

* 먼저 웹브라우저(크롬 추천)를 실행한 후 http://www.processcodi.com:8080/uengine-web 주소로 들어가면 그림과 같이 코디의 로그인 화면이 나타난다.

② 가입 방법

①

① 가입하고자 하는 이메일 주소를 입력한다. ② ‘SIGN UP’ 을 클릭 후 다음 단계로 넘어간다.

②

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1. 접속방법

③ 원하는 언어를 선택 후 Next 버튼을 클릭한다.

③

④ 성함, 회사이름은 이메일에 등록 값이 기본적으로 입력이 되며, 원하는 내용으로 수정이 가능하다. ⑤ 패스워드를 입력 후 Next를 클릭한다.

④

⑤

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⑥ 원하는 UX를 선택 후 Finish를 클릭한다.

⑥

* 프로세스 코디에 접속하면 다음과 같이 메인 화면이 보인다.

① 네비게이션: 조직의 업무를 개인, 부서, 역할, 프로세스별 , 지시맵 별로 보여줌 ② 친구: 업무에 연관된 참여자 또는 참여 대기자들의 목록을 보여줌 ③ 업무리스트: 네비게이터의 관점별로 워크아이템, 채팅 등의 인스턴스 목록을 보여줌 ④ 워크아이템: 나의 상태, 워크아이템, 채팅 등을 직접 입력하고 내용을 보여주는 영역임

①

②

③ ④

1. 접속방법

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① 우측상단의 ID를 클릭 후 사용자 개인정보를 확인. ② 개인정보 수정이 필요한 경우, ‘Edit’를 누르면 편집가능.

① 개인정보 수정

2. 환경설정

①

②

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2. 환경설정

③

③ 사용자 사진정보 수정 -add 클릭 -팝업 창에서 파일 선택하여 이미지 업로드 ④ 사용자 정보 수정 - 성함, 패스워드, 직책/직급, 전화번호, 이메일를 수정가능. ⑤ 사용언어 및 UX 수정 - 사용하고자 하는 언어를 선택 - 선호하는 UX를 선택 (코디의 모든 메뉴를 보기를 원한다면 Google Wave를 권장) - 선호 모바일 UX 선택

④

⑤

① 개인정보 수정

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① 자주 컨텍 하는 “친구”를 추가하고자 하는 경우에 연락처 하단 버튼을 누르면 ② 사용자 추가 탭이 나타남. ③ 추가하고자 하는 친구를 클릭.

2. 환경설정

② Add Friend

①

③

②

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③ 친구 초대

① 초대하고자 하는 친구의 이름과 이메일을 입력한다. ② 초대 버튼을 클릭하면, 해당 이메일로 초대 메일이 발송된다.

①

②

2. 환경설정

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① 프로세스코디의 업무리스트에 ‘새로쓰기’를 클릭하면 우측에 글, 메모, 파일, 소스코드, 기타활동 메뉴가 보임.

② ‘글’ 이 선택되면 텍스트 입력란이 보임. ③ 내용을 입력. ④ 게시를 클릭.

3. 소셜네트워킹

①

②

③

④

① 글 등록

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① 좌측 친구영역에 있는 담당자와 Chat이 필요할 경우 담당자 중 한명을 클릭하고, ② Info에서 ‘Chat’ 버튼을 누르면 ③ 제목이라는 영역에 내용을 입력가능 ④ 입력 후 Start 클릭

3. 소셜네트워킹

①

②

③ ④

② 메신저 Chat 기능

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① 모든 내용은 통합실시간 검색으로 지식관리 되어 이후 모든 단어 입력 시 실시간으로 추천됨 (리얼타임 코칭)

4. 통합검색

①

① 검색

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2 지식맵 기능

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2. 지식맵 기능

① 문서등록

① 지식모드를 지식노드 모드로 전환이 된다. ② 파일을 첨부하고자 하는 지식노드 에서 우클릭 하여 ‘문서첨부’를 선택하면 문서를 업로

드 할 수 있는 창이 우측에 나타남. ③ ‘add’를 클릭 후 나오는 팝업창에서 첨부할 파일을 선택. ④ Title을 입력 후 ‘게시’를 클릭한다.

①

②

③

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2. 지식맵 기능

① 노드를 입력후 엔터를 치면 다음 줄을 입력한다. ② Tab을 누르면 들여쓰기 (indent) 가 된다. ③ 엔터를 두번 입력하면, 내어쓰기 된다.

② 노드 드릴다운

①

②

③

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2. 지식맵 기능

④ 노드를 더블클릭하거나 Ctrl+Down 키를 누르면 세부 주제로 드릴 다운 된다.

② 노드 드릴다운

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추가:

수정:

삭제:

사용자1

사용자2

사용자3

사용자4

③ 지식 맵 동시 공유 편집

2. 지식맵 기능

① 지식맵은 동시에 여러 사용자가 접속하여 수정/삭제/추가 할 수 있습니다. ② 같은 레벨의 노드를 열어서 보고 있는 유저들에게 반영되므로, 다른 깊이의 노드를 진입

하여 보고 있는 유저에게는 간섭하지 않고 같은 노드를 보는 유저에게만 표시됩니다.

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2. 지식맵 기능

① 지식맵을 보는 방식은 마인드맵 형식 이외에도 일반적인 들여쓰기 방식으로 볼 수 있다. ② 지식노드에서 우측 마우스 클릭한 후 “새 이슈”를 클릭하면 새로운 이슈를 작성할 수 있다 ③ 작성된 프로세스나 마이크로 블로그는 아래 그림에서 처럼 자전거 아이콘을 클릭하면 다

시 볼 수 있다.

④ 지식모드에서 대화등록

①

②

③

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2. 지식맵 기능

① 지식노드를 웹상에 존재하는 이미지와 동영상, 조직내 콘텐츠등을 바로 검색하여 붙여넣어 매시업 할 수 있다.

② 지식노드에서 우측 마우스 클릭한 후 “매시업”를 클릭하면 우측에 매시업 추천 창이 열린다.

③ 이후 텍스트를 입력하면 관련된 주제의 이미지, 동영상 등이 우측에 추천된다. ④ 추천된 콘텐츠의 썸네일을 더블클릭하면 작성중인 노드의 하위노드로 해당 콘텐츠가 첨

부된다.

⑤ 매시업 기능

③

④

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3 프로세스와 함께 시작

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①

3. 프로세스와 함께 시작

① 프로세스앱을 등록하기 위해서는 추가를 클릭한다. ② 프로세스 맵 등록 팝업창에서 example->process 폴더를 순서대로 클릭한다. ③ 등록하고자 하는 프로세스를 클릭한다.

②

③

① 프로세스 앱 등록

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3. 프로세스와 함께 시작

② 프로세스 앱 수정

① 등록된 프로세스의 우측상단에 마우스를 이동하며, 톱니바퀴모양의 아이콘이 나타난다. ② 아이콘 클릭 후 나타나는 프로세스 정보창이 팝업으로 나타난다. ③ 프로세스 정보창에서 이름을 수정할 수 있다. ④ 색깔을 변경 할 수 있다. ⑤ 프로세스 담당자를 지정할 수 있다.

①

②

③

④

⑤

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⑥

⑥

드래그-앤-드롭

⑥ 프로세스 담당자를 지정은 사용자를 드래그 앤 드랍을 통해 지정할 수 있다. ⑦ 또는 PickUp을 클릭 후 나오는 팝업창에서 담당자 검색 후 지정할 수 있다.

⑦

3. 프로세스와 함께 시작

② 프로세스 앱 수정

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3. 프로세스와 함께 시작

③ 스케줄 프로세스 등록 및 실행

① Schedule 프로세스를 추가한다. ② ‘ 일정: ’ 을 입력하여 스케줄 프로세스를 실행한다.

①

②

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① 공란을 클릭하여 달력을 호출한다. ② 원하는 날짜를 클릭한다. ③ 내용을 입력한다. ④ Enter 또는 게시를 클릭한다.

① ②

③

④

3. 프로세스와 함께 시작

③ 스케줄 프로세스 등록 및 실행

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⑤ 달력을 클릭한다. ⑥ 등록한 일정을 확인한다.

⑤

⑥

3. 프로세스와 함께 시작

③ 스케줄 프로세스 등록 및 실행

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3. 프로세스와 함께 시작

④ 부탁 프로세스 등록 및 실행

① Favor 프로세스를 추가한다. ② ‘ 부탁: ’ 을 입력하여 부탁 프로세스를 실행한다.

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③ 공란을 클릭하여 달력을 호출한다. ④ 원하는 날짜를 클릭한다. ⑤ 내용을 입력한다. ⑥ PickUp을 클릭한다. ⑦ 부탁할 담당자를 검색 후 지정한다. ⑧ 게시를 클릭한다.

⑧ ③ ④

⑤

⑥

⑦

3. 프로세스와 함께 시작

④ 부탁 프로세스 등록 및 실행

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① namecard 프로세스를 추가한다. ② ‘ 연락처: ’ 을 입력하여 연락처 프로세스를 실행한다.

①

②

3. 프로세스와 함께 시작

⑤ 연락처 프로세스 등록 및 실행

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③ 내용을 입력한다. ④ Enter 또는 게시를 클릭한다. ⑤ 등록된 연락처는 업무리스트에서 확인할 수 있다. ⑥ 검색을 통해 등록한 연락처를 확인할 수 있다.

③

④

⑤ ⑥

3. 프로세스와 함께 시작

⑤ 연락처 프로세스 등록 및 실행

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4 기업내 활동

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① 공유하고자 하는 정보 검색 후 해당 내용을 복사를 한다. ② 프로세스 코디에 접속한다.

4. 기업내 활동

① 마이크로 블로깅

①

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4. 기업내 활동

③ 메모를 클릭한다. ④ 복사한 정보를 붙여넣기를 통해 입력한다. ⑤ 타이틀 입력 후 게시를 클릭한다.

③

④

⑤

⑤

① 마이크로 블로깅

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⑥ 게시된 글은 친구들에게 공유가 된다. ⑦ 친구가 게시된 글에 댓글이 가능하며, 이는 실시간으로 확인이 가능하다. ⑧ 댓글을 달게되면 게시된 글에 참여자로 등록이 된다.

⑥

⑦

⑧

4. 기업내 활동

① 마이크로 블로깅

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4. 기업내 활동

⑥ 플러스 버튼을 클릭하면 참여자에 친구를 추가 할 수 있다.. ⑦ 등록되어 있는 친구리스트를 볼 수 있으면, 클릭을 통해 등록이 가능하다.. ⑧ 미등록된 친구의 경우 검색시, 친구초대를 할 수 있다. ⑨ 친구의 이메일을 등록하여 친구초대를 한다.

⑥

⑦

⑧

⑨

① 마이크로 블로깅

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4. 기업내 활동

② 스케줄 관리

① 스케줄을 클릭하여 일정을 조절할 수 있다. ② 납기일 및 완료가능 여부를 선택 할 수 있다. ③ 납기일 텍스트를 클릭한다. ④ 원하는 일을 클릭하여 선택한다.

①

③

④

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4. 기업내 활동

⑤ 시작자만 완료 가능 미체크시 참여하고 친구들 누구나 완료가 가능하다. ⑥ 원하는 일정 선택 후 Apply를 클릭한다. ⑦ 납기일이 해당 날짜만큼 기간이 변경이 된 것을 볼 수 있다..

⑤

⑥

⑦

② 스케줄 관리

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4. 기업내 활동

⑧ 일정이 지연이 되면, ‘지연’ 이라는 호출이 생긴다. ⑨ ‘완료’ 버튼을 클릭하면, ‘완료’ 라는 호출이 생긴다.

⑧

⑨

⑨

② 스케줄 관리

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4. 기업내 활동

③ 페이스북 공유

① 우측 상단의 사용자 ID를 클릭한다. ② 페이스북 ID를 추가해야한다. 페이스북 ID를 알기위해 우선 페이스북에 접속한다.

②

①

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4. 기업내 활동

③ 페이스북 로그인 후 자신의 이름을 클릭하여 자신의 담벼락으로 이동한다. ④ 홈페이지 url 주소에서 끝에 위치한 숫자가 자신의 페이스북 ID이다. ⑤ 페이스북 ID를 입력 후 save 버튼을 클릭한다.

③

④

⑤

⑤

③ 페이스북 공유

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4. 기업내 활동

⑥ 게시한 글에서 우측 하단의 팔로워를 on 시킨다. ⑦ 해당 글이 담벼락에 기록된 것을 확인한다.

⑥

⑥

⑦

③ 페이스북 공유

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4. 기업내 활동

① 우측상단 메뉴에서 Knowledge Mode를 선택한다. ② 노드 드릴다운 형태의 지식관리 화면이 나타난다.

①

②

④ 지식관리

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③ Knowledge Mode에서 프로세스를 발행 할 수 있다. ④ 지식내용 중 발행하고자 내용에서 우클릭을 한다. ⑤ 우클릭 후 나오는 메뉴 중 새 이슈를 클릭한다. ⑥ 새 이슈를 클릭하면, 우측에 Process Mode 메뉴가 나타난다. ⑦ 해당 메뉴에서 원하는 활동을 진행한다.

④

⑤

⑥

4. 기업내 활동

④ 지식관리