Выпуск №

06 (34)

(от 29.06.2017)

Дайджест NRG Review

nrg-ua.com

В этом выпуске:

Украинская народная премия—2017 3 Стр.

Спорт, Мода, Красота и Рекрутинг 4 Стр.

Не только о гендерном равенстве, но и о возможности выбора профессии

6 Стр.

Мониторинг законодательства 8 Стр.

Украинские вузы в рейтинге лучших университетов мира

5 Стр.

Табель учетного времени: бумажный или электронный?

9 Стр.

Энергия

твоего успеха

Удаленная работа: как внедрить без потерь

12 Стр.

10 вдохновляющих карьерных советов от известных личностей

14 Стр.

Дорогие читатели!

В июньском номере дайджеста мы будем говорить о следующем:

- New Recruiting Group номинирована на звание «Лучшая рекрутинговая компания». Как поддержать нас в голосовании, читайте в официальном пресс-релизе Украинской народной премии.

- Об особенностях работы с вакансиями сфер Sport, Beauty, Fashion расскажет Инна Гноенко в авторской статье «Спорт, Мода, Красота и Рекрутинг».

- Вы узнаете, какие украинские вузы попали в рейтинг лучших университетов мира.

- В своем новом материале Международный кадровый портал hh.ua совместно со специалистами разбирался, повлияет ли отмена приказа №256 «Об утверждении Перечня тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин» на рынок труда Украины.

- Мониторинг законодательства. Можно ли по одной и той же должности установить разные оклады работникам?

- Наш постоянный автор Лидия Кашира проконсультирует, какие сущестуют нормы к ведению табеля учета рабочего времени.

- Удаленная работа: как внедрить без потерь - читайте в статье Александра Шевченко, сайт rabota.ua

- 10 вдохновляющих карьерных советов от известных личностей зарядят Вас энергией и придадут уверенность в своих силах.

Приятного и полезного Вам чтения!

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 2 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 3 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

УКРАИНСКАЯ НАРОДНАЯ ПРЕМИЯ – 2017

Стартовало онлайн голосование за

лучшие товары и услуги - Украинская народная

премия - 2017 !

Самое время приобщиться к народному

онлайн голосованию, которое проходит с 1

июня по 30 сентября 2017 года в рамках

проекта «Украинская народная премия 2017».

Инновационный конкурс не имеет

аналогов. Решающую роль при определении

лучших компаний-производителей в нем играют

украинские потребители, которые являются

справедливой критикой.

Народное признание - это самый

эффективный способ повысить репутацию своей

компании, занять достойное место среди

конкурентов и доказать высокий уровень

качества своих товаров.

Принимать участие в конкурсе, а тем

более стать победителем - большое достижение

для каждого предпринимателя. Кроме того, это

прекрасная возможность заявить по себе на всю

страну и сформировать лояльность к своему

бренду.

Всеукраинский рейтинг лучших товаров и

услуг Украинская народная премия - это шанс

занять достойное место среди выдающихся

компаний и подтвердить свою популярность на

украинском рынке.

Приобщаетесь к голосованию на сайте

http://ukr-choice.com/.

Именно ваш голос - решающий, потому

что украинцы стоят только лучшего!

Официальный сайт Украинской

народной премии:

https://www.ukrainian-choice.com/

Официальная группа FB:

https://www.facebook.com/ukrainianchoice/

Отметим, что компания New Recruiting

Group является победителем Украинской

народной премии в категории «Лучшая

рекрутинговая компания» на протяжении 4х

лет, 2013-2016 гг.

В этом году мы также принимаем участие в

конкурсе. Мы признательны всем, кто отдает

свои голоса за нашу компанию! Благодаря

Вашему доверию, мы всегда стремимся

становиться еще лучше для того, чтобы

предоставлять только самые качественные

услуги рекрутинга.

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 4 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

на встречу в деловом костюме, им будет тесно

и некомфортно в рамках строго

регламентированной и структурированной

организации. Также стоит отметить, что

специалисты данных сфер зачастую

предпочитают работать как индивидуальные

предприниматели, «на себя».

Зачастую специалисты данного уровня не

ищут работу через интернет, не откликаются на

вакансии, не составляют резюме. В данном

случае, вероятнее всего, может сработать

эффект «сарафанного радио». Наиболее

быстрый способ поиска профильных

кандидатов: посещение модных тусовок,

выставок, показов мод, курсов по повышению

квалификации, мастер классов. Данные

специалисты часто работают по проектам.

Поэтому будьте готовы к тому, что пока вы

договариваетесь о встрече, появится новый

проект, который кардинально изменит планы

кандидата. И ваш трудоемкий поиск

необходимо будет начинать вновь и вновь.

Есть положительные моменты в работе с

кандидатами Sport, Beauty, Fashion. Из плюсов,

сразу стоит отметить наличие портфолио. Вы

сразу видите результат работы специалиста,

понимаете в каких направлениях он работает,

какие проекты реализовывает, какой стиль в

работе он выбрал. Еще одним видимым

плюсом данного направления является

репутация, рекомендации и отзывы на рынке,

так как сам по себе рынок моды и красоты

относительно узок, у Вас всегда есть

возможность получить гласные и негласные

рекомендации. Особенно это характерно для

таких профессий как модельер, дизайнер,

частный тренер, мастер парикмахерского

искусства, так как каждый мастер имеет свою

Спорт, Мода, Красота и Рекрутинг

Авторский материал, Автор: Инна Гноенко,

Младший консультант Рекрутинговой компании NRG

Sport, Beauty, Fashion как направления

рынка одновременно интересные и

привлекательные, так и сложные и бросающие

вызов любому рекрутеру. Работа с вакансиями в

данных сферах требует особого внимания и

подхода.

Владельцы бизнесов и директора агентств

хотят общаться только с мотивированными

мастерами своего дела, и они понимают, что

успешность их бизнеса зависит от

профессионализма и личностных качеств

работников. Поэтому в последнее время

существенно вырос спрос на эффективный найм

специалистов посредством рекрутинговых

компаний. Одной из главных особенностей

данных направлений является свобода

мышления и креативность. У кандидатов часто

отсутствует резюме, они вряд ли к Вам придут

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 5 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

индивидуальность, бренд и почерк, который

характеризует его работу.

Где же искать таких специалистов? Прежде

всего, необходимо отметить, что объявления в

открытых интернет источниках, а тем более в

печатных изданиях, практически не работают,

основной поиск - это рекомендации бизнес

сообщества и прямой поиск. Хорошим

источником при поиске могут быть интернет

форумы и сайты с портфолио работ мастеров.

Так Вы сразу можете посмотреть, на чем

специализируется мастер, какие техники

использует и, собственно, как выглядит

результат его работы. Еще одним из

эффективных направлений является

налаживание контактов с профессиональными

школами направления Beauty и Fashion, ведь

именно там находится основная кузница

кадров.

В итоге, для взаимовыгодного

сотрудничества необходимо найти компромисс

между работодателем и специалистом – это

может быть удобный график, фиксированная

плата или процент, бонусы за привлечение

новых клиентов и т. д.

Для рекрутера работа с вакансиями сфер

Sport, Beauty, Fashion всегда непредсказуема и

увлекательна. Beauty-рынок постоянно меняется

и рекрутеру надо быть всегда «в тренде», чтобы

четко улавливать желания и потребности

клиента. Это придает определенный азарт

работе, и в итоге ты получаешь огромное

удовольствие, успешно реализовывая такие

креативные проекты.

Украинские вузы в рейтинге лучших университетов мира Источник: http://vesti-ukr.com/

Украинские вузы вошли в список лучших университетов мира, составленный британской консалтинговой компанией Quacquarelli Symonds.

Всего в рейтинг попали шесть украинских университетов. Лучшим из них оказался Харьковский национальный университет им. Василия Каразина. Его позиция находится между 401 и 410 местами.

Далее идут:

Киевский национальный университет им. Тараса Шевченко (411–420), Национальный технический университет «Киевский политехнический институт имени Игоря Сикорского» (501–550),

Национальный технический университет «Харьковский политехнический институт» (701–750), Донецкий национальный университет (801–1000), Сумский государственный университет (801–1000). Возглавляют рейтинг лучших вузов мира традиционно американские Массачусетский технологический институт, Стэнфордский университет, Гарвард, Калифорнийский технологический, британские Кэмбриджский и Оксфордский университеты.

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 6 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

Сегодня украинским обществом активно

обсуждается вопрос о том, что Министерство

охраны здоровья (МОЗ) готово отменить приказ

№256 «Об утверждении Перечня тяжелых работ и

работ с вредными и опасными условиями труда,

на которых запрещается применение труда

женщин» от 29.12.1993 года, который

устанавливает список запрещенных профессий

для женщин. В свое время этот приказ был принят

во исполнение Закона Украины «Об охране

труда» и постановления Кабинета Министров

Украины от 27 января 1993 №64 (64-93-п) «О

мерах по выполнению Закона Украины «Об

охране труда». В своем новом материале

Международный кадровый портал hh.ua

совместно со специалистами разбирался,

повлияет ли это на рынок труда Украины.

Сегодня на рынке труда Украины

задействовано примерно равное количество

мужчин и женщин. Так, в базе резюме hh.ua, 48%

резюме размещено женщинами и 52% -

мужчинами. Соответственно, как мужчины, так и

женщины практически в одинаковой степени

вкладывают в развитие экономики страны.

Вместе с тем, женщины нередко

соглашаются на меньшие зарплаты, чем

мужчины, а также не всегда претендуют на

высокие должности. Их зарплатные ожидания

ниже, чем у мужчин.

Несмотря на то, что законодательная

база Украины предусматривает равный доступ

и возможности работы как для женщин, так и

для мужчин, а также свободный выбор

профессии, в украинском обществе до сих пор

существуют стереотипы о истинно «женских»

и исключительно «мужских» не только

профессиях, но даже факультетах. Позиции

гендерного равенства вводятся

поступательно.

Комментируя дискуссию вокруг

существования/отмены приказов

Министерства здравоохранения Украины №

256 и № 241, которыми установлен список

запрещенных профессий и предельные

нормы подъема грузов для женщин,

правозащитница Наталья Ковалко, ученый,

PhD, отметила, что такая ситуация не является

случайной, ведь эти нормы были

унаследованы еще с советских времен и

ограничивают свободу выбора профессии

женщинами.

«К сожалению, это проявление заботы

сейчас является свидетельством только

дискриминации по половому признаку и

Не только о гендерном равенстве, но и о возможности выбора профессии

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 7 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

увеличением разрыва между женщинами и

мужчинами на украинском рынке труда», -

убеждена Наталья Ковалко. Эксперт отмечает,

что равный доступ к профессиональной

реализации и достойной заработной плате для

женщин во многих сферах сегодня ограничен.

«За последние годы благодаря развитию

новых технологий и автоматизации

производства большинство запрещенных

профессий уже не требуют тяжелого

физического труда и могут быть вполне освоены

женщинами. Поэтому существующий список так

называемых запрещенных профессий для

женщин давно не соответствует реалиям», –

рассказывает Наталья Ковалко.

Она уверена, что определенные

ограничения, которые связаны с риском для

здоровья, должны быть определены

государством. Однако, при таких условиях стоит

говорить не только о женском, но и о мужском

здоровье, не связывая выбор профессии с

гендерными стереотипами. Главная же задача

государства здесь состоит в том, чтобы создать

комфортные и безопасные условия труда,

которые позволяли бы полноценно работать по

профессии всем желающим. Выбор же

профессии должен быть добровольным и

самостоятельным для каждого, учитывая

собственную квалификацию, образование,

интересы и возможности личности.

Павел Брагинский, юридический

советник ОО «Центр развития системы

здравоохранения» отметил, что следует учесть,

что указанный перечень существенно устарел в

плане гармонизации с классификатором

профессий, который был обновлен 2010 года.

Минздрав в пояснительной записке к

проекту приказа указывает, что изменения

регуляции направлены, прежде всего, на

обеспечение реализации политики гендерного

равенства. Конституция Украины гарантирует

равные возможности в работе для мужчин и

женщин, право на свободный выбор работы, на

которую соглашается человек, объясняет

юрист. В то же время, статья 43 Конституции

запрещает использование труда женщин на

опасных для их здоровья работах. Сотрудник не

всегда осведомлен о возможных рисках для

своего здоровья, вытекающих из специфики

работы, а потому отмена такого акта без

принятия нового, более современного, опасна,

по мнению специалиста.

«Следует помнить, что наряду с

обеспечением гендерного равенства,

необходимо обеспечить безопасность труда

как женщин, так и мужчин. В то же время,

полный запрет не всегда целесообразен.

Поэтому в новом приказе Министерству стоит

пойти именно путем установления требований

к безопасности труда, основанных на

доказательной медицине и природных

особенностях не только женщин, но и

мужчин», – размышляет над ситуацией юрист.

Ирина Лылык, генеральный директор

Украинской Ассоциации Маркетинга,

Индустриальный Гендерный Комитет по

Рекламе: «Что такое запрет для реальной

жизни? Ведь действительность более

разнообразна, чем теоретические

измышления. Не думаю, что женщины идут

работать на вредное производство, или

заниматься профессией, которая, отнесена к

разряду опасных, наносящих вред здоровью, от

хорошей жизни. Они уже работают на вредных

производствах. Но, если существует запрет, его

стараются обойти. Это, в реальности, означает,

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 8 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

что женщина оформлена на другую

должность, она лишается социальных гарантий.

Кроме того, такие профессии вредны и для

мужчин. Государству и бизнесу необходимо

думать о расширении социальных гарантий,

предоставлении более высокой оплаты труда.

Причем думать равно как о женщинах, так и о

мужчинах».

Как видим, эксперты единодушны в том,

что как работодатели, так и государство должны

заботиться о сотруднике, независимо от того,

мужчина это, или женщина.

Что касается того, повлияет ли на рынок

труда отмена приказа, то, скорее всего, это не

принесет каких-то кардинальных изменений в

его ландшафт. Здесь стоит говорить о том, что

должны быть обеспечены все возможные

гарантии безопасности сотрудника (как

женщины, так и мужчины) во время работы. А

украинцам, в свою очередь, должна быть

предоставлена возможность свободно

выбирать себе профессию и на равных правах

пользоваться имеющимися ресурсами.

Можно ли по одной и той же

должности установить разные оклады

работникам? Минсоцполитики в письме

от 23.11.2016 № 1587/13/8416 рассказало

нюансы установления должностных окладов.

Межквалификационные (междолжностные)

соотношения размеров тарифных ставок

(должностных окладов) устанавливаются в

коллективном договоре или другом

локальном документе предприятия в

зависимости от сложности работ,

организационно-правового уровня

должности, функций, которые выполняет

подразделение, в котором работает тот или

иной работник, и других условий труда.

В свою очередь, межквалификационные

(междолжностные) соотношения могут

устанавливаться в определенном диапазоне

(«вилки») ставок (окладов). При

использовании диапазонов («вилок») окладов

проводится аттестация работника и по

результатам аттестации устанавливается

оклад в пределах диапазона по должности, в

которой работник работает.

Фактический оклад конкретного

специалиста устанавливается (в рамках так

называемой «вилки») с учетом ситуации на

рынке труда, личных качеств и заслуг

работника, его загруженности и

напряженности труда и не является

нарушением трудового законодательства.

Информация предоставлена Международным кадровым

порталом hh.ua.

Мониторинг законодательства

По материалам ЛІГА:ЗАКОН .

Табель учетного времени: бумажный или электронный?

Согласно ст. 30 Закона Украины «Об

оплате труда» работодатель обязан обеспечить

достоверный учет выполняемой работником

работы и бухгалтерский учет расходов на оплату

труда в установленном порядке.

Ведение табельного учета рабочего

времени на предприятиях, в учреждениях и

организациях регламентируется приказом

Государственным комитетом статистики

Украины от 05.12.2008 № 489 "Об утверждении

типовых форм первичной учетной документации

по статистике труда". Приказом

Государственного комитета статистики Украины

от 5 декабря 2008 года «Об утверждении

типовых форм первичной учетной документации

по статистике труда» (далее – Приказ №489) с

целью совершенствования государственных

статистических наблюдений предприятий,

учреждений, организаций по учету личного

состава, использования рабочего времени и

расчетов с работниками по заработной плате

утверждены и введены в действие помимо

прочего и форма табеля учета использования

рабочего времени.

Табель учетного времени обязательно

ведется всеми юридическими лицами

независимо от количества работников. В письме

Министерства труда и социальной политики от

13.05.2010 г. № 140/13 / 116-10 четко

указывается, что ведение табеля учета

использования рабочего времени для

предприятий с небольшой численностью также

является обязательным. Кроме того, табель

ведут на всех трудоустроенных работников.

Минтруда в своем письме от 01.06.2005 г.. №

36-211 отмечало, что работники, которые

работают на условиях срочных трудовых

договоров, имеют такие же трудовые права и

обязанности, как работники, заключившие

трудовые договоры на неопределенный срок.

Таким образом, табель учетного времени

ведется как на постоянных сотрудников, так и

на временных.

Табель учетного времени применяется

для учета использования рабочего времени

всех категорий работающих, для контроля над

соблюдением работающими установленного

режима рабочего времени, для получения

данных об отработанном времени, расчета

заработной платы, а также для составления

статистической отчетности по труду (Письмо

Министерства труда социальной политики

Украины от 01.06.2005 г. N 36-211).

Как указывается в Приказе № 489,

форма носит рекомендательный характер и

состоит из минимального количества

показателей, необходимых для заполнения

форм государственных статистических

наблюдений.

В Письме Государственной службы

занятости от 12.01.2012 г. N 9/4-10/9 «По

заполнению табеля учета использования

рабочего времени» указывается, что типовая

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 9 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

Авторский материал, Автор: Лидия КАШИРА, Управляющий партнер юридического центра Кашира и партнеры

форма N П-5 "Табель учета использования

рабочего времени" используется как

формализованный набор показателей в составе

первичного учета предприятия по

использованию рабочего времени,

необходимый для заполнения форм

государственных статистических наблюдений

по труду. На практике табель используется

также для других целей, поэтому предприятие

при необходимости вправе применять и другую

форму табеля, но при этом обязательным для

респондентов является наличие первичного

учета показателей по использованию рабочего

времени, явок и неявок работников,

определенных формам государственных

статистических наблюдений по труду.

При необходимости форма может быть

дополнена другими показателями,

необходимыми для учета. То есть с формы

табеля удалять ничего нельзя, а вот вносить

дополнительную информацию – можно.

В аналитике по вопросу о возможности

применения электронной формы табеля учета

рабочего времени обычно указывается, что

табель, как правило, ведется в электронном и

бумажном виде. Ведение табеля только в

электронном виде не допускается.

Я бы немного сказала иначе - табель

учета рабочего времени может вестись только в

электронном виде, но есть ряд обязательных

требований и условий.

Так, согласно пункта 2 статьи 9 Закона

Украины от 16 июля 1999 года N 996-XIV "О

бухгалтерском учете и финансовой отчетности в

Украине" (далее - Закон N 996) определено, что

первичные и сводные учетные документы могут

быть составлены в бумажной или в

электронной форме и должны иметь

обязательные реквизиты, определенные

настоящим пунктом. Первичные документы,

составленные в электронной форме,

применяются в бухгалтерском учете при

условии соблюдения требований

законодательства об электронных документах и

электронном документообороте.

Пунктом 6.4 Положения о

документальном обеспечении записей в

бухгалтерском учете, утвержденного приказом

Министерства финансов Украины от 24.05.95 N

88, предусмотрено, что первичные документы,

учетные регистры и бухгалтерская отчетность,

созданные в форме электронного документа,

должны храниться на электронных носителях

информации в форме, что позволяет проверить

их целостность на этих носителях, и в течение

срока, который не должен быть меньше срока,

установленного для соответствующих

документов на бумаге.

Статьей 1 Закона Украины от 22 мая 2003

года N 852-IV "Об электронной цифровой

подписи" определено, что электронная

цифровая подпись является разновидностью

электронной подписи, полученной в результате

криптографического преобразования набора

электронных данных, который добавляется к

этому набору или логически с ним объединяется

и позволяет подтвердить его целостность и

идентифицировать подписчика.

Итак, электронный документ, который

составлен в соответствии с требованиями

действующего законодательства и содержащий

все необходимые реквизиты, имеет такую же

юридическую силу, как и документ,

составленный в бумажном виде.

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 10 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017)

nrg-ua.com Энергия твоего успеха

(статья 7 Закона Украины от 22 мая 2003 года N

851-IV "Об электронных документах и

электронном документообороте" (далее - Закон

N 851).

Проверка целостности электронного

документа проводится путем проверки

электронной цифровой подписи в соответствии

со статьей 12 Закона N 851.

Таким образом, если у вас нет

соответствующего программного обеспечения

для возможности ведения табеля учета рабочего

времени по всем правилам и со всеми

реквизитами, придется вести по старинке – на

бумажном носителе.

При этом необходимо не забывать, что

согласно со ст. 36 этого Закона Украины «Об

оплате труда» за нарушение законодательства

об оплате труда виновные лица привлекаются к

дисциплинарной, материальной,

административной и уголовной ответственности

в соответствии с законодательством.

Как предусмотрено ст. 41 КоАП,

нарушение требований законодательства о

труде влекут за собой наложение штрафа на

должностных лиц предприятий, учреждений и

организаций независимо от формы

собственности и граждан - субъектов

предпринимательской деятельности от тридцати

до ста необлагаемых минимумов доходов

граждан.

11

Таким образом, табель учета рабочего

времени может быть только в электронной

форме, НО для того чтобы он имел

юридическую силу, равную его бумажному

варианту, такой документ должен иметь все

необходимы реквизиты, в том числе и подпись

уполномоченного человека (Нормативным

правовым актом, регулирующим вопросы

связанные с электронной цифровой подписью

является Закон Украины от 22 мая 2003 года N

852-IV "Об электронной цифровой подписи").

Как указывается в Письме

Государственной фискальной службы Украины

от 03.03.2017 г. N 4451/6/99-99-14-03-03-15

налогоплательщики, осуществляющие ведение

документов по учету доходов, расходов и

других показателей, связанных с

определением объектов налогообложения

(налоговых обязательств), первичных

документов, регистров бухгалтерского учета,

финансовой отчетности, других документов,

связанных с исчислением и уплатой налогов и

сборов в электронном виде, обязаны при

проведении проверок предоставить

должностным лицам контролирующего органа

по их требованию копии документов,

относящихся к предмету проверки.

При этом копией документа на бумаге

для электронного документа является

визуальное представление электронного

документа на бумаге, которое удостоверенное

в порядке, установленном законодательством

Автор: Александр Шевченко

Тему удаленной занятости новой никак

не назовешь. Ее концепция была разработана

еще в далеком 1972 году в США для решения

транспортных проблем одного из городов. На

сегодняшний день сформирован целый пласт

работников и соискателей, ориентированных

исключительно на режим домашнего офиса.

Речь не только об IT-специальностях, которые

отличаются особым свободолюбием. Все

больше профессий попадают под влияние

общего тренда удаленной занятости, среди

них – финансовый сектор, продажи,

образование, дизайн, СМИ, HR и т.д.

Перед тем как внедрять практику

удаленной работы, нужно взвесить все «за» и

«против». Конечно, не все однозначно.

Несмотря на возможность сэкономить на

многих элементах содержания рабочего места,

некоторые известные компании – Yahoo,

Hewlett-Packard, Google, перестраивают своих

сотрудников на работу именно в офисе.

Главная причина – снижение уровня

вовлеченности персонала.

Аргументы «за»

Экономия расходов на аренду и

обслуживание рабочего места.

Например, компания экономит на

покупке и обслуживании компьютеров и

прочей оргтехники.

Расширение географии рекрутинга.

Выбор кандидатов не ограничивается

городом, где находится офис.

Сокращение затрат на ФОТ. Теперь есть

возможность выбирать менее дорогих

соискателей из регионов. Также кандидаты

«на удаленке» нередко «дешевле»

офисных.

Аргументы «против»

Низкая эмоциональная сопричастность

сотрудника и компании. Работник зачастую не

чувствует себя единым целым с организацией.

Адаптация ряда управленческих процессов

(постановка целей, система отчетности,

коммуникации, дистанционные совещания).

Настройка HR-процессов на «удаленный

лад», включая систему адаптации удаленных

сотрудников, обучение и развитие,

внутренние коммуникации и т.д.

Дополнительные административные

расходы, включая, к примеру, доставку

документов при оформлении трудовых

отношений, компенсации приездов

сотрудников в офис (по рабочим вопросам

или, например, на корпоративные

праздники).

Прежде чем воплощать идею с

удаленным форматом работы, нужно продумать

перечисленные нюансы. Оценить готовность

принять на себя новые вызовы и риски. В идеале

нужно просчитать экономический эффект от

подобных нововведений, подсчитав статьи

расходов и экономию. Но прежде всего

важно определить те должности в компании, по

Энергия твоего успеха 12 nrg-ua.com Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017)

Удаленная работа: как внедрить без потерь

старое доброе MBO, управление по целям.

Задачи ставятся в согласовании с сотрудником,

на определенный период (полгода/год) с

квартальными реперными точками. В конце

периода проводиться Performance Appraisal

(оценка деятельности сотрудника), где

обсуждается достижение/причины

недостижения целей, и стороны

синхронизируются в целях на следующий

период. Конечно, постановка целей не

обходится без техники SMART. Особенное

внимание хочу обратить на критерий

измеримости. Чем четче картина с оцифровкой

целей, тем эффективнее исполнение и

контроль. Система отчетности может быть

построена, например, на базе Google Docs.

Вовлеченность

Крайне важный вопрос. Учитывая

«отчужденность» удаленных сотрудников от

компании, уровень их вовлеченности, как

правило, ниже, чем у офисных сотрудников.

Цифра в 60%, тем не менее, должна быть

целевой. Согласно с различными методиками

оценки вовлеченности, это некий

минимум (хотя, конечно, этот процент как

норматив отклоняется в зависимости от сферы

бизнеса: например, для банка это мало, для

завода – неплохо, в рамках нашей темы –

допустимо).

Инструментов масса, все они касаются

высоковалидных HR-исследований

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 13 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

которым возможна «удаленка». Учитывая роли

должностей, особенности взаимодействия

между подразделениями и корпоративной

культуры.

Подбор персонала. Дополнительные

требования

Если мы рассматриваем кандидатов на

удаленную работу, еще на этапе интервью нужно

сделать фокус в оценке соискателя на готовности

к работе в домашних стенах.

Из своего опыта отмечу, что это

привлекает далеко не каждого кандидата.

Некоторые абсолютно не готовы работать

из дома, без рабочей атмосферы офиса, не

находясь физически рядом с коллективом. Для

них это демотивация. Как правило, чем ближе

кандидат к поколению Y, тем более он настроен

на современные подходы к организации труда.

Напротив, «иксов» нужно проверять с

помощью дополнительных вопросов, возможно

даже провокационных (например, сказать, что

большинству людей «удаленка» не нравится, и

перечислить, почему, а затем узнать мнение

кандидата на этот счет).

Адаптация

Процессу адаптации удаленных

сотрудников важно уделить должное внимание.

Новичок должен проникаться миссией,

ценностями компании, ее характером, прочими

нематериальными смысловыми вещами,

которые объединяют. Подходящие инструменты:

продуманная программа адаптации, программа

обучения, welcome-тренинг (проведенный с

душой), адаптационные встречи и интервью на

протяжении испытательного срока, программа

наставничества.

Целеполагание

Первое, что смущает высший

менеджмент, когда озвучивается идея об

удаленных сотрудниках: «А как мы будем

понимать, чем они там занимаются?» Вспомним

Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017) 14 nrg-ua.com Энергия твоего успеха

(удовлетворенность, вовлеченность, eNPS),

качественных внутренних коммуникаций,

прозрачных систем карьерного продвижения,

обучения и развития, участия в управлении и

т.д. Главное здесь – убедить нового

удаленного сотрудника, что все внутренние HR

-политики и процедуры распространяются и на

него. Конечно, эту концепцию нужно

постоянно подтверждать делами.

Оформление трудовых отношений.

Защита конфиденциальной информации

Здесь все просто. Чем более «белыми»

юридически будут оформлены отношения, тем

выше эмоциональная привязка сотрудника к

компании, его доверие. Буква закона – это

всегда максимально выигрышный вариант .

Отдельно должно быть

подписано положение о неразглашении

конфиденциальной информации.

В Украине традиции удаленной работы

только начинают зарождаться. В больших и

средних городах все больше компаний

открывают удаленные позиции, и кандидаты

стремятся к такому формату

сотрудничества. Это может быть удачным

способом обеспечить максимально

комфортный и сбалансированных образ

жизни, при котором все сферы – работа,

семья, хобби и

досуг, развиваются параллельно.

10 вдохновляющих карьерных советов от известных личностей

Каждый год различные знаменитости,

писатели, предприниматели, политики и другие

значимые личности посещают школы и другие

учебные заведения, чтобы поздравить

выпускников и вдохновить их на будущую жизнь

мотивирующей речью.

Слова, которые произносят на выпускных

вечерах, наполнены массой советов и

жизненным опытом, они могут пригодиться

любому в повседневной жизни, в карьере, в

учебе. Часто, правильно подобранные слова

помогают идти к мечте, рискуя и преодолевая все

сложности, неудачи.

Если вы не знаете, где сможете лучше

применить свои знания и навыки, только

начинаете карьеру или собираетесь поменять

работу, эти 10 речей, несомненно, смогут вам

помочь сделать правильный выбор. Business

News Daily предлагает мотивирующие речи

известных личностей, которые точно помогут

верить в свои силы и реализовать себя в жизни.

Стивен Кольбер – американский актер,

сатирик, режиссер и писатель. Речь в Северо-

Западном университете, 2011 год

"Если мы остановимся на своей

единственной мечте, то в мире будет слишком

много ковбоев и принцесс. Ваша мечта должна

стать реальностью сейчас. Если вы ее не

достигли, потерпели поражение, вы совсем не

Источник: http://ubr.ua/business-practice/ups-and-downs-in

-business/10-vdohnovliaushih-karernyh-sovetov-ot-izvestnyh-

lichnostei-345639

неудачник. Запомните одну вещь: если вы

получили желаемое – это еще не значит, что вы

стали победителем. Но это мое субъективно

мнение, к которому вам не обязательно

прислушиваться".

Мишель Обама – американский адвокат, супруга 44-го президента США Барака Обамы. Выступление в Университете Таскиги (Tuskeegee University), 2015 год

"Возможно, вы осознаете, что наиболее

перспективно пойти учиться в юридическую

школу, а на самом деле больше всего на свете

вам хочется заниматься с маленькими детьми.

Может быть родители ждут, что вы вернетесь в

их дом после окончания учебы, а вы хотите

путешествовать по всему миру. Я хочу, чтобы

вы прислушивались к себе. Я хочу, чтобы вы

прислушивались не только к своему рассудку,

но и к желаниям. Не зависимо от того, какой

путь вы выберете, я хочу, чтобы вы никогда не

разочаровались в своем выборе".

Джон Стюарт – американский комик, сатирик, актер, писатель, продюсер. Выступление в Колледже Вильгельма и Марии, 2004 год

"Относитесь с любовью к тому, что вы

делаете. Набирайтесь опыта. В наше время

ценят профессионалов своего дела. И пусть

будет, что должно быть".

Кэти Курик – американская телеведущая, журналист и продюсер. Речь в Висконсинском университете в Мадисоне, 2015 год

"Выпускники часто надеются, что выбрать

хорошую специальность им поможет

счастливый случай и, в итоге, сталкиваются с

множеством разочарований, когда начинают

работать. Сейчас именно то время, когда

необходимо хорошо все обдумать, взвесить все

за и против. Подумайте, в каком направлении

вы могли бы реализовать лучше всего, от чего

вы получаете удовольствие. Реалистично

посмотрите на ваши слабые и сильные стороны.

Полноценно реализовать себя в работе можно

лишь тогда, когда вы сможете найти баланс

между тем, что вам нравится и тем, что у вас на

самом деле хорошо получается. Когда вы

найдете золотую средину, без сомнений

делайте шаги на встречу к желаемому".

Опра Уинфри - американская телеведущая, актриса, продюсер, общественный деятель, ведущая ток-шоу "Шоу Опры Уинфри". Выступление в Гарвардском университете, 2013 год

"Время от времени вы будете делать

ошибки, главное – не зацикливайтесь на этом.

Несомненно, вы будете задаваться множеством

вопросов и во многом сомневаться. Но я точно

знаю: если вы будете слушать свой внутренний

голос, который будет вашим ориентиром,

который поможет сориентироваться в сложной

ситуации, вы точно будете в порядке. Вы будете

счастливы, вы будете успешны, и вы будете

делать мир лучше".

Нора Эфрон – американский режиссёр, продюсер, сценарист, новеллист, журналист, писатель и блоггер. Речь в Колледже Уэсли, 1996 год

"Что вы собираетесь делать в будущем? Я

могу только догадываться. Это будет немного

грязно, но принимайте ситуацию. Это будет

сложно, но радуйтесь непростым моментам. Это

не будет так, как вы планируете, но сюрпризы –

хорошо для вас. И ничего не бойтесь. Вы

сможете все поменять в любой момент.

Поверьте мне: я работала в 4 сферах и трижды

была замужем".

Энергия твоего успеха nrg-ua.com 15 Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017)

Кристофер Нолан - англо-американский кинорежиссёр, сценарист, продюсер, трёхкратный номинант премии "Оскар" и основатель компании Syncopy Films. Речь в Принстонском университете, 2015 год

"Традиционно, во время подобных

выступлений говорят, что "вы должны

следовать своей мечте". Но я не буду говорить

этого, потому что не верю, что вы будете

делать это. Я хочу, чтобы вы следовали за

своей реальностью. Я хочу, чтобы вы поняли,

что реальность редко совпадает с мечтами, но

часто именно на них основывается".

Стив Джобс – американский предприниматель, получивший широкое признание в качестве пионера эры IT-технологий. Речь в Стэндфордском университете, 2005 год

"Вы должны находить то, что любите. Это касается и работы также, как и вашего возлюбленного. Работа будет занимать большую часть вашей жизни, и единственный способ быть полностью ею довольным – делать то, что вы считаете действительно стоящим делом. А единственный способ делать стоящие вещи – это любить то, чем вы занимаетесь"

Джейн Линч – американская актриса, певица, сценарист и комик. Речь в колледже Смит, 2012 год

"Пускай жизнь удивляет вас. Не стройте

планы, они для слабаков. Если бы моя жизнь

шла по плану, я бы никогда не достигла того,

что имею. Вы, видимо, детально все

планировали, или вас не было бы здесь.

Остановитесь! Остановитесь сейчас же! Не

лишайте себя увлекательных жизненных

приключений, которые могут стать реальностью,

если вы откажетесь от обязательного

планирования будущего".

Джим Керри – канадо-американский актёр, комик, сценарист и продюсер. Речь в Университет управления Махариши, 2014 год

"Многие из нас выбрали свой путь,

руководствуясь страхом, замаскированным под

практичность. Наши желания кажутся

невозможными, нереальными и нам кажется,

что смешно даже думать об этом. В итоге мы

никогда не осмеливаемся просить вселенную об

этом. Я уверен, что вселенную можно просить

обо всем!"

Энергия твоего успеха nrg-ua.com 16 Выпуск № 06 (34) (от 29.06.2017)

Энергия твоего успеха

Выпуск №

06 (34)

(от 29.06.2017) nrg-ua.com

УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!

Свои пожелания и предложения

присылайте на e-mail:

a.pavlenko@nrg-ua.com

Контактные телефоны:

+38 050 393 31 94

+38 044 594 30 98

Менеджер проекта: Алена Павленко