٢ ﻢﻗر راﺪﺻا · 2020. 6. 29. · م 69-68 نيينعملا اضر ساي × ةيلمع...

اصدار رقم ٢

م

5الممدمة1

6التعريفات 2

6المجال3

7األدوار والمسؤوليات4

8العمليات توثيكخطوات 5

8التمييم والمراجعة6

9لائمة بالعمليات الرئيسية والمساندة واإلدارات المعنية7

11العمليات الرئيسية8

12-11عملية نمو اإليرادات الثابتة 9

14-13عملية نمو اإليرادات النمدية11

16-15عملية تحسين الصورة الذهنية11

18-17عملية تسويك الخدمات والبرامج12

21-19عملية بناء وتطوير العاللات والشراكات13

22-21عملية تدريب وتطوير العاملين14

24-23األداءعملية لياس 15

26-25عملية فتح )حلمة، مجمع، دار نسائية(16

28-27عملية لبول الطلبة17

31-29عملية تمييم الطلبة18

32-31عملية تدريس المرآن الكريم19

34-33عملية اإلشراف على العملية التعليمية21

36-35عملية ابتكار استراتيجيات وبرامج نوعية21

37العمليات المساندة 22

39-38عملية التعالد23

41-41عملية إعداد مسيرات الرواتب24

43-42عملية احتساب ساعات العمل اإلضافية25

45-44عملية توثيك الحضور واالنصراف26

47-46عملية طلب استئذان27

49-48عملية طلب استمالة28

51-51عملية تمييم األداء29

53-52عملية الجزاءات التأديبية31

55-54عملية إنهاء الخدمة31

57-56عملية طلب مشتريات32

59-58عملية التعامل مع الممترحات33

61-61عملية التعامل مع الشكاوى34

63-62الطارئة( –عملية الصيانة ) الدورية 35

65-64عملية حركة المستودع3667-66إجازة للعاملينعملية طلب 37

م

69-68عملية لياس رضا المعنيين3871-71عملية الميزانية3973-72عملية المحاسبة4175-74عملية الصادر والوارد4177-76عملية الفعاليات الخارجية والداخلية4279-78عملية التواصل4381-81عملية الدعم التمني4483-82دار( -مجمع -)حلمةعملية إغالق 4585-84عملية فصل طالب/ة4687-86تحويل طالب/ة من حلمة ألخرى4789-88عملية مكافآت الطلبة4891-91عملية المسابمات المرآنية4993-92عملية توجيه وإرشاد الطلبة51

. مقدمة:

تسععععععي جمعيعة تحفيآ القرآن الكريم بوادأل ليعه ألن تكون من جفضعععععل الجمعيعات الخيريعة في تطبيق الجودة والتميز

المؤسعععسعععي، حي تعمل الجمعية على توفير خدمات ذات جودة عالية ومتميزة للمسعععتفيدين، وذلم من خالل منآومة

األهداف االسعععتراتيجية للجمعية والتي هي متكاملة من األنآمة المتطورة، وفق جفضعععل الممارسعععات، لضعععمان تحقيق

من دليل العمليات للجمعية بمثابة جداة عملية لبناء ثقافة مؤسعسعية الثانير. ويعد اإلصعدار 2030ضعمن ررؤية المملكة

تقوم على معايير التميز في الخدمة والتركيز على المسعتفيدين وتعزيز الكفاءة المؤسعسعية، كما يشعكل هذا الدليل مرجعا

ما للعاملين بالجمعية. مه

يقدم هذا الدليل من خالل جبوابه، شععرحا مفصععال عن اإلجراءات المتبعة للعمليات األسععاسععية والمسععاندة في الجمعية،

والتي ينبغي على اإلدارات اتباعها، لكي تؤدأل دورها على جكمل وجه، وترتقي بمسععتوى الخدمة المقدمة للمسععتفيدين،

ة من جداء مؤسسي متميز.وفق ما تنشده إدارة الجمعي

وقد حرصعععت الجمعية على وضعععع هدفا اسعععتراتيجيا يعنى بتطوير نآام إدارة عمليات الجمعية بثالثة مؤشعععرات جداء

للتأكيد على جهمية ذلم وتم إعداد هذا الدليل ليكمل العقد في البناء المؤسسي للجمعية

ويحقق األهداف التالية:

ل واضععح بحي يشععكل مرجعية رئيسععية في تطبيق العمليات على مسععتوى تنآيم العالقة بين اإلدارات بشععك ❖

إدارات الجمعية.

المؤسسات.رفع كفاءة اإلدارات، من خالل استخدام جحد األساليب المطبقة بنجاح في العديد من ❖

للعاملين بالجمعية بمختلف المستويات االدارية. وتركيز الجهد التكلفة تقليص ❖

❖

الجمعية إدارة اسم اإلدارة

رمز الهدف

تطوير نآام إدارة عمليات الجمعية الهدف2د

رمز المؤشر

توثيقهانسبة العمليات التي يتم المؤشر1-2د

رمز المبادرة

العمليات دليلالمبادرة1-1-2د

: تعريفاتال. 2

المقصود بهاالعبارة

جمعية تحفيآ القرآن الكريم بوادأل ليًه. الجمعية

مجلس إدارة الجمعية. المجلس

مجموعة االنشعطة المتسعلسعلة المترابطة مع بعضعها البعا ترابطا منطقياح لتحويل المدخالت العمليات الى مخرجات ذات قيمة مضافة.

العملية الرئيسية هي العمليعات التي ترتبط بمجعال عمعل الجمعيعة، ويؤدأل ععدم وجودهعا إلى خلعل في رسعععععالعة

الجهة ورسعالتها، وجهدافها االسعتراتيجية الجمعية ونشعاطها، ويتم تحديدها من مهام واختصعاص المرتبطة برسالة الجمعية.

هي العمليات المرتبطة بتوفير بيئة عمل مناسعبة داخل الجمعية، وتدعم تسعاند في تنفيذ عملياتها العملية المساندة الرئيسية.

الجهة المسؤولة عن تنفيذ ومتابعة اجراءات العملية. مسؤول التنفيذ

الجهة التي تعني بتوصيف العملية ولها األحقية في تعديل اجراءاتها. مالك العملية

هي خطوات تنفيذ العملية من البداية حتى النهاية، وتكون مترابطة ومتسعععلسعععلة حسعععب التنفيذ االجراءات يفية تنفيذه ووقته ومكان تنفيذه.موضحا بكل خطوة من يقوم باإلجراء وك

المستند النآامي ألداء االجراء المتبع. مرجعية االجراء

المجال: -3

يطبق هذا الدليل على جميع العمليات الرئيسية والمساندة المرتبطة بجمعية تحفيآ القرآن الكريم بوادأل ليه.

. األدوار والمسؤوليات: 4

الدور المطلوب المسؤول المهمة م

إدارة الجمعية العمليات دليلاعداد 1يقوم فريق إدارة الجمعية بإعداد

الدليل

االعتماد مجلس اإلدارة الدليل اعتماد 2

تحديد مالكي العمليات ) الرئيسية 3 والمساندة (

إدارة الجمعية تحديد مالكي بالفريق المكلف يقوم

تحت إشراف إدارة العمليات الجمعية

مالم العملية توصيف العملية 4يقوم مالم العملية بتحديد مسؤولية التنفيذ لكل اجراء ونماذج العمل

المطلوبة .

مالم العملية إدارة العملية 5يقوم مالم العملية بإرشاد ودعم

الموآفين المنفذين لها.

( الموآفونالعاملون ) العملية تنفيذ إجراءات 6بتنفيذ العاملون بالجمعيةيقوم

اإلجراءات الموكلة إليهم حسب ما هو محدد في توصيف العملية.

توفير كافة الموارد الالزمة إلدارة 7 العمليات وتطويرها

إدارة الجمعية تكون ادارة الجمعية مسؤولة عن جميع العمليات المنفذة بالجمعية

توفير كافة وتطويره وعن

. خطوات توثيق العمليات:5

تحعديعد ح لقيعادات الجمعيعة ومعديرأل اإلدارات بعالجمعيعة والمسعععععتفيعدينبعا عمعل مع عقعد ور .1

الجمعية لتقديم الخدمات للمعنيين بما يحقق رسالة الجمعية. تنفذهاالتي العملياتجميع وتصميم

الجمعية إلى: تصنيف عملياتعقد ورشة عمل مع مديرأل اإلدارات بالجمعيةح ل .2

ية.رئيسعمليات ❖

عمليات مساندة. ❖

المعتمدة.توصيف جميع العمليات الرئيسية والمساندة وفق النماذج .3

العمليات.عمل مخطط لسير جميع .4

توصيف العمليات.لة الجمعية اراعتماد إد .5

إعداد دليل موثق لجميع العمليات بالجمعية. .6

من خالل التدريب على ، و قامة ور عملإتعميم الدليل ونشره وتدريب العاملين عليه من خالل .7

رجس العمل.

قسام للدليل من قبل إدارة الجمعية.دارات واألتنفيذ اإلمتابعة .8

الجمعية. إدارة وبمشاركة متخصصةمراجعة وتقييم الدليل من خالل لجنة .9

المعتمدة.م عملية تحسين العمليات وفق منهجية التحسين ت بعد مراجعة وتقييم الدليل ت .10

التحسين.ولويات وتطبيق مخرجات ترتيب األ .11

التقييم والمتابعة: .6

يتم مراجعة هذه الدليل بداية كل عام ميالدأل.

(28العمليات المساندة )م(13العمليات الرئيسية )ماإلدارة

قياس األداء1إدارة الجمعيةالشكاوىالتعامل مع 1

التعامل مع المقترحات 2

إدارة الشؤون التعليمية

دار نسائية( –مجمع –إغالق )حلقة 1دار نسائية( –مجمع –فتح )حلقة 1

ة/فصل طالب2قبول الطلبة2

ة من حلقة ألخرى/طالب تحويل3تقييم الطلبة3

الطلبةمكافآت 4تدريس القرآن الكريم4

المسابقات القرآنية5اإلشراف على العملية التعليمية5

وإرشاد الطلبةتوجيه 6ابتكار استراتيجيات وبرامج نوعية6

إدارة العالقات العامة والتسويق

قياس رضا المعنيين)مشترم(1تحسين الصورة الذهنية1

الخارجية والداخلية الفعاليات2تسويق الخدمات والبرامج2

التواصل3بناء وتطوير العالقات مع الشركاء والداعمين3

إدارة الشؤون المالية -------

طلب مشتريات1

الميزانية2

المحاسبة3

إدارة تنمية الموارد الماليةنمو اإليرادات الثابتة1

نمو اإليرادات النقدية2

اإلداريةإدارة الشؤون 1

تدريب وتطوير العاملين

التعاقد1

إعداد مسيرات الرواتب 2

احتساب ساعات العمل اإلضافي 3

توثيق الحضور واالنصراف 4

طلب استئذان5

طلب استقالة6

تقييم األداء للعاملين 7

المخالفات والجزاءات 8

إنهاء خدمة9

إجازة للعاملينطلب 10

الصادر والوارد11

الطارئة( –عملية الصيانة ) الدورية 12

حركة المستودع13

الدعم التقني14

توصيف العملية

المالية تنمية الموارد اإلدارة

نمو اإليرادات الثابتة مسمى العملية

) ( مساندة ) √ ( رئيسية تصنيف العملية

عمالء الجمعية المستفيدون

المالية تنمية الموارد إدارة مالك العملية

نصف سنوأل تكرار تنفيذ العملية

حسب النشاط مدة تنفيذ العملية

مسؤول التنفيذ إجراءات تنفيذ العملية ممرجعية اإلجراء

النموذج المستخدم

1إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف م.1إدارة تنمية الموارد

المالية إدارة الجمعية

جدول المستهدفات

اعتماد المستهدفات .2لجنة متخصصة في

الجمعية- إدارة الجمعية

إعداد تصور مقترح عن المبادرات المالية الثابتةالموارد إدارة تنمية المالية

- إدارة الجمعية

دراسة المبادرات المقترحة لجنة متخصصة في

الجمعيةجدول المبادرات إدارة الجمعية

خطاب مجلس اإلدارة المدير العامالرفع لمجلس اإلدارة العتماد جنشطة اإليرادات المالية الثابتة

محضر مجلس اإلدارة مجلس اإلدارة تنفيذهااعتماد األنشطة المالية الثابتة المراد

اعتماد المبادراتلجنة متخصصة في


إعداد خطة تنفيذ زمنيةإدارة تنمية الموارد

المالية خطة إدارة الجمعية

دراسة ومراجعة خطة التنفيذلجنة متخصصة في


خطاب إدارة الجمعية المدير العاماعتماد تنفيذ المبادرات

تنفيذ المبادراتإدارة تنمية الموارد

المالية - إدارة الجمعية

سجل متابعةإدارة الجمعية المدير العاممتابعة تنفيذ المبادرات

مطابقة التنفيذ للخطة المعتمدةلجنة متخصصة في


قياس تحقق المستهدفات لجنة متخصصة في

الجمعيةبرنامج جكسل إدارة الجمعية

رفع توصيات قياس األداء لجنة متخصصة في

الجمعيةتقرير جداء إدارة الجمعية

خطاب إدارة الجمعية رئيس مجلس اإلدارة التوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادها

تحسين وتطوير الخدمة تنمية الموارد إدارة

المالية - إدارة الجمعية

1مإعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف

إعداد تصور مقترح عن المبادرات المالية

الثابتة

دراسة المبادرات المقترحة

العتماد جنشطة اإليرادات المالية الثابتة اإلدارةمجلس ل الرفع

اعتماد األنشطة المالية الثابتة المراد تنفيذها

اعتماد المبادرات

اعتماد المستهدفات

إعداد خطة تنفيذ زمنية

التنفيذ خطة دراسة ومراجعة

المبادراتاعتماد تنفيذ

تنفيذ المبادرات

متابعة تنفيذ المبادرات

مطابقة التنفيذ للخطة المعتمدة

قياس تحقق المستهدفات

رفع توصيات قياس األداء

جدول المبادرات

محضر

برنامج جكسل

سجل متابعة

المستهدفاتجدول

خطاب

خطة

خطاب

التوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادها

تقرير جداء

خطاب

تحسين وتطوير الخدمة

انتهاء

العملية


تنمية الموارد المالية اإلدارة

نمو اإليرادات النقدية مسمى العملية

) ( مساندة ) √ ( رئيسية تصنيف العملية

عمالء الجمعية المستفيدون

إدارة تنمية الموارد المالية مالك العملية

مستمرة طيلة العام تكرار تنفيذ العملية


مرجعية مسؤول التنفيذ إجراءات تنفيذ العملية م اإلجراء


تنمية الموارد إدارة 2إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف م .1 المالية

جدول إدارة الجمعية المستهدفات

لجنة متخصصة اعتماد المستهدفات .2 في الجمعية

إدارة الجمعية -

إدارة تنمية الموارد إعداد تصور مقترح عن المبادرات النقدية .3 المالية

إدارة الجمعية -

لجنة متخصصة دراسة التصور المقترح .4 في الجمعية

الجمعية إدارة -

لجنة متخصصة اعتماد المبادرات .5 في الجمعية

جدول إدارة الجمعية المبادرات

إدارة تنمية الموارد إعداد خطة تنفيذ زمنية .6 المالية

خطة إدارة الجمعية

لجنة متخصصة دراسة ومراجعة خطة التنفيذ .7 في الجمعية


خطاب إدارة الجمعية المدير العام اعتماد تنفيذ المبادرات .8

إدارة تنمية الموارد تنفيذ المبادرات .9 المالية


سجل متابعة إدارة الجمعية المدير العام متابعة تنفيذ المبادرات .10

11. مطابقة التنفيذ للخطة المعتمدة

لجنة متخصصة في الجمعية

- الجمعية إدارة

12. قياس تحقق المستهدفات


برنامج جكسل إدارة الجمعية

13. رفع توصيات قياس األداء


تقرير جداء إدارة الجمعية

14. التوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادها

رئيس مجلس اإلدارة

خطاب إدارة الجمعية

15. الخدمة تحسين وتطوير

إدارة تنمية الموارد المالية


2مإعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف

إعداد تصور مقترح عن المبادرات

النقدية

دراسة التصور المقترح





نمو اإليرادات النقدية

المبادراتاعتماد تنفيذ


تنفيذ المبادراتمتابعة





تحسين الخدمة

خطة

تقرير جداء



جدول المبادرات

اب خط

سجل متابعة

خطاب

انتهاء العملية

اب خط


العالقات العامة والتسويق اإلدارة

تحسين الصورة الذهنية مسمى العملية

) ( مساندة ( رئيسية ✓) تصنيف العملية

..... ( - الداعمون – المعنيون )الجهات المستفيدون

إدارة العالقات العامة والتسويق مالك العملية

مستمر طيلة العام تكرار تنفيذ العملية


مسؤول التنفيذإجراءات تنفيذ العمليةممرجعية

اإلجراء

النموذج

المستخدم

إدارة الجمعية العالقات العامة والتسويق 1إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف د .1جدول

المستهدفات

اعتماد المستهدفات.2لجنة متخصصة في

الجمعية- الجمعيةإدارة

إعداد تصور مقترح عن مبادرات تحسين الصورة الذهنية .3 للجمعية

جدول المبادرات إدارة الجمعية العالقات العامة والتسويق

دراسة التصور المقترح.4لجنة متخصصة في


اعتماد المبادرات .5لجنة متخصصة في

الجمعيةالمبادرات جدول إدارة الجمعية

خطةإدارة الجمعيةالعالقات العامة والتسويقإعداد خطة تنفيذ زمنية.6

دراسة ومراجعة خطة التنفيذ.7لجنة متخصصة في


خطابإدارة الجمعيةالمدير العام اعتماد تنفيذ المبادرات.8

-الجمعيةإدارة العالقات العامة والتسويقتنفيذ المبادرات.9

سجل متابعةإدارة الجمعيةالمدير العام متابعة تنفيذ المبادرات .10

مطابقة التنفيذ للخطة المعتمدة .11لجنة متخصصة في


قياس تحقق المستهدفات .12لجنة متخصصة في


رفع توصيات قياس األداء .13متخصصة في لجنة


خطاب إدارة الجمعية رئيس مجلس اإلدارة التوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادها .14

-إدارة الجمعيةالعالقات العامة والتسويقتحسين وتطوير الخدمة .15

1دإعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف

إعداد تصور مقترح عن مبادرات تحسين الصورة الذهنية







تحسين الصورة

الذهنية

اعتماد تنفيذ المبادرات


متابعة تنفيذ المبادرات







المبادرات جدول

خطة

خطاب

سجل متابعة

تقرير جداء


خطاب




الخدمات والبرامج تسويق مسمى العملية


المعنيون المستفيدون


شهريا تكرار تنفيذ العملية

يوماً 15 مدة تنفيذ العملية

مسؤول التنفيذ إجراءات تنفيذ العملية مرجعية اإلجراء


إعداد دراسة عن البرامج والخدمات المراد .1 تسويقها

- إدارة الجمعية إدارة العالقات والتسويق

2. تحديد البرامج والخدمات المراد تسويقها

العالقات العامة+ فرق العمل بالجمعية

بيان إدارة الجمعية

3.

تصنيف مجال التسويق العالقات العامة+ فرق

بالجمعية العمل إدارة الجمعية

مصفوفة ) – دعم – رعاية

تعريف ( آلية إدارة الجمعية إدارة العالقات والتسويق إعداد تصور مقترح آللية التسويق لكل مجال .45.

دراسة التصور المقترح لجنة متخصصة في

الجمعية - إدارة الجمعية

6. اعتماد التصور المقترح للتسويق



خطة إدارة الجمعية إدارة العالقات والتسويق إعداد خطة تنفيذ زمنية للتسويق .78.

دراسة ومراجعة خطة التنفيذ لجنة متخصصة في


خطاب إدارة الجمعية المدير العام اعتماد تنفيذ التسويق .9 - إدارة الجمعية إدارة العالقات والتسويق والخدمات تنفيذ تسويق البرامج .10 سجل متابعة إدارة الجمعية المدير العام متابعة التنفيذ .11 تقرير إدارة الجمعية إدارة العالقات والتسويق إعداد تقرير اإلنجاز .12 خطاب إدارة الجمعية المدير العام دراسة تقرير اإلنجاز .1314.

التقرير دراسة توصيات ومقترحات لجنة متخصصة في


- إدارة الجمعية إدارة العالقات والتسويق تحسين الخدمة .15

إعداد دراسة عن البرامج والخدمات المراد

تسويقها

تصنيف مجال التسويق

لكل مجال التسويقإعداد تصور مقترح آللية

المقترح دراسة التصور

التصور المقترح للتسويق اعتماد

إعداد خطة تنفيذ زمنية للتسويق

تسويقهاتحديد البرامج والخدمات المراد

الخدمات تسويق

والبرامج


التسويقاعتماد تنفيذ

تنفيذ تسويق البرامج والخدمات

تنفيذالمتابعة

إعداد تقرير اإلنجاز

دراسة تقرير اإلنجاز

التقرير ومقترحات توصيات دراسة

تحسين الخدمة

انتهاء

العملية

خطاب

خطاب

تقرير

خطة

خطاب

آلیة

بیان

مصفوفة ) رعاية – دعم – تعريف (

خطاب


النموذج المستخدم مرجعية اإلجراء مسؤول التنفيذ إجراءات تنفيذ العملية م

1إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف ع .1 إدارة الجمعية إدارة العالقات العامة


لجنة متخصصة في المستهدفاتاعتماد .2 الجمعية


جدول المبادرات إدارة الجمعية إدارة العالقات العامة إعداد تصور مقترح عن مبادرات العالقات والشراكات .3

لجنة متخصصة في دراسة التصور المقترح عن المبادرات .4 الجمعية


متخصصة في لجنة اعتماد المبادرات .5 الجمعية

جدول المبادرات إدارة الجمعية

خطة إدارة الجمعية إدارة العالقات العامة إعداد خطة تنفيذ زمنية .6

لجنة متخصصة في دراسة ومراجعة خطة التنفيذ .7 الجمعية


خطاب إدارة الجمعية المدير العام اعتماد تنفيذ المبادرات .8

- إدارة الجمعية إدارة العالقات العامة المبادرات وتفعيل الشراكاتتنفيذ .9

سجل متابعة إدارة الجمعية المدير العام متابعة تنفيذ المبادرات .10

11. مطابقة التنفيذ للخطة المعتمدة



جداة قياس الجمعيةإدارة إدارة العالقات العامة قياس رضا المستفيدين .12

تقرير إدارة الجمعية إدارة العالقات العامة تحليل نتائج القياس .13

14. قياس تحقق المستهدفات



15. رفع توصيات قياس األداء



خطاب إدارة الجمعية رئيس مجلس اإلدارة بالتوصيات بعد اعتمادهاالتوجيه بالعمل .16

- إدارة الجمعية إدارة العالقات العامة تحسين وتطوير الخدمة .17


بناء وتطوير العالقات والشراكات مع الداعمين مسمى العملية


جميع المعنيين المستفيدون


ربع سنوية تكرار تنفيذ العملية

يوم 90 مدة تنفيذ العملية

1ع إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف

مبادرات العالقات والشراكاتإعداد تصور مقترح عن

عن المبادرات دراسة التصور المقترح



دراسة ومراجعة خطة التنفيذ



بناء وتطوير العالقات

والشراكات مع الداعمين

اعتماد تنفيذ المبادرات

وتفعيل الشراكات تنفيذ المبادرات

المبادراتمتابعة تنفيذ


قياس رضا المستفيدين

تحليل نتائج القياس




تحسين وتطوير الخدمة انتهاء

العملية


خطة

خطاب

سجل متابعة

تقرير

جداة قياس

خطاب


تقرير األداء



اإلدارية الشؤون اإلدارة

تدريب وتطوير العاملين مسمى العملية

)( مساندة ( رئيسية √) تصنيف العملية

العاملون في الجمعية المستفيدون

إدارة الشؤون اإلدارية مالك العملية

حسب الخطة الزمنية تكرار تنفيذ العملية



1إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف ن .1إدارة الشؤون اإلدارية

جدول المستهدفات إدارة الجمعية

اعتماد المستهدفات .2لجنة متخصصة في


المراد تنفيذهاإعداد تصور مقترح عن مبادرات تدريب العاملين .3إدارة الشؤون اإلدارية


دراسة التصور المقترح .4لجنة متخصصة في


اعتماد المبادرات .5لجنة متخصصة في

الجمعية جدول المبادرات إدارة الجمعية

إعداد خطة سنوية شاملة ومزمنة لتدريب العاملين .6الشؤون إدارة

اإلدارية خطة إدارة الجمعية

- إدارة الجمعية وحدة االستراتيجية دراسة ومراجعة خطة التدريب .7

خطاب إدارة الجمعية المدير العام اعتماد تنفيذ خطة التدريب .8

ترشيح الموآف للدورة المطلوبة .9إدارة الشؤون اإلدارية

نموذج طلب دورة إدارة الجمعية

- إدارة الجمعية اإلدارة المعنية الرئيس المباشر موافقة .10

- إدارة الجمعية المدير العام اعتماد ترشيح الموآف .11

- إدارة الجمعية إدارة الشؤون المالية سداد رسوم الدورة التدريبية .12

عملية مساندة انتداب إدارة الجمعية المدير العام تكليف الموآف لحضور الدورة التدريبية .13

قياس جثر التدريب .14إدارة الشؤون اإلدارية + اإلدارة

المعنية - إدارة الجمعية

مطابقة التنفيذ للخطة المعتمدة .15لجنة متخصصة في



الجمعية برنامج جكسل إدارة الجمعية


الجمعية تقرير جداء إدارة الجمعية

التوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادها .18رئيس مجلس اإلدارة


تحسين وتطوير الخدمة .19إدارة الشؤون اإلدارية


1نإعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف

تدريب العاملينإعداد تصور عن مبادرات


المبادراتاعتماد

سنوية شاملة ومزمنة لتدريب العاملينإعداد خطة

التدريب دراسة ومراجعة خطة



تدريب وتطوير العاملين

خطة التدريب اعتماد تنفيذ

ترشيح الموآف للدورة المطلوبة

موافقة الرئيس المباشر

اعتماد ترشيح الموآف

التدريبيةسداد رسوم الدورة

تكليف الموآف لحضور الدورة التدريبية




تحسين وتطوير الخدمة انتهاء العملية


خطة

خطاب

خطاب

برنامج

خطاب

خطاب



قياس جثر التدريب




إدارة الجمعية اإلدارة

قياس األداء مسمى العملية


جميع إدارات الجمعية المستفيدون

إدارة الجمعية مالك العملية

ربع سنوأل تكرار تنفيذ العملية

جيام 10مدة تنفيذ العملية

مسؤول التنفيذ إجراءات تنفيذ العملية م مرجعية اإلجراء


متابعة تنفيذ مبادرات إدارات الجمعية ) خطة الجمعية لعام .1م ( 2020

إدارة الجمعية المدير العام خطة الجمعية

2020لعام

- إدارة الجمعية المدير العام تزويد لجنة متخصصة في الجمعية بنتائج متابعة التنفيذ .2

مراجعة التنفيذ وفق الخطة المعتمدة .3لجنة متخصصة في الجمعية

إدارة الجمعية جدول متابعة شهرأل

رفع توصيات المراجعة .4لجنة متخصصة في الجمعية

الجمعية إدارة مبادرات اإلدارات

قياس تحقق المستهدفات .5لجنة متخصصة في الجمعية


رفع توصيات قياس األداء الدورأل .6لجنة متخصصة في الجمعية

إدارة الجمعية تقرير جداء ربع

سنوأل

قياس تحقق األهداف االستراتيجية .7لجنة متخصصة في الجمعية

برنامج جكسل الجمعية إدارة

رفع توصيات قياس األداء.8لجنة متخصصة في الجمعية

إدارة الجمعية خطاب + تقرير

سنوأل

التوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادها .9رئيس مجلس

اإلدارةخطاب إدارة الجمعية

-إدارة الجمعية إدارة الجمعية تحسين وتطوير الخدمة .10

متابعة تنفيذ مبادرات إدارات الجمعية

مراجعة التنفيذ وفق الخطة المعتمدة

رفع توصيات المراجعة

تحقق المستهدفاتقياس

الدورأل رفع توصيات قياس األداء

األهداف االستراتيجيةقياس تحقق

جدول المؤشرات

والمستهدفات والمبادرات

الرفع إلدارة االستراتيجية

قياس األداء





جدول متابعة شهرأل

ربع سنوأل تقرير جداء


سنوأل خطاب + تقرير

خطاب


العملية توصيف

الشؤون التعليمية اإلدارة

دار نسائية( – مجمع – فتح )حلقة مسمى العملية


الطلبة المستفيدون

التعليمية إدارة الشؤون مالك العملية

حسب الطلب االحتياج تكرار تنفيذ العملية



2إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف ع .1إدارة الشؤون التعليمية

المستهدفاتجدول إدارة الجمعية

اعتماد المستهدفات .2لجنة متخصصة في الجمعية


إعداد تصور مقترح عن مبادرات زيادة جعداد الدارسين والدارسات .3إدارة الشؤون التعليمية


دراسة التصور المقترح .4لجنة متخصصة في الجمعية


اعتماد المبادرات .5لجنة متخصصة في الجمعية


سبب الفتح )االحتياج _ طلب من جولياء األمور مقدم لمكتب .6 ....( -اإلشراف

إدارة الشؤون التعليمية

بيان االحتياج/ طلب إدارة الجمعية

النسائية(الدور –المجمعات –دراسة االحتياج من )الحلقات .7إدارة الشؤون التعليمية

الخطة التعليمية إدارة الجمعية

التأكد من توفر المتطلبات البشرية والمادية .8إدارة الشؤون التعليمية


الرفع للمدير العام ألخذ الموافقة .9إدارة الشؤون التعليمية

خطاب+ تقرير إدارة الجمعية

خطاب إدارة الجمعية إدارة الجمعية دار نسائية( –مجمع –اعتماد فتح )حلقة .10

إدارة الجمعية مكتب اإلشراف تسجيل الطلبة في الجمعية .11استمارة تسجيل طالب

خطاب توجيه إدارة الجمعية مكتب اإلشراف توجيه مشرف/ة تعليمي للحلقة .12

مباشرةخطاب إدارة الجمعية مكتب اإلشراف رفع مباشرة معلم/ة .13



رفع توصيات قياس األداء .15لجنة متخصصة في الجمعية




تحسين وتطوير الخدمة .17إدارة الشؤون التعليمية


تحديد سبب الفتح


والدارسات إعداد تصور عن مبادرات زيادة جعداد الدارسين





دار نسائية( –مجمع –فتح )حلقة




مباشرة خطاب




احتياج

طلب

طلب من األهالي مقدم لمكتب اإلشراف

مطابقة شروط االفتتاح

الرفع لمدير الشؤون التعليمية

الدور النسائية( –المجمعات –)الحلقات تحديد االحتياج من

والماديةالتأكد من توفر المتطلبات البشرية

التأكد من توفر المتطلبات البشرية والمادية

الرفع للمدير العام ألخذ الموافقة

دار نسائية( –مجمع –)حلقة اعتماد فتح

تسجيل الطلبة في الجمعية

توصيات قياس األداءرفع


توجيه مشرف/ة تعليمي

رفع مباشرة معلم/ة


الخطة التعليمية

خطاب

خطاب

توجيه خطاب

استمارة تسجيل

خطاب

الخطة التعليمية



قبول الطلبة مسمى العملية



إدارة الشؤون التعليمية مالك العملية

مستمر تكرار تنفيذ العملية



2إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف ع .1إدارة الشؤون التعليمية


اعتماد المستهدفات .2لجنة متخصصة في الجمعية


إعداد تصور مقترح عن مبادرات زيادة جعداد الدارسين والدارسات .3إدارة الشؤون التعليمية


دراسة التصور المقترح .4لجنة متخصصة في الجمعية




الدار( -المجمع -اإلعالن عن )الحلقة .6إدارة الشؤون التعليمية

إعالن إدارة الجمعية

- إدارة الجمعية ولي األمر طلب االلتحاق .7

إدارة الجمعية ولي جمر الطالب تعبئة استمارة التسجيل .8استمارة تسجيل طالب

خطة الحلقات إدارة الجمعية المشرف المختص تدقيق االستمارة .9

قبول وتسجيل الطالب/ة في الجمعية .10 قسم شؤون الطلبة




رفع توصيات قياس األداء .12متخصصة لجنة

في الجمعية تقرير جداء إدارة الجمعية






الدارسين والدارسات إعداد تصور عن مبادرات زيادة جعداد



الدار( -المجمع -اإلعالن عن )الحلقة

االلتحاقطلب



قبول الطلبة

تعبئة استمارة التسجيل

تدقيق االستمارة

في الجمعيةة /قبول وتسجيل الطالب







إعالن

استمارة تسجيل طالب

خطاب





الشؤون التعليميةاإلدارة

تقييم الطلبةمسمى العملية

)( مساندة( رئيسية √) تصنيف العملية


إدارة الشؤون التعليميةمالك العملية

نهاية الفصل الدراسي تكرار تنفيذ العملية

يوم 30مدة تنفيذ العملية

النموذج المستخدممرجعية اإلجراءمسؤول التنفيذإجراءات تنفيذ العمليةم

3إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف ع.1إدارة الشؤون التعليمية



الجمعية-إدارة الجمعية

3.عدد الحفآة المتقنين للقرآن الكريم في إعداد تصور مقترح عن مبادرات زيادة

الجمعيةإدارة الشؤون التعليمية




اعتماد المبادرات.5لجنة متخصصة في


تحديد منهج الطالب/ة.6قسم اإلشراف التعليمي

خطة اإلشراف التعليمي إدارة الجمعية

إبالغ الطلبة بالمنهج المحدد .7اإلشراف –المعلم

التعليمي-إدارة الجمعية

جداول زمنيةإدارة الجمعيةاإلشراف التعليميمواعيد التقييمتحديد .8

استمارة اختبار الطالبإدارة الجمعيةالمشرف/ة التعليمي/ةتقييم الطالب/ة من المشرف/ة التعليمي وفق آليات التقييم.9

كشفإدارة الجمعيةالمشرف/ة التعليمي/ةتسليم نتائج التقييم لمكاتب اإلشراف .10

برنامجإدارة الجمعيةمكاتب اإلشراف النتائج في برنامج الشؤون التعليميةرصد .11

-إدارة الجمعيةقسم شؤون الطلبةمراجعة نتائج التقييم .12

توقيع المعلم/ة والمشرف/ة التعليمي على صحة النتائج .13المشرف –المعلم

التعليميبيان إدارة الجمعية

بيانإدارة الجمعيةمدير الشؤون التعليمية اعتماد النتائج .14



رفع توصيات قياس األداء .16لجنة متخصصة في


خطابالجمعيةإدارة رئيس مجلس اإلدارةالتوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادها .17


-إدارة الجمعية


الحفظة المتقنين للقرآن الكريم في إعداد تصور عن مبادرات زيادة عدد

الجمعية



ة/الطالب/ةتحديد منهج

إبالغ الطلبة بالمنهج المحدد



تقييم الطلبة

تحديد مواعيد التقييم

التعليمي وفق آليات التقييم ة/تقييم الطالب من المشرف

تسليم نتائج التقييم لمكاتب اإلشراف




تحسين وتطوير الخدمة انتهاء العملية


خطة اإلشراف التعليمي

الخطة الزمنية

خطاب




النتائج في برنامج الشؤون التعليمية رصد

مراجعة نتائج التقييم

توقيع المعلم/ة والمشرف/ة التعليمي على صحة النتائج

اعتماد النتائج

العملية توصيف

الشؤون التعليميةاإلدارة

تدريس القرآن الكريممسمى العملية




مستمرتكرار تنفيذ العملية

مستمرمدة تنفيذ العملية

النموذج المستخدممرجعية اإلجراء مسؤول التنفيذإجراءات تنفيذ العمليةم

4إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف د .1إدارة الشؤون التعليمية


اعتماد المستهدفات.2لجنة متخصصة في الجمعية

- الجمعيةإدارة

3.إعداد تصور مقترح عن مبادرات تنفيذ استراتيجيات وبرامج تعليمية

مبتكرة بالجمعيةإدارة الشؤون التعليمية


دراسة التصور المقترح.4لجنة متخصصة في الجمعية



جدول المبادرات الجمعيةإدارة

خطة الحلقات إدارة الجمعيةمكتب اإلشرافتحديد المسار التعليمي للطالب/ة .6

خطة الحلقات إدارة الجمعيةمكتب اإلشرافتحديد المقرر التعليمي للطالب/ة .7

الحلقات خطة إدارة الجمعية المعلم/ة تدريس القرآن الكريم وفق ما ورد في خطة الحلقات .8

إدارة الجمعيةالمعلم/ةتنفيذ االستراتيجيات التعليمية.9االستراتيجيات المعتمدة

متابعة تنفيذ المعلم/ة للخطة .10المشرف/ة التعليمي

نموذج زيارة الحلقة إدارة الجمعية



توصيات قياس األداءرفع .12لجنة متخصصة في الجمعية







تنفيذ استراتيجيات وبرامج تعليمية مبتكرة مبادرات إعداد تصور مقترح عن

بالجمعية

التصور المقترح دراسة


المسار التعليمي للطالب/ةتحديد

تحديد المقرر التعليمي للطالب/ة



تدريس القرآن الكريم

تدريس القرآن الكريم وفق ما ورد في خطة

الحلقات

تنفيذ االستراتيجيات التعليمية

للخطة ة/متابعة تنفيذ المعلم




وتطوير الخدمة تحسين



الحلقات خطة


خطاب







اإلشراف على العملية التعليمية مسمى العملية


الطلبة -المعلمون المستفيدون


مستمر تكرار تنفيذ العملية

مستمر مدة تنفيذ العملية


4إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف د.1إدارة الشؤون التعليمية


اعتماد المستهدفات.2متخصصة في لجنة


3.إعداد تصور مقترح عن مبادرات تنفيذ استراتيجيات وبرامج تعليمية مبتكرة

بالجمعيةإدارة الشؤون التعليمية




اعتماد المبادرات.5متخصصة في لجنة


توزيع الحلقات بين المشرفين/ات.6إدارة الشؤون التعليمية

خطة الحلقات إدارة الجمعية

خطة اإلشراف التعليميإدارة الجمعيةالمشرف/ة التعليميوضع الخطة الزمنية للزيارات اإلشرافية.7

خطة اإلشراف التعليميإدارة الجمعيةالمشرف/ة التعليميتنفيذ الزيارات اإلشرافية.8

نموذج الزيارةإدارة الجمعيةالمشرف/ة التعليميتسليم تقارير الزيارات لقسم اإلشراف التعليمي.9

دراسة تقارير الزيارات .10رئيس/ة قسم اإلشراف

التعليمينموذج الزيارة إدارة الجمعية

بمالحآات زيارات المشرفين/اتتزويد مكاتب اإلشراف .11رئيس/ة قسم اإلشراف

التعليمينموذج مالحآات إدارة الجمعية

نموذج مالحآاتإدارة الجمعيةمكاتب اإلشرافمتابعة تنفيذ توصيات الزيارات .12

تقريرإدارة الجمعيةمكاتب اإلشرافالرفع لقسم اإلشراف التعليمي بتقرير عن عملية المتابعة .13

دراسة التوصيات الوارد في تقرير المتابعة .14رئيس/ة قسم اإلشراف

التعليميتقرير إدارة الجمعية

رفع تقارير الزيارات والتوصيات لمدير الشؤون التعليمية .15رئيس/ة قسم اإلشراف

التعليميخطاب إدارة الجمعية

دراسة تقارير الزيارات والتوصيات والتوجيه بما يلزم .16الشؤون مدير/ة

التعليميةخطاب إدارة الجمعية

حفآ تقارير الزيارات والتوصيات في ملف خاص .17رئيس/ة قسم اإلشراف

التعليميإدارة الجمعية

ملف التقارير والتوصيات





خطابإدارة الجمعيةرئيس مجلس اإلدارةالتوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادها .20





بالجمعية



توزيع الحلقات بين المشرفين/ات

وضع الخطة الزمنية للزيارات اإلشرافية



تنفيذ الزيارات اإلشرافية

تسليم تقارير الزيارات لقسم اإلشراف التعليمي

دراسة تقارير الزيارات

دراسة تقارير الزيارات والتوصيات والتوجيه بما يلزم

تقارير الزيارات والتوصيات في ملف حفآ

خاص






خطة اإلشراف التعليمي

خطاب




تزويد مكاتب اإلشراف بمالحآات زيارات المشرفين/ات

متابعة تنفيذ توصيات الزيارات

الرفع لقسم اإلشراف التعليمي بتقرير عن عملية المتابعة

دراسة التوصيات الوارد في تقرير المتابعة

اإلشراف التعليميخطة

نموذج الزيارة

نموذج مالحآات

تقرير

رفع تقارير الزيارات والتوصيات لمدير/ة الشؤون التعليمية

اإلشراف على العملية التعليمية


التوجيه بالعمل

بالتوصيات بعد اعتمادها



ابتكار استراتيجيات وبرامج نوعية مسمى العملية


الطلبةالمستفيدون


سنوأل تكرار تنفيذ العملية

مستمر مدة تنفيذ العملية


4إعداد المستهدفات المرتبطة بمؤشرات الهدف د.1الشؤون إدارة

التعليميةجدول المستهدفات إدارة الجمعية



3.إعداد تصور مقترح عن مبادرات تنفيذ استراتيجيات وبرامج تعليمية مبتكرة

بالجمعيةإدارة الشؤون التعليمية


التصور المقترحدراسة .4لجنة متخصصة في


اعتماد المبادرات.5لجنة متخصصة في


تحديد معايير االستراتيجيات والبرامج النوعية والمبتكرة.6

إدارة الشؤون التعليمية+ لجنة متخصصة في الجمعية

المعايير إدارة الجمعية

-إدارة الجمعيةالمدير العاماعتماد المعايير.7

تكوين فريق عمل مناسب.8إدارة الشؤون التعليمية

قرار تكليف إدارة الجمعية

عقد ور عمل.9إدارة الشؤون التعليمية


عقد ملتقيات علمية .10إدارة الشؤون التعليمية


االستراتيجيات والبرامج النوعيةتكوين بنم من .11إدارة الشؤون التعليمية


اختيار االستراتيجية والبرنامج النوعي المناسب .12إدارة الشؤون التعليمية


-إدارة الجمعيةالمدير العاماعتماد االستراتيجية والبرنامج النوعي والمبتكر .13

االستراتيجية والبرنامج النوعي والمبتكرتنفيذ .14إدارة الشؤون التعليمية

خطة تنفيذ إدارة الجمعية

قياس رضا المستفيدين .15إدارة الشؤون التعليمية

جداة قياس إدارة الجمعية

تحليل نتائج القياس .16إدارة الشؤون التعليمية

تحليل إدارة الجمعية

قياس تحقق المستهدفات .17متخصصة في لجنة


رفع توصيات قياس األداء .18لجنة متخصصة في


خطابإدارة الجمعيةرئيس مجلس اإلدارةالتوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادها .19


-الجمعيةإدارة



بالجمعية

التصور المقترح دراسة


تحديد معايير االستراتيجيات والبرامج النوعية

اعتماد المعايير



ابتكار استراتيجيات وبرامج نوعية

مناسبتكوين فريق عمل

عقد ور عمل

عقد ملتقيات علمية



التوجيه بالعمل بالتوصيات بعد اعتمادهاالخدمة تحسين وتطوير



المعايير

خطاب




تكوين بنم من االستراتيجيات والبرامج النوعية

اختيار االستراتيجية والبرنامج النوعي المناسب

اعتماد االستراتيجية والبرنامج النوعي والمبتكر

قياس رضا المستفيدين

قرار تكليف

جداة قياس

تحليل نتائج القياس

تنفيذ االستراتيجية والبرنامج النوعي والمبتكر


إدارة الشؤون اإلدارية اإلدارة

التعاقد مسمى العملية

√ مساندة رئيسية تصنيف العملية

العاملون الجدد في الجمعية المستفيدون


حسب االحتياج تكرار تنفيذ العملية


منفذ اإلجراء إجراءات تنفيذ العملية ممرجعية

اإلجراء النموذج المستخدم

- إدارة الجمعية الجمعيةإدارة تحديد احتياج التوآيف 1

إعالن إدارة الجمعية إدارة الشؤون اإلدارية اإلعالن عن الوآائف الشاغرة 2

بيان إدارة الجمعية قسم الموارد البشرية استقبال طلبات الراغبين في التوآيف 3

بيان إدارة الجمعية قسم الموارد البشرية حصر الطلبات المطابقة لشروط التوآيف 4

اختبار إدارة الجمعية لجنة التوآيف إجراء االختبار التحريرأل للمرشحين 5

مقابلة شخصية إدارة الجمعية لجنة التوآيف إجراء المقابلة الشخصية لمجتازأل االختبار التحريرأل 6

عقد موآف إدارة الجمعية قسم الموارد البشرية إعداد العقد والوصف الوآيفي للموآفين الجدد 7

عقد موآف إدارة الجمعية إدارة الشؤون اإلدارية مراجعة العقد والوصف الوآيفي 8

عقد موآف إدارة الجمعية المدير العام اعتماد عقد التوآيف 9

عقد موآف إدارة الجمعية المدير العام+ الموآف الجديد توقيع عقد التوآيف 10

مباشرة إدارة الجمعية البشرية +الموآفقسم الموارد المباشرة وتهيئة الموآف الجديد 11

تقييم فترة التجربة إدارة الجمعية الرئيس المباشر تقييم الموآف الجديد خالل فترة التجربة 12

قرار تثبيت إدارة الجمعية المدير العام تثبيت الموآفين المجتازين لفترة التجربة 13

- إدارة الجمعية البشرية قسم الموارد عمل اإلجراءات النآامية 14

نعم

ال

التعاقد

الوظائف اإلعالن عن

شاغرة ال

إجراء المقابلة الشخصية

لمجتازي االختبار

إعداد العقد والوصف

ي الوظيف

مراجعة العقد والوصف

الوظيفي

اعتماد عقد التوظيف

عقد التوظيف وقيع ت

المباشرة وتهيئة

الموظف/ة الجديد

سيتم تثبيت هل

؟الموظف/ة

مقابلة شخصية نموذج

عقد موظف

عقد موظف

عقد موظف

عقد الموظف

ج

تحديد احتياج التوظيف

استقبال طلبات الراغبين

في التوظيف

حصر الطلبات المطابقة

لشروط التوظيف

إجراء االختبار التحريري

للمرشحين

مباشرة

الجديد تقييم الموظف/ة

خالل فترة التجربة

تثبيت الموظفين

المجتازين لفترة التجريب

النظامية عمل اإلجراءات

انتهاء

العملية

يتم االعتذار

من

الموظف/ة



إعداد مسيرات الرواتب مسمى العملية





جيام 5 مدة تنفيذ العملية

النموذج المستخدم مرجعية اإلجراء منفذ اإلجراء إجراءات تنفيذ العملية م

- إدارة الجمعية الموارد البشرية قسم سحب بيانات الحضور الشهرية 1

ملخص بيان الحضور الشهرأل إدارة الجمعية قسم الموارد البشرية مراجعة وتدقيق البيانات 2

مسير الرواتب إدارة الجمعية قسم الموارد البشرية إعداد مسيرات الرواتب الشهرية 3

- الجمعيةإدارة قسم المحاسبة مراجعة مسيرات الرواتب الشهرية 4

- إدارة الجمعية إدارة الشؤون اإلدارية المراجعة النهائية للمسيرات 5

- إدارة الجمعية المدير العام للجمعية اعتماد المسيرات 6

بيان الرواتب الشهرأل إدارة الجمعية قسم المحاسبة إرسال بيان الرواتب إلى البنم 7

- إدارة الجمعية البشرية قسم الموارد حفآ مسيرات الرواتب 8

- إدارة الجمعية قسم المحاسبة تسجيل المسيرات في البرنامج المحاسبي 9

إعداد مسيرات

الرواتب

بيانات الحضور سحب

الشهرية

مراجعة وتدقيق البيانات

الرواتب مسيراتإعداد

المراجعة النهائية ات للمسير

المسيرات اعتماد

إلى الرواتب بيان إرسال

بنك ال

الرواتب مسيرات حفظ

في المسيرات تسجيل

المحاسبي البرنامج

انتهاء

العملية

الرواتب مسيرات مراجعة



احتساب ساعات العمل اإلضافي مسمى العملية






م

النموذج المستخدم مرجعية اإلجراء منفذ اإلجراء إجراءات تنفيذ العملية

اإلضافية ساعات العمل إدارة الجمعية الرئيس المباشر للموآف إعداد بيان بساعات العمل اإلضافية 1

ساعات العمل اإلضافية إدارة الجمعية إدارة الشؤون اإلدارية مراجعة وتدقيق البيان 2

ساعات العمل اإلضافية إدارة الجمعية المدير العالم للجمعية اعتماد البيان 3

- إدارة الجمعية إدارة الشؤون المالية احتساب األجر اإلضافي مع الراتب الشهرأل 4

- إدارة الجمعية الموآف/ة استالم األجر اإلضافي 5

- إدارة الجمعية إدارة الشؤون المالية حفآ المعاملة المالية في الملف المخصص 6

احتساب ساعات

العمل اإلضافي

ساعات العمل اعداد بيان

اإلضافية

مراجعة تدقيق البيان

اعتماد البيان

احتساب األجر اإلضافي

مع الراتب الشهري

استالم األجر اإلضافي

عملية فرعية

)إعداد الرواتب(

انتهاء

العملية

ساعات عمل نموذج إضافية




المعاملة المالية في حفظ

الملف المخصص



توثيق الحضور واالنصراف مسمى العملية





ساعة/ ايوم 1 مدة تنفيذ العملية



إدارة الجمعية قسم الموارد البشرية تجهيز بيانات الحضور واالنصراف اليومي 1الحضور بيان

واالنصراف )جو آلي(

اثبات الحضور واالنصراف اليومي في 2 البيان

إدارة الجمعية الموآف/ة بيان الحضور واالنصراف

إعداد التقرير الشهرأل عن حضور 3 الموآفين

تقرير إدارة الجمعية قسم الموارد البشرية

اعتماد التقرير الشهرأل 4إدارة الشؤون اإلدارية

تقرير الجمعية إدارة

- إدارة الجمعية الموآف/ة إطالع الموآف على التقرير الشهرأل 5

حفآ التقرير الشهرأل المعتمد في الملف 6 المخصص

- إدارة الجمعية قسم الموارد البشرية

توثيق الحضور

واالنصراف

التحضير بيانتجهيز

واالنصراف الحضور ثباتا البيان في اليومي

التقرير الشهري إعداد

عن حضور الموظفين

اعتماد التقرير الشهري

على الموظف إطالع

الشهري التقرير

التقرير الشهري حفظ

المعتمد في الملف المختص

انتهاء

العملية

الحضور واالنصراف بيان

الحضور واالنصراف بيان



طلب استئذان مسمى العملية





دقيقة 30 مدة تنفيذ العملية

منفذ اإلجراء إجراءات تنفيذ العملية ممرجعية اإلجراء


- إدارة الجمعية الموآف/ة طلب االستئذان 1

- الجمعية إدارة الرئيس المباشر الموافقة على الطلب 2

سجل استئذان إدارة الجمعية الموآف/ة إثبات االستئذان في السجل المخصص 3

- إدارة الجمعية الرئيس المباشر اعتماد إثبات االستئذان 4

تقرير إدارة الجمعية الرئيس المباشر إعداد التقرير الشهرأل 5

تقرير الجمعية إدارة الموآف/ة إطالع الموآف على التقرير الشهرأل 6

تقرير إدارة الجمعية الرئيس المباشر اعتماد التقرير الشهرأل 7

حفآ التقرير الشهرأل المعتمد في الملف 8 المخصص

قسم الموارد البشرية


طلب

استئذان

ج

طلب االستئذان

الموافقة على الطلب

في إثبات االستئذان

السجل المخصص

حفظ التقرير المعتمد في

الملف المخصص

انتهاء

العملية

سجل استئذان نموذج

اعتماد إثبات االستئذان

إعداد التقرير الشهري

اعتماد التقرير الشهري

اطالع الموظف على

التقرير الشهري



طلب استقالة مسمى العملية




حسب الطلب تكرار تنفيذ العملية




الموآف/ة تقديم طلب االستقالة 1إدارة

الجمعية طلب استقالة

الرئيس المباشر مناقشة الموآف/ة 2إدارة

الجمعية -

المدير العام للجمعية مناقشة الموآف/ة 3إدارة

الجمعية -

إكمال النموذج من الجهات ذات العالقة 4إدارة الشؤون

اإلدارية

إدارة

الجمعية إخالء طرف

المدير العام للجمعية اعتماد استقالة الموآف/ة 5إدارة

الجمعية إخالء طرف

قسم الموارد البشرية تصفية عهدة الموآف/ة وإنهاء خدماته 6إدارة

الجمعية

حقوق + استالم تصفية

عهدة

الموآف/ة تعبئة استبانة انتهاء الخدمة 7إدارة

الجمعية

استبانة

شكر الموآف/ة 8إدارة الشؤون

اإلدارية

إدارة

الجمعية -

نعم

ال

نعم

ال

طلب

استقالة

طلب االستقالة تقديم

مناقشة الموظف/ة من

الرئيس المباشر

إكمال النموذج من

الجهات ذات العالقة

توقيع الطلب

اعتماد استقالة الموظف/ة

وإنهاء الموظف عهدة تصفية

عملية فرعية()خدماته

تعبئة استبانة انتهاء

الخدمة

إخالء طرف نموذج



طلب استقالةنموذج

تراجع هل

الموظف/ة عن

؟طلب االستقالة

تنتهي

العملية

مناقشة الموظف/ة من

المدير العام

تراجع هل

الموظف/ة عن

؟طلب االستقالة

تنتهي

العملية

انتهاء

العمل

ية

شكر الموظف/ة



للعاملين تقييم األداء مسمى العملية √ مساندة رئيسية تصنيف العملية

العاملون في الجمعية المستفيدون إدارة الشؤون اإلدارية مالك العملية

نصف سنوأل تكرار تنفيذ العملية يوم 60 مدة تنفيذ العملية


اإلجراء

النموذج

المستخدم

1 تسليم نموذج تقييم األداء للرئيس المباشر

للموآف/ة

قسم الموارد البشرية األداء تقييم إدارة الجمعية

تقييم األداء إدارة الجمعية الرئيس المباشر تقييم جداء الموآف/ة 2

اطالع ومناقشته الموآف/ة على تقييم جدائه 3الموآف/ة + الرئيس

المباشر تقييم األداء إدارة الجمعية

- إدارة الجمعية قسم الموارد البشرية استالم وتجميع نماذج التقييم لجميع العاملين 4

- إدارة الجمعية المدير العام للجمعية اعتماد تقييم جدا

٢ ﻢﻗر راﺪﺻا · 2020. 6. 29. · م 69-68 نيينعملا اضر ساي × ةيلمع...

Documents