11

กระบวนการและขั้��นตอนในการเบ�กจ่�าย

ว�นดี� ช่�วยประย�รวงค์� 28 พฤศจ่�กายน

2552

22

ขั้อบเขั้ต1 .การขั้ออน!มั�ต�เง�นงบ

ประมัาณ2. การเบ�กเง�นงบประมัาณ3. รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบ

การเบ�กจ่�ายเง�น

33

การขั้ออน!มั�ต�เง�นงบประมัาณ

ร�บเร%&องขั้ออน!มั�ต�จ่ากหน�วยงานในส�งก�ดีตรวจ่สอบหน�งส%อขั้ออน!มั�ต�ให(ถู�กต(องตามั

ระเบ�ยบ/ค์*าส�&ง/ มัต�ค์ณะร�ฐมันตร�/หล�กเกณฑ์�ที่�&ก*าหนดีบ�นที่.กที่ะเบ�ยนค์!มัเง�นงบประมัาณ(กรณ�ต(องก�น

เง�นไว(เบ�ก)บ�นที่.กขั้ออน!มั�ต�อธิ�การบดี� เสนอผู้�(อ*านวยการกองค์

ล�งผู้�านห�วหน(างานเบ�กจ่�าย /งานงบประมัาณ (เฉพาะกรณ�ที่�&เปล�&ยนแปลงรายการฯ/โอนเง�นประจ่*างวดี

ห�วหน(างานเบ�กจ่�ายบ�นที่.กตรวจ่สอบเร%&องขั้ออน!มั�ต�

44

การขั้ออน!มั�ต�เง�นงบประมัาณ (ต�อ)

เสนอผู้�(อ*านวยการกองค์ล�งพ�จ่ารณาเสนออธิ�การบดี� ยกเว(นกรณ�ที่�&มั�การเปล�&ยนแปลงรายการที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต�จ่�ดีสรรเง�นงบประมัาณประจ่*าป5/โอนเง�นประจ่*างวดีต(องเสนอผู้�านงานงบประมัาณก�อน

ส�งค์%นเร%&องที่�&พ�จ่ารณาอน!มั�ต�/ไมั�อน!มั�ต�ให(หน�วยงาน

55

การเบ�กเง�นงบประมัาณร�บเร%&องเบ�กจ่�ายจ่ากหน�วยงาน หร%อ ร�บเร%&องเบ�กจ่�ายล(างส�ญญาการย%มัเง�น

จ่ากงานการเง�น หร%อ ร�บเร%&องเบ�กจ่�ายจ่ากพ�สดี! หร%อ

งานเบ�กจ่�ายจ่�ดีที่*าเร%&องเบ�กจ่�ายเง�นตรวจ่สอบค์วามัถู�กต(องขั้อง ขั้บ 01. ,

ขั้บ.02 และเอกสารประกอบการเบ�ก

66

การเบ�กเง�นงบประมัาณ (ต�อ)บ�นที่.กรายละเอ�ยดีการเบ�กและต�ดียอดีในที่ะเบ�ยนค์!มั

เบ�กจ่�ดีเก7บรายละเอ�ยดีขั้(อมั�ลในที่ะเบ�ยนย�อย (ถู(ามั�) เช่�น

ค์�าไฟฟ9า ค์�าน*�าประปา ค์�าเช่�าบ(าน เป:นต(นจ่�ดีที่*าใบขั้อเบ�กเง�นงบประมัาณ ขั้บ 01 หร%อ ขั้บ 02

จ่�ดีที่*าเอกสารประกอบการเบ�ก (ถู(ามั�)จ่�ดีที่*าหน�งส%อร�บรองการห�กภาษี� ณ ที่�&จ่�าย (ถู(ามั�)เสนอเร%&องเบ�กให(งานงบประมัาณห�วหน(างานเบ�กจ่�ายร�บเร%&องค์%นจ่ากงานงบประมัาณ

77

การเบ�กเง�นงบประมัาณ (ต�อ)ตรวจ่สอบเร%&องเบ�กและลงนามัร�บรองค์วามั

ถู�กต(องเสนอผู้�(อ*านวยการกองค์ล�งพ�จ่ารณา

อน!มั�ต�(แที่นอธิ�การบดี�)จ่�ดีที่*าขั้(อมั�ลใน EXCELแปลงขั้(อมั�ลเป:น ACCESSน*าขั้(อมั�ลเขั้(าระบบ GFMISจ่�ดีพ�มัพ�รายงานจ่ากระบบ GFMIS

88

การเบ�กเง�นงบประมัาณ (ต�อ)บ�นที่.กเลขั้ที่�&ฎี�กา เลขั้ที่�&เอกสาร และจ่*านวนเง�นใน

สมั!ดีค์!มัฎี�กาขั้องกองค์ล�งบ�นที่.กเลขั้ที่�&ฎี�กา เลขั้ที่�&เอกสารและจ่*านวนเง�นใน

ที่ะเบ�ยนค์!มัเบ�กขั้องเจ่(าหน(าที่�&เบ�กจ่�ายเสนอห�วหน(างานตรวจ่สอบรายการขั้อเบ�กห�วหน(างานเบ�กจ่�ายตรวจ่สอบรายการขั้อเบ�กลงนามัร�บรองการตรวจ่สอบค์วามัถู�กต(องค์รบ

ถู(วนส�งเร%&องเบ�กจ่�ายให(งานการเง�นดี*าเน�นการจ่�ายให(

ก�บเจ่(าหน�� บ!ค์ลากรหร%อหน�วยงาน

99

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น

ค์�าตอบแที่นค์�าตอบแที่นค์�าสอนพ�เศษี ค์�าสอนพ�เศษี ((อาจ่ารย�ภายนอกอาจ่ารย�ภายนอก))

- - แบบใบเบ�กค์�าสอนพ�เศษีแบบใบเบ�กค์�าสอนพ�เศษี- - ตารางสอนขั้องอาจ่ารย�ผู้�(เบ�กตารางสอนขั้องอาจ่ารย�ผู้�(เบ�ก- - หล�กฐานการจ่�ายค์�าสอนพ�เศษีฯหล�กฐานการจ่�ายค์�าสอนพ�เศษีฯ- - หน�งส%ออน!มั�ต�หน�งส%ออน!มั�ต�//หน�งส%อเช่�ญอาจ่ารย�พ�เศษีหน�งส%อเช่�ญอาจ่ารย�พ�เศษี

1010

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าสอนเก�นภาระงานสอน (อาจ่ารย�ภายในส�งก�ดี)

แบบใบเบ�กค์�าสอนพ�เศษีใบสร!ปการเบ�กค์�าสอนพ�เศษี (กรณ�สอน

หลายค์ณะ)ตารางสอนขั้องอาจ่ารย�ผู้�(เบ�กหล�กฐานการจ่�ายเง�นค์�าสอนพ�เศษี

1111

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าเช่�าบ(านเร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต�แบบขั้อร�บเง�นค์�าเช่�าบ(าน (แบบ 6005)

แบบขั้อเบ�กเง�นค์�าเช่�าบ(าน (แบบ 6006)

ต(นฉบ�บใบเสร7จ่ร�บเง�นค์�าเช่�าบ(าน

1212

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าตอบแที่นการปฏิ�บ�ต�งานนอกเวลาราช่การ

เร%&องเดี�มัที่�&อน!มั�ต�ต�วบ!ค์ค์ลปฏิ�บ�ต�งานหล�กฐานการจ่�ายฯ ที่�&มั�ผู้�(ร�บรองการ

ปฏิ�บ�ต�งานใบบ�นที่.กเวลาการปฏิ�บ�ต�งานนอกเวลา

ราช่การ

1313

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าตอบแที่นค์ณะกรรมัการตรวจ่การจ่(าง

ค์*าส�&งแต�งต��งค์ณะกรรมัการตรวจ่การจ่(าง

รายงานการตรวจ่การจ่(าง/รายงานการประช่!มั

หล�กฐานการจ่�ายค์�าตอบแที่น

1414

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าตอบแที่นผู้�(ค์วบค์!มังานก�อสร(างค์*าส�&งแต�งต��งผู้�(ค์วบค์!มังานก�อสร(างส*าเนารายงานการค์วบค์!มังาน

ก�อสร(างประจ่*าว�นหล�กฐานการจ่�ายค์�าตอบแที่นฯ

1515

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าเบ��ยประช่!มัค์�าเบ��ยประช่!มัใบลงที่ะเบ�ยนผู้�(เขั้(าประช่!มัใบลงที่ะเบ�ยนผู้�(เขั้(าประช่!มัหน�งส%อเช่�ญประช่!มัหน�งส%อเช่�ญประช่!มั((ถู(ามั�ถู(ามั�))ค์*าส�&งแต�งต��งค์ณะกรรมัการค์*าส�&งแต�งต��งค์ณะกรรมัการ((ถู(ามั�ถู(ามั�))หล�กฐานการจ่�ายค์�าเบ��ยประช่!มัหล�กฐานการจ่�ายค์�าเบ��ยประช่!มั//ใบใบ

ส*าค์�ญร�บเง�นส*าค์�ญร�บเง�นกรณ�ล(างส�ญญาการย%มัเง�นกรณ�ล(างส�ญญาการย%มัเง�น

1616

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าตอบแที่นการสอบค์*าส�&งแต�งต��งผู้�(ออกขั้(อสอบ/ผู้�(ปฏิ�บ�ต�งานหล�กฐานการจ่�ายค์�าออกขั้(อสอบขั้(อ

เขั้�ยน/ปฏิ�บ�ต�/การสอบส�มัภาษีณ�หล�กฐานการจ่�ายเจ่(าหน(าที่�&ดี*าเน�นการสอบหล�กฐานการจ่�ายเง�นปฏิ�บ�ต�งานนอกเวลา

ราช่การ

1717

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าใช่(สอย ค์�าใช่(จ่�ายเดี�นที่างไปราช่การหน�งส%ออน!มั�ต�/อน!ญาตการเดี�นที่างไปราช่การแบบรายงานการเดี�นที่างส�วนที่�& 1แบบรายงานการเดี�นที่างส�วนที่�& 2(กรณ�เดี�นที่างเป:นหมั��

ค์ณะ)ใบเสร7จ่ร�บเง�นค์�าน*�ามั�น/ใบร�บเง�นค์�าผู้�านที่างพ�เศษีใบเสร7จ่ร�บเง�น/ใบแจ่(งรายการค์�าที่�&พ�กใบร�บรองแที่นใบเสร7จ่ร�บเง�น(ค์�าพาหนะ/ค์�าผู้�านที่างพ�เศษี)ใบเสร7จ่ร�บเง�นค์�าต�@วโดียสารเค์ร%&องบ�นพร(อมัแนบกากต�@ว

โดียสารเค์ร%&องบ�น/ ใบรายการซื้%�อผู้�านระบบอ�เล7กที่รอน�กส� และ boarding pass

1818

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าใช่(จ่�ายฝึCกอบรมั/ส�มัมันา หน�งส%ออน!มั�ต�/อน!ญาตการเดี�นที่างไปฝึCกอบ

รมัฯ ใบเสร7จ่ร�บเง�นค์�าลงที่ะเบ�ยน กรณ�เขั้(าร�วมัฝึCกอบรมั/ส�มัมันาซื้.&งต(องเบ�กค์�า

ใช่(จ่�ายเดี�นที่างไปราช่การให(แนบเอกสารเช่�นเดี�ยวก�บการเบ�กค์�าใช่(จ่�ายในการเดี�นที่างไปราช่การดี(วย

1919

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าเล��ยงร�บรองช่าวต�างประเที่ศ เร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต� รายช่%&อผู้�(เขั้(าร�วมัการเล��ยงร�บรอง ใบเสร7จ่ร�บเง�นค์�าอาหาร/ค์�าช่มัการ

แสดีง/ค์�าที่�&พ�ก

2020

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าซื้�อมัค์ร!ภ�ณฑ์�/ส�&งก�อสร(าง เร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต� ใบเสนอราค์า ใบส�&งจ่(าง (ค์�าจ่(างที่!ก 1 ,000 บาที่ หร%อ เศษีขั้อง 1 ,000 บาที่ ต�ดีอากรแสตมัปD

1 บาที่) ใบส�งขั้อง/ใบแจ่(งหน�� พร(อมัลายเซื้7นค์ณะกรรมัการ ตรวจ่ร�บพ�สดี!/ลงที่ะเบ�ยนพ�สดี!

2121

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าอาหาร อาหารว�างและเค์ร%&องดี%&มัในการประช่!มั

ใบลงที่ะเบ�ยนผู้�(เขั้(าร�วมัประช่!มั หน�งส%อเช่�ญประช่!มั(ถู(ามั�) ค์*าส�&งแต�งต��งค์ณะกรรมัการ (ถู(ามั�) แบบขั้อเบ�กค์�าอาหาร/ค์�าเค์ร%&องดี%&มั ใบส*าค์�ญร�บเง�น(กรณ�ย%มัเง�น)

2222

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าจ่(างเหมัาบร�การดี(วยว�ธิ�ตกลงราค์า/ว�ธิ�กรณ�พ�เศษี

เร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต�ใบเสนอราค์าใบส�&งจ่(าง (กรณ�วงเง�นต��งแต� 5000,

บาที่ ขั้.�นไป) ค์�าจ่(างที่!ก 1 ,000 บาที่ หร%อ เศษีขั้อง 1 ,000 ต�ดีอากรแสตมัปD 1 บาที่)

ใบส�งขั้อง/ใบแจ่(งหน�� พร(อมัลายเซื้7นค์ณะกรรมัการตรวจ่ร�บพ�สดี!/ที่ะเบ�ยนพ�สดี!

2323

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าจ่(างเหมัาบร�การดี(วยว�ธิ�สอบราค์า• เร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต�•ใบเสนอราค์า• ส�ญญาซื้%�อ/จ่(าง• เอกสารการจ่�ดีจ่(างจ่ากงานพ�สดี!• ใบส�&งจ่(าง (กรณ�ส�งมัอบภายใน 5 ว�น) ค์�าจ่(างที่!ก 1 ,000 บาที่ หร%อเศษี ขั้อง 1000, บาที่ต�ดีอากรแสตมัปD 1บาที่ ค์�าจ่(างต��งแต� 200, 000 บาที่ ขั้.�นไป แนบตราสารซื้%�ออากรแสตมัปD• ใบส�งขั้อง/ใบแจ่(งหน�� พร(อมัลายเซื้7นค์ณะกรรมัการตรวจ่ร�บพ�สดี! / ลงที่ะเบ�ยนพ�สดี!

2424

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น(ต�อ)

ค์�าธิรรมัเน�ยมัต�างๆ เร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต� หน�งส%อ/หล�กฐานแสดีงอ�ตราการเร�ยกเก7บเง�น (ถู(า

มั�) ใบเสร7จ่ร�บเง�นค์�าธิรรมัเน�ยมั(กรณ�ย%มัเง�นที่ดีรอง

จ่�าย/ เจ่(าหน(าที่�&ส*ารองจ่�าย/ต�ดีบ�ญช่�เง�นฝึากธินาค์าร)

2525

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าว�สดี!ค์�าว�สดี!ดี(วย ว�ธิ�ตกลงราค์า/ว�ธิ�กรณ�พ�เศษีเร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต�ใบเสนอราค์าใบส�&งซื้%�อ/ใบส�&งจ่(าง (กรณ�มั�วงเง�นต��งแต�

5 ,000 บาที่ ขั้.�นไป) ค์�าจ่(างที่!ก 1 ,000 บาที่หร%อ เศษีขั้อง 1 ,000 บาที่ ต�ดีอากรแสตมัปD 1บาที่)

ใบส�งขั้อง/ใบแจ่(งหน��/ใบเสร7จ่ร�บเง�น พร(อมัลายเซื้7นค์ณะกรรมัการการตรวจ่ร�บพ�สดี!/ลงที่ะเบ�ยนพ�สดี!

2626

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าว�สดี!ว�ธิ�สอบราค์าและว�ธิ�ประกวดีราค์าค์�าว�สดี!ว�ธิ�สอบราค์าและว�ธิ�ประกวดีราค์าเร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต�เร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต�ใบเสนอราค์าใบเสนอราค์าส�ญญาซื้%�อส�ญญาซื้%�อ//จ่(างจ่(างเอกสารการจ่�ดีซื้%�อเอกสารการจ่�ดีซื้%�อ//จ่(างจ่ากงานพ�สดี!จ่(างจ่ากงานพ�สดี!ใบส�&งซื้%�อใบส�&งซื้%�อ//ใบส�&งจ่(าง ใบส�&งจ่(าง ((กรณ�ส�งมัอบภายใน กรณ�ส�งมัอบภายใน 5 5

ว�นว�น) ) และแนบตราสารอากรแสตมัปD ค์�าจ่(างที่!ก และแนบตราสารอากรแสตมัปD ค์�าจ่(างที่!ก 11 ,000 ,000 บาที่ หร%อเศษีขั้อง บาที่ หร%อเศษีขั้อง 11 ,000,000 บาที่ บาที่

ค์�ดี ค์�ดี 1 1 บาที่บาที่ใบส�งขั้องใบส�งขั้อง//ใบแจ่(งหน�� พร(อมัลายเซื้7นค์ณะใบแจ่(งหน�� พร(อมัลายเซื้7นค์ณะ

กรรมัการตรวจ่ร�บพ�สดี!กรรมัการตรวจ่ร�บพ�สดี!//ลงที่ะเบ�ยนพ�สดี!ลงที่ะเบ�ยนพ�สดี!

2727

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

ค์�าสาธิารณ�ปโภค์ใบแจ่(งหน��รายละเอ�ยดีการใช่( (ถู(ามั�)

2828

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

รายจ่�ายอ%&นเร%&องเดี�มัที่�&ไดี(ร�บอน!มั�ต�ให(ดี*าเน�นการใบสร!ปรายละเอ�ยดีค์�าใช่(จ่�าย (กรณ�จ่�ดีอบรมั)เร%&องขั้ออน!มั�ต�จ่�ดีซื้%�อ/จ่(างใบเสร7จ่ร�บเง�น(กรณ�จ่�ายเง�นสดี)ใบส�งขั้อง/ใบแจ่(งหน�� (กรณ�จ่�ดีซื้%�อ/จ่(างดี(วย

เง�นเช่%&อ)ใบส�&งซื้%�อ/ใบส�&งจ่(าง (กรณ�มั�วงเง�นต��งแต�

5 ,000 บาที่ขั้.�นไป)

รายละเอ�ยดีเอกสารประกอบการเบ�กจ่�ายเง�น (ต�อ)

งบรายจ่�ายอ%&น (ต�อ)ใบส*าค์�ญร�บเง�นใบรายงานการเดี�นที่างไปราช่การใบร�บรองแที่นใบเสร7จ่ร�บเง�น

ที่!กรายการที่�&จ่�ดีซื้%�อ/จ่(างเป:นเง�นสดีและเง�นเช่%&อต(องตรวจ่สอบว�าค์ณะกรรมัการตรวจ่ร�บพ�สดี!ลงนามัแล(ว และมั�ค์�าปร�บหร%อไมั�

2929

3030