Стрюков Семён Игоревич - проект "Портал Думы"
DESCRIPTION
Стрюков Семён Игоревич - проект "Портал Думы"TRANSCRIPT
Проект «Портал Думы».
Автоматизация правотворческой
деятельности представительного органа
Петропавловск-Камчатского
городского округа
Начальник отдела СМАИС
МАУ «Ресурсный центр
Петропавловск-Камчатского
городского округа»
Стрюков Семѐн Игоревич
Тел.: (4152) 235-311
E-mail:
Цели проекта:
Повышение эффективности правотворческого процесса и ведения учета сведений по проведению сессий Городской Думы;
Организация работы пользователей в системе без установки дополнительного программного обеспечения на рабочие станции;
Осуществление возможности работы в системе с использованием портативных устройств и возможности оперативного получения достоверной и наглядной информации;
Сокращение объема рутинных операций, минимизация количества ошибок, допускаемых при ручной обработке информации, благодаря механизмам автоматического учета голосов и формирования необходимых документов.
Решение:
создание единого централизованного хранилища данных; реализация возможности ведения материалов по каждому
вопросу очередной сессии Городской Думы, а также ведения архивов проведенных сессий и использования их в работе;
организация механизма голосований по каждому вопросу очередной сессии (анонимность голосования, оперативность подсчета голосов ) и автоматического формирования результатов голосования в виде диаграмм;
получение достоверной информации и необходимых документов (протокол, решение) в режиме реального времени в требуемом виде для последующей публикации;
возможность автоматической публикаций решений сессий на официальном сайте Городской Думы
Назначение АИС Портал Думы:
АИС «Портал Думы» предназначена для автоматизации деятельности депутатов Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа при проведении сессии Городской Думы и публикаций решений на официальном сайте
Принципиальная схема работы АИС:
Сервер баз данныхАИС Портал Думы
Председатель
Депутат
Депутат
Депутат
Депутат
Депутат
ДепутатМонитор
Секретарь
Участники процесса и их функции:
Депутат Рассмотрение материаловОбсуждение вопросовГолосование по вопросам
Председатель Рассмотрение материаловОбсуждение вопросовГолосование по вопросам и озвучивание итогов голосования всем участникам
Секретарь Подготовка материаловВедение протокола сессииВедение решений по каждому рассмотренному вопросу очередной сессии Городской ДумыФормирование архива проведенных сессий
Функциональные подсистемы:
Личный кабинет депутата Городской Думы
Личный кабинет председателя Городской Думы
Личный кабинет секретаря Городской Думы
Мониторинг результата голосований
Подсистема «Личный кабинет депутата
Думы»:
Рассмотрение материалов и обсуждение вопросов очередной и предыдущих сессий Городской Думы.
Голосование по каждому рассмотренному вопросу очередной сессии Городской Думы
Подсистема «Личный кабинет председателя
Думы»:
Рассмотрение материалов и обсуждение вопросов очередной и предыдущих сессий Городской Думы
Голосование по каждому рассмотренному вопросу очередной сессии Городской Думы
Просмотр результатов голосования по каждому вопросу и озвучивание итогов голосования всем участникам сессии Городской Думы
Подсистема «Личный кабинет секретаря
Думы»:
Ведение вопросов сессии Городской Думы на секции «Материалы по очередной сессии»
Ведение дополнительных материалов и голосований сессии Городской Думы на секции «Дополнительные материалы и голосования»
Формирование протокола и добавление голосований по вопросам сессии Городской Думы на секции «Ведение сессии»
Формирование решений Городской Думы на секции «Решения по вопросам сессии»
Ведение архива прошедших сессий на секции «Архив материалов и решений»
Общий порядок работы:
1. Подготовка материалов очередной сессии, внесение вопросов
2. Начало, ведение сессии (Обсуждение вопросов, голосования)
3. Закрытие сессии, формирование архива материалов
4. Публикация решений на сайте Городской Думы
Подготовка материалов:
Внесение информации Подготовка вопросов сессии Подготовка дополнительных
материалов по вопросам
Утверждение порядка рассмотрения:
Изменение порядка рассмотрения вопросов на очередной сессии, с использованием технологии «Drag-and-Drop»
После создания голосования по вопросу, секретарь может: Активировать голосование, таким образом оно станет
доступно депутатам Закрыть голосование Вывести результат голосования на монитор
Проведение голосования (секретарь):
Проведение голосования (депутат):
После активации, голосование становится доступно депутату, о чем информирует зеленый цвет голосования
Проведение голосования (председатель):
В личном кабинете председателя Городской Думы также доступны и результаты голосования
Монитор:
Результат голосования также выводится на отдельный интерфейс, который запущен на телевизионной панели, для демонстрации результатов голосования всем присутствующим на очередной сессии Городской Думы
Решение и протокол:
По каждому вопросу выносится решение и заносится на Портал
Также на протяжении всей сессии в системе ведется протокол
После принятия решений по всем вопросам, вынесенным на сессию происходит закрытие сессии, отправка материалов сессии в архив и публикация на сайт Городской Думы
Закрытие сессии, архив:
Спасибо за внимание
Доклад подготовил:
Начальник отдела СМАИС
МАУ «Ресурсный центр
Петропавловск-Камчатского
городского округа»
Стрюков Семѐн Игоревич
Тел.: (4152) 235-311
E-mail: