Základní informace, instalace programu XMXMON a aplikačních programů a

nastavení Money S3

1 Základní informace 1.1 Komunikační program XMXMON

Program XMXMON slouží ke komunikaci Money S3 s datovými terminály CPT-711, 8000 a 8300 a pro tisk etiket s čárovým kódem z databází Money S3 na běžných inkoustových a laserových Windows tiskárnách či termotransferových tiskárnách CAB. Další z funkcí programu je generace čárového kódu do Money S3.

Program pracuje a je testován na operačních systémech Windows 98/XP/2000/NT.

Program se standardně instaluje do složky Money S3 a své datové soubory ukládá do podložky scanpal.

Do složky Money S3 se také instaluje pět návodů v pdf formátu „Money S3 ScanPal“ pro instalaci a nastavení XMXMON a popis aplikačních programů do terminálu, „Money S3 tisk etiket“ popis generace čárového kódu a využití programu PrintLabel na datech Money S3 s doplňkovými návody „Editor PrintLabel“ a „Stručný popis sestavy A4“, a uživatelská příručka datového terminálu „ScanPal2 Uživatelská příručka“.

Součástí programu XMXMON je po instalaci i demoverze programu VVVMon Print pro tisk etiket. Po volbě „Tisk etiket“ se otevře možnost generace čárového kódu EAN13, Interleave 2 of 5, Code 128B a Code 39, dle PLU z Money S3 s dopočítáním kontrolních čísel a přímým zápisem do databáze Money S3 a nabídka volby zdroje dat pro program PrintLabel na tisk etiket nebo regálových štítků s čárovým kódem z databáze zboží, dokladů, adresáře nebo souboru exportu z Money S3 do pokladem izbozi.dbf. Následně po stlačení OK se otevře vlastní PrintLabel. Je nutné vybrat vzorovou sestavu a je možné vyzkoušet tisk etiket. Aktivace plné verze PrintLabel (v ceníku VVVMon Print) se provádí stlačením Ctrl+R a zadáním aktivačního čísla licence nebo z menu Nastavení.

1.2 Aplikační programy do datových terminálů MS3, MV3, MG3, MC3

Do datových terminálů jsou napsány čtyři základní aplikace s různou náročností na paměť. Aplikační program je nutné do datového terminálu nahrát a musí souhlasit s typem

nastaveným při instalaci programu XMXMON a zapsaným do ini souboru scanpal.ini. Jednotlivé aplikační programy jsou:

- MS3, bez tisku a bez cenových hladin. Jde o aplikační program do datového terminálu s možností vytváření skladových dokladů Příjemka, Dodací list přijatý, Objednávka vystavená, Dodací list vystavený, Výdejka, Prodejka, Převodka, Objednávka přijatá a Inventurní doklad, který se vytváří při volbě Inventura v komunikačním programu. Součástí hlavního menu jsou dále Čtení dat (zboží a adresy z Money S3), Zápis dat (zápis dokladů do Money S3) , Listování (prohlížení načteného Zboží a Adresáře), Systém (možnost úpravy základního nastavení terminálu). Tato verze pracuje pouze se základní cenovou hladinou Money S3 a nepodporuje tisk dokladů přímo z terminálu. Využívá se v maloobchodních prodejnách, restauracích, skladech apod.

- MV3m s tiskem bez cenových hladin. Má stejné funkce jako MS3, navíc s přímým tiskem vystaveného dokladu přes IR port terminálu na A4 přenosných inkoustových tiskárnách HP DJ 350 nebo 450 CBI, nebo přes kabel na A4 jehličkové tiskárně EPSON LX-300. Lze tisknout doklady Příjemka, Prodejka, Výdejka a Dodací list vystavený (s volbou hlavičky dokladu „Dodací list“ nebo „Faktura – Daňový doklad“). Využití u mobilních prodejců a dodavatelů.

- MG3 s tiskem a s cenovými hladinami. Má stejné funkce jako MV3, navíc s možností využití cenových hladin v kartě zásoby s automatickým přiřazováním příslušné prodejní ceny odběrateli. Využití u mobilních prodejců a dodavatelů používajících další cenové hladiny v Money S3.

- MC3 bez tisku s cenovými hladinami. Má stejné funkce jako MG3 ale bez tisku dokladů. Využití u velkoobchodů a velkoskladů používajících další cenové hladiny v Money S3.

Tabulka kapacity datových terminálů s jednotlivými aplikačními programy:

Verze aplikačního programu

Typ a paměť terminálu

volná paměť pro data (byt)

adresy

Skladové

zásoby

výrobní

čísla

položky v

dokladech

MS3 (vel. bytů jednoho údaje ) 77 92 62 56

CPT 711, 1MB RAM 936 00012

156 10 17415

097 16 714

CPT 8300, 2MB RAM 2 072 00026

909 22 52233

419 37 000

CPT 8300, 4MB RAM 4 120 00026

909 44 78366

452 73 571 MV3 (vel. bytů jednoho údaje ) 207 114 62 56

CPT 711, 1MB RAM 936 000 4 522 8 21115

097 16 714

CPT 8300, 2MB RAM 2 072 00010

010 18 17533

419 37 000

CPT 8300, 4MB RAM 4 120 00010

010 36 14066

452 73 571 MG3 a MC3 248 114 62 56

CPT 711, 1MB RAM 936 000 3 774 8 21115

097 16 714

CPT 8300, 2MB RAM 2 072 000 8 355 18 17533

419 37 000

CPT 8300, 4MB RAM 4 120 000 8 355 36 14066

452 73 571 Inventura u všech verzí 92 56 CPT 711, 1MB RAM 936 000 10 174 16 714 CPT 8300, 2MB RAM 2 072 000 22 522 37 000 CPT 8300, 4MB RAM 4 120 000 44 783 73 571

1.3 Money S3 a datové terminály

Datové terminály jsou napojeny na Money S3 (ne na Money 2000!!!) přes komunikační software XMXMON. Program nepracuje na bázi XML ale jde o přímé čtení a přímý zápis do dat Money S3.

Všechny aplikační řešení podporují:

- složené karty bez výrobních čísel

- sklady na centrále i sklady na pobočce řízené centrálou

- globální % slevy na položky i na celkový doklad

- verze mc3 a mg3 podporují cenové hladiny z Money S3 s automatickým přiřazení ceny zboží dle přednastavení v adrese odběratele

- verze mg3 a mv3 podporují přímý tisk dokladu z terminálu přes IR port na A4 přenosných inkoustových tiskárnách HP DJ 350 a 450 CBI nebo přes kabel na A4 jehličkové tiskárně EPSON LX-300.

Nutné podmínky a omezení všech řešení jsou:

- všechny zásoby pro datový terminál musí mít v kartě zásoby zadáno PLU nebo katalogové číslo

- délka čárového kódu max. 13 míst

- počet skladů max. 99

- délka výrobního čísla max. 20 znaků

- u skladů A se neprovede zúčtovávání skladových dokladů. Pokud jsou nastaveny účty u položek zboží na kartě zásoby zapíše je do položky dokladu a pro zaúčtování je nutné doklad po načtení z datového terminálu otevřít a uložit.

- nepracuje se zásobami ze skladů založených a řízených pobočkou.

- sada a komplet může obsahovat pouze jednoduché položky a pouze jedna položka definice může mít výrobní číslo

- sady a komplety nelze používat v převodkách mezi sklady

- nepracuje se složenými skladovými kartami, které by obsahovali komponenty s výrobními čísly

- nelze provádět inventuru položek s výrobními čísly a jejich kontrolou

- u verzí podporujících cenové hladiny nepodporuje stav, kdy má adresa přiřazeny dvě stejné cenové hladiny jako prodávaná položka.

2 Instalace 2.1 Podmínky instalace

• PC v minimální konfiguraci jako pro provoz Money S3 s jedním volným sériovým COM portem pro komunikaci a s operačním systémem Windows 98, XP, 2000 nebo NT.

• Nainstalované Money S3 verze 9.060 a vyšší.

• Datový terminál CipherLab CPT-711, 8000, 8300 nebo Metrologic Scanpal 2 s disketou s aktivačním programem pro terminál

• CD Pokladní systémy CÍGLER SOFTWARE, a.s.nebo instalační program scanms4.exe, .

2.2 Instalace komunikačního programu XMXMON

1. Program XMXMON je standardně dodáván na CD Pokladní systémy. V menu klikněte na tlačítko POS a otevřete složku „SW XMXMON a VVVMon Print“. Instalaci programu spustíte kliknutím na „Instalace XMXMON verze x.x.x.x“. V případě, že máte program stažen z http://www.money.cz/kestazeni/pos/, spusťte instalační program scanms4.exe. Z těchto stránek můžete dále stahovat upgrade programu.

2. Spustí se instalační program scanms4.exe.

Zahájení instalace potvrďte kliknutím na tlačítko SETUP.

Otevře se okno „Instalace programu XMXMON“.

Program si sám vyhledá cesty na společné soubory, Money S3 i data.

POZOR!!! V případě síťové

standardní cesty na Money S3„C: \Program Files\CIGLER SOFTWARE\Money S3a v tomto souboru si upravit cesty na data Money S3 dle síťové instalace.

Pokud se jedná o druhou a další instalaci, program sám tuto skut

instalace doporučujeme nastavit konfigurační soubor Money S3 mons3.ini do “,

ečnost pozná a je ud

XMON

“ a „Ceny“ slouží k volbě typu aplikačního programu v datovém

zatrženo pole „Upgrade“. Při první instalaci je zatrženo „Spouštění z Money“. Pokje zatrženo, objeví se po instalaci ve svislém menu v Money záložka „Datový terminál“ s ikonou „Dat.terminál“ pro spouštění komunikačního programu XMpřímo z Money S3.

Další dvě volby „Tiskterminálu MS3, MC3, MV3, MG3. Pole zatrhněte dle tabulky a zvoleného aplikačního programu (0 = nezatrženo, 1=zatrženo).

Název Popis Tisk Cenové Scanpal.ini hladiny TISK CENY

bez tisku bez cenových Ne Ne 0 0 ms3 hladin

bez tisku s cenovými Ne Ano 0 1 mc3 hladinami

s tiske vých Ano Ne 1 0

m bez cenohladin mv3

S tiskem s cenovými Ano Ano 1 1 mg3 hladinami

3. Pro zvolení aplikačního programu klikněte na tlačítko „Instalovat“ a program XMXMON se začne instalovat. Na závěr instalace program nabídne restart Windows. Tím je program XMXMON nainstalován. Program se standardně instaluje do složky Money S3.

4. Dalším krokem je nahrání zvoleného aplikačního programu do datového terminálu.

2.3 Nahrání aplikačního programu MS3, MV3 nebo MG3 (MC3) do datového terminálu

5. Datový terminál je dodáván již s nahraným aplikačním programem a základním operačním systémem. Přesto je nutné do něj nahrát nejnovější verze shodné s verzí nainstalovaného programu XMXMON.

6. Aplikační programy a programy pro instalaci těchto aplikačních programů do datových terminálu se automaticky nainstalují při instalaci XMXMON do složky C:\Program Files\CIGLER SOFTWARE\Common Files\scanpal. Zde spusťte program „download.exe“ (pro terminály CPT- 8300 s komunikací přes cradle spusťte program „IRLoad.exe“) a vyberte zvolený aplikační program (název programů pro terminál CPT-8300 začíná 8300_M..., program MC3 nemá speciální program a instaluje se MG3). Potvrďte „Otevřít“, potvrďte nebo vyberte komunikační port do kterého máte zapojen komunikační kabel a ostatní parametry ponechejte přednastavené.

7. Datový terminál vypněte. Držte současně klávesy 7 + 9 a terminál zapněte. Terminál 2x pípne a na displeji se objeví „System Menu“. Nyní zvolte „6 Download“ a potvrďte klávesou Enter. Dále potvrďte volby o způsobu komunikace „1. RS232“ (u CPT-8300 v cradle zvolte komunikaci IrDA) a rychlost komunikace „1. 115200“. Na terminále se objeví zpráva „No Handshake“, je připraven komunikovat a čeká na nahrání aplikačního programu.

8. Nyní na PC spusťte nahrávání programu do terminálu potvrzením poslední obrazovky „OK“. Objeví se okno s informací o nahrávání (Downloading) a ukazatelem průběhu. Po ukončení komunikace se objeví okno „Downloaded completely. Do you want to download another program?“. Pokud nahráváte program pouze do jednoho terminálu zadejte „Ne“ a tím je nahrávání ukončeno. V případě nahrávání aplikačního programu do více terminálů pokračujte v nahrávání volbou „Ano“.

9. Ukončení nahrávání je na terminálu indikováno jedním pípnutím a na displeji se objeví *** Complete ***. Terminál vypněte a zapněte. Na displeji se po chvíli objeví menu aplikačního programu s nadpisem „Money S3 – Sklad“. Kontrolu správné verze proveďte v menu „7. System“, „3. Volná paměť“. Na displeji je zobrazen název programu: např. MS3_711, na dalších řádcích jsou informace o čísle verze a datumu jejího vytvoření, výrobním čísle terminálu, dále zde zjistíte velikost celkové paměti terminálu a volné paměti pro data.

10. Tím je instalace aplikačního programu do datového terminálu ukončena.

11. Dalším krokem je aktivace datového terminálu.

2.4 Aktivace datového terminálu

12. S datovým terminálem je dodávána disketa s aktivačním programem ActiveScan.exe a aktivačním souborem Imei.txt pro aktivaci plné funkčnosti

datových terminálů a programu XMXMON s Money S3. Spusťte program ActiveScan.exe z diskety a objeví se okno registrace terminálu

13. Zkontrolujte zda nabídnuté výrobní číslo odpovídá výrobnímu číslu vašeho datového terminálu a pokud ano, potvrďte správnost kliknutím na červené potvrzovací tlačítko. Informace se zapíše do konfiguračního souboru a terminál i program jsou zaktivovány. (V případě, že by aktivace z jakéhokoliv důvodu neproběhla, nebo pokud by jste ji neudělali, z terminálu se bude do dokladů Money S3 načítat pouze jeden kus každé položky.)

14. Dalším krokem je nastavení Money S3.

3 Nastavení 3.1 Nastavení Money S3 pro komunikaci s datovým terminálem

15. Základní a nejdůležitější podmínkou pro použití datových terminálů v Money S3 je zavedení uživatele v přístupových právech se zadáním jména konfigurace (bez háčků a čárek, českých a nepovolených znaků) a zatržením „Možnost otevření peněžní zásuvky“. Další nabídka ve výběru dat je vázána na to, má-li uživatel vybraný používaný sklad. Pokud je sklad vybraný, nabízí se v programu XMXMON při exportu pouze skupiny vybraného skladu, pokud ne, nabízí se sklady.

16. Vzorové nastavení vidíte na obrázku.

17. Po zadání uživatele je nutné se přihlásit jeho heslem a nastavit jeho „Uživatelské

nastavení“, zvláště číselné řady, které se budou pro skladové doklady a objednávky používat.

18. Další nastavení je již závislé na požadavcích na funkčnost celého systému.

Omezení přenášeného zboží ze skladů a skladových skupin. Pokud chcete omezit počet skladů, respektive zásoby z těchto skladů, které se nemají přenášet do datového terminálu, nastavte do skladu, který se nemá přenášet, na první místo prodejních cen cenovou hladinu se zkratkou „NULL“. Stejné pravidlo platí pro omezení skladových skupin.

Inventury. Pokud chcete používat datový terminál pro inventuru zboží, načítají se standardně inventurní doklady pouze do jediné nejstarší otevřené inventury.

Pokud chcete používat datový terminál pro inventuru více skladů ve více otevřených inventurách, musíte mít v jedné inventuře načtený pouze jeden sklad a v „Druhu inventury“ musí být zadán druh inventury s dvoumístným číslem skladu ve zkratce (např. při inventuře skladu s číslem 2 je nutné mít vybrán druh inventury s označením ve zkratce 02, u inventury skladu 3 druh se zkratkou 03 atd.). Další podmínkou je, že se musí zapsat do konfiguračního souboru programu XMXMON scanpal.ini nový řádek „INVSKL=1“.

Jsou-li v různých datových terminálech různé aplikační programy (Ms3, Mv3, Mc3, Mg3) či stejné programy s různým nastavením, je nutné mít vytvořeny různé ini soubory a cestu na ně nastavit v Money S3 v Uživatelském nastavení „Delfín – účetní a daňový průvodce“.

3.2 Speciální nastavení konfiguračního souboru scanpal.ini

Soubor scanpal.ini je konfigurační soubor programu XMXMON. Na základě jeho nastavení se dají zásadním způsobem ovlivnit funkce datových terminálů i programu XMXMON. Detailní popis tohoto parametrického souboru je v dokumentu „Money S3 Datové terminály“ umístněném ve složce Money S3 nebo na CD Pokladní systémy.

Ze speciálních nastavení vybíráme:

Zapsáním řádku [menu] lze upravit menu pořízení dokladů v datovém terminálu. Běžný uživatel datového terminálu nepoužívá všechny typy skladových dokladů a objednávek. Úpravou menu se tak uživateli nabízejí jen ty doklady které používá. Vzorový soubor scanpal.ini (bez upraveného menu) vidíte na obrázku.

Má-li se vždy nabízet program XMXMON s nastavením pro inventuru, musí se do scanpal.ini zapsat řádek „ INVONLY=1“.

Má-li být zakázána možnost provádění inventury datovým terminálem, musí se do scanpal.ini zapsat řádek „NOTINV=1“

Má-li se v datovém terminálu při pořízení dokladu vyhledávat adresa v druhém klíči ne jako dle názvu společnosti ale dle města společnosti, je nutné dopsat do scanpal.ini řádek „MISTO=1“.

U verzí aplikačních programů s tiskem MV3 a MG3 lze nastavit, co se má tisknout do splatnosti v dodacím listu vystaveném. Je-li zapsán řádek „DEFSPLAT=0“, nebo-není-li zapsán vůbec, netiskne se do pole splatnost nic. Je-li zapsán řádek „DEFSPLAT=1“ tiskne se nastavená splatnost z nastavení účetního roku z pole „Splatnost pohledávek“.

4 Komunikace s Money S3, program XMXMON Program XMXMON je určen pro komunikaci datových terminálů CIPHER LAB s ekonomickým systémem MONEY S3. Úvodní obrazovka vypadá takto:

Aktivací pole Export provedeme export skladových položek do datového terminálu Aktivací pole Import provedeme načtení pořízených dat do sladových dokladů či inventury Money S3 Aktivací pole Tisk etiket otevřeme program pro generaci čárových kódů do Money S3 a tisk etiket s čárovými kódy na inkoustových a laserových tiskárnách a termotransferových tiskárnách CAB Aktivací pole Zavřít opustíme program bez další akce Aktivací tlačítka můžeme změnit agendu , se kterou datový terminál pracuje. Implicitně se nabízí poslední otevřená agenda v Money S3,

4.1 Export Po aktivaci pole Export se zobrazí okno pro výběr položek

Výběr položek z Money je vázán na uživatele. Nastavení přenášených hodnot podle uživatelského nastavení je popsáno v kapitole technické řešení.

Stiskem tlačítka aktivujeme filtraci položek , podrobněji v kapitole filtr Je možno vybrat zboží z jednotlivých skupin skladu ,celý sklad nebo všechno zboží. Výběr je možno omezit pouze na položky s čárovým kódem. Zaškrtnutím pole inventura přepneme režim terminálu z režimu skladových dokladů do režimu inventury. Dále je možno vybrat skupinu adres z adresáře a jaká cenová hladina se bude v terminálu zobrazovat pokud vybereme zobrazení prodejních cen. Aktivací tlačítka Nastavit přejdeme do režimu nastavení parametrů terminálu.

V nastavení Linka nastavujeme komunikační parametry sériového přenosu, aktivací zaškrtávacího políčka Výmaz po importu nastavíme výmaz XML souboru po zpracování (zabrání duplicitnímu zpracování dokladu). V poli Vyhotovil zadáme uživatele terminálu (platné , pokud není uživatel zadán přímo v terminálu).

V nastavení Výstup zadáváme formát souboru pro terminál. V poli kód zadáme má-li se použít u zboží , které nemá vyplněný čárový kód pole katalog nebo pole PLU, v poli popis definujeme popis zboží v terminálu. Použije se buď pole název nebo pole zkratka z kmenové karty zboží.Pokud je zaškrtnuté políčko Zásoba, do terminálu se přenáší zásoba a cena, která je zvolená ve výběrovém poli, v opačném případě obě ceny a ne zásoba. Zaškrtnutím políčka cena s DPH se budou v terminálu po načtení dat zobrazovat ceny s DPH (lze přepínat klávesou fn+5).

V nastavení Inventura nastavíme číslo inventurního dokladu, jaká cena bude při inventuře zobrazována a má-li být zobrazována zásoba přenesená z Money S3.

V nastavení Config můžeme nastavit uživatelský konfigurační soubor pro daného uživatele Po potvrzení výběru aktivací tlačítka OK proběhne výběr položek podle specifikovaného výběru a zobrazí se komunikační okno.

Připojíme datový terminál na příslušnou komunikační linku a aktivujeme přenos dat tlačítkem Start Tím se do něj načtou data z Money S3.. Pokud aktivujeme tlačítko Soubor, zobrazí se dotaz Vytvořit soubor pro přenos. Pokud odpovíme Ano jsme dotázáni na jméno pakovaného souboru, do kterého se uloží data pro terminál a mohou být přenesena na jiné místo a tam načtena do terminálu pomocí programu XMXWEB.

4.2 Import Po aktivaci pole Import se zobrazí komunikační okno terminálu.

Po aktivaci tlačítka Start se provede načtení dat z datového terminálu a jejich zápis do Money S3, pokud je následně na terminálu aktivována funkce Zápis dat. Je nutné nejdříve aktivovat Start přenosu v PC a teprve potom Zápis dat na datovém terminálu. Po načtení dat z terminálu se provede zpracování dokladů. Pokud aktivujeme tlačítko Soubor zobrazí se dotaz Import ze souboru. Pokud odpovíme Ano jsme dotázáni na jméno pakovaného souboru, ve kterém jsou uložena data načtená programem XMXWEB.

4.3 Filtr

Po aktivaci tlačítka filtr se zobrazí toto okno. V adresáři můžeme vybírat buď podle adresních skupin, nebo podle adresních klíčů nebo podle činností, u zboží podle skladů , skladových skupin nebo podle činností. Definovaný filtr můžeme uložit aktivací tlačítka , a případně před uložením zvolit uložení tohoto filtru do konfiguračního souboru. Pokud máme uložený filtr v konfiguračním souboru , při dalším spuštěním programu bude filtr nastaven.

5 Pořízení dat na datovém terminálu V datovém terminálu je nahrán některý z aplikačních programů Ms3, Mc3, Mv3 nebo Mg3. Aplikační programy mají různé funkce a pracují s různou délkou věty dat. Z důvodu omezené kapacity paměti datových terminálů je nutné vybrat aplikační program odpovídající požadavkům uživatele. Menu datového terminálu je možné upravit parametry v souboru ScanPal.ini. Verze aplikačních programů, kapacita terminálů v závislosti na aplikačním programu a parametrický soubor ScanPal.inijsou popsány dále. Práce s datovým terminálem se standardními menu probíhá dle následujícího popisu.

1-Porizeni

5.1 Základní menu

2-Opravy Práce na příjemkách Práce na expedici

Inventura 3-Sumáře Čtení dat z PC 4-Cteni dat Listování importovanými daty 5-Zapis dat 6-Listovani

5.2 Menu Pořízení (bez úpravy v ini souboru ScanPal.ini) 1-Dod.list.prij Zadá se typ pořizovaného dokladu 2-Dod.list vyst 3-Prevodka. 4-Faktura prij 5-Faktura vyst. 6-Prodejka

5.2.1 Submenu Pořízení Je nabídnuto aktuální číslo příjemky, dnešní

datum a požadováno číslo adresy z adresáře Money S3. Po jeho zadání jsou doplněny indikace dodavatele a po potvrzení začíná snímání položek dokladu. Pokud číslo nezadáne, nabídne se nám vyhledání adresy dle názvu nebo místa obchodního partnera (dle

Prij: 001 01.08.01 číslo: 151 Velkoobchod BERAN

Masarykova 133 U ti d L b

5.2.2 Pořízení položek Operátor sejme čárový kód zboží (případně

zadá z klávesnice PLU nebo katalogové číslo). Pokud je kód nalezen, zobrazí se indikace zboží a operátor zadá množství. Snímání se ukončí klávesou ESC, přejde do bodu 1.8.1

Prij: 001 Pol :5 9001372289032 NAPOJ CITRON

Cena : 12.00 Kusy: 1

Stiskem kláves Fn+1 můžeme změnit cenu zboží

5.2.3 Submenu Opravy

Zobrazí se hlavička prvního pořízeného dokladu. Klávesami šipka dolů , šipka nahoru můžeme listovat pořízenými doklady. Klávesou ENTER přejdeme do opravy položek , klávesou BS vymažeme celý doklad.

Prij: 001 01.08.01 ICO: 15152766 Velkoobchod BERAN

Masarykova 133 U ti d L b

5.2.4 Oprava položek Zobrazí se první položka vybraného dokladu.

Klávesami šipka dolů , šipka nahoru můžeme listovat pořízenými položkami , klávesou ENTER přejdeme do opravy množství , klávesou BS vyloučíme položku, klávesami

Prij: 001 01.08.01

9001372289032 NAPOJ CITRON Cena : 12.00 F +1 ř j

5.3 Menu Inventura Aktivuje se při zatržení Inventura v XMXMONu. Další práce odpovídá výše popsaným menu ovšem bez nutnosti výběru adresy obchodního partnera.

5.4 Menu Čtení dat Aktivujeme při exportu číselníků z PC do terminálu.

5.5 Menu Zápis dat

Spustíme při importu pořízených příjemek do Money S3. Po úspěšném přenosu dat se objeví dotaz na výmaz pořízených dat aby nedošlo k jejich duplicitnímu zapsání do Money.

5.6 Listování Zde je možné listovat ve načtených datech zboží a adresáře. Je možné vyhledávat sejmutím čárového kódu.

5.7 Menu Systém

Nastavení komunikační rychlosti 1-Rychlost COM Nastavení denního data 2-Nastav datum Přehled obsazení paměti 3-Volna pamet Stav baterie Hlavní pod 2.35 V = vybitá baterie

4-Stav baterie 5-Podsvetleni 6-Kurz.lístek Nastavení podsvětlení displeje

Kurzy měn pro tisk dokladu 7- Port

5.8 Použití horkých kláves

Šipka nahoru Zobrazí předchozí čárový kód – na kroku čtení kódu Šipka dolů Zobrazí seznam skladů – na kroku čtení kódu Fn +1 Změna ceny na kroku zadej množství Fn +1 Změna ceny na kroku zadej množství nebo v režimu oprav Fn + 2 Sleva na zboží – jen při expedici na kroku zadej množství Fn + 2 Sleva na doklad – na kroku opravy doklad Fn + 3 Tisk dokladu – v režimu opravy Fn + 3 Přepínání zobrazení název/katalog při pořízení (jen mv3,mg3) Fn + 4 Přepínání hledání korespondenta dle ICO / Název

Na kroku čtení čárového kódu přepnutí do režimu hledání Fn + 5 Změna zobrazení ceny s DPH / bez DPH platí od další

pořizované položky Fn + 5 V nabídce Tisk dokladu --- tisk bez adresy dodavatele Fn + 6 Skok na první z dokladů (při hledání dokladů) Fn + 6 V nabídce Tisk dokladu --- tisk v cizí měně Fn + 9 Skok na poslední z dokladů (při hledání dokladů) Fn + 7 Potvrzení výrobního čísla klávesou ENTER Fn + 7 Nová adresa – na kroku výběr korespondenta Fn + 8 Přepínání velká/malá písmena při zadávání textu

5.9 Verze aplikačních programů do datových terminálů

Název Popis Tisk Cenové scanpal.ini Již v hladiny Ceny Tisk prodeji

ms3 bez tisku a bez cenových hladin ne ne 0 0 ano mc3 bez tisku ale s cenovými hladinami ne ano 1 0 ano Mv3 s tiskem ale bez cenových hladin ano ne 0 1 ano Mg3 S tiskem i s cenovými hladinami ano ano 1 1 ano

Verze APL SW a Inventura

volná pamět adresy zboží

výr. čísla položky

Typ a paměť terminálu pro data

(byt) v

dokladech MS3 (vel. bytů jednoho

údaje ) 77 92 62 56

CPT 711, 1MB RAM 936 00012

156 10 174 15 097 16 714CPT 711/8300, 2MB RAM 2 072 000

26 909 22 522 33 419 37 000

CPT 8300, 4MB RAM 4 120 00026

909 44 783 66 452 73 571MS3 (vel. bytů jednoho 207 114 62 56

údaje ) CPT 711, 1MB RAM 936 000 4 522 8 211 15 097 16 714CPT 711/8300, 2MB RAM 2 072 000

10 010 18 175 33 419 37 000

CPT 8300, 4MB RAM 4 120 00010

010 36 140 66 452 73 571MS3 (vel. bytů jednoho

údaje ) 248 114 62 56CPT 711, 1MB RAM 936 000 3 774 8 211 15 097 16 714CPT 8300, 2MB RAM 2 072 000 8 355 18 175 33 419 37 000CPT 8300, 4MB RAM 4 120 000 8 355 36 140 66 452 73 571

Inventura u všech verzí 92 56CPT 711, 1MB RAM 936 000 10 174 16 714CPT 711/8300, 2MB RAM 2 072 000 22 522 37 000CPT 8300, 4MB RAM 4 120 000 44 783 73 571

5.10 Omezení v Money S3

Počet skladů max 99 Počet položek dle typu programu Délka čárového kódu max 13 znaků Délka výrobního čísla max 20 znaků Sady a komplety Sada může obsahovat pouze jednoduché položky. Sada může obsahovat pouze jednu položku s výrobním číslem Sady nelze používat v převodech mezi sklady

6 Tisk etiket Tlačítko menu „Tisk etiket“ slouží ke spuštění programu VVVMon Print pro generaci čárových kódů do Money S3 a tisk etiket s čárovým kódem z dat Money S3 na běžných inkoustových a laserových tiskárnách a termotransferových tiskárnách CAB. Po instalaci programu XMXMON je VVVMon Print v demoverzi (červené označení) a po zakoupení licence jej lze aktivovat aktivačním kódem. Popis systému je ve zvláštní dokumentaci.

7 Program XMXWEB

Program slouží ke komunikaci s terminálem v místě vzdáleném od instalace Money S3. Základní Menu

Funkce Export: Program se dotáže na vstupní pakovaný soubor a ten přenese do terminálu Funkce Import Program se dotáže na výstupní pakovaný soubor a do něj načte data z terminálu

8 Technické řešení Parametry předávané programu jsou předávány přes uživatelské nastavení uživatele v Money. Aby byl uživatel klasifikován jako uživatel pro práci s programem XMXMON (objevil se ve výběru uživatelů), musí mít v přístupových právech aktivovanou (zatrženou) „Možnost otevření peněžní zásuvky“. Další nabídka ve výběru dat je vázána na to , má-li uživatel definovánu možnost „Používat sklad“ . Pokud je tato možnost aktivována, je aktivován výběr ze skupin přednastaveného skladu , v opačném případě je možné vybrat sklad , se kterým budeme pracovat, případně zvolit všechny sklady. Další výběr je řízen nastavením v uživatelském nastavení příslušného uživatele. Pokud má uživatel nastaveny číselné řady pro jednotlivé typy dokladů , přebírají se tyto řady pro práci s terminálem. Pokud má uživatel nastavenou zakázku , použije se tato jako adresní klíč pro výběr adres do terminálu , v opačném případě je možno při exportu vybrat z adresních skupin. Pokud má uživatel vyplněno pole „Delfín – daňový a účetní průvodce“ , použije se soubor definovaný v této položce jako parametrický soubor pro práci s terminálem , v opačném případě se použije soubor SCANPAL.INI

9 Parametrický soubor ScanPal.ini Soubor ScanPal.ini je standardně umístněn tam, kde je umístněn XMXMON.exe, standardně v rootu Money S3.

V různých datových terminálech mohou být různé aplikační programy (Ms3, Mv3, Mc3, Mg3) či stejné programy s různým nastavením. Potom je nutné mít vytvořeny různé ini soubory s cestou nastavenou v Money S3 v Uživatelském nastavení v „Delfín – účetní a daňový průvodce“. Jednotlivé řádky v ini souboru znamenají. [Main] Cesta=C:\Program Files\CIGLER SOFTWARE\Money S3\scanpal Cesta na datové soubory vytvořené exportem (zápisem dat do terminálu):

- mon_zb.txt (data exportovaná z Money S3 pro zápis do erminálu) datového t

- Error.log (chybové položky, které nelze do terminálu zapsat)

a importem (č- i_h.txt (hlavičky dokladů vytvořených v terminálu pro

n do Money S3)

tením dat z terminálu):

ačtení - i_p.txt (položky dokladů vytvořených v terminálu pro

načtení do Money S3) - ScanPal.xml (xml soubor pro načtení dat do Money S3

cestou importu XML, zatím nepoužívat). Cestam=C:\Program Files\CIGLER SOFTWARE\Money S3 Cesta na soubor MONS3.INI na lokálním disku, ve kterém jsou nastaveny cesty na data a soubory Money S3 (u síťové instalace na připojenou jednotku). Scanpal=1 Parametr 0 udává, že číselné řady se načítají z nastavení v programu XMXMONu, z řádek Rada. Parametr 1 udává, že číselné řady se přebírány z uživatelského nastavení uživatele, který á zatržen přepínač „Možnost otevření peněžní zásuvky“. m New=1 Interní použití (není obsažena v uživatelských parametrických souborech) !!! nesmí být uživatelsky měněna !!! IMei=z¬ce\^\dk¨,z¬ceZ^[cgª,z¬ceZ^[ce©,z¬ceXaVel°,z¬cfYZWek±,•¾edXXZbi,•¾cdX Definuje aktivované terminály (není obsažena v uživatelských parametrických souborech) !!! nesmí být uživatelsky měněna !!! Speed=115200 Nastavení rychlosti komunikační linky. Z Nastavení linky v XMXMON. Line=1 Nastavení čísla komunikačního portu COM. Z Nastavení linky v XMXMON.

Barcode=UKOD,6 Nastavení, co se bude z Money S3 přenášet do výstupního souboru pro datový terminál u položek, které nemají vyplněno pole BARCODE (čárový kód) UKOD = PLU KATALOG = Katalog Číslo za čárkou = délka přenášeného pole (max 13) Nazev=NAZEV Nastavení, co se bude z Money přenášet do výstupního souboru pro datový terminál do názvu. NAZEV = Popis ZKRATKA = Zkratka User=VVV Informace z XMXMON z Nastavení, Linka, Vyhotovil. RadaP=PR Řada dokladů pro typ Příjemka, pokud se nepřebírá z uživatelského nastavení v Money S3. RadaO=OB Řada dokladů pro typ Objednávka přijatá, pokud se nepřebírá z uživatelského nastavení v Money S3. RadaOV=OV Řada dokladů pro typ Objednávka vystavená, pokud se nepřebírá z uživatelského nastavení v Money S3. RadaV=VY Řada dokladů pro typ Výdejka, pokud se nepřebírá z uživatelského nastavení v Money S3. RadaD=PDL Řada dokladů pro typ Dodací list přijatý, pokud se nepřebírá uživatelského nastavení v Money S3. RadaRV=VDL Řada dokladů pro typ Dodací list vystavený, pokud se nepřebírá uživatelského nastavení v Money S3. RadaPr=PRO Řada dokladů pro typ Prodejka, pokud se nepřebírá uživatelského nastavení v Money S3. RadaSp=PS Řada dokladů pro typ skladová Převodka, pokud se nepřebírá uživatelského nastavení v Money S3. RadaFp=FPR

Řada dokladů pro typ Faktura přijatá, pokud se nepřebírá uživatelského nastavení v Money S3. RadaFv=FVY Řada dokladů pro typ Faktura vystavená, pokud se nepřebírá živatelského nastavení v Money S3. u RadaErr=ERR Řada dokladů pro chybně generované doklady v terminálu (číslo dokladu při importu již existuje). TCinv=1 Ceny u položek přenášených v Inventuře. 0 = nákupní cena 1 = prodejní cena Izas=1 Informace o přenosu zásoby v Inventuře. 0 = zásoba se nepřenáší 1 = zásoba se přenáší Tisk=1 Nastavení typu aplikačního software v datovém terminálu. 0 = verze ms3 nebo mc3 bez tisku dokladů 1 = verze mv3 nebo mg3 s tiskem dokladů Ceny=1 Nastavení typu aplikačního software v datovém terminálu. 0 = verze ms3 nebo mv3 bez přenosu cenových hladin z Money S3 1 = verze mc3 nebo mg3 s přenosem cenových hladin z Money S3 Cestaa=C:\Program Files\CIGLER SOFTWARE\Money S3\DATA\Agenda.001\ Cesta na aktuální agendu Money S3 (naposledy otevřenou) Cestad=C:\Program Files\CIGLER SOFTWARE\Money S3\DATA\ Cesta na root dat Money S3. Cestay=C:\Program Files\CIGLER SOFTWARE\Money S3\DATA\Agenda.001\ROK.001\ Cesta na aktuální rok aktuální agendy Money S3. Hladina=ZZZ Definice cenové hladiny pro přenos do datového terminálu a do Money S3. ZZZ = základní cena Číslo 0… index do souboru cenových hladin Duplicita=1

Nemusí být zapsán. Nastavení, duplicitních položek v dokladu 0 = duplicita není povolena – implicitní hodnota 1 = duplicita je povolena – pro každé sejmutí kódu se vytvoří nová položka dokladu Erase=1 Nastavení, má-li se po Importu (zápisu) dat do Money S3 nabízet výmaz dokladů. 0 = nenabízí se 1 = nabízí se Zasoba=1 Ve verzi Ms3 0 = přenášejí se všechny zásoby, ale nepřenáší se informace o stavu zásoby, přenášejí se obě ceny (nákupní a prodejní) 1 = přenášejí se všechny zásoby s informací o stavu zásoby a jen jedna cena buď nákupní nebo prodejní dle nastavení (parametr TypCeny). Ve verzi Mv3, Mg3, Mc3 0 = přenášejí se všechny zásoby včetně informace o stavu zásoby a jen jedna cena buď nákupní nebo prodejní dle nastavení (parametr TypCeny). 1 = přenášejí se jen zásoby, které mají stav zásoby větší než nula a jen jedna cena buď nákupní nebo prodejní dle nastavení (parametr TypCeny). DPHSet=1 Nastavení zobrazení ceny (s DPH nebo bez DPH) v datovém terminálu po exportu. Zobrazení se může v terminálu přepínat přes funkční klávesy. 0 = zobrazení ceny bez DPH 1 = zobrazení ceny s DPH TypCeny=1 Nastavení přenášené ceny v souvislosti s nastavením parametru Zasoba 0 = Nákupní cena 1 = Prodejní cena InvDok=1 Číslo inventurního dokladu který se vytvoří. TypHladiny=1 Nastavení jaká cena se bude přiřazovat položkám dokladů při Importu do Money S3. 0 = základní cena 1 = cena dle hladiny u korespondenta 2 = cena nastavená v parametru HLADINA

DefSplat=1 Nemusí být zapsán. Platné jen pro verze s tiskem (Mv3 a Mg3). Nastavení, jaká se má tisknout splatnost, není-li u adresy vybrané do dokladu splatnost pohledávek v Money S3 zadaná: 0 = netiskne se nic 1 = tiskne se nastavená splatnost z kolonky „Splatnost pohledávek“ z Nastavení účetního roku v Money S3. Misto=1 Nemusí být zapsán. Nastavení, jaký bude druhý klíč pro vyhledání adresy do dokladu v datovém terminálu. 0 = vyhledání dle názvu adresy 1 = vyhledání dle města adresy ExpDPH=0 Nemusí být zapsán. Nastavení režimu přepínání ceny s/bez DPH. 0 = běžný režim, cenu s/bez DPH lze přepínat 1 = ceny se přenáší vždy s DPH a zobrazení nelze na terminálu přepínat. Do Money vstupují ceny položek s DPH. MRound=0 Nemusí být zapsán. Nastavení spolu s parametrem ExpDPH, určující, jak se mají zaokrouhlovat ceny. 0 = zaokrouhlení cen na dvě desetinná místa 1 = zaokrouhlení cen na celé Kč nahoru Filter= Nastavení filtru pro export dat do terminálu Ipole=1111 Definice polí, která budou zobrazována v rastru pro tisk etiket, přebírá se z nastavení zaškrtávacích políček v nastavení tisku etiket Ides1=99 Počet desetinných míst ceny bez DPH v tisku etiket 99= přebírá se z MONEY Ides2=99 Počet desetinných míst ceny s DPH v tisku etiket 99= přebírá se z MONEY Euro=C:\POKLME\EXPIMP\E01\ISKLADY.DBF Nemusí být zapsán.

Cesta na soubory pro pokladny vytvořené exportem z Money S3, či importem z pokladen, pro program na tisk etiket VVVMon Print. Invonly=0 Nemusí být zapsán. Nastavení funkčnosti datového terminálu 0 = běžné fukce dokladů 1 = lze použít pouze pro Inventuru Printonly=1 Program bude spuštěn přímo v režimu VVVMONPrint. InvSkl=1 Inventura bude prováděna podle skladů NotInv=0 Nemusí být zapsán. Nastavení funkčnosti datového terminálu 0 = lze exportem nastavit i na Inventuru 1 = nelze exportem nastavit na Inventuru Barcodelen = [13 | 20] Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota 13 Volba délky čárového kódu Zaokrouhleni= [0 | 1 | 5] Zaokrouhlení částky dokladu

0 .. celé koruny 1 .. desetníky 5 .. padesátníky

Sort = 1 Pokud se zadá , třídí se doklady importované z terminálu v pořadí příjmové doklady , převodky , výdejové doklady , v opačném případě vstupojí doklady v pořadí , ve kterém byly pořízeny na terminálu. Pokuta=0,5 Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota 0,5

Pro tisk výše pokuty na den Pokud je zadána hodnota 999 zpráva se nevypisuje Firma=XXXXXX Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota ze souboru Agenda.ini Název firmy do hlavičky pro tisk Ucet=XXXXXX Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota ze souboru Bankovní účty a Pokladny (Pokud je účtů v seznamu víc, použije se účet označený v poli Poznámka řetězcem SCANPAL) Číslo účtu do hlavičky pro tisk RegCislo = XXXXX Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota ze souboru Nastavení agendy / spisová značka / aktuální spis Registrace firmy do hlavičky pro tisk Tisk na tiskárně EPSON LX300/LQ300 Musí být zadán parametr Epson = 1 Pro tiskárnu LQ300 dále LQ = 1 A pro přenos přes IR cradle parametr IR = 1 BlueTooth = 1 T isk na tiskárnu HP740WBT přes bluetooth rozhraní

Login=1 Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota 0 1 = Spustí se přihlašovací dialog Money pswd = Heslo Pokud je uvedeno doplní se do přihlašovacího dialogu a přihlášení proběhne automaticky

CESTAXML= …\MoneyS3\DATA\Xmlde\Documents\Import\ Cesta na vytvořený XML soubor, pokud není uvedeno , standardní cesta. RUN=0 Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota 1 Pokud je uvedeno vytvoří se pouze XML soubor , není spuštěn import do Money Pro XML import je použita standardní konfigurace importu s uvedeným vstupním souborem = CESTAXML+scanpal.xml a s povolením entit , které se v terminálu budou používat. Před prvním importem se automaticky vygeneruje Definice přenosu s názvem Sklad CPT ******* Poznámka ********* Pokud používáme XML přenos u faktur a máme definováno více číselných řad pro skladové doklady , musíme zadat typ skladových dokladů , který bude u faktur použit. Money – Nástroje – Seznamy – XML přenosy – Sklad CPT – Konfigurace dat > Faktura přijatá (vystavená) – Typ skl dokladu příjem / výdej Pokud nemáme k dispozici klíč pro práci s XML , je možno řešit zadáním parametru FaktVyd = XXX ……. Typ skladového dokladu pro výdej

FaktPrij= XXX ……..Typ skladového dokladu pro příjem Mena=1 Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota 0 Pro verze s tiskem , tisk měny podle indikace v DIC , CZ = Kč , SK = Sk , PL = Zl , ostatní = Eu Termdokl=0 Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota 1 Pokud je zadáno , čísla dokladů se generují podle souboru číselných řad , standardně podle čísla , které bylo vytvořeno

v terminálu , pokud je obsazeno generuje se doklad v řadě definované v parametru radaerr KurzyMoney = 1 Nemusí být zapsáno , implicitní hodnota 0 Kurzy měn pro tisk dokladů v cizích měnách se přebírají z Money [menu] Nemusí být zapsáno. Označení sekce pro úpravu menu datového terminálu. Není-li tato sekce zadána, je menu datového terminálu standardní. Na displeji datového terminálu lze mít max. sedm řádků menu. Menu pro ambulantní prodejce (cesťáky), kteří používají pouze vystavené dodací listy a prodejky pak vypadá takto: [menu] m1=1. Faktury,1,1 m2=2. Prodejky,1,4 m3= m4= m5= m6= m7= Jednotlivé typy dokladů mají tyto parametry: Dodací list vystavený,1,1 Výdejka,1,2 Objednávka přijatá,1,3 Prodejka,1,4 Převodka,1,5 Příjemka,0,1 Dodací list přijatý,0,2 Objednávka vystavená,0,3 Výrobka,0,5 Faktura přijatá 0,4 Faktura vystavená 1,6

10 Vykrývání objednávek 10.1 Specifikace zpracování

Program načte nevykryté přijaté objednávky z Money , na terminálu jsou snímány jednotlivé položky objednávky a při importu se vytváří buď Dodací list vystavený nebo Faktura vystavená a provede se vykrytí objednávky.

10.2 Export do terminálu.

Po zaškrtnutí volby Objednávky se v horní tabulce zobrazí seznam nevykrytých Objednávek přijatých. Zaškrtnutím v krajním levém sloupci tabulky vybereme objednávky ke zpracování. Poklepáním na krajní levý sloupec hlavičky označíme všechny položky.

10.3 Zpracování na terminálu Základní menu

1-Faktura

2-Dodaci list Tvorba faktury vydané

3-Opravy Tvorba dodacího listu

4-Cteni dat 5-Zapis dat

Opravy vytvořených dokladů

6-System

Po volbě typu dokladu vybíráme načtenou objednávku ze seznamu , pořizujeme jednotlivé položky objednávky shodně s běžnými doklady s tím, že v políčku kusy se nabízí počet kusů požadovaných v objednávce. Po zpracování všech položek je zobrazen stav zpracování objednávky

Objednávka OP4457777 Položky: Celkem 44

Zprac 44 Kusy: Celkem: 840 Zprac : 800

Použití horkých kláves

Šipka nahoru Zobrazí předchozí čárový kód – na kroku čtení kódu Šipka dolů Zobrazí stav objednávky – na kroku čtení kódu Fn +1 Změna ceny na kroku zadej množství Fn +1 Změna ceny na kroku zadej množství nebo v režimu oprav Fn + 2 Sleva na zboží – jen při expedici na kroku zadej množství Fn + 2 Sleva na doklad – na kroku opravy doklad Fn + 4 Přepínání hledání korespondenta dle ICO / Název Fn + 5 Změna zobrazení ceny s DPH / bez DPH platí od další

pořizované položky Fn + 7 Seznam položek objednávky – na kroku zobrazení stavu

objednávky Fn + 8 Přepínání velká/malá písmena při zadávání textu

Poznámky: Systém pracuje pouze při volbě XML=1. Systém zatím nepracuje s výrobními čísly a složenými kartami. Systém zatím pracuje pouze s verzí programu MS3