Kadry i finanse na „ASAP”Konieczność zamknięcia pierwszego etapu wdrożenia cenników indywidualnych dla firm, kontroli limitów niezwykle istotne w kontekście dynamicznego rozwoju systemu przed rozpoczęciem kolejnego roku kalendarz- finansowych oraz analizach asortymentu wg kontrah- firmy obszary nie były do tej pory zarządzane w oparciu owego wymusiło na obu stronach bardzo sprawne enta. o zaawansowane rozwiązania informatyczne. Przed rozpoczęcie prac. Funkcjonalność kadrowo-płacową wdrożeniem systemu Impuls w firmie wykorzystywano uruchomiono z początkiem stycznia 2009 – po miesiącu - Oczekiwaliśmy możliwie najszybszego rozpoczęcia prac zintegrowane oprogramowanie dla małych i średnich

wdrożeniowych, dlatego głównym kryterium przy od rozpoczęcia współpracy. Po kilku tygodniach również przedsiębiorstw odpowiedzialne za wsparcie obszarów wyborze dostawcy było jego doświadczenie w branży. Nie dział finansowo-księgowy Deftrans mógł rozpocząć sprzedaży, księgowości i kadr. mogliśmy sobie pozwolić na stratę czasu pożytkowanego pracę na nowym oprogramowaniu. na wyjaśnianie podstawowych kwestii związanych ze Zadowolony magazynspecyfiką funkcjonowania naszej firmy – mówi Sławomir Natychmiastowe efekty pojawiły się w wyniku wdroże- Pierwsze efekty szybko pojawiły się w obszarze Zieleziński, Szef Działu IT w firmie DEFTRANS.nia oprogramowania magazynowego – wprowadzony magazynowym. Skróceniu uległ czas przygotowania

został podział na magazyny surowców oraz półproduk- dokumentów załadunkowych oraz specyfikacji towarów, Doświadczenie w branży meblarskiej było również tów. Ostatni element pierwszego etapu wdrożenia – które przygotowywane są automatycznie na podstawie kluczowe w przypadku funkcjonalności dedykowanych informatyzacja obszaru dystrybucji – poskutkował dokumentów WZ. To również szansa na zminimalizow-produkcji oraz zarządzaniu magazynem. Te dwa szybko odczuwalnym ułatwieniem w prowadzeniu anie ilości pomyłek. Już w pierwszych miesiącach

BranżaProdukcja przemysłowa

Opis firmyDeftrans to producent mebli łazienkowych, które pod markę Defra sprzedawane są nie tylko w polskich sieciach wyposażenia mi-eszkań ale trafiają również do ponad 30 kr-ajów na całym świecie, m.in. do Francji, Niemiec, Czech czy RPA.

Siedziba firmy DEFTRANS zlokalizowana jest w miejscowości Milicz, 60 km od Wrocławia, natomiast zakład produkcyjny mieści się w Odolanowie (okolice Ostrowa Wlk.).

By zwiększać produkcję oraz polepszać jakość wyrobów, wraz z budową części pro-dukcyjnej został wymieniony park maszyn-owy. Dzięki temu firma gotowa jest do pro-dukcji zarówno małych jak i dużych serii.

Case Study

Wspólna historia sukcesuDecyzja o pozyskaniu podstawowego pakietu oprogramowania ERP przez Deftrans zapadła w 2009 roku. W trakcie użytkowania wybranego wówczas systemu Impuls przychody firmy wzrosły z 20 do ponad 100 mln zł, a platforma ERP jest systematycznie rozbudowywana m.in. o moduł WMS działający w dwóch magazynach Deftransu, EDI czy rowiązania wspierające wielofirmowość. Niedawno firma zdecydowała o wdrożeniu na hali produkcyjnej ekranów dotykowych działających pod kontrolą systemu Impuls EVO.

funkcjonowania tego rozwiązania możliwa stała się - Zależało nam na tym, by uzyskać informacje na jakim z maszyn. Efekty ich wdrożenia są na tyle obiecujące, że etapie znajduje się dane zlecenie produkcyjne, kto je rejestracja zdarzeń na bieżąco, coraz bardziej realne jest jeszcze w tym roku liczba ekranów wzrośnie do 35. wykonał, w jakim czasie i na ile efektywnie. Dzięki śledzenie w ten sposób stanów magazynowych. Zostaną one wprowadzone także na wydziale lakiernicz-ekranom dotykowym zintegrowanym z systemem ERP Wdrożenie systemu etykietowania na podstawie ym Deftransu. wiemy kto wykonuje zlecenie, wiemy też kiedy maszyna dokumentów WZ, pozwoli to na identyfikację wyrobów nie pracuje i z jakich powodów - awarii, przezbrojenia czy z dokładnością do konkretnej osoby. - Ekrany dotykowe działają mobilizująco. Operator wie, np. przerwy pracownika. Co ważne, wszystkie informacje że wprowadzając informacje i wykonując dobrze pracę – dostarczane są na bieżąco. Szef produkcji ma podgląd przekraczając określone poziomy wydajnościowe - może Również dział księgowy odczuwa efekty funkcjonowa-online na wydział maszynowy zza swojego biurka – liczyć na dodatkową gratyfikację. Zanotowaliśmy nia systemu - znacznemu przyspieszeniu uległ proces tłumaczy Sławomir Zieleziński. przyśpieszenie wykonywanych działań na wszystkich 4 zamykania miesiąca dzięki funkcji potwierdzania faktur.

etapach produkcji. Dokument potwierdzony nie może zostać już zmodyfik-Hala produkcyjna jak na dłoniowany, dzięki czemu nie ma możliwości by pojawiły się 2 Spółka uruchomiła 25 ekranów na 4 wydziałach wersje faktury, na których dokonano jakiejś zmiany. Nie produkcyjnych. Zostały one zainstalowane przy każdej istnieje również możliwość wydrukowania niezatwierdz-

onego dokumentu.

Automatycznie łatwiejNowe podejście pojawia się również w obszarze organizacji sprzedaży – system generuje informacje o rentowności poszczególnych stanowisk handlowych, a także pokazuje poziom reklamacji, z uwzględnieniem np. ich rodzaju oraz poziomu uznawalności.

Już po kilku miesiącach w łatwy sposób mogliśmy odróżnić próby wymuszenia reklamacji od tych, które mają realne podstawy. Dzięki oficjalnemu działowi reklamacji jesteśmy w stanie kontrolować czy reklam-owany przez klienta towar wraca do nas czy też nie – zauważa Sławomir Zieleziński, Szef Działu IT w firmie DEFTRANS.

Wymiana danych z homebankingiem, która zapewnia automatyczną wysyłkę przelewów do banku oraz, docelowo, automatyczną aktualizację płatności przychodzących z banku. Znacznie przyspieszyło to pracę osobie realizującej płatności.

Zekranizowana wydajność produkcjiNawet 30 procentowy wzrost wydajność pracowników produkcyjnych odnotowano dzięki wdrożeniu ekranów dotykowych zintegrowanych z systemem ERP. Poprawiła się także efektywność pracy parku maszynowego – o około 15%.

Sławomir Zieleziński Szef Działu ITDEFTRANS

BranżaprzemysłowaProdukcja

Case StudyDeftrans

OprogramowanieERP

Zakres wdrożenia

Kadry PłaceFinanse, Księgowość, Koszty;Środki Trwałe;Dystrybucja;Gospodarka Magazynowa;WMSElektroniczna Rejestracja Procesu Produkcji EDI

Liczba użytkowników: 19

Oceniamy, że efektywność pracowników zwiększyła się Maszyna pod rentgenemśrednio o 15-20%, w przypadku niektórych stanowisk Dzięki informacjom z ekranów dotykowych pracownicy pracy wzrost sięgnął nawet 30% - zauważa Sławomir produkcji wiedzą też która maszyna jest wydajniejsza, Zieleziński. jaki miała czas przestoju i z jakich powodów - Wiemy

jaką maszynę kupić w przyszłości, jesteśmy też w stanie Rejestrując informacje na ekranie dotykowym, operator określić co można poprawić na produkcji, by zwiększyć dostarcza także wielu istotnych informacji o pracy jej efektywność – tłumaczy Sławomir Zieleziński. maszyn. Dzięki nim Deftrans przenalizował ile czasu traci się na przezbrajanie maszyn na jednym z wydział- Ekrany dotykowe wymusiły również uporządkowanie ów - rozkroju. Wyniki były zaskakujące procesu produkcyjnego, bo wymuszają 100% zachow-

anie kolejność działań. Jeśli pracownik będzie chciał – Okazało się, że przestoje 4 maszyn działających w zrealizować działania w innej kolejności, otrzyma systemie dwuzmianowym były tak duże, że bez informację o konieczności modyfikacji procesu.większego problemu możemy zwiększyć ich wykorzyst- anie o 15%. Oznacza to, że na 8 zmian niejako „w Deftrans planuje kolejne działania optymalizujące gratisie” otrzymujemy jedną zmianę do dyspozycji. realizację procesów produkcyjnych. Do najważniejszych Wystarczy, że operator będzie pobierał rozkroje bez należą: wdrożenie harmonogramowania produkcji oraz konieczności ich wprowadzania. W przypadku maszyny wprowadzenie rolotoków, które umożliwią przekazywa-o wartości sięgającej nawet miliona złotych oznacza to nie elementów między działami.naprawdę duże oszczędności – przekonuje Sławomir Zieleziński.

- Oczekiwaliśmy możliwie najszybszego rozpoczęcia prac wdrożeniowych, dlatego głównym kryterium przy wyborze dostawcy było jego doświadczenie w branży. Nie mogliśmy sobie pozwolić na stratę czasu pożytkowanego na wyjaśnianie podstawowych kwestii związanych ze specyfiką funkcjonowania naszej firmy – mówi Sławomir Zieleziński, Szef Działu IT w firmie DEFTRANS.

Dowiedz się więcejhttp://www.bpsc.com.pl/erp-dla-produkcji

Wszelkie treści zamieszczone w tym materiale (teksty, zdjęcia itp.) podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r., Dz.U. nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Bez zgody autora zabronione jest m.in. powielanie treści, ich kopiowanie, przedruk, przechowywanie i przetwarzanie z zastosowaniem jakichkolwiek środków elektronicznych, zarówno w całości, jak i w części.Zabronione jest dalsze rozpowszechnianie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt b ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.