word การ insert
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
1 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
การใชงาน Insert ใน Office Ribbon
การสรางหนาปกผลงาน 1. ไปท Insert ในแถบ office button จากนนไปท Cover Page
2. เลอกรปแบบหนาปกทตองการ(ดบเบลคลกเพอเลอก)
การสราง Cover Page หนา 1 การสรางและลงสตาราง หนา 3 การแทรก ปรบขนาด และจดวางรปภาพ หนา 4 การสราง ลงส และจดวาง Shapes หนา 5 การสราง SmartArt หนา 7 การสราง Chart หนา 8 การใสเลขหนาและใสขอความบรเวณเลขหนา หนา 9 การแทรกกลองขอความ หนา 11 การสราง WordArt หนา 13
บทท 2 Microsoft Office Word 2007
Office Word 2007
2 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
3. จากนนภาพหนาปกจะแสดงทหนากระดาษของเรา สามารถแกไข พมพเพมเตมโดยการดบเบลคลกในสวนทตองการไดเลย
4. หากตองการลบทง ใหกดท Cover Page แลวไปท Remove current cover page
3 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
การสรางตาราง (Table)
1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Table 2. เลอกจ านวนคอลมนและแถวทตองการ
3. พมพขอความแตละชอง แลวกดปม Tab เพอเลอนชองถดไป
การตกแตงตาราง 1. คลมขอมลในตาราง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ Table Tools 3. การตกแตงตารางใหคลกแทบ Design และการปรบโครงสรางตารางใหคลกแทบ Layout จะปรากฏปมTool bar (ทลบาร)ตางๆ ใหเลอกใชงานไดทนท
4 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
การแทรกรปภาพ การน ารปภาพและวตถ (Object) ตางๆ มาใสในงานเอกสารของคณ จะท าใหงานนน มความสวยงาม และสมบรณแบบมากขน มขนตอนดงน
1. คลกแทบ Insert จะปรากฏหวขอ Illustrations
2. เลอกประเภทของรปภาพทตองการ
Picture เปนการแทรกรปภาพจากแฟมงานอน
ClipArt เปนการแทรกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว คอ Microsoft ClipArt Gallery
Shapes เปนการวาดรปเองโดยเลอกปมเครองมอตางๆ
SmartArt เปนการสรางไดอะแกรมและแผนผงโครงสรางองคกร (Organization Chart)
Chart เปนการสรางกราฟแบบตางๆ การแทรกรปภาพจากแฟมงานอน
1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Picture 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture
1. เลอกภาพแลวกด Insert 2. สามารถจดต าแหนงของภาพไดโดยคลกขวาทภาพแลวเลอก wrap text
5 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
การจดต าแหนงของขอความ มดงน In Line with text คอ วางภาพไวบรรทดเดยวกบตวหนงสอ Square คอ วางภาพรอบขอความ Tight คอ วางภาพรอบขอความแตชดขอความมากกวา square Through คอ วางภาพทะลขอความ Top and Bottom คอ วางภาพไวระหวางขอความ Behind text คอ วางภาพหลงขอความ In front of text คอ วางภาพหนาขอความ
การวาดรปเองโดยใชปมเครองมอตางๆ
1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Shapes 2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลวลากลงบนพนทในงานเอกสารของคณ การจดการกบรปภาพ
1. ดบเบล คลกทรปภาพทสรางไว จะปรากฏแถบ Ribbon ใหก าหนดรายละเอยด จากนนไปท Format
2. เพมกรอบภาพไปท Picture styles
6 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
3. หรอสามารถตงคาสกรอบไดเองท Picture Border จากนเลอกสทตองการ
4. เพมลกษณะพเศษไดท Picture Effects เชน เงา กรอบสะทอน ภาพสามมต
7 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
การสรางไดอะแกรมและแผนผงโครงสรางองคกร (Organization chart) 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง SmartArt
2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของ ไดอะแกรม คลกปม OK
2. ดบเบลคลกทแตละชองแลวพมพขอความทตองการ
4. ขณะทท างานกบไดอะแกรมหรอ Organization chart จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools 5. การตกแตงขอความใหคลกแทบ Format และจดรปแบบของไดอะแกรมใหคลกแทบ Design จะปรากฏปมทลบารตางๆ ใหเลอกใชงานได ทนท
8 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
การสรางกราฟ (Chart) 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Chart
2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของกราฟ คลกปม OK
3. พมพขอความและตวเลขลงในตาราง
4. จะไดผลลพธดงรป
5. ตองการแกไขกราฟ ดบเบล คลกทรปกราฟ จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ Chart Tools คลกเลอกปม เครองมอจากแทบ Design , Layout , Format
9 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
Header Footer และPage Number หากตองการก าหนดขอความหรอรปภาพ เชน Logo ของหนวยงาน ใหปรากฏหวหรอทายกระดาษ
ของเอกสารทกหนา ท าไดโดยใชเรองของ Header and Footer เขาท างาน มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert จะปรากฏแถบ Ribbon หวขอ Header & Footer 2. เลอกต าแหนงของงานเอกสารทจะใสขอความหรอรปภาพ
Header ใสขอความหวกระดาษ
Footer ใสขอความทายกระดาษ
Page Number ใสหมายเลขหนา
3.ไปท header เลอกรปแบบทตองการ
1. หนาตางของโปรแกรมจะขนใหแกไขขอความ เมอพมพเสรจเรยบรอยหากจะกดออกใหคลกท
Close header and Footer หากตองการน าHeader ออก ใหคลกท Insert ไปท Remove Header
10 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
การใสเลขหนา 1. ไปท Insert เลอก Page Number
2. เลอกต าแหนงทตองการใชเลขหนา เชน
Top of Page คอ ใสเลขหนาทบนหวกระดาษ Bottom of Page คอ ใสเลขหนาทายกระดาษ
3. จากนนเลอกรปแบบทตองการ และหากตองการน าหมายเลขหนาออกใหคลกท Remove Page Number
11 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
สรางขอความอสระดวย Text Box โปรแกรมไดเตรยม Text Box ซงเปนกลองขอความไวใหเลอกใชงานมากมาย โดยเมอคลกเลอก เรยบรอยแลว จะปรากฏ Text Box ทมรปแบบและไดถกจดวางไวยงต าแหนงตางๆ ขนมา ส าหรบ ขนตอนการสรางมดงน 1. ทแทบ Insert ใหคลกปม Text Box และรปแบบของกลองขอความ จากนนจะปรากฏ Text Box ขนมาบนหนาดระดาษดบเบลคลกเลอกรปแบบกลองขอความ
พมพขอความลงใน Text Box ส าหรบขอความตวอยางทปรากฏขนมาจะแสดงถงรายละเอยดตางๆ ของ Text Box โดยเมอคลก ทางดานในกจะเปนการเลอกและสามารถพมพใหเปนขอความทตองการได 1. คลกทางดานในของ Text Box เพอเลอกขอความตวอยางทงหมด 2. พมพเปลยนใหเปนขอความใหมไดตามตองการ
12 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007
การแทรกขอความศลป ขอความศลป (WordArt) เปนรปแบบตวอกษรสาเรจทออกแบบมาเพอความสวยงาม ซงการใชงาน
ขอความศลปนน ท าไดโดย วธการแทรกขอความศลป 1. คลกแทบ แทรก (Insert)
2. คลกเลอก อกษรศลป (WordArt)
3. เลอกรปแบบขอความศลปทตองการ และพมพขอความทตองการลงไป