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Word 2010 Préparation à l’examen

Microsoft® Office Specialist (77-881)

CollectionMicrosoft Office Specialist

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© Editions ENI - Toute reproduction interdite 1

IntroductionQu’est-ce que la certification Microsoft® Office Specialist ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Quels sont les intérêts de la certification ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Comment se passe un examen ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Comment réussir à l’examen ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Et après ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Et si vous échouez ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Description de l’ouvrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Pour vous entraîner ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Conventions typographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Télécharger les fichiers d'exemple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Microsoft Word 2010Chapitre 1.1 - Environnement1. Lancer/quitter Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Lancer Microsoft Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Quitter Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2. Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203. Afficher/masquer les marques de mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224. Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235. Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Le mode Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Le mode Brouillon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Le mode Lecture plein écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

6. Fractionner une fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277. Réorganiser toutes les fenêtres ouvertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288. Comparer des documents côte à côte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Énoncé de l’exercice 1.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Solution de l’exercice 1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Chapitre 1.2 - Documents1. Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362. Appliquer un thème au document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383. Récupérer une version d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Définir les options d'enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Récupérer une version d’un enregistrement automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

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Récupérer une version temporaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454. Enregistrer un document dans le format approprié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475. Créer un document basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utiliser un modèle personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Utiliser un modèle prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Utiliser un modèle proposé sur le site web Microsoft Office Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

6. Protéger le contenu d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547. Associer un mot de passe à un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578. Publier un document en tant que billet de blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Enregistrer un compte de blog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Publier un billet de blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Énoncé de l’exercice 1.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Solution de l’exercice 1.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Gestion du texteChapitre 2.1 - Saisie et modifications1. Sélectionner du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702. Saisir/supprimer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713. Utiliser les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724. Provoquer un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735. Effectuer un saut de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746. Insérer un champ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Mettre à jour un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 757. Créer une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 768. Utiliser une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Première méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Deuxième méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

9. Insérer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Créer un lien vers un fichier ou une page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Créer un lien vers un emplacement du document actif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

10. Exploiter la correction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Activer/désactiver la correction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Définir les corrections automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Utiliser le bouton Correction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Énoncé de l’exercice 2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Solution de l’exercice 2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

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Chapitre 2.2 - Révision de texte1. Rechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Rechercher du texte par son contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Rechercher le texte possédant certaines mises en valeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

2. Remplacer un texte/des marques de mise en forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Remplacer un texte par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Rechercher/remplacer des marques de mise en forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

3. Vérifier l’orthographe/la grammaire d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1004. Paramétrer la vérification orthographique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Énoncé de l’exercice 2.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Solution de l’exercice 2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

ImpressionChapitre 3.1 - Mise en page1. Modifier l’orientation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1082. Modifier les marges d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Appliquer des marges prédéfinies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Définir des marges personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

3. Numéroter les pages d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Insérer les numéros de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Modifier le format des numéros de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

4. Gérer la numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Supprimer les numéros de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Enregistrer un style de numérotation de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

5. Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1166. Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Créer un en-tête/pied de page identique pour toutes les pages du document . . . . . . . . . . . . 119Créer un en-tête ou un pied de page différent pour la première page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Créer un en-tête ou pied de page différents pour les pages paires et impaires. . . . . . . . . . . . 121Créer plusieurs en-têtes ou pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

7. Gérer les en-têtes et les pieds de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Modifier les en-têtes ou pieds de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Supprimer un en-tête ou un pied de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Enregistrer un en-tête ou un pied de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Énoncé de l’exercice 3.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Solution de l’exercice 3.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

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Chapitre 3.2 - Impression1. Utiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1322. Imprimer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Énoncé de l’exercice 3.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Solution de l’exercice 3.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Présentation des donnéesChapitre 4.1 - Caractères1. Mettre en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

À l'aide de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140À l'aide du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

2. Modifier les espacements entre les caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1423. Appliquer un contour aux caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1434. Appliquer un effet de réflexion aux caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Appliquer un effet de réflexion prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Appliquer un effet de réflexion personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

5. Appliquer un dégradé aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Appliquer un dégradé prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Appliquer un dégradé personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

6. Appliquer un effet 3D aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1527. Appliquer une ombre aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Appliquer une ombre prédéfinie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Appliquer une ombre personnalisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

8. Appliquer un effet de lumière aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Appliquer un effet de lumière prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Appliquer un effet de lumière personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Énoncé de l’exercice 4.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Solution de l’exercice 4.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Chapitre 4.2 - Paragraphes1. Modifier l’alignement des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1662. Provoquer des retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

À l'aide de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167À l'aide de la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

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3. Poser un taquet de tabulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169À l'aide de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170À l'aide de la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

4. Gérer les taquets de tabulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1725. Modifier l’interligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1736. Modifier l’espacement entre les paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1747. Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1748. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Appliquer une puce ou une numérotation de la Bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Appliquer une autre puce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Appliquer une autre numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Gérer la Bibliothèque de puces/de numérotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

9. Tracer des bordures autour des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18010. Appliquer une couleur au fond d’un paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

À l'aide de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182À l'aide de la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

11. Appliquer un style de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Première méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Deuxième méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Énoncé de l’exercice 4.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Solution de l’exercice 4.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Chapitre 4.3 - Pages1. Insérer une page vierge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1962. Insérer une page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1963. Appliquer des bordures aux pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1984. Créer un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Ajouter un filigrane prédéfini. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Ajouter un filigrane personnalisé de type texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Ajouter un filigrane personnalisé de type image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Énoncé de l’exercice 4.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Solution de l’exercice 4.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Table des matières

6

TableauxChapitre 5.1 - Création d'un tableau1. Insérer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Première méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Deuxième méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Troisième méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

2. Insérer une colonne/ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2133. Supprimer des lignes/colonnes/cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Des lignes ou des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

4. Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215À l'aide de l'outil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215En effaçant les bordures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

5. Fractionner des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215À l'aide de la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215En traçant des bordures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

6. Convertir du texte en tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2167. Convertir un tableau en texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2178. Poser et utiliser des taquets dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2189. Trier un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21810. Faire un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Les principes de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Entrer une formule de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Utiliser une fonction de calcul dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Énoncé de l’exercice 5.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Solution de l’exercice 5.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Chapitre 5.2 - Mise en forme d'un tableau1. Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Une colonne/une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Plusieurs colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

2. Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2333. Modifier les marges des cellules dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Modifier les marges de toutes les cellules d’un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Modifier les marges d’une ou de plusieurs cellules d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

4. Modifier l’alignement du texte dans les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Table des matières


5. Modifier les bordures d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235En utilisant les outils du ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235En utilisant la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

6. Appliquer une couleur au fond des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238À l'aide de l'outil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238À l'aide de la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

7. Modifier la taille d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2398. Mettre en forme un tableau en appliquant un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2409. Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24210. Positionner un tableau dans la largeur d’une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242


Objets graphiquesChapitre 6.1 - Objets de dessin1. Tracer un objet de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2502. Créer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2523. Créer un lien entre deux zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2534. Créer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2535. Modifier un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255


Chapitre 6.2 - Images1. Rechercher et insérer une image, un son ou une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2662. Insérer une image à partir d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2683. Dimensionner une image insérée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2704. Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2715. Supprimer l'arrière-plan d'une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2736. Modifier la luminosité, le contraste, la netteté et les couleurs d’une image . . . . . . . . . . . . . . 2767. Appliquer un effet artistique à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2768. Appliquer un style et/ou un effet à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2779. Annuler les mises en forme appliquées à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279


Table des matières

8

Chapitre 6.3 - Gestion des objets1. Gérer les objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2862. Faire pivoter un objet (une image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

À l'aide de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286À l'aide de l'outil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

3. Modifier l’habillage d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2884. Appliquer un style à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2895. Modifier le contour d’un objet (une image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2906. Modifier le fond d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Appliquer une couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291Appliquer un motif ou une texture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

7. Appliquer un effet à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Énoncé de l’exercice 6.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Solution de l’exercice 6.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Fonctions avancéesChapitre 7.1 - Table des matières et bibliographie1. Utiliser le volet Navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3002. Construire une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Créer une table des matières prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Créer une table des matières personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Créer une table des matières à l'aide de champs TC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

3. Mettre à jour une table des matières. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3144. Insérer une bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315


Chapitre 7.2 - Mailing1. Les étapes de conception d’un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3202. Créer un mailing à l'aide de l'Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3203. Créer un mailing sans l’aide de l’Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Définir le document de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325Associer une liste de données au document de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325Insérer des champs de fusion dans le document de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327Vérifier le mailing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330Exécuter le mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Table des matières


4. Ouvrir un document de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3335. Créer une liste de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3346. Gérer les enregistrements d’une liste de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Accéder au formulaire de saisie/à la source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335Ajouter un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337Rechercher un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337Supprimer un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338Modifier un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339Énoncé de l’exercice 7.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341Solution de l’exercice 7.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Chapitre 7.3 - Divers1. Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Modifier l’emplacement et/ou le format des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3512. Gérer les commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Créer des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Afficher/masquer les commentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354Modifier un commentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355Supprimer un commentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355Imprimer les commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355Énoncé de l’exercice 7.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357Solution de l’exercice 7.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

AnnexesGlossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359Tableau des objectifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

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IntroductionQu’est-ce que la certification Microsoft® Office Specialist ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Quels sont les intérêts de la certification ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Comment se passe un examen ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Comment réussir à l’examen ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Et après ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Et si vous échouez ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Description de l’ouvrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Pour vous entraîner ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Conventions typographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Télécharger les fichiers d'exemple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gestion des documentsChapitre 1.1 - Documents1. Exploiter les fichiers des versions antérieures à Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Enregistrer un document au format Word 97-2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Ouvrir un document enregistré dans les versions 97 à 2007 de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Convertir un document au format de fichier Word 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20


2. Modifier les options de compatibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213. Enregistrer un document au format PDF ou XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234. Définir les propriétés d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275. Insérer une propriété du document dans l'en-tête ou le pied de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296. Envoyer un document par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30


Contenus spécifiquesChapitre 2.1 - Insertions automatiques1. Créer une insertion automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382. Utiliser une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40


3. Gérer les insertions automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Modifier les propriétés d’une insertion automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Modifier le contenu d’une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Table des matières

Supprimer une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Énoncé de l’exercice 2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Solution de l’exercice 2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Chapitre 2.2 - Équations mathématiques1. Insérer une équation prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482. Écrire une équation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483. Gérer les équations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494. Enregistrer une équation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Énoncé de l’exercice 2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Solution de l’exercice 2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Chapitre 2.3 - Champs1. Insérer un champ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562. Afficher/masquer les codes des champs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573. Mettre à jour un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Énoncé de l’exercice 2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Solution de l’exercice 2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

2

Présentation du texteChapitre 3.1 - Caractères1. Modifier les espacements entre les caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622. Modifier la présentation standard des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633. Appliquer un style de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Première méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Deuxième méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Énoncé de l’exercice 3.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Solution de l’exercice 3.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Chapitre 3.2 - Paragraphes1. Provoquer des retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

À l'aide de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70À l'aide de la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

2. Modifier l’interligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Table des matières

3. Modifier l’espacement entre les paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 744. Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 745. Modifier la présentation standard des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 756. Appliquer un style de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77


7. Créer une lettrine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Énoncé de l’exercice 3.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Solution de l’exercice 3.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Chapitre 3.3 - Mise en forme1. Afficher la mise en forme d’un texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 882. Comparer la mise en forme entre deux textes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903. Sélectionner tous les textes ayant une mise en forme identique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 924. Effacer la mise en forme d’un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 945. Copier des mises en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94



Chapitre 3.4 - Présentations diverses1. Créer et formater une section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Insérer un saut de section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Mettre en forme une section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

2. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Appliquer une puce ou une numérotation de la Bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Appliquer une autre puce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Appliquer une autre numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Gérer la Bibliothèque de puces/de numérotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

3. Créer une liste à plusieurs niveaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1044. Présenter du texte sur plusieurs colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1075. Insérer un saut de colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108


Table des matières

Thèmes, styles et modèlesChapitre 4.1 - Thèmes1. Appliquer un thème au document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1142. Personnaliser un thème de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Changer les couleurs du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Changer les polices du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Changer les effets du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

3. Enregistrer un thème de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Énoncé de l’exercice 4.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Solution de l’exercice 4.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Chapitre 4.2 - Styles et jeux de styles1. Créer un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Première méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Deuxième méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

2. Créer un style de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1303. Sélectionner les textes possédant le même style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1324. Annuler l’application d’un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

4

5. Gérer les styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Modifier un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Supprimer un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Gérer la liste des styles recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Imprimer la liste des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

6. Changer le jeu de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1417. Enregistrer un nouveau jeu de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1438. Importer des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144


Chapitre 4.3 - Modèles1. Créer un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Créer un modèle basé sur un modèle existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Créer un modèle basé sur un document existant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

2. Modifier un modèle de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1563. Changer le modèle associé à un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Énoncé de l’exercice 4.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Table des matières

Solution de l’exercice 4.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Gestion des longs documentsChapitre 5.1 - Notes et signets1. Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Modifier l’emplacement et/ou le format des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1632. Gérer les notes existantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1653. Travailler avec des signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Créer un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Supprimer un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Utiliser un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

4. Créer des renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Énoncé de l’exercice 5.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Solution de l’exercice 5.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Chapitre 5.2 - Plans et tables1. Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174


2. Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175À un paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175À un style de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

3. Exploiter le plan d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1764. Utiliser le volet Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1785. Numéroter les titres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Numéroter les titres de plan créés avec les styles prédéfinis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Numéroter les paragraphes présentés avec des styles personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

6. Personnaliser la numérotation des titres du plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1867. Construire une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Créer une table des matières prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Créer une table des matières personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Créer une table des matières à l'aide de champs TC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

8. Mettre à jour une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1979. Enregistrer une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19810. Créer un index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Définir une entrée d’index manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Définir les entrées d'index automatiquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Insérer la table d’index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Table des matières

11. Mettre à jour une table d’index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20712. Créer une table des illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20813. Créer une table des références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Marquer une citation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Insérer la table des références. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

14. Créer une bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Ajouter une nouvelle citation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Gérer les citations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Insérer une bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Gérer les bibliographies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

15. Gérer les sources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Énoncé de l’exercice 5.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Solution de l’exercice 5.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Chapitre 5.3 - Documents maîtres1. Créer un document maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2382. Utiliser un document maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239


6

TableauxChapitre 6.1 - Création d'un tableau1. Insérer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Première méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Deuxième méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245Troisième méthode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

2. Sélectionner dans un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2473. Poser et utiliser des taquets dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2484. Insérer une colonne/ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2485. Insérer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2486. Supprimer des lignes/colonnes/cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Des lignes ou des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249Des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

7. Scinder un tableau en deux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2508. Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

À l'aide de l'outil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Table des matières

En effaçant les bordures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2509. Fractionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

À l'aide de la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251En traçant des bordures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

10. Trier un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25111. Trier une seule colonne d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25312. Convertir du texte en tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25313. Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25514. Faire un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Les principes de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Entrer une formule de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Utiliser une fonction de calcul dans un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

15. Modifier les propriétés d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Modifier la largeur du tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Modifier l’alignement/l’habillage d’un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Définir le texte de remplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Énoncé de l’exercice 6.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261Solution de l’exercice 6.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263


Chapitre 6.2 - Mise en forme d'un tableau1. Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Une colonne/une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268Plusieurs colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268Plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

2. Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2713. Augmenter l’espacement entre les cellules d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2714. Modifier les marges des cellules dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Modifier les marges de toutes les cellules d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271Modifier les marges d’une ou de plusieurs cellules d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

5. Mettre en forme un tableau en appliquant un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2736. Modifier l’alignement du texte dans les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2757. Modifier les bordures d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

En utilisant les outils du ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275En utilisant la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

8. Appliquer une couleur au fond des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278À l'aide de l'outil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278À l'aide de la boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

9. Modifier la taille d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Table des matières

10. Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28011. Positionner un tableau dans la largeur d’une page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280


PublipostageChapitre 7.1 - Formulaires1. Créer un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2882. Insérer des contrôles dans un formulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2893. Définir les propriétés d’un contrôle de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Propriétés d’un contrôle de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291Propriétés d’une zone de liste modifiable ou liste déroulante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Propriétés d’un sélecteur de dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

4. Protéger un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2955. Utiliser un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296


8

Chapitre 7.2 - Mailing1. Créer un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Les étapes de conception d’un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302Définir le document de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302Associer une liste de données au document de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303Insérer des champs de fusion dans le document de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Vérifier le mailing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Exécuter le mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

2. Ouvrir un document de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3103. Créer une liste de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3114. Gérer les enregistrements d’une liste de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Accéder au formulaire de saisie/à la source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312Ajouter un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314Rechercher un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314Supprimer un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315Modifier un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

5. Limiter l’exécution d’un mailing à certains enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316Filtrer sur une des valeurs d’un ou de plusieurs champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Table des matières

Filtrer sur plusieurs valeurs d’un ou de plusieurs champs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3186. Poser une condition pour l’affichage d’un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3197. Trier une liste de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3218. Réaliser des étiquettes de publipostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322


Fonctions avancées diversesChapitre 8.1 - Travail de groupe1. Gérer les commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Créer des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334Afficher/masquer les commentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335Modifier un commentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336Supprimer un commentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336Imprimer les commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

2. Activer le suivi des modifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3373. Modifier les options de suivi des modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3384. Fusionner des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339


5. Accepter ou refuser les modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3446. Comparer des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3457. Protéger le contenu d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3488. Limiter la mise en forme d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3519. Associer un mot de passe à un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35310. Marquer un document comme étant final. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354


Chapitre 8.2 - Blocs de construction1. Enregistrer un tableau dans la galerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3642. Enregistrer un en-tête ou un pied de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3653. Gérer les blocs de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3674. Enregistrer une image en tant que bloc de construction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369


Table des matières

Chapitre 8.3 - Macro-commandes1. Afficher l’onglet Développeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3762. Créer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3763. Exécuter une macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3784. Modifier une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3785. Supprimer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3796. Copier une macro d'un fichier à un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380


Chapitre 8.4 - Divers1. Créer un lien entre deux zones de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388


AnnexesTableau des objectifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

10

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393