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Cambios entre la v4 y v5 del PMBOK®

Jorge Victoria Enero 31, 2013

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¿Quiénes Somos?

Alpha Consultoría es una empresa especializada en Consultoría y Capacitación en Administración de Proyectos.

Contamos con metodologías y servicios enfocados a potencializar la productividad y el desempeño de la ejecución de proyecto de las Organizaciones .

Somos la única empresa latinoamericana que ha sido premiada por el PMI en dos ocasiones como reconocimiento a la calidad de sus programas de capacitación de clase mundial.

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Nuestros Servicios

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Staffing y Outsourcing

de PMs

Consultoría en Proyectos

- PMOs - Diagnósticos - Metodologías

Consultoría en Herramientas

EPM de Microsoft®

Capacitación en Administración

de Proyectos

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GENERALES

AREAS DE

CONOCIMIENTO

PROCESOS

Cambios V4 a V5

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Cambios Generales Cambios alto nivel

Innovación, diseño y mejora continua

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Biblioteca de Estándares del PMI

Estándares fundamentales

PMBOK ® Guide 5ª Ed Estándar para Gestión de Programas 3ª Ed

Estándar para la Gestión del Portafolio 3ª Ed

Modelo de Madurez de Gestión de Proyectos Organizacional OPM3 2ª Ed

Nueva Versión Ene 2013

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Biblioteca de Estándares del PMI

Estándares de Prácticas

Gestión de Riesgos Gestión del Valor Ganado 2ª Ed.

Gestión de Configuraciones

EDT 2ª ed.

Programación del Tiempo

Estimaciones Marco de desarrollo de Competencias del PM

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Biblioteca de Estándares del PMI

Estándares de Extensiones

Extensión para la Construcción 3ª Ed.

Extensión para Sector Público 3ª Ed.

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Si son miembros del PMI pueden bajar una copia personalizada de todos estos estándares en

http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-

Standards.aspx

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• Alineación de la relación entre proyectos, programas y portfolios del PMBOK, el Estándar de Programas y el Estándar de Portafolios

• Reconstrucción de la sección 2. Incremento del detalle de los tipos de ciclos y tipos de proyecto dentro de una organización.

• Más detalle en el rol de la PMO y sus diferentes tipos.

• El contenido de la sección 3, “The Standard for Project Manangement of a Project”, se mueve al Anexo A1 para que se pueda manejar como un documento independiente.

• La nueva sección 3, describe solamente los Grupos de Procesos y ya no detalla los procesos ni sus entradas/salidas.

• Revisión de todos los flujogramas de cada área de conocimiento y grupo de procesos.

• Expansión del glosario con términos adicionales.

Cambios Generales

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Cambios Generales

Plan para la Dirección de Proyectos y planea subsidiarios • Para mejorar la consistencia y ayudar en la claridad de varios planes

subsidiarios creados alrededor del plan para la dirección de proyectos, se añadieron cuatro procesos de planeación: Planificar la Gestión del Alcance Planificar la Gestión del Cronograma Planificar la Gestión de Costos Planificar la Gestión de Interesados

• Con esto ahora cada área de conocimiento tiene su plan subsidiario

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10 Áreas de Conocimiento

Gestión, conocimiento y desarrollo de todos los involucrados en el proyecto

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Se incluye como área de conocimiento…

… La Gestión de los Involucrados del Proyecto.

Hace un énfasis en la comunicación continua con los Interesados para entender sus expectativas, direccionar incidentes, manejar conflictos de Intereses y fomentar su

adecuado involucramiento en decisiones y actividades del proyecto

Cuida la transparencia entre los interesados del proyecto y el Modelo de Gobierno lo cual aporta numerosos beneficios en la Administración

de Proyectos y como complemento con otros estándares.

Procesos asociados a la Gestión de Interesados

13.1 Identificar a

los interesados

13.2 Planificar la

gestión de los

interesados

13.3 Gestionar las

Expectativas de los

Interesados

13.4 Controlar la

participación de

los interesados

• Esta área de conocimiento incluye los procesos requeridos para • identificar a las personas, grupos y organizaciones que pueden impactar al

proyecto o ser impactados por él. • analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto • desarrollar estrategias de gestión adecuadas para involucrarlos efectivamente

en decisiones del proyecto y en su ejecución

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47 Procesos

Ajustes, entradas, salidas, técnicas y herramientas en cada proceso

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Cambios a los procesos

SECC PROCESO v4 ACCIÓN PROCESO v5

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Cambio nombre

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

5.1 Nuevo

proceso Planificar la Gestión del Alcance

5.5 Verificar Alcance Cambio nombre

Validar Alcance

6.1 Nuevo

proceso Planificar la Gestión del Cronograma

7.1 Nuevo

proceso Planificar la Gestión del Costo

8.1 Planificar la Calidad Cambio nombre

Planificar la Gestión de la Calidad

8.3 Realizar el Control de la Calidad Cambio nombre

Controlar la Calidad

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Cambio nombre

Planificar la Gestión de los Recursos Humanos

10.1 Identificar a los Interesados Cambio área C.

Movido como sección 13.1

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Cambios a los procesos

SECC PROCESO v4 ACCIÓN PROCESO v5

10.2 Planificar las Comunicaciones Cambio nombre

10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones

10.3 Distribuir la Información Sustitución

proceso 10.2 Gestionar las Comunicaciones

10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados

Cambio área C.

Movido como sección 13.3

10.5 Informar el Desempeño Sustitución

proceso 10.3 Controlar las Comunicaciones

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos Cambio nombre

Controlar los Riesgos

12.1 Planificar las Adquisiciones Cambio nombre

Planificar la Gestión de las Adquisiciones

12.3 Administrar las Adquisiciones Cambio nombre

Controlar las Adquisiciones

13.2 Nuevo

proceso Planificar la Gestión de las Interesados

13.4 Nuevo

proceso Controlar la Participación de los Interesados

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Área de Conocimiento procesos

4 Integración 6

5 Alcance 5

6 Tiempo 6

7 Costo 3

8 Calidad 3

9 Recursos Humanos 4

10 Comunicación 5

11 Riesgos 6

12 Abastecimientos 4

TOTAL 42

PMBOK ® 4a EdÁrea de Conocimiento procesos

4 Integración 6

5 Alcance 6

6 Tiempo 7

7 Costo 4

8 Calidad 3

9 Recursos Humanos 4

10 Comunicación 3

11 Riesgos 6

12 Abastecimientos 4

13 Interesados 4

TOTAL 47

PMBOK ® 5a Ed

Procesos por área

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Grupo de procesos cantidad

Iniciación 2

Planificación 24

Ejecución 8

Seguimiento y Control 11

Cierre 2

47

PMBOK ® 5a Ed

19

51%

23%

Procesos por grupos

Grupo de procesos cantidad

Iniciación 2

Planificación 20

Ejecución 8

Seguimiento y Control 10

Cierre 2

42

PMBOK ® 4a Ed

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CAPM® 1 Julio 2013

PMBOK® 4ª ed PMBOK® 5ª ed

PMP® 31 Julio 2013

PMBOK® 4ª ed PMBOK® 5ª ed

PgMP® 31 Julio 2013

PMBOK® 4ª ed / Gestión de Programas 2ª ed

PMBOK® 5ª ed / Gestión de Programas 3ª ed

PMI-SP® PMI-RMP®

31 Agosto 2013

PMBOK® 4ª ed PMBOK® 5ª ed

El examen para certificación PMI-ACP® no sufre cambios hasta el momento

Fechas de cambio de exámenes

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Consideraciones Finales

Hay que estar pendientes por si para los exámenes sobre versión 5 el PMI hace cambios en los scores para pasar o el formato del examen. Habrá que estar atentos

Hay que esperar un nuevo PMP Handbook y especificaciones del examen un poco antes del 31 de Julio

Normalmente cuando se anuncia cambio de versiones se incrementa bastante la cantidad del registro a exámenes unos meses antes de la fecha

En un escenario normal se debería planear realizar el examen entre 1 y 2 meses antes de la fecha límite por si te hacen auditoria, por lo que la situación actual se sugiere registrarse ASAP

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Próximos Cursos de Certificación

PROGRAMA ALPHA PARA LA CERTIFICACIÓN CAPM (28 hrs) • Marzo 1 – 9

PROGRAMA CHEETAH PARA LA CERTIFICACIÓN PMP (36 hrs) • Marzo 4 - 7, Mayo 27 - 30, Julio 15-18

PROGRAMA ALPHA DE CERTIFICACIÓN PMP (54 hrs) • Febrero 7 - 23, Abril 11 - 27, Junio 13 – 29

SEMINARIO DE CETIFICACIÓN PMP (36 hrs) • 11 – 25 Mayo (sabatino)

Webinar 23

PREGUNTAS

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