kel13offmmadp2017.files.wordpress.com€¦ · web viewperangkat rpp smk. mengidentifikasi ruang...

PERANGKAT RPP SMK

Mengidentifikasi Ruang Lingkup Kearsipan

KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Mengelola Sistem Kearsipan

Penyusun:

Yulia Dian Pertiwi

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga

kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud

memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP berbasis TIK , untuk

Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-

teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan

PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar

kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik

berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri

dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan

kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,

keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1:

Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:

Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul,

Media pembelajaran berupa slide power point.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi

calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan

ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir,

keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, 30 April 2017

1

Daftar Isi

halaman

Kata Pengantar 1

Daftar Isi 2

Silabus 3

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 5

LK-1: Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan 11

LP-1: Penilaian Produk 16

LP-2: Asesmen Kinerja Proses 20

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 21

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 22

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 23

Materi 24

Media Penunjang Ketercapaian Indikator 28

2

SILABUS

Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 02 MalangMata Pelajaran : KearsipanBidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program keahlian : Administrasi PerkantoranKls/ Semester : X / I Alokasi Waktu : 1 x 45 menitKompetensi Dasar : Mengidentifikasi ruang lingkup kearsipan

Materi Pembelajara

n

Kegiatan Pembelajaran

Indikator Pencapaian Kompetensi

Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar

Teknik Bentuk Instrumen

Contoh Instrumen

Ruang lingkup

kearsipan

1. Memahami

ruang lingkup

kegiatan

kearsipan

2. Menjelaskan

ruang lingkup

kegiatan

kearsipan

Produk

1.Pengenalan dan pemahaman

ruang lingkup kegiatan arsip

2. Dapat menjelaskan ruang lingkup

kegiatan kearsipan

Proses

Siswa memahami dan dapat

menjelaskan secara kesuluruhan

mengenai ruang lingkup kegiatan

kearsipan

Tes

Tes

Tes Tulis

Assesmen

kinerja proses

Assesmen

kinerja

L.P-1: Produk

L.P-2 : Proses

L.P-3 :

1 x 45’ 1. LK 1 : Ruang

lingkup

kegiatan

kearsipan

2. Kunci jawaban

LK 1

3. L.P-1 : Produk

4. L.P-2 : Proses

5. L.P-3 :

3

Psikomotorik

Siswa secara berkelompok

bergantian mempresentasikan

mengenai ruang lingkup kegiatan

kearsipan

Afektif

Karakter

1. Jujur, disiplin, tanggungjawab

2. Peduli, santun, ramah lingkungan

3. Gotong-royong, kerjasama, cinta

damai

4. Responsif dan pro-aktif

Ketrampilan Sosial

Bertanya, menyumbang ide atau

berpendapat, menjadi pendengar

yang baik dalam proses

pembelajaran

Tes

Pengamatan

Pengamatan

psikomotorik

Pengamatan

perilaku

berkarakter

Pengamatan

ketrampilan

sosial

Psikomotorik

L.P-4 :

Pengamatan

perilaku

berkarakter

L.P-5 :

Pengamatan

ketrampilan

sosial

Psikomotorik

6. L.P-4 :

Pengamtan

perilaku

berkarakter

7. L.P-5 :

Pengamatan

ketrampilan

sosial

8. Silabus

9. Modul

4

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK Muhammadiyah 02 Malang

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/ Semester : X / I

Materi Pembelajaran : Mengidentifikasi ruang lingkup kearsipan

Alokasi waktu : 1 x 45 menit

I. Standar Kompetensi :

II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi ruang lingkup kearsipan

III. Indikator

A. Kognitif

1. Produk :

a. Pengenalan dan pemahaman ruang lingkup kegiatan kearsipan

b. Dapat menjelaskan ruang lingkup kegiatan kearsipan

2. Proses :

Siswa memahami dan dapat menjelaskan secara kesuluruhan mengenai ruang lingkup

kegiatan kearsipan meliputi :

a. Penciptaan

b. Pendistribusian

c. Penyimpanan

d. Penemuan Kembali

e. Penyelamatan

f. Penyusutan

Dan dapat membuat contoh format buku agenda tunggal sebagai tugas siswa.

B. Psikomotorik

Siswa melakukan presentasi didepan kelas secara bergantian mengenai ruang lingkup

kegiatan kearsipan.

C. Afektif

1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

a. Jujur, disiplin, tanggungjawab

b. Peduli, santun, ramah lingkungan

c. Gotong-royong, kerjasama, cinta damai

d. Responsif dan pro-aktif

5

2. Ketrampilan Sosial, meliputi :

a. Berkomunikasi

b. Menjadi pendengar yang baik

c. Berpendapat

d. Bertanya

IV. Tujuan Pembelajaran

A. Kognitif

1. Produk

Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar siswa dapat memahami dan juga

menjelaskan ruang lingkup kegiatan kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 :

Produk sesaui dengan kunci jawaban.

2. Proses

Disediakan materi atau bahan ajar dari guru , guru menyampaikan materinya dan siswa

diharapkan mampu memahami dan dapat menjelaskan kembali secara kesuluruhan

mengenai ruang lingkup kegiatan kearsipan mulai dari penciptaan, pendistribusian,

penyimpanan, penemuan kembali, penyelamatan sampai dengan penyusutan dan dapat

membuat contoh format buku agenda tunggal, sesuai dengan rincian tugas kinerja yang

ditentukan di LP 2 : Proses.

B. Psikomotorik

a. Siswa dibagi menjadi beberapa kelompok. Satu kelompok terdiri 4-5 siswa

b. Setiap kelompok melakukan presentasi di depan kelas mengenai ruang lingkup

kegiatan kearsipan, sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 :

Psikomotor.

C. Afektif

1. Karakter

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa

dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan sikap Jujur, disiplin,

tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong-royong, kerjasama, cinta

damai, responsif dan pro-aktif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku

berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

6

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa

dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial

bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan

berkomunikasi, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran

Model Pembelajaran : Snowball Throwings

Metode Pembelajaran : Metode pembelajaran ceramah, tanya jawab ,

pemutaran video dan tugas

VI. Bahan

Lembar Kerja 1

VII. Alat dan Media

Alat terdiri dari :

LCD Proyektor

Laptop

Papan Tulis

ATK

Media terdiri dari slide powerpoint tentang :

Ruang lingkup kegiatan kearsipan

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

1. Guru membuka pelajaran dengan mengucapkan salam dan

do’a

2. Guru melakukan presensi untuk mengetahui kehadiran dan

kesiapan siswa

3. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai

yaitu dapat memahami dan menjelaskan ruang lingkup

kegiatan kearsipan

4. Guru memberikan gambaran tentang pentingnya memahami

7

materi

5. Sebagai apersepsi untuk mendorong rasa ingin tahu dan

berpikir kritis, Guru mengajukan pertanyaan-pertanyaan

tentang ruang lingkup kegiatan kearsipan sepengetahuan

siswa dengan tanya jawab

B. Inti

Kegiatan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

Penggalan I

a. Guru menampilkan slide pada powerpoint dan menjelaskan

materi kepada siswa

b. Guru mengajukan pertanyaan mengenai bagian yang belum di

mengerti kepada siswa

c. Guru memberikan pemahaman yang lebih kepada siswa

dengan memutarkan sebuah video atau film pendek

d. Guru memberi tugas siswa untuk membuat format buku

agenda tunggal

Penggalan II

a. Guru membentuk kelompok – kelompok dan memanggil

masing-masing ketua kelompok untuk memberikan penjelasan

tentang materi

b. Masing – masing ketua kelompok kembali ke kelompoknya

masing – masing kemudian menjelaskan materi yang

disampaikan oleh guru kepada temannya

c. Kemudian masing – masing siswa diberikan satu lembar

kertas kerja, untuk menuliskan satu pertanyaan apa saja yang

menyangkut materi yang sudah dijelaskan oleh ketua

kelompok

d. Kemudian kertas tersebut dibuat seperti bola dan dilempar

dari satu siswa ke siswa yang lain selama ± 15 menit

e. Setelah siswa dapat satu bola atau satu pertanyaan diberikan

8

kesempatan kepada siswa untuk menjawab pertanyaan yang

tertulis dalam kertas berbentuk bola tersebut secara bergantian

Penggalan III

a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan

pendapat dalam menarik kesimpulan dengan megacu pada

lembar kerja

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok

yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar

mengajar tersebut.

C. Penutup

Keterangan

Penilaian oleh

Pengamat

1 2 3 4

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat

rangkuman dan memberi Pekerjaan Rumah

Guru menyampaikan rencana kegiatan pembelajaran pertemuan

berikutnya

Guru memberikan salam penutup dan menyampaikan pesan untuk

tetap belajar

X. Sumber Pembelajaran

1. LK 1 : Ruang lingkup kegiatan kearsipan

2. Kunci LK 1

3. LP 1: Produk

4. LP 2: Proses

5. LP 3: Psikomotor

6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

8. Tabel Spesifikasi Penilaian

9. Silabus

9

10. Modul

Daftar Pustaka

Nurani,Elok.2012.Modul Membuat dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk Menjamin

Integritas.Malang:SMK Muhammadiyah 02 Malang

Phyna’s Blog.2010. Mengelola Dan Menjaga Sistem Kearsipan Untuk Menjamin Integritas,

(online) di akses tgl 29 April 2017

Sirait,Merlina.2015. Pengertian, Ruang Lingkup, dan Tujuan Pengelolaan Kearsipan.

(online) di akses tgl 29 April 2017

10

Nama/Kelompok: __________________________Kelas:_________Tgl:_____________

Lembar Kerja 1 : Menjelaskan ruang lingkup kegiatan arsip

Tujuan :

1. Dapat memahami ruang lingkup kegiatan arsip

2. Dapat menjelaskan kembali secara keseluruhan ruang lingkup kegiatan arsip

Alat :

1. ATK

2. Lembar Jawaban Soal

Langkah Kerja :

Pilihan Ganda

1. Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat dan benar

2. Silanglah pada jawaban yang benar

Soal Uraian

1. Jawablah pertanyaan dengan singkat dan tepat

2. Tulisalah jawaban Anda di lembar jawaban yang tersedia

SOAL

A. Pilihan Ganda

1. Yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah ...

A. Kegiatan Penciptaan

B. Kegiatan Penyelamatan

C. Kegiatan Penyimpanan

D. Kegiatan Pengelolaan

E. Kegiatan Pendistribusian

2. Pencatatan, pengecekan, dan pengelompokan merupakan kegiatan kearsipan dalam

hal...

A. Pencatatan

11

B. Penyimpanan

C. Penerimaan

D. Perawatan

E. Pendistribusian

3. Seorang arsiparis dikatakan berhasil menemukan arsip dengan baik apabila jangka

waktu penemuan kembali arsip ...

A. Tidak lebih dari satu menit per warkat

B. Tidak lebih dari dua menit per warkat

C. Lebih dari satu menit per warkat

D. Lebih dari dua menit per warkat

E. Tidak lebih dari satu setengah menit per warkat

4. AP = £ Permintaan arsip

£ Seluruh arsip x 100 % . AP merupakan kepanjangan dari . . .

A. Angka Penggunaan

B. Angka Penghitungan

C. Angka Pemakaian

D. Angka Penyusutan

E. Angka Perkalian

5. Arsip akan disusutkan dan dimusnahkan jika AP kurang dari ...

A. 25%

B. 20 %

C. 10%

D. 15 %

E. 5%

6. Yang bukan termasuk sistem penyimpanan dalam kearsipan yaitu ...

A. Sistem abjad

B. Sistem nomor

C. Sistem wilayah

D. Sistem isi arsip

E. Sistem kronologis

7. Kegiatan menjaga agar benda arsip tidak mudah rusak dengan kata lain kegiatan ini

merupakan tindakan mencegah sebelum terjadi kerusakan arsip disebut ...

A. Pemeliharaan

12

B. Pengamanan

C. Pencegahan

D. Perawatan

E. Perbaikan

8. Prosedur pencatatan dalam pendistribusian kegiatan arsip dapat menggunakan ...

A. Prosedur buku agenda

B. Prosedur buku tata kearsipan

C. Prosedur buku pengkajian kearsipan

D. Prosedur buku tata usaha

E. Prosedur buku harian

9. Kegiatan menyerahkan arsip yang memiliki nilai guna kebangsaan (arsip statis) ke Arsip

Nasional Pusat/Arsip Nasional Daerah atau kepada pemerintah daerah tingkat I masing-

masing propinsi, disebut ...

A. Penyerahan

B. Pemusnahan

C. Penilaian

D. Pemindahan

E. Perawatan

10. Tahapan dalam kegiatan kearsipan adalah ...

A. Penciptaan , Pendistribusian, Penemuan Kembali, Penyimpanan, Penyusutan,

Penyelamatan

B. Penciptaan, Pendistribusian, Penyimpanan, Penemuan Kembali, Penyelamatan,

Penyusutan

C. Penciptaan, Pendistribusian, Penemuan Kembali, Penyimpanan, Penyelamatan,

Penyusutan

D. Penciptaan, Penyimpanan, Penemuan Kembali, Penyelamatan, Penyusutan,

Pendistribusian

E. Penciptaan, Pendistribusian, Penyusutan, Penyelamatan, Penemuan Kembali,

Penyimpanan

B. Soal Uraian

1. Apa perbedaan 3 jenis format buku agenda ?

2. Bagaimanakah cara menghitung angka pemakaian arsip?

13

Nama/Kelompok: __________________________Kelas:_________Tgl:_____________

Kunci Lembar Kerja 1 : Menjelaskan ruang lingkup kegiatan arsip

Pilihan Ganda

1. D 6. D

2. E 7. A

3. A 8. A

4. C 9. A

5. D 10. B

Soal Uraian

1. _ Buku Agenda Tunggal , buku agenda yang memuat daftar surat masuk sekaligus surat

keluar dalam satu format

_ Buku Agenda Berpasangan, buku agenda yang lembar kanan untuk surat masuk dan

sebelah kiri untuk surat keluar

_ Buku Agenda Kembar, dengan menyediakan dua buku satu untuk buku surat masuk dan

satu untuk buku surat keluar . Format buku seperti buku agenda berpasangan

14

Format buku agenda berpasangan / kembar surat masuk

Format buku agenda berpasangan / kembar surat keluar


£ Seluruh arsip x 100 % .

AP merupakan Angka Pemakaian Arsip. Jika kurang dari 15 % maka sebaiknya

disusutkan atau dimusnahkan.

Setiap arsip misalnya terdiri 1000 surat selama jangka waktu tertentu ada permintaan

untuk mengambil kembali 100 surat maka perhitungan angka pemakaiannya

1001000 x 100 % = 10% .

Suatu arsip dikatakan baik, apabila :

Presentase angka pemakaian arsip tinggi (max 15%)

Warkat-warkat yang disimpan dalam arsip masih mempunyai manfaat (bernilai)

Masih aktif membantu berjalannya organisasi

Kegiatan penilaian arsip in aktif yang akan disusut

15

Nama : ______________________________ No.Absen : _________ Tgl : _____________

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 : PRODUK

A.

1. Yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah...

2. Pencatatan, pengecekan, dan pengelompokan merupakan kegiatan kearsipan dalam hal...

3. Seorang arsiparis dikatakan berhasil menemukan arsip dengan baik apabila jangka waktu

penemuan kembali arsip ...












B.



16

KUNCI LP 1 : PRODUK

A.

1. Yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah...

Kegiatan Pengelolaan

2. Pencatatan, pengecekan, dan pengelompokan merupakan kegiatan kearsipan dalam hal...

Pendistribusian

3. Seorang arsiparis dikatakan berhasil menemukan arsip dengan baik apabila jangka waktu

penemuan kembali arsip ...

Tidak lebih dari satu menit per warkat



Angka Pemakaian


15 %


Sistem isi arsip



Pemeliharaan


Prosedur buku agenda




Penyerahan


Penciptaan, Pendistribusian, Penyimpanan, Penemuan Kembali, Penyelamatan,

Penyusutan

17

B.


_ Buku Agenda Tunggal , buku agenda yang memuat daftar surat masuk sekaligus surat

keluar dalam satu format

_ Buku Agenda Berpasangan, buku agenda yang lembar kanan untuk surat masuk dan

sebelah kiri untuk surat keluar

_ Buku Agenda Kembar, dengan menyediakan dua buku satu untuk buku surat masuk dan

satu untuk buku surat keluar . Format buku seperti buku agenda berpasangan

Format buku agenda berpasangan / kembar surat masuk

Format buku agenda berpasangan / kembar surat keluar


AP = £ Permintaan arsip

£ Seluruh arsip x 100 % .

AP merupakan Angka Pemakaian Arsip. Jika kurang dari 15 % maka sebaiknya

disusutkan atau dimusnahkan.

Setiap arsip misalnya terdiri 1000 surat selama jangka waktu tertentu ada permintaan

untuk mengambil kembali 100 surat maka perhitungan angka pemakaiannya

18

1001000 x 100 % = 10% .

Suatu arsip dikatakan baik, apabila :

Presentase angka pemakaian arsip tinggi (max 15%)

Warkat-warkat yang disimpan dalam arsip masih mempunyai manfaat (bernilai)

Masih aktif membantu berjalannya organisasi

Kegiatan penilaian arsip in aktif yang akan disusut

19

LEMBAR PENILAIAN (LP) 2 : PROSES

Prosedur

1. Siapkan peralatan tulis atau ATK

2. Setiap siswa mempunyai buku atau modul mengenai ruang lingkup kegiatan kearsipan

sebagai pedoman atau acuan dalam proses belajar mengajar

3. Siswa harus mendengarkan guru menerangkan materi yang diberikan

4. Siswa dapat membuat contoh format buku agenda tunggal

5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini

Format Asesmen Kinerja Proses

Malang , 2017

Siswa Guru

(........................................) (....................................)

20

No. Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum

Skor AssesmenOleh siswa Oleh guru

1. Persiapan- Membawa buku / modul pembelajaran- Membawa ATK lengkap ( folio/hvs,

penggaris dsb)

10

102. Kegiatan di kelas

- Aktif mendengarkan guru menerangkan- Aktif bertanya dan menjawab pertanyaan

10

103. Prosedur membuat buku agenda tunggal

- Ketelitihan- Kecermatan- Kerapihan

151515

Jumlah 85

LEMBAR PENILAIAN (LP) 3 : PSIKOMOTORIK

Prosedur

1. Siswa di bagi kelompok. Satu kelompok terdiri dari 4 – 5 orang

2. Siswa melakukan presentasi di depan kelas secara bergantian dengan materi ruang lingkup

kegiatan kearsipan

3. Serta membuat powerpoint sebagai media dan handout sebagai penunjang materi

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

Malang , 2017

Siswa Guru

(........................................) (....................................)

21

No. Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum

Skor AssesmenOleh siswa Oleh guru

1. Siap dalam materi yang akan disampaikan 10

2 Membuat handout yang diberikan kepada peserta

didik lain10

3. Menampilkan powerpoint yang menarik dan

kreatif15

4. Lancar dalam menyampaikan materi 15

5. Siap dalam menjawab pertanyaan yang diajukan

peserta didik lain15

6. Pembuka dan penutup yang memotivasi peserta

didik lain15

Jumlah 80

LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Nama : __________________________Kelas/No.Absen : ____________ Tgl : _______

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No. Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan

(C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1. Jujur, disiplin,

tanggungjawab

2. Peduli, santun, ramah

lingkungan

3. Gotong-royong,

kerjasama, cinta damai

4. Responsif dan pro-

aktif

Malang , 2017

Pengamat ,

( )

22

LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Nama : __________________________Kelas/No.Absen : ____________ Tgl : _______

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No

.

Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukka

n kemajuan

(C)

Memuaskan

(B)

Sangat

baik (A)

1. Bertanya

2. Menyumbang ide

atau pendapat

3. Menjadi pendengar

yang baik

4. Komunikasi

Malang , 2017

Pengamat ,

( )

23

MATERI

1. Penciptaan

Tahap penciptaan arsip dimulai sehak surat-surat masuk diterima, diolah, dan disimpan.

Untuk surat keluar sejak adanya perintah pembuatan, penginsepan, pengetikan, perijinan, dan

penyimpanan. Kegiatan seperti ini secara umum disebut pengurusan surat atau tata persuratan

(Mail Handling)

2. Pendistribusian

Pengecekan / Penggolongan : Surat digolongkan berdasarkan sifat surat (biasa,

penting, rahasia atau sangat rahasia)

Pencatatan surat kedalam buku agenda atau kartu kendali atau tata naskah

Prosedur Buku Agenda

Buku agenda digunakan untuk sebagai alat bantu untuk mencari surat disimpan di file. Ada 3

jenis format buku agenda:

a. Buku agenda tunggal : yaitu buku agenda yang memuat daftar surat masuk sekaligus surat

keluar dalam suatu format.

b.Buku agenda berpasangan: yaitu buku agenda yang lembar kanan untuk surat masuk dan

sebelah kiri untuk surat keluar.

c.Buku agenda kembar : yaitu dengan menyediakan 2 buku, satu buku untuk surat masuk dan

satu buku untuk surat keluar.

Apabila kita menggunakan buku agenda sebagai alat pencatatan, maka kita

memerlukan Lembar Disposisi sebagai alat pengendalian dalam distribusi penyelesaian suatu

dokumen.

Prosedur Kartu Kendali

Prosedur kartu kendali adalah prosedur pencatatan dan pengendalian surat sehingga surat

dapat dikontrol sejak masuk sampai keluar.

Prosedur pencatatan dan pendistribusian surat dengan mempergunakan kartu kendali,

surat masuk-keluar digolongkan menjadi surat penting, biasa, dan rahasia.

a. Surat penting dicatat dan dikendalikan dengan kartu kendali

b. Surat biasa dengan lembar pengantar surat biasa

24

c. Surat rahasia dengan lembar pengantar surat rahasia

Penggunaan kartu kendali pada pencatatan dan pengendalian surat sesungguhnya adalah

sebagai pengganti buku agenda dan buku ekspedisi. Dokumen yang masuk diisi dengan 3

lembar kartu kendali yang sama, dilakukan dengan karbon copy (NCR).

Adapun fungsi ketiga lembar tersebut adalah:

a. Lembar 1 (putih) : disimpan bersama kartu-kartu kendali yang lain secara berurutan

sehingga berfungsi sebagai buku agenda.

b. Lembar 2 (biru) : disimpan dalam lemari arsip sehingga berfungsi sebagai pengganti arsip.

c. Lembar 3 (merah) : disimpan selama surat diproses oleh unit lain, setelah surat diproses,

maka lembar ketiga itu bersama suratnya kemudian disimpan pada lemari arsip.

Prosedur Tata Naskah

Tata naskah adalah suatu kegiatan administrasi di dalam memelihara dan menyusun data-data

dari semua tulisan mengenai segi-segi tertentu dari suatu persoalan pokok secara kronologis

dalam sebuah berkas.

3. Penyimpanan (Filling)

Filling adalah kegiatan menyimpan arsip dengan berdasarkan suatu sistem tertentu. Pada

umumnya dikenal adanyan 5 macam Filling (Abjad, Kronologis, Wilayah, Subjek, dan

Nomor)

Tahapan ini merupakan suatu tahapan kearsipan yang sangat penting karena bila kegiatan ini

gagal dilakukan dengan baik, maka tujuan kearsipan tidak akan tercapai dengan baik pula.

4. Penemuan Kembali ( Finding )

Kegiatan menemukan kembali / mencari arsip yang dibutuhkan. Suatu penemuan dikatakan

berhasil dengan baik apabila jangka waktu penemuan kembali arsip tidak lebih dari satu

menit per warkat. Penemuan kembali arsip yang telah disimpan dimulai sejak adanya

permintaan peminjaman arsip dari pemakai. Selanjutnya, dilakukan pengidentifikasian arsip

yang dibutuhkan, menetapkan kode penyimpanan, dan pengembalian arsip yang dibutuhkan.

5. Penyelamatan

Kegiatan penyelamatan yaitu kegiatan penyelamatan arsip agar tidak diketahui oleh yang

tidak berhak, rusak atau hal-hal lain yang menyebabkan hilangnya nilai guna arsip, kegiatan

tersebut terdiri dari kegiatan :

25

a. Pengamanan, yaitu kegiatan untuk menjaga agar isi/informasi yang ada pada arsip

itu tidak diketahui oleh orang-orang tidak berhak(terutama untuk arsip yang

bersifat rahasia).

b. Pemeliharaan, adalah kegiatan menjaga agar benda arsip tersebut tidak mudah

rusak dengan kata lain kegiatan ini merupakan tindakan mencegah sebelum terjadi

kerusakan arsip (preventif), misalnya selama dalam kegiatan pemeliharaan ini

benda-benda arsip perludisemprot dengan obat anti hama, atau sebelum disimpan

dipersiapkan terlebih dahulu tempat yang aman dari kerusakan.

c. Perawatan, adalah kegiatan kemampuan untuk memperbaiki arsip yang telah rusak

agar masih dapat dipergunakan kembali, dengan kata lain kegiatan ini merupakan

tindakan setelah terjadi kerusakan pada arsip yang bertalian (represif), misalnya

jika diketahui sesuatu benda arsip dalam keadaan rusak/benar-benar rusak,

sedangkan arsip tersebut masih diperlukan/dipergunakan, sebagai tindakan

represifnya tersebut dilaminasi (diberi lapisan plastik), kemudian dimikro filmkan.

Apabila ada pihak yang membutuhkan arsip tersebut cukup ditunjukan mikro

filmnya saja, sedangkan arsip yang aslinya masih disimpan.

6. Penyusutan

Kegiatan penyusutan, adalah kegiatan mengurangi jumlah arsip yang disimpan, terutama

arsip-arsip yang telah hilang nilai kguna arsipnya, sehingga arsip yang tersimpan benar-benar

arsip yang memiliki nilai guna tinggi. Kegiatan penyusutan arsip ini meliputi :

a. Penilaian atau pemindahan, adalah kegiatan penentuan bahwa arsip tersebut masih

sering atau sudah jarang atau bahkan ktidak dipergunakan lagi, kemudian arsip

tersebut dipindahkan penyimpananya ke unit sentral.

Menilai Penggunaan arsip, dengan rumus :

AP = £ Permintaan arsip

£ Seluruh arsip x 100 % . AP merupakan Angka Pemakaian Arsip.

Jika kurang dari 15 % maka sebaiknya disusutkan atau dimusnahkan.

b. Pemusnahan, adalah kegiatan menghapuskan secara fisik arsip yang telah hilang

nilai gunanya, dengan harapan agar arsip yang tersimpan hanyalan arsip yang

benar-benar masih dipergunakan.

Adapun cara pemusnahan tersebut bisa, dilakukan dengan cara dibakar,

dimusnahkan dengan cairan kimia atau dimusnahkan dengan mesin penghancur

dokumen (paper schreder)

26

c. Penyerahan, adalah suatu kegiatan menyerahkan arsip yang memiliki nilai guna

kebangsaan (arsip statis) ke Arsip Nasional Pusat/Arsip Nasional Daerah atau

kepada pemerintah daerah tingkat I masing-masing propinsi.

27

MEDIA PENUNJANG KETERCAPAIAN INDIKATOR

28

kel13offmmadp2017.files.wordpress.com€¦ · web viewperangkat rpp smk. mengidentifikasi ruang...

Documents