kel1administrasi1hh.files.wordpress.com · web viewperangkat rpp smk mengidentifikasi sarana dan...
TRANSCRIPT
PERANGKAT RPP SMK
MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN PRASARANA ADMINISTRASI PERKANTORAN
KELAS X / SEMESTER II
Standar Kompetensi : Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran
Penyusun:Aldhilla Sandhayu Kurnia Sari
120412423406
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS NEGERI MALANG
20140
KATA PENGANTAR
Puji syukur, kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga
saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. RPP ini dibuat dengan maksud
dapat dijadikan contoh bagi semua mahasiswa Ekonomi, khususnya di Program Studi
Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang,
untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-
teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui
kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil
belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar
psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil
belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP
dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,
psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi
calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga
memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan
keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan
perilaku berkarakter.
Malang, 21 April 2014
1
Daftar Isi
Kata Pengantar 1Daftar Isi 2
Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 5
LK-1: 12
Kunci LK-1: 15
LK-2: 16
Kunci LK-2: 18
LP-1: Penilaian Produk 20
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 27
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 29
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 30
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 31
2
SILABUSNama Sekolah : SMK Negeri 2 BlitarMata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program eahlian : Administrasi PerkantoranKls/ Semester : X / II Alokasi Waktu : 6 x 45 menitStandar kompetensi : Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran
Materi Pembelajaran Kegiatan pembelajaranIndikator Pencapaian
Kompetensi
Penilaian Alo-
kasi
Waktu
Sumber
Belajar Teknik Bentuk
Instrumen
Contoh
Instrumen
Jenis-jenis sarana
dan prasarana
administrasi
perkantoran
Mengelolah
sarana dan
prasarana
administrasi
perkantoran
1. Mengidentifikasi jenis-
jenis sarana dan prasarana
administrasi perkantoran
2. Menjelaskan bagaimana
mengelolah sarana dan
prasarana administrasi
perkantoran
3. Mempraktekan bagaimana
mengelolah sarana dan
prasarana administrasi
perkantoran
1.
Produk
1. Mengidentifikasi sarana dan
prasarana administrasi
perkantoran
2. Menjelaskan pengelolaan
sarana dan prasarana
adminstrasi perkantoran
3. Praktek mengelola sarana
dan prasarana administrasi
perkantoran
Proses
Melaksanakan praktek
mengelola sarana dan prasarana
administrasi perkantoran
meliputi kegiatan:
Tes
Tes
Tes Tulis
Asesmen
Kinerja
Proses
LP 1:
Produk
LP 2:
Proses
6 x 45’ 1. LK 1 : Bentuk
tata ruang kantor
terbuka dan
bentuk tata ruang
kantor tertutup
2. LK 2 :
Pengelolaan
sarana dan
prasarana kantor
3. Kunci LK 1, 2
4. LP 1: Produk
5. LP 2: Proses
6. LP 3: Psikomotor
7. LP 4:
Pengamatan
Perilaku 3
a.kantor terbuka
b.kantor tertutup
Psikomotor
Mengoperasikan pesawat
telepon
untuk berkomunikasi secara
efektif sesuai dengan etika
berkomunikasi secara
profesional.
Afektif:
Karakter
a. Teliti
b. Jujur, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat
dipercaya
Keterampilan Sosial
Berkomunikasi dalam
pembelajaran, bekerjasama
dengan menyumbang ide atau
berpendapat, dan melayani
Tes
Pengamatan
Pengamatan
Assesmen
Kinerja
Psikomotor
Pengamatan
perilaku
berkarakter
Pengamatan
Keterampilan
Sosial
LP 3:
Psikomot
or
LP-4:
Pengamat
an
perilaku
berkarakt
er
LP-5:
Pengamat
an
Keteramp
ilan
Berkarakter
8. LP 5:
Pengamatan
Keterampilan
Sosial
9. Tabel Spesifikasi
Penilaian
10. Silabus
11. Modul
12. Media Slide
Power Point
4
semua orang yang
membutuhkan.
Sosial
5
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 2 Blitar
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester II
Materi Pembelajaran :Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan
administrasi perkantoran
Alokasi Waktu : 3 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi
perkantoran
II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi
perkantoran
III. Indikator
B. Kognitif
1. Produk:
4. Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
5. Menjelaskan pengelolaan sarana dan prasarana adminstrasi perkantoran
6. Praktek mengelola sarana dan prasarana administrasi perkantoran
2. Proses:
Melaksanakan praktek mengelola sarana dan prasarana administrasi perkantoran
meliputi kegiatan:
a. Menggambarkan tata ruang kantor terbuka
b. Menggambarkan tata ruang kantor tertutup
C. Psikomotor
Mempraktekkan pengelolaan sarana dan prasarana administrasi perkantoran meliputi
kegiatan: menggambarkan tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup.
D. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter pegawai kantor, meliputi:
e. Teliti
f. Jujur, kreatif
6
g. Disiplin
h. Dapat dipercaya,
2. Keterampilan sosial:
a. Berkomunikasi
b. Bekerjasama
c. Melayani
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai dengan
kunci jawaban.
b. Siswa dapat menjelaskan bagaimana mengelola sarana dan prasarana
administrasi perkantoran dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada
LP1: Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat mempraktekkan bagaimana mengelola sarana dan prasarana
administrasi perkantoran dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada
LP1: Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
Disediakan seperangkat map penyimpanan, beberapa lembar kertas, alat tulis,
dan contoh tata ruang kantor terbuka dan tertutup sehingga siswa dapat
menggambarkan pola tata ruang kantor dengan baik dan benar sesuai dengan
rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP2 meliputi: tata ruang kantor terbuka
dan tertutup.
B. Psikomotor
Disediakan peralatan menggambar meliputi: alat tulis, kertas, map. Siswa dapat
melakukan proses penggambaran tata ruang kantor sesuai dengan tugas kinerja
yang ditentukan pada LP3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
7
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter pegawai kantor yang teliti,
tekun, jujur, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, sesuai dengan LP4: Pengamatan
Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial
berkomunikasi, bekerjasama, dan melayani sesuai dengan LP5: Keterampilan
sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran : Tugas proyek berupa skema tata ruang kantor dikombinasikan
dengan inquiry
VI. Bahan
Lembar Kerja 1, 2
VII. Alat dan Media:
1. Alat terdiri dari:
a. 2 contoh gambar tata ruang kantor terbuka dan tertutup,
b. Alat Tulis Kantor (ATK),
c. peralatan penyimpanan arsip,
d. LCD
2. Media terdiri dari Slide tentang:
a. Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor
b. Mengelola sarana dan prasarana kantor
VII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
KegiatanAlokasi
waktu
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, 15 menit
8
keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan jenis-
jenis sarana dan prasarana administrasi perkantoran.
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana bentuk-
bentuk tata ruang kantor yang sesuai dengan prosedur tata ruang kantor
dan bentuk tata ruang kantor terbuka dan tertutup.
2. Guru memberikan penjelasan, bagaimana cara untuk mengelola sarana
dan prasarana di dalam ruang kantor yang sesuai dengan kegiatan
pengelolaan ruang kantor dan susunan tata ruang kantor yang cocok
untuk tata ruang kantor.
B. Inti
KegiatanAlokasi
waktu
Penggalan 1.
a. Siswa mendiskusikan jenis-jenis sarana dan prasarana kantor
yang ditampilkan melalui LCD beserta peralatan dan
perlengkapan kantor.
b. Guru menjelaskan definisi tata ruang kantor, tujuan penataan
ruang kantor, bentuk dan pedoman jenis-jenis sarana dan
prasarana kantor. Guru membagi 11 kelompok yang
beranggotakan 3-4 orang siswa.
c. Siswa mendiskusikan pola gambar tata ruang kantor terbuka
dan tata ruang kantor tertutup. Siswa mengisi LK, melakukan
pengamatan pola sederhana terhadap gambar yang diberikan
oleh guru.
d. Guru menjelaskan faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor
yang meliputi sistem pencahayaan, sistem warna, sistem
pengaturan udara ruangan kantor, sistem penataan suara di
dalam kantor.
e. Siswa mendiskusikan. Arti dari warna-warna dalam sistem
warna yang cocok di dalam ruang kantor.
f. Guru memberikan informasi tentang pengelolaan sarana dan
prasarana kantor yang disertakan penjelasan dari masing-
9
masing kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor.
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok
kooperatif, Setiap kelompok terdiri dari 3-4 siswa, untuk
mencari informasi dari internet tentang berbagai contoh
gambar tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor
tertutup. Catatlah keterangan yang Anda peroleh.
b. Membimbing siswa membuat laporan tertulis tentang bentuk-
bentuk dan keunggulan serta kekurangan dari masing-masing
tata ruang kantor tersebut. Serta arti dari masing-masing warna
yang cocok untuk digunakan di dalam ruang kantor agar
mampu menciptakan rasa tenang dan nyaman. Meminta siswa
jujur mengatakan bila belum memperoleh bahan tersebut.
c. Membimbing tugas kelompok simulasi penggambaran pola
tata ruang kantor terbuka dan tertutup dengan cara
berkelompok melaksanakan peran sebagai arsitektur pembuat
pola gambar tata ruang kantor terbuka dan tertutup yang
menggambarkan sisi dalam ruang kantornya.
d. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar
bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas simulasi itu.
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja
psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan
keterampilan menggambar pola tata ruang kantor melalui
presentasi.
Penggalan 3
a. Membimbing tugas kelompok simulasi penggambaran pola
tata ruang kantor yang terbuka dan tertutup dengan
menggunakan tata cara menggambar yang sesuai. Bila ada
siswa yang menunjukkan karakter tidak sopan segera
diingatkan.
b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian
penggambaran tata ruang kantor yang benar dengan skala
diskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan dan
10
kelengkapan. Serta memberi kesempatan siswa lain untuk
belajar menjadi pengamat atau penilai gambar yang sesuai.
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian
pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada
Lembar Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang
berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar
tersebut.
c. Penutup
KegiatanAlokasi
waktu
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman
dan memberi pekerjaan rumah.
X. Sumber Pembelajaran
1. LK 1: Bentuk tata ruang kntor terbuka dan bentuk tata ruang kantor
tertutup.
2. LK 2: Pengelolaan sarana dan prasarana kantor.
3. Kunci LK 1, 2
4. LP 1: Produk
5. LP 2: Proses
6. LP 3: Psikomotor
7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
9. Tabel Spesifikasi Penilaian
10.Silabus
11.Modul
12.Media Slide Power Point
11
Daftar Pustaka
BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.
Mulyani, Endang R, 2010. Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga
Susilowati. 2011. Modul Administrasi Perkantoran. Jakarta: Mediatama
12
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 1 : Bentuk tata ruang kntor terbuka dan bentuk tata ruang kantor tertutup.
Tujuan:
1. Dapat mengetahui jenis-jenis sarana dan prasarana kantor.
2. Dapat mengetahui bentuk tata ruang kantor dan pedoman pembuatan tata ruang
kantor beserta faktor yang mempengaruhinya.
3. Dapat mengetahui arti warna tata ruang kantor.
4. Dapat menggambarkan pola pembuatan tata ruang kantor terbuka dan tata
ruang kantor tertutup dengan cara yang benar sesuai dengan pedoman pembuatan
Alat:
1. Alat tulis
2. Kerta
3. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah: Apakah jenis-jenis sarana dan prasarana kantor itu?
Langkah – langkah:
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang sarana dan prasarana kantor.
2. Menjelaskan tata ruang kantor beserta panduan pembuatan tata ruang kantor.
3. Dengan contoh gambar yang sudah diberikan kepada masing-masing kelompok, siswa
mempraktekkan pola gambar yang meliputi:
a. Tata ruang kantor terbuka
b. Tata ruang kantor tertutup
Gambar Tata Ruang Kantor.
a. Tata Ruang Kntor Terbuka
13
b. Tata Ruang Kantor Tertutup
14
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sarana dan
prasarana
kantor? ..............................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
......................................................................................................................................
2. Gambarkan pola tata ruang kantor sesuai pedoman pembuatan.
a. Tata ruang kantor terbuka (kelompok 1-5)
b. Tata ruang kantor tertutup (kelompok 6-11)
15
Kunci Lembar Kerja 1 : Bentuk tata ruang kntor terbuka dan bentuk tata ruang
kantor tertutup.
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sarana dan
prasarana kantor?
Sarana menurut KBBI, adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
mencapai maksud atau tujuan, sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang
merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek.
Sarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-
mesin, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak
seperti gedung, ruang, dan tanah. Sarana dan prasarana juga mempunyai arti dan
maksud yang sama dengan istilah perbekalan kantor.
2. Gambar tata ruang kantor:
a. Tata ruang kantor terbuka
b. Tata ruang kantor tertutup
16
17
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 2
Pengelolaan sarana dan prasarana tata ruang kantor
Tujuan
1. Memahami tata-cara pengelolaan sarana dan prasarana tata ruang kantor yang
meliputi: pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi, dan laporan sarana
dan prasarana.
2. Mengetahui spesifikasi barang yang direncanakan dalam pengadaan.
3. Menggunakan tata-cara penyimpanan barang yang sesuai dengan cara pengelolaan
sarana dan prasarana kantor.
4. Mengetahui cara pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.
5. Mengetahui tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor.
6. Memahami teknik pembuatan laporan sarana dan prasarana kantor.
Alat :
1. Alat tulis
2. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah: Bagaimanakah tata cara pengelolaan sarana dan prasarana kantor dengan
benar sesuai dengan podoman pengelolaannya.
Langkah Kerja
1. Menerapkan pengelolaan sarana dan prasaran kantor.
2. Mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana
dan prasarana kantor.
3. Melaksanakan penyimpanan sarana dan prasarana kantor sesuai sistem
penyimpanannya.
4. Melaksanakan kegiatan untuk pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.
5. Mengatur teknik laporan atas saran dan prasarana yang telah ad di dalam kantor.
18
Analisis:
1. Uraikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun
perencanaan sarana dan prasarana di dalam kantor?
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..........................................................................................................................
...............................................................................................................................................
.................................................................................................................................
2. Langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan saat pengadaan
barang?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................
3. Spesifikasi barang yang perlu direncanakan meliputibarang habis
pakai,barang tidak habis pakai, dan barang bergerak. Berikan contoh untuk masing-
masing spesifikasi barang dan jelaskan!
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.............................................................................................................
19
Kunci Lembar Kerja 2 : Pengelolaan sarana dan prasarana tata ruang kantor
1. Uraikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan
prasarana di dalam kantor?
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana
kantor:
Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
Tentukan jenis, kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan
Sediakan dan gunaka sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional
Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku
2. Langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan saat pengadaan barang?
Langkah-langkah dalam pengadaan barang atau bahan kantor;
a. Bagian yang membutuhkan barang membuat surat permohonan atau daftar
permintaan barang ke bagian gudang.
b. Petugas gudang memeriksa persediaan atau stok barang di gudang.
c. Surat diserahkan ke bendahara. Kemudian, bendahara akan memeriksa kebutuhan
barang/bahan kantor.
d. Selanjutnya meminta persetujuan kepada pimpinan/kepala.
e. Sebelum barang diterima, barang tersebut diperiksa atau diuji (kuantitas dan
kualitasnya).
f. Sesudah dicatat barang-barang disimpa di gudang untuk didistribusikan ke unit yang
membutuhkan
3. Spesifikasi barang yang perlu direncanakan meliputi barang habis pakai, barang tidak
habis pakai, dan barang tidak bergerak. Berikan contoh gambar untuk masing-masing
spesifikasi barang dan jelaskan!
a. Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya
satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh: kertas, tinta, karbon, klip,
pensil dan pulpen.
20
Kertas spidol
b. Barang tak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya
tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.
Stepler Perforator
c. Barang tidak bergerak
Barang yang tidak bergerak adalah barang yang tidak dapat dipindahkan, seperti
tanah dan gedung.
Bangunan
21
Nama : NIM : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Apa saja yang tergolong dalam jenis-jenis sarana dan prasarana kantor? Jelaskan!
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. Hal-hal apa yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................................
3. Dalam penyampaian laporan kepada pimpinan sebaiknya disertai beberapa bukti. Apa
saja bukti atau catatan yang diperlukan? Uraikan juga taktik pembuatan laporan?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................................
4. Uraikan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing tata ruang kantor?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................................
5. Jelaskan bagaiman proses perencanaan barang yang tidak bergerak?
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………....................
..........................................................................................................................
22
Kunci LP 1: Produk
1. Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor
Yang tergolong di dalam jenis-jenis saran dan prasarana kantor sebagai berikut:
A. Peralatan/Perlengkapan Kantor (Offiece Supplies)
Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu
pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang
diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat, dan lebih baik.
1. Peralatan/perlengkapan dilihat dari bentuknya
Berbentuk lembaran
Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu kertas
HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas
berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.
Berbentuk non lembaran
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa
kertas lembaran), yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, rautan,
gunting, pemotong kertas (cutter), pembuka surat (letter opener), pelubang
kertas dll.
Berbentuk buku
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain:
a) Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian
sekretaris.
b) Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang
berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa,
hingga prosedur kerja.
c) Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang
ke perusahaan.
d) Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat
sehari-hari.
2. Peralatan/perlengkapan dilihat dari penggunaannya
a. Barang habis pakai
23
Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya
satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh: kertas, tinta, karbon,
klip, pensil dan pulpen.
b. Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang
penggunaannya tahan lama. Contoh: stapler, perforator, cutter, dan gunting.
B. Mesin-Mesin Kantor (Office Machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun,
mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja
secara mekanik, elektrik, dan magnetik.
C. Mesin Komunikasi Kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.
D. Perabot Kantor (Office Furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk
membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.
E. Interior Kantor (Office Arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana
jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam
menyeleseikan pekerjaan.
F. Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)
Menurut Drs.The Liang Gie, dalam buku administrasi perkantoran modern, tat ruang
kantor adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja
yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawan.
a. Tujuan tata ruang
1) Memberikan kenyamanan kepada karyawan
2) Memanfaatkan ruangan kantor dengan maksimal, sehingga tidak ada ruang
yang tidak berguna
3) Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja
b. Bentuk-bentuk tata ruang kantor
1) Ruang kantor terbuka
Adalah ruangan dimana semua kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama
dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari kayu
2) Ruang kantor tertutup24
Ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu
c. Pedoman pembuatan tata ruang kantor
1) Asas-asas tata ruang kantor
a) Asas jarak terpendek
b) Asas rangkaian kerja
c) Asas penggunaan seluruh ruangan
d) Asas integrasi kegiatan
e) Asas perubahan susunan tempat kerja
f) Asas keamanan dan kepuasan karyawan
2) Prinsip-prinsip tata ruang kantor
a) Bagian atau fungsi kerja yang berhubungan ditempatkan berdekatan
b) Pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus
c) Alur kerja harus sederhana
2. Hal-hal yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor
Hal-hal apa yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor?
Yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor yang baik, diantaranya:
b) Sistem pencahayaan/penerangan
Ada empat jenis pencahayaan:
Natural lighting = sinar matahari
Task lighting
Ambient lighting = lampu-lampu langit-langit
Accent lighting = daerah-daerah tertentu
Sistem pencahayaan/penerangan ada empat:
Penerangan direct
Penerangan semi direct
Penerangan indirect
Penerangan semi indirect
c) Sistem warna
Menurut Darul Amin Jemmy, warna-warna yang lembut akan cocok dengan suasana
kerja, diantaranya: abu-abu cerah, krem, warna gading (broken white), dan warna
lainnya yang memiliki tingkat pantul cahaya yang dianjurkan.
1. Macam-macam warna:
Warna primer: merah, biru, kuning25
Warna sekunder: warna yang dihasilkan dari campuran warna primer
Warna tersier: campuran dari warna primer dan sekunder
2. Arti warna dan efek psikologis:
Merah:berani, sensual, merah
Kuning: kehangatan, bercahaya dan cerah
Hijau: alami
Biru: harmonis, tenang, lapang
Putih: orisinal, ringan, polos, tenteram, nyaman, terang
Merah muda: ceria, romantis
Oranye: bersahabat, hampir sama dengan merah, dll
3. Pertimbangan dalam memilih warna ruang:
Ukuran ruang
Lokasi bangunan
Lokasi ruangan
Tipe ruang
Bentuk ruang
Tinggi ruang
d) Sistem pengaturan udara ruangan
Prof. Sutarman, seorang Guru Besar Fisiologi Fakultas Kedoktera UI menyatakan
“beban panas yang berlebihan dapat menurunkan prestasi kerja”. Suhu udara untuk
kondisi bekerj dengan nyaman adalah 25,60C.
1. Cara mengatasi udara yang panas dan lembab, yaitu:
- Ruangan kantor menggunakan AC yang dapat mengatur suhu secara
otomatis
- Membuat ventilasi (lubang udara) yang cukup
- Memakai pakaian kerja yang sesuai dengan kondisi ruang
e) Sistem penataan suara
Suasana yang diperlukan dalam bekerja adalah tenang terutama yang membutuhkan
konsentrasi. Tapi jika gaduh dapat menimbulkan produktivitas menurun.
1. Cara mengurangi tingkat kebisingan:
- Ruangan diberi penyadap suara
- Di bawah mesin tik diberi alas karet. Sehingga suaranya dapat diredam
- Pengadaan printer usahakan tidak terlalu bersuara (laser)
26
- Gerakan disiplin karyawan harus mendapat perhatian
- Tempat pesawat telepon usahakan di tempat khusus
3. Laporan atau bukti yang dibutuhkan sat laporan beserta teknik penulisannya
Dalam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan, sebaiknya dilampiri
dengan beberapa bukti atau catatan pendukung, diantaranya:
1) Bukti penerimaan barang.
2) Bukti pembelian barang.
3) Bukti pengeluaran barang.
4) Kartu barang.
5) Kartu persediaan.
6) Daftar inventaris.
7) Daftar rekapitulasi barang inventaris
Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut;
b) Memeriksa barang
c) Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
d) Menghitung penerimaan dan pengadaan barang
e) Menghitung pengeluaran barang
f) Menghitung sisa persediaan
g) Mencatat mutasi barang
h) Melaporkan kepada atasan atau pimpinan
4. Kelebihan dan kekurangan dari masing-masing tata ruang kantor
a. Ruang kantor terbuka
a) Keuntungan
- Mudah merubah ruangan
- Mudah dalam berkomunikasi
- Mudah dalam pengawasan
- Menghemat penggunaan
- Memudahkan penempatan, penggunaan dan perawatan peralatan kerja
27
- Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar, sehingga suasana lebih
segar
b) Kerugian
- Sulit melakukan pekerjaan rahasia
- Kebisingan akan membuat konsentrasi kerja terganggu
- Karyawan kurang leluasa dalam hal menyangkut pribadi
b. Ruang kantor tertutup
a) Keuntungan
- Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga
- Pimpinan maupun karyawan dapat bekerja lebih tenang, karena terhindar dari
kebisingan
- Karyawan lebih leluasa dalam bekerja
b) Kerugian
- Pengawasan lebih sulit karena terhalang oleh penyekat
- Cahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar sehingga suasana lebih
pengap dan gerah.
- Perubahan tempat lebih sulit dilakukan
5. Proses perencanaan barang yang tidak bergerak
1) Tanah
Perencanaan tanah sebagai berikut;
a) Menyusun rencana pengadaan tanah
b) Mengadakan survei untuk menentukan lokasi tanah
c) Mengadakan survei terhadap adanya sarana jalan
d) Mengadakan survei harga dilokasi
e) Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi yang ditetapkan baik di
daerah maupun pusat, dengan melampirkan data yang disusun dari hasil survey
2) Bangunan
Perencanaan bangunan meliputi:
a) Mengadakan survei tentang keperluan bangunan
b) Mengadakan perhitungan luas bangunan
c) Menyusun rencana anggaran biaya
28
d) Menyusun tahapan rencana anggaran yang disesuaikan dengan rencana
tahapan pelaksanaan secara teknis, serta memperkirakan anggaran yang
disediakan dengan memperhatikan skala prioritas
29
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Proses :
Melaksanakan praktek menggambarkan skema tata ruang kantor secara sistematis
untuk memahami skema dan bentuk tata ruang kantor yang meliputi:
a. Tata ruang kantor terbuka
b. Tata ruang kantor tertutup
Prosedur :1. Siapkan seperangkat alat tulis, beberapa kertas dan contoh gambar yang ada.
2. Tugasi siswa untuk menggambarkan skema tata ruang kantor berdasarkan jenis tata
ruang kantor yang telah dipelajari di awal penjelasan teori.
3. Siswa melakukan pengambaran skema berdasarkan prosedur yang ada secara efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No. Rincian Tugas KinerjaSkor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiriOleh guru
1 Persiapan:
- Menentukan
bentuk tata ruang kantor
- Merancang
bentuk skema
10
20
2 Menggambarkan bentuk skema:
- Benar
- Rapi
- Teliti
- Cermat
- Lengkap
20
20
10
10
10
Jumlah 100
30
Malang, 2014
Siswa Guru
(........................................) (........................................)
Dosen Pembimbing,
(........................................)
31
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan peralatan ATK lengkap sejumlah 11 untuk kelompok.
2. Tugasi siswa melakukan peran arsitek untuk menggambarkan bentuk tata
ruang kantor.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja
Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian alat tulis beserta pelengkap dan contoh gambar 20
2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama dalam kelompok 20
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur penggambaran tata ruang kantor
20
4 Mengidentifikasikan keterampilan yang ada dalam prosedur menggambar tata ruang kantor
20
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam membuat rancangan sampai menggambar keseluruhan tata ruang kantor
20
J u m l a h 100
Malang, 2010
Siswa Guru,
32
(........................................) (........................................)
LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D
Memerlukan Perbaikan
C
Menunjukkan Kemajuan
B
Memuaskan
A
Sangat Baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No.Rincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
Perbaikan (D)
Menunjukkan
Kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat Baik
(A)
1 Teliti
2 Kreatif
3 Disiplin
4 Dapat dipercaya
Malang, 2014 Pengamat
(…………………………..)
33
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D
Memerlukan Perbaikan
C
Menunjukkan Kemajuan
B
Memuaskan
A
Sangat Baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No.Rincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan (D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat
baik (A)
1 Bertanya
2 Menyumbang ide
atau pendapat
3 Menjadi pendengar
yang baik
4 Berkomunikasi
Malang, 2014
Pengamat
(…………………....................)
34