kelompok12pmpbtikadpll.files.wordpress.com file · web viewperangkat rpp smk. mengidentifikasi...

PERANGKAT RPP SMK

MENGIDENTIFIKASI JENIS ARSIPKELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi:

KEARSIPAN

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK

Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si

Penyusun:

Rezki Eko Yulianto150412604590

UNIVERSITAS NEGERI MALANGFAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMENPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

April 2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur Saya ucapkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini tepat waktu. Perangkat ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:Afektif, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

Semoga perangkat ini dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi khususnya calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, April 2017

Penyusun

1 | J E N I S A R S I P

DAFTAR ISI

Kata Pengantar.................................................................................................. 1Daftar Isi........................................................................................................... 2

Silabus............................................................................................................... 3Rencana Pelaksanaan Pembelajaran................................................................. 8

1. Standar Kompetensi.............................................................................. 82. Kompetensi Dasar................................................................................. 83. Indikator................................................................................................ 84. Tujuan Pembelajaran............................................................................ 85. Materi Pembelajaran............................................................................. 106. Model dan Metode Pembelajaran......................................................... 107. Bahan.................................................................................................... 108. Alat dan Media..................................................................................... 119. Proses Pembelajaran............................................................................. 1110. Sumber Pembelajaran........................................................................... 1311. Daftar Pustaka....................................................................................... 13

LK-1 : Deskripsi Jenis Arsip............................................................................ 14Kunci Lembar Kerja 1...................................................................................... 15LP-1 : Penilaian Produk.................................................................................... 16LP-2 : Penilaian Proses..................................................................................... 17LP-3 : Psikomotorik.......................................................................................... 19LP-4 : Format Penilaian Perilaku.................................................................... 20Modul Siswa..................................................................................................... 21


SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri 2 KediriBidang Keahlian : Bisnis dan ManajemenProgram Keahlian : Administrasi PerkantoranMata Pelajaran : KearsipanKelas/Semester : X/IAlokasi Waktu : 2 x 45 menit

Kompetensi IntiKI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama,

cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.


Kompetensi Dasar Materi PokokKegiatan

PembelajaranPenilaian

Alokasi Waktu

Sumber Belajar

1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

1.2 Penerapan disiplin waktu dan mengikuti aturan yang berlaku sebagai bentuk pengamalan nilai-nilai agama yang dianut

1.3 Mengaplikasikan sistem informasi sebagai hasil pemikiran manusia sehingga dapat bekerja dengan tepat dan akurat, bermanfaat bagi orang banyak untuk lebih mendekatkan diri pada


Tuhan2.1 Memiliki motivasi

internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran sistem informasi manajemen, prosedur operasional standar dan otomatisasi perkantoran

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

2.4 Memiliki Sikap proaktif


dalam melakukan pembelajaran sistem informasi manajemen, prosedur operasional standar dan otomatisasi perkantoran.

Semester 1

3.1 Mengidentifikasi Jenis arsip

3.2 Mempresentasikan Jenis arsip

Jenis-Jenis Arsip Jenis Arsip

MengamatiMengamati beberapa jenis arsip dari beberapa segi

MenanyaMemberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan jenis arsip

Eksperimen/exploreMenggunakan contoh-contoh jenis dokumen

TugasMembuat resume tentang jenis-jenis arsip

ObservasiCeklist lembar pengamatan pada saat peseta didik melakukan diskusi kelompok

PortofolioMengumpulkan dan mendokumentasi jenis dokumen

2 x 45 menit

Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu


dalam kegiatan pengelompokan jenis dokumen

AsosiasiMenjelaskan pengertian arsip, jenis-jenis arsip, syarat-syarat arsip, fungsi arsip.

KomunikasiMempresentasikan Menjelaskan pengertian arsip, jenis-jenis arsip, syarat-syarat arsip, fungsi arsip.

TesTes praktik dan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang jenis-jenis arsip


RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN(RPP)

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 2 KediriMata Pelajaran : KearsipanKelas/Semester : X/IMateri Pembelajaran : Mengidentifikasi Jenis ArsipAlokasi Waktu : 2 X 45 menit

I. Standar Kompetensi : Kearsipan

II. Kompetensi Dasar : Menjelaskan Jenis Arsip

III. IndikatorA. Kognitif

1. Produka. Menjelaskan jenis-jenis arsip dari beberapa segib. Menyimpulkan jenis-jenis arsip dari beberapa segi

2. ProsesMelaksanakan praktek presentasi mengenai jenis-jenis arsip

B. PsikomotorikMempresentasikan kembali jenis-jenis arsip.

C. AfektifMengembangkan perilaku, meliputi:1. Jujur2. Disiplin3. Tanggungjawab4. Peduli5. Santun6. Ramah lingkungan7. Gotong royong8. Kerjasama9. Cinta damai10. Responsif11. Pro-aktif

IV. Tujuan PembelajaranA. Kognitif

1. ProdukSecara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan jenis-jenis arsip dari beberapa segi


2. ProsesSecara kelompok siswa dapat menyimpulkan menurut pendapat siswa sendiri mengenai jenis arsip setelah memahami beberapa jenis arsip.

B. PsikomotorikSecara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengungkapkan kembali di depan kelas mengenai materi jenis arsip.

C. AfektifKetika proses pembelajaran, diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku yakni jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif.

Kriteria dan indikatornya adalah:1. Jujur

a. Tidak mencontek saat mengerjakan tugasb. Melakukan praktikum sesuai dengan aturanc. Tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan

sumbernya2. Disiplin

a. Hadir tepat waktub. Menaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolahc. Taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas

3. Tanggungjawaba. Mengerjakan tugas sesuai dengan instruksi yang diberikanb. Mandiri dalam mengerjakan tugasc. Dapat menjelaskan apa yang dilakukan

4. Pedulia. Membantu teman lain yang kebingungan dalam

mengerjakan tugasb. Tidak mengganggu teman lain

5. Santuna. Menghormati orang yang lebih tuab. Tidak berkata kotor dan kasarc. Tidak menyela pembicaraan orang laind. Bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu dengan orang

laine. Meminta ijin saat hendak masuk maupun keluar ruangan


6. Ramah lingkungana. Membuang sampah pada tempatnyab. Selalu merapikan tempat kerjanya usai melakukan praktik

7. Gotong royonga. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok

8. Kerjasamaa. Dapat menyatukan pendapat dalam kelompokb. Dapat menerima masukan teman lainc. Banyak membantu kelompok

9. Cinta damaia. Tidak berdebat berlebihan saat diskusib. Dapat menerima pendapat dari teman lain

10. Responsifa. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaranb. Tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan

11. Pro-aktifa. Tidak ragu berpendapat saat pelajaranb. Tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti

selama mengikuti kegiatan pembelajaran

V. Materi Pembelajaran (terlampir)1. Jenis-Jenis Arsip

a. Dari segi bentuk fisiknyab. Dari segi masalahnyac. Dari segi pemiliknyad. Dari segi sifatnyae. Dari segi fungsinya

VI. Model dan Metode PembelajaranModel pembelajaran : Ceramah, DiskusiMetode pembelajaran : Cooperative Learning

VII. BahanLembar Kerja Siswa


VIII. Alat dan Mediaa. Alat :

1. White Board2. Spidol3. Laptop/Komputer4. Printer5. LCD6. ATK

b. Media :1. Screen Proyector2. Power point

IX. Proses PembelajaranA. Pendahuluan

KegiatanPenilaian olehPengamatan1 2 3 4

1. Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan dimulai.

2. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang akan dicapai siswa, baik kemampuan proses maupun produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).

3. Memberikan pengetahuan sekilas tentang pengertian dokumen dan dokumentasi.

B. Inti


Penggalan 1a. Siswa mencari jenis arsip dari internet.b. Guru membagikan LKS kepada masing-

masing kelompok.c. Siswa mendiskusikan berbagai macam jenis

arsip.

Penggalan 2a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-

kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 3-4 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang berbagai macam jenis arsip.


Catatlah informasi yang Anda peroleh.b. Meminta siswa untuk mengatakan jujur bila

belum memperoleh bahan tulisan tersebut.c. Membimbing siswa membuat ringkasan

materi serta slide power point.d. Meminta masing-masing siswa dalam setiap

kelompok agar bertanggungjawab atas terselesaikannya tugas tersebut.

e. Meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kerja kelompoknya.

Penggalan 3a. Membimbing tugas kelompok presentasi

dengan sikap dan penggunaan bahasa yang baik dan benar.

b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan instrumen penilaian presentasi dengan skala deskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan, kelengkapan dan kekreatifan. Serta memberi kesempatan kepada siswa lain untuk menjadi pendengar yang baik.

Penggalan 4a. Memberikan penghargaan kepada individu

dan kelompok yang berkinerja dengan baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup


1. Siswa mengumpulkan hasil kerja kelompoknya dan menanyakan hal-hal yang masih ragu.

2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal-hal yang masih diragukan oleh siswa sehingga informasi yang diterima oleh siswa merupakan informasi yang benar dan tidak terjadi kesalahpahaman terhadap materi.

3. Siswa menyimpulkan materi di bawah bimbingan guru.

4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dan memberikan pekerjaan rumah.


X. Sumber Pembelajaran1. LK 1 : Mengidentifikasi jenis arsip2. Kunci LK 13. LP 1 : Produk4. LP 2 : Proses5. LP 3 : Psikomotor6. LP 4 : Pengamatan Perilaku/Sikap7. Tabel Spesifikasi Penilaian8. Silabus9. Modul

XI. Daftar PustakaDrs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmul


http://www.anugerahdino.com/2014/05/jenis-jenis-arsip.html

Nama/Kelompok : Kelas :Tanggal :

LEMBAR KERJA 1Deskripsi Jenis Arsip

Tujuan :1. Siswa dapat memperoleh macam jenis arsip dari internet.2. Siswa dapat mengungkapkan jenis arsip.

Alat :1. ATK2. Laptop/Komputer3. Printer 4. LCD

Rumusan Masalah :1. Apa saja jenis arsip dilihat dari berbagai segi?

Langkah-langkah:1. Menyiapkan alat dan bahan.2. Menyusun peta konsep berupa ringkasan materi dan slide power point dengan

menggunakan laptop.3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang

telah disediakan.4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan

kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.5. Mengumpulkan ringkasan dan soft file slide power point.

Analisis:1. Menurut pendapat anda, dibedakan dari segi apasaja jenis-jenis arsip?

......................................................................................................................

......................................................................................................................

......................................................................................................................


KUNCI LEMBAR KERJA 1Identifikasi Jenis-jenis Arsip

1. Menurut pendapat anda, dibedakan dari segi apasaja jenis-jenis arsip?Arsip dibedakan jenisnya ada beberapa segi diantaranya

1. Jenis arsip berdasarkan bentuk fisiknyaa. arsip berbentuk lembaran. contoh: surat, kuitansi, faktur, dllb. arsip tidak berbentuk lembaran. contoh: disket, flash disk, cd, dvd, dll.

2. Jenis arsip berdasarkan masalahnyaa. Financial record, arsip berkaitan dengan masalah keuangan, contohnya,

kuitansi, giro, cek.b. Inventory record, arsip yang berhubungan dengan masalah barang

inventaris. Contoh catatan tentang jumlah barang, merek, ukuran, harga.c. Personal record, arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.

Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi, dll.d. Sales Record, arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan. Contoh:

daftar agen distributor, daftar penjualan barang.e. Production record, arsip yang berhubungan dengan masalah produksi.

Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat yang digunakan. dll.3. Jenis arsip berdasarkan pemiliknya

a. Lembaga Pemerintahan, meliputi Arsip Nasional di Indonesia (Arsip Nasional Republik Indonesia). Arsip Nasional di setiap ibu kota Daerah Tingkat I (Arsip Nasional Daerah).

b. Instansi Pemerintah/swasta. meliputi arsip primer dan sekunder dan arsip sentral dan arsip unit.

4. Jenis arsip berdasarkan sifatnyaa. Arsip tidak penting, arsip hanya memiliki kegunaan informasi, contoh

surat undangan.b. Arsip biasa, arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada

saat informasinya sudah berlalu, Contoh: surat lamaran kerja.c. Arsip penting, arsip yang memiliki hubungan dengan masa lalu dan masa

yang akan datang, contoh: surat perjanjian.d. Arsip sangat penting, arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-

lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh: naskah proklamasi.e. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja

dalam organisasi. Contoh: hasil penilaian pegawai.5. Jenis arsip berdasarkan fungsinya

a. Arsip dinamis, diantaranya adalah arsip aktif, arsip semi aktif, arsip inaktif.

b. Arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan penyelenggaraan kehidupan berbangsa pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi negara.


LEMBAR PENILAIAN 1Produk

1. Jelaskan jenis arsip apa saja yang ditinjau dari segi sifatnya?Ditinjau dari segi sifat arsip terdapat beberapa jenis yakni:

a. Arsip tidak penting, arsip hanya memiliki kegunaan informasi, contoh surat undangan.

b. Arsip biasa, arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu, Contoh: surat lamaran kerja.

c. Arsip penting, arsip yang memiliki hubungan dengan masa lalu dan masa yang akan datang, contoh: surat perjanjian.

d. Arsip sangat penting, arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh: naskah proklamasi.

e. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam organisasi. Contoh: hasil penilaian pegawai.


LEMBAR PENILAIAN 2Proses

Prosedur:1. Menyiapkan alat dan bahan.2. Menyusun peta konsep berupa ringkasan materi dan slide power point dengan

menggunakan laptop.3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang

telah disediakan.4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan

kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.5. Mengumpulkan ringkasan dan soft file slide power point.6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di

bawah ini.7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.


Format Assesment Kinerja Proses

No. Rincian Tugas KinerjaSkor

Maksimum

Skor Assesment

Oleh siswa sendiri

Oleh guru

1. Persiapan:a. Mempersiapkan alat

untuk presentasib. Mempersiapkan bahan

untuk presentasic. Kehadiran

5

5

52. Pemilihan MS. Power

Point untuk presentasi5

3. Mempresentasikan jenis-jenis arsip

30

4. Menjawab pertanyaan 105. Makalah 156. Slide power point 157. Kerapihan

a. Gesturb. Penampilan

55

Jumlah 100

Malang, April 2017Siswa Guru

(.............................) (.............................)


LEMBAR PENILAIAN 3Psikomotor

Prosedur:1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan untuk praktek presentasi.2. Tugas siswa untuk melakukan presentasi dengan ketentuan pada LK 13. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di

bawah ini.4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assessment dilakukan.5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Assesment Psikomotorik

No. Rincian Tugas KinerjaSkor

Maksimum

Skor Assesment

Oleh siswa sendiri

Oleh guru

1. Persiapan:a. Mempersiapkan alat

untuk presentasid. Mempersiapkan bahan

untuk presentasie. Kehadiran

5

5

52. Pemilihan MS. Power

Point untuk presentasi5

3. Mempresentasikan jenis-jenis arsip

30

4. Menjawab pertanyaan 105. Makalah 156. Slide power point 157. Kerapihan

c. Gesturd. Penampilan

55

Jumlah 100

Malang, April 2017Siswa Guru

(.............................) (.............................)


LEMBAR PENILAIAN 4Format Pengamatan Perilaku

Nama Siswa :Kelas :Tanggal :

Petunjuk:Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian atas perilaku siswa menggunakan skala berikut ini:A = Sangat KemajuanB = MemuaskanC = Menunjukkan KemajuanD = Memerlukan Perbaikan

Format Pengamatan Perilaku

No.Rincian TugasKinerja (RTK)

MemerlukanPerbaikan

(D)

MenunjukkanKemajuan

(C)

Memuaskan(B)

Sangat Baik(A)

1. Jujur2. Disiplin3. Tanggungjawab4. Peduli5. Santun6. Ramah lingkungan7. Gotong royong8. Kerjasama9. Cinta damai10. Responsif11. Pro-aktif

Malang, April 2017 Penyusun

(.............................)


RANGKUMAN MATERI

A. Jenis-jenis ArsipArsip meliputi surat, warkat, akta notaris, SK pendirian bangunan,

sertifikat tanah, surat kontrak, kuitansi, cek, laporan pajak, rekaman, laporan statistic, film, micro film, dan lain-lain. Sepanjang arsip itu disimpan menurut sistem tertentu karena mempunyai kegunaan, dan saat dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Demikian banyaknya jenis arsip, maka arsip dapat dilihat dari berbagai segi.

Dari segi bentuk fisiknyaBila dilihat dari segi fisiknya maka arsip dapat dibedakan atas:

Arsip yang fisiknya berbentuk lembaran.Misalnya: surat-surat, warkat, akta notaris, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kuitansi, cek, laporan pajak.

Arsip yang fisiknya tidak berbentuk lembaranMisalnya disket computer, hard disk, rekaman pada pita kaset, video kaset, micro film, dll.

Dari segi masalahnyaDilihat dari sudut masalah yang dikandung oleh arsip itu sendiri, maka arsip dibedakan atas:

Financial record, adalah arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan. Misalnya bukti-bukti pembayaran dan penerimaan uang, arsip hutang dan piutang, kuitansi, giro, cek, dll.

Inventory record, adalah catatatn yang berhubungan dengan barang inventaris. Misalnya catatan jumlah persediaan barang, merk, ukuran, harga, lokasi, kondisi barang, dll.

Personal record, adalah catatan yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Misalnya mengenai arsip-arsip mengenai daftar riwayat hidup, riwayat pekerjaan, absensi pegawai, dll.

Sales record, catatan yang berhubungan dengan perdagangan. Misalnya catatan mutu barang, jumlah persediaan, harga pokok, dll.

Production record, catatan-catatan mengenai masalah produksi. Misalnya arsip mengenai jenis bahan baku dan pembantu yang dibutuhkan, jenis alat/mesin untuk proses produksi, dll.

Dari segi pemiliknyaLembaga Pemerintahan

Arsip nasional di republik Indonesia sebagai inti organisasi dari lembaga kearsipan nasional yang selanjutnya disebut arsip nasional pusat.


Arsip Nasional di tiap-tiap ibukota daerah tingkat I, termasuk daerah-daerah yang setingkat dengan daerah tingkat I (DIY, DKI) yang selanjutnya disebut arsip nasional daerah.

Instansi Pemerintahan/Swasta Arsip Primer dan Arsip Sekunder

Arsip primer adalah arsip aslinya. Jadi, bukan tindasan, bukan karbon kopinya, atau bukan salinan atau bukan microfilmnya. Arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, karbon kopinya, salinan atau microfilmnya.

Arsip sentral dan arsip unitArsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi.

Dari segi sifatnyaDilihat dari segi sifatnya arsip dapat dibedakan atas:

Arsip BiasaArsip biasa adalah arsip yang semula mempunyai kegunaan oenting akhirnya akan menjadi using atau tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Misal surat lamaran kerja, surat tagihan yang telah lewat batas waktu, surat nota, dll.

Arsip penting (esensil)Arsip penting adalah arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan datang. Yang termasuk jenis semacam ini adalah semua arsip yang mempunyai kegunaan besar atau yang sulit untuk mendapatkan gantinya karena biaya yang sangat besar. Misalnya surat kontrak, surat perjanjian, dll.

Arsip tidak pentingArsip yang nilai kegunaannya bersifat sementara, hanya kadang-kadang saja diperlukan. Apabila hilang arsip ini juga mudah untuk diganti. Oleh karena itu secara berkala pada akhir tahun arsip ini dapat dimusnahkan. Misalnya surat dinas biasa, surat undangan, surat pemberitahuan, dll.

Warkat sangat penting (vital)Arsip vital adalah arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya. Arsip ini tidak terbatas kegunannya dan mempunyai nilai istimewa, sehingga tidak boleh dimusnahkan. Misalnya naskah proklamasi, sumpah pemuda, ijazah, dll.

Arsip rahasiaArsip yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam sebuah organisasi. Arsip jenis ini jika diketahui pihak lain akan menimbulkan kerugian yang sangat besar. Misalnya arsip strategi pemasaran, arsip penilaian pegawai, dll


Dari segi fungsinya Arsip Dinamis

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Arsip dinamis ada tiga tingkatan, yakni:

1. Arsip aktif adalah arsip dinamis yang masih digunakan secara terus menerus bila dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi sehari-hari.

2. Arsip semi aktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya sudah menurun. Arsip ini jarang digunakan karena telah selesai prosesnya tapi kadang masih diperlukan.

3. Arsip in-aktif adalah arsip dinamis yang sudah sangat jarang digunakan, arsip ini hanya digunakan sebagai sumber referensi dan pemberi keterangan belaka.

Arsip StatisArsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kegiatan tugas pokok maupun untuk penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya dan penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.Arsip statis wajib diserahkan ke arsip nasional daerah yang sekaligus tidak dipergunakan lagi untuk penyelenggaraan pelayanan ketatatusahaan dalam penyelenggaraan kehiduoan kebangsaan pada umumnya dan kehidupan sehari-hari administrasi negara.Dalam arsip statis ini kita wajib untuk mengolah dan menyediakan bahan-bahan bukti guna keperluan ilmiah sesuai dengan luasnya wilayah Republik Indonesia dan tata pemerintahan Republik Indonesia. Tiap-tiap daerah dibentuk arsip nasional daerah.


kelompok12pmpbtikadpll.files.wordpress.com file · web viewperangkat rpp smk. mengidentifikasi...

Documents