kel08offladp2017.files.wordpress.com · web viewpada abad ke-4 masehi mada kerajaan tertua di...
TRANSCRIPT
PERANGKAT RPP SMK
KEARSIPAN
KELAS X / SEMESTER I
Kompetensi Dasar:
Menjelaskan Perngertian, Ruang Lingkup dan Tujuan Pengelolaan
Kearsipan
Penyusun:
Dandy Kaswanda
(150412604258)
PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt karena berkat limpahan
rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga saya dapat menyusun perangkat
rencana pembelajaranMata Pelajaran SMK Perkantoran “Kearsipan”.
Penyusunan perangkat pembelajaran ini dibuat dalam rangka memenuhi
tugas akhir Matakuliah Pengembangan Pembelajaran Berbasis TIK. Saya
mengucapkan terimakasih kepada Bapak Drs. H. Mohammad Arief M.Si, yang telah membimbing saya pada matakuliah Pengembangan Media
Pembelajaran Berbasis TIK.
Saya menyadari bahwa dalam penyusunan perangkat rencana
pembelajaran ini masih jauh dari sempurna baik materi maupun cara
penulisannya. Namun dengan demikian, saya telah berupaya sebaik-baiknya
dalam penulisan perangkat ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca
sangat saya harapkan untuk menyempurnakan perangkat Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran (RPP) selanjutnya.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa
ekonomi calon guru Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam mengelola
pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya
untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan
sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Akhirnya, dengan senantiasa mengucapkan rasa syukur atas karunia dari
Allah swt, semoga perangkat pembelajaran ini memberikan manfaat bagi kita
semua. Amin..
Malang, April 2017
DAFTAR ISI
Halaman
Sampul....................................................................................................................1
Kata Pengantar.......................................................................................................2
Daftar Isi.................................................................................................................3
Silabus.................................................................................................................... 4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).............................................................6
A. Standar Kompetensi (SK)............................................................................7
B. Kompetensi Inti (KI) ...................................................................................7
C. Kompetensi Dasar (KD) ..............................................................................8
D. Indikator Pencapaian Kompetensi..............................................................8
E. Tujuan Pembelajaran..................................................................................9
F. Materi Pembelajaran................................................................................10
G. Pendekatan/Strategi/Model/Metode Pembelajaran................................10
H. Media dan Alat Belajar..............................................................................11
I. Sumber Belajar.........................................................................................11
J. Proses Belajar dan Mengajar....................................................................12
K. Penilaian Hasil Belajar...............................................................................15
L. Instrumen Lembar Pengamatan...............................................................19
M. Pedoman Penskoran.................................................................................25
Daftar Rujukan......................................................................................................26
Lembar Kerja Siswa (LKS)......................................................................................27
Lembar Penilaian (LP) 1: Produk...........................................................................31
Lembar Penilaian (LP) 2: Proses............................................................................34
Lembar Penilaian (LP) 3: Psikomotorik.................................................................36
Lembar Penilaian (LP) 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter.................................37
Lembar Penilaian (LP) 5: Format Penilaian Pengamatan Keterampilan Sosial......38
LAMPIRAN............................................................................................................ 39
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri I MalangMata Pelajaran : KearsipanBidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program keahlian : Administrasi PerkantoranKls/ Semester : XI / I Alokasi Waktu : 1 x 45 menitStandar kompetensi : Mengidentifikasi Jenis-Jenis Dokumen
Kompetensi DasarMateri
Pembelajaran
Indikator Pencapaian
Kompetensi
PenilaianAlokasi
Waktu
Sumber
BelajarTeknikBentuk
Instrumen
Contoh
Instrumen
KD 3.8:Menjelaskan
Pengertian, Ruang
Lingkup dan Tujuan
Pengelolaan
Kearsipan
Pemahaman
konsep Jenis-
Jenis Dokumen
Produk
1. Memahami Pengertian Ruang
Lingkup
2. Memahami Ruang Lingkup
Kegiatan Kearsipan
Tes Tes Pilihan
Ganda
LP-1: Produk 1 x 45’ 1. LK: Pengertian
ruang lingkup dan
kegiatan
kearsipan
2. Kunci LK
3. LP 1: Produk
4. LP 2: Proses
5. LP 3: Psikomotor
Proses
Melaksanakan presentasi
pengertian ruang lingkup dan
ruang lingkup kegiatan
Tes Asesmen
Kinerja
Proses
LP-2: Proses
4
kearsipan yang telah
didiskusikan. Peserta didik akan
diamati dari segi komunikasi,
sistematika penyampaian,
wawasan, keberanian, gesture
dan penilaian masing-masing.
6. LP 4:
Pengamatan
Perilaku
Berkarakter
7. LP 5:
Pengamatan
Keterampilan
Sosial
8. Silabus
9. Modul
Psikomotor
Mempresentasikan pengertian
ruang lingkup dan kegiatan
kearsipan secara benar dan tepat
sesuai dengan etika
berkomunikasi secara
profesional.
Tes Assesmen
Kinerja
Psikomotor
LP-3:
Psikomotor
Afektif:
Karakter
1. Beretiket
2. Sopan santun
3. Rendah hati
4. Bersikap menyenangkan
Pengamatan Pengamatan
perilaku
berkarakter
LP-4:
Pengamatan
perilaku
berkarakter
5
Keterampilan Sosial
Bertanya, menyumbang ide atau
berpendapat, menjadi pendengar
yang baik, berkomunikasi dalam
pembelajaran pengertian ruang
lingkup dan ruang lingkup
kegiatan kearsipan.
Pengamatan Pengamatan
Keterampilan
Sosial
LP-5:
Pengamatan
Keterampilan
Sosial
6
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
(RPP)
Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Malang
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran : Jenis-Jenis Dokumen
Alokasi Waktu : 1x45 menit
A. STANDAR KOMPETENSIpengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan
B. KOMPETENSI INTI (KI)KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif
dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan
pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan
bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah
KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah
secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah
keilmuan
7
C. KOMPETENSI DASAR
1. KD pada KI-1
a. Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan
kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang
menciptakannya
b. Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya
secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-
nilai agama yang dianut
2. KD pada KI-2
a. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran menyiapkan, dalam materi pengertian ruang lingkup
dan ruang lingkup kegiatan kearsipan.
b. Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli,
santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan
pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah.
c. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-
hari sebagai wujud implementasi sikap kerja.
d. Memiliki sikap proaktif dan adaptif dalam melakukan kegiatan
kearsipan.
3. KD pada KI-3
Menjelaskan Pengertian, Ruang Lingkup dan Tujuan Pengelolaan
Kearsipan
4. KD pada KI-4
Pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan kearsipan.
D. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI
a. Kognitif
1. Produk:
Pengenalan dan pemahaman pengertian ruang lingkup dan ruang
lingkup kegiatan kearsipan.
8
2. Proses:
Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup
kegiatan kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati
dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian,
gesture dan penilaian masing-masing
b. Psikomotor
Mempresentasikan jenis-jenis dokumen beserta contoh secara benar dan
tepat sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.
c. Afektif
a. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :
1. Beretiket
2. Sopan santun
3. Rendah hati
4. Bersikap menyenangkan
b. Keterampilan sosial:
1. berkomunikasi
2. menjadi pendengar yang baik
3. Berpendapat
4. Bertanya
E. TUJUAN PEMBELAJARAN
a. Kognitif
1. Produk
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat
menjelaskan pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan
kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai
dengan kunci jawaban.
2. Proses
Siswa melakukan presentasi pengertian ruang lingkup dan ruang
lingkup kegiatan kearsipan dengan menggunakan etika yang baik dalam
presentasi, sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2:
9
proses, meliputi : Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup
dan ruang lingkup kegiatan kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta
didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian,
wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.
b. Psikomotorik
Siswa dapat mempresentasikan pengertian ruang lingkup dan ruang
lingkup kegiatan kearsipan secara benar dan tepat sesuai dengan etika
berkomunikasi secara profesional sesuai dengan tugas kinerja yang
ditentukan pada LP3: Psikomotor.
c. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling
tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter
beretiket, hangat, sopan santun, rendah hati, bersikap menyenangkan
dalam berkomunikasi secara lisan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan
Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan Sosial
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling
tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku
keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat,
menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, sesuai dengan LP
5: Keterampilan sosial.
F. MATERI PEMBELAJARAN
1. Pengertian Ruang Lingkup
2. Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan
G. PENDEKATAN/STRATEGI/MODEL/METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan : Scientifik
Strategi : Discovery
Model pembelajaran : Discovery Learning/Berkelompok
Metode pembelajaran : Ceramah, Diskusi/Berkelompok, Tanya Jawab
10
H. MEDIA DAN ALAT BELAJAR
a. Media terdiri atas slide tentang:
Pengertian Ruang Lingkup
Ruang Lingkup Kegiatan Kearsipan
b. Alat
Laptop
LCD dan Speaker Active
ATK
Whiteboard
I. SUMBER BELAJAR
Anwar, S. 1999. Kearsipan. Bandung:Titian Ilmu.
Barthos, B. 2012. Manajemen Kearsipan. Jakarta: BumiAksra
11
J. PROSES BELAJAR DAN MENGAJAR
Langkah
Pembelajaran
Sintak Model Pembelajaran
Discovery LearningDeskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
Kegitan Pendahuluan Guru memberikan salam
Guru mempersilahkan untuk berdo’a menurut keyakinan
masing-masing yang dipimpin oleh ketua kelas
Guru melakukan presensi
Mengkondisikan suasana belajar yang menyenangkan
Apresepsi dengan menanyakan kesiapan belajar siswa
Memotivasi peserta didik agar aktif selama pembelajaran
yang berlangsung di dalam kelas
Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai
Menyampaikan cakupan materi dan kegiatan yang akan
dilakukan
Menjelaskan langkah pembelajaran, teknik pembelajaran,
dan bentuk penilaian yang akan dilaksanakan
Pembentukan kelompok
Menayangkan gambaran terkait kearsipan serta
memberikan stimulus bagi siswa untuk berpendapat dan
memberikan ide-ide yang mereka ketahui untuk
5 Menit
12
disampaikan
Kegiatan Inti 1. Stimulation (pemberian rangsangan)
2. Problem Statement (pertanyaan atau identifikasi masalah)
3. Data collection (pengumpulan data)
4. Data processing (pengolahan data)
5. Verification (pembuktian)
6. Generalization (menarik kesimpulan)
Memuat kegiatan
Menanya
Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal
yang berkaitan dengan pengertian ruang lingkup dan
ruang lingkup kegiatan kearsipan.
Menalar atau mengasosiasi
Menjelaskan pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup
kegiatan kearsipan
Pada tahap verifikasi peserta didik mendiskusikan
pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan
kearsipan serta memverifikasi hasil pengolahan data-data
dengan teori pada buku sumber
Mengkomunikasikan
Mempresentasikan pengertian ruang lingkup dan ruang
lingkup kegiatan kearsipan
35 Menit
13
Kegiatan Penutup Guru membimbing peserta didik membuat rangkuman
Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang telah
dilakukan
Guru memberikan umpan balik
Guru melakukan penilaian berupa kuis
Guru merencanakan tindak lanjut (memberi tugas
individu dan menyampaikan rencana pembelajaran
pertemuan berikutnya)
Guru mengucapkan kata maaf dan terima kasih
5 Menit
14
K. PENILAIAN HASIL BELAJAR
METODE BENTUK INSTRUMEN
Sikap Lembar Pengamatantentang sikap teliti, cermat, kritis,
sistematis dan teratur dalam mengumpulkan bahan
diskusi masalah ruang lingkup kegiatan kearsipan.
Tes Unjuk Kerja Tugas
Membuat rangkuman tentang pengertian ruang lingkup
dan ruang lingkup kegiatan kearsipan
Presentasi
Masing-masing kelompok membuat presentasi dari
bahan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan
diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian,
wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-
masing.
Observasi
Pengamatan terhadap keaktivan peserta didik selama
melakukan observasi dan diskusi di dalam kelas.
Tes Tertulis Tes Pilihan Ganda
Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta
didik terhadap pengertian ruang lingkup dan ruang
lingkup kegiatan kearsipan sebanyak 10 soal.
1. Yang bukan termasuk kegiatan kearsipan menurut Drs E. Karso adalah... .a. Kegiatan penciptaanb. Kegiatan penyimpananc. Kegiatan penyelamatand. Kegiatan Penyusutane. Kegiatan pengolahan
2. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan
kearsipan adalah... .
a. Penyimpanan
b. Penyelamatan
15
c. Pembuangan
d. Penyusutan
e. penciptaan
3. Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia
administrasi adalah... .
a. Legal value
b. Documentary value
c. Nilai guna kebuktian
d. Guna informatoris
e. Nilai guna informasional
4. Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut.. .a. Drs E. Martono
b. R. Soebroto
c. Drs E. Karso
d. Kamus Administrasi
e. The Liang Gie
5. Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali... .a. Mengumpulkan dan mengelompokkan
warkat yang berhubungan satu sama lainb. Menyediakan warkat jika diperlukanc. Menghindari pembatasan waktu dalam
pencariand. Memanfaatkan tempat penyimpanan dari
sarananyae. Menjamin keselamatan warkat baik isinya
maupun bentuknya6. menyusuun jadwal dan merencanakan bahan
perawatan adalah kegiatan yang berupa... .a. Perawatanb. Perencanaanc. Penerimaand. Penyimpanan
16
e. Pemusnahan7. Yang termasuk masalah kearsipan menurut Drs
Moekijat adalah... .a. Warkat tidak dapat ditemukan karena hilang
b. Warkat setiap hari selalu bertambah
c. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi
syarat
d. Pegawai yang tidak terlatih
e. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang
tepat
8. Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali... .a. Memanfaatkan tempat penyimpanan dari
sarananya
b. Menjamin keselamatan warkat baik isinya
maupun bentuknya
c. Mengumpulkan dan mengelompokkan
warkat yang berhubungan satu sama lain
d. Menghindari pembatasan waktu dalam
pencarian
e. Menyediakan warkat jika diperlukan
9. Berikut ini sistem penyimpanan arsip yang baik, kecuali... .a. Sistem abjad
b. Sistem masalah
c. Sistem nomor
d. Sistem tanggal
e. Sistem isi arsip
10. Tidak dapat menemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan/ satuan organisasi, merupakan masalah kearsipan menurut... .a. Drs The Liang Gieb. Drs E. Martono
17
c. Drs Moekijatd. Drs E. Karsoe. R. Soebroto
KUNCI JAWABAN
1 E 6 A
2 E 7 D
3 D 8 B
4 B 9 E
5 E 10 A
18
L. INSTRUMEN LEMBAR PENGAMATAN1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif (Teliti, Cermat, Kritis, Sistematis, Dan Teratur)
No Nama siswa
Aspek yang dinilai
Teliti cermat kritis sistematis teraturKeterangan
Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak
Kriteia Nilai:
Ya : Baik
Tidak : Kurang Baik
19
2. Rubrik Kegiatan Diskusi
No Nama Siswa
Aspek PengamatanJumlah
SkorNilai Keterangan
KerjasamaMengkomunikasikan
pendapatToleransi Keaktivan
Menghargai
pendapat teman
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengann kriteria
4 = Baik Sekali
3 = Baik
2 = Cukup
1 = Kurang
20
Nilai =
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60 : Kurang
21
∑ Skor Perolehan
Skor Maksimal (20)X 100
3. Rubrik Penilaian Presentasi
No Nama Siswa
Aspek PenilaianJumlah
SkorNilai Keterangan
KomunikasiSistematika
PenyampaianWawasan Keberanian Antusias
Gesture dan
Penampilan
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria
4 = Baik Sekali
3 = Baik
2 = Cukup
1 = Kurang
22
Nilai =
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60 : Kurang
4. Rubrik Penilaian Pilihan Berganda
NO Nama Siswa Nilai Keterangan
23
∑ Skor Perolehan
Skor Maksimal (24)X 100
Nilai =
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria
4 = Baik Sekali
3 = Baik
2 = Cukup
1 = Kurang
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60 : Kurang
24
∑ Skor Perolehan
Skor MaksimalX 100
L. PEDOMAN PENSKORANNo Nomor Soal Skor
1 1 102 2 103 3 104 4 105 5 106 6 107 7 108 8 109 9 1010 10 10
Nilai =
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali
B = 70 – 79 : Baik
C = 60 – 69 : Cukup
D = < 60 : Kurang
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Guru Mata Pelajaran
Drs. H. Mohammad Arief,M.Si Dandy Kaswanda, S.Pd
25
∑ Skor Perolehan
Skor MaksimalX 100
NIP. 196312131990011001 NIM.
150412604258
DAFTAR RUJUKAN
Andriani. I. 2016. Modul Kearsipan (Tugas.dan Azas-Azas Kearsipan). Malang
Amsyah, Zulkifly.2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama.
26
LEMBAR KERJA SISWA
Jenis-jenis Dokumen
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian ruang lingkup
2. Dapat memahami ruang lingkup kegiatan kearsipan
Rumusan Masalah:
1. Apa pengertian dari ruang lingkup kearsipan?
2. Apa saja ruang lingkup kegiatan kearsipan?
Langkah – langkah :
1. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis ruang lingkup kegiatan
kearsipan.
2. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian ruang lingkup
kearsipan
3. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh
ruang lingkup kegiatan kearsipan.
Analisis :
1. Bagaimana mekanisme dari pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan
arsip yang berlaku di Pemerintah?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................
27
Nama Siswa :………………………………
No Absen :……………………………...
Kelas :……………………….……...
Tanggal :……………………………..
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................
3. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................
4. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
28
Kunci Lembar Kerja Siswa:
1. Bagaimana mekanisme dari pemindahan, pemusnahan, dan
penyerahan arsip yang berlaku di Pemerintah?
· Pemintahan arsip : memindahkan arsip dari unit pengolah ke unit
kearsipan (record center) berdasarkan Jadwal Retensi Arsip secara teratur dan
tetap, yang pelaksanaannya diatur oleh masing-masing lembaga/instansi yang
bersangkutan.
· Pemusnahan arsip : pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai
guna pemusnahan dilakukan dengan mengikuti ketentuan retensi (masa
simpan) atas dasar kegunaannya dan jangka waktu penyimpanannya.
· Penyerahan arsip ; penyerahan arsip dapat dilakukan oleh unit
kearsipan ke badan yang berwenang yaitu Arsip Nasional RI (ANRI)..
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
Pada abad ke-4 Masehi mada Kerajaan Tertua di Indonesia yaitu Kerajaan
Kutai di Kalimantan Timur telah banyak meninggalkan tulisan dari bahasa
Sangsekerta dan Huruf Pallawa yang umumnya digoreskan pada batu besar
yang dibentuk menurut selera para Raja, tulisan tersebut dikenal dengan
Prasasti, kemudian tumbuh kembangkanlah kebudayaan menulis kepada para
putra raja dan kerabat kerajaan yang mana setiap raja yang berkuasa
meninggalkan bukti pada masa pemerintahanya, yang terdiri dari :
Letak Kerajaan
Silsilah keturan kerajaan
Napak Tilas Raja
Adat istiadat kerajaan serta
Kepecayaan yang dianut saat itu.
Disamping tulisan dalam bentuk Prasasti seiring berkembangnya zaman
penguasa kerajaan di Indonesia banyak meninggalkan catatan-catatan tertulis
dalam bahasa jawa kuno dan bahasa nusantara lainnya terangkum dalam
perjanjian raja-raja,surat raja-raja, kitab, kakawin, hikayat, talibun, dll,
koleksi tersebut banyak terdapat di Arsip Nasional RI dan Perpustakaan
Leiden di Belanda.
29
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik
yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.
Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan
kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah
disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-
waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).
Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang
sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan
ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)
4. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan,
pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutan
Output; berupa arsip dan penyimpanan dan pencatatan arsip secara teratur,
sistematis, dan logis
30
Nama : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?
5. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Kunci LP: Produk
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?
Kearsipanberasal dari kata arsip dalam bahasa Inggrisnya file sedangkan
kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan filing adalah
kegiatannya. Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan
atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan
dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan
tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.
2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?
Pada abad ke-4 Masehi mada Kerajaan Tertua di Indonesia yaitu Kerajaan
Kutai di Kalimantan Timur telah banyak meninggalkan tulisan dari bahasa
Sangsekerta dan Huruf Pallawa yang umumnya digoreskan pada batu besar
yang dibentuk menurut selera para Raja, tulisan tersebut dikenal dengan
Prasasti, kemudian tumbuh kembangkanlah kebudayaan menulis kepada para
putra raja dan kerabat kerajaan yang mana setiap raja yang berkuasa
meninggalkan bukti pada masa pemerintahanya, yang terdiri dari :
Letak Kerajaan
Silsilah keturan kerajaan
Napak Tilas Raja
Adat istiadat kerajaan serta
31
Kepecayaan yang dianut saat itu.
Disamping tulisan dalam bentuk Prasasti seiring berkembangnya zaman
penguasa kerajaan di Indonesia banyak meninggalkan catatan-catatan tertulis
dalam bahasa jawa kuno dan bahasa nusantara lainnya terangkum dalam
perjanjian raja-raja,surat raja-raja, kitab, kakawin, hikayat, talibun, dll,
koleksi tersebut banyak terdapat di Arsip Nasional RI dan Perpustakaan
Leiden di Belanda.
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik
yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.
Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan
kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah
disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-
waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).
Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang
sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan
ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)
4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?
Belanda menginjakan kakinya di bumi Indonesia pada tahun 1596 dengan
awal mula kedatangannya sebagai pedagang dengan mendirikan organisasi
bernama VOC (Vereenidge Oost Indie Compagnie) diterima dengan baik
tanpa ada kecurigaan apapun, namun dalam perkembangannya penguasa
kerajaan dengan Belanda sering terjadi perang dengan politik Belanda yang
berhasil memecah belah kerajaan-kerajaan di Indonesia. Menginjak tahun
1784 VOC mengalami kemunduran disebabkan oleh perubahan dalam pola-
pola perdagangan, saingan negara lain, pembukuan yang buruk, korupsi para
pegawainya dan salah urus segala segi administrasi termasuk masalah
kearsipannya.
5. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
32
Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan,
pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutanOutput; berupa arsip dan
penyimpanan dan pencatatan arsip secara teratur, sistematis, dan logis
33
LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES
Proses:
Melaksanakan presentasi pengertian ruang lingkup dan ruang lingkup kegiatan
kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi:
b. Komunikasi
c. Sistematika penyampaian
d. Wawasan
e. Keberanian
f. Gesture tubuh
g. Penilaian masing-masing
Prosedur:
i. Guru mengintruksikan kepada siswa untuk menghitung urut dari 1 sampai
dengan 5 untuk menentukan pembagian kelompok.
ii. Tugasi siswa untuk mengerjakan persiapan materi yang akan dipresentasikan.
iii. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah
ini.
iv. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
v. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No
.Rincian Tugas Kinerja
Skor
Maksimum
Skor Assesment
Oleh Siswa
SendiriOleh Guru
1. Persiapan:
Kemampuan menguasai materi
presentasi
Kemampuan berkomunikasi dalam
menyampaikan materi
10
10
2. Etika Presentasi:
34
Intonasi
Nada Suara
Kejelasan
Pengucapan konsonan dan vokal
Pengaturan napas
Ketenangan dalam bicara / tidakterburu-
buru
Gesture tubuh
Berpenampilan rapi dan sopan
5
5
5
5
5
5
5
5
3. Sistematika Penyampaian:
Pembukaan presentasi
Penyampaian judul presentasi
Penyampaian materi
Penguasaan wawasan atau materi
Kemampuan menjawab pertanyaan dari
audiens
5
5
10
10
10
JUMLAH 100
Malang, April 2017
Siswa Guru Mata Pelajaran
(.............................) Dandy Kaswanda, S.Pd
NIM. 1501412600725
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
Drs. H. Mohammad Arief,M.SiNIP. 196312131990011001
35
LEMBAR PENILAIAN (LP) 3: PSIKOMOTORIK
Prosedur:
1. Disediakan LCD untuk media presentasi
2. Siswa ditugasi untuk meresume atau merangkumhasil diskusi
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No
.Rincian Tugas Kinerja
Skor
Maksimum
Skor Assesment
Oleh Siswa
SendiriOleh Guru
1. Menyiapkan rangkaian prosedur presentasi 20
2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama
dalam kelompok20
3. Mengidentifikasi hal-hal yang penting
untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam
prosedur presentasi
20
4. Mengidentifikasikan keterampilan
penyampaian materi pada saat presentasi20
5. Berbicara dengan ramah, tegas, hangat,
bersahabat dan wajardalam berkomunikasi
dengan audiens
20
JUMLAH 100
Malang, April 2017
Siswa Guru Mata Pelajaran
(.............................) Dandy Kaswanda, S.Pd
36
LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: PENGAMATAN PERILAKU
BERKARAKTER
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku
berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan
C: Menunjukkan kemajuan
B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
NoRincian Tugas Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan
(C)
Memuaskan
(B)
Sangat baik
(A)
1 Teliti, tekun, cekatan
2 Jujur
3 Sopan santun
4 Disiplin
5 Dapat dipercaya
6 Beretiket
7 Kreatif-inovatif
8 Bersikap menyenangkan
Malang, April 2017
Guru Mata Pelajaran
Dandy Kaswanda, S.Pd
NIM. 1501412604258
37
LEMBAR PENILAIAN (LP) 5: FORMAT PENGAMATAN
KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan
sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan
C: Menunjukkan kemajuan
B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
NoRincian Tugas Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan
(C)
Memuaskan
(B)
Sangat baik
(A)
1 Bertanya
2 Menyumbang ide atau
pendapat
3 Menjadi pendengar yang
baik
4 Komunikasi
Malang, April 2017
Guru Mata Pelajaran
Dandy Kaswanda, S.Pd
NIM. 1501412604258
38
LAMPIRAN
Materi Pembelajaran:
1. Pengertian ruang lingkup kearsipan
Setiap pekerjaan di perkantoran memerlukan data dan informasi. Salah
satu sumber dataadalah arsip, karena arsip adalah bukti rekaman dari
kegitan atau transaksi mulai darikegiatan awal, sampai pada kegiatana
pengambilan keputusan. Dalam pengambilankeputusan, arsip sebagai data
diolah menjadi informasi untuk menyesuiakan keputusan yangakan
diambil. Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang
meliputi pencatatan, pengendalian, dan pendistribusian, penyimpanan,
pemeliharaan, pengawasan, pemindahan, dan pemusnahan.a. Pengertian
arsipDalam UU No. 7 tahun 1971, arsip adalah : Naskah-naskah yang
dibuat oleh lembaga dan badn pemerintahan dalam bentuk corak apapun,
baik dalam bentuk tunggal maupunkelompok dalam rangka kegiatan
pemerintahan. Naskah yang dibuat dan diterima oleh badanswasta atau
perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam bentuk tunggal
maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupana
berbangsa.Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung
dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan berbangsa
pada umumnya atau dipergunakan secara langsungdalam administrasi
negara. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara
langsungdalam penyelengaraan administrasi negara dan disimpan di Arsip
Nasional (ARNAS). Arsipotentik adalah arsip yang diatasnya terapat tanda
tangan asli dengan tinta, sebagai tandakeabsahan dari arsip yang
bersangkutan. Arsip tidak otentik adalah arsip yang berupa fotocopy, film,
mikro film, print out dll yang tanpa disertai tanda tangan dengan tinta asli.
Arnasadalah lembaga pemerintah yang bertugas menyimpan,
menyelamatkan, mengolah danmenyediakan arsip statis sebagai bukti
seluruh pertnggung jawaban pemerintah maupun bangsa. b. Ruang lingkup
kegiatanSetiap kehidupan manusia, disitu pasti akan ada arsip, dan ciri
kehidupan manusia modernyaitu manusia yang kegiatanya dibantu dengan
39
informas dari berbagai media dan salahsatunya adalah arsip. Penataan arsip dapat
dilakukan secara manual maupun modern, yang penting pengelolaan yang benar
pada arsip akan memudahkan penemuan kembali pada saatdiperlukan.
Ruang lingkup pekerjaan kearsipan sangat luas, yaitu bagaimana
menyediakanarsip yang menunjang kegiatan kelancaran administrasi yang meliputi
perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.c. Arsip dan sistem informasi
manajemenSistem informasi manajamen/SIM adalah sistem yang
mengintegrasikan berbagai jenis datadan informasi mengenai berbagai
macam kegiatan perkantoran dalam rangka membantu pimpinan atau
manajemen melakukan kegiatan pengambilan keputusan. Sistem adalah
suatumekanisme yang mengatur data dan informasi mulai dari
pengumpulan, pemilihan, pengolahan, penyimpanan, penemuan kembali,
penyajian, pendistribusian kepada paranmanejemen atau pengambil
keputusan. Atau secara sederhana SIM adalah sistem yang
dapatmenghasilkan informasi yang siap untuk dipergunakan oleh
manajemen dalam mengambilkeputusan.
2. Ruang lingkup kegiatan kearsipan
Penerimaan,meliputi :
pembacaan, penyortiran, dan pengelompokkan
Pencatatan, meliputi:
pencatatan dan pendataaan dengan menggunakan perangkat seperti
buku agenda, lembar disposisi
Penyimpanan, meliputi:
pengelompokan sesuai pola klasifikasi menyimpan berkas dan
tempat penyimpanan serta melakukan penataan di tempat penyimpanan
Perawatan, meliputi:
menyusuun jadwal dan merencanakan bahan perawatan
40