ANBUDSFORMULÄR

Sid. 8 (23)

Handläggare

Katja Bähr

Beställare

Datum

HANINGE KOMMUN

NYNÄSHAMNS KOMMUN

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

TEKNISKA KONSULTER - PROJEKTERING

2015-06-22

ANBUDSFORMULÄRTEKNISKA KONSULTERKompetensområde 1: PROJEKTERING

Förfrågningsunderlag dat. 2015-06-22

InnehållA1 Anbudsgivare3A1.1 Anbudsgivarens uppgifter3A1.2 Ombud under anbudstid3A1.3 Acceptans av förfrågningsunderlaget i dess helhet3A1.4 Skatter, avgifter och registreringar4A1.5 Krav på finansiell och ekonomisk styrka4A1.6 Kvalitets- och miljöledningssystem5A1.7 Underkonsulter5A1.8 Försäkring5A1.9 Sekretess5A 2.1 Kompetensområden och nivåer6A2.2 Anbud lämnas på följande kompetensområden6A3 CV och referenser7A4 Mervärdesavdrag7A5 CV och referensredovisning8KO 1: Projekteringsledare9KO 2: Projektering gata och mark11KO 3: Projektering VA, infrastruktur13KO 4: Projektering konstbyggnad15KO 5: Projektering landskap – inriktning park och allmänna ytor17KO 6: Projektering landskap – inriktning lekpark och skolmiljö19KO 7: Projektering offentlig belysning utomhus21A6 Allmänt23

AANBUDSFORMULÄR

A1 Anbudsgivare

A1.1 Anbudsgivarens uppgifter

Anbudsgivande företags namn

Organisationsnummer

Adress

Telefonnummer

Hemsida

Post

A1.2 Ombud under anbudstid

Namn

Befattning

Ombudets E-postadress

Telefonnummer direkt

Mobiltelefonnummer

Ombud ska efter anbudslämning vara tillgängligt på lämnad e-postadress fram till dess att tilldelningsbeslut skickats ut. Vid ändring av E-postadress ska beställarens ombud underrättas omgående.

A1.3 Acceptans av förfrågningsunderlaget i dess helhet

I och med inlämnande av anbud accepterar och bemöter anbudsgivaren samtliga ställda krav och förutsättningar i förfrågningsunderlaget inklusive kommersiella villkoren och samtliga bilagor.

A1.4 Uteslutningsgrunder

Upphandlande myndighet är skyldig att utesluta anbudsgivaren från deltagande i upphandlingen i enlighet med det som föreskrivs i 10 kap. 1 § LOU.

Beställaren kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 § om de:

1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud

2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande

3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen

4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och kommunen kan visa detta

5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker

6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse

Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4.

Anbudsgivaren ska vara fri från hinder att delta i upphandlingen enligt LOU 10 kap 1-2 §§.

Anbudsgivaren bekräftar att inga förhinder föreligger i enlighet med LOU 10 kap 1-2§§

Ja

A1.4 Skatter, avgifter och registreringar

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende skatte och avgiftsskyldigheter.

Anbudsgivaren ska inneha giltig F-skattsedel och vara momsregistrerat.

Anbudsgivaren ska vara registrerad i bolagsregister eller liknande.

Anbudsgivaren ska vara fri från skulder gällande skatter och sociala avgifter.

Utländska anbudsgivare ska insända motsvarande dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar.

För företag under bildande gäller att företaget skall vara bildat senast vid kontraktstecknandet.

Anbudsgivaren har förstått och accepterar kraven?

Ja

A1.5 Krav på finansiell och ekonomisk styrka

Anbudsgivaren ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning för aktuellt uppdrag. Kommunen kommer att göra en bedömning av anbudsgivarens ekonomiska ställning för att klara uppdraget, detta genom att begära in uppgifter från Business check. I de fall anbudsgivaren uppfyller ställda krav på kreditvärdighetsnivå (rating) 5 eller högre kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. I enlighet med AUB.51 punkt 3 kan vissa motiveringar tas emot som acceptabel förklaring för sämre rating.

Anbudsgivaren har förstått och accepterar kravet?

Ja

Om anbudsgivaren har lägre rating än 5, redovisa nedan skäl till den lägre ratingen:

A1.6 Kvalitets- och miljöledningssystem

• Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetsledningssystem, vilket minst ska motsvara kraven i SS-EN ISO 9001-2000/FR2000 eller likvärdigt (AUC.221).

• Anbudsgivaren ska ha upprättat en miljöpolicy (AUC.222).

Anbudsgivaren förbinder sig att vid begäran utan dröjsmål redovisa sitt kvalitetssystem och sin miljöpolicy, både under upphandlingen och under avtalstiden.

Anbudsgivaren har förstått och accepterar kraven?

Ja

A1.7 Underkonsulter

Om anbudsgivaren avser att anlita underkonsult för något kompetensområde ska det framgå redan vid anbudstillfället och redovisas nedan. Det ska framgå vilken underkonsult som avses samt vilken del av arbetet som samarbetet avser. Kommunen kommer att kontrollera att underkonsulten betalar föreskrivna skatter och avgifter enligt AUB.511.

Kommer underkonsulter att användas?

Ja Nej

Om JA, redovisa nedan

Kompetensområde där underkonsulter används:

Namn på underkonsult/firma:

Organisationsnummer:

A1.8 Försäkring

Anbudsgivaren intygar att en försäkring enligt AUC.54 finns eller kommer att tecknas.

A1.9 Sekretess

Om anbudsgivaren anser att vissa uppgifter i anbudet bör beläggas med sekretess ska detta framgå av anbudet. Det ska dels preciseras vilka uppgifter som avses dels anges på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om uppgifterna röjs.

Det är kommunen som i samband med begäran fattar beslut om uppgifter ska beläggas med sekretess. Offentlighetsprincipen är stark i Sverige och möjligheterna att sekretessbelägga anbud/delar av anbud är starkt begränsade.

Begär anbudsgivaren sekretess?

Ja Nej

Om JA, redovisa nedan vilka uppgifter begäran avser och på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om uppgifterna röjs:

A 2.1 Kompetensområden och nivåer

Denna upphandling omfattar följande sju kompetensområden: Projekteringsledare; Projektering gata och mark; Projektering VA, infrastruktur; Projektering konstbyggnad; Projektering landskap – inriktning park och allmänna ytor; Projektering landskap – inriktning lekpark och skolmiljö; Projektering offentlig belysning utomhus

I bilagan "Kompetensområden & Krav - Projektering" beskrivs kompetensområdena, vad uppdragen kan komma att innebära och inrymma samt vilka kompetenskrav som ställs på varje konsult.

Inom varje kompetensområde, förutom för projekteringsledare, finns fyra (4) kompetensnivåer angivna: expert, uppdragsansvarig, handläggare och biträdande handläggare. Alla angivna personer förväntas kunna uttrycka sig väl, både i tal och i skrift, på svenska.

Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett eller flera kompetensområden. Lämnar anbudsgivaren anbud på ett kompetensområde garanterar anbudsgivaren att de i bilaga "Kompetensområden & Krav - Projektering" presenterade kompetenskraven på aktuella konsulter uppfylls.

Anbudsgivaren har förstått och accepterar kravet?

Ja

A2.2 Anbud lämnas på följande kompetensområden

Timpris lämnas för uppdragsansvarig konsult. Timpris för de övriga fyra kompetensnivåer (expert, handläggare och biträdande handläggare) sätts per automatik i relation till uppdragsansvarig konsults timpris enligt AUB.521

Anbud kan lämnas i ett eller flera kategorier. Lämna tomt om ni inte vill lämna anbud. Anbudsgivaren lämnar anbud på följande:

1. KO 1: Projekteringsledare kr/timme

2. KO 2: Projektering gata och mark kr/timme

3. KO 3: Projektering VA, infrastruktur kr/timme

4. KO 4: Projektering konstbyggnad kr/timme

5. KO 5: Projektering landskap – inriktning park och allmänna ytor kr/timme

6. KO 6: Projektering landskap – inriktning lekpark och skolmiljö kr/timme

7. KO 7: Projektering offentlig belysning utomhus kr/timme

A3 Krav på CV och referenser

Anbudsgivaren ska presentera två (2) konsulter per kompetensområde som möter de krav som gäller för det aktuella kompetensområdet enligt bilaga "Kompetensområden & Krav - Projektering".

Anbudsgivare ska presentera tre (3) referenser per konsult enligt AUB.51 punkt 5.2, dvs. tre referenser från de fem senaste åren som reflekterar kompetensområdet. Ett utav referenserna måste vara inom offentlig sektor.

CV och referenser lämnas in under punkt A5.

Anbudsgivaren har förstått och accepterar kravet?

Ja

A4 Mervärdesavdrag

En anbudsgivare som genom CV presenterar en konsult som överträffar våra kompetenskrav på arbetslivserfarenhet kommer att premieras. Anbudsgivaren fyller i antal år i tjänst för konsulterna och den som innehar längst erfarenhet kommer att kontrolleras för mervärdesavdrag. Om konsulterna har lika lång erfarenhet kontolleras konsult 1. Anbudsgivaren får mervärdesavdrag för varje år i tjänst utöver skallkravet. Avdrag medges med 5 kronor per år.

Exempel: Anbudsgivaren lämnar anbud på Projektering gata och mark, lämnar ett timpris på 750 kr och presenterar en konsult med 18 års relevant erfarenhet. Minimumkravet är åtta (8) år och anbudsgivaren får därmed 10 x 5 kr= 50 i avdrag. Jämförelsepriset blir därmed 700 kr per timme.

CV:n lämnas in under punkt A5.

Anbudsgivaren har förstått och accepterar mervärdeskriteriet?

Ja

A5 CV och referensredovisning

Här lämnar ni CV & referenser för de kompetensområdena ni lämnar anbud på. Annars lämnar ni tomt.

Vi bedömer inte CV:na men vi kontrollerar att ni möter utbildningskravet och erfarenhetskravet (antal år).

I de fall ni har angett att konsulten har längre arbetserfarenhet än skallkravet kontrollerar vi att längden för arbetserfarenhet som ni redovisat stämmer. Mervärdesavdrag görs på en konsult, den konsult som ni har redovisat längst erfarenhet på.

Hur ska CV-redovisningarna se ut?

Anbudsgivaren ska presentera två (2) konsulter per kompetensområde som möter de krav som gäller för kompetens på det aktuella kompetensområdet enligt bilaga "Kompetensområden & Krav - Projektering".

CV för båda konsulterna ska matas in i var sin ruta. Observera att CV-redovisning måste ske inuti detta Anbudsformulär, inga CV-bilagor godkänns.

Arbetserfarenhet: Redovisa relevant arbetserfarenhet genom rollbeskrivning, arbetsgivare, och tider.

Utbildning: Redovisa mest relevant utbildning/utbildningar för uppdraget som visar att ni möter skallkravet.

Hur ska referenserna se ut?

Anbudsgivare ska presentera tre (3) referenser från tidigare uppförda uppdrag per konsult enligt AUB.51 punkt 5.2, dvs. tre referenser från de fem senaste åren som reflekterar kompetensområdet. Ett utav referenserna måste vara inom offentlig sektor.

Hur mycket ska man beskriva och precisera?

Håll svaret kort, fyll enbart i det som krävs enligt ovan. Om vi anser att någon beskrivning är för kort och inte ger tillräckligt svar kommer vi begära in ett förtydligande.

KO 1: Projekteringsledare

Konsult 1

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 1

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Konsult 2

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 2

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

KO 2: Projektering gata och mark

Konsult 1

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 1

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Konsult 2

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 2

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

KO 3: Projektering VA, infrastruktur

Konsult 1

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 1

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Konsult 2

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 2

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

KO 4: Projektering konstbyggnad

Konsult 1

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 1

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Konsult 2

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 2

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

KO 5: Projektering landskap – inriktning park och allmänna ytor

Konsult 1

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 1

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Konsult 2

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 2

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

KO 6: Projektering landskap – inriktning lekpark och skolmiljö

Konsult 1

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 1

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Konsult 2

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 2

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

KO 7: Projektering offentlig belysning utomhus

Konsult 1

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 1

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 1

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Konsult 2

Namn:

Relevant arbetserfarenhet antal år:

CV Konsult 2

Utbildning, Relevant arbetserfarenhet

Referens 1 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 2 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

Referens 3 - Konsult 2

Namn på referensperson:

Telefonnummer:

Företag:

Offentlig eller privat aktör?:

Tid för utförande av uppdraget:

Uppdragsbeskrivning:

A6 Allmänt

Detta formulär fylls i på datorn, sparas och lämnas in i E-avrop under ”Skallkrav”.

Vi rekommenderar att alla bilagor inklusive denna sparas i pdf-format innan de bifogas i anbudet. Detta för att minimera risken för förvanskning av information pga. olika versioner av Word-programvara.

Är någonting oklart är det viktigt att ni använder er av fråga-svar funktionen i E-avrop så vi kan gemensamt göra en förträfflig upphandling av konsulttjänster. Observera att frågor inkomna under semesterperioden 13 juli-16 augusti besvaras först efter semesterperioden.