verwerkingsregister persoonsgegevens - deltion

Verwerkingsregisterpersoonsgegevens

Deltion College

Mozartlaan 15

Functionaris Gegevensbescherming

8031 AA Zwolle

Contactpersoon AVG/privacy

H. de Boer

Privacy Officer

[email protected]

038 - 850 38 62

S. de Jong

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerkingen?

Het College van Bestuur van

Beschrijving van gegevensverwerkingen in verband met deAlgemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

[email protected]

woensdag 8 juli 2020

Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering

Verwerkingen van bedrijfsproces

bedrijfsvoering

In dit openbare register worden de verwerkingen getoond voor studenten en externe betrokkenen bij Deltion. Deltion vermeldt de verwerkingen in dit register gegroepeerd per bedrijfsproces. In de rechter bovenhoek van iedere pagina staat de categorie vermeld.

Het verwerkingsregister is een dynamisch document. Het kan daarom gebeuren dat sommige onderdelen nog niet zijn ingevuld/aangevuld. Dit document wordt eens per kwartaal op de website ververst.

Toelichting verwerkingsregister

2/136


Eduarte StudentInformatieSysteem (SIS)

Hoe verzamelen we (welk programma)?

SIS KRD (Eduarte -Iddink/Sanoma)

Wat is het doel?

uitvoeren van de onderwijsovereenkomst

Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)

1 - student

overeenkomst; wettelijke verplichting

Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?

6105

Educus B.V. (Iddink/Sanoma)

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar

Helpt iemand ons erbij?

1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer

2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.

3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal

4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)

tijdelijk?

einddatum:

Juridische grondslag

Welke persoonsgegevens?

Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?

Van wie ontvangen we de gegevens?

student

Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie

docent informatie over opleiding student intern NL

OOP (FA, FB) administratie student intern NL

DUO verzuim externe verwerking NL

koppelpunten aanmelden centraal/vroegtijdig externe verwerking

3/136


StudentInformatieSysteem SIS


Osiris (SaaS via CACI)

Wat is het doel?

uitvoeren van de onderwijsovereenkomst


3 - student & medewerker



6304

CACI

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





student


Interconnect b.v. housing en hosting (IaaS) subverwerker NL

Microsoft housing en hosting redundante b subverwerker IR

OOP (FA, FB, OA) studentadministratie intern

docent/SLB'er van de opleiding informatie over opleiding student intern

DUO verzuim externe verwerking

accountant jaarrekening externe verwerking

onderwijsinspectie inspectie externe verwerking

koppelpunten aanmelden centraal/vroegtijdig externe verwerking

SSC StudentenSuccesCentrum studentbegeleiding intern

Student resultaten

Examencommissie resultaten intern

Functioneel beheer applicatiebeheer intern

CBS (geanonimiseerd) statistisch onderzoek externe verwerking

Vereniging Hogescholen of VSN onderzoeksdoeleinden externe verwerking

Immigratie en Naturalisatie Dienst identiteit externe verwerking

Onder voorwaarden: GGD, voortg veiligheid student externe verwerking

4/136


verkiezingen Studentenraad (SR) en ondernemingsraad (OR)


data via I&A uit KRD

Wat is het doel?

inzage kandidaten en faciliteren stemproces

Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)

1 - student

gerechtvaardigd belang; wettelijke verplichting


6306

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





KRD


I&A faciliteren inzage kandidatenlijst intern

5/136


SMS-dienst roosterwijzigingen


Messagebird

Wat is het doel?

pushen roosterwijzigingen naar smartphone


1 - student

toestemming


6127

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

90 dagen






tijdelijk?

einddatum:





I&A


student informeren roosterwijziging intern

6/136


magazijnverhuur/projectenbeheer audio & video


licentie Rentman

Wat is het doel?

leren werken met verhuursoftware


1 - student

overeenkomst


6118

Rentman

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





opleidingsteam


Amazon hostingpartij subverwerker EU (IR)

7/136


fietsplan en - uitleenregistratie


ongestructureerd (Office)

Wat is het doel?

bereikbaarheid Deltion


student

overeenkomst


6322

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Beveiliging bereikbaarheid bevorderen intern

8/136


parkeercontrole



Wat is het doel?

bereikbaarheid Deltion - handhaving parkeren



gerechtvaardigd belang


6323

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





medewerker beveiliging


Beveiliging bereikbaarheid/handhaving intern

9/136


effectmeting vroegtijdig aanmelden/studieadvies


ongestructureerd (Excel) (KBA)

Wat is het doel?

medewerking onderzoek ministerie van OCW


student

algemeen belang


6327

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





medewerker O&K


Ministerie van OCW resultaten effectmeting beoordele externe verwerking

10/136


studenteninformatie cijfers, rooster, nieuws


My Deltion StudentenApp (Stucomm)

Wat is het doel?

communiceren cijferresultaten/lesroosterwijzigingen


1 - student

gerechtvaardigd belang; overeenkomst


6267

StuComm B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





KRD, Deltion


student informeren individueel intern

11/136


archiefopslag papieren documenten


UTS (Oasis Group)

Wat is het doel?

naleven bewaartermijnen


1 - student

wettelijke verplichting


6263

OASISGroup

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

10 jaar






tijdelijk?

einddatum:





opleidingsteams/afdelingen

12/136


incidentenregistratie DIM


TOPdesk (voorheen TIMO)

Wat is het doel?

afhandelen incidenten

Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)

7 - student & medewerker & relaties



6140

n.v.t. Zie 6142

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





melder


Beveiliging incidenten afhandelen intern

13/136


webshop leermiddelen, koppeling via Kennisnet


Bundle (Studers via ARP/ECK)

Wat is het doel?

aankopen studiemateriaal/koppeling aanbieders digitale leermiddelen


1 - student



6243

Studers

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





afdeling I&A


DataCenterNext IT-leveranciers subverwerker NL

student bestellen boeken

FA inzicht betalingen excursies intern NL

14/136


StudentInformatieSysteem (SIS)


Schoolfit voor Educatie en VAVO (Jabbit)

Wat is het doel?

administreren aanwezigheidsregistratie


1 - student



6125

Jabbit Services

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


docent verzuimcontrole intern

administratie Educatie administratie intern

administratie Sprintlyceum administratie intern

DUO studievoortang/verzuim externe verwerking

Blik op Werk studievoortgang externe verwerking

Gemeente studievoortgang externe verwerking

Accountant jaarrekening externe verwerking

15/136


ledenadministratie en trainingsinfo


Virtuagym (van Digifit, via Computron Eurango)

Wat is het doel?

controleren op lidmaatschap en voortgang sporten





6144

Virtuagym

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


SportEC ledenadministratie intern

16/136


inschrijving evenementen


digitaal aanmelden - diverse applicaties generiek

Wat is het doel?

administreren deelnemers


1 - student

gerechtvaardigd belang; toestemming


6217

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


afdeling Deltion organisatie en informatie intern

17/136


e-learning afstandsleren, videoconferencing


GoToMeeting (LogMeIn)

Wat is het doel?

afstandsleren, samenwerken/vergaderen





6361

LogMeIn Inc.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A, betrokkene


Grasshopper Group, LLC virtueel telefoonsysteem, leveranc subverwerker

Jive Communications Inc. VoIP-service subverwerker

18/136


videocameratoezicht/bewaking


videocamerasysteem bewaking (IPS CCTV)

Wat is het doel?

toezichthouden op Deltion-eigendommen/borgen sociale veiligheid





6103

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

7 dagen






tijdelijk?

einddatum:





n.v.t.


Beveiliging bewakingssysteem intern

19/136


wachtwoordmanager en digitale kluis


LastPass (Logmein - LMI)

Wat is het doel?

veiliger werken door wachtwoordondersteuning





6228

Logmein LMI

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene/I&A

20/136


Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling


SB

Wat is het doel?

omgaan met vermoeden van huiselijk geweld/kindermishandeling


1 - student



6318

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





medewerker


Veilig Thuis hulpverlening externe verwerking

21/136


Studentenfonds/financieel spreekuur


MS Office-applicaties (Outlook/Excel)

Wat is het doel?

financieel ondersteunen studenten voor studiekosten


1 - student

algemeen belang; gerechtvaardigd belang; toestemming


6212

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

7 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


FA uitbetaling/aanschaf intern

22/136


reisadministratie/noodcontacten excursie, uitje


diverse applicaties generiek

Wat is het doel?

administreren reisgegevens


1 - student



6214

intern - betreffende opleiding of afdeling

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


organiserende afdeling/team afhandeling incidenten intern

23/136


Factuuraccordering/-verwerking door budgethouders


ProQuro Invoicing - voorheen Corsa (Exact)

Wat is het doel?

fiatteren facturen



gerechtvaardigd belang; wettelijke verplichting


6368

Exact

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

7 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


F&C administratie verwerking intern

leidinggevende fiattering intern

24/136


meldingen- en wijzigingsbeheer


TOPdesk (TOPdesk)

Wat is het doel?

ondersteunen van technische problemen/wensen





6142

TOPdesk

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene en medewerker


I&A/ASP afhandeling meldingen/wijzigingen intern NL

Leaseweb datacenter subverwerker NL

De Data Center Group datacenter subverwerker NL

25/136


toegangsbeheer en beveiliging


ReQuest

Wat is het doel?

toegangsmanagement





6321

TransQuest Tag & Tracing Solutions B.V

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Beveiliging accountbeheer app intern NL

BHV App aan-/afwezigheid BHV'ers intern

OmniCMS input actieve kaarten intern

26/136


CRM relatiebeheer


CRM Dynamics 365 (Bend)

Wat is het doel?

beheren relaties Deltion (scholen/bpv-bedrijven)





6319

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





openbare bronnen en KRD


BEND inrichting/functionaliteit/2L support externe verwerking

27/136


lockerbeheer (kluisjes)


AEOS (Lamsonair)

Wat is het doel?

beschikbaar stellen van kluisjes als opbergruimte



overeenkomst


6074

Lamsonair

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


FA administratie betalingen intern

ASP lockermanagement intern

28/136

Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -


extern gerichte processen -




29/136


meeloopdagen organiseren


mbomeelopen.nl (Multimove)

Wat is het doel?

inschrijven en plannen meeloopmomenten


1 - student

overeenkomst; toestemming


6317

Multimove

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


gekozen school/team inplannen meeloopdag intern NL

Infracom Internet BV hosting van applicatie subverwerker NL

30/136


informeren opleidingsaanbod relaties/belangstellenden


verschilt (mailsystemen)

Wat is het doel?

informeren over opleidingsaanbod/werving studenten



toestemming


6280

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


loopbaanportaal informeren opleidingsaanbod intern

31/136


e-mailnieuwsbrieven


MailChimp

Wat is het doel?

verzenden e-mailnieuwsbrieven en beheren ontvangers





6269

MailChimp

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





afdeling of betrokkene


M&C communicatie algemeen intern

32/136


alumniplatform Deltion Connect


Graduway (HeadHunters)

Wat is het doel?

ambassadeurschap, promotie, ondersteuning, netwerk


1 - student



6207

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Deltion optimale versterken samenwerkin externe verwerking

33/136


inschrijving en intakeproces student, instroomproces


digitaal aanmelden, warme overdracht EduPlaza (PortalPlus)

Wat is het doel?

komen tot een OOK/POK


1 - student

toestemming


6181

PortalPlus Cloud Solutions B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


ouders OOK mede-ondertekenen < 18 ja extern

EduArte/KRD studentenadministratie extern NL

OA administratie intern

opleidingsteam intake/toelating intern

SSC studentbegeleiding intern

Oracle DaaS (database/hosting) subverwerker NL

Microsoft projectdocumentatie subverwerker IR

34/136


enquêtetool


Surveymonkey

Wat is het doel?

kwaliteitsverbetering





6129

Surveymonkey

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


M&C resultaten registreren/analyses intern

35/136


terugkoppeling vo plaatsing student


Koppelpunt VVA - OSR (Kennisnet) RIO

Wat is het doel?

terugkoppelen status plaatsing aan vo


1 - student



6314

Kennisnet

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





OA


oude vo-school informeren externe verwerking

36/136


digitale leeromgeving - zelfevaluatie


ROC Onderwijsspiegel (Digidoc)

Wat is het doel?

samenstellen, versturen en analyseren van enquêtes


1 - student

overeenkomst


6122

DigiDoc B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Switch Datacenters hosting

DoIT systeembeheer

studenten gebruiker intern

docenten gebruiker intern

ouders/vertegenwoordigers gebruiker extern

37/136


Onderzoek Kwint - Soepeler overgang school naar werk


ongestructureerd - KBA - RMC

Wat is het doel?

medewerking onderzoek ministerie van OCW





6338

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene (student)


medewerker begeleiding na afstuderen intern NL

KBA survey, in te vullen door student externe verwerking NL

RMC monitoring, in beeld krijgen resulta externe verwerking NL

Ingrado/OCW anonieme pilotresultaten voor bel externe verwerking NL

38/136

Verwerkingsregister Deltion ICT


ICT




39/136


netwerktoegangscontrole


Clearpass (Aruba, vervangt Quarantainenet)

Wat is het doel?

faciliteren gastaccounts, controle veiligheid internetverkeer





6157

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





medewerker

40/136


uitwisseling ECK-ID-atrributen keten


ARP Entree Federatie - Kennisnet ECK

Wat is het doel?

controleren identiteit en faciliteren toegang tot leermiddelen


1 - student

overeenkomst


6242

Kennisnet - Entree Federatie

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





I&A


Studers licentiekantoor/webshop externe verwerking NL

Edu-iX licentiekantoor externe verwerking NL

Vancis C&MS hostingprovider subverwerker NL

Malmberg attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

Deviant attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

ThiemeMeulenhoff attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

Noordhoff attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

SPL attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

EduActief attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

EduHint attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

Muiswerk attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

Instruct attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

IntraQuest attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

VDE/Lika attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

D-ECK/itworkz attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

Toegang.org attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo

Dentallect attributen aanbieder digitale leero verwerkingsverant

41/136


42/136


kaartmanagementsysteem D-Card


D-Card (OmniCMS, OmniPas, OmniCard)

Wat is het doel?

faciliteren toegangscontrole, printen, kluisjes, boekuitleen, liftpas





6247

OmniCard B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

90 dagen






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Rapid tonen foto in applicatie intern

I&A, Beveiliging incidentafhandeling, toegangscont intern

TOPdesk-systeem tonen foto in applicatie verwerker

diverse applicaties (toestemming) tonen foto in applicatie intern

ReQuest toegangsmanagement verwerker

Sharepoint tonen foto medewerkers intern

43/136


verplichte informatieuitwisseling met DUO


koppeling DUO

Wat is het doel?

verantwoorden over inschrijving, VSV en examinering


1 - student



6276

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene en medewerker


DUO controle inschrijving/stufi externe verwerking NL

44/136


printopdrachten huisdrukker printshop


PrismaDirect PSM

Wat is het doel?

verzorgen printwerk





6184

intern (betrokken medewerker)

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





medewerker


MSP afhandeling printopdracht intern

45/136


applicatietoewijzing


Scense

Wat is het doel?

juiste applicaties beschikbaar voor medewerkers/studenten





6188

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

90 dagen






tijdelijk?

einddatum:





medewerker

46/136


CRM relatiebeheerpakket/kantoorautomatisering


Office 365 en Azure platform (Microsoft, KPN)

Wat is het doel?

faciliteren van werken leerapplicaties





6174

SURF/Microsoft en straks KPN

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene

47/136


internettoegang ISP en eduroam


SURFInternet

Wat is het doel?

faciliteren toegang internet





6302

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A

48/136


ondersteuning 2FA voor onlinediensten


SURFsecureID

Wat is het doel?

beveiligen toegang





6299

zie verwerking 6256

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A


○ MS ADFS

○ Office 365

○ Citrix Netscaler

○ DataNose (UvA)

○ BigIP F5

○ GradeWork | Xebic

○ RemindoToets | Paragin BV

○ SAP Employee File Manageme

○ TestVision Online | Teelen

○ Canon Printshop | Xpressionma

○ Figshare

○ Osiris

○ Peoplesoft

○ Eduarte

○ SURFcumulus

49/136


licentiekantoor, koppeling via Kennisnet


Edu-iX (via ARP/ECK)

Wat is het doel?

koppeling aanbieders digitale leermiddelen


1 - student



6286

Edu-iX Ede

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A

50/136

Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend


onderwijs logistiek-ondersteunend




51/136


aan- en afwezigheidsregistratie - adresboek


Rapid

Wat is het doel?

verantwoorden uren, tegengaan studieuitval


1 - student



6117

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

5 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokken en docent


RMC's (LPA) controle/tegengaan studieuitval externe verwerking NL

opleidingsmanager verzuimbrieven intern

52/136


verzuimcoördinatie STIP



Wat is het doel?

tegengaan van studieuitval



gerechtvaardigd belang; toestemming; wettelijke verplichting


6343

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


STIP verzuimcoördinatie intern

SLB'er verzuimbegeleiding intern

53/136


inschrijfmodule intranet roosters.deltion.nl/examen CGI


Workshop Inschrijfsysteem

Wat is het doel?

faciliteren deelnameregistratie examens/workshops





6341

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





team/afdeling


team/afdeling planning/administratie intern

54/136


terugkoppeling vo plaatsing student


Intergrip

Wat is het doel?

terugkoppelen aan vo


1 - student



6102

Intergrip

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





OA


OA doorgeven plaatsingsinformatie intern

55/136


communicatie ouders


Schoolgesprek.nl

Wat is het doel?

plannen oudergesprekken


1 - student



6220

Tilei Nederland te Klundert

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





student/ouders


docent planning gesprekken intern

56/136


faciliteren examenplanning


EPS Examen Plan Systeem

Wat is het doel?

plannen en inschrijven examensessies


1 - student



6090

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





medewerker


docent, examanbureau administreren intern

57/136


vrijstellingensaanvragen examens beoordelen


per formulier

Wat is het doel?

faciliteren vrijstellings


student



6326

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





student


examencommissie accorderen/afwijzen aanvraag intern

58/136


onderwijs- en praktijkovereenkomst (OOK/POK)


SIS KRD (Eduarte - Iddink/Sanoma)

Wat is het doel?

komen tot een OOK/POK


1 - student

overeenkomst


6320

Eduarte, zie verwerking 6105

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

7 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkenen


onderwijsadministratie administratie afspraken intern NL

stagebedrijf administratie afspraken externe verwerking

59/136


bezoekersgegevens excursie, uitje, reis defensie


ongestructeerd

Wat is het doel?

deelname uitje



toestemming


6359

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

0






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene

60/136


managementinformatie studentbegeleiding DJT


SSC Workflow Tracker (EndroIT-Florijn)

Wat is het doel?

kwaliteitsverbetering en verantwoording subsidie


student



6324

Florijn (EndroIT)

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum: 31-12-2021





medewerker en casushouder DJT


SSC kwaliteitsverbetering/subsidievera intern NL

Amazon Webservices hosting subverwerker EU

61/136


cijferlijst voor student


RIS

Wat is het doel?

bekendmaken toetscijfers


1 - student



6120

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





docent


student informatie toetscijfers intern

62/136


certificaten Microsoft MOS en Adobe CAS


Certiport/PearsonVue (Fitinit?)

Wat is het doel?

faciliteren examenafname Certiport


1 - student

toestemming


6366

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene (contract tussen Certiport en

63/136


diplomaregister Hanzecollege


Schoolfact

Wat is het doel?

archiveren diploma's Hanzecollege t/m 2006


1 - student



6313

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

30 jaar






tijdelijk?

einddatum:





externe scholen van voor fusie tot Deltion

64/136


beeldbank RIF-project Robotica


afgeschermde omgeving

Wat is het doel?

faciliteren veilige opslag en uitwisseling samenwerkingsverband





6291

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

10 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkenen/school


ROC's (o.a. Landstede) input/gebruik beeldmateriaal externe verwerking NL

65/136


inschrijven en terugkoppelen landelijke examens


Facet

Wat is het doel?

faciliteren deelname landelijke examens


1 - student



6094

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





medewerker (docent)


Examenbureau Flankerend beheer inschrijvingen/resultaten intern NL

DUO examenafname/cijferregistratie externe verwerking NL

taaldocenten beoordelen en uitslagregistratie intern NL

OA registratie resultaten intern NL

KRD registratie resultaten intern NL

66/136

Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces


onderwijs primair proces




67/136


uitgifte faciliteitenpas


FacPas

Wat is het doel?

beschikbaar stellen extra voorzieningen, zorg


1 - student

toestemming


6095

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


SSC beoordelen uitgifte pas intern

ASP pasuitgifte intern

SLB'er pasaanvraag intern

student gebruik pas/faciliteiten

68/136


uitgifte digitale studiebadge


Edubadges (pilot via SURF)

Wat is het doel?

verstrekken digitale badge na behalen bepaald resultaat

Gevoeligheidsklasse 1 - openbaar (niet gevoelig)

1 - student

toestemming


6209

SURFnet

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





I&A

69/136


ePortfolio deelnemers EVC-procedure


Remindo EVC (Paragin)

Wat is het doel?

verstrekken van EVC-certificaten


1 - student



6208

Paragin B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene

70/136


uitleen- en reserveringssysteem biblio Zwolle


BicatWise - Rijnbrink

Wat is het doel?

faciliteren van bibliotheeklidmaatschap voor studie



gerechtvaardigd belang; overeenkomst; toestemming


6081

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





MICT (HRD, HR Core/YouForce & KRD)


Rijnbrink accountbeheer externe verwerking

71/136


catalogus-, planning-en uitleenadministratie


Aura

Wat is het doel?

administreren voor bibliotheekuitleen





6078

Aura Software BV

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





koppeling


Tools4ever UMRA lenersynchronisatie met sc externe verwerking www.to

De Wal ICT EduConnector lenersynchronisati externe verwerking www.d

Koninklijke Bibliotheek dBoS datawarehouse - opslag sta externe verwerking www.k

MICT uitleeninformatie bekijken intern

72/136


SSC-testafnametool


Testweb (BSL/Springer Media)

Wat is het doel?

afnemen persoonlijke test voor inzicht persoonlijkheid


1 - student

toestemming


6138

BSL B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





student


Stipp B.V. applicatieleverancier/onderhoud subverwerker NL

Interconnect B.V. hostingpartij van Stipp subverwerker NL

SSC begeleiding student intern

73/136


aanwezigheidsregistratie en sportkeuzeregistratie


Sportkeuze - Sport op Maat (InnovaApps/Computron)

Wat is het doel?

volgen sportprogramma en clinics


1 - student

overeenkomst


6128

InnovaApps B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


SportEC verzuimcontrole/administratie intern

74/136


kwalificerende examinering


Teletoets en praktijkbeoordelen.nl (SOESV)

Wat is het doel?

oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering


1 - student

overeenkomst


6235

SOESV

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene

75/136




Teletoets (STEM) - zie ook remindo (ARP/ECK?)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6131

STEM Stichting Examens Mobiliteitsbran

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A


docent studiebegeleiding intern

76/136


SSC-testafnametool


Boom testcentrum

Wat is het doel?



1 - student

toestemming


6133

Boom Uitgevers Amsterdam B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Ambrac programmeur subverwerker NL

Cyso, Alkmaar hostingprovider subverwerker NL

SSC begeleiding intern

77/136


SSC-testafnametool


LDC ROC-traject

Wat is het doel?



1 - student

toestemming


6134

LDC I - Talent Solutions BV

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



78/136


digitale leeromgeving (ELO)


Netschool (N@t) - CumLaude

Wat is het doel?

inzetten van digitaal lesmateriaal


1 - student

overeenkomst


6109

Three Ships

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


docent begeleiding student intern

79/136


SSC-testafnametool


Pearson testplatform P2O

Wat is het doel?



1 - student

toestemming


6137

beoordelen

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



80/136


vastleggen van leerresultaten/leergedraggegevens


LRS (Learning Record Store) zie ook Xerte

Wat is het doel?

beoordelen en bijsturen leerproces


1 - student



6107

volgt

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


docent optimatliseren studeerresultaten intern

81/136


QuestionMark Perception


QMP

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6116

QMP

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



FAB applicatiebeheer intern

examenbureau examendossier intern

QMP UK hosting/opslag subverwerker VK

82/136


SSC-testafnametool


Muiswerk Educatief (ARP/ECK?)

Wat is het doel?



1 - student

toestemming


6139

Muiswerk Educatief B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



83/136


examenproducten kennistoetsenbank en beoordelaarsopleiding


iQualify Prove2Move

Wat is het doel?

niet-kwalificerende toetsen


1 - student

overeenkomst


6114

Coöperatie RBA-4 Examenbank Gezond

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





opleidingsteams


Stip subverwerker

Infoland subverwerker

84/136


digitale leeromgeving en meetinstrumenten - online leermiddelen


TOA toets.nl (Bureau ICE)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6141

ICE, Bureau

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


medewerker begeleiding/afname intern

examenbureau flankerend administratie/registratie resultaten intern

OA administratie intern

KRD registratie resultaten intern

85/136


studentbegeleiding SLB pedagogisch dossier


SB2 SBII (GetThere)

Wat is het doel?

begeleiden studieloopbaan


1 - student



6124

Get There

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene en SLB'er


SLB'er begeleiding student intern

opleidingsmanager begeleiding student intern

BPV'er begeleiding student BPV intern

SSC'er trajectbegeleiding SSC intern

administratief medewerker ondersteuning SLB'er intake intern

deskundigen o.a. mentor PLUS) begeleiding student intern

86/136


orderverzamelmethode orderpicken logistiek


Pick to Light

Wat is het doel?

geven van het onderwijs (lesgeven)


1 - student

overeenkomst


6111

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene

87/136


SSC-testafnametool


HTS online Hogrefe uitgevers

Wat is het doel?



1 - student

toestemming


6136

nog onbekend

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



88/136


digitale leeromgeving


Malmberg (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6334

Malmberg

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A


docent studiebegeleiding intern NL

Kennisnet/EduIx inlogprocedure ketenpartner NL

Ciber/BT beheer subverwerker IR

Amazon Web Services clouddiensten/opslag data subverwerker IR

Intercom R&D gebruikersondersteuning (docent) subverwerker USA (P

Sanoma Corp. onderwijsverbetering subverwerker IR

Google.Inc gebruikerstatistieken subverwerker USA (P

89/136


digitale leeromgeving Studiemeter


Deviant (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6232

Deviant

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A


docent/SLB'er begeleiding student intern

90/136


digitale leeromgevingen inORDE 24Boost


EduActief (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6295

Edu'Actief

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A



91/136


examinering branchevereniging opleiding kok


SVH (via ARP/ECK)

Wat is het doel?

afnemen van examens


1 - student



6301

SVH

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A



92/136


SSC-testafnametool


NOA-VU Psychologisch adviesburo

Wat is het doel?



1 - student

toestemming


6307

NOA-VU

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Flores BV ontwikkeling/beheer onlineplatfor subverwerker NL

Parentix systeembeheer en beveiliging incl subverwerker NL

Microsoft Azure clouddienst subverwerker EU (IR)

CM verzending app/SMS met verificati subverwerker NL

SendGrid verzending informatie uit databas subverwerker USA (P


93/136


ELO digitale leeromgeving Educatie - Sprintlyceum


Moodle ELO (OVH)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6309

OVH

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



94/136




Gynzy

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6312

Gynzy

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A



95/136




itWorkz/D-ECK (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6329

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





I&A

96/136




EduHint (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6330

EduhintOVD

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





I&A

97/136




Instruct (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6331

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





I&A

98/136


entrepreneurscan (Escan) - ondernemerstest


Edupreneur

Wat is het doel?

afnemen persoonlijke test voor inzicht ondernemerschap


1 - student



6290

Entrepreneur Scan B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Aspire Systems Poland (Goyello) applicatie subverwerker EU

MailCamp e-mailmarketing subverwerker NL

LuckyOrange app/Web Analytics Service subverwerker US PS

12Flex facturatie subverwerker NL

Unit4 facturatie subverwerker NL

SLB'er begeleiding student intern

99/136




toegang.org (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6333

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





I&A

100/136


digitale leeromgeving o.a. NuNederlands


Noordhoff (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6289

Noordhoff Uitgevers

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





II&A


Microsoft MS Azure hosting subverwerker

Amazon Web Services hosting subverwerker

Unit4 hosting subverwerker

Paragin subverwerker

BeterSpellen/BeterRekenen

101/136


studentbegeleiding, coaching


Coach4More

Wat is het doel?

faciliteren coachingstraject, begeleiding studieloopbaan



toestemming


6335

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


SSC studentbegeleiding intern NL

coach studentbegeleiding extern NL

peermentor studentbegeleiding intern NL

102/136


proeve van bekwaamheid


IBKI

Wat is het doel?

examinering


1 - student

overeenkomst


6342

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





team/afdeling

103/136


inschrijving cursus Deltion Business


digitaal aanmelden

Wat is het doel?

studentenadministratie


1 - student



6348

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene

104/136


examinering kijken/luisteren vo


Woots (CITO)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6350

CITO

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





Deltion


docent uitslag intern

examenbureau uitslag intern

FAB applicatiebeheer intern

Woots.nl faciliteren toetsplatform subverwerker

105/136




Dentallect (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6351

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

7 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A


The Learning Network

Kennisnet attributen/veilige inlog verwerker


106/136


ontwerpen media, huisstijl, posters, websites door studenten


Beeldbureau Deltion

Wat is het doel?

leerproces studenten





6353

SURFnet

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





relatie

107/136


plagiaatscanner


SimCheck, voorheen Ephorus (Turnitin)

Wat is het doel?

fraudepreventie, detecteren plagiaat


1 - student



6354

Turnitin

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





student

108/136


examinering opleidingen H&O niveau 2


ESS (KCH

Wat is het doel?

afnemen van examens


1 - student



6357

ESS/KCH

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A


docent beoordelen intern

examenbureau examendossier intern

Paragin B.V. leverancier ESS Theorie, hosting subverwerker NL

Lemonbit B.V. beheer cloud, monitoring, back-up subverwerker NL

True B.V. leverancier infrastructuur subverwerker NL

109/136


Switch-traject begeleiding tussen opleidingen


ongestructureerd (Y-schijf)

Wat is het doel?

studie-uitval voorkomen





6358

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


leerplichtambtenaar begeleiding/controle externe verwerking

Switch-team begeleiding intern

SLB'er begeleiding intern

110/136




SPL Stichting Praktijkleren (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6332

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder






tijdelijk?

einddatum:





I&A


Paragin platform Remindo subverwerker

Cloudzilla hostingprovider subverwerker

Accent hostingprovider subverwerker

111/136




ffLeren rekenen - intraQuest

Wat is het doel?

educatieve software voor trainen rekenvaardigheid


1 - student

overeenkomst


6241

IQ Development B.V. | IntraQuest

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


docenten begeleiding student intern

112/136


World Skills Netherlands (WSN)


CRS Competitie Registratie Systeem

Wat is het doel?

registeren deelname


1 - student



6218

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





betrokkenen


Tipcon IT Solutions hosting van WSN subverwerker NL

113/136


digitale leeromgeving - keuzedelen


platform All you can learn (Brainstud)

Wat is het doel?

platform voor het kiezen/volgen van keuzedelen


1 - student

overeenkomst


6224

Brainstud

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



114/136


digitale leeromgeving ter bevordering begrijpend lezen


Nieuwsbegrip (CED)

Wat is het doel?

verbeteren begrijpend lezen


1 - student

overeenkomst


6225

CED Groep

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Driebit BV websiteprovider subverwerker NL

ReasonNet hostingprovider subverwerker NL

beheerder accountbeheer intern


115/136


digitale leeromgeving en examens


Digibib (Consortium Beroepsonderwijs)

Wat is het doel?

leren en toetsen


1 - student

overeenkomst


6226

Consortium Beroepsonderwijs

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


student intern

docenten intern

praktijkopleiders extern

Stipp automatisering subverwerker

Itslearning A.S. subverwerker

De Rode Planeet subverwerker

Pantamedia subverwerker

Calibris advies subverwerker

116/136


digitale leeromgeving methode werkplekleren


CSS (pilot)

Wat is het doel?

begeleiden studenten op afstand


1 - student



6227

CSS Breda

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



117/136


testafnametool Dilemmamethode


DilemmaManager

Wat is het doel?

afnemen persoonlijke test voor studentbebeleiding


1 - student

toestemming


6229

DilemmaManager

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



118/136




24Boost (Courseweb)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6072

Courseweb

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





opleidingsteam


Cyso, Alkmaar hostingpartij subverwerker NL

X-IP, Enschede softwareontwikkelaar subverwerker NL

Oberon softwareontwikkelaar subverwerker NL

Quayn, Zuidwolde leverancier toetsomgeving subverwerker EU

docent begeleiding intern

119/136




Teletoets en praktijkbeoordelen.nl (ESTEL)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6234

ESTEL

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





opleidingsteams



examenfunctionaris afname examen extern

praktijkopleider studiebegeleiding extern


120/136


EVC-register


Examenkamer

Wat is het doel?

registeren EVC-certificaten


1 - student



6236

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene

121/136


SSC-testafnametool


Icares

Wat is het doel?



1 - student



6240

Icares

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene



122/136


digitale leeromgeving (ELO)


itslearning

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6316

itslearning Nederland B.V.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


https://itslearning.com/global/gdpr hosting en support subverwerker EU

Fronter leerplatform subverwerker EU

123/136


EVC-register


Panteia (Blik op werk)

Wat is het doel?

registeren resultaten


1 - student

overeenkomst


6248

Panteia

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





secretariaat

124/136


leefstijltest TJL


Testjeleefstijl (Computron)

Wat is het doel?



1 - student

toestemming


6260

Stichting Testjeleefstijl

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene


Eurango Data (Computron) leverancier/hosting subverwerker

Yard Internet (vanaf 09-2019) leverancier/hosting subverwerker

125/136




ThiemeMeulenhoffl (via ARP/ECK)

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6266

ThiemeMeulenhoff

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





I&A



126/136


leven lang leren in de zorg


All you can learn AYCL (Parcours Learning)

Wat is het doel?






6272

ParcoursLearning

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





MICT


student studie intern

medewerker/docent samenwerking/begeleiding intern

127/136


e-learning afstandsleren, videoconferencing


Adobe Connect (Blended Communication)

Wat is het doel?

afstandsleren met contacturen





6273

Adobe Connect

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkenen


Blended Communication licenties uitgeven deelname externe verwerking NL

128/136


verstrekken gratis CJP-pas


n.v.t.

Wat is het doel?

leveren CJP-pas student


1 - student



6279

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





HRD


CJP verstrekken pas externe verwerking NL

129/136


digitale leermiddelen


ExpertCollege

Wat is het doel?



1 - student

overeenkomst


6237

ExpertCollege

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

2 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene (student)



130/136

Verwerkingsregister Deltion sturend


sturend




131/136


bpv-enquête


onderzoeksbureau

Wat is het doel?

verbeteren processen organisatie/kwaliteit


1 - student



6292

beoordelen

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokkene

132/136


jobenquête studenttevredenheid


JOB (DUO)

Wat is het doel?

kwaliteitsverbetering onderwijs


1 - student

algemeen belang; gerechtvaardigd belang; toestemming; wettelijke


6262

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

1 jaar






tijdelijk?

einddatum:





betrokken student


HRD/opleidingsteams kwaliteitsverbetering intern

133/136


Deltion-processen efficiënter inrichten (zoals roostering)


(o.a. Omix)

Wat is het doel?

verbeteren processen organisatie





6265

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





applicaties

134/136


toezicht onderwijsinspectie


n.v.t. (inzage)

Wat is het doel?

verantwoorden kwaliteit onderwijs/examinering


1 - student



6278

n.v.t.

basis

uitgebreid

gevoeligbijzonder

onbepaald






tijdelijk?

einddatum:





OBP


Onderwijsinspectie toezicht onderwijsinspectie externe verwerking NL

135/136


Het College van Bestuur van

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerkingen?

S. de [email protected]

038 - 850 38 62

[email protected]

Privacy Officer

H. de Boer

Contactpersoon AVG/privacy

8031 AA ZwolleFunctionaris Gegevensbescherming

Mozartlaan 15

Deltion College

Toelichting gegevensclassificatie en beveiligingDeltion past een aantal standaardbeveiligingsmaatregelen toe afhankelijk van de risicoclassficiatie, in aanvulling met het resultaat van een eventuele BIV en/of PIA. Voor een overzicht van deze maatregelen wordt verwezen naar de samenvatting van alle technische IBP-maatregelen per risicocategorie (IBP = InformatieBeveiliging en Privacy).

De aangegeven bewaartermijn in dit register is steeds een indicatie van de uiterste vernietigingsdatum (bewaartermijn na uitschrijving student of vertrek medewerker). Sommige persooonsgegevens van de verzameling worden wellicht eerder vernietigd. Zijn de persoonsgegevens na de uiterste termijn nog nodig om het verwerkingsdoel te bereiken, dan worden ze bewaard tot het doel is bereikt.

Samengesteld door H.de Boer

Toelichting gegevenssets met voorbeeldencategorie 1 - persoonsgegevens basis (contactgegevens: naw, e-mailadres, telefoonnummer)categorie 2 - persoonsgegevens algemeen (burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnr.)categorie 3 - persoonsgegevens gevoelig (aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal)categorie 4 - persoonsgegevens bijzonder volgens AVG (ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch)

Autorisaties en bewaar-/vernietigingstermijnen

Deltion gebruikt autorisatiematrixen op basis van toegangsrechten/rollen binnen applicaties. Daarnaast gebruikt Deltion voor het naleven van de bewaar- en vernietigingstermijnen het Document Structuur Plan, gebaseerd op het model van de MBO Raad. Per document of documentenset is aangegeven wanneer het vernietigd moet worden. Dit is specifieker dan een vernietigingstermijn van een volledige verwerking zoals die in dit register is aangegeven. Voor een uitdieping van de bij de verwerkingen behorende bewaartermijnen wordt daarom verwezen naar het DSP van Deltion.

verwerkingsregister persoonsgegevens - deltion

Documents