UPRAVLJANJE TROKOVIMA U PROJEKTU

Pojam upravljanja trokovima u projektu

Upravljanje trokovima projekta ukljuuje sve procese koji su potrebni da bi se obezbedilo da projektni tim ispuni sve svoje obaveze u skladu sa usvojenim budetom.

Pojam upravljanja trokovima u projektu

Tri su glavna procesa koji se tiu upravljanja trokovima projekta:Procenjivanje trokovaOdreivanje budeta iKontrola trokova

Pojam upravljanja trokovima u projektu

Kod upravljanja trokovima projekta bitno je poznavati osnovne termine, koncepte i principe, a to su:ProfitTrokovi ivotnog ciklusaAnaliza toka novcaMaterijalni i nematerijalni trokovi i koristiDirektni i indirektni trokoviIzgubljeni trokoviTeorija krive uenjaRezerve

Procena trokova

Projekt menaderi moraju ozbiljno pristupiti proceni trokova ako ele da zavre projekte u okvirima budeta. Kod realizacije projekata procena trokova treba da se vri na nivou organizacionih jedinica, odnosno izvoakih organizacija koji izvode pojedine delove projekta.

Procena trokova

Ukupan plan trokova mora obuhvatiti:direktne trokove indirektne trokove

Procena trokova

Postoje razliiti tipovi procena trokova, a to su:Odokativna procenaBudetska procena Konana procena

Iskustveni metod

Ovaj metod predstavlja klasian i najstariji metod procene trokova projekta koji se danas negde koristi. Projekat se najpre rastavlja na odreene delove i onda se na osnovu sopstvenih i tuih iskustava procenjuju i dodeljuju trokovi za pojedine zadatke.

Statistiki metod

Kod statistikog metoda se koriste prethodno prikupljeni i statistiki obraeni podaci o trokovima realizacije pojedinih aktivnosti i poslova na ve zavrenim projektima. Ovi podaci predstavljaju dobru bazu na osnovu koje se moe izvriti solidna procena trokova za navedene projekte.

Normativni metod

Ovde se procena trokova pojedinih aktivnosti vri na osnovu normativa ili standarda vremena potrebnog za izvoenje posmatrane aktivnosti i normativa za korienje materijala. Normativi vremena za izvoenje odreene aktivnosti se dobijaju merenjem i egzaktnim proraunima.

Parametarske metode

Parametarsko modelovanje koristi karakteristike projekta u matematikom modelu za procenu trokova projekta. Ovaj model moe dati procenu u odreenom iznosu na osnovu jedininih trokova resursa koji se koriste, nivoa strunosti angaovanih kadrova, veliine i sloenosti poduhvata i slino.

Utvrivanje budeta projekta

Utvrivanje budeta projekta podrazumeva alociranje procenjenih trokova projekta na pojedinane stavke rada u vremenu, koje se zasnivaju na WBS strukturi projekta.

Utvrivanje budeta projekta

Budet projekta mora biti usko vezan na projektne aktivnosti te se u idealnoj situaciji proraun razrauje istovremeno s aktivnostima projekta.

Utvrivanje budeta projekta

Budetske kategorije koje se procenjuju su:Ljudski resursiDobavljai Putni trokoviAmortizacijaZakupDruga obrtna sredstva i rashodi

Kontrola trokova

Osnovni cilj kontrole trokova projekta je aurno praenje dinamike troenja planiranih finansijskih sredstava, da se pravovremeno uoe i utvrde odstupanja uinjenih trokova u odnosu na planirane i da se preduzmu potrebne akcije da se stvarni trokovi usklade sa planiranim.

Upravljanje ostvarenom vrednou

Upravljanje ostvarenom vrednosti (engl. EVM Earned Value Management) je metoda za merenje napredovanja odnosno uinkovitosti odvijanja nekog projekta. Predstavlja tehniku upravljanja projektom koja zahteva izradu temeljnog plana u kojem je obuhvaen obim, troak i vremenski raspored.

Upravljanje ostvarenom vrednou

Za sve vreme trajanja projekta kontinuirano se prate tri osnovne dimenzije:Planirana vrednostOstvarena vrednostStvarni troak

Upravljanje portfoliom projekata

Upravljanje portfoliom projekata je relativno nova disciplina projektnog menadmenta i bavi se koordiniranjem i kontrolom projekata u organizacijskom portfoliu, da bi se dobili najbolji mogui rezultati iz projekata, da bi se balansirali rizici u portfoliu i da bi se osiguralo da su svi projekti koji se prihvataju u skladu sa poslovnom strategijom organizacije.