velkomin á kynningu á focal skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum
DESCRIPTION
Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum. 25. október 2006. Dagskráin í dag, kynningar á:. FOCAL Bókasafnskerfi, Samningakerfi og PhotoServer FOCAL Skjalakerfi útg. 4.0 Tengimöguleikum við Lotus Workplace Kofax Accent Capture skannahugbúnaði - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/1.jpg)
Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0og öðrum nýjungum
25. október 2006
![Page 2: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/2.jpg)
Dagskráin í dag, kynningar á:
• FOCAL Bókasafnskerfi, Samningakerfi og PhotoServer
• FOCAL Skjalakerfi útg. 4.0• Tengimöguleikum við Lotus Workplace• Kofax Accent Capture
skannahugbúnaði• Tengimöguleikum Notes dagbókar,
tölvupósts og GSM síma með OpenHand
![Page 3: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/3.jpg)
FOCAL Samningakerfi
• Heildarferli samninga• Skjalsnið fyrir samninga• Skönnun beint í kerfið• Samningayfirlit• Sjálfvirk vöktun á
gildistíma• Uppfyllir ISO kröfur um
rýni og rekjanleika
![Page 4: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/4.jpg)
Yfirlit yfir samninga
![Page 5: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/5.jpg)
Skráning samnings
![Page 6: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/6.jpg)
FOCAL Bókasafnskerfi(bækur,tímarit, diskar, tímarit)
• Heildarlausn fyrir gögn • Heildaryfirlit á gögn• Útlánasaga, pantanir á
gögnum, staðsetning• Öflug leit, yfir 25
sjónarhorn
![Page 7: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/7.jpg)
Ýtarlegt skráningaform
![Page 8: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/8.jpg)
Útlánaskráning
![Page 9: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/9.jpg)
Yfirlit yfir gögn
![Page 10: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/10.jpg)
FOCAL PhotoServer
• Einföld skráning í gegnum vefviðmót
• Hægt að taka myndir út á margvíslegu formati
• Nánast allt hægt að stilla í kerfinu
![Page 11: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/11.jpg)
Hvers vegna PhotoServer?
• Mikil aukning stafræns efnis• Gögn vistuð á mörgum drifum/stöðum• Lýsigögn ekki skráð• Möguleiki til miðlægrar leitar eða endurheimtar ekki
til staðar • Tímafrekt að umbreyta myndefni í rétta stærð og gerð• Efni tekur mikið geymslupláss• Stór hluti efnis nýtist ekki í starfseminni
![Page 12: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/12.jpg)
Landsvirkjun-Hvers vegna? Gunnhildur Manfreðsdóttir
Deildarstjóri upplýsingamiðstöðvar LV:
„Samkvæmt lögum um Þjóðskjalasafn Íslands teljast ljósmyndir til skjala og fylgja því reglum um skipulagða stýringu og lífsferli skjala frá myndun til varanlegrar vistunar eða eyðingar. Með notkun á einu miðlægu kerfi til skráningar, flokkunar og vistunar á rafrænu myndefni sparast gífurlegur tími og fjármunir við leit að gögnum ásamt því að aðgengi er tryggt að skjölum svo sem ljósmyndum og teikningum þegar á þarf að halda. FOCAL PhotoServer hentar mjög vel við skjalastjórn stafræns myndefnis hjá Landsvirkjun.”
![Page 13: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/13.jpg)
Megin virkni
• Kerfið getur haldið utan um einstakar myndir og heilar myndaraðir
• Sérsníða má útlit og viðmót hugbúnaðarins eftir þörfum hverju sinni.
• Einfalt vefviðmót fyrir starfsmenn með hjálpartexta
• Nákvæm skráning og flokkun
• Val um innbyggt samþykktarferli (biðskrá).
• “Thumbnail” eða smámyndir með skráningarupplýsingum
• Einföld og ítarleg leit sem leitar í öllum skráningarupplýsingum
• Setja má upp tímabundin eða föst myndaalbúm eftir fyrirfram skilgreindri leit
• Hægt er að prenta hverja mynd með upplýsingum úr skráningarskjali
• Hægt að tengja við heimasíðukerfi
![Page 14: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/14.jpg)
Krækjur
• http://www.focal.is/photo
• https://postur.sigling.is/focal/photo/photosrv.nsf/Main?OpenForm• http://217.28.176.153/Customers/Vegagerdin/PhotoServer/photosrv.nsf
• http://www.loftmyndir.is/heimili/LoftmKortDEMO.asp?xHnit=369820&yHnit=406129&staerd=1&x=
![Page 15: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/15.jpg)
Hvað hefur ráðið þróun Skjalakerfisins?
• Hugmyndir og tilkynningar frá notendum
• Vöruþróunarstefna FOCAL• Ný tækni í Notes
![Page 16: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/16.jpg)
Umfang breytinga
• Heildarskráningar eru 259• Þar af 97 nýjungar• 162 breytingar og lagfæringar
• Þar að auki:• Nýtt útlit• Einföldun á viðmóti• Vefhæfni á margar aðgerðir
![Page 17: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/17.jpg)
FOCAL Skjalakerfi
• Þrjár lausnir í einu kerfi:
• Samskiptastjórnun (CRM)• Verkefnastjórnun• Skjalastjórnun
![Page 18: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/18.jpg)
Helstu nýjungar
• Aukin samþætting við tölvupóst • Aukinn sveigjanleiki og einfaldleiki• Aukin samþætting við MS Office• Grafísk úrvinnsla• Vefhæfni á ýmsar aðgerðir
![Page 19: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/19.jpg)
Samþætting við tölvupóst
• Inboxið orðið hluti af skjalakerfinu• Fjölþættir vistunarmöguleikar með
tengingum og aðgerðum úr inboxi• Kerfið veit ef póstur er til fyrir
• Hak í tölvupósti – vista í skjalakerfi• Hægt að búa til skjöl og verkefni
beint úr inboxinu
![Page 20: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/20.jpg)
Aukinn sveigjanleiki og einfaldleiki
• Nýtt útlit• Nýir uppsetningamöguleikar • Breyting á sjónarhornum
• Endurröðun þeirra• Fækkun þeirra• Raðanleg sjónarhorn• Mín sjónarhorn eða hópasjónarhorn• Mitt upphafssjónarhorn
• Færri aðgerðahnappar• Færri flipar í skjölum• Stoðskjöl raðanleg• Preview• Hjálp í kerfinu
![Page 21: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/21.jpg)
FOCAL Samskiptastjórnun
• Tengiliðaskrá• Samskiptaskjöl• Markhópar• Fjöldapóstur• Fundarstjórn
![Page 22: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/22.jpg)
Samskiptastjórn-breytingar
• Forward á tölvupóst• Yfirlit samskipta aðgengileg frá
fyrirtæki og tengilið• Preview á skjöl• Samþætting við Office
![Page 23: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/23.jpg)
FOCAL Skjalastjórn
• Skjalaflokkun• Yfirlit yfir flokkuð
og óflokkuð skjöl • Varðveisla• Geymsluáætlun• Grisjun og pökkun
![Page 24: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/24.jpg)
FOCAL Verkefnastjórnun
• Verkefni• Verkbeiðnir• Verkþættir• Sjálfvirkir
vinnuferlar• Verkefnastýring
![Page 25: Velkomin á kynningu á FOCAL Skjalakerfi 4.0 og öðrum nýjungum](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042508/56814cff550346895dba2479/html5/thumbnails/25.jpg)
Verkefnastjórn-breytingar
• Hægt að setja upp sjálfvirka vinnuferla
• Hægt að láta vinnuferil sækja skjalsnið t.d. gátlista
• Dagsetning skráningamanns dettur inn í verkefnum, þáttum og beiðnum
• Grafísk tölfræðiúrvinnsla