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Processador de Texto

Microsoft Office Word 2007

Formadora: Sónia Rodrigues 1

Word 2007

�Microsoft Office 2007�Processador de texto


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Introdução

�Microsoft Office Word 2007, é umprocessador de texto que permite criardocumentos com um aspecto profissional.

�Fornece um conjunto de ferramentasabrangente para criar e formatardocumentos.

�Tem capacidades avançadas de revisão,comentário e comparação.


Do Word 2003 ao 2007

�A barra de ferramentas deu lugar aosfrisos.

�Um novo método de navegação, sensívelao contexto.

�Ao seleccionar uma secção de texto,aparece automaticamente as opções deformatação mais comuns.

�…


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Iniciar

�Abrir automaticamente num ícone/atalhoexistente.

�Abrir automaticamente um ficheiroexistente.

�Abrir pelo botão de iniciar e seleccionar oWord.

�Abrir pelo botão de iniciar e na caixaprocurar escrever Word.


Frisos

� Base� Inserir� Esquema de páginas� Referências

� Mailings� Rever� Ver� Programador


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BASE

�O que existe no friso BASE�Área de transferência�Tipo de Letra�Parágrafo�Estilos�Editar


BASE

1. Separadores. Existemsete separadores de base aolongo da parte superior. Cadaum deles representa umaárea de actividade.2. Grupos. Cada separadortem vários grupos quemostram um conjunto deitens relacionados.3. Comandos. Um comandoé um botão, uma caixa paraintroduzir informações ou ummenu.


As três partes do friso são os separadores, os grupos e oscomandos.

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BASE

� O separador Base contém todos oselementos utilizados com mais frequência,como, por exemplo:�os comandos no grupo Tipo de Letra para

alterar o tipo de letra do texto: Tipo de Letra,Tamanho do Tipo de Letra, Negrito, Itálico, etc.


BASE

�Alguns grupos têm uma pequena setadiagonal no canto inferior direito.�A seta tem o nome de Iniciador de Caixasde Diálogo.�Clique no Iniciador de Caixas de Diálogopara visualizar mais opções para este grupoespecífico


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BASE

�O ponto por onde deve iniciar umdocumento do Word é o Botão doMicrosoft Office.


BASE� À esquerda do menu, visualizará

todos os comandos para trabalharcom um ficheiro. É aqui que devecriar um documento ou abrir umdocumento existente. Tambémpoderá encontrar aqui os comandosGuardar e Guardar como.

� O lado direito do menu lista osdocumentos abertos recentemente.Estes estão sempreconvenientemente visíveis de modoque não tenha de procurar nocomputador um documento no qualtrabalhe com frequência.


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BASE

� Quando cria um novo documento no Word 2007 e oguarda, o novo formato de ficheiro é escolhidoautomaticamente.

� Se Documento do Word for apresentado na caixa dediálogo Guardar com o tipo, está a utilizar o novoformato de ficheiro. Pode comprová-lo observando acaixa de diálogo Guardar Como.


BASEQuando quer gravar num formato anterior do Word


É possível que receba um avisoindicando que ao guardar noformato de ficheiro anterior farácom que determinadasfuncionalidades sejam perdidasou modificadas, por causa denovas funcionalidades.

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, no menu, aponte para a seta naextremidade do comando Guardar Como .

2. Clique em Formato do Word 97-2003 na lista de opções.

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BASE� Guardar Como


Extensão de nome de ficheiro

O que é utilizado para

.docx Documento padrão do Word que não contém macros nem código

.dotx Modelo do Word que não contém macros nem código

.docm Documento do Word que pode conter macros ou código

.dotm Modelo do Word que pode conter macros ou código

BASE

� Anteriormente, só havia dois tipos de ficheiro do Word:documentos e modelos (.doc e .dot). No Word 2007,existem quatro tipos de ficheiro: .docx, .dotx, .docm e.dotm (o "x" significa XML e o "m" macro).

� Os documentos e os modelos básicos (.docx e .dotx) nãopodem conter macros ou código, o que os torna maisseguros na utilização diária — ninguém pode inserircódigo oculto num documento. No entanto, devido àutilidade das macros, existem dois tipos de ficheiroadicionais para suportar documentos e modelos comcódigo: .docm e .dotm.


� Guardar Como

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BASE

� Para criar um documento em Word, o utilizador precisa de teracesso a uma nova folha de trabalho. Essa folha aparece-teautomaticamente com o nome Documento1.

� No entanto, e se terminaste de criar ou visualizar umdocumento, terás de solicitar a criação de uma nova folha detrabalho.

� As opções de criação de novos documentos em Word sãodisponibilizadas fazendo um clique no Botão do Office eseleccionando a opção Novo ou pressiona simultaneamente asteclas Ctrl+N.

� Abre-se uma janela de diálogo que lhe permiteescolher qual o tipo de documento a criar.


NOVO Documento

BASE

� Criar um “documento novo”,partindo de uma área “embranco”, na qual irás elaborar oteu relatório, carta, fax ouqualquer outro texto;

� Utilizar um dos modelospredefinidos do Word 2007,seleccionando a opção ModelosInstalados;

� Aceder ao site do Office Onlinee utilizar os inúmeros modelosque são disponibilizados.


NOVO Documento

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BASE

� Para abrir Fazer Clique no Botãodo Office e seleccionar ocomando Abrir ou pressionasimultaneamente as teclasCtrl+A, o que fará surgir aseguinte caixa de diálogo.

� O acesso a um documento jáexistente faz-se por diferentesmodos: visualização, alteraçãoou impressão. Ascaracterísticas desta caixa dediálogo pode variar com o S. Op.usado.

�Formadora: Sónia Rodrigues 19

Abrir um Documento

BASE

� Fazer Clique no Botão do Office eseleccionar o comando Fechar, OU Fazerduplo clique no botão do Office OUPressionar as teclas Ctrl +F4.

Nota:

Caso não tenha realizado uma operação deGuardar depois das últimas alterações feitasno documento, terás a oportunidade de ofazeres antes de o documento serdefinitivamente fechado.


Fechar um Documento

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BASE

� Repare no canto inferior direito se precisar de utilizar ozoom.

� Repare no canto inferior direito. Arraste o controlo de deslizepara a direita para ampliar e para a esquerda para reduzir.

� Se clicar no número de percentagem à esquerda do controlode deslize, abrirá a caixa de diálogo Zoom, onde podeespecificar uma percentagem de zoom. Pode encontrar oZoom no separador Ver.


Zoom

BASE

� No grupo Parágrafo, encontram-se as sempre populares listascom marcas, listas numeradas e listas com múltiplos níveis.Também encontra aqui os comandos de avanço e dealinhamento.

� se clicar na seta no grupo Parágrafo, abrirá uma caixa dediálogo familiar, na qual pode trabalhar com o avanço, ocontrolo de linhas isoladas, entre outros.

� Pode clicar em no grupo, e tem o Iniciador de Caixas deDiálogo.


Parágrafo

O grupo Parágrafo no separador Base .

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BASE

1. Estilos rápidos são estilos existentes, rápidos e fáceis deutilizar; os utilizados com maior frequência, aparecerãodirectamente no Friso.

2. Clique neste botão (2) para ver mais alguns Estilos Rápidosexistentes.

3. Clique no Iniciador de Caixas de Diálogo para abrir o painelEstilos. Este painel contém estilos personalizados, criados peloutilizador numa versão anterior do Word e destina-se à criaçãode novos estilos ou à correcção de estilos existentes.


Estilos

Trabalhar com estilos no separador Base , no grupo Estilos.

BASE

� O Pincel de Formatação, é uma forma rápida de duplicar aformatação de uma secção de texto para outra.

� Para o utilizar, coloque o cursor no texto cujo formato pretendecopiar e clique no botão Pincel de Formatação. Se pretendercolocar a formatação em mais do que um ponto do documento,certifique-se de que faz duplo clique no Pincel de Formataçãopara que este continue activo. Em seguida, seleccione o textoao qual pretende atribuir o novo formato.

� Para desactivar, clique novamente no botão ou prima ESC.


Pincel de Formatação

O Pincel de Formatação está localizado noseparador Base , grupo Área de Transferência.

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BASE

�Alguns comandos de formatação são tão úteis queé necessário tê-los sempre disponíveis.

�Quando selecciona texto e aponta para o mesmo,a Minibarra de ferramentas aparece esbatida.

�Por exemplo, pretende formatar rapidamentetexto, mas está a trabalhar no separadorEsquema de Página. Poderia clicar no separadorBase para visualizar as opções de formatação,contudo, há uma forma mais rápida:


Minibarra de Ferramentas

BASE

1. Seleccione o texto arrastando o rato eaponte para a selecção.2. A Mini barra de ferramentas apareceesbatida. Se apontar para a Mini barra deferramentas, esta tornar-se-á opaca e poderáclicar numa opção de formatação.


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BASE

�A Mini barra de ferramentas é ideal paraopções de formatação, mas e se pretenderque outros tipos de comandos estejamsempre disponíveis? Utilize a Barra deFerramentas de Acesso Rápido.


BASE

� A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequenaárea na parte superior direita do Friso. Contém algunscomandos utilizados repetidamente todos os dias:Guardar, Anular e Repetir. Pode adicionar/remover osseus comandos preferidos a esta barra de ferramentaspara que estejam sempre disponíveisindependentemente do separador em que se encontre.


Como adicionar/remover um comando à Barra deFerramentas de Acesso Rápido

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BASE

� Prima ALT para apresentar distintivos de sugestão de teclaspara os separadores do Friso, para o Botão do MicrosoftOffice (F) e para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido


Utilizar o teclado

BASE

�Os atalhos começados com CTRL (por exemplo,CTRL+C para copiar ou CTRL+ALT+1 paraTítulo 1).

�Mas a estrutura do Friso tem novos atalhos.Atalhos para todos os botões do Friso.

�Os novos atalhos também têm um novo nome.


Utilizar o teclado

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BASE

�Por exemplo, Prima ALT para que sejamapresentados os distintivos de Descrições deTeclas e prima X para o separador Base. Isto fazcom que todas as Descrições de Teclas doscomandos desse separador sejam apresentados.Em seguida, pode premir a Descrição da Tecla docomando pretendido.


Utilizar o teclado

Ocultar temporariamente o friso� Pretende apenas trabalhar no documento e gostaria de

ter mais espaço para o fazer.� Faça duplo clique no separador activo. Os grupos

desaparecem para que tenha mais espaço.� Quando pretender visualizar novamente todos os

comandos, faça duplo clique no separador activo porforma que os grupos voltem a ser apresentados.


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Imagens

� Vá ao Friso, clique no separador Inserir.� No grupo Ilustrações, clique no botão Imagem.� A caixa de diálogo Inserir Imagem abre. Esta caixa de

diálogo permite localizar uma imagem no computador.� No entanto, a imagem utilizada poderá será de um tipo

diferente, usar o ClipArt.� Pode clicar no botão ClipArt.� O painel de tarefas ClipArt é apresentado.� No painel de tarefas, procure por “tema”. Na caixa

Procurar, escreva a palavra do “tema” e, em seguida,clique no botão Ir.


Imagens

� Quando selecciona uma imagem, o separador adicionalFerramentas de Imagens é apresentado, mostrandogrupos de comandos para trabalhar com imagens.

� Nesta versão do Word, alguns separadores só sãoapresentados quando necessita deles. Por exemplo,inseriu uma imagem, mas pretende trabalhá-la. Poderáquerer alterar a forma como o texto é moldado à volta daimagem ou desejar recortá-la. Onde poderá encontrarestes comandos?


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Imagens

1. Seleccione a imagem.2.O separador Ferramentas de Imagens é apresentado.Clique nesse separador.3. Aparecem grupos e comandos adicionais para trabalharcom imagens, como, por exemplo, o grupo Estilos deImagens.

� Quando clica fora da imagem, o separador Ferramentas deImagens desaparece e os outros grupos são novamenteapresentados.


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