unidad de planeamiento
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PlaneamientoTRANSCRIPT
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UNIDAD DE
PLANEAMIENTO
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QUE ES PLANEAMIENTO?
Ver con previsión, tratar de anticiparse a
situaciones que nos puedan afectar,
positiva o negativamente.
PLANEACIÓN
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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
1 propiciar el desarrollo
de la empresa al establecer
métodos de la utilización racional de los recursos
2. Reduce niveles de
incertidumbre que se puede
presentar en el futuro.
3. Preparar a la empresa para hacer frente, con garantía de
éxito.
4. Mantener mentalidad futurista, con
el afán de mejorar las
cosas
5. Condiciona a la empresa al
ambiente que le rodea.
6 Establecer sistema
racional para la toma de decisiones.
PLANEACIÓN
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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
7 Reducir el mínimo de riesgos y
aprovecha al máximo
las oportunidad
es.
8. Las decisiones se
basan en hechos y no en máximo
de oportunidad
es.
9 Promover la eficiencia y eliminar la improvisació
n
10. Proporcionar
los elementos
para llevar a cabo el control
11 Establecer un esquema o modelo de trabajo, en las cuales opera la empresa
12. Permitir al ejecutivo
evaluar alternativas antes de la
toma de decisiones.|
PLANEACIÓN
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PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
Según Salvador Mercado, planear es definir objetivos
y determinar los medios para alcanzarlos.
Según Cunningam planear es
determinar por anticipado que es
necesario para alcanzar objetivos
específicos.Según Hernandez
Cuevas planear es la determinación
de objetivos y eleccion de los
cursos de accion parar lograrlos, con
base a investigacion y elaboracion.
PLANEACIÓN
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TIPOS DE PREMISAS EN LA PLANEACIÓN
INTERNAS
cuando se dirige dentro de la empresa y puede influir en el logro
de los propósitos.
EXTERNAS
Factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden
tener efecto decisivo.
Factores o condiciones a la hora de planear
a) De carácter político
b)De carácter legal
c)Económicas
d)Sociales
e) Técnicas
f)Otros Factores
PLANEACIÓN
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Ventajas de la planeación
Requiere actividades con orden y propósito
Obtener, dirigir y asimilar recursos en el logro de objetivos.
Anticipar actividades compatibles a los objetivos y procedimientos actuales de la empresa
Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo
Usar actividades que se ordenan en planes
Casi puede desaparecer el trabajo improductivo
Unificar esfuerzos
Organizar y planear las actividades
Ayuda al gerente a obtener status
Proporciona una base para el control
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Desventajas de la
planificación
Esta limitada por exactitud de la información y de los hechos futuros.
La planeación cuesta mucho
El costo de la planeación excede a su contribución real.
La planeación tiene barreras psicológicas
Una barrera usual es que las personas
La planeación tiene limitado valor practico
La planeación demora las acciones
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Quien realiza la planeaciónesta es una función primordial de la
dirección, es una función de todos los
gerentes o ejecutivos de cierto nivel y
puede variar con la autoridad de cada
uno y con la naturaleza de las políticas y
planes establecidos por los superiores.
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Importancia
Su excelencia
Su transitividad
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Características de la
planeación
1 •Previsión
2 •unidad
3 •Continuidad
4 • Flexibilidad
5 •precisión
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Tipos de planeación
Estratégica
• Consiste en decidir sobre los objetivos de una organización
Táctica
• Es la planeación de un producto o de publicidad. Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio
Operativa
• Es la asignación previa de las tareas especificas que deben realizar las personas en cada de sus unidades de operaciones.
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ETAPAS DE LA PLANEACION1. Conciencia de una oportunidad.
2. Fijación de objetivos o metas.
3. Consideración de las premisas de planeación.
4. Identificación de alternativas.
5. Comparación de alternativas dependiendo de
nuestras metas.
6. Selección de alternativas.
7. Formulación de planes de apoyo.
8. Cuantificación de planes por presupuesto.
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PRINCIPIOS1. Universalidad.
2. Autenticidad.
3. Unidad y Equilibrio.
4. Flexibilidad.
5. Racionalidad.
6. Previsión.
7. Factibilidad.
8. Objetividad.
9. Cuantificación.
10. Continuidad.
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PROCESO Y JERARQUIA DE
LA PLANEACION
En el inicio de un proceso administrativo se
encuentra la planeación para el logro máximo
y eficiente de las acciones de la empresa. Esta
situación se realiza con los siguiente elementos.
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TIPOS DE PLANEACION1. Por grado de aplicación
General
Global
Económica del estado
2. Por naturaleza de planeación
Cooperativa
Administrativa (operacional)
Física (territorial)
Económica y Social
3. Atendiendo a la acción sujeta a planeación
Compulsiva (socialista)
Indicativa
Estratégica
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PLANEACION ESTRATEGICA
Esta planeación es un programa general para definir y alcanzar objetivos organizacionales para realizar su misión, es la conducta que sigue la organización a su entorno en determinado tiempo.
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ANTECEDENTES
Juega un papel determinado en el concepto del
largo plazo, lo cual es aplicado desde entonces y
hasta la actualidad, aunque con variaciones.
Se tiene en cuenta como de la estrategia no
solamente los resultados.
Envuelve las partes de una estrategia y las convierte
en un todo.
Es un camino para adaptarse al entorno y alcanzar
los objetivos.
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LA ESTRATEGIA Y LAS POLITICAS
Frente a la planeación estratégica se
distinguen 4 tipos de organización:
1. Defensoras.
2. Exploradoras.
3. Analizadoras.
4. Respondientes.
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LA ESTRATEGIA Y LAS
POLITICAS Entre sus características destacan:
1. Horizonte temporal : Tiempo.
2. Guía de decisiones: Soluciones de problemas.
3. Acumulación de iniciativas (de esfuerzo).
4. Aforo de penetración: Agrupación de actividades.
5. Impacto: Acciones inimaginables de corrección y asistencia.
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VENTAJAS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA
1. Tiene objetivos definidos claramente.
2. Tiene métodos para el logro de los objetivos.
3. Prevé y afronta problemas antes que surjan o
agraven.
4. Reconoce las oportunidades seguras.
5. Posee más información para tomar decisiones.
6. Se ajusta a la necesidad del tiempo que
emplea.
7. Se adapta a situaciones emergentes.
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DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA
Puede crear mucha burocracia de
planificadores que pueden caer en asuntos
superficiales y desfasarse de la realidad con los
productos y clientes del negocio.
Limita a las empresas a elegir racionalmente y
fuera de todo riesgo.
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PROCESO PARA DESARROLLAR LA
PLANEACION ESTRATEGICA
1. Se analiza la situación actual.
2. Se analiza el ambiente.
3. Se desarrollan las estrategias.
4. Se ponderan y clasifican las
estrategias.
5. Se desarrollan las estrategias.
6. Se controla y realimenta el resultado.