tutorial marcações planeamento oficinal
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PLANEAMENTO E
GESTÃO DE OFICINAS
O Visual SGIX® Auto, é um software para a gestão
de oficinas que pelas suas características e
elevado nível de parametrização, adapta-se
perfeitamente a PME´s do tipo oficinas
multimarca independente ou oficinas de
reparadores autorizados, seja de ligeiros ou
pesados. Integra com outros softwares de
orçamentação e catálogos eletrónicos de peças
tais como o GTEstimate, TecDoc, respetivamente
e comunica com os sistemas das principais
marcas de automóveis (OPEL, BMW, CITROEN,
PEUGEOT, entre outros). Uma característica
diferenciadora deste software é que também
responde às necessidades de empresas que
façam a reconstrução de componentes.
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1. Abrangência funcional
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2. Acesso ao software
1º - Copiar para o ambiente de trabalho o ficheiro/icon de acesso ao Remote desktop que
lhe foi fornecido.
2º - Dar 2 clicks em cima do icon e deverá abrir a janela de identificação do utilizador.
Introduza o nome de utilizador e a palavra passe respetiva que lhe for fornecida.
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3. Ecrã inicial da aplicação de gestão de oficinas
1- Área de opções de menus.
2- Área de botões de ação
3- Área de vistas dos documentos
4- Área de seleção de vistas de documentos
5- Barra de estados das vistas e outras informações.
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4. Os principais comandos para a manipulação das folhas de obra
1 - Criar novo documento 2.Editar documentos 3.Visualizar documentos 4. Consultas várias 5.Impressão de documentos 6.Requisição de peças para a obra 7. Registo/entrega de peças para obra 8.Registo de tempos de serviço na obra 9.Faturar obras 10.Finalizar obras 11. Arquivar documentos
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5. Estrutura do ecrã de documentos a elaborar na oficina
CABEÇALHO
LINHAS dos documentos
Rodapé dinâmico
Teclas de atalho e outras informações Área de botões de ação
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6. Criação de agendamentos/marcações
As marcações são uma ferramenta importante para planear os recursos materiais e
humanos necessários para uma gestão de uma oficina eficaz.
Para aceder às marcações escolher a “pasta” marcações na barra lateral esquerda.
Acesso ao calendário
para marcações.
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A vista do calendário pode ser, por dia, semana ou mês.
VISTA POR DIA
VISTA POR SEMANA
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VISTA DO MÊS
A partir de qualquer uma das vistas, com 2 “clicks” na data escolhida, podemos criar,
visualizar ou editar uma marcação ou então através da opção “Novo” no ecrã principal.
Para abertura de uma marcação será necessário que o cadastro da viatura exista. Se a
viatura ainda não estiver cadastrada será necessário criar o seu cadastro.
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7. Criação de cadastro de viaturas
A criação de um cadastro pode ser despoletado das seguintes formas:
a) Acedendo à tabela de Veículos a partir do menu de opção “Ficheiro /Veículos”
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b) A partir do ecrã de abertura de marcações, folhas de obra, preparação ou
orçamentos, digitando a Ctrl+Z no campo refente à matrícula.
Ao digitar Crtl+Z no campo da matrícula acedemos à tabela para a criação do
cadastro da viatura.
Neste ecrã o utilizador terá de identificar a matricula e ou chassi e o MMV respetivo.
A seguir aparece outro ecrã já com esses campos preenchidos e onde se procederá
ao preenchimento dos restantes campos, como o proprietário e etc.
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Ecrã de imputação de uma marcação já preenchida
Após uma marcação, o ecrã da vista diária ficará com a uma vista onde nos mostra as
marcações efetuadas a disponibilidade e ocupação dos recursos humanos por secção
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oficinal necessários para esse dia.
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8. Análises de agendamentos/marcações
Na opção de “Análises” (Alt+s) temos vários reportes de análises, entre eles as análises dos
recursos de materiais e serviços necessários à execução das obras.
Exemplo report dos serviços e materiais necessários para uma marcação
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9. Abertura de folha de obra de reparação
Para abrir uma folha de obra a partir do ecrã seguinte escolher a pasta de Ordens de reparação
na banda lateral esquerda do ecrã principal da gestão de oficinas, posicionando-se
nas vistas da Ordens e reparação.
ECRAN PRINCIPAL
A seguir escolher a opção “Novo” nos botões de ação do ecrã principal, abrindo uma
janela onde se irá identificar a viatura pela matricula ou chassi e dar inicio ao preenchimento da folha
de obra.
ECRÃ PARA PREENCHIMENTO DA OR
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1ª Parte – Preenchimento do cabeçalho
Nesta secção identifica-se o veículo, o rececionista, os Km da viatura, a data e hora de entrada, data e hora de
entrega prevista e data de avaria. Também se dá a indicação se a folha de obra obriga a orçamento ou não.
2ª Parte - Linhas
Nesta secção faz-se a introdução dos serviços, peças, operações, etc, quantidades, preços, descontos, e identifica-
se a entidade a quem essa linha vai ser faturada.
Os movimentos possíveis para cada linha são do tipo:
Para cada linha é possível também identificar qual a entidade a debitar, permitindo assim que a
mesma folha de obra possa dar origem a várias faturas. Exemplo de tabela de entidades a faturar:
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Exemplo de folha de obra preenchida:
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10. Relatórios de análises para gestão de oficinas
Esta opção dá acesso à área onde se encontram os mapas pré-configurados para obtenção
de variadas análises relativas aos movimentos e indicadores para a gestão.