tÅrnby kommune - borger - tårnby · 4/10/2017 · kultur- og fritidsudvalget d.10-04-2017 11 6....

TÅRNBY KOMMUNE

Åbent referat

tilKultur- og Fritidsudvalget

Mødedato: Mandag den 10. april 2017

Mødetidspunkt: 15:00

Mødelokale: 215, Mødelokale

Medlemmer: Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Jan R. Jakobsen, Liv Gam, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen

Afbud: Elise Andersen

1

Indholdsfortegnelse

Punkter til dagsorden Side

1. Godkendelse af dagsorden .............................................................................2

2. Meddelelser..................................................................................................3

3. Serviceområdet Rekreative områder - forslag til servicemål 2018 ........................5

4. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål 2018 ..............................7

5. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2018 .............................9

6. Renovering og optimering af Byparkens Skaterbane. Opdateret forslag 2017.......11

7. Ny kranløsning Kastrup Lystbådehavn............................................................17

8. Ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud 2017 ......................................20

9. Ansøgning om tilskud til koncertrække i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival.................................................................................................22

10. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2017 .............................................24

11. Fælles bibliotekssystem for biblioteker og skoler..............................................25

12. Eventuelt ...................................................................................................27

Bilagsoversigt.....................................................................................................28

Kultur- og Fritidsudvalget d.10-04-2017

2

1. Godkendelse af dagsorden

Åben sagSagsnr.: 16/34845Sagsansvarlig: cpl.hb.ukFraværende:Afbud: Elise Andersen

RESUMÉGodkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10.4.2017

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget:

1. At dagsorden til udvalgets møde den 10.4.2017 godkendes.

/SHJ

BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 10-04-2017Tiltrådt.


3

2. Meddelelser


RESUMÉa.Referat fra bestyrelsesmøde i Tårnby Musikskole den 22.02.2017b.Referat fra møde i Foreningsudvalget 1/2017c.Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget 1/2017d.Retningslinjer for Kultur- og Fritidsudvalgets tildeling af midlerne ”Andre Kulturelle formål” til kulturarrangementer og aktivitetere.Invitation til konference fra Idræt på tværsf.Invitation til premiere på teaterforestilling fra Glimtg.KulturERhverv, nyhedsbrev marts 2017h.Effekter og værdier i en ny kommunal virkelighedi.Kort over ryge- og ikke rygeområder (alkohol ligeså) ved Tårnby Hovedbibliotek


1. At meddelelserne a – i tages til efterretning

/SHJ

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Referat bestyrelsesmøde Tårnby Musikskole 22.02.2017 80198/172 Åben Referat fra møde i Foreningsudvalget 1/2017 69505/173 Åben Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget 1/2017 66384/174 Åben Retningslinjer for Kultur- og Fritidsudvalgets tildeling af midlerne

”Andre kulturelle formål” til kulturarrangementer og aktiviteter80186/17

5 Åben Invitation til konfernce fra Idræt på Tværs 80184/176 Åben Invitation til premiere på teaterforestilling fra Glimt 80194/177 Åben KulturERhverv, nyhedsbrev marts 71659/178 Åben Effekter og værdier i en ny kommunal virkelighed 81191/179 Åben Kort over ryge og ikke rygeområder ved Hovedbiblioteket 81495/17


4



5

3. Serviceområdet Rekreative områder - forslag til servicemål 2018


RESUMÉKultur- og Fritidsudvalget består af følgende 6 serviceområder:

1. Rekreative områder2. Fritidsfaciliteter3. Havne4. Folkebiblioteker5. Kultur6. Fritidsaktiviteter

Hvert år fastlægges politiske servicemål for hvert enkelt serviceområde

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERSom led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2018 fremlægger forvaltningen hermed de tilrettede servicemål for serviceområdet rekreative områder, som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2018. Serviceområdet Rekreative områder omfatter gartnerafdelingen, Kastrup Strandpark nord og syd, Øresundsparken, Byparken, Travbaneparken, Trekantsområdet ”Skaftet”, Skoven ved Ugandavej, kommunale legepladser m.m.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget,

1. at forslaget til politiske servicemål 2018 på serviceområdet rekreative områder drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet den 15. maj 2017.

/SHJ

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Forslag til servicemål 2018, Rekreative områder 39922/172 Åben Servicemål 2017, Rekreative områder 13779/16


6



7

4. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål 2018


RESUMÉKultur- og Fritidsudvalgets budget omfatter følgende 6 serviceområder:


Hvert år fastlægges der politiske servicemål på hvert enkelt serviceområde.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERSom led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2018 fremlægger forvaltningen de tilrettede servicemål for serviceområdet fritidsfaciliteter som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2018. Serviceområdet fritidsfaciliteter omfatter følgende:

1. Idrætsanlægget Ved Diget (fodbold, softball, vægtløftning, styrketræning)2. Idrætsanlægget Ved Gl. Kirkevej (fodbold)3. Tårnby Stadion og Travbaneparken (fodbold, rugby, amerikansk fodbold, atletik)4. Vestamager Idrætsanlæg (fodbold, udendørs tennis, petanque)5. Amager Hallen (basketball, bordtennis, billard, skydning, styrketræning)6. Travbanehallen (håndbold)7. Vestamagerhallen (badminton, bordtennis og selvforsvar)8. Skelgårdshallen (indendørs tennis)9. Korsvejsbadet, Pilegårdsbadet og Kastrup Svømmehal (svømning, vandpolo,

triatlon), varmtvandsbassinet og Kastrup Søbad10.Kastrup Skøjtehal (ishockey og kunstskøjteløb)11.Kastrup Curlinghal (curling)12.Kastrup Gymnastikhal (gymnastik)13.Tilskud til Amager Tennis- & Badmintonhal

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget


8

1. at forslag til politiske servicemål 2018 på serviceområdet fritidsfaciliteter drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet 15. maj 2017.

/SHJ

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Forslag til servicemål 2018, Serviceområdet Fritidsfaciliteter 39961/172 Åben Servicemål 2017, Serviceområdet Fritidsfaciliteter 13799/16

BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 10-04-2017Tiltrådt i det Paw Karslund (O) tog forbehold med hensyn til ”Tårnby Kommunes 2020 indtænkes i brugen af nuværende og fremtidige idrætsanlæg”. – Paw Karslund gør gældende, at der fremover fortsatbør kunne ryges og drikkes på anlæggene efter hidtidig praksis.


9

5. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2018


RESUMÉKultur- og Fritidsudvalgets budget omfatter følgende 6 serviceområder:


UDDYBENDE BEMÆRKNINGERSom led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2018 fremlæggerForvaltningen de tilrettede servicemål for serviceområdet fritidsaktiviteter som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2018. Serviceområdet fritidsaktiviteter omfatter følgende:

1. Tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i henhold til den godkendte tilskudsordning om medlems-, træner-, kursus- og lejrtilskud

2. Lokaletilskud til foreningers egne og lejede lokaler3. Lønsumstilskud m.m. til den folkeoplysende voksenundervisning (AOF/FOF)4. Initiativpuljen og Udviklingspuljen5. Drift og vedligeholdelse af mødelokalerne på Kastrupvej 3266. Mødelokalerne i Foreningscentret ”Postkassen” (-ejendommen)7. Drift af kulturinstitutionen ”Kulturzonen” (fritidsdelen) – (- ejendommen)8. Driftstilskud til Tårnby Forenings Råd og Kastrup-Tårnby Idrætssammenslutning,

som er paraplyorganisationer for alle kommunens foreninger (- ejendommen)9. Tilskud til de 2 årlige foreningsoverrækkelser (idrætten og andre foreninger)10. Tilskud til drift af en idrætsklinik på Amager Hospital for Tårnbys og Dragørs

idrætsudøvere


1. At forslag til politiske servicemål 2018 på serviceområdet fritidsaktiviteter drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet 15. maj 2017.

/SHJ


10

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Forslag til servicemål 2018, Serviceområdet Fritidsaktiviteter 40004/172 Åben Servicemål 2017, Serviceområdet Fritidsaktiviteter 98673/16



11

6. Renovering og optimering af Byparkens Skaterbane. Opdateret forslag 2017.

Åben sagSagsnr.: 14/1524Sagsansvarlig: cra.tfFraværende:Afbud: Elise Andersen

RESUMÉDer er i 2017 afsat 1.300.000 kr. til renovering og optimering af Byparkens Skaterbane, da banen er utidssvarende og nedslidt. Teknisk Forvaltning og Kultur- og Fritid holdt d. 2. februar 2017 møde med interessenter til skaterbanen, og bl.a. på baggrund heraf fremlægges nærværende forslag til principbeslutning.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERDer er stor interesse for at have en skaterbane til børn og unge i Tårnby Kommune. Skaterbanen er et stort aktiv og bliver flittigt benyttet om eftermiddagen og aftenen trods behovet for forbedringer. Samtidig giver skaterbanens placering cirka 10 meter fra en beboelsesejendom problemer med støj og efterladenskaber for de nærmeste naboer. Der er ingen støjafskærmning ind til beboelsesejendommen, og beboerne føler sig meget generet af støj fra sports- og fritidsaktiviteterne. Endvidere er der er ikke nogle steder, hvor brugerne af skaterbanen og Byparken i øvrigt, kan gå på toilettet når tidspunktet er presserende. Spørgsmålet om opsætning af toilet er tidligere rejst i relation til planlægning af kommende budgetår samt på dagsordenspunkt af d. 14.4.2015. Ovenstående uddybes i dagsordenspunktets vedhæftede dokumenter, som bl.a. består af resumé af høring, henvendelser fra interessenter (brugere og naboer) samt indhentede forslag og oplysninger fra rådgivende arkitekt med særlig viden om og erfaring med etablering af skaterbaner. På baggrund af de indsamlede oplysninger fremsætter Teknisk Forvaltning for Kultur- og Fritidsudvalget forskellige løsninger til optimering og renovering af skaterbanen, herunder spørgsmål til placering, støjværn og toiletforhold, som kræver en principbeslutning, hvorudfra Teknisk Forvaltning vil arbejde videre på projektet. Teknisk Forvaltning indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget, at udvalget beslutter, hvilket af de tre scenarier for Byparkens Skaterbane man ønsker, at der arbejdes ud fra. De 4 muligheder er:

A. Byparkens Skaterbane renoveres med afsæt i tidligere beslutning om, at skaterbanen renoveres så langt man kan komme for 1.300.000 kr. Man søger at


12

dæmpe støjproblemet i anlægget så vidt muligt, selv om der ikke er afsat midler dertil. Arbejdet udføres i 2017.

B. Skaterbanen bliver liggende, hvor den er nu og renoveres med støjværn for at dæmme op for støjproblemet. Dette kan udføres i år men kræver en ekstra finansiering på kr. 300.000 kr. til støjværn i 2017.

C. Den eksisterende skaterbane har en uhensigtsmæssig placering og flyttes. Den eksisterende skaterbane fjernes og der udpeges en ny placering til skaterbanen enten i Byparken eller andet bynært parkområde. Ved ny placering i Byparken indtænkes mulighed for uforstyrret ophold for andre af Byparkens besøgende. Projektering udføres i 2017 og anlægget etableres i 2018. Der vil være behov for ca. 100.000 kr. til projektering og forberedende arbejder i 2017 og anlægsmidler i 2018. Der vil være mulighed for at området, hvor den eksisterende skaterbane ligger kan benyttes til basketbane/multibane med støjdæmpende belægning.

D. Sagen udsættes idet Teknisk Forvaltning og Kultur- og Fritid bedes udarbejde en rapport med forslag til alternative placeringsmuligheder for en ny skaterbane relateret til Byparken og der afsættes 100.000 kr. i 2017 til at finde placering og design.

Ved ønske om toiletløsning, skal der i tilknytning til de 4 løsningsmuligheder findes en ekstra finansiering på 1.000.000 kr. til opsætning af toilet i 2018.

HØRINGDen 2. februar 2017 blev der afholdt et høringsmøde med interessenter. Forskellige brugere har henvendt sig med deres ønsker. Ligeledes har naboer skrevet om deres problemer med støj mv. fra skaterbanen. Endvidere har Teknisk Forvaltning udspurgt forskellige brugere om deres erfaringer med skaterbanen, problemstillinger og ønsker. Data herom findes i bilagene.

ØKONOMIForskellige løsningsmuligheder og økonomi. Mulighed A; Renovering med afsæt i tidligere beslutning: Byparkens Skaterbane, som er på ca. 678m² renoveres med afsæt i tidligere beslutning om, at skaterbane renoveres så langt, man kan komme for 1.300.000 kr., som der er afsat på budgettet i år. Teknisk Forvaltning prøver at få indarbejdet støjdæmpning i anlægget, idet der ikke er afsat midler dertil. Arbejdet udføres i 2017. Der vil fortsat


13

være asfalt på skaterbanen, hvor overflader mellem asfalt og beton stadig kan skabe uhensigtsmæssige udfordringer for brugerne og kræve reparationer, hvorimod en ren betonflade kræver langt mindre pleje og vedligehold. Forbedring af skaterbanens funktion kan blive begrænset af hensynet til støjdæmpende foranstaltninger. Kommunen kan forvente at modtage naboklager. Mulighed B; Renovering og støjskærm: Skaterbanen bliver liggende, hvor den er nu og renoveres med støjværn for at dæmme op for støjproblemet. Dette kan udføres i år, såfremt der gives en ekstra bevilling til støjværnet i år. Ellers skal anlægsopgaven rykkes til næste år. Der kan være udfordringer i etablering af støjværn, fordi det ikke umiddelbart må stå i skel. Endvidere er det sandsynligt, at de nære naboer fortsat vil være generet af støj fra skaterbanen og være utilfredse med støjværnet. Indarbejdelse samt opsætning af ca. 55 meter lang og 2,5 meter høj lydmur i skateranlægget koster ca. 300.000 kr./eks. moms, med forbehold for forudseelige udgifter. Dette søges som tillægsbevilling.

Mulighed C; Der byttes om på placeringen af Byparkens skaterbane og basketbane:Den gamle skaterbane har en uhensigtsmæssig placering og flyttes. Udformning af projekt udføres i 2017 og anlægget etableres i 2018. Der findes en ny placering til skaterbanen, og umiddelbart foreslås denne placeret på området i Byparken, hvor basketbanen ligger. Derved vil der kunne skabes et mere aktivt knudepunkt som centrum for de mange forskellige rekreative tilbud som findes Tårnby Bypark og Tårnby Stadion, og der kan opsættes interessant belysning, opholdspladser og andet i relation hertil. Den gamle skaterbane konverteres til basketbane/multibane med støjdæmpende belægning. Der er ikke nogle kommunale basketbaner i nærheden. Der er god plads til en skaterbane på det grønne areal, hvor basketbanen ligger. Der kan anlægges en bane inklusiv faciliteter som beplantning, funktionsbelysning, bænke, hangouts, gynger ol. på helt op til 1.550 m² eller mere. Det foreslås derfor at skaterbanen bygges større samtidig med at den gøres mere interessant. Det foreslås derfor, at der anlægges en skaterbane som et spændende og centralt landskabsprojekt indarbejdet i landskabet. Den faste belægning til skating, ophold og leg på hjul foreslås på ca. 900 – 1100 m², der omgives af inkluderende opholdsmuligheder, hvor andre nysgerrige brugere af Byparkens rekreative muligheder føler, at rummet er trækkende. Dette område gøres interessant via spændende belægning, beplantning, opholdsmuligheder og byrumsinventar. Retningsgivende priser for et anlæg af denne størrelse og med materialer, byrumsinventar mv. af god kvalitet, er på baggrund af rådgivers forslag (se bilag) til denne type skaterpark er anslået til at være: Udgangspunkt: Areal på 900, 1000 og 1100 m² samt som i dag.Elementer Areal som i dag

ca. 680m². Minimum900m²

Gennemsnit:1000m²

Maksimum1100m²

Skaterbane og form: 4500 kr./m².

3.060.000 kr. 4.050.000 kr. 4.500.000 kr. 4.950.000 kr.

Funktionsbelysning og evt. lyd.

160.000 kr. 200.000 kr. 294.200 kr. 338.460 kr.


14

Inkluderende ophold og tilpasning til omgivelser.

110.000 kr. 138.000 kr. 238.000 kr. 338.000 kr.

Fjernelse af eksisterende asfaltbane.

100.000 kr. 100.000 kr. 100.000 kr. 100.000 kr.

Tillæg til budget: + 10 % af anlægssummen til forbehold for uforudselige udgifter.

332.000 kr. 448.800 kr. 513.220 kr. 572.646 kr.

Samlet: 3.652.000 kr. 4.936.800 kr. 5.645.420 kr. 6.200.100 kr. Skaterbanen kan muligvis også anvendes til midlertidigt opsamlingsbassin af vand ved skybrud. Vandet vil, hvis det bliver renset i et filter, kunne anvendes til Byparkens bassin og kommunen kan nedbringe vandregningen. Anlæg af dette er ikke indregnet i budgettet. Tårnby Forsyning er meget interesserede i at der etableres sådan et anlæg, da det vil aflaste ledningssystemet i skybrudssituationer. Basketbane/multibaneTeknisk Forvaltning har indhentet overslagspris på omlæggelse af skaterbanen, hvor dele af asfalten og betonen fjernes, og der etableres et mere støjdæmpende underlag af gummi samt monteres et multifunktionelt boldbur med støjdæmpende gummi i samlingerne. Der er i overslagsprisen tilføjet ca. 15 % af estimeret sum for anlægget, da det ikke er ligetil at beregne, hvordan skaterbanen er opbyget og hvor svært det er rent teknisk at fjerne, bortskaffe eller hente materialer. Overslag på boldbane, fjernelse af omgivende beton og asfalt samt etablering af jord og græs:Støjdæmpende gummibelægning: 800–1000 kr/m² = 200.000. kr.Boldbur ca. 10m. x 20m med støjdæmpning i samlingerne = 240.000 kr.Fjernelse af overskydende asfalt og beton og tilpasning af boldbaneterræn ca. 250.000 kr. (Det er dog muligt, at noget eksisterende materiale kan genbruges under boldbanen.)Etablering af 510 m2 terræn og græsudsåning = 80.000 kr.Samlet kr. = 770.000 kr. Fjernelse af 650m² skaterbane og etablering af græs. Betonfundament/asfaltbelægning, som skal fjernes kr. ca.= 220.000. kr.Etablering af 710 m² terræn inklusiv græssudsåning = 112.000 kr.Samlet kr. = 332.000 kr. Mulighed D; Sagen udsættes:Sagen udsættes i det TF i samarbejde med Kultur og Fritid bedes udarbejde en rapport med forslag til alternative placeringsmuligheder for en ny skaterbane relateret til Byparken. Der afsættes 100.000 kr. til dette formål. Teknisk Forvaltning har i forundersøgelsen kontaktet A/S Øresundsforbindelsen for at undersøge, om det kan være en mulighed, at Skaterbanen placeres på overdækningen for derved at gøre det nu forholdsvis ubenyttede areal, som på nuværende tidspunkt primært bruges til gennemgangsområde, til et centralt knudepunkt i kommunens rekreative grønne områder med attraktivt rekreativt områder for byens borgere og


15

parkernes brugere. A/S Øresund har undersøgt muligheden nærmere og er positive overfor et møde med Tårnby Kommunes for at høre mere om forslaget. Toiletbygning:Der anbefales en bevilling på 1.050.000 kr. til opsætning af toilet i Byparken. Det skønnes på baggrund af oplysninger fra leverandører, at en toiletbygning samt tilslutning til kloak koster ca. 700.000 – 1.000.000 kr. at levere, opsætte og montere. Prisen afhænger af typen samt afstand til kloaksystem.

INDSTILLINGTeknisk Forvaltning indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at

1. det drøftes hvorvidt mulighed A, B, C eller D skal ligge til grund for det videre arbejde med forbedring af skaterbane-tilbuddet i Tårnby Kommune.

2. det drøftes om forvaltningen skal arbejde med et oplæg til en hærværkssikret toiletbygning i Byparken

/SHJ

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Renovering af Tårnby Skatepark Tårnby Skatepark -

20140425_Taarnby High Res.pdf75504/14

2 Åben Bilag til dagsordenspunkt. Renovering af Tårnby Skatebane. 7522/143 Åben Renovering og optimering af Byparkens skaterbane 38095/154 Åben Brugerønsker fra Miniklubben, Listedvej 1omkring Skaterbanen i

Byoparken. Dato: 11 okt. 2012.47784/17

5 Åben Borgerhenvendelse fra Kevin Sixhøi, Bruger af Tårnby Skaterbane 47862/176 Åben Borgerhenvendelser fra Janus Borges, Bruger af Tårnby Kommunes

Skaterbane, april 2016.47900/17

7 Åben Borgerhenvendelse fra E/F Højgården, naboer til Tårnby Skaterbane, til KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET.pdf

48098/17

8 Åben E/F Højgårdens brev. Dette er et supplement til deres brev 1-3.pdf 48102/179 Åben Brugerhenvendelse fra Tårnby Kommunes institution, Listedvej 1 d.

4. marts 2015.48128/17

10 Åben Bemærkninger fra E/F Højgården til referat af møde med skarerbane interessenter d. 2. februar 2017.pdf

48147/17

11 Åben 31948-17_v1_Referat af møde med Skaterbane interessenter.pdf 38930/1712 Åben Dagsordenspunkt_Driftsmæssige aktiviteter i By_02-03-2017 11-

24-58.pdf52421/17

13 Åben Overslagspriser på etablering af skaterbane.pdf 53395/17

BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 10-04-2017Det blev besluttet at der skal arbejdes videre med ”D”, en udsættelse af anlægget samt en ny placering.Sagen oversendes til Økonomiudvalget med henblik at få godkendt en frigivelse af 100.000 kr. fra indeværende års anlægsbudget på 1.300.000 kr til en undersøgelse af alternative placeringsmuligheder, dels med et forslag om at en ny skaterbane søges prioriteret i forbindelse med budgetlægningen for 2018. I henhold til sagsfremstillingen vil en ny skaterbane med samme størrelse som eksisterende alt inklusive koste 3.652.000 kr.


16

Spørgsmålet om en toiletbygning udskydes indtil videre.


17

7. Ny kranløsning Kastrup Lystbådehavn

Åben sagSagsnr.: 17/8298Sagsansvarlig: lna.id.tfFraværende:Afbud: Elise Andersen

RESUMÉHavnens mobilkran til optagning og søsætning af både efterår og forår er nedslidt. Sagsfremstillingen er udarbejdet i henhold til ”Målsætninger og resultatkrav for serviceområdet Havne for 2017.Målsætning: ”Der skal findes en løsning i forhold til den snart udslidte kran i Kastrup Lystbådehavn.” – Resultatmål: ”Kultur og Fritidsafdelingen udarbejder i samarbejde med Havnen/ Teknisk Forvaltning indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget/Økonomiudvalget”.I første omgang fremsendes en sag til principiel godkendelse af projektet i det en sag til endelig godkendelse vil blive fremsendt når de fornødne, nærmere undersøgelser og forhandlinger har fundet sted.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERHavnens mobilkran er nedslidt, kranen er fra år 1974 og indkøbt af Tårnby Kommune år 1991. Der er stigende udgifter til reparationer. I samarbejde med Kultur og Fritidsafdelingen har Teknisk Forvaltning udarbejdet et løsningsforslag til en til ny kranløsning hvor vinterpladslejerne bliver medfinansierende af de samlede etableringsomkostninger gennem en periode på 14 år.Løsningen foreslås som overgang til en stativløsning, hvor respektive både løftes via fastmonteret mastekran til båd stativ, hvorefter stativet hæves lidt og køres med dertil egnet køretøj til og fra vinterpladserne. Opgaven skal sikkerhedsmæssigt udføres som i nuværende løsning af to personaler. Denne løsning medfører at respektive både kan placeres tættere, hvorved der skabes flere vinterpladser. Fordele

· Godt og sikkert arbejdsmiljø.· Flere vinterpladser (ca. 100-150).· Stativer indsamles og stables om sommeren (flere P-pladser).· Lettere oprydning på vinterpladser.· Gartnerarbejde på vinterpladserne bliver mere effektivt· Pænere omgivelser.· Færre reparationsudgifter.· Innovativ og fremtidssikret løsning.

Ulemper:

· Vinterpladslejere pålægges årlig leje af båd stativ (Ca. kr. 800,- pr. enhed).· På grund af de store økonomiske omkostninger som løsningen indebærer, må større

planlagte vedligeholdelsesarbejder udsættes (henlæggelseskonto). Alternativer:

· Indkøb af ny mobilkran med udgangspunkt i hidtidig praksis


18

· Ydelsen købes hos private leverandører Alternativerne er fravalgt, da de ikke vil resultere i den oprydning og strukturering af vinterpladser som er anført ovenfor. Endvidere vurderes løsningerne at være mindre sikre i forbindelse med transport på de offentlige havneområder. Den nye havnekranløsning har været forelagt SAMKAS (Sammenslutningen af klubber i Kastrup Lystbådehavn) på et møde d. 30.01.2017. SAMKAS er umiddelbart positivt indstillet og vil få det endelige forslag forelagt til udtalelse. Den beskrevne og anbefalede kranløsning kan eksempelvis ses i følgende havne: Køge Lystbådehavn – Vallensbæk Lystbådehavn – Korsør Lystbådehavn.

ØKONOMII regnskabsår 2016 udgjorde udgifterne kr. 384.622,- og indtægterne ved kranløft udgjorde kr. 213.622,-. Endvidere er reservedelsmulighederne ved at være udtømte. Ifølge sagkyndig reparatør anbefales kommunen ny kranløsning inden for 2 år. Idet Lystbådehavnen er selvfinansierende foreslås løsningen økonomisk udmøntet dels gennem havnens henlæggelseskonto, der pr. 01.01.2017 udgør kr. 3.540.563,-, dels finansiering gennem kommuneleasing (alternativt lån fra Tårnby Kommune). Samlede etableringsomkostninger forventes at være omkring kr. 7.000.000. Det foreslås at lystbådehavnen investerer kr. 2.500.000,- bevilliget fra henlæggelseskonto, restbeløbet opkræves løbende via vinterpladslejen. Endvidere foreslås at vinterpladslejere fremadrettet betaler et samlet beløb indeholdende stativ/vinterpladsleje/to årlige kranløft. Dette sikrer en fast indtægt for havnens drift.Den årlige prisstigning for den enkelte vinterpladslejer, vil afhænge af pladsstørrelse/bådtype, gennemsnitligt en årlig prisstigning på ca. kr. 800,-.Såfremt en leasingaftale med kommuneleasing bliver imødekommet, anbefales aftale med kvartalsvis ydelse, samt 14 års ydelse med restværdi der betales ved det 57. kvartal. Der henvises til bilag 1 oversigt over forventede etableringsudgifter indhentet fra relevante tilbudsgivere, samt bilag 2 oversigt over foreløbig merindtægts beregning.

INDSTILLINGTeknisk Forvaltning indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget

1. At den beskrevne kranløsning godkendes principielt.2. At den beskrevne finansieringsmodel godkendes i det der arbejdes med

kommuneleasing/lån i kommunekassen?3. At en egentlig projektering sættes i gang med henblik på fremsendelse af et

egentligt projekt til godkendelse med hensyn til indhold og økonomi.4. Forinden endelig godkendelse fremsendes og forelægges projektet for

Sammenslutningen af bådklubber i Kastrup Lystbådehavn til høring.5. At sagen fremsendes til Økonomiudvalget til endelig godkendelse

/SHJ

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Bilag 1 udgifter.pdf 75364/172 Åben Bilag 2 - indtægt.pdf 75396/17


19

BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 10-04-2017Tiltrådt i det indstillingen fremsendes til endelig beslutning i Økonomiudvalget.


20

8. Ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud 2017


RESUMÉVedlagt fremsendes ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud 2017. Museum Amager er også i 2017 et kultur- og fritidstilbud til alle borgere i Tårnby Kommune.Børn og unge under 18 år har i henhold til bestemmelserne i Museumsloven gratis adgang.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERMuseum Amager fortsætter med tilbud om undervisning og besøg af skole- og børnegrupper, udstillinger og events. I 2016 var antallet af besøgende 17.067 samt 2.212 krydstogtsgæster mod 15.058 gæster i 2015. Museum Amager har ambition om at formidle hele Amagers kulturhistorie og er i gang med at omtænke de permanente udstillinger. De forskellige særudstillinger på Museum Amager i 2016 fremgår af ansøgningen. Museum Amager har ansvaret for Nyere Tid i Tårnby, herunder arbejdet med den faste kulturarv jfr. Museumslovens kapitel 8. Museet medvirker således i behandling af kommunens fredningssager.

ØKONOMIFokus på økonomistyring har vendt underskuddet fra 2014 til et årsregnskab for 2015 med et overskud på 12.695 kr. og i 2016 på 37.294 kr. I 2014-2016 blev der bevilliget et tilskud på 50.000 kr. Et tilskud til Museum Amager kan afholdes over kontoen ”Andre kulturelle formål”. Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der p.t. 89.824 kr. på denne konto.


1. At ansøgningen drøftes med henblik på et eventuelt driftstilskud for 2017.2. At et tilskud kan afholdes over kontoen ”Andre kulturelle aktiviteter”.3. Såfremt der gives tilskud foreslås beløbet anført som en fast kontering i budgettet

i lighed med Tårnby Bladet, Stjerner i natten med flere.


21

/SHJ

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Ansøgning fra Museum Amager.pdf 72227/172 Åben Årsrapport og regnskab 2016.pdf 72228/17



22

9. Ansøgning om tilskud til koncertrække i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival

Åben sagSagsnr.: 17/8343Sagsansvarlig: cha.hb.bkFraværende:Afbud: Elise Andersen

RESUMÉRichard Andersson, jazzmusiker bosiddende i Tårnby Kommune har ansøgt om et tilskud på 50.000 kr. til 10 koncerter på Tårnby Hovedbibliotek i sammenhæng med Copenhagen Jazzfestival til juli. Se ansøgningen på bilag 1. – 6 af koncerterne tænkes afviklet på den nye scene på forpladsen, 4 koncerter indenfor.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERRichard Andersson, jazzmusiker, kontrabassist, komponist og bandleader, ansøger om at lave en koncertrække på Tårnby Hovedbibliotek i sommeren 2017 i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival.Richard Andersson har boet i Tårnby Kommune siden 1. juli 2015 og har tidligere været kurator samt kapelmester på adskillige koncertrækker, bl.a. på Copenhagen Jazzfestival i 2016.I 2017 løber Copenhagen Jazzfestival af stablen fra den 7. til den 16. juli. Det er Kultur og Fritids vurdering, at der er tale om et nyt spændende tiltag, der vil bidrage til at afprøve mulighederne på den nye scene. Arrangementet har også eksperimentel karakter og i den sammen skal det foreslås at der arbejdes med 5 koncerter.

ØKONOMIEt budget for jazzkoncertrække fra den 7. til den 16. juli 2017 på Tårnby Hovedbibliotek, udarbejdet af Richard Andersson, vedlægges som bilag 2. Der påregnes en billetindtægt i forbindelse med de indendørs koncerter på 14.000 kr.Et tilskud på 25.000 kr. kan afholdes over kontoen ”Musikarrangementer” hvor der p.t. resterer 74.214 kr.


1. At der bevilges et tilskud 25.000 kr. til 5 koncerter i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival fra kontoen ”Musikarrangementer”.

2. At koncerterne prioriteres afholdt på den nye udendørs scene i Tårnby Hovedbiblioteks åbningstid. I tilfælde af regnvejr kan koncerterne afvikles indenfor.

3. Koncerterne afvikles og markedsføres i samarbejde med TårnbyKommunebiblioteker og Copenhagen Jazzfestival

4. At en eventuel billetindtægt tilfalder musikerne.5. At der udarbejdes et regnskab og en evaluering af arrangementerne som

fremsendes til Kultur og Fritidsudvalget.


23

6. At koncerterne registreres i Kultunaut. /SHJ

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Revideret Ansøgning om økonomisk støtte til en Koncertrække under

CPH jazzfestival 201779392/17

2 Åben Budget cph jazzfestival 2017 tårnby bib.pdf 80386/17



24

10. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2017


RESUMÉVedlagt fremsendes ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2017 til drøftelse og beslutning.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERTårnbykoret har deltaget i mange forskellige arrangementer i og udenfor Tårnby Kommune, og forsøger at afholde så mange koncerter som muligt i løbet af året. Det sker bl.a. ved koncerter på kultur- og ældreinstitutionerne. Tårnbykoret har i årene 1999-2016 modtaget 5.000 kr. i årligt driftstilskud. I år ønskes beløbet øget, så koret kan undgå underskud på regnskabet.

ØKONOMIRegnskabet 2016 viser et driftsunderskud på 1.320 kr. Renteindtægt for 2016 er 0 kr. og foreningen har ingen indestående beløb. Et eventuelt tilskud som kan afholdes over kontoen ”Musikarrangementer”.Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der p.t. 74.214 kr. på denne konto.


1. At Tårnbykoret bevilliges et driftstilskud på 5000 kr. for 2017.2. At der til afholdes mindst 2 gratis koncerter i Tårnby Kommune. 3. At tilskuddet afholdes over kontoen ”Musikarrangementer”.4. At Tårnbykorets arrangementer registreres i Kultunaut.

/SHJ

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Ansøgning fra Tårnbykoret.docx 72170/172 Åben Regnskab 2016.xlsx 72171/17



25

11. Fælles bibliotekssystem for biblioteker og skoler

Åben sagSagsnr.: 16/16354Sagsansvarlig: kha.hb.bkFraværende:Afbud:

RESUMÉEfter beslutning i Økonomiudvalget den 28. november 2012 blev der den 30. november 2012 underskrevet kontrakt med Kombit om et nyt fælles bibliotekssystem for folkebibliotekerne og skolebibliotekerne i Tårnby Kommune. Den underskrevne kontrakt vedlægges sagen som bilag 1. Der ansøges om udgiftsneutral tillægsbevilling fra 2017 og fremover, da der skal overflyttes midler fra Børne- og Skoleudvalgets budget til Kultur- og Fritidsudvalget budget til dækning af skolernes andel af bibliotekssystemet Cicero.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERDet nye system, Cicero, er blevet taget i brug pr. 1. april 2016. Opsætningen og afvikling af bibliotekssystemerne er fortsat forskellig, men udgiften til systemet afholdes fremover som en samlet regning der betales af Tårnby Kommunebiblioteker over it-driftskontoen. For at dække skolernes andel af ovennævnte udgift er der behov for en permanent budgetoverførsel af i alt 236.871 kr. med virkning pr. 1. januar 2017, hvorfor der ansøges om en udgiftsneutral tillægsbevilling.

ØKONOMIDer ansøges om overførsel af 236.871 kr. fra Børne- og Skoleudvalgets Serviceområde Almindelig undervisning, Skolebiblioteker til Kultur og Fritidsudvalgets serviceområde Folkebiblioteker, IT-drift fra og med 2017. Der er i forbindelse med budgetlægningen for 2017 foreslået en besparelse på Tårnby Kommunebibliotekers it-konto på 180.000 kr. Der ansøges om følgende udgiftsneutrale tillægsbevillinger gældende fra 2017 og fremover.

Børne- og SkoleudvalgetAlmindelig undervisning:

03.22.01 Folkeskoler -236.871 kr.

Kultur- og Fritidsudvalget:


26

Folkebiblioteker:

03.32.50 Folkebiblioteker 236.871 kr.

I alt 0

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

1. At der imødekommes udgiftsneutral tillægsbevilling til 2017 og overslagsår, idet der overføres 236.871 kr. som beskrevet under punktet Økonomi.

2. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget og Kultur- og fritidsudvalget til efterretning.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf - 1473424-

13_v1_Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf(1).PDF185794/16

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 22-03-2017Tiltrådt.

BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 10-04-2017Taget til efterretning.


27

12. Eventuelt


RESUMÉDen nye kunstgræstræningsbane til amerikansk fodbold ventes færdig den 16. juni.Den renoverede kunstgræsbane Ved Diget er klar den 9. juni.Den renoverede kunstgræsbane på Vestamager Idrætsanlæg er klar den 16. juli.Den renoverede kunstgræsbane ved Tårnby Stadion er klar den 20. juli. Næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget er budgetmødet den 15. maj, kl. 9-14 i mødelokale 215.

INDSTILLING/SHJ

BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 10-04-2017Kunstgræstræningsbanen til amerikansk fodbold ved Tårnby Stadion forventes færdig den 16. juni.Renoveringen af kunstgræsbanen Ved Diget er færdig den 9. juni.Renoveringen af kunstgræsbanen på Vestamager Idrætsanlæg er færdig den 16. juli.Renoveringen af kunstgræsbanen ved Tårnby Stadion er færdig den 20. juli. Næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget er budgetmødet mandag den 15. maj, kl. 9-14, i lokale 215.


28

Bilagsoversigt

2. Meddelelser

1. Referat bestyrelsesmøde Tårnby Musikskole 22.02.2017 (80198/17) 2. Referat fra møde i Foreningsudvalget 1/2017 (69505/17) 3. Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget 1/2017 (66384/17) 4. Retningslinjer for Kultur- og Fritidsudvalgets tildeling af midlerne ”Andre kulturelle

formål” til kulturarrangementer og aktiviteter (80186/17) 5. Invitation til konfernce fra Idræt på Tværs (80184/17) 6. Invitation til premiere på teaterforestilling fra Glimt (80194/17) 7. KulturERhverv, nyhedsbrev marts (71659/17) 8. Effekter og værdier i en ny kommunal virkelighed (81191/17) 9. Kort over ryge og ikke rygeområder ved Hovedbiblioteket (81495/17)

3. Serviceområdet Rekreative områder - forslag til servicemål 2018

1. Forslag til servicemål 2018, Rekreative områder (39922/17) 2. Servicemål 2017, Rekreative områder (13779/16)

4. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål 2018

1. Forslag til servicemål 2018, Serviceområdet Fritidsfaciliteter (39961/17) 2. Servicemål 2017, Serviceområdet Fritidsfaciliteter (13799/16)

5. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2018

1. Forslag til servicemål 2018, Serviceområdet Fritidsaktiviteter (40004/17) 2. Servicemål 2017, Serviceområdet Fritidsaktiviteter (98673/16)

6. Renovering og optimering af Byparkens Skaterbane. Opdateret forslag 2017.

1. Renovering af Tårnby Skatepark Tårnby Skatepark - 20140425_Taarnby High Res.pdf (75504/14)

2. Bilag til dagsordenspunkt. Renovering af Tårnby Skatebane. (7522/14) 3. Renovering og optimering af Byparkens skaterbane (38095/15) 4. Brugerønsker fra Miniklubben, Listedvej 1omkring Skaterbanen i Byoparken. Dato: 11

okt. 2012. (47784/17) 5. Borgerhenvendelse fra Kevin Sixhøi, Bruger af Tårnby Skaterbane (47862/17) 6. Borgerhenvendelser fra Janus Borges, Bruger af Tårnby Kommunes Skaterbane, april

2016. (47900/17) 7. Borgerhenvendelse fra E/F Højgården, naboer til Tårnby Skaterbane, til KULTUR- OG

FRITIDSUDVALGET.pdf (48098/17) 8. E/F Højgårdens brev. Dette er et supplement til deres brev 1-3.pdf (48102/17) 9. Brugerhenvendelse fra Tårnby Kommunes institution, Listedvej 1 d. 4. marts 2015.

(48128/17) 10. Bemærkninger fra E/F Højgården til referat af møde med skarerbane interessenter d.

2. februar 2017.pdf (48147/17) 11. 31948-17_v1_Referat af møde med Skaterbane interessenter.pdf (38930/17) 12. Dagsordenspunkt_Driftsmæssige aktiviteter i By_02-03-2017 11-24-58.pdf

(52421/17) 13. Overslagspriser på etablering af skaterbane.pdf (53395/17)

7. Ny kranløsning Kastrup Lystbådehavn

1. Bilag 1 udgifter.pdf (75364/17) 2. Bilag 2 - indtægt.pdf (75396/17)


29

8. Ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud 2017

1. Ansøgning fra Museum Amager.pdf (72227/17) 2. Årsrapport og regnskab 2016.pdf (72228/17)

9. Ansøgning om tilskud til koncertrække i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival

1. Revideret Ansøgning om økonomisk støtte til en Koncertrække under CPH jazzfestival

2017 (79392/17) 2. Budget cph jazzfestival 2017 tårnby bib.pdf (80386/17)

10. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2017

1. Ansøgning fra Tårnbykoret.docx (72170/17) 2. Regnskab 2016.xlsx (72171/17)

11. Fælles bibliotekssystem for biblioteker og skoler

1. Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf - 1473424-13_v1_Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf(1).PDF (185794/16)

tÅrnby kommune - borger - tårnby · 4/10/2017 · kultur- og fritidsudvalget d.10-04-2017 11 6....

Documents