INVENTARIO

Ing. Raúl Rojas Reátegui

Al termino de la sesión el estudiante será capaz de:

Comprende la importancia de los inventarios.

Realiza un formato de inventario para equipos de computo.

OBJETIVOS

Es el registro ordenado, completo y actualizado de los bienes que posee una

empresa o una persona natural, que se realiza en forma periódica y

planificada.

Definición

Tipo de Inventario

2- De pendiendo del tipo de fabricación, un producto terminado para una empresa

puede ser materia prima para la otra.

3.- Los Inventarios tienen diferentes coeficientes de liquidez.

4- La demanda de un Inventario que se convierte en parte de otro artículo se llama “

demanda derivada”.

1- Los inventarios suelen clasificarse en : Materias Primas, Productos en Proceso y

Productos Terminados.

Función del Inventario

Al llevar un registro detallado de todos los equipos de computo, para

conocer la cantidad y estado del equipamiento disponible en cada área

o sucursal.

Ayudar a la independencia de operaciones

Continuidad de las variaciones de demanda

En caso de robo o hurto, el inventario permite identificar el equipamiento

perdido y sus características específicas.

Facilita la planificación de su mantenimiento, redistribución o reposición.

El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el

personal y dinero.

Recursos limitados y al gran número de inventariosCentrarse en

los más

importantes

Importancia de la clasificación

¿Cómo medir la importancia?

Dos aspectos importantes:

Costo

Volumen

Volumen MonetarioExpresarlo como porcentaje del

volumen monetario del inventario total

Costos Relacionados al Inventario

Costo de aprovisionamiento

Costo del pedido

Costo de emisión

Costo de almacenaje

Costo asociado a la existencia de la demanda

No servida

Inversión en los Inventario

DEFINICIÓN : A mayor rotación menor Inversión y por consiguiente menores son los

fondos que la empresa debe destinar a este item lo que no necesariamente significa mayor

eficiencia.

Rotación del Inventario = Costo de Venta ( Veces )

Inventario promedio

Plazo Promedio del Inventario = 360 ( Días )

Rotación

Inversión Prom. Inventario = Costo de Venta ( Días )

Rotación

Con estos indicadores se pretende conocer la relación entre el nivel de inventario y el

dinero invertido. En términos generales mientras más altos sean los inventarios

promedios de una empresa , mayor será la inversión necesaria y viceversa.

Técnicas de administración de Inventario

1.- El modelo “ abc “.

2.- El modelo de la cantidad económica de pedido.

3.- La administración por demanda derivada.

3.1 la planeación de requisición de materiales

3.2 la administración justo a tiempo.

Presentación Gráfica de una clasificación ABC

Porcentaje del valor monetario total

Porcentaje del número

total de artículos

Art. A

Art, BArt. C

Exactitud en el Control

Según la American Production and Inventory Control Society (APICS), los

niveles de exactitud para el control de inventarios son aproximadamente:

Artículo A 0,2%:

Artículo B 1,0%:

Artículo C 5,0%:

ACTIVIDADES QUE COMPLEMENTAN EL INVENTARIO

1. Levantamiento inicial del inventario. Actividad de registro de todos los bienes que

forman parte del inventario del equipamiento tecnológico. Esta es la actividad inicial

para establecimientos que no cuentan con un inventario.

2. Actualización del inventario. Es necesario agregar al inventario cada bien que se

incorpore al establecimiento. Es necesario actualizar el inventario cada vez que un

bien cambia de estado, ubicación, responsable o es dado de baja.

3. Control del inventario. Es una revisión física de todos los bienes registrados en el

inventario, con el fin de identificar los posibles cambios, verificar su estado y

detectar pérdidas (entre otros). Es deseable que se realice una vez por semestre, o

al menos una vez al año.

COMPONENTES DE UN INVENTARIO DE PC

1. Tipo de Bien: Debe incluir CPU (unidad central) del computador

personal, monitor, computadora portátil, tablet PC.

2. Datos de los componente: Debe incluir nombre del componente, sus

principales características y su numero de serie.

3. Datos de garantía: Código de garantía, empresa encargada, números o

correo de contacto.

4. Datos de Software: Debe incluir la principal el nombres de las

aplicaciones instaladas, versiones y licencia.

ACTUALIZACION DE UN INVENTARIO DE PC

Esto ayudará a llevar un control detallado de los bienes y su ubicación,

evitando confusiones y/o pérdidas.

Cuando cambia el Estado de un equipo u otro bien.

Cuando un bien sale fuera del establecimiento (por ejemplo, un equipo

en servicio técnico o en garantía).

Cuando cambie el Responsable de un bien, modificando el Cargo del

Responsable en el registro del inventario.

Cuando un bien es dado de baja, indicando además la Fecha de baja y

las Observaciones/Motivos de baja.