tóth renáta: szövegszerkesztési alapismeretek
TRANSCRIPT
Bekezdés: önálló gondolatsor, amelyet a szövegben két enter határol el.
Szakasz: melyben egyes dokumentumra vonatkozó formázási beállítások azonosak (lapméret, fejléc, hasábszám, stb.).
Karakter: a betűk, számok, írásjelek összefoglaló neve.
Sor: a program automatikusan új sort kezd, nem kell ENTERTütni. Ha szükséges, hogy a sornak vége legyen SHIFT + ENTER-tkell nyomni.
Oldal: a lap alján a program automatikusan lapot vált.
Ezt a hatást érjük el:
o Beszúrás lap/Oldaltörés
o Lap elrendezése lap/Oldalbeállítás/Töréspontok/ Oldaltörés
o CTRL+ENTER
Hasáb: akkor alkalmazzuk, ha a dokumentum egy részét többhasábbá szeretnénk tördelni, például kiadványszerkesztésnél.
angol rövidítés
„what you see is what you get” - azt kapod, amit látsz
Lényege: a nyomtatott dokumentum tökéletesen egyezik aképernyőn megjelenítettel.
élőfej és élőláb készítése
helyesírás ellenőrzés
automatikus oldalszámozás
elválasztás
lábjegyzetkészítés
szinonimaszótár használat
hasábok létrehozása
táblázatok készítése
körlevélkészítés
formázás stílusokkal
Megnyitás:
az adott dokumentumra való kettő kattintás kijelölés után Enter billentyű lenyomása vagy akár jobb
gomb/megnyitás CTRL+O Fájl/Megnyitás
Mentés: CTRL+S Fájl/Mentés vagy gyorsikon Fájl/Beállítások/Mentés/Automatikus mentés
Konverzió: kompatibilis programok.
Pl.: MS Word 2010 – MS Word 2003: .docx → .doc
Kivágás: CTRL+X
Másolás: CTRL+C
Beillesztés: CTRL+V
Keresés: Kezdőlap/Szerkesztés/Keresés (CTRL+F)
Csere: Kezdőlap/Szerkesztés/Csere (CTRL+H)
A legnépszerűbb betűtípusok:
o Times New Roman
o Arial
o Courier, stb.
TALPAS /SERIF/ BETŰK:
a betűknek „talpa” van, amely vezeti a szemünket és rajta tartjaa sorokon.
Ilyen betűtípust szokásos használni a nagyobb mennyiségűszövegek írásához, mivel olvasásuk hosszabb időn át semfárasztó.
„Times New Roman CE”-t (a magyar ABC minden ékezetesbetűje helyesen jeleníthető meg)
Egyszerűbb formájú, elsősorban címeknél vagy kiemeléseknélalkalmazott betűtípusok.
Nehezebben olvashatók, mint a talpas betűk; jobban lekötik afigyelmet, de „kis mennyiségben” sokszor célszerű ahasználatuk.
A magyar Windowsban ilyen ékezetes betűtípus:„Arial CE”.
Különleges esetekben szükség lehet szép küllemű, díszesbetűkre is.
kézírás utánozása, vagy régi stílusú felirat készítése pl.:„Monotype Corsiva” betűvel.
Bittérképes betűk:
a betűk alakját képpontonként megrajzolt formában tárolják.
nagy a helyigényük van a háttértárolókon
„profi” minőségű nyomtatás
nyomdatechnikában használatosak
a betűk megrajzolásának módját rögzítik
az egyes betűk matematikailag leírt egyenesek, ill. görbékeredményeként állíthatók elő
megjelenítésnél a program mindig újra kiszámítja a konkrétpontok helyét
kis helyet foglalnak a háttértárolókon
Szó kijelölése: kattintsunk kettőt a kijelölendő szóra.
Mondat kijelölése: a CTRL gombot lenyomva tartva kattintsunkegyet a mondaton belül.
Sor kijelölése: a kijelölendő sor elé (balra) kattintsunk egyet aszöveg kijelölő sávra.
Bekezdés kijelölése: a bekezdés magasságában kattintsunkkettőt a kiválasztandó sávra, vagy háromszorosan kattintunk abekezdésen belül.
Függőleges szövegblokk kijelölése: nyomjuk le az Alt billentyűt,kattintsunk az egérrel és húzzuk.
Teljes dokumentum kijelölése: kattintsunk hármat aszövegkijelölő sávon.
o tartalomjegyzéko lábjegyzeteko idézetek és irodalomjegyzéko feliratoko tárgymutatóo hivatkozásjegyzék
A bekezdések vízszintes irányú elhelyezkedésére használtformázási lehetőség.
Típusai:
Függő behúzás: az első sor a balra mezőben megadottmértékkel lesz behúzva.
Első sor behúzása: fordítva van, az első sor a többihez képestjobbra kezdődik.
A táblázatkészítés lényege: a dokumentumban található
szövegrészeket (adatokat) meghatározott számú sorba, ill.
oszlopba kívánjuk elrendezni. Egy sor és oszlop „kereszteződését”
nevezzük cellának.
Beszúrás fül/Táblázat/
Táblázat beszúrása
Élőfej: szövegből vagy képekből állhat, az oldalak tetején különrészben jelenik meg.Beszúrás fül/Élőfej és élőláb/Élőfej
Élőláb: az oldalak alsó részén látható.Beszúrás fül/Élőfej és élőláb/Élőláb
Tartalmuk lehet pl.: oldalszámozás, fejezetcím, dátum, stb. Azélőfej minden oldal tetején, az élőláb minden oldal alján jelenikmeg.
o Beszúrás fül/Élőfej és élőláb/Oldalszám
o Elhelyezés mező: élőfej vagy élőláb
o Igazítás: jobbra, középre, balra
o Oldalszám az első oldalon legyen vagy ne?
Szakasz: a dokumentum olyan része, amelyben bizonyosoldalformázási beállításokat írunk elő. Egy szövegrész esztétikuselhatárolása a szöveg többi részétől.
Lap elrendezése fül/Oldalbeállítás/Töréspontok/Szakasztörések
A tabulálás a szöveg fix vagy meghatározott pozícióra történőírását jelenti.
A tabulátor típusa szerint lehet: balra igazított középre igazított jobbra igazított decimális (tizedes) vonal
Kezdőlap/Bekezdés menü/Tabulátorok
A felmerülő hibákat megmutatja, és lehetőséget ad arra, hogy agép által esetleg felajánlott javítási lehetőségek valamelyikételfogadjuk, vagy saját magunk javítsuk ki a hibás szót.
Lap elrendezése fül/Oldalbeállítás/Elválasztás
Korrektúra fül/Nyelvi ellenőrzés
Korrektúra fül/Nyelv
Korrektúra fül/Nyelv/Szinonimák
Olyan formalevél, amely azonos törzsszöveggel különböző nevű,beosztású, stb. embereknek küldünk úgy, hogy azokban a név, abeosztás, a megszólítás stb. mind egyénspecifikus legyen.
Levelezés fül/Körlevélkészítés indítása
Készítésének lépései
1. Törzsdokumentum elkészítése
Az alapdokumentum tartalmazza a levelek közös, általános részeit.Ahol az információkban eltérés van, ott ún. körlevél mezőt helyezel.
2. Adatforrás készítése, létező adatforrás megnyitása
Az adatforrás tartalmazza az egyedi, levelenként eltérő adatokat,melyek a körlevél egyesítése során a törzsdokumentumbabehelyettesítődnek a megfelelő helyekre.
3. Egyesítés
Egyesítés során a szövegszerkesztő sorra veszi az adatforrássorait, és annak adatait behelyettesíti a törzsdokumentummegfelelő helyeire. Minden levél új szakaszban fog kezdődni.