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Código de condutaThe Weir Group PLC 2019

Somos

ÍNDICE

COMO OBTEMOS SUCESSOApresentação do CEO ........................................................................ 4-5

Finalidade do nosso código de conduta? .................................. 6

Valores da Weir ........................................................................................... 6

Como colocar nossos valores em prática .................................. 7

Responsabilidades do gerente ......................................................... 7

Manifeste-se! Como trazer uma preocupação à tona ou fazer uma pergunta ................................................................................. 8

Contatos da linha direta de ética..................................................... 9

PESSOASFraude, estelionato e desonestidade ....................................10-11

Combate ao suborno e à corrupção .....................................12-13

Presentes e hospedagem ............................................................14-15

Conflitos de interesse e relações pessoais no local de trabalho ..............................16-17

Igualdade, inclusão e diversidade ................................................18

Assédio, bullying e discriminação ...............................................19

Princípios dos direitos humanos ...................................................20

CLIENTESComo ser íntegro ao trabalhar em equipe ..............................21

Integridade ao lidar com outros agentes e demais pessoas que atuem em nosso nome ...................................22-23

Lei concorrencial e antitruste ..........................................................24

Controles de importação, exportação e comércio ......25-26

TECNOLOGIAUso de informações e sistemas corporativos ................ 27-28

Orientação sobre o uso de mídias sociais...............................28

Uso de propriedade e recursos corporativos ........................29

Registros, controles e relatórios financeiros .........................30

Informações confidenciais ................................................................31

Comunicações e divulgações corporativas ............................32

Informações pessoais ........................................................33

DESEMPENHOSegurança, saúde e meio ambiente (SSMA) .........................34

Respeito ao meio ambiente ..............................................................36

Respeito às comunidades ..................................................................37

Uso indevido de informações confidenciais ..........................38

NOSSO CÓDIGO DE CONDUTA4

PRÁTICAS EMPRESARIAIS ÉTICASApresentação do CEO.

COMO OBTEMOS SUCESSO

Nosso lema “Somos Weir” demonstra um compromisso com a realização de negócios de forma ética e transparente. O mesmo compromisso tem impulsionado nosso legado por mais de 140 anos. Nossos valores – pense na segurança primeiramente, agrade nossos clientes, entregue qualidade, faça a coisa certa, conheça e inove – são a base para progredir com esse legado.

Nosso código de conduta se baseia no lema “Somos Weir” ao estabelecer o padrão e as expectativas relativos a como conduzimos os negócios no Grupo Weir. O código descreve políticas, procedimentos e orientações de caráter corporativo que fornecem diretrizes sobre comportamentos esperados.

Algumas coisas simples têm que ser feitas para cumprir com o código. Primeiramente, sempre siga as leis e regulamentações que regem nossos negócios. Em segundo lugar, abrace os valores e compromissos estabelecidos pelo lema “Somos Weir”. Por fim, traga à tona as preocupações relativas ao cumprimento da lei, das políticas da Weir ou deste código.

Este documento é um importante guia para nosso sucesso como empresa. Eu o consulto com frequência e peço que você faça o mesmo. Gostaria muito que você fizesse perguntas e trouxesse à tona suas preocupações caso não tenha certeza sobre o código ou não saiba o que fazer em uma situação específica. Entre em contato com algum líder da empresa, representante do RH ou entre em contato comigo no meu e-mail pessoal: [email protected]. Da mesma forma, é possível fazer uma denúncia através da linha direta de compliance: www.weirethicshotline.com.

Obrigado por abraçar nossos valores e por fazer sua parte para que nosso legado prospere.

Atenciosamente,

Jon StantonDiretor-presidente

Este documento é um importante guia para nosso sucesso como empresa.

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Pessoas, clientes, tecnologia, desempenho

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Somos

NOSSA VISÃO

O QUEFAZEMOS

COMO OBTEMOSSUCESSO

PESSOAS

Ser a empresa de engenharia mais admirada em nossos mercados.

Permitir que nossos clientes entreguem, de maneira sustentável e eficiente, a energia e os recursos exigidos por um mundo em constante crescimento.

EQUIPAMENTOSCOM O MAIS

ALTO PADRÃO DE ENGENHARIA

SOLUÇÕESFUNDAMENTAIS

DA MISSÃO

CUIDADO INTENSIVOCOM O MERCADO DE

PEÇAS DE REPOSIÇÃO

SUPORTEGLOBAL

E ABRANGENTE

PENSENA SEGURANÇA PRIMEIRAMENTE

AGRADE NOSSOS

CLIENTES

ENTREGUEQUALIDADE

FAÇA ACOISA CERTA

APRENDAE INOVE

CLIENTES

TECNOLOGIA

DESEMPENHO

COMO NOSCOMPORTAMOS

TUDO O QUE FIZEMOS COMO EMPRESA É ORIUNDO DE NOSSOS VALORES CENTRAIS

Temos um orgulho imenso por nosso legado e nossa história deengenharia inovadora. Trabalhamos em equipe, dando apoio emotivando uns aos outros, com uma paixão por construir umlegado mais forte para a próxima geração.

QUEMSOMOS

NOSSA MISSÃO

Cuidando de nossos colegas de trabalho, vizinhos e do meio ambiente, e fazendo com que tenham inspiração para prosperar.

Trabalhando em parceria para fornecer soluçõesdiferenciadas que propiciam valor convincente ao dinheiro.

Impulsionando o desenvolvimento de novas tecnologias e recursos de liderança no mercado.

Entregando excelência para todos os interessados por meio de forte liderança, responsabilidade fiscal e uma mentalidade definida.


FINALIDADE DO NOSSO CÓDIGO DE CONDUTANosso código de conduta estabelece nossos princípios e expectativas.

COMO COLOCAR NOSSOS VALORES EM PRÁTICAÀs vezes, você sabe que é certo fazer algo e às vezes existe a dúvida.

O código de conduta não consegue abordar todas as situações enfrentadas; por isso, no decorrer dele, nós definimos quem pode ser procurado para mais informações ou orientações.

Nosso código de conduta conta com três finalidades principais:

Em qualquer situação de incerteza se uma ação é compatível ou não com o código de conduta, deve-se fazer as perguntas abaixo:

Caso haja dificuldade em responder a essas perguntas, você deve trazer à tona uma preocupação junto ao gerente, RH ou equipe jurídica, ou através da linha direta de ética, conforme apropriado.

MANIFESTE-SE! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

1 Estabelecer claramente o comportamento que esperamos de você.

2 Fornecer orientações para ajudar a colocar nossos valores em prática.

3 Permitir que você traga à tona uma preocupação ou faça uma pergunta caso haja dúvida.

É legítimo? Você se sentiria confortável lendo sobre isso nas mídias?

Seria um bom exemplo? Parece certo?

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COMO COLOCAR NOSSO CÓDIGO DE CONDUTA EM PRÁTICANosso código de conduta serve para todos nós e a terceiros com os quais fazemos negócios.

Temos a expectativa de que este código de conduta seja cumprido. Em caso de violação do código de conduta, você poderá sofrer ação disciplinar. Essa ação disciplinar poderá ser a rescisão do vínculo empregatício ou o cancelamento do contrato. Pode haver outras consequências de acordo com as leis aplicáveis, incluindo multas pessoais, processo penal e prisão.

O termo “você” utilizado por nós neste código de conduta inclui todos os funcionários, executivos e diretores do Weir Group PLC e suas subsidiárias e joint ventures em que a Weir detém um interesse de controle (Grupo Weir).

Inclui também todas as contratadas e consultores que trabalham no Grupo Weir, pois esperamos que essas contratadas e consultores cumpram com o código de conduta quando se comprometerem a trabalhar para nós.

Além disso, o código de conduta se aplica, até onde isso é permitido, a todos os fornecedores, agentes, negociantes e outras partes com as quais trabalhamos. Temos a expectativa que esses terceiros cumpram com essas exigências e expectativas estabelecidas no código de conduta.

RESPONSABILIDADES DO GERENTEOs gerentes da Weir têm responsabilidades extras conforme o código de conduta.Nosso princípioEspera-se que os gerentes sejam bons exemplos a serem seguidos, que demonstrem os comportamentos e princípios descritos no código de conduta e nas políticas da Weir. Os gerentes têm também um papel importante ao garantirem que suas equipes entendam como o código de conduta e as políticas da Weir são aplicados no trabalho do dia a dia.

Portanto, gerentes ou os demais gestores têm responsabilidades adicionais conforme este código de conduta.

Dentre elas estão:• Fornecer cópias do código de conduta aos funcionários

e ajudá-los a entender o código;

• Conversar com os funcionários sobre as questões éticas;

• Garantir que os funcionários concluam o treinamento sobre questões éticas em tempo hábil;

• Monitorar a conformidade dos funcionários em relação ao código de conduta;

• Garantir que terceiros com os quais mantemos negócios estejam cientes e cumpram essas políticas e normas conforme apropriado; e

• Garantir que damos apoio às pessoas que trazem à tona questões ou preocupações sobre ética.


MANIFESTE-SE! COMO TRAZER UMA PREOCUPAÇÃO À TONA OU FAZER UMA PERGUNTADenúncia de comportamento antiéticoCaso acredite que você tenha vivenciado ou testemunhado um comportamento antiético na Weir, é sua responsabilidade fazer algo a esse respeito. Queremos assegurar que você possa trazer à tona uma preocupação de maneira segura e confidencial. Essas preocupações serão abordadas e investigadas de forma apropriada.

Você não deve se preocupar com consequências pessoais adversas por denunciar uma preocupação legítima. Deve-se começar a abordagem das preocupações com o gerente ou supervisor. Se isso não for apropriado, ou se for por algum motivo insatisfatório, você pode entrar em contato com o representante dos recursos humanos ou um líder mais sênior na área de trabalho.

Caso não se sintam confortáveis por trazer à tona dúvidas ou preocupações através de algum dos canais acima, os funcionários e terceiros podem entrar em contato com a linha direta de ética. Os números telefônicos livres de tarifação estão presentes neste código de conduta na página a seguir e são amplamente divulgados em todas as nossas empresas. Você pode acessar esse serviço também por meio da intranet global (www.global.weir) ou diretamente na página www.weirethicshotline.com.

Ausência de retaliaçãoA Weir tem o total compromisso com a proteção dos direitos daqueles indivíduos que, de boa-fé, denunciarem questões e está compromissada também com a manutenção da independência, imparcialidade e confidencialidade do processo de denúncias. A Weir não tolera qualquer forma de retaliação. Retaliação acarretará ação disciplinar que pode incluir a rescisão.

Posso ter informações sobre o andamento da minha preocupação?Sim. Independentemente de a denúncia ter sido feita por telefone ou online, você receberá um número de referência para que possa entrar em contato com a linha direta para constatar o que está sendo feito. Você verá atualizações sempre que possível. É possível ver também quando o problema tiver sido resolvido, apesar de não ser possível fornecer detalhes devido a regulamentações de privacidade ou outras restrições jurídicas legais.

Tenho que ter certeza absoluta de que há um problema?Não. Desde que você denuncie preocupações reais e honestas de boa-fé, não haverá penalização alguma, seja qual for o resultado.

Uso da linha direta de éticaO que acontecerá quando eu ligar para a linha direta de ética?Você receberá ajuda e assessoria onde quer que você esteja. Temos parceria com um prestador de serviços independente com especialização em sistemas operacionais e confidenciais de denúncias telefônicas. Quando você ligar, um integrante treinado da equipe atenderá, escutará e fará o registro no sistema.

Tenho que fornecer meu nome?Em quase todas as jurisdições, você pode realizar uma denúncia anônima caso queira. No entanto, com o espírito de uma cultura de trabalho aberta, gostaríamos que o nome fosse fornecido porque isso pode facilitar a investigação da preocupação se precisarmos conversar com você novamente para obter mais detalhes. Caso realmente forneça suas informações de contato, elas poderão ser registradas em um banco de dados. Você tem o direito de acessar as informações pessoais enviadas relativas a realização da denúncia.

Quem na Weir terá conhecimento sobre minha ligação ou meu e-mail?O grupo jurídico na Weir é responsável pelo gerenciamento de processos relativos à linha direta de ética. Os detalhes serão conhecidos apenas por aquelas pessoas especificamente envolvidas na investigação das preocupações e pela equipe de gerenciamento de processos para a qual os investigadores se reportam. As denúncias feitas não serão enviadas para alguém que você tenha indicado que possa estar envolvido.

Seção 1Como obtemos sucesso


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CONTATOS DA LINHA DIRETA DE ÉTICA

NAVEX Global NAVEX Global é um serviço global que pode ser contatado caso você queira se manifestar ou fazer perguntas. O NAVEX Global pode ser acessado online ou por telefone 24 horas por dia, todos os dias da semana, sendo que você pode optar pelo anonimato.

www.weirethicshotline.com

Telefone global da NAVEX

Austrália 1-800-139957

Bélgica 0800-78755

Brasil 0800-8920515

Canadá 855-229-9304

Chile 1230-020-1364

China 4009994530

República Tcheca 800-144-075

Finlândia 0800-9-15946

França 0800-917075

Alemanha 0800-1800042

Hungria 06-800-20808

Índia 000-800-100-1623

Indonésia 001-803-1-002-8958

Itália 800-797458

Coreia 00308-132884

México 001-855-366-2458

Países Baixos 0800-0232214

Nova Zelândia 0800-447933

OBSERVAÇÃO Os números acima estão sujeitos a alterações. É sempre possível conseguir a maioria dos números atuais no site da linha direta: www.weirethicshotline.com. Além disso, alguns países não podem receber denúncias por telefone. Nesses países, faça as denúncias online.

Peru 0-800-50-000 (operador espanhol) 0-800-50-288 (Telephonica) 0-800-70-088 (Americatel) Você terá que discar o seguinte número: 855-229-9304

Filipinas 1-800-1-111-0914

Polônia 0-0-800-1510052

Rússia 363-2400 (St. Petersburg) 363-2400 (Moscou) 8^10-800-110-1011 (Rússia) 8^495-363-2400 (fora de Moscou) 8^812-363-2400 (fora de St. Petersburg) Você terá que discar o seguinte número: 855-229-9304

Arábia Saudita 1-800-10 Você terá que discar o seguinte número: 855-229-9304

Cingapura 800-1102074

África do Sul 080-09-92887

Suécia 020-79-8389

Emirados Árabes 8000-021 / 8000-555-66 (DU) Unidos 8000-061 (Organizações de Serviços Unidos-Militares e celular) Você terá que discar o seguinte número: 855-229-9304

Reino Unido 0808-234-7287

EUA 855-229-9304


PESSOAS

FRAUDE, ESTELIONATO E DESONESTIDADEFraudes ou desonestidade, independentemente da dimensão, poderão prejudicar nossa reputação.

Nosso princípioAgimos com integridade e nos envolvemos honestamente nos negócios. Fazemos o máximo para proteger o Grupo Weir contra fraudes ou desonestidade em todos os momentos.

Fraude geralmente significa enganar outras pessoas, agindo de maneira desonesta ou abusando do cargo para ganhar alguma vantagem. A fraude é normalmente realizada para fins de lucro ou para conseguir dinheiro, bens ou serviços de forma injusta. É contra a lei na maioria dos países e, em alguns, como Reino Unido e EUA, a fraude é um crime que pode resultar em prisão.

Nós nunca• Reivindicamos despesas que não são resultantes dos

negócios da Weir;

• Aprovamos despesas nem as cobramos de um cliente se acreditarmos que elas são falsas ou não relacionadas aos negócios da Weir;

• Ignoramos atividades que achamos que possam envolver fraude, lavagem de dinheiro ou estelionato; ou

• Utilizamos dinheiro ou recursos da Weir para algo impróprio ou não relacionado de maneira legítima aos nossos negócios.

Nós sempre• Atuamos honesta, justa e abertamente;

• Garantimos que os registros e livros financeiros da empresa estejam precisos, verdadeiros e completos;

• Garantimos que outros documentos, como faturas, sejam precisos, completos e que atendam aos termos contratuais; e

• Verificamos ou contestamos tudo que não pareça nem aparente estar certo.

Agimos com integridade e nos envolvemos honestamente nos negócios.

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Com

o obtemos sucesso Pesso

as, clientes, tecnologia, desempenho

PERGUNTAS E RESPOSTAS Levei um cliente para jantar, mas convidei também um amigo e sua esposa, cobrando o custo total pelo entretenimento do cliente. Isso é permitido? Não. É fraudento o envio de uma reivindicação de despesa quando ela não é integralmente relacionada às finalidades comerciais.

Um colega de trabalho passou a maior parte da tarde fora do escritório tratando de negócios pessoais, mas mesmo assim cobrou, na sua planilha de horários, o tempo gasto como se tivesse trabalhado para um cliente. Ele disse que não tinha problema algum porque frequentemente faz horas extras, as quais ele não aponta em sua planilha de horários. Isso é permitido?Não. As planilhas de horários são a base dos custos que cobramos do cliente; por isso, é fundamental que todas elas sejam uma representação verídica e precisa do tempo de trabalho gasto naquele serviço. É fato que seu colega de trabalho cometeu uma fraude na planilha de horários e que a questão tem que ser apresentada a ele e ao gerente dele.

P. Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Gerente ou supervisor de linha direta ou outro líder sênior da função

• Gestão corporativa operacional ou diretor financeiro

• Controlador financeiro do grupo

• Equipe jurídica da WeirP.

Sempre verificamos ou contestamos tudo que não pareça nem aparente estar certo.


COMBATE AO SUBORNO E À CORRUPÇÃOSuborno ou corrupção é sempre algo errado e pode prejudicar a reputação da empresaNosso princípioO cumprimento das leis contra corrupção e suborno é fundamental para a proteção da reputação do Grupo Weir. Cada um de nós deve cumprir com as leis contra corrupção e suborno. Não fazer isso poderá resultar em penas criminais.

Suborno - Nós nunca devemos, direta ou indiretamente (por exemplo, através de terceiros), autorizar, oferecer, dar ou prometer algo de valor (inclusive dinheiro, presentes, hospedagem ou entretenimento) para alguém para influenciar a pessoa no cumprimento de suas obrigações ou para persuadi-la a cumprir com suas obrigações de forma imprópria. Da mesma maneira, não devemos solicitar ou aceitar subornos ou pagamentos de facilitações de qualquer forma.

Pagamentos de facilitações - Nunca devemos realizar pagamentos de facilitações. Os pagamentos de facilitações, ou “propinas”, são pagamentos efetuados a funcionários públicos para fazer com que eles cumpram ou agilizem o cumprimento de seu trabalho de rotina. Os pagamentos de facilitações não incluem taxas legítimas publicadas para serviços governamentais expedidos nem os pagamentos efetuados em face a uma ameaça contra a saúde e segurança.

Saúde e segurança são de fundamental importância e você deve sempre tomar medidas razoáveis para se manter seguro. Porém, pagamentos de saúde e segurança têm que ser reportados imediatamente ao gerente e à equipe jurídica da Weir de modo que possam ser registrados de maneira precisa.

Nós nunca• Participamos nem toleramos qualquer forma de

comportamento corrupto ou violações das leis contra corrupção;

• Escondemos nem deixamos de registrar de forma correta ou precisa nossas atividades e pagamentos;

• Oferecemos algo de valor a um terceiro se isso for para finalidades ilegítimas ou for oferecido para influenciar inadequadamente a ação, se isso for ilegal conforme as leis locais ou se puder causar danos à reputação do Grupo Weir;

• Efetuamos pagamentos inadequados a funcionários públicos para “fazer com que as coisas aconteçam ou que aconteçam um pouco mais rápidas”; ou

• Pagamos mais do que um valor justo de mercado por bens ou serviços.

Nós sempre• Obtemos aprovações prévias exigidas antes de i)

oferecer algo de valor a um terceiro, ii) contratar um terceiro que irá interagir com outros em nosso nome ou iii) patrocinar ou dar apoio a um evento ou projeto comunitário;

• Tomamos bastante cuidado na seleção de pessoas e partes com as quais trabalhamos;

• Verificamos se as taxas pagas pelos serviços de terceiros, incluindo agentes, assessores e consultores, são para fins comerciais legítimos e são apropriadas e condizentes com os serviços prestados;

• Entendemos e seguimos todas as leis aplicáveis contra corrupção e suborno; e

• Denunciamos prontamente as tentativas de nos subornar ou as solicitações para que paguemos subornos ou quaisquer outras suspeitas de suborno ou comportamento corrupto.

PERGUNTAS E RESPOSTAS Estamos no aguardo de licitações para um substancial contrato e um dos fornecedores me convidou para um final de semana com todas as despesas pagas em um resort cinco estrelas de golfe. Devo aceitar?Não. Isso é inaceitável em qualquer situação e, e específico, você nunca deve permitir que seja influenciado indevidamente nem criar uma percepção de influência indevida durante negociações de contrato.

Meu trabalho me envia para muitos lugares em todo o mundo. Aquilo que é comum em um país pode ser visto como um suborno em outro. O que devo fazer?Você não deve prometer nem dar algo de valor para ganhar uma vantagem comercial injusta. Entre em contato com a equipe jurídica da Weir para obter orientações sobre quais ações são permitidas.

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Verifique ou conteste tudo que não pareça nem aparente estar certo.

PERGUNTAS E RESPOSTAS Enviamos uma solicitação de planejamento para uma extensão de fábrica no exterior. Nosso gerente local advertiu que tem que ser feito um pequeno pagamento para um funcionário público local para evitar atrasos para obter aprovação. Fomos avisados que se trata de uma prática comum. Tudo bem em fazer o pagamento?Não, pois isso poderá ser considerado um pagamento de facilitação, a menos que o pagamento seja por uma taxa divulgada de despacho paga ao governo. Essa taxa deve estar disponível para todos e ter sido legalmente adotada. Você deve fazer uma consulta junto à equipe jurídica da Weir antes de efetuar qualquer tipo de pagamento.

Enquanto considera deixar um país estrangeiro, uma exigência por um pagamento em dinheiro é feita por um funcionário público local que está armado. Ele está agressivo e ameaçador. Além disso, indicou que posso ser detido se eu não realizar um pagamento. O que devo fazer?Trata-se de extorsão. Pelo fato de realmente se sentir ameaçado e/ou intimidado, você deve fazer o pagamento e avisar o supervisor e um integrante da equipe jurídica da Weir imediatamente.

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Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Gerente ou supervisor de linha direta ou outro líder

sênior da função

• Equipe jurídica da Weir

Exemplo Em 2010, a Weir admitiu o suborno de funcionários públicos para vencer contratos de engenharia do programa da ONU Petróleo por Alimentos no Iraque no início dos anos 2000. Uma investigação conduzida pela Weir determinou que um de seus agentes realizou pagamentos ilegais de propinas para garantir contratos no Iraque. Após o término da investigação, a Weir relatou às autoridades escocesas os pagamentos inapropriados e, por fim, assumiu a culpa e pagou £ 17 milhões em multas e uma ordem de confisco pelas violações. Entre em contato com a equipe jurídica da Weir caso queira informações adicionais.

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PRESENTES E HOSPEDAGEMTodos os presentes e hospedagens têm que ser razoáveis.

Nosso princípioNós apenas damos ou recebemos presentes ou hospedagens por negócios caso isso seja razoável. Nunca os oferecemos nem aceitamos caso eles possam influenciar uma decisão comercial de maneira imprópria. Hospedagem com valor “exorbitante” e subornos infringem a lei e nosso código de conduta, independentemente de como é o “costume local”. Dar e receber presentes e hospedagens faz parte da construção de relações, mas deve ser sempre levado em conta o senso comum e o bom juízo. Doações e patrocínios corporativos para fins de caridade têm que ser aprovados previamente porque eles também podem resultar em problemas similares de imposição de influência inadequada.

Você tem que obter aprovação prévia para todos os presentes e hospedagens, em observância às diretrizes estabelecidas na política de presentes e hospedagens.

Exame detalhado para funcionários públicosAlguns países têm limitações muito rigorosas sobre o valor e a natureza dos presentes e hospedagens que seus funcionários públicos podem aceitar. Presentes e hospedagens que são aceitáveis entre parceiros comerciais privados podem ser inaceitáveis entre uma empresa e um funcionário público. Funcionários de estatais são tratados como funcionários públicos para esses fins.

É obrigatório ter permissão explícita para oferecer presentes e hospedagens para funcionários públicos, exceto um valor inexpressivo, como uma xícara de café. Da mesma forma, você não deve oferecer presentes e hospedagens para cônjuges, familiares ou convidados de um funcionário público. Não se deve pagar por viagens e hospedagens não comerciais para funcionários públicos.

Além disso, o comportamento de terceiros pode resultar em responsabilidade para você e para a Weir caso você não conduza uma auditoria apropriada em terceiros que lidam com funcionários públicos em nome da Weir ou se você desconsiderar os resultados da referida auditoria.

Nós nunca• Aceitamos presentes ou hospedagens que possam

afetar nosso julgamento ou independência;

• Fazemos nem oferecemos presentes, hospedagens, patrocínios ou doações para fins de caridade que possam afetar ou parecer afetar o julgamento ou independência de outras pessoas; ou

• Fazemos doações ou contribuições político-corporativas; ou

• Aceitamos nem oferecemos presentes e hospedagens durante o processo de licitação ou exercício licitatório que possam ter ou possam ser vistos como tendo uma influência no resultado da licitação ou proposta.

Nós sempre• Garantimos que entendemos e seguimos a política de

presentes e hospedagens, bem como as leis e regras locais de presentes e hospedagens aplicáveis no país em que estamos realizando negócios;

• Relatamos qualquer presente, hospedagem, patrocínio ou doação para fins de caridade dos quais estamos cientes e que acreditamos estarem em não conformidade com o código de conduta, ou para nosso gerente local ou para a linha direta de ética ou equipe jurídica da Weir; e

• Conversamos com nosso gerente, líderes corporativos em atividade ou equipe jurídica da Weir se não temos certeza sobre aspectos da política de presentes e hospedagens.


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PERGUNTAS E RESPOSTAS Durante um processo de licitação, um fornecedor me enviou uma garrafa especial de uísque de malte único de 50 anos. Devo aceitar? Não. O presente tem que ser devolvido ao fornecedor com uma explicação de que aceitá-lo infringiria nosso código de conduta.

Um ministro do governo em um país no qual a Weir está estabelecendo uma nova presença sugeriu que, como contribuição comunitária, seria bom se a Weir fizesse uma doação para fins de caridade para uma escola de crianças cegas localizada em sua cidade natal que emprega sua esposa como diretora. Essa doação é aceitável? Não. Isso poderá ser interpretado como um benefício ao ministro e sua família embora esteja descrito como uma doação para fins de caridade. Familiares de funcionários públicos estão sujeitos às mesmas restrições dos próprios funcionários públicos.

Nunca aceitamos presentes ou hospedagens que possamafetar nosso julgamento ou independência.

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CONFLITOS DE INTERESSE E RELAÇÕES PESSOAIS NO LOCAL DE TRABALHOIsso poderia colocar você em uma situação desconfortável? Evite fazer isso ou procure assessoria rapidamente para abordar ou revelar a situação.

Nosso princípioEvitamos situações que possam gerar conflitos reais ou supostos entre nossos interesses pessoais e os interesses do Grupo Weir. Sob essas circunstâncias, nós sempre as divulgamos por escrito ao nosso gerente e abordamos abertamente as consequências do nosso envolvimento para minimizar quaisquer conflitos efetivos.

Os conflitos de interesse surgem se nós ou nossos familiares tivermos interesses comerciais pessoais, interesses financeiros ou outros trabalhos que conflitam ou possam conflitar com os negócios do Grupo Weir e com os quais estamos comprometidos.

Relações – Relações, incluindo relações pessoais com outros funcionários da Weir e com funcionários de fornecedores, clientes e concorrentes, que dificultam o cumprimento de nossas responsabilidades de trabalho ou que gerem uma suspeita de conflito, devem ser evitadas.

Vínculo empregatício fora do Grupo Weir – Você não pode ser empregado por outro empregador se esse trabalho impedir que você cumpra com suas obrigações laborais para a Weir. Além disso, os funcionários não devem ser empregados nem ter compromissos comerciais pessoais (tais como cargos de diretoria ou consultoria) em empresas que sejam as mesmas ou similares àquelas operadas pelo Grupo Weir ou que façam negócios com o Grupo Weir e equipe jurídica da Weir.

Interesses financeiros – Você não deve ter interesses financeiros que possam conflitar com os interesses do Grupo Weir ou que, na opinião de outras pessoas, possam parecer conflitar, a menos que você tenha obtido aprovação por escrito e antecipada do diretor-gerente competente e em atividade da empresa.

Nós nunca• Temos um outro trabalho ou compromissos pessoais

no mesmo setor do Grupo Weir enquanto estivermos empregados pela Weir;

• Tiramos vantagem de nosso conhecimento, contatos e cargo dentro da Weir para conseguir ganhos pessoais além de nossas remunerações e benefícios trabalhistas ou para beneficiar uma relação pessoal, direta ou indiretamente; ou

• Permitimos relações pessoais, familiares ou próximas (que poderão gerar um conflito) no local de trabalho ou negócios correlatos de caráter sigiloso.

Nós sempre• Evitamos envolvimento em contratos ou acordos

comerciais entre o Grupo Weir e um familiar ou amigo, ou com uma empresa que esse amigo ou familiar possua ou em que trabalhe; evitamos também a contratação de amigos ou familiares. Informamos, por escrito, nosso gerente ou supervisor sobre relações pessoais relevantes e não atuamos no processo relacionado de tomada de decisão;

• Obtemos aprovação por escrito de nosso diretor-gerente em atuação da empresa e equipe jurídica da Weir para atuar como executivo ou diretor de outra empresa. (Isso normalmente será disponibilizado para serviço como diretor ou administrador (trustee) de uma organização sem fins lucrativos, instituição de caridade ou empresa familiar, a menos que seja um potencial fornecedor, cliente ou concorrente do Grupo Weir);

• Somos cuidadosos com nossos investimentos pessoais próprios ou interesses comerciais para assegurar que não haja conflitos nem percepção de potencial conflito com os interesses do Grupo Weir ou de seus clientes ou fornecedores. (Em geral, investimentos presentes em ações de empresas de capital aberto não serão considerados como geradores de um conflito, a menos que eles tenham sido adquiridos com base em informações internas);

• Revelamos e conversamos com nosso gerente, gestão corporativa operacional ou diretor financeiro se percebermos algum possível conflito de interesse em nossa empresa ou em alguma relação pessoal íntima no local de trabalho; e

• Aceitamos e cooperamos com soluções acordadas para interromper ou evitar a ocorrência de conflitos.

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PERGUNTAS E RESPOSTAS Fui abordado por um amigo cujo filho está para se candidatar a oportunidades de trabalho na Weir. Ele acredita que eu possa usar meu cargo na empresa para dar uma “força” ao seu filho no processo de recrutamento. Tudo bem em fazer isso?Não. Você tem que avisá-lo que deve fazer os procedimentos junto ao departamento relevante da empresa. Tem que garantir que você não está envolvido no recrutamento daquela pessoa, pois isso seria um conflito de interesse. Você pode explicar como se candidatar ao cargo, mas nada além disso.

Meu departamento acabou de contratar o filho de outro funcionário. Isso é permitido?Sim. Às vezes, familiares trabalham no mesmo departamento. No entanto, quando isso acontece, nós colocamos em vigor algumas medidas de mitigação. Nós asseguramos que parentes não contratem, supervisionem, interfiram em termos e condições do vínculo empregatício, tampouco influenciem a gestão do funcionário.

P. Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Representante de RH

• Supervisor ou gerente



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IGUALDADE, INCLUSÃO E DIVERSIDADEAcreditamos que oferecemos igualdade de oportunidades.

Empregamos e promovemos pessoas com base no mérito e incluímos as pessoas de uma ampla gama de formações.

Nosso princípioTemos o compromisso com o recrutamento e a promoção de nossos funcionários de maneira justa e sem discriminação. Reconhecemos ativamente a diversidade por meio da construção de uma cultura de oportunidades iguais, respeito mútuo e colaboração.

Política de vínculo empregatício justo: O Grupo Weir não toma decisões nem é influenciado por fatores que não tenham uma relevância direta com a capacidade do indivíduo em realizar o trabalho.

Diversidade no local de trabalho: Significa ter um ambiente inclusivo e respeitoso que aceita as diferenças de cada indivíduo, acolhe seus pontos fortes, habilidades e atributos, além de oferecer oportunidades para todos os funcionários para que atinjam seu pleno potencial.

Inclusão: Todas as pessoas têm algo único para contribuir e nós acreditamos que a inclusão ativa promove pensamento lateral e original e é a melhor forma de promover e potencializar habilidades e talentos, bem como alcançar alto nível de desempenho organizacional.

Nós nunca• Oferecemos oportunidades de desenvolvimento

nem promovemos funcionários sem que para isso tenhamos levado em conta o mérito, bem como potencial e desempenho profissional; ou

• Toleramos discriminação, bullying ou assédio de qualquer natureza.

Nós sempre• Contratamos a melhor pessoa para o cargo;

• Damos oportunidades às pessoas com base na igualdade;

• Respeitamos as leis trabalhistas nos países em que operamos e cumprimos com as regulamentações nacionais ou locais relativas à discriminação;

• Atuamos e apoiamos as demais pessoas para manter um ambiente de trabalho em que todos sejam respeitados e no qual não haja discriminação, assédio e bullying; e

• Permanecemos abertos e flexíveis em relação às diferentes necessidades e perspectivas no local de trabalho.

Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Representante de RH

• Supervisor ou gerente



19SOMOS WEIR

Com



Empregamos e promovemos pessoas com base no mérito e incluímos as pessoas de uma ampla gama de formações.

ASSÉDIO, BULLYING E DISCRIMINAÇÃONão toleramos assédio, bullying ou discriminação no nosso local de trabalho.

Nosso princípioTratamos nossos funcionários com respeito e dignidade e cuidamos para que outros façam o mesmo. Não permitimos comportamentos ou ações que façam aqueles que trabalham para ou com a gente se sentirem inferiores, humilhados, perturbados ou ameaçados.

Assédio significa comportamentos ou ações direcionados a um indivíduo ou grupo que os façam se sentirem intimidados, humilhados, indesejáveis ou ameaçados.

Bullying significa dizer ou fazer algo ofensivo, abusivo, intimidante ou ameaçador que faça outro indivíduo se sentir chateado, ameaçado, humilhado ou vulnerável ou que prejudique sua autoconfiança.

Discriminação significa tratar uma determinada pessoa ou grupo de forma diferente, baseando-se em fatores como raça, sexo, idade, gênero, religião, casta, cor, nacionalidade, deficiência, orientação sexual real ou percebida, identificação de gênero, situação de emprego ou filiação política.

Nós nunca• Cometemos assédio, bullying, ou discriminação contra

outras pessoas;

• Fazemos piadas ou comentários inadequados nem participamos de boatos ou rumores que possam humilhar ou chatear outras pessoas;

• Toleramos qualquer violência física no local de trabalho;

• Ameaçamos um colega com violência física; ou

• Agimos de maneira inaceitável ou inapropriada ou que possa causar ofensa a outros ou prejudicar a reputação da empresa.

Nós sempre• Nos manifestamos contra o assédio, bullying e

discriminação; e

• Apoiamos aqueles que combatem ou denunciam este tipo de comportamento.

PERGUNTAS E RESPOSTAS Um chefe de departamento está procurando recrutar um novo suplente. Embora o anúncio não contenha informação sobre idade, ele me indicou que está recusando candidatos acima de certa idade. Sei que isto é errado. O que devo fazer?Discriminação em razão da idade não é permitida e é ilegal em alguns países. Busque orientação com o representante de RH.

P.



PRINCÍPIOS DOS DIREITOS HUMANOSRespeitamos os direitos humanos.

Nosso princípioRespeitamos os direitos humanos de todos aqueles que trabalham para ou com a gente e das pessoas nas comunidades em que operamos. Não exploramos qualquer pessoa, onde quer que estejamos trabalhando no mundo. Não fazemos negócios com empresas, organizações ou indivíduos que acreditamos não estarem trabalhando de acordo com padrões de direitos humanos comparáveis geralmente aceitos.

Nós nunca• Utilizamos qualquer forma de trabalho infantil,

escravidão moderna, servidão ou trabalho forçado em nossas empresas operacionais, e segundo nosso conhecimento nem em nossa cadeia de suprimentos;

• Toleramos horas excessivas de trabalho em qualquer uma de nossas empresas operacionais a não ser em caso de exceção ou emergência;

• Trabalhamos com outras empresas que saibamos ou suspeitemos não estarem respeitando nossos princípios de direitos humanos; ou

• Negociamos ou tentamos persuadir nossos funcionários a adotarem termos ou condições de trabalho que não estejam em conformidade com os princípios de direitos humanos do Grupo Weir.

Nós sempre• Priorizamos a saúde, segurança e bem-estar de

nossos funcionários e de outros;

• Cumprimos as leis nacionais sobre salários e condições de trabalho onde operamos; e

• Cumprimos a Política de Direitos Humanos, a Declaração sobre Escravidão Moderna e quaisquer políticas do Grupo Weir abrangendo os direitos daqueles que trabalham para ou com a gente ou que sejam afetados por nossas ações.

Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Supervisor ou gerente

• Representante


Seção 2Pessoas

2121SOMOS WEIR

CLIENTES

COMO SER ÍNTEGRO AO TRABALHAR EM EQUIPEDevemos todos trabalhar de acordo com os mesmos padrões elevados.

Nosso princípioRelacionamentos com terceiros são essenciais para nosso sucesso e trabalharemos com todos eles para tentar garantir que adotem normas equivalentes a este Código de Conduta.

Nós nunca• Selecionamos novos parceiros sem averiguar como realizam seus negócios e sem estar satisfeitos que o façam de maneira consistente com os padrões éticos da Weir; ou

• Ignoramos comportamentos inconsistentes com os requisitos deste Código de Conduta.

Nós sempre• Somos honestos e transparentes em nossos negócios;

• Buscamos construir relacionamentos duradouros; e

• Tratamos nossas partes interessadas com respeito.

Buscamos construir relacionamentos duradouros.


INTEGRIDADE AO LIDAR COM OUTROS AGENTES E DEMAIS PESSOAS QUE ATUEM EM NOSSO NOMEEsperamos que todos os agentes ajam de maneira ética ao lidar com nossos clientes e concorrentes em nosso nome.Nosso princípioO Weir é um grupo internacional que tem uma reputação elevada. Não permitiremos que agentes contratados pelas empresas Weir corram o risco de prejudicar nossa reputação ética por se envolver em comportamentos antiéticos ou atividades corruptas. Portanto, os agentes contratados pela Weir devem concordar com o Código de Conduta da Weir. Caso não sigam esse código, não trabalharemos com tais agentes.

Um agente é qualquer pessoa ou entidade que represente a Weir em qualquer negócio ou atividade pretendida ou efetiva, e isso pode abranger a representação da Weir frente a agências governamentais ou entidades privadas. Os agentes podem ser representantes de vendas, lobistas, fretadores e despachantes aduaneiros.

Nós nunca• Contratamos um agente sem a devida averiguação e

autorização interna;

• Permitimos que os agentes recebam trabalhos da Weir por meio de suborno; ou

• Ajudamos os agentes a evitar o pagamento de impostos sobre suas remunerações.

Nós sempre• Firmamos contratos de representação comercial

antes de contratarmos o agente para realização de qualquer serviço;

• Recebemos faturas válidas do agente antes de pagar quaisquer comissões ou compensações;

• Fazemos questão de ter completa ciência do que o agente está fazendo em nosso nome;

• Certificamo-nos de que a forma de trabalhar de nossos agentes não entre em conflito com nossos padrões éticos;

• Deixamos claro ao agente que suborno e corrupção não são tolerados pela Weir;

• Rescindimos contratos com agentes que infringem nossas regras; e

• Exigimos que um agente confirme por escrito que irá agir em conformidade com o Código de Conduta da Weir.

Seção 3Clientes

23SOMOS WEIR

Com

o obtemos sucesso Pessoas, clien

tes, tecnologia, desempenho

PERGUNTAS E RESPOSTAS Nosso agente diz que pode conseguir uma cópia da proposta de um competidor para que eu consiga cobrir o preço. Essa atitude não é tolerada – ela não só é desonesta, como também infringe regras relacionadas a práticas anticoncorrenciais.

Nosso agente pediu que eu desse uma comissão adicional para que ele pagasse outra pessoa que nos auxiliaria em nossa proposta. A taxa de comissão acordada não pode ser modificada sem a aprovação da equipe jurídica da Weir. Se o agente tem despesas de negócio legítimas, para as quais a Weir aprovou o reembolso, elas precisam ser documentadas e serão auditadas de acordo com nossas normas financeiras comuns. Se o agente está se propondo a pagar um terceiro para realizar um trabalho, você precisa saber exatamente quem e quanto está sendo pago; se essa pessoa tiver qualquer tipo de ligação com o cliente, ou se o valor parece excessivo, o pagamento seria inapropriado e potencialmente ilegal.

O agente quer que realizemos o pagamento da comissão a uma conta bancária de um local isento de impostos.O manual dos agentes e distribuidores comerciais do grupo apresenta regras sobre a conta bancária do agente. O pagamento de comissões só pode ser realizado a contas bancárias aprovadas.

Ouvi rumores de clientes ou competidores de que nosso agente está agindo de maneira antiética.Caso tenha qualquer suspeita sobre a maneira como um agente trabalha, você deve relatar os detalhes à equipe jurídica da Weir o mais rápido possível para que a Weir possa investigar os fatos imediatamente. É melhor perder uma licitação e manter nossa reputação do que conseguir o trabalho, correr o risco de sofrer penalidades e cair em descrédito.

Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Diretor Financeiro da empresa ou da divisão


• Chefe da Auditoria Interna

P.

P.

P.

Os agentes contratados pela Weir devem concordar com o Código de Conduta da Weir.

P.


LEI CONCORRENCIAL E ANTITRUSTENós sempre competimos de maneira justa ao realizar negócios – é a única maneira de agir.

Nosso princípioTrabalhamos de uma forma que assegure a concorrência aberta e justa, e não nos aproveitamos de vantagens concorrenciais desleais. A lei (antitruste) concorrencial protege a livre iniciativa e proíbe comportamentos que limite o comércio ou que restrinja a concorrência leal. Essas leis combatem práticas ilegais como fixação de preços, repartição de mercado, manipulação de propostas ou comportamento que visem realizar ou manter monopólios. Práticas anticoncorrenciais são inaceitáveis e irão prejudicar as atividades e a reputação da Weir, caso ocorram.

Lei concorrencial e antitruste – Garantimos ter conhecimento e respeito pelas leis de concorrência e antitruste nos países em que operamos. Nos casos em que tais leis não se aplicam diretamente, procuramos, no entanto, operar de maneira consistente com os princípios geralmente aceitos no direito internacional da concorrência. As leis de concorrência são diferentes em cada país. Em geral, restringem práticas anticompetitivas de mercado, como conspirações.

Nós nunca• Supomos que algo esteja certo só porque nossos

concorrentes estão fazendo. Nós estabelecemos os fatos para nós mesmos;

• Nos envolvemos em qualquer conversa, reunião, troca de e-mails ou outras comunicações com concorrentes que possam ser ou sejam vistos como anticompetitivas;

• Fazemos algo que possa dar a impressão de que o Grupo Weir estava participando de uma conduta anticompetitiva;

• Tomamos decisões sobre preços, produção, clientes e mercados da Weir em colaboração com qualquer outra parte. Quaisquer decisões desse tipo devem ser tomadas somente pela Weir; ou

• Discutimos com concorrentes sobre quais fornecedores, clientes ou contratados a Weir negocia ou vai negociar ou sobre quais mercados a Weir pretende vender ou em quais termos a Weir irá negociar.

Nós sempre• Usamos meios legais para obter informações

competitivas;

• Respeitamos informações confidenciais e direitos de propriedade intelectual de nossos concorrentes e outras partes;

• Temos muito cuidado ao lidar com concorrentes: qualquer acordo com eles pode ser anticoncorrencial, incluindo acordos ou condutas não registrados;

• Saímos de reuniões do setor se surgirem assuntos sensíveis e reportamos imediatamente o caso à equipe jurídica da Weir; e

• Comunicamos à equipe jurídica da Weir se soubermos ou suspeitarmos de quaisquer práticas potencialmente anticompetitivas ou se tivermos dúvidas sobre se as práticas são legais ou não.

Como evitar situaçõesExposições, reuniões de associações comerciais e outras reuniões de negócios são úteis. No entanto, quando os concorrentes estão juntos, há chances de infringir as leis de concorrência de maneira aparentemente inofensiva. Não fale sobre temas impróprios, como marketing ou planos de precificação com concorrentes. Se uma conversa se tornar inapropriada, diga com firmeza e clareza aos presentes que você não participará e saia. Você deve informá-lo à equipe jurídica da Weir imediatamente. A violação das leis de concorrência pode resultar em severas penalidades civis e criminais, incluindo multas, restituição de lucros e, para indivíduos, prisão.

25SOMOS WEIR

Com

o obtemos sucesso Pessoas, clien

tes, tecnologia, desempenho

CONTROLES DE IMPORTAÇÃO, EXPORTAÇÃO E COMÉRCIONós sempre faremos negócios de forma legal e apropriada.

Nosso princípioNegociamos de acordo com todas as sanções internacionais válidas e todas as leis comerciais, incluindo todas as regulamentações de importação e exportação nos países em que operamos. Não obedeceremos a restrições comerciais ilegais ou não-oficiais, nem tomaremos parte em práticas comerciais restritivas proibidas.

Sanções são restrições comerciais contra um estado ou ator específico imposto por organizações internacionais como a ONU e a UE ou por países individuais. O cumprimento dos programas de sanções é obrigatório e as penalidades pelo não cumprimento podem ser severas.

Requisitos de importação e exportação são estabelecidos pelas leis nacionais ou pelos regulamentos de entidades econômicas maiores, como a União Europeia. Existem requisitos específicos mais rigorosos para as exportações de determinados produtos (por exemplo, para uso militar ou nuclear) e para determinados países ou clientes.

Estados Unidos:Restrições adicionais aplicam-se tanto às empresas operacionais da Weir nos EUA quanto aos cidadãos dos EUA que trabalham em empresas da Weir em qualquer parte do mundo. As punições por não cumprimento podem incluir prisão de indivíduos, pesadas multas e sanções às empresas do Grupo Weir.

Nós nunca• Fazemos declarações falsas na documentação

comercial tentando contornar restrições comerciais, as regulamentações de importação e exportação ou os requisitos de triagem do Grupo Weir.

Nós sempre• Nos certificamos de que compreendemos e seguimos

os regulamentos de importação e exportação nos países em que operamos e fazemos negócios;

• Garantimos que temos todas as licenças de importação e exportação necessárias;

• Cumprimos todos os regimes regionais válidos;

• Temos cuidado extra com as exportações de bens que

poderiam ser para uso militar ou nuclear ou para clientes militares ou governamentais, inclusive as verificações das partes de contratos (sempre verifique com a equipe jurídica da Weir);

• Falamos com a equipe jurídica da Weir se não tivermos certeza sobre o que fazer ou se poderemos estar enfrentando uma questão de restrição comercial ou regulamentação comercial; e

• Seguimos todas as regras internas da Weir em relação ao comércio internacional.

Perguntas e respostas Assinamos um contrato para o qual necessitamos de uma licença de exportação. Ainda não requisitamos a licença, mas acreditamos que há muito tempo para obtê-la e que isto não será um problema. Tudo bem fazer isso?Se precisar da licença para executar o contrato, deve tê-la em mãos na assinatura do contrato ou ter planos claros e confiáveis para gerenciar o risco e obter a licença em tempo para assegurar a execução do contrato no devido tempo. Deve trabalhar em conjunto com a equipe de logística e, se necessário, com a equipe jurídica da Weir para certificar-se de que não está expondo a empresa a riscos indevidos.

P.

NOSSO CÓDIGO DE CONDUTA26 CÓDIGO DE CONDUTA26

Exemplo Em 2011, a ESCO voluntariamente relatou uma violação da lei de comércio dos EUA depois que descobriu que uma fundição canadense de propriedade da ESCO estava adquirindo e utilizando material de um distribuidor canadense que havia obtido o material de Cuba. A ESCO concordou em pagar US$ 2 milhões para resolver a violação. As diversas camadas da cadeia de fornecimento envolvidas nesta violação demonstram a complexidade das leis de comércio global.

Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Equipe de logística local

• Gestão corporativa operacional ou diretor financeiro


Seção 3Clientes

27SOMOS WEIR

TECNOLOGIA

USO DE INFORMAÇÕES E SISTEMAS CORPORATIVOSUsamos sistemas de informação da empresa com responsabilidade – isso inclui qualquer uso pessoal.

Nosso princípioO Grupo Weir procura manter sistemas de informação seguros e eficazes para o uso de suas empresas. Todos temos responsabilidades individuais em assegurar que usemos nossos sistemas e equipamentos de TI adequadamente e mantenhamos a segurança dos dados neles.

Devemos também lembrar que e-mails para partes externas têm o mesmo efeito na lei que outras formas de comunicação escrita. Não enviaremos e-mails ou outras comunicações eletrônicas que façam representação, estabeleçam compromissos contratuais ou emitam qualquer outra forma de declaração sobre o Grupo Weir ou uma de suas empresas a menos que estejamos autorizados a fazê-lo.

Podemos ocasionalmente utilizar sistemas de informação do Grupo Weir para enviar e-mails e acessar a internet para fins pessoais, mas não podemos fazê-lo se estivermos acessando ou distribuindo material que seja inadequado ou ilegal, ou se estivermos colocando em risco a segurança de sistemas ou equipamentos de TI do Grupo Weir. Este uso pessoal não é privado ou confidencial, e o Grupo Weir pode monitorar o uso de e-mail e internet para garantir a conformidade com as diretivas do Grupo Weir.

Os sistemas de informação da empresa são programas de software, equipamentos de informática e equipamentos de comunicação fornecidos para o uso dos funcionários do Grupo Weir.

Isso inclui:• Acesso a programas de negócios da empresa e aos

dados armazenados e processados por eles;

• Computadores desktop, notebooks e computadores móveis/portáteis e equipamentos de comunicação;

• Servidores e equipamentos de rede, incluindo acesso à Internet;

• Dispositivos de armazenamento portáteis tais como cartões de memória USB, discos rígidos removíveis, pen drives USB e CDs/DVDs;

• Equipamentos de comunicação de áudio e vídeo incluindo telefones fixos e celulares, equipamentos de videoconferência e webcams pessoais;

• Equipamento de escritório como impressoras, scanners e aparelhos de fax;

• Dados armazenados e transmitidos por estes sistemas incluindo bancos de dados, documentos eletrônicos, e-mails e mensagens de voz; e

• Todos os sistemas e programas de software.

Nós nunca• Deturpamos a imagem da Weir on-line;

• Visitamos sites de redes sociais durante o trabalho a menos que seja para fins comerciais legítimos (por exemplo, a Yammer);

• Fazemos uso pessoal excessivo de telefones ou computadores da empresa;

• Dependemos de equipamento da empresa para manter cópias principais de quaisquer dados pessoais;

• Visitamos sites impróprios ou ilegais (por exemplo, sites que contenham material pornográfico, violento ou racista) utilizando sistemas de informação da empresa;

• Usamos sistemas de computadores do Grupo Weir para acessar, criar, ou distribuir qualquer material que seja ofensivo ou ilegal ou que tenha sido obtido ilegalmente;

• Instalamos software não autorizado ou não licenciado nos computadores da empresa;


• Usamos dispositivos de armazenamento de dados externos (por exemplo, cartões de memória USB, gravadores de CD/DVD) a menos que tenham sido aprovados pelo departamento de TI da empresa e tenham tido sua segurança garantida. Devemos tomar cuidado para não sermos descuidados com esses dispositivos ou perdê-los;

• Copiamos informações armazenadas nos sistemas do Grupo Weir para uso pessoal ou para uso de terceiros; ou

• Tiramos fotografias, filmamos vídeos ou gravamos som em qualquer instalação da Weir, ou instalações pertencentes a clientes ou fornecedores, sem primeiro obter permissão para fazê-lo.

Nós sempre• Cumprimos as políticas de segurança de TI do Grupo,

incluindo o uso de senhas, antivírus e fazendo backups regulares;

• Mantemos equipamentos de TI da empresa, especialmente notebooks e qualquer dispositivo de armazenamento de dados externo contendo informações da empresa, tão seguros quanto possível;

• Seguimos as diretrizes de mídias sociais (conforme a lei) quanto a nosso uso pessoal e, se for o caso, comercial de sites de redes sociais;

• Temos em mente que o grupo Weir pode, sujeito à lei local pertinente, monitorar o uso de seus sistemas de computadores e de comunicações, desse modo não se deve esperar privacidade se forem usados para fins pessoais ou fins não relacionados ao trabalho;

• Tratamos informações como ativos da empresa e tratamos como confidenciais todas as informações a que tenhamos acesso por meio de sistemas do Grupo Weir;

• Utilizamos equipamentos de TI com segurança e de acordo com as leis locais;

• Empenhamos esforços para garantir que todas as informações em sistemas do grupo Weir estejam atualizadas e precisas para o benefício da Empresa e/ou dos colegas; e

• Informamos qualquer perda de equipamento ou dados ou qualquer suspeita de falha na segurança ao nosso departamento de TI tão logo seja confirmada ou suspeita.

Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Profissionais de TI corporativo operacional

• Diretor de TI da divisão

• Departamento de TI do grupo

• Comunicações do grupo (em relação ao uso de mídias sociais)

Seção 4Tecnologia

Orientação sobre o uso de mídias sociaisLide com o mundo on-line da mesma forma que lida com o mundo físico – com discernimento e bom senso.Seja correto, verdadeiro e, ao falar sobre a Weir ou as indústrias em que trabalhamos, informe sua afiliação e declare que as opiniões expressas são de sua responsabilidade. Para evitar confusão entre contas oficiais e pessoais, sua conta ou nome de usuário não devem incluir o termo “Weir” ou qualquer nome das nossas marcas, produtos ou departamentos (por exemplo, evite twitter.com/SarahFromWeir).

Tudo que postar on-line pode ser visto por qualquer pessoa, mesmo que depois seja excluído ou que use controles de privacidade.• Não divulgue qualquer informação proprietária,

afiliações, segredos comerciais, ideias ou propriedade intelectual, nem compartilhe conteúdo que seja privado ou confidencial.

• Não poste fotos com nossos produtos que ainda não tenham sido lançados publicamente, que estejam danificados ou que estejam em forma preliminar. Se desejar postar fotos de instalações de clientes ou fornecedores, certifique-se de que tenha sua aprovação antes de fazê-lo. Se não tiver certeza, favor enviar e-mail para [email protected] para obter orientação.

• Respeite seu público. Lembre-se de que qualquer coisa que diga ou publique transmite uma impressão de como trabalhamos – fatos podem ser mal compreendidos, particularmente através de diferentes línguas e culturas. Certifique-se de que suas contribuições on-line sejam significativas, proveitosas e profissionais.

Sabemos de sua dedicação à Weir e de sua vontade de ajudar a proteger nossa reputação. No entanto, gerenciamos cuidadosamente todas as comunicações oficiais on-line e off-line através de nossa equipe de comunicações. Caso veja algo on-line que julgue precisar de uma resposta oficial, favor enviar e-mail para [email protected] para trazê-lo à nossa atenção.

Por fim, siga a lei, nosso Código de Conduta e os termos e condições do site de rede social que esteja usando.

29SOMOS WEIR

Com

o obtemos sucesso Pessoas, clientes,tecn

olo

gia, desem

penho

Nosso princípioProtegemos todas as propriedades e recursos do grupo Weir e tomamos o mesmo cuidado com os ativos de clientes e terceiros. Somos todos responsáveis por manter seguros e fazer o melhor uso das propriedades e recursos corporativos a que temos acesso. Cuidamos para que não sejam perdidos, danificados, mal usados ou desperdiçados. Não emprestamos, transferimos, vendemos ou doamos esses ativos a menos que isso seja devidamente aprovado. Nunca os usamos para ganho pessoal.

Propriedades e recursos corporativos significam tanto ativos físicos quanto ativos intangíveis. Ativos físicos incluem, por exemplo, propriedades, equipamentos, materiais, suprimentos e dinheiro. Ativos intangíveis incluem, por exemplo, informações corporativas, propriedade intelectual, o valor de nossas marcas, e o tempo e os talentos dos funcionários.

Nós nunca• Usamos propriedades e recursos corporativos para

finalidades não relacionadas ao trabalho a menos que isto seja permitido por nossas políticas;

• Abusamos do sistema de despesas ou reivindicamos somas não gastas em negócios da Weir; ou

• Cedemos informações comerciais a outros.

Nós sempre• Cuidamos para que ativos físicos sejam mantidos

adequadamente;

• Usamos propriedade e recursos corporativos apenas para as finalidades autorizadas;

• Cuidamos para que propriedades e equipamentos corporativos permaneçam em segurança ou trancados quando não estiverem em uso; e

• Mantemos bons registros de inventários e ativos fixos.

USO DE PROPRIEDADE E RECURSOS CORPORATIVOSProteger os recursos corporativos é uma responsabilidade de toda a empresa.

Propriedades e recursos corporativos significam tanto ativos físicos quanto ativos intangíveis.


REGISTROS, CONTROLES E RELATÓRIOS FINANCEIROSNossos registros financeiros devem registrar nossas atividades comerciais com precisão.

Nosso princípioFazemos a nossa parte para garantir que os livros, registros e informações financeiras das empresas do Grupo Weir sejam completos, verdadeiros e precisos. Isso inclui o fornecimento de informações precisas para faturas de vendas, garantindo que as novas informações fiscais dos funcionários sejam enviadas rapidamente e que nossos controles de horas ou despesas estejam corretos.

Todos nós temos a responsabilidade de prevenir e estar atentos a possíveis fraudes ou lavagem de dinheiro. Também somos responsáveis por seguir o sistema de controles financeiros do Grupo Weir, garantindo a integridade de nossos negócios e registros financeiros. Exemplos incluem procedimentos individuais da empresa para verificar e autorizar faturas de compra e contra-assinaturas em instruções de pagamento.

As equipes de finanças e de gerenciamento operacional também devem entender suas responsabilidades nos manuais financeiros do Grupo Weir e seguir as diretrizes contidas nesses manuais.

Nós nunca• Registramos deliberadamente informações falsas ou

enganosas ou fornecemos dados financeiros incorretos a outras pessoas; ou

• Ocultamos ou não informamos qualquer transação comercial.

Nós sempre• Fornecemos informações precisas para a departamento

financeiro o mais rápido possível;

• Registramos e relatamos informações financeiras de acordo com as leis do país onde operamos;

• Seguimos o sistema de controles financeiros do Grupo Weir;

• Respeitamos os limites da nossa autoridade (por exemplo, aprovar apenas faturas para pagamento dentro de nossos limites de autoridade); e

• Procuramos possíveis fraudes ou lavagem de dinheiro e denunciamos quaisquer suspeitas à administração.

Perguntas e respostas Estou revisando uma transação que foi aprovada pelo gerente sênior, mas não consigo encontrar nenhum documento de apoio. Está tudo bem para mim também aprová-lo considerando que o gerente sênior já o fez?Não. Os funcionários devem certificar-se de que as transações estejam documentadas adequadamente.

Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Equipe financeira corporativa operacional ou diretor

financeiro

• Departamento Financeiro do Grupo

Todos nós temos a responsabilidade de prevenir e estar atentos a possíveis fraudes ou lavagem de dinheiro.

P.


31SOMOS WEIR

Com

o obtemos sucesso Pessoas, clientes, tecn

olo

gia, desem

penho

INFORMAÇÕES CONFIDENCIAISNós mantemos informações confidenciais em sigilo.

Nosso princípioNós manteremos seguras as informações confidenciais pertencentes ao Grupo Weir, clientes ou terceiros e compartilharemos apenas quando for estritamente necessário. Nós só divulgaremos informações confidenciais a terceiros se estivermos devidamente autorizados a fazê-lo e em uma base confidencial.

Informações confidenciais significam informações comerciais ou confidenciais pertencentes ao Grupo Weir ou divulgadas ao Grupo Weir sob contrato de confidencialidade.

Isso inclui, por exemplo:• Informações financeiras, estratégias ou planos de

negócios, práticas comerciais, sistemas e processos e outras informações similares que não sejam de domínio público;

• Especificações do produto, políticas de preços, vendas ou informações de marketing;

• Contratos de fornecedor e cliente;

• Informações do funcionário;

• Informação técnica; e

• Propriedade intelectual, incluindo invenções, inovações e segredos comerciais.

Durante o curso normal dos negócios, os funcionários podem obter ou ter acesso a informações confidenciais do Grupo Weir. Temos o cuidado de lidar com informações confidenciais de modo a proteger os interesses do Grupo Weir.

NOTA Existem regras especiais relativas ao processamento e salvaguarda das informações e informações pessoais do cliente.

Nós nunca• Discutimos informações confidenciais em público ou

onde possam ser ouvidas;

• Deixamos informações confidenciais em local inseguro ou público;

• Compartilhamos informações confidenciais sobre um empregador anterior, a menos que tenhamos permissão para fazê-lo por nosso empregador anterior; ou

• Copiamos documentos ou materiais que contenham informações confidenciais, a menos que tenhamos autorização para fazê-lo.

Nós sempre• Nos certificamos de que, se estivermos legitimamente

divulgando informações confidenciais fora do Grupo Weir, faremos isso como parte de um relacionamento comercial confidencial estabelecido ou com um contrato de confidencialidade em vigor;

• Nos certificamos de que clientes, fornecedores e outras partes protejam nossas informações confidenciais; e

• Perguntamos à equipe jurídica da Weir se estivermos em dúvida.


COMUNICAÇÕES E DIVULGAÇÕES CORPORATIVASA forma como nos comunicamos é muito importante na construção da confiança.

Nosso princípioComunicamos qualquer informação sobre o Grupo Weir com honestidade e cuidado, certificando-nos de que nossas mensagens sejam autorizadas, se necessário. Qualquer comunicação para a mídia nacional precisa ser autorizada pelo chefe de comunicações e assuntos públicos ou pelo secretário corporativo do Grupo Weir devido a sua importância e potencial impacto para os investidores. Pensamos cuidadosamente quando nos comunicamos sobre o Grupo Weir em formato eletrônico, como em e-mails externos, blogs, sites e redes sociais.

Comunicações da empresa significam quaisquer mensagens externas de qualquer pessoa no Grupo Weir ou qualquer pessoa que autorizamos se comunicar em nosso nome sobre o Grupo Weir ou seus negócios. Isso inclui comunicados de imprensa, comunicações com jornalistas ou outros meios de comunicação, anúncios, conteúdo publicado em redes sociais, material promocional comercial e quaisquer outras declarações públicas.

Divulgações significam declarações factuais ou previsões comunicadas aos acionistas, reguladores, bolsas de valores, mídia ou outras partes.

Mídia significa jornais (nacionais e locais), imprensa comercial, televisão, rádio, sites e redes sociais.

Podemos nos comunicar com a imprensa técnica e com a mídia local sobre questões de interesse local, se tiver sido autorizado pela equipe de Comunicação e Marketing Divisional. No entanto, devemos garantir que não haja uma dimensão mais ampla ou relativa ao Grupo Weir que possa ser de interesse para a mídia nacional e, em particular, para a mídia on-line. Em caso de dúvida, obteremos aconselhamento do chefe de comunicações e assuntos públicos, do diretor executivo divisional ou do secretário corporativo do grupo.

Nós nunca• Respondemos a jornalistas, veículos de comunicação,

órgãos reguladores, agências governamentais ou outras agências externas sem permissão;

• Escrevemos ou dizemos qualquer coisa em público sobre o Grupo Weir que seja falso, impreciso, enganoso ou que possa prejudicar sua reputação;

• Fazemos qualquer coisa para prejudicar a reputação do Grupo Weir em redes sociais, blogs, salas de bate-papo e outras comunicações digitais; ou

• Comunicamos nossas visões pessoais de forma que elas possam ser interpretadas como sendo visões do Grupo Weir.

Nós sempre• Nos certificamos de que todas as comunicações e

divulgações da empresa tenham sido autorizadas pela pessoa correta na equipe de comunicação do grupo;

• Lembramos que, quando estamos nos comunicando, quaisquer e-mails, textos, tweets ou outra coisa que escrevamos podem aparecer nos jornais ou ser explicados na Justiça;

• Pensamos cuidadosamente antes de encaminhar e-mails internamente ou externamente. Algo como uma piada entre colegas pode parecer muito ruim impresso em um jornal; e

• Temos cuidado redobrado com as palavras em reuniões ou outros eventos públicos em que poderíamos pensar que estávamos falando em nome do Grupo Weir.

Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Equipe de comunicação do grupo

• Secretário corporativo do grupo



33SOMOS WEIR

Com

o obtemos sucesso Pessoas, clientes, tecn

olo

gia, desem

penho

INFORMAÇÕES PESSOAISMantemos as informações pessoais privadas, independentemente do formato.

Nosso princípioPensamos cuidadosamente em questões relacionadas às informações pessoais, garantindo a proteção da privacidade individual e seguindo as leis de proteção de dados e privacidade de dados nos países em que operamos. Só permitiremos que funcionários com a autorização correta e razões legais ou comerciais válidas acessem qualquer informação pessoal. Somente manteremos informações pessoais pelo tempo necessário para realizar a tarefa legal ou comercial específica ou conforme exigido por lei. Não transferiremos informações pessoais para outros funcionários ou países se isso não for permitido pela legislação local. Não transferiremos informações pessoais para outros funcionários ou países se isso não for permitido pela legislação local.

Informações pessoais significam dados como nomes, endereços, datas de nascimento, números de seguro ou previdência social, cargos, dados médicos ou fotografias de quaisquer pessoas.

As leis de proteção de dados e privacidade de dados significam leis que abrangem a coleta, o descarte, o uso e o armazenamento de informações pessoais. Estas leis variam em diferentes países do mundo, embora existam princípios comuns em algumas regiões, como no âmbito do Regulamento Geral de Proteção de Dados 2016/679 (GDPR), que se aplica dentro da União Europeia.

Nós nunca• Verificamos as referências de potenciais funcionários

sem primeiro obter consentimento; ou

• Usamos ou fornecemos informações pessoais a pessoas não autorizadas.

Nós sempre• Cumprimos com as leis de proteção e privacidade de dados;

• Consideramos o impacto da privacidade quando desenvolvemos novos produtos e processos;

• Protegemos informações pessoais, mantendo-as confidenciais e seguras;

• Obtemos as permissões que possamos precisar para o uso de informações pessoais e registramos essas permissões;

• Utilizamos informações pessoais da maneira com a qual os indivíduos esperariam;

• Tomamos cuidado especial com informações pessoais confidenciais, como informações médicas, pois pode ser necessário consentimento explícito para processar ou divulgar tais informações; e

• Dizemos ao nosso gerente se perdermos qualquer informação pessoal (por exemplo, detalhes de funcionários armazenados em um computador).

Perguntas e respostas Enviei um e-mail a um cliente e acidentalmente anexei o relatório errado que continha informações pessoais. Pedi ao destinatário para excluir o e-mail. Preciso fazer mais alguma coisa?Sim. Informe ao seu supervisor, representante de RH, a equipe jurídica ou entre em contato com [email protected].

Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Departamento de RH corporativo em operação


• Executivo de proteção de dados da Weir

Nós sempre protegemos informações pessoais.

COMUNICAÇÕES E DIVULGAÇÕES CORPORATIVASA forma como nos comunicamos é muito importante na construção da confiança.

P.


DESEMPENHO

SEGURANÇA, SAÚDE E MEIO AMBIENTE (SSMA)Nossa visão é um local de trabalho que não traz danos para as pessoas e para o meio ambiente.

Nosso Princípio Na Weir, acreditamos que todos os acidentes e doenças laborais são evitáveis. Nenhum objetivo de negócio é prioridade maior que a saúde e a segurança. Não há tarefa tão importante ou urgente que não possa ser feita de maneira segura. Nós acreditamos que a segurança é de responsabilidade de todos e conduzimos nossas atividades de maneira sustentável, minimizando o impacto ao meio ambiente.

A Weir prioriza reforços contínuos para garantir que não haja prejuízos às pessoas nem ao meio ambiente; que haja uma cultura de segurança profundamente enraizada, em que os colaboradores possam se sentir seguros no trabalho e fora dele; e que espalhemos essa cultura de segurança por meio da uma ‘liderança visível’, perceptível e proativa em todos os níveis.

Nós Nunca• Ignoramos exigências legais e outras de cumprimento

obrigatório.

Nós sempre• Buscamos identificar de maneira proativa todos

os perigos e eliminar ou, caso não seja possível, administrar os riscos para diminui-los tanto quanto seja razoavelmente possível;

• Mantemos e aprimoramos continuamente o sistema Weir de gestão da segurança, da saúde e do meio ambiente por toda a organização;

• Empregamos as normas da Weir de maneira consistente e uniforme em qualquer lugar por onde a Weir passar, independentemente da localização ou legislação local;

• Lideramos, treinamos e motivamos nosso pessoal para trabalhar de maneira segura e responsável;

• Consultamos e promovemos a participação ativa de nosso pessoal na gestão de sua própria saúde, bem-estar e segurança assim como na dos outros;

• Fornecemos os recursos e as habilidades necessárias para alcançar o aprimoramento contínuo de nosso desempenho em relação ao meio ambiente, à saúde e à segurança de nosso pessoal;

• Colocamos a segurança, a saúde e o meio ambiente no cerne de todo o ciclo de vida da gestão ecológica de produtos;

• Identificamos medidas de desempenho, estabelecemos metas de aprimoramento e produzimos relatórios de desempenho em todos os níveis (identificando o desempenho excelente de maneira adequada);

• Estabelecemos e mantemos as certificações ISO 14001 e 45001 para terceiros nas instalações e atividades da Weir; e

• Usamos recursos e energia de maneira eficiente, dando atenção aos resíduos, às emissões e à poluição em nossas atividades para minimizar o impacto sobre a comunidade.


• Diretor de fabricação ou operações

• Gerente de segurança, saúde e meio ambiente

• Campeão de segurança, saúde e meio ambiente da divisão

Nenhum objetivo de negócios é prioridade maior que a saúde e a segurança.


35SOMOS WEIR

Com

o obtemos sucesso Pessoas, clientes, tecnologia, d

esemp

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o

NOSSO CÓDIGO DE CONDUTA363636 MANIFESTE-SE! WWW.WEIRETHICSHOTLINE.COM

RESPEITO AO MEIO AMBIENTEO impacto que causamos ao meio ambiente é um assunto com que nos preocupamos.

Nosso princípioBuscamos minimizar o impacto de nossas atividades e produtos sobre o meio ambiente. Nosso compromisso global com o meio ambiente é minimizar os impactos mais significativos, que são:• Uso de energia;

• Uso da água; e

• Geração de resíduos perigosos e não perigosos.

Para alcançar esse objetivo, o Grupo Weir está comprometido em garantir que todas as nossas subsidiárias sejam credenciadas com a ISO 14001 e, com isso, que sejam obrigadas a melhorar constantemente sua ação com o meio ambiente e suas práticas de gestão. Além disso, todas as nossas empresas devem cumprir as legislações ambientais locais e as exigências regulatórias aplicáveis ao seu ramo de atividade.

Cada empresa Weir buscará garantir que atue como um cidadão excelente e responsável nas comunidades em que realiza suas atividades, e adotará práticas focadas em minimizar o impacto ambiental.

Nós nunca• Ignoramos o impacto ambiental que causamos; ou

• Toleramos desperdícios em nossas atividades.

Nós sempre• Concentramos nossos esforços de aprimoramento nas

áreas que causam maior impacto ao meio ambiente;

• Tentamos identificar oportunidades de melhorar nosso desempenho ambiental;

• Alinhamos os novos negócios com as melhores práticas e fazemos com que sejam credenciadas pela ISO 14001;

• Acompanhamos as mudanças nas legislações locais e internacionais e as implementamos corretamente;

• Colaboramos com fornecedores para atender a questões ambientais; e

• Investimos em pesquisa e desenvolvimento de maneira a contribuir para a proteção do meio ambiente.



• Gerente de segurança, saúde e meio ambiente


Nós investimos em pesquisa e desenvolvimento para contribuir para a proteção ao meio ambiente.

37SOMOS WEIR

Com


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o

RESPEITO ÀS COMUNIDADES Seremos cidadãos bons e responsáveis nas comunidades em que realizarmos nossas atividades.

Nosso princípioO Grupo Weir tem uma presença global, e o impacto que causamos em comunidades e economias locais é de grande importância para nós. Nós respeitamos as comunidades onde realizamos nossas atividades e buscamos causar um impacto positivo por meio da condução responsável de nossas atividades e do investimento em iniciativas locais para beneficiar a comunidade local.

Acreditamos que qualquer investimento em uma comunidade causa um impacto significativo e sustentável nela. Esse investimento deve ser relevante às necessidades locais e, ao mesmo tempo, alinhar-se às nossas atividades e ser conduzido em parceria com organizações locais.

Buscamos identificar possibilidades para investimento por meio do contato com pessoas e organizações do local, inclusive com organizações não governamentais e grupos comunitários.

A educação e a saúde são prioridades para comunidades ao redor do mundo. Portanto, estamos especialmente comprometidos em realizar projetos comunitários com temáticas importantes na área da educação e da saúde, tanto por meio de mentorias em uma escola local, auxiliando jovens engenheiros com seus projetos escolares, organizando programas de bolsas de estudo, promovendo visitas a campo para colégios e universidades locais, como pelo financiamento da educação de crianças.

O Grupo Weir não realiza quaisquer doações ou contribuições políticas, e não permite que qualquer de suas empresas em atividade o façam. Isso inclui atividades que envolvam dinheiro ou não, como serviços, materiais, cessão de colaboradores ou uso de instalações corporativas.

Nós nunca• Demonstramos, de maneira deliberada ou consciente,

falta de respeito para com costumes e tradições locais;

• Usamos verba ou recursos da empresa para fins políticos; ou

• Participamos de atividades políticas a nível corporativo.

Nós sempre• Respeitamos as tradições, as culturas e as leis de

países e comunidades locais onde realizamos nossas atividades;

• Tentamos contratar indivíduos do local em que operamos onde isso for possível; e

• Ouvimos as preocupações das comunidades locais e tentamos agir de maneira a lidar com essas preocupações da maneira que pudermos.



• Gerente local de saúde e segurança


Trabalhamos para causar um impacto positivo por meio da condução responsável de nossas atividades e do investimento em iniciativas locais para proporcionar benefícios à comunidade local.


USO INDEVIDO DE INFORMAÇÕES CONFIDENCIAISO uso indevido de informações confidenciais é um crime.Nosso princípioComo somos uma empresa de capital aberto listada na Bolsa de Valores de Londres, vender ou comprar ações ou outros títulos do Weir Group PLC enquanto detém informações confidenciais é contra a lei e um crime sério. Mantemos todas as informações privilegiadas sob sigilo na Weir e as utilizamos apenas conforme a necessidade para desempenhar nossas atividades. Não usamos informações confidenciais para o nosso próprio benefício ou para o benefício de outras pessoas.

Informações confidenciais são informações de natureza específica, não disponíveis para o público geral e que poderiam causar um impacto significativo no preço de nossas ações caso se tornassem públicas. As regulamentações britânicas sobre violações comerciais (MAR, na sigla em inglês) controlam a divulgação dessas informações e são válidas independentemente do local em que você trabalhe, já que as ações do Weir Group PLC estão listadas na Bolsa de Valores de Londres.

Violação comercial é a compra, venda ou exercício de opções sobre ações ou títulos similares, ou a divulgação de informações confidenciais para levar um terceiro a realizar qualquer dessas operações com informações privilegiadas que você possui.

Existem regras adicionais para diretores do The Weir Group PLC, para diretores de empresas subsidiárias e para executivos seniores específicos, denominados pessoa cumprindo responsabilidades gerenciais (PDMR, na sigla em inglês). As MAR também se aplicam a pessoas intimamente associadas a eles. Esses detalhes são abordados no código de negociação de ações do Grupo Weir e na política de informações confidenciais do Grupo Weir.

Outros colaboradores podem eventualmente sofrer restrições da Weir em relação à sua capacidade de negociar ações do The Weir Group PLC. Os indivíduos afetados serão notificados em caso de qualquer restrição.

Nós nunca• Utilizamos ou repassamos informações confidenciais sem

prévia autorização e sem que a pessoa receptora necessite dessa informação para realizar sua função; ou

• Compramos, vendemos ou encorajamos qualquer pessoa a comprar ou vender ações ou outros títulos do The Weir Group PLC a partir das informações confidenciais às quais temos acesso.

Nós sempre• Avaliamos se as informações que temos são confidenciais

e tratamos de não as utilizar nem repassar caso suponhamos que sejam confidenciais;

• Perguntamos ao Diretor Financeiro da empresa em que trabalhamos, à equipe jurídica da Weir ou ao Secretário Corporativo do Grupo em caso de dúvidas sobre o uso ou a divulgação de qualquer informação confidencial; e

• Caso sejamos diretores ou executivos seniores do Grupo Weir, fazemos questão de conhecer as Regulações sobre Violações Comerciais, o Código de Negociação de Ações do Grupo Weir e a Política de Informações Confidenciais do Grupo Weir, e de agir em conformidade com eles.

PERGUNTAS E RESPOSTAS Tenho conhecimento de notícias extremamente

positivas sobre as vendas do The Weir Group PLC que superam as projeções de mercado, mas elas ainda não foram divulgadas publicamente. Esse parece ser um ótimo momento para que alguns dos meus amigos comprem ações da empresa. Será que deveria contar as notícias a eles?Não. Essas informações são confidenciais, e tais ações são consideradas violações de mercado e são contra a lei.

Preciso de mais informaçõesExiste alguém com quem eu possa conversar?• Secretário corporativo do grupo


P.

Seção 5Desempenho

Mantemos todas as informações privilegiadas sob sigilo na Weir e as utilizamos apenas conforme a necessidade para desempenhar nossas atividades.


39SOMOS WEIR

Com


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Somos

40SOMOS WEIR

Co

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s sucesso


The Weir Group PLC1 West Regent StreetGlasgow G2 1RW, United Kingdom

Telefone: +44 (0)141 637 7111Fax: +44 (0)141 308 3690

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DENUNCIE ONLINE em www.weirethicshotline.com

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